Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (th[r]
(1)I Mô tả công việc kế tốn bán hàng số 1
Nhiệm vụ
chính Công việc cụ thể
Công việc trong ngày
Thực việc cập nhật giá, sản phẩm vào phần mềm quản lý kế toán
Tính thuế GTGT hàng hóa bán
Theo dõi thực việc tính tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng
Làm báo giá sản phẩm, soạn hợp đồng cho khách hàng cần
Tập hợp hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ ngày
Ghi nhận thông tin để làm các loại thẻ ưu đãi cho khách hàng (thẻ VIP…)
Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
Kiểm tra – đối chiếu số liệu mua bán hàng hóa phần mềm quản lý kế tốn với số liệu thống kê kho công nợ
Thống kê công nợ thực việc đốc thúc công nợ khách hàng
Công việc cuối ngày
Cuối ngày làm việc, tiến hành vào bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng – tính tổng giá trị hàng hóa bán ra, tính thuế Giá trị gia tăng (nếu có) ngày
Đối chiếu với thủ kho/ kế toán kho số liệu hàng xuất – hàng tồn
Thực việc tổng hợp số liệu bán hàng – mua hàng, báo cáo quản lý/ trưởng phận kế tốn
Cơng việc khác
Quản lý chứng từ, sổ khách liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp
Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng
Hỗ trợ công việc cho kế toán tổng hợp
Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp
Thực công việc khác cấp yêu cầu
II Mô tả cơng việc kế tốn bán hàng số 2
1 Trách nhiệm kế toán bán hàng
(2) Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính tốn hàng bán bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hóa đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng )
Theo dõi hợp đồng, tính tốn chiết khấu cho khách hàng đảm bảo cho việc thực sách kinh doanh hiệu (Chính sách giảm giá, sách khuyến mại, sách đổi hàng )
Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ
Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ, cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh)
Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp
Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng
Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, phận Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo đối soát với kế tốn kho, kế tốn cơng nợ, kế tốn ngân hàng báo cáo khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp
2 Cơng việc kế toán bán hàng
Từ trách nhiệm nêu trên, cơng việc hàng ngày kế tốn bán hàng cụ thể sau:
Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phịng kế tốn
Hỗ trợ kế toán tổng hợp
Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng phần mềm với số liệu kho công nợ
Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
Hỗ trợ phận kế toán cần
Các công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc
Cuối ngày vào bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng tính tổng giá trị hàng bán ra, thuế GTGT (nếu có) ngày
(3)Ngồi ra, cơng việc khác kế tốn bán hàng cần làm là:
Làm báo giá, hợp đồng
Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có)
Tư vấn, chăm sóc khách hàng
Đốc thúc cơng nợ
Cập nhật giá cả, sản phẩm
Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng công ty
Trên mô tả sơ lược công việc kế tốn bán hàng, cịn cơng việc cụ thể phải phụ thuộc vào công tác tổ chức công ty, doanh nghiệp
