Nếu giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định, cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa l[r]
(1)BỘ NGOẠI GIAO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
_ Số: 01/2012/TT-BNG Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2012
THÔNG TƯ
Hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
_
Căn Nghị định số 15/2008/NĐ-CP ngày tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Ngoại giao;
Căn Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày tháng 12 năm 2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
Để bảo đảm thực thống quy định chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh tạo thuận lợi cho công dân, Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày tháng 12 năm 2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (sau gọi Nghị định) sau:
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự nước
1 Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh quan Bộ Ngoại giao giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh nước
(2)Cơ quan ngoại vụ địa phương ủy quyền không ủy quyền lại cho quan khác
Cán quan ngoại vụ địa phương ủy quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sau Bộ Ngoại giao tập huấn nghiệp vụ
Điều Ngôn ngữ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Ngơn ngữ sử dụng để chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh song ngữ tiếng Việt tiếng Anh
Cơ quan đại diện ngoại giao, quan lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước (sau gọi chung Cơ quan đại diện) sử dụng ngơn ngữ thức nước nơi giấy tờ, tài liệu sử dụng để thay cho tiếng Anh
Điều Giấy tờ, tài liệu chứng nhận lãnh sự
Giấy tờ, tài liệu quan, tổ chức nêu điểm d khoản Điều 11 Nghị định cấp, chứng nhận theo quy định pháp luật bao gồm:
1 Văn bằng, chứng giáo dục, đào tạo; Chứng nhận y tế;
3 Phiếu lý lịch tư pháp;
4 Giấy tờ, tài liệu khác chứng nhận lãnh theo quy định pháp luật
Điều Giấy tờ, tài liệu không chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
1 Giấy tờ, tài liệu nêu khoản Điều 10 Nghị định có chi tiết thân giấy tờ, tài liệu mâu thuẫn với mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh
2 Giấy tờ, tài liệu nêu khoản Điều 10 Nghị định đồng thời có dấu chữ ký khơng đóng trực tiếp ký trực tiếp giấy tờ, tài liệu Con dấu, chữ ký chụp hình thức khơng coi dấu gốc, chữ ký gốc
3 Giấy tờ, tài liệu nêu khoản Điều 10 Nghị định có nội dung vi phạm quyền lợi ích Nhà nước Việt Nam, khơng phù hợp với chủ trương, sách Nhà nước Việt Nam trường hợp khác gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam
(3)Giấy tờ, tài liệu nêu điểm a khoản Điều 12 Nghị định bao gồm:
1 Giấy tờ, tài liệu có dấu, chữ ký chức danh chưa giới thiệu thức
2 Giấy tờ, tài liệu có dấu, chữ ký chức danh xác định sở đối chiếu với mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu thức sở kết xác minh
Điều Gửi hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện
Việc gửi hồ sơ qua đường bưu điện cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định khoản Điều Nghị định thực tất bưu điện thuộc hệ thống bưu Việt Nam theo thỏa thuận dịch vụ Cục Lãnh Bộ Ngoại giao Công ty cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện (EMS) thuộc Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam
Điều Giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh
1 Việc giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu theo quy định khoản Điều 11 Nghị định thực sau:
a) Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, cơng chứng, chứng thực giấy tờ, tài liệu theo quy định pháp luật có trách nhiệm giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức
b) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ hàng năm rà soát mẫu dấu, mẫu chữ ký, chức danh quan, tổ chức thông báo kết rà soát trước ngày 01 tháng 02 năm
c) Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận việc giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức Trung ương quan, tổ chức địa phương
Cơ quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận việc giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức địa phương quan, tổ chức Trung ương đặt địa phương gửi tới quan ngoại vụ; chuyển gốc văn giới thiệu cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận giới thiệu, lưu giữ chụp văn
(4)3 Các Cơ quan đại diện Việt Nam nước có trách nhiệm giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh Cơ quan đại diện cho Bộ Ngoại giao quan có thẩm quyền khác nước ngồi
4 Trong trường hợp có thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh nêu khoản 1, khoản khoản Điều quan liên quan phải giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày có thay đổi
Điều Lưu giữ mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu chính thức
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh quan ngoại vụ địa phương có trách nhiệm bảo quản lưu giữ không thời hạn, khoa học hệ thống mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu thức
Chương II
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ, HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
Điều Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
1 Giấy tờ tùy thân nêu điểm b, điểm c khoản Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định bao gồm chứng minh nhân dân, hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu
2 Bản chụp giấy tờ tùy thân nêu điểm c khoản Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định chứng thực
3 Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh nêu điểm d khoản Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai tờ phải buộc dây, gắn xi áp dụng hình thức bảo đảm khác để thay đổi tờ giấy tờ, tài liệu
4 Bản dịch giấy tờ, tài liệu nêu điểm đ khoản Điều 14 15 Nghị định chứng thực; người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm tính xác dịch
(5)6 Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh gửi qua đường bưu điện theo quy định khoản Điều Nghị định phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa người nhận
Điều 10 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
1 Khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định Điều Thơng tư này, quan có thẩm quyền cấp phiếu biên nhận, trừ trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện Nếu hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ quan có thẩm quyền hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
2 Nếu giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh thuộc trường hợp quy định Điều Điều 10 Nghị định, quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ giải thích rõ lý cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh
Trường hợp sau giải thích, người nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh giấy tờ, tài liệu thuộc diện miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh theo quy định Điều Nghị định, quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ để giải
Điều 11 Xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Nếu giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh khơng thuộc trường hợp quy định Điều 10 Nghị định, quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh chứng nhận dấu, chữ ký chức danh giấy tờ, tài liệu sở đối chiếu với mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu thức
Trường hợp quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh cần chuyển cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thời hạn 01 ngày làm việc, sau thực việc kiểm tra đối chiếu nói
2 Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh chứng nhận dấu chứng nhận chữ ký chức danh giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh trường hợp sau đây:
- Giấy tờ, tài liệu có dấu có chữ ký chức danh;
(6)3 Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận việc giấy tờ, tài liệu xuất trình Bộ Ngoại giao giấy tờ, tài liệu thuộc diện nêu khoản Điều 12 Nghị định
4 Trường hợp phát giấy tờ, tài liệu thuộc diện quy định khoản khoản Điều 10 Nghị định, quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh thu giữ giấy tờ, tài liệu thông báo cho quan chức liên quan để xử lý
Điều 12 Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quy định khoản Điều 11 Nghị định tính sở số lượng giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, khơng kể giấy tờ, tài liệu có hay nhiều trang
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13 Biểu mẫu sử dụng chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
1 Ban hành kèm theo Thông tư biểu mẫu sau đây:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (mẫu LS/HPH-2012/TK);
- Tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (mẫu LS/HPH-2012/CN); - Tem chứng nhận giấy tờ, tài liệu xuất trình (mẫu LS/HPH-2012/XT); - Văn giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh (mẫu LS/HPH-2012/GT);
- Sổ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (mẫu LS/HPH-2012/SĐK) Bộ Ngoại giao in, phát hành biểu mẫu Tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh biểu mẫu Tem chứng nhận giấy tờ, tài liệu xuất trình để sử dụng nước Các Cơ quan đại diện trực tiếp sử dụng biểu mẫu tem ban hành kèm theo Thông tư đặt in tem nước để sử dụng theo biểu mẫu quy định
3 Các biểu mẫu Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, Văn giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh, Sổ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh đăng tải Cổng thơng tin điện tử công tác lãnh địa http://lanhsuvietnam.gov.vn để quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tải xuống sử dụng
(7)1 Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng năm 2012 thay Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày tháng năm 1999 Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu
2 Trong trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh việc mới, Cơ quan đại diện quan ngoại vụ địa phương kịp thời báo cáo Bộ Ngoại giao xem xét, giải quyết./
Nơi nhận:
- Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phịng Chính phủ;
- VP TƯ Đảng Ban Đảng;
- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - Tòa án nhân dân tối cao;
- Việm Kiểm sát nhân dân tối cao; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ;
- Các quan TƯ tổ chức trị - xã hội; - Cơng báo, Website Chính phủ;
- Cục kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Lưu VP, LS
BỘ TRƯỞNG
(Đã ký)