Tải Mô tả công việc của kế toán bán hàng - HoaTieu.vn

 Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (th[r]

I Mô tả công việc kế tốn bán hàng số 1

Nhiệm vụ

chính Công việc cụ thể

Công việc trong ngày

 Thực việc cập nhật giá, sản phẩm vào phần mềm quản lý kế toán

 Tính thuế GTGT hàng hóa bán

 Theo dõi thực việc tính tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng

 Làm báo giá sản phẩm, soạn hợp đồng cho khách hàng cần

 Tập hợp hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ ngày

 Ghi nhận thông tin để làm các loại thẻ ưu đãi cho khách hàng (thẻ VIP…)

 Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán

 Kiểm tra – đối chiếu số liệu mua bán hàng hóa phần mềm quản lý kế tốn với số liệu thống kê kho công nợ

 Thống kê công nợ thực việc đốc thúc công nợ khách hàng

Công việc cuối ngày

 Cuối ngày làm việc, tiến hành vào bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng – tính tổng giá trị hàng hóa bán ra, tính thuế Giá trị gia tăng (nếu có) ngày

 Đối chiếu với thủ kho/ kế toán kho số liệu hàng xuất – hàng tồn

 Thực việc tổng hợp số liệu bán hàng – mua hàng, báo cáo quản lý/ trưởng phận kế tốn

Cơng việc khác

 Quản lý chứng từ, sổ khách liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp

 Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng

 Hỗ trợ công việc cho kế toán tổng hợp

 Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp

 Thực công việc khác cấp yêu cầu

II Mô tả cơng việc kế tốn bán hàng số 2

1 Trách nhiệm kế toán bán hàng

 Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính tốn hàng bán bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hóa đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng )

 Theo dõi hợp đồng, tính tốn chiết khấu cho khách hàng đảm bảo cho việc thực sách kinh doanh hiệu (Chính sách giảm giá, sách khuyến mại, sách đổi hàng )

 Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ

 Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ, cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh)

 Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp

 Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng

 Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, phận Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo đối soát với kế tốn kho, kế tốn cơng nợ, kế tốn ngân hàng báo cáo khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp

2 Cơng việc kế toán bán hàng

Từ trách nhiệm nêu trên, cơng việc hàng ngày kế tốn bán hàng cụ thể sau:

 Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán

 Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phịng kế tốn

 Hỗ trợ kế toán tổng hợp

 Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng phần mềm với số liệu kho công nợ

 Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng

 Hỗ trợ phận kế toán cần

 Các công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc

 Cuối ngày vào bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng tính tổng giá trị hàng bán ra, thuế GTGT (nếu có) ngày

Ngồi ra, cơng việc khác kế tốn bán hàng cần làm là:

 Làm báo giá, hợp đồng

 Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có)

 Tư vấn, chăm sóc khách hàng

 Đốc thúc cơng nợ

 Cập nhật giá cả, sản phẩm

 Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng công ty

Trên mô tả sơ lược công việc kế tốn bán hàng, cịn cơng việc cụ thể phải phụ thuộc vào công tác tổ chức công ty, doanh nghiệp