Nếu Bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo trước cho Bên kia và hai Bên phải có xác nhận bằng văn bản, đồng thời hai bên tiến hành quyết toán hàng hóa và công n[r]
(1)CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
-………., ngày … tháng … năm … BIÊN BẢN GHI NHỚ HỢP TÁC
Số: …/2016/BBGNHT
Căn Luật Dân Sự 2005 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Căn Luật Thương Mại 2005 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Căn chức năng, khả nhu cầu hai bên.
Hôm nay, ngày… tháng… năm 2016, trụ sở cơng ty ……… ………., chúng tơi gồm: Bên A:CƠNG TY ………
Địa : ……….……….……… Mã số thuế: ……….……… Điện thoại: ……….……….………… Tài khoản ngân hàng: ……….……… Đại diện: ……….……… Chức vụ: ……… Bên B:
Địa : ……….……….……… Mã số thuế: ……….……… Điện thoại: ……….……….………… Tài khoản ngân hàng: ……….……… Đại diện: ……….……… Chức vụ: ……… Hai Bên thỏa thuận đồng ý ký kết Biên ghi nhớ hợp tác với điều khoản sau:
Điều Các điều khoản chung:
Hai Bên có quan hệ mua bán với theo quan hệ Bạn hàng sở hai Bên có lợi
Trong khuôn khổ Hợp đồng này, hai Bên thực giao dịch Đơn đặt hàng lơ hàng cụ thể Chi tiết hàng hóa, số lượng, giá cả, giao hàng, phương thức toán điều khoản khác (nếu có) rõ Đơn đặt hàng tương ứng
Các sửa đổi bổ sung Biên phải lập thành văn có đồng ý xác nhận hai bên Điều khoản Hợp đồng mua bán phát sinh sau mâu thuẫn với điều khoản Biên ghi nhớ hợp tác thực theo điều khoản qui định Biên ghi nhớ hợp tác
Điều Hàng hóa
(2)Hàng hóa bên A cung cấp đảm bảo chủng loại, chất lượng thông số kỹ thuật Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất
Trị giá, chi tiết, số lượng hàng hoá thể hoá đơn bên A phát hành cho bên B theo đơn hàng
Trong trường hợp Bên A cung cấp hàng hóa không chủng loại, chất lượng với thỏa thuận mua hàng hay hàng hóa bị lỗi nhà sản xuất Bên B có quyền u cầu đổi/trả lại hàng
Bên B độc quyền phân phối hay số model sản phẩm phạm vi địa lý định
Căn vào tình hình thị trường khu vực Bên B, Bên A định cho phép cho Bên B độc phân phối khu vực: ……… nhãn hiệu mặt hàng sau: 1……… 2……… 3……… Điều Đặt hàng Giao nhận hàng hóa
Hai bên thực giao dịch Đơn đặt hàng (sử dụng thư điện tử, điện thoại, chat trực tiếp) bao gồm chi tiết:
Mã hàng hóa Chi tiết hàng hóa Số lượng, giá
Địa điểm giao nhận hàng Phương thức vận chuyển Điều kiện toán
Chỉ giao hàng xác nhận Bên B đạt thỏa thuận tốn Hàng hóa giao lần hay nhiều lần tùy theo hai Bên thỏa thuận Điều Giá phương thức tốn, đối chiếu cơng nợ
Các doanh nghiệp bạn hàng bên A hưởng mức giá dành riêng cho khách hàng theo sách giá Bên A Căn vào doanh số hàng tháng mà Bên B đạt Bên A áp dụng sách giá khác cụ thể:
Nếu Bên B đạt đủ doanh số từ ……… triệu đồng/tháng trở lên hưởng mức giá tỷ lệ chiết khấu dành riêng cho đại lý cấp
Trường hợp doanh số tháng đạt ………… triệu Cơng ty ……… áp dụng mức giá khác cho đối tượng khách hàng
4.2 Các sách chiết khấu/giá trị đơn hàng sách chiết khấu/tổng doanh số/tháng áp dụng tùy theo giá trị đơn hàng tổng doanh số đạt tháng Các quy định cụ thể, chi tiết nêu rõ file sách bán hàng thời kỳ
Mọi thay đổi giá bên A thông báo trước văn
Bên B toán cho bên A tiền mặt chuyển khoản sau Bên A xác nhận đơn đặt hàng Bên B
Thanh toán tiền VND, tỷ giá tốn tính sở vào tỷ giá bán thị trường tự công bố thời điểm tốn
Hạn mức tín dụng
(3)Căn vào kết hợp tác lịch sử toán, Quý đại lý hưởng mức ưu đãi tốt sách tín dụng, cơng nợ
Đối chiếu cơng nợ: Công nợ hai bên đối chiếu tháng lần lập thành biên có đầy đủ chữ ký đóng dấu Giám đốc kế tốn cơng nợ, bên khơng đồng ý với số liệu bên chưa khớp số dư bên phải ký tốn chốt cơng nợ, đồng thời ghi ý kiến lên xác nhận cơng nợ Các tranh chấp hay vướng mắc công nợ phải giải dứt điểm vịng ngày sau đó, việc giải khiếu nại cân số dư cơng nợ hồn thành việc mua bán hàng hố tiếp tục
Điều 5: Điều kiện thời gian hành 5.1 Điều kiện bảo hành:
Trên thiết bị có tem bảo hành, thiết bị bảo hành vào thời gian ghi tem
Khơng bị biến dạng học, bị bóp méo, trầy xước, nứt vỡ, va đập khí cháy nổ, rỉ mạch chập điện bảo quản khơng tốt q trình q khách sử dụng
Hư hỏng xác định lỗi kỹ thuật nhà sản xuất 5.2 Trường hợp không bảo hành miễn phí:
Tem bảo hành Cơng ty ……… sản phẩm bị rách, bơi xố, cạo sửa không mẫu
Khách hàng tự tháo gỡ, can thiệp vào máy, thay đổi cấu trúc sản phẩm đem đến sửa chữa nơi không Công ty ……… định
Sản phẩm hết thời hạn bảo hành
Sản phẩm không lắp sử dụng yêu cầu kỹ thuật, không tuân theo dẫn sổ tay hướng dẫn
Sử dụng sai hiệu điện thế, điện nguồn không ổn định, công suất tải, mối nối điện ổ cắm điện tiếp xúc không tốt…
Sản phẩm sử dụng môi trường ẩm ướt, nhiệt độ cao, bị mưa ướt, rơi rớt xuống đất, chấn động mạnh va vào vật cứng
Sản phẩm hư hỏng thiên tai, sét đánh, hoả hoạn, rỉ sét, trầy xước, vết mẻ vết mịn q trình sử dụng
Sản phẩm tình trạng bị mã khố bảo vệ người sử dụng tự ý nạp phần mềm khác
5.3 Thời hạn bảo hành
Đối với ……… ……… tháng, ………… ……… tháng
Đối với ……… ……… tháng
Đối với ……… ……… tháng, tháng phụ kiện kèm theo, tháng phụ kiện rời
6.
Trách nhiệm Bên 6.1 Bên A:
Cung cấp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp sản phẩm cho bên B cần Đảm bảo cung cấp hàng hóa chủng loại, chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất
(4)Căn vào đặt hàng bên B tồn kho bên A, bên A giao hàng hoá đơn đến địa điểm bên B định kho bên B thời hạn mà hai bên thỏa thuận Nếu lý khơng mong muốn mà khơng đáp ứng thời hạn giao hàng, bên A phải thông báo cho bên B
Thực chương trình hỗ trợ, xúc tiến bán hàng phù hợp định hướng phát triển kinh doanh bên A
Thông báo văn đến bên B thực chương trình hỗ trợ, xúc tiến bán hàng thay đổi giá bán sản phẩm bên A
Nhận hàng hố hồn trả hàng hố không đạt yêu cầu lỗi bên A Thực cam kết ghi Hợp đồng
6.2 Bên B:
Cung cấp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp bên B
Không mua, bán, phân phối, lưu trữ, vận chuyển hàng nhái, hàng giả sản phẩm, hàng hoá xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bên A
Bán phân phối sản phẩm bên A theo giá bán lẻ thỏa thuận, giao hàng nhanh thuận tiện đến khách hàng Hợp tác góp phần thúc doanh số bán sản phẩm bên A phạm vi khu vực địa lý quy định
Đảm bảo toán thời hạn thỏa thuận điều (4) Hợp đồng Thỏa thuận tín dụng
Thực cam kết ghi Hợp đồng Quy chế đại lý 7.Cung cấp trao đổi thông tin hai Bên
Để lập hồ sơ Bạn hàng, hai bên cung cấp cho thông tin sau: Tên doanh nghiệp
Địa giao dịch thức Vốn
Tên tài khoản Số tài khoản Tên ngân hàng
Người cử Đại diện giao dịch trực tiếp hai Bên (họ tên, chức vụ, chữ ký) Bên B cung cấp thêm cho Bên bán giấy tờ công chứng sau:
Giấy phép đăng ký kinh doanh Quyết định thành lập doanh nghiệp
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Kế toán trưởng
Quyết định ủy quyền ký thay Giám đốc Kế toán trưởng (nếu có)
Hai bên thống trao đổi thông tin thông qua Đại diện liên lạc Trong trường hợp nhân viên ủy quyền giao dịch ghi không quyền tiếp tục đại diện việc giao dịch với Bên kia, hai bên cần có thơng báo kịp thời, thức văn bản/email/fax, gửi người đại diện liên lạc bên phải đại diện liên lạc Bên xác nhận nhận thơng báo đó, khơng, Bên gây thiệt hại phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi hồn chi phí thiệt hại cho Bên việc chậm thông báo gây
Trong trường hợp có thay đổi thơng tin liên quan đến trình giao dịch hai Bên như: thay đổi trụ sở làm việc, thay đổi mã số thuế, thay đổi tài khoản… vv hai Bên phải có trách nhiệm thông báo văn cho trước phát sinh việc mua bán
8.
Dừng giao hàng hủy bỏ Hợp đồng trước thời hạn
(5)ngay theo qui định Bên A xác nhận việc toán Hợp đồng tiếp tục thực
Nếu Bên muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải thơng báo trước cho Bên hai Bên phải có xác nhận văn bản, đồng thời hai bên tiến hành tốn hàng hóa cơng nợ Biên lý Hợp đồng có xác nhận cấp có thẩm quyền Bên văn thức cho phép Hợp đồng chấm dứt Nếu Bên đơn phương hủy bỏ Hợp đồng làm thiệt hại đến quyền lợi kinh tế Bên bên phải hồn tồn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên 9.
Cam kết chung
Bên B Bạn hàng Bên A không Bên thay mặt hay mang danh nghĩa Bên giao dịch với khách hàng
Không Bên sử dụng tên gọi mà bao hàm trụ sở Bên trụ sở
Hai Bên cam kết thực điều ghi Hợp đồng Nếu hai Bên cố ý vi phạm điều khoản Hợp đồng phải chịu trách nhiệm tài sản hành vi vi phạm
Trong trường hợp xảy tranh chấp, hai Bên cố gắng bàn bạc biện pháp giải tinh thần hịa giải, có thiện chí hợp tác Nếu khơng thống cách giải hai Bên đưa vụ việc Tịa án Kinh tế, tồn chi phí xét xử Bên thua chịu
Quyết định Tịa án mang tính chung thẩm có giá trị ràng buộc Bên thi hành Trong thời gian Tòa án thụ lý chưa đưa phán quyết, Bên phải tiếp tục thi hành nghĩa vụ trách nhiệm theo qui định Hợp đồng 10.
Hiệu lực Hợp đồng
Hợp đồng nguyên tắc có giá trị …… tháng kể từ ngày ký kết Hết thời hạn trên, hai Bên khơng có ý kiến Hợp đồng tự động kéo dài …… tháng tối đa không … năm
Hợp đồng thức hết hiệu lực hai Bên tốn xong tồn hàng hóa cơng nợ theo điều 7.2 nói
Các Hợp đồng bán hàng, Thỏa thuận tín dụng sửa đổi, bổ sung coi phụ lục phần tách rời Hợp đồng
Biên ghi nhớ hợp tác lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị pháp lý nhau.
Đại diện bên A Đại diện bên B
thủ tục hành biểu mẫu