CHÈN BIỂU ĐỒ

CHÈN BIỂU ĐỒ * Công dụng: Biểu đồ là đối tượng hình ảnh để biểu diễn các giá trị số của một bảng số liệu một cách trực quan, thuận lợi cho việc so sánh đánh giá. * Thực hiện: Một biểu đồ được chèn dựa trên bảng số liệu có sẵn thường được thực hiện theo các bước với sự trợ giúp của chương trình. 1. Chèn biểu đồ - Bôi đen bảng Dl (bôi đen cả tiêu đề hàng và tiêu đề cột) H20. Hộp thoại chọn kiểu biểu đồ - Insert\ Chart hoặc kích lên nút lệnh Chart wizard ( )trên thanh lệnh chuẩn Standard  Xuất hiện hộp thoại Chart type (H20): Chọn kiểu biểu đồ + Tại Chart Type: Kích chọn nhóm biểu đồ + Tại Chart sub- type: Chọn biểu đồ cần dùng Next H21. Hộp thoại chọn lại nguồn Dl  Xuất hiện hộp thoại Chart Source Data (H21) Tại hộp thoại này thường ta không phải khai báo. Tuy nhiên nếu dòng địa chỉ tại Data range không khớp với với vùng bảng Dl đã chọn ta có thể xoá và khoanh chọn lại từ bảng Dl. Next H22. Khai báo các tuỳ chọn trên BĐ  Xuât hiện hộp thoại Chart Options (H22): Khai báo các tuỳ chọn với biểu đồ (tuỳ loại biểu đồ mà có thể có 3 hoặc 6 thẻ lệnh): + Titles: Tên biểu đồ và tên các trục toạ độ + Axes: Tuỳ chọn ẩn/ hiện các trục toạ độ (biểu đồ cột) + Gridlines: Tuỳ chọn ẩn/ hiện các đường gióng giá trị (với biểu đồ cột) + Legend: Tuỳ chọn ẩn/ hiện khung ghi chú + Data Labels: Tuỳ chọn ẩn/ hiện các giá trị hoặc tên nhãn của giá trị trên biểu đồ + Data Table: Tuỳ chọn ẩn hiện bảng số liệu kèm theo biểu đồ. H23. Chọn vị trí đặt biểu đồ Next  Xuất hiện hộp thoại Chart Location (H23): Chọn vị trí đặt biểu đồ trên bảng tính:  As new sheet: Đặt biểu đồ trên bảng tính mới  As object in: Đặt biểu đồ trên bảng tính hiện tại Finish 2. Định dạng biểu đồ a. Khai báo lại một trong bốn bước chèn biểu đồ - Kích chọn biểu đồ - Chọn Menu Chart: + Chart Type… : Chọn lại biểu đồ + Source Data…: Chọn lại giá trị biểu diễn trên biểu đồ + Chart Options…: Khai báo lại các tuỳ chọn H24. Hộp lệnh khai báo mầu nền đưòng viền Tên hộp thoại T.ư với vùng Dl ta khai báo định dạng Vùng lệnh khai báo đường viền Vùng lệnh khai báo mầu nền + Location…: Chọn lại vị trí đặt biểu đồ b. Định dạng mầu nền, đường viền của biểu đồ - Trên mỗi biểu đồ luôn có nhiều vùng Dl khác nhau, nếu để chuột lên vùng Dl đó trong giây lát sẽ hiện tên vùng cạnh trỏ chuột: + Chart Area: Vùng bao chứa toàn bộ biểu đồ + Chart Title: Tiêu đề của biểu đồ + Plot Area: Vùng chứa nguyên hình biểu đồ + Wall (3-D): Nền (phông) với biểu đồ không gian 3 chiều + Legend: Khung ghi chú - Để thay đổi đường viền và mầu nền cho vùng Dl nào ta kích đúp chuột lên vùng Dl đó hoặc kích phải chuột lên vùng Dl đó rồi chọn lệnh Format…. (Tên vùng). Ví dụ: Format Chart Area  Xuất hiện hộp thoại định dạng đường viền, mầu nền, Font chữ,… tương ứng với vùng Dl đó (H24) + Patterns: Khai báo đường viền và mầu nền  Border: Khai báo các tuỳ chọn với đường viền  Style: Chọn kiểu đường viền  Color: Chọn mầu đường viền  Weight: Chọn kích cỡ đường viền  Tích chọn Shadow: Tạo đường viền bóng  Round Corners: Uốn cong đường viền tại các góc  Area: Khai báo các tuỳ chọn với mầu nền  Chọn mầu nền từ bảng mầu hoặc kích chọn Fill Effect để đổ mầu nền có nhiều mầu  None: Xoá mầu nền + Font: Khai báo Font chữ + Number: Khai báo các tuỳ chọn với giá trị số (nếu đó là vùng Dl có chứa số) OK * Xoá biểu đồ khỏi bảng tính - Kích chọn biểu đồ - Bấm phím Delete trên bàn phím . bốn bước chèn biểu đồ - Kích chọn biểu đồ - Chọn Menu Chart: + Chart Type… : Chọn lại biểu đồ + Source Data…: Chọn lại giá trị biểu diễn trên biểu đồ + Chart. đặt biểu đồ trên bảng tính:  As new sheet: Đặt biểu đồ trên bảng tính mới  As object in: Đặt biểu đồ trên bảng tính hiện tại Finish 2. Định dạng biểu đồ