Hội đồng quản trị đánh giá kết quả hoạt động trong năm/nhiệm kỳ, bao gồm: Công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ;... công tác quản lý, chỉ đạo, đ[r]
(1)Hướng dẫn tổ chức đại hội hợp tác xã
1 Báo cáo tổng kết kết sản xuất, kinh doanh, dịch vụ HTX
Báo cáo tổng kết kết sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
Căn nhiệm vụ tiêu kế hoạch đề đầu nhiệm kỳ/năm để đánh giá kết đạt hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
Các kết sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phải thể số liệu cụ thể so sánh với tiêu kế hoạch
Đánh giá kết công tác xây dựng sở vật chất hạ tầng phục vụ đời sống thành viên
Đánh giá vai trò HTX kết phát triển kinh tế xã hội chung xã, phường, thị trấn; đặc biệt nhấn mạnh vai trị HTX với việc sản xuất nơng nghiệp, ngành nghề nông thôn hỗ trợ HTX phát triển kinh tế hộ thành viên
Đánh giá kết công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động HTX bao gồm: Quản lý sử dụng tài sản, vốn, quỹ; tổ chức quản lý sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
Phương án/kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
Nhận định, phân tích thuận lợi, khó khăn HTX thời gian tới
Xác định rõ tiêu kế hoạch năm/nhiệm kỳ, bao gồm: Các tiêu sản xuất kinh doanh, dịch vụ, tài sản, vốn, quỹ thu nhập HTX, cán quản lý thành viên
Xác định, lựa chọn hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ năm/nhiệm kỳ tới Xác định khối lượng dịch vụ loại; thời gian cung cấp, chất lượng dịch vụ, đơn giá, doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phân phối thu nhập HTX
2 Báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị
(2)công tác quản lý, đạo, điều hành, tổ chức họp Hội đồng quản trị; chuẩn bị báo cáo Đại hội thành viên
Đánh giá kết thực việc cung ứng, tiêu thụ, sản phẩm, dịch vụ, việc làm cho thành viên, khách hàng thành viên
Nêu rõ hạn chế, yếu HTX tổ chức điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phân tích, làm rõ nguyên nhân khách quan, chủ quan, học kinh nghiệm
3 Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát kiểm soát viên
Đánh giá việc chấp hành Điều lệ, Quy chế, kết thực Nghị đại hội thành viên
Kết giám sát hoạt động Hội đồng quản trị thành viên
Đánh giá việc chấp hành chế độ tài chính, kế tốn, sử dụng tài sản, vốn, quỹ, phân phối thu nhập, xử lý khoản lỗ, khoản hỗ trợ Nhà nước
Tình hình kết tiếp nhận, giải đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến hoạt động HTX
Nêu rõ hạn chế, yếu Ban kiểm soát kiểm soát viên, phân tích, làm rõ nguyên nhân khách quan, chủ quan học kinh nghiệm
Phương hướng, kế hoạch, mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp năm/nhiệm kỳ tới
4 Báo cáo công khai tài chính, tài sản, vốn quỹ tốn tài chính năm/nhiệm kỳ
Tổng thu, tổng chi chi tiết nguồn thu, chi cụ thể ngành nghề, loại sản phẩm, dịch vụ
Chi tiết khoản sử dụng quỹ HTX; khoản thu chi, toán xây dựng
Chi tiết khoản công nợ HTX: Nợ cũ, nợ phát sinh, nợ hạn, nợ đến hạn, nợ khó địi
(3)5 Dự thảo điều lệ sửa đổi, bổ sung
6 Dự thảo Quy chế quản lý tài
7 Rà sốt danh sách thành viên
8 Chuẩn bị đề án nhân HTX
9 Chuẩn bị phiếu bầu cử, biên bầu cử Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát/kiểm soát viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Trưởng ban kiểm sốt
10 Chuẩn bị Chương trình, kịch bản, biên đại hội thành viên
11 Dự thảo Nghị Đại hội thành viên
PHẦN II CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN PHẦN NGHI THỨC
1 Chào cờ
2 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
3 Thơng qua chương trình Đại hội thành viên
4 Giới thiệu, bầu Đoàn chủ tịch, Chủ toạ, Thư ký, Ban Kiểm tra tư đại biểu (nếu
có).
PHẦN NỘI DUNG
1 Báo cáo tổng kết sản xuất, kinh doanh, dịch vụ năm/nhiệm kỳ
2 Phương hướng/kế hoạch/phương án sản xuất, kinh doanh, dịch vụ năm/ nhiệm kỳ
3 Báo cáo cơng khai tài năm/nhiệm kỳ
4 Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát kiểm soát viên năm/nhiệm kỳ
5 Báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị năm/nhiệm kỳ
6 Thông qua dự thảo Điều lệ HTX sửa đổi, bổ sung (nếu có).
7 Thơng qua dự thảo Quy chế quản lý tài HTX
8 Thông qua định mức tiền công, tiền lương cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát kiểm soát viên, phận giúp việc.
9 Thông qua dự thảo phương án phân phối thu nhập
(4)11 Đại hội biểu phần từ đến
12 Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát kiểm soát viên tuyên bố hết nhiệm kỳ.
13 Thông qua danh sách thành viên thành viên xin khỏi HTX
14 Bầu (hoặc bầu bổ sung) Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát kiểm sốt
viên (nếu có).
- Đồn chủ tịch giới thiệu cấu nhân Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát kiểm
soát viên; quy trình, thể lệ bầu cử.
- Đồn chủ tịch xin ý kiến Đại hội số lượng, giới thiệu danh sách, cách bầu cử Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát kiểm soát viên.
- Ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo số lượng đại biểu dự Đại hội trước bầu cử
- Đoàn chủ tịch giới thiệu danh sách Ban kiểm phiếu Ban bầu cử
- Ban bầu cử thông qua thể lệ bầu cử: Cách bầu cử, phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ, điều kiện trúng cử
15 Tiến hành cơng tác bầu cử: Gồm có vòng
Vòng 1: Bầu cử Hội đồng quản trị
Vịng 2: Bầu cử Ban kiểm sốt kiểm sốt viên.
Vịng 3: Bầu cử Chủ tịch số thành viên Hội đồng quản trị
Vòng 4: Bầu Trưởng Ban kiểm soát số thành viên Ban kiểm sốt (HTX có một
kiểm sốt viên khơng bầu Trưởng Ban kiểm sốt).
Mỗi vịng, Ban bầu cử phát phiếu bầu cho đại biểu thành viên sau thu phiếu về, kiểm phiếu cơng bố kết trúng cử (thông qua biên kiểm phiếu).
Hội đồng quản trị, Ban kiển soát kiểm soát viên mắt, Chủ tịch Hội đồng quản trị phát biểu hứa hẹn
16 Phát biểu ý kiến đại biểu khách mời
(5)Ban thư ký Đại hội có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp đầy đủ, trung thực tất ý kiến đại biểu dự Đại hội ý kiến đạo đại biểu cấp
PHẦN BẾ MẠC
1 Đáp từ, tuyên bố bế mạc Đại hội