Đang tải... (xem toàn văn)
Ngoài ra, trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ và nháy vào Calculater percent of total for sum (H. 49b) để tính phầ[r]
(1)§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I Mục tiêu
1 Kiến thức: Thấy lợi ích báo cáo cơng việc quản lí; 2.Kĩ năng:
- Biết thao tác tạo báo cáo đơn giản
- Tạo đdược báo cáo thuật sỹ - Thực lưu trữ in báo cáo
II Chuẩn bị
1 Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, máy chiếu. 2.Học sinh: Sách GK tin 12, ghi.
III Tổ chức hoạt động học tập: 1 Ổn định tổ chức lớp
2 Kiểm tra cũ:
* Câu hỏi: Học sinh lên máy GV thực tạo mẫu hỏi hiển thị
danh sách học sinh đoàn viên?
3 Tiến trình mới:
Hoạt động thầy trò Nội dung
Hoạt động 1: Khái niệm báo cáo (10p) GV: Sau kỳ thi ta phải làm báo cáo
về tình hình chất lượng kỳ thi, báo cáo tình hình bán hàng cửa hàng
Và công việc báo cáo phải thực gặp thường xuyên sống Vậy theo em báo cáo gì?
HS: Trả lời câu hỏi.
Ví dụ: Từ bảng điểm CSDL
SODIEM_GV, Giáo viên: tạo một báo cáo (H 44) thống kê loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm phần trăm):
Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê
GV: Theo em với báo cáo trên
giúp điều gì?
1 Khái niệm báo cáo:
Báo cáo thường đối tượng thuận lợi cần tổng hợp trình bày liệu in theo khuôn dạng Báo cáo lấy thông tin từ bảng mẫu hỏi
Báo cáo có ưu điểm sau:
- Thể so sánh, tổng hợp tính tổng theo nhóm tập hợp liệu lớn
- Trình bày Nội dung văn (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định
* Để tạo báo cáo mới:
1 Nháy nút New.
2 Trong hộp thoại New Report chọn
Design View để tự thiết kế báo cáo
(2)GV: Để tạo báo cáo, cần trả lời cho các
câu hỏi sau:
- Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì?
- Thông tin từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu nhóm nào?
HS: Trả lời câu hỏi.
GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report cửa sổ CSDL (H 45) để xuất
hiện trang báo cáo
Hoạt động 2: Tạo báo cáo để xếp bản ghi (10p)
Hình 45 Trang báo cáo cửa sổ CSDL
Hình 46 Cửa sổ xếp phân nhóm
Hoạt động 3: Dùng thuật sỹ để tạo báo cáo (15p)
GV: Để tạo nhanh báo cáo ta có
thể dùng chức Report Wizard
2 Tạo báo cáo để xếp ghi - Mở báo cáo chế độ trang thiết kế:
Chọn View Sorting and Grouping nháy vào nút để xuất cửa sổ Sorting and Grouping
- Trong cửa sổ Sorting and
Grouping đưa vào trường hoặc
biểu thức dùng để xếp Chọn kiểu thứ tự xếp theo trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần Báo cáo in kết thi tuyển sinh (H 46)
3 Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo
- Trong trang báo cáo nháy đúp chuột vào Create report using Wizard. - Trong hộp thoại Report Wizard (H.47) chọn thông tin đưa vào báo cáo:
+ Chọn bảng mẫu hỏi mục
(3)Hình 47 Thuật sĩ tạo báo cáo
Hình 48 Chọn trường để gộp nhóm
Hình 49a Chọn cách SX ghi Hình 49b.Chọn cách tổng hợp
Hình 50 Bước cuối việc tạo báo cáo thuật sĩ
+ Chọn trường cần thiết từ ô Available Fields sang Selected
Fields.
Ngồi ra, Summary Options chọn cách tổng hợp đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ nháy vào Calculater percent of total for sum (H 49b) để tính phần trăm tổng nhóm so với tổng tồn thể Nháy Next.
- Bước cuối Gõ tiều đề cho báo cáo ô What title you want
for your report (H 50) chọn một
trong hai tùy chọn:
+ Xem báo cáo (Preview the report) + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design)
(4)Hình 51 Mẫu báo cáo thống kê điểm nhóm học sinh (điểm nhóm chiếm phần trăm tổng số đếm)
4 Tổng kết hướng dẫn học tập nhà (05p) * Tổng kết:
- Nhắc lại khái niệm báo cáo bước để thực báo cáo
- Nêu ưu điểm báo cáo
- Cho học sinh lên máy tạo báo cáo cho bạn xem
* Bài tập nhà:
- Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, (Trang 74 SGK)