Báo cáo thực tập tại công ty công trình thông tin tín hiệu điện

Báo cáo thực tập tại công ty công trình thông tin tín hiệu điện tài liệu, ebook, giáo trình

Trang 1

Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD

MỤC LỤC

Trang

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CÔNG TY 1

2 NHUNG NHAN TO ANH HUONG TOI HOAT DONG SAN XUAT KINH

DOANH CUA CONG TY 5

2.1 Thị trường 5

2.2 Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty 9

2.3 Quản lý nhân lực 13

2.4 Quản lý vốn và tài sản 15

2.5 Quản lý vật tư, công cụ và dụng cụ 19

2.6 Quản lý máy móc thiết bị 22

2.7 Marketing 24

3 KET QUA SAN XUAT KINH DOANH 26

4 ĐÁNH GIÁ BƯỚC DAU VE NHUNG THUAN LOI VÀ KHO KHAN

CUA CONG TY TRONG GIAI DOAN HIEN NAY 29

4.1 Thuận lợi 29

4.2 Khó khăn 31

Trang 2

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CÔNG TY

Cơng ty cơng trình thơng tin tín hiệu điện là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập Tiền thân của công

ty là công ty thông tin tín hiệu trực thuộc Liên hiệp đường sắt Việt Nam,

được thành lập tháng 1/1969, đây là thời kỳ cả nước đang dốc lòng, dốc sức

cùng chống cuộc chiến tranh chống Mỹ cứu nước Vì vậy cơng ty cũng là một bộ phận quan trọng trong công cuộc quan trọng đó Nhiệm vụ chính của

công ty là cứu chữa, bảo đảm thông tin thông suốt phục vụ yêu cầu vận tải trong cuộc chiến tranh chống Mỹ phá hoại trên phạm vi miền Bắc

Khi hồ bình được lập lại trên mọi miền đất nước cũng là lúc công ty

bắt tay vào công cuộc xây dựng và kiến thiết đất nước Đó là khơi phục các

thiết bị thông tin tín hiệu bị phá hỏng trong chiến tranh đồng thời tiếp nhận

máy móc thiết bị, vật tư của Trung Quốc để xây đựng hệ thống thơng tin tín hiệu bán tự động ở các ga phía Bắc qua cơng trình 21 Tiếp đó là xây đựng

các cơng trình thơng tin đảm bảo yêu cầu sản xuất ngày càng cao của công

tác vận tải đường sắt

Tháng 5/1992 công ty tiếp nhận Nhà máy thiết bị thông tin do làm ăn kém hiệu quả, công nhân viên chức khơng có việc làm phải nghỉ xí nghiệp hàng loạt Sau khi tiếp nhận công ty đã sắp xếp lại các dây truyền sản xuất,

củng có bộ máy, tổ chức lại các phân xưởng sản xuất, bổ sung máy móc

mới Đến nay tơ chức xí nghiệp thiết bị đã ồn định, công nhân viên chức có đủ việc làm, thu nhập ngày một tăng

Sau khi xoá bỏ chế độ bao cấp, nền kinh tế nước ta chuyên sang cơ

chế kinh tế thị trường cũng là lúc công ty cơng trình thơng tin tín hiệu điện

được thành lập lại dưới cái tên Công ty thơng tin tín hiệu đường sắt theo

quyết định số 002/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/5/1993 của Bộ giao thông vận tải

Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới, công ty đã tô chức sắp xếp, củng cố bộ

Trang 3

máy quản lý, tăng cường đầu tư thuật, trang bị máy móc thiết bị cần thiết, áp

dụng các biện pháp thi công tiên tiến, đồng thời biên soạn tài liệu kỹ thuật và

tổ chức học tập, bồi dưỡng đào tạo tay nghề cho cán bộ, công nhân Sử dụng triệt để số lao động dư thừa, đảm bảo van dé an toàn lao động và thực hiện

các chính sách khuyến khích người lao động phát huy các sáng kiến cải tiến

kỹ thuật, qua đó góp phần không nhỏ vào việc giảm bớt chỉ phí và thời gian sản xuất, thi công Những biện pháp đúng đắn cộng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên công ty được thể hiện chính trong chất lượng những cơng

trình mà cơng ty đã hoàn thành, và đây cũng là nhân tố đã đảm bảo cho cơng

ty có thể đứng vững được trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường cho đến nay

Tháng 5/1999, chứng chỉ xây dựng số 79 do Bộ xây dựng cấp đã mở đường cho công ty tiến công vào lĩnh vực xây lắp các cơng trình dân dụng và công nghiệp như nhà cửa, cơng trình hạ tầng giao thông, trạm biến thế

Tháng 7/2001, Bộ giao thông vận tải ký quyết định số 2293/2001/QD-

BGTVT về đổi tên, bổ sung vốn và quy định lại ngành nghề kinh doanh của công ty Với tên mới là Công ty công trình thơng tin tín hiệu điện, lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:

v Xây dựng, lắp đặt thiết bị các cơng trình thơng tin viễn thông * Xây dựng, lắp đặt các cơng trình tín hiệu giao thơng

v Xây dựng các cơng trình công nghiệp dân dụng

+ Xây dựng đường dây và trạm biến thế đến 35 KV

v Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị thông tin tín hiệu điện, vật liệu

xây dựng

Những năm qua, công ty đã thi công nhiều cơng trình thơng tin tín hiệu có u cầu kỹ thuật cao và thời gian thi công kéo dài như tín hiệu đóng

đường tự động Hà Nôi — Gia Lâm, tín hiệu nửa tự động trên toàn tuyến đường sắt Thống nhất, cơng trình cáp Sài Gịn- Thủ Đức, các cơng trình điện

chiếu sáng khu ga và bãi hàng Trong q trình thi cơng, đã có nhiều sáng

Trang 4

kiến cải tiến, đã ứng dụng nhiều tiến bộ kỹ thuật và công nghệ mới, đã nâng

cao chất lượng và giảm giá thành xây dựng cơng trình, cơng ty đã đào tạo được một đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, một bộ máy quán lý có hiệu quả Cộng với 32 năm kinh nghiệm, công ty đã tạo được uy tín vững chắc với khách hàng nói chung và với Liên hiệp đường sắt Việt Nam nói

riêng

Trong thời gian tới khi LHĐS Việt Nam chuyên sang mơ hình tổng

cơng ty, cơng ty cơng trình thơng tin tín hiệu điện sẽ đựơc sáp nhập vào công ty cô phần Viễn thông đường sắt, đây là một bước ngoặt thay đơi tồn

bộ hoạt động của công ty, do vậy ngay từ bây giờ công ty phải không ngừng nâng cao trình độ cơng nghệ thông tin, mở rộng ngành nghề, phạm vi sản xuất kinh doanh tạo nền tảng vững chắc cho việc sáp nhập sau này đạt hiệu quả cao

Trang 5

2 NHỮNG NHÂN TÓ ẢNH HƯỚNG ĐÉN HOẠT ĐỘNG

SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY

2.1 Thi truong

Cơng ty Cơng trình thơng tin tín hiệu điện là một doanh nghiệp nhà

nước trực thuộc LHĐS Việt Nam nhưng thị trường của công ty khơng bị bó hẹp trong thị trường của ngành đường sắt mà nó bao trùm cả lĩnh vực thiết kế, xây lắp các cơng trình đân dụng, công nghiệp, và lĩnh vực sản xuất cung ứng vật tư, thiết bị cho các cơng trình xây dựng Tuy nhiên với vai trò là một bộ phận của LHĐS thì trước mắt cơng ty ln phấn đấu có gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ trên giao, đảm bảo yêu cầu thông tin thông suốt phục vụ công tác vận tải đường sắt

Xét về thị trường ngành đường sắt Việt Nam Ngày nay hệ thống

đường sắt đang dần được mở rộng tới mọi miền đất nước để đáp ứng được

nhu cầu vận tải đang ngày càng tăng và một phần để thực hiện địch vụ du lịch đường sắt Hoạt động theo mơ hình liên hiệp và trong tương lai khơng xa (2003) có thê chuyển sang mơ hình tổng công ty, trong cơ cấu ngành đường sắt nước ta hiện nay có tới 28 doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với I1 doanh nghiệp kinh doanh vận tải, II doanh nghiệp xây dựng cơng trình

giao thông, I0 doanh nghiệp cơ khí, 4 doanh nghiệp khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng, 6 doanh nghiệp làm dịch vụ thương mại cung ứng vật tư thiết bị du lịch Và công ty cơng trình thơng tin tín hiệu điện là I trong số 28 doanh nghiệp đó những là cơng ty duy nhất thực hiện chức năng thông tin

Trang 6

tín hiệu trên các tuyến đường sắt, do vậy phạm vi hoạt động của công ty

được trải rộng trên gần 3000 km đường sắt khắp cả nước

Những năm qua, bộ mặt của ngành đường sắt nước ta đã được cải thiện rất nhiều Vốn đầu tư cho phát triển và sự nghiệp kinh tế tăng bình

quân 20%/năm

Vấn đầu tư cho phát triển và sự nghiệp kinh tế giai đoạn 1995-2002

Năm 1995 1996 1997 1998 | 1999 | 2000 | 2001 2002 Tong so | 477.8 | 529.2 | 538.3 | 586.0 | 516.0 | 697.4 | 917.7 | 1242.5 XDCB 297.8 | 324.2 | 2983 | 305.0 | 350.0 | 322.4 | 418.1 | 619.5 SNKT 180.0 | 205.0 | 240.0 | 281.0 | 266.0 | 375.0 | 599.6 | 623.0

Hiệu quả sản xuất kinh doanh 1999-2001

Tổng doanh thu: Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu 1999 2000 2001 | %2000/1999 | %2001/1999 Tổng số toàn ngành | 2.098,320 | 2.783,628 | 3.534,711 1,33 1,68 Khối van tai 1.116,049 | 1.454,485 | 1.597,555 1,30 1,43

Khdi co sé ha tang | 309,740 | 385,403 | 557,869 1,24 1,80

Khối Côngnghiệp | 145,005 | 279,593 | 366,667 1,93 2,53

Khối xâp lắp 219/779 | 275,577 | 480,261 1,25 2,19

Khối dich vu, vat tr | 307,747 | 388,570 | 532,359 1,26 1,73

Kết quả sản xuất kinh doanh:

Chỉ tiêu 1999 2000 | 2001 | %2000/1999 | %2001/1999

Tổng số toàn ngành | 14.932 | 28.089 | 53.484 1,88 3,58

Trang 7

1 | Khối vận tái 4.458 7.030 | 15.224 1,58 3,41

2 | Khối cơ sở hạ tầng 2.075 4.297 | 4.184 2,07 2,02

3_| Khối Công nghiệp 1.938 4.552 | 19.142 2,35 9,88

4 | Khối xâp lắp 6.615 9.134 | 13.379 1,38 2,02 5 | Khối dịch vụ, vậttư | -0.154 | 3.076 | 1.545 19,97 10,03 Thực hiện nộp ngân sách Chỉ tiêu 1999 2000 | 2001 | %2000/1999 | %2001/1999 Tổng số toàn ngành | 181.998 | 184838 | 218.270 1,02 1,19 1 | Khối vận tải 136.919 | 135.986 | 152.222 0,99 1,11 2_| Khối cơ sở hạ tầng 2.119 2.831 | 16.694 1,34 7,88

3_| Khối Công nghiệp 6.647 9.125 | 13.891 1,37 2,09

4 | Khối xâp lắp 17.102 | 16.085 | 15.418 0,94 0,90

5 | Khối dịch vụ, vậttư | 19.211 | 20.811 | 20.045 1,08 1,04

Chỉ tính riêng tuyến đường sắt Thống nhất, công ty đã thi cơng và

hồn thành tới 128 ga tự động va ban tự động Khơng chỉ có hệ thống đường ngang tự động và bán tự động phòng vệ, cơng ty cịn thực hiện việc lắp đặt

các hệ thống cáp quang, hệ thống đèn điện chiếu sáng bãi hàng, sân ga, hệ thống tín hiệu đổi màu vào ga

Trong những năm qua với việc đây mạnh CNH-HĐH ngành đường sắt

cũng tiến quân mạnh mẽ vào lĩnh vực khoa học và công nghệ hiện đại, tôc độ chạy tầu đã được đặc biệt cải thiện Trên tuyến Thống nhất: số km có tốc

độ 70 km/h dén nim 2002 là 855,4 km, tăng 236 km Số km có tốc độ 80

km/h năm 2002 là 646,860 km, có 4 km cho phép chạy tốc độ 90 km/h Tốc

độ kỹ thuật cầu đường bình quân đến năm 2002 là 71,238 km/h Đã rút ngắn

Trang 8

hành trình chạy tàu trên tuyến Thống nhất xuống 30 giờ (31/5/2002) Năm

2000 khôi phục xong 8 cầu yếu trên tuyến Bắc Nam Tất cả những thành quả trên có sự đóng góp khơng nhỏ của công ty công trình thơng tin tín hiệu điện trong việc đảm bảo yêu cầu về mặt thông tin điều khiển, an toàn đường sắt và những hạng mục quan trọng khác

Những năm trước mắt sẽ có những biến đổi rất lớn về mặt công nghệ

đường sắt được áp dụng tại Việt Nam Đây là là một điều hết sức cần thiết

và có lợi cho sự phát triên chung của nền kinh tế nước ta Nhưng nó địi hỏi

ngành đường sắt nói chung và công ty công trình thơng tin tín hiệu điện nói

riêng phải nhanh chóng nghiên cứu, nắm bắt và nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin, kiện tồn bộ máy lãnh đạo cũng như đội ngũ cán bộ cơng nhân kỹ thuật để có thể đảm đương được với những cơng trình lớn hơn có độ phức

tạp cao và yêu cầu khắt khe hơn về mặt kỹ thuật, chất lượng và thời gian

Song song với thị trường nội ngành, cơng ty cơng trình thơng tin tín

hiệu điện cịn có một thị trường nữa lớn hơn, hấp dẫn hơn và cạnh tranh

cũng khốc liệt hơn mà công ty đã tham gia được 3 năm, đó là thị trường xây dựng các cơng trình dân dụng và công nghiệp Giấy phép hành nghề số 79 do Bộ xây dựng cấp ngày 24/5/1999 Với giấy phép này cơng ty có quyền tham gia đấu thầu và xây dựng các cơng trình bên ngoài lĩnh vực đường sắt Đó là thiết kế và xây dựng nhà cửa, công trình kiến trúc, xây đựng cơng

trình giao thơng, trạm biến thế, trạm bưu điện, lắp đặt hệ thống cáp quang Đây là một thị trường lớn có mức độ cạnh tranh quyết liệt mang tính quốc tế bởi lẽ chỉ tính riêng trong nước đã có các công ty lớn như Tổng công ty cầu

đường I, công ty Sông Đà Ngồi ra cịn phải kể đến những cơng ty nước ngồi năng động cũng đang đầu tư rất mạnh vào thị trường Việt Nam

Xây dựng dân dụng và công nghiệp chính là lĩnh vực sản xuất mở rộng của công ty bên cạnh lĩnh vực chuyên sâu về thơng tin tín hiệu, nó giúp

cho cơng ty có thê tăng thêm doanh thu, lợi nhuận và đặc biệt là tăng thêm

công ăn việc làm cho cán bộ công nhân trong công ty, đồng thời qua đó cũng

Trang 9

là để khai thác năng lực sẵn có và rèn luyện đội ngũ cán bộ quản lý năng

động thích nghi được với cơ chế thị trường

Cùng thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp nhưng so với xây dựng nhà cửa, cơng trình kiến trúc, đường xá, cầu cống thị hoạt động xây dựng những công trình điện như xây dựng trạm biến thế, lắp đặt hệ thống chiếu sáng lại năng động hơn và hiệu quả hơn Đơn giản không phải vì lĩnh vực này cạnh tranh yếu hơn mà vì đây là lĩnh vực gần gũi với chức năng chính của công ty hơn Với những cơng trình này cơng ty không chỉ

đảm bảo đựơc tiến độ ngắn mà còn đảm bảo được chất lượng cao Do vậy

trong nhưng năm qua xí nghiệp xây lắp cơng trình điện là một trong những xí nghiệp làm ăn có hiệu quả nhất bên cạnh xí nghiệp xây lắp cơng trình thơng tin tín hiệu

Một ngành nghề mở rộng nữa cũng đang phát huy tác dụng mạnh mẽ giống như xí nghiệp xây lắp cơng trình điện đó là sản xuất và cung ứng vật

tư thiết bị thông tin, tín hiệu Khởi sự chỉ là sản xuất để thay thế cho những

thiết bị đắt tiền phải nhập khâu nước ngồi, đến nay cơng ty đã phát triển lên thành một xí nghiệp thành viên chuyên sản xuất và cung ứng những vật tư không chỉ phục vụ cho nhưng cơng trình của cơng ty mà còn để cung ứng cho những xí nghiệp khác có nhu cầu trên thị trường Thơng thường đó là các xí nghiệp trong ngành Và hoạt động này trong những năm qua đã đem lại một nguồn lợi không nhỏ cho công ty Chủ yếu là lợi nhuận và giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và quan trọng là giảm bớt chi

phí cho cơng ty trong việc mua sắm các thiết bị thông tin tín hiệu Khơng chỉ

dừng lại ở việc chế tạo thay thế các thiết bị nhập khẩu, xí nghiệp đã mạnh dạn nghiên cứu và chế tạo thử thành công nhiều thiết bị mới thích hợp với

môi trường công nghệ đường sắt nước ta Những sáng tạo và có gắng của cán bộ công nhân viên xí nghiệp trong thời gian qua chính là động lực thúc

đây xí nghiệp đi lên

Trang 10

Như vậy, thị trường của công ty được trải rộng từ lĩnh vực đường sắt

sang xây dựng dân dụng, công nghiệp và lĩnh vực cung ứng vật tư, thiết bị

Thị trường rộng sẽ là điều kiện thuận lợi để công ty tìm kiếm được nhiều

hợp đồng lớn, nhưng cũng là khó khăn vì nguồn lực của công ty đã bị chia nhỏ và phải cạnh tranh với các doanh nghiệp chuyên ngành có tiềm lực

mạnh cả về vốn, công nghệ lẫn nhân lực

2.2 Tổ chức bộ máy quản lý ở Cơng ty Cơng trình thơng

tin tín hiệu điện

Đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành hồn tồn cơng ty là ban giám đốc công ty bao gồm một giám đốc phụ trách chung có tồn quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và hai phó giám đốc phụ trách sản

xuất kinh doanh kỹ thuật, hành chính tổ chức, chịu trách nhiệm thay thế

giám đốc điều hành các bộ phận được ủy quyền Giúp đỡ cho ban giám đốc là các phòng ban chức năng Các phòng này được tổ chức theo yêu cầu quản

lý sản xuất kinh doanh tồn cơng ty gồm :

> Phong ké hoạch : Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho từng

năm, từng giai đoạn sản xuất Đồng thời phòng còn có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng và tô chức thực hiện các nội dung ký kết trong hợp đồng Vai trò của phòng giếng như của phòng kinh doanh Đây cũng chính là phịng đại diện của công ty

> Phịng vật tư : Có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ vật tư - thiết bị cho

sản xuất Đồng thời cuối năm quyết toán số vật tư đã sử dụng Đối với các

cơng trình ở xa địa bàn công ty thì phịng có vai trò điều phối hoạt động vận chuyển cung ứng vật tư sao cho kịp thời và đầy đủ về số lượng cũng như

chủng loại

> Phong nhân chính : Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về công

tác tổ chức đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu sản xuất, tổ chức cán bộ lao động tiền lương Đồng thời đảm nhận chức năng tuyển

Trang 11

dụng lao động và chịu trách nhiệm về chất lượng nhân viên do mình tuyển

dụng Một chức năng nữa của phòng là tham gia đánh giá năng lực làm việc

của cán bộ công nhân viên và tiến hành thu thập tài liệu, tổ chức học tập nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên

> Phòng thiết kế : Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế các cơng trình

mà cơng ty có hợp đồng thi công đồng thời nghiên cứu, chế thử những phụ

tùng thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Vai trò của phòng là phải nghiên

cứu , năm bắt những kỹ thuật công nghệ mới áp dụng vào trong sản xuất thi

công để ngày càng nâng cao chất lượng các cơng trình

> Phịng y tế : chăm sóc sức khoẻ thường xuyên cho cán bộ cơng

nhân viên

Ngồi ra cơng ty cịn có các xí nghiệp sau :

- Xí nghiệp sản xuất vật tư thiết bị : sản xuất vật liệu, phụ tùng để thay thế, phục vụ và bán cho các đơn vị thơng tin tín hiệu trong ngành

- Xí nghiệp xây lắp cơng trình thơng tin - Xí nghiệp xây lắp cơng trình tín hiệu - Xí nghiệp xây lắp cơng trình điện

- Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng (hay còn gọi là đội kiến trúc): chuyên sản xuất phụ kiện bê tông như mãng cát, bể ác qui đồng thời xây dựng các cơng trình kiến trúc trong và ngoài đơn vị

Trang 12

SƠ ĐỎ BỘ MÁY LÀM VIỆC

CÔNG TY CÔNG TRÌNH THƠNG TIN TÍN HIỆU ĐIỆN

GIÁM ĐĨC CƠNG TY PHÓ GIÁM ĐÓC PHÓ GIÁM ĐÓC ` ` PHÒNG `

PHONG PHONG PHÒNG THIẾT PHÒNG

NHAN KE TÀI VỤ KÉ KỸ VẬT TƯ

CHÍNH HOẠCH > THUAT

Trang 13

XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XI NGHIẸP

XAY LAP XAY LAP XxAy LAP SAN XUAT _XAY

CONG CONG CONG VAT TƯ SAN XUAT

TRINH TRINH TRINH THIET BI VAT LIEU

THONG TIN TIN HIEU DIEN VA XAY

DUNG

% Mối quan hệ công tác giữa các phòng ban trong công ty :

* Căn cứ chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban - trưởng phó các phịng ban là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về kết quả

thực hiện nhiệm vụ của phòng ban và nghiệp vụ ngành dọc ở các đơn vị trực thuộc

Trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ, các phịng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau cùng tham gia giải quyết các công

việc chung của công ty có liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của phịng ban mình phụ trách

* Các phịng ban cơng ty có trách nhiệm hướng dẫn và giúp đỡ các

đơn vị trực thuộc tô chức triển khai thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ theo ngành dọc, đồng thời có trách nhiệm đơn đốc kiểm tra và giám sát việc thực hiện chức năng nhiệm vụ chuyên môn do phòng ban phụ trách

2.3 Quản lý nhân lực

Để hoạt động tốt trong cơ chế thị trường, công ty đã thực hiện giảm

biên chế, sắp xếp và bó trí lao động cho hợp lý hơn Hiện nay, cơng ty có 5 xí nghiệp thành viên trong đó có 4 xí nghiệp xây lắp cơng trình, 1 xí nghiệp

sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị thơng tin tín hiệu, vật liệu xây dựng VỚI tổng số gần 400 cán bộ công nhân viên Công ty có một đội ngũ kỹ sư chuyên ngành thông tin tín hiệu - điện — xây dựng được đào tạo qua các

trường đại học chính quy trong nước và nước ngoài với 35 người có thâm

Trang 14

niên công tác từ 1Š — 25 năm; 15 người có thâm niên cơng tac tt 3 — 10 nam;

những cử nhân kinh tế và kỹ sư cơ khí có bề dày kinh nghiệm về xây lắp và chế tạo Có gần 250 cơng nhân kỹ thuật lành nghề có cấp bậc thợ bình quân 4,5/7 đã có kinh nghiệm thi cơng các cơng trình thơng tin tín hiệu - điện trên toàn tuyến đường sắt vừa khai thác vừa thi cơng đảm bảo an tồn tuyệt đối cho người và phương tiện Như vậy, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghé, đội ngũ các bộ khoa học kỹ thuật chuyên môn đồng bộ, công ty có khả năng

tham gia đấu thầu và thực thi hợp đồng thầu (khi trúng thầu) nhiều cơng

trình có quy mô khác nhau

Một số lượng không quá lớn cán bộ công nhân viên như vậy nhưng hoạt động quản lý nguồn nhân lực lại không dễ đàng một chút nào, bởi lẽ gần 400 cán bộ công nhân viên này được phân đều trên 5 xí nghiệp thành viên có trụ sở đóng tại các địa phương khác nhau và hầu như quanh năm có mặt tại các cơng trình thi cơng trong phạm vi cả nước

Cơng ty cơng trình thơng tin tín hiệu điện là một doanh nghiệp nhà nước thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, các xí nghiệp thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc Tại mỗi xí nghiệp thành

viên cũng đều có giám đốc, phó giám đốc, kỹ sư thi công và đặc biệt là cán

bộ chấm công có nhiệm vụ giám sát tiến độ làm việc của từng công nhân để

phục vụ hoạt động trả lương Thông thường đối với các công trình ở xa, mỗi xí nghiệp sẽ lập ra riêng một đội ngũ chuyên giám sát, theo dõi và tổ chức

sinh hoạt cho cán bộ công nhân tại nơi sản xuất Các xí nghiệp thành viên có trách nhiệm thường xuyên báo cáo tình hình sản xuất thi công về ban lãnh

đạo công ty, cuối kỳ căn cứ vào những thong tin nay dé cong ty xét lương và

thưởng cho mỗi công nhân

Tại công ty cơng trình thơng tin tín hiệu điện việc tính lương cho cán

bộ công nhân được thực hiện như sau:

% Để xác định tiền lương năm kế hoạch người ta căn cứ vào kế hoạch

sản xuất kinh doanh và kế hoạch lao động cho năm kế hoạch theo công thức:

Trang 15

Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD 3 Vụ = [ Lạ#TLain*( Hạ + Hạc ) + Vụ¿ | #12 tháng > Trong đó:

“_ Vụ, : quỹ lương năm kế hoạch

"_ Lạp: lao động định biên

" TL„¡an : mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong

khung quy định

“Hy: hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn giá tiền lương

“ V,.: quỹ lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này tính

trong định mức lao động tổng hợp

s* Để xác định quỹ tiền lương thực hiện người ta căn cứ vào đơn giá

tiền lương và kết quả sản xuất kinh doanh :

Vin= (Vag * Coxka ) + Vos + Vig + Voc

> Trong do:

" Vin: quy tién lương thực hiện

"Ca: chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm hàng hoá

thực hiện hoặc doanh thu thực hiện

"V, : quỹ các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác không được tính trong đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế được hưởng

" Vag: don giá tiền lương

“Vụ, : quỹ tiền lương bồ sung trả cho thời gian thực tế không tham gia sản xuất được hướng theo chế độ quy định của số lao động trong công ty mà khi xây dựng định mức lao động khơng tính đến, bao gồm : quỹ tiền

lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ tết, Tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ, hội họp, học tập

"Vụ: qUỹ tiền lương làm thêm giờ đựơc tính theo khối lượng và số giờ thực tế làm thêm nhưng không vượt quá quy định của bộ luật lao động

Trang 16

> Các hình thức tiền lương cơ bản:

“Đối với cán bộ công nhân viên khối quản lý của công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian

“_ Đối với các bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất áp dụng chế độ trả lương khoán, khoán theo từng chỉ tiết hay toàn bộ hạng mục cơng

trình

“_ Đối với lao động theo thời vụ áp dụng chế độ trả lương khoán

2.4 Quản lý vốn và tài sản

Theo quy định, vốn điều lệ ban đầu được nhà nước cấp là tổng số vốn đã được cấp tại thời điểm thành lập Công ty có trách nhiệm khơng ngừng phát triển vốn được giao từ kết quả hoạt động kinh doanh của mình, được cấp vốn bé sung để hỗ trợ phát triển kinh doanh phục vụ hoặc thực hiện

nhiệm vụ giao bổ sung Cơng ty có trách nhiệm phải công khai vốn điều lệ

và các trường hợp thay đổi vốn điều lệ Ngoài ra vốn điều lệ được tự huy

động von dé phat triển kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về việc huy động vốn, có nghĩa vụ nhận, quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn và các nguồn lực được giao, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn

Năng lực tài chính của cơng ty có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty Đối với các chủ đầu tư, khi xem xét đánh giá năng

lực nhà thầu tham gia dự thầu thì vấn đề vốn của nhà thầu sẽ được họ tất

quan tâm Đặc biệt là khả năng tài chính và khả năng huy động các nguồn

vốn được các nhà thầu trình bày trong hồ sơ thầu khi tham gia dự thầu

Tính đến thời điểm năm 2001 cơng ty hiện có 26,165 tỷ đồng vốn

trong đó tài sản cố định chiếm 24,242 tỷ đồng và vốn năm 2001 đã được

tăng thêm 3,023 tỷ đồng so voi nam 2000

Cơ cấu vẫn của công ty trong giai đoạn 1998-2001

Đơn vị: triệu đồng

Trang 17

Năm 1998 1999 2000 2001

Tông tài sản 18.709 22.917 23.134 26.165

Tổng SỐ nợ 15.529 17.504 17.804 24.242

Doanh thu thuân 14.815 13.154 14.086 17.922

Trong quá trình hoạt động cơng ty đã tiến hành thay đối cơ cấu vốn, tài sản phục vụ nhu cầu kinh doanh, phục vụ điều hoà vốn giữa các xí nghiệp

thành viên phù hợp với nhu cầu kinh doanh Đồng thời sử dụng vốn và tài sản để đầu tư ra bên ngoài trên cơ sở tuân thủ các quy định của bộ tài chính và bảo đảm nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn

Một số chỉ tiêu tài chính và hiệu quả sử dụng vốn:

n Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 Co cau vốn 1 | +TS CD/Téng TS 40.5% 37,7% 37% 35,5% +TSLD/Téng TS 59,5% 62,3% 63% 64,5%

Tỷ suât lợi nhuận

2 |+LN/DT 9,8% 13% 11,4% 12,60%

+LN/Vốn chủ 23% 25% 22% 23%

Hệ sô nợ

3 + No phai tra/Téng TS 74,7% 77,6% 83,23% 76,5% 4 | Kha nang thanh toán

Trang 18

+ Chung: TSLĐ/Nợ ngắn hạn 106,2% | 108,3% | 99,8% 97,7%

+Nhanh: Tiền hiện có/Nợ ngắn hạn 4,4% 2,4% 1,8% 1,7%

Qua các chỉ tiêu trên cho thấy tài sản cố định chủ yếu là tài sản cố đinh hữu hình chiếm tỷ lệ lớn, tài sản cố định này chủ yếu là các máy móc thiết bị Cơng ty khơng có tài sản cho thuê tài chính và đây cũng chính là hạn chế của công ty, cần phải quan tâm xem xét để giảm sức ép về nguồn vốn

cho việc mua sắm thiết bị thi công Mặt khác qua các số liệu trên cũng cho

thấy khả năng thanh tốn của cơng ty là khá thấp, hệ số nợ cao, chỉ số doanh lợi thấp vì vậy cơng ty cần có biện pháp để nâng cao chỉ số doanh lợi lên

Về vấn đề quản lý doanh thu và chi phí Thơng thường doanh thu của công ty chủ yếu là từ hoạt động xây lắp và hoạt động cung ứng vật tư, thiết bị Công ty sẽ tiến hành hạch toán tập trung doanh thu của các xí nghiệp

thành viên, doanh thu phát sinh tại công ty để xác định lợi nhuận tập trung

Chi phí của cơng ty bao gồm chỉ phí của các xí nghiệp thành viên và chỉ phí tập trung phát sinh tại công ty Chi phí quản lý và điều hành công ty của

công ty do văn phịng cơng ty thực hiện, được quản lý như một đơn vị thành

viên hạch toán phụ thuộc Chi phí của các xí nghiệp thành viên được quy

định cho từng thành viên hạch tốn phụ thuộc Cơng ty sẽ tiến hành hạch

tốn tập trung chi phí của các xí nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc va

chi phí tập trung tại công ty

Về vấn đề lợi nhuận và trích lập các quỹ Lợi nhuận của công ty là chênh lệch giữa tổng số thu và tổng số chi của hoạt động xây lắp và cung ứng vật tư thiết bị, ngoài ra đó là lợi nhuận từ hoạt động tài chính và một số hoạt động khác Tại công ty lợi nhuận thường được sử dụng để lập và sử dụng các quỹ sau :

e_ Quỹ đầu tư phát triển : trích tối thiểu 50% từ phần lợi nhuận hạch

toán tập trung sau khi bù các khoản lỗ của năm trước đối với các khoản lỗ không được trừ vào lợi nhuận trước thuế, nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách Nhà nước, trả các khoản phạt do vi phạm pháp luật Nhà nướ, các khoản chi

Trang 19

phí thực tế đã chi nhưng không đựơc tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu

nhập chịu thuế, trả lãi cho các đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh

doanh với công ty Quỹ đầu tư phát triển tập trung được sử dụng để đầu tư mở rộng và phát triển kinh doanh; đổi mới thay thế hoàn chỉnh phương tiện

thiết bị, điều kiện làm việc; bổ sung vốn lưu động cho các xí nghiệp thành

viên; tham gia liên doanh, góp vốn cổ phần

e_ Quỹ dự phòng tài chính : trích tối thiểu 10% từ phần lợ nhuận hạch

toán tập trung; điều động không quá 10% quỹ dự phịng của các xí nghiệp

thành viên hạch toán phụ thuộc Trường hợp cần thiết có thể huy động dưới hình thức vay với lãi suất nội bộ quỹ dự phòng tài chính tại các xí nghiệp

thành viên Quỹ dự phịng tài chính tập trung được sử dụng để bù đắp, hỗ trợ

phần còn lại của những tổn thất, thiệt hại về tài sản do thiên tai, rủi ro kinh

doanh của công ty và các xí nghiệp thành viên

e Quy nghién cứu khoa học, công nghệ và đào tạo: trích 3-10% từ lợi

nhuận hạch toán tập trung Huy động tối đa 15% quỹ đầu tư phát triển của

công ty trong năm quỹ nghiên cứu khoa học, công nghệ và đào tạo được sử

dụng để chi cho công tác nghiên cứu khoa học, công nghệ và đào tạo cho các chương trình lớn đề tài của công ty

se _ Quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng: được trích căc cứ vào phần lợi

nhuận cịn lại sau khi trích các quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính

và quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm; căn cứ vào tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nước; huy động tối đa 10% hai quỹ trích trong năm của các xí nghiệp thành viên Quỹ phúc lợi tập trung được sử dụng để đầu tư xây dựng hoặc sửa

chữa, bổ sung xây dựng các cơng trình phúc lợi công cộng của công ty, góp

vốn đầu tư xây dựng các cơng trình phúc lợ với các công ty khác theo hợp

đồng thoả thuận; chi cho các hoạt động phúc lợi xã hội, thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng của tập thể các bộ công nhân viên của cơng ty; đóng góp cho quỹ phúc lợi công cộng; trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất cho cán bộ công nhân viên của công ty Quỹ khen thưởng tập trung được dùng để

Trang 20

thưởng về quản lý tài chính; thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất

sắc thực hiện nhiệm vụ được giao, thưởng cá nhân, đơn vị ngồi cơng ty có quan hệ hợp đồng kinh tế đã hồn thành với cơng ty

e Cuối cùng đó là quỹ trợ cấp mất việc làm cho cán bộ công nhân

được trích từ 10% lợi nhuận hạch toán tập trung sau khi đã trích cho các quỹ trên đây

2.5 Quản lý vật tư, công cụ và dụng cụ

Vật liệu-công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố vật chất quan

trọng cho quá trình sản xuất và thi cơng cơng trình ở cơng ty Cơng trình

thơng tin tín hiệu điện trực thuộc liên hiệp đường sắt Việt Nam

Tổ chức công tác hạch tốn vật liệu- cơng cụ dụng cụ là một trong những công tác hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức hạch tốn vật liệu- cơng cụ dụng cụ thì trước hết phải tìm hiểu rõ về đặc điểm của vật liệu-công cụ dụng cụ sử dụng cho quá trình sản xuất và thi cơng cơng trình trong cơng ty

Các cơng trình thơng tin, cơng trình tín hiệu do Công ty thực hiện xây

lắp đòi hỏi rất nhiều chủng loại vật tư, vật liệu khác nhau và rất đa dạng Có nhiều loại vật liệu cần phải bảo vệ ở nơi an tồn thống mát như bể ác qui

bên cạnh đó lại có những loại vật liệu cần phải được cất giữ ở nơi có độ âm

tương đối ổn định, không bị ánh sáng chiếu vào như các điện trở 1000

hàm biến thế XB¿, tụ hoá điện

Chính vì sự đa dạng của chủng loại vật liệu của Cơng ty, địi hỏi việc

quản lý phải có biện pháp vận chuyền, bao quan và dự trữ phù hợp

Ở Công ty thông tin tín hiệu vật liệu-cơng cụ dụng cụ được phân thành các loại :

- Nguyên vật liệu chính : gồm rất nhiều chủng loại vật liệu chang han : hé tin higu dén mau va ga 10m-5B T „ hệ tín hiệu đèn màu và ga cột thấp, tay quay ghi, bộ gá lặp bộ quay và khoá ghi, bộ chỉnh lưu Silic ZG13,2/2,4,

bộ biến áp BG

Trang 21

- Nguyên vật liệu phụ ; tương tự như vật liệu chính tuy nhiên vẫn

chiếm rất ít so với nguyên vật liệu chính

Nguyên vật liệu phụ ở cơng ty gồm có : ống gang luồn cáp, ống luồn cáp ở đài khống chế ống, xi cách điện loại cứng, dây nilông bọc, cát đen, giá

gỗ đặt ác qui, gạch chỉ, ống nhựa

- Nhiên liệu : Xăng, dầu dùng đề chạy máy

- Phụ tùng thay thế : là các chỉ tiết phụ tùng cho các xưởng sản xuất

- Vật liệu khác : ống nhựa, gạch

- Công cụ dụng cụ : là những công cụ cần thiết cho quá trình sản xuất

như: găng tay, khẩu trang, mũi khoan, giày vải ngắn cỏ, cưa gỗ, đây chảo, xô

tôn đen, can nhựa 201, long ty, bao tai

Tất cả các vật liệu - công cụ dụng cụ khi mua về chưa cần ngay thì

được nhập vào kho Công ty- kho cơng ty có độ rộng, độ dài phù hợp thoáng mát để bảo quản các loại vật tư có qui cách và đặc điểm khác nhau

Khi xuất dùng vật liệu- công cụ dụng cụ được xuất dùng theo công

trình, các phiếu xuất kho vào cuối q hạch tốn, kế toán tập hợp theo từng

cơng trình, là cơ sở cho việc hạch toán vật liệu

Công ty phải xây dựng định mức cho mỗi cơng trình thơng tin tín

hiệu Chang han:

Định mức vật tư kỹ thuật Cơng trình xây dựng đèn màu ga Bút Sơn

Thị Tên vật liệu và qui cách Đơn vị | Sô lượng | Giá

trường tri

Trang 22

7 Bộ rơ le an toàn loại căm cái 12

Bộ rơ le JWXC1/1700 cái 12

9 | Hàm biến thế XB; hàm 2

10 | Điện trở 1000 cái

11 | Điện trở điều chỉnh cái 1

Tại công ty Thông tin tin hiệu đường sắt, nguyên vật liệu được tính

theo giá thực tế Việc tính giá theo giá thực tế giúp cho việc hạch tốn được

chính xác giảm được lượng ghi số sách

Khác với các doanh nghiệp khác tại công ty cơng trình thơng tin tín

hiệu điện việc cung ứng vật tư cho các công trình chủ yếu do cơng ty tự sản

xuất lấy Giữa xí nghiệp sản xuất vật tư thiết bị và phịng vật tư ln có mối quan hệ mật thiết Vật tư cung ứng cho các cơng trình sẽ do phịng vật tư

điều phối và được lấy tại xí nghiệp sản xuất vật tư thiết bị Phịng vật tư có trách nhiệm lập kế hoạch giám sát hoạt động cung ứng vật tư, cịn xí nghiệp

sản xuất vật tư thiết bị phải luôn đảm vật tư thiết bị đầy đủ về chủng loại số

lượng và kỊp thời cung cấp cho các cơng trình

2.6 Quản lý máy móc thiết bị

Tính đến năm 2001 công ty có 37 loại thiết bị thi cơng chính với số

lượng và chủng loại khác nhau và được sản xuất ở nhiều nước trên thế giới

Năng lực máy móc thiết bị thi công của công ty tính đến năm 2001

Trang 23

Nước sản | Năm Sơ Chât

Tên thiệt bị Tính năng

xuat san xuat | lượng luong May do day dat Do điện trở cọc tiêp đât Nhật 2000 03 Tôt

Máy đo cách điện Đo điện trở cách điện Nhật 2000 03 Tốt

Đồng hồ vạn năng Đo điện Nhật 2000 06 Tốt

Máy đo đường dây P5- Xác định trở ngại của Liên xô , 1986 01 Tôt

10 cáp cũ

~ i Trung ,

Côu Wuyton Đo điện trở nhiêu , 1980 03 Tot

Quôc

Máy cắt bê tông ,

Các đường bê tông Nhật 2000 01 Tôt ICC 2

ˆ Vận chuyên cáp và thiệt

Otd tai IFA W — 50 bi Duc 1990 01 Tot

Ị

; Trung ,

Máy đo rơ le AX-T2 Đo kiêm tra rơ le 1997 01 Tôt

Quôc

Vận chuyền vật tư và Trung

Goong may Z006 cn 1998 01 Tôt

thiệt bị Quôc

` - Vận chuyên máy móc

Otd 15 cho (TOYOTA) , 2 Nhat 2000 01 Tot

thiét bi va kiém tra

Trung A

Kich cap co khi Ra cap 1999 02 Tot

Quoc

May phat dién 5,5 Cap dién xoay chiéu ,

¥P : P y Nhật 2000 01 Tôt

KVA U220V 220V phục vụ thi công

Trung

Máy trộn bê tông Trộn bê tông , 1999 02 Tot

Quoc

May dam dui Đầm bê tông Nhật 2000 02 Tốt

Trung ,

Máy chin tường Chèn đường 1999 02 Tot

Quôc

Trang 24

Hàn mạch điện đường Hàn ,

May han dién 1997 02 Tot

ray Quoc

Trung

Kích thuỷ lực Kích ray 1996 04 Tot

Qc

\ \ Trung :

Kich don ray Don ray 1996 04 Tot

Quoc

, Trung

Máy mài ray Mài nâm ray 1996 02 Tot

Quoc

May kinh vi Do toan dac Đức 1999 02 Tơt Máy thuỷ bình Đo cao độ Đức 2000 02 Tốt

Máy móc thiết bị là yếu tố không thể thiếu để xây dựng nên những

cơng trình có chất lượng đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư Trong xây lắp sự địi hỏi của các cơng trình là tiến độ thi công, là chất lượng và độ thẩm mỹ

cao Để đáp ứng địi hỏi đó lại khơng thể hồn tồn dựa vào sức người mà

phải có sự hỗ trợ của máy móc thiết bị Đặc biệt đối với các công trình lớn, kỹ thuật phức tạp, yếu tố máy móc thiết bị càng trở nên quan trọng cho quá trình tham gia đấu thầu của công ty, nó thể hiện năng lực thi công của công

ty Vì vậy trong những năm gần đây, công ty luôn chú trọng vào công tác

đầu tư đổi mới công nghệ, mua săm nhiều loại máy móc thiết bị và các phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho thi công, đặc biệt công ty cũng đã đầu tư vào công nghệ tin học để tiện cho việc tính tốn thiết kế cơng trình

2.7 Marketing

Trang 25

Marketing công nghiệp đường như vẫn còn là một điều mới lạ cho

không chỉ Cơng ty Cơng trình thơng tin tín hiệu điện nói riêng mà cho cả các DNNN Việt Nam hiện nay nói chung

Nghiên cứu thị trường là một hoạt động nhằm thu thập, đánh giá và

xử lý thông tin về thị trường nhằm giúp cho việc xây dựng và lựa chọn phương án cũng như điều chỉnh kịp thời các phương án trong quá trình thực

hiện các hoạt động marketing và kinh doanh được chính xác Việc nghiên

cứu này có ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu trong xây dựng của công

ty, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên

Quy mơ thị trường có ảnh hưởng to lớn đến kết quả kinh doanh của công ty Nếu quy mô thị trường lớn mà trên thị trường chỉ có ít cơng ty hoạt động thì kết quả là cơng ty có điều kiện thuận lợi để mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh Ngựơc lại thì cơng ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn và luôn đứng trước nguy cơ làm ăn thua lỗ và phá sản Trong việc hoạch định

phương hướng phát triển sản xuất của mình cơng ty luôn phải làm tốt việc điều tra, nghiên cứu thị trường, xác định rõ đặc điểm và dung lượng của thị

trường Quy mô thị trường chính là điều kiện kiên quyết để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Hiện nay tại Cơng ty cơng trình thơng tin tín hiệu điện các hoạt động marketing được giao cho phòng kế hoạch đảm nhiệm Phòng này phối hợp với các phòng ban khác trong công tác điều tra thị trường, tìm kiếm hợp

đồng, và đấu thầu Trong đó đấu thầu là nhiệm vụ quan trọng nhất bởi lẽ thắng thầu chính là đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty Thông

thường các thông tin được thu thập chủ yếu thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các mối quan hệ của công ty với bạn hàng, tổ chức và với cá nhân và việc tìm kiếm được các hợp đồng phù hợp với năng lực của công ty sẽ giúp cho công ty thuận lợi hơn trong công tác đấu thầu

Bên cạnh đó, phịng kế hoạch cịn có chức năng tìm kiếm hướng đi

mới cho công ty Trong sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của cơ chế thị

Trang 26

trường, cơng ty ngồi việc cố gắng giữ vững được ngành nghề truyền thống,

còn phải năng động tìm kiếm những ngành nghề mở rộng mà khả năng của công ty cho phép để tăng thêm thu nhập của công ty cũng như tạo thêm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Và việc mở rộng sang lĩnh vực xây

dựng dân dụng và công nghiệp chính là sự lựa chọn của công ty Mới chỉ

hoạt động trong lĩnh vực này được 3 năm nhưng các con số đã chứng minh

rằng đây là một hướng đi hoàn toàn đúng đắn của công ty

Trong thời gian tới hướng đi của Cơng ty Cơng trình thơng tin tín hiệu

điện đó là nhanh chóng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ quản lý, thành lập

ra một bộ phận riêng chun mơn hố chức năng nghiên cứu, thu thập và xử lý thông tin thị trường, đồng thời tạo ra hệ thống thông tin nội bộ thông suốt trong công ty, và tất cả nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường

3 KÉT QUÁ SÁN XUẤT KINH DOANH

Năm 1993 là mốc son quan trọng đánh dấu sự chuyền đổi của công ty

từ hạch toán kinh tế phụ thuộc sang hạch toán kinh tế độc lập Kết quả kế hoạch 5 năm lần thứ nhất đã phần nào thể hiện sự nỗ lực cố gắng của ban lãnh đạo công ty cùng với tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty trong

việc hoà nhập vào cơ chế thị trường đầy mới mẻ gian truân

Trong vòng 5 năm từ 1993 đến 1997 cơng ty đã có tới 56 sáng kiến

cải tiến kỹ thuật, làm lợi 871 triệu đồng Gia tri tong san luong tang thém

Trang 27

10.228 triệu đồng, đạt mức tăng bình quân năm là 29% Nộp ngân sách tăng

624 triệu đồng, tương ứng tăng 31%/năm Lãi tăng 391 triệu đồng, tương ứng tăng 34%/năm Đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện rất

nhiều, từ năm 1993 đến năm 1997 đã tăng thêm 429.000 đồng Bảng thống kê số liệu thực hiện kế hoạch 5 năm 1993-1997

Giá trị Nộp x sz cog Thu nhap

Cac chi Dau tu Sáng kiên cải tiên

tông sản | ngân | Lai N bình quân

tiêu năm chiêu sâu SL+GT

Công ty đã duy trì phát động liên tục các phong trào thi đua hàng quý

và nhân các sự kiện chính trị và các ngày lễ lớn của dân tộc, của ngành và đơn vị, các đợt thi đua đều có sơ tổng kết, khen thưởng kịp thời Đồng thời tiến hành nâng cấp sửa chữa làm mới nhà cửa cho cán bộ công nhân viên chức, trang bị nhưng thiết bị, dụng cụ phục vụ đời sống văn hóa tỉnh thần cho người công nhân, tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên xây dựng cuộc sống vui tươi lành mạnh Những hoạt động này có tác dụng động viên cán bộ công nhân viên phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động, an toàn chạy tầu Và kết quả đạt được trong kế hoạch 5 năm lần đầu tiên chính là phần thưởng xứng

Trang 28

đáng cho cơng ty nói chung và cho cán bộ công nhân viên trong công ty nói

riêng

Trong những năm tiếp theo kết quả mà công ty đạt đựơc cung rất khả quan, công ty đã duy trì được mức độ phát triển bình quân là 16% năm

Tình hình thực hiện kế hoạch trong 4 năm 1998-2001

Giá trị Nộp x sz cog Thu nhap

Cac chi 2 Đâu tư Sáng kiên cải tiên

tông sản | ngân Lãi 3 binh quan

tiêu năm chiêu sâu SL+GT

lượng sách đ.vị 1000đ 31 sáng kiến làm 1998 18.000 | 1.150} 700 145 820 lợi 420 triệu 36 sáng kiến làm 1999 18.700 | 1.160 | 750 140 870 lợi 500 triệu 43 sáng kiến làm 2000 19.600 | 1.230 | 810 180 940 lợi 590 triệu 51 sáng kiến làm 2001 21.500 | 1.350) 850 170 1.050 loi 620 triéu

Trên đây là tình hình thực hiện 4 năm đầu của kế hoạch 5 năm 1998- 2002 So với năm 1998, giá trị tổng sản lượng năm 2001 tăng 3.100 triệu đồng, tương ứng tăng 19,4%; nộp ngân sách tăng 200 triệu đồng, tương ứng

tăng 14,8%; lợi nhuận tăng 150 triệu đồng, tương ứng với 21,4% Tổng số

sáng kiến trong vòng 4 năm 1998-2001 là 161 sáng kiến, làm lợi tới 2.030

triệu đồng Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên đạt mức 1.050 nghìn đồng/năm, tăng 350.000 d so với năm 1998

Báo cáo kết quả kinh doanh

Trang 29

Tông doanh thu 24.368 25.742 27.311 28.325

1 Doanh thu thuân 19.222 22.194 23.086 25.923

2 Gia von hang ban 17.413 19.852 20.646 22.526

3 Lợi nhuận gop 1.119 2.342 2.440 3.397

4 Chi phí bán hàng 135 225 261 255 5 Chi phi quan ly doanh nghiệp 712 1.091 1.135 1.447 6 Lợi nhuận thuân từ hdsxkd 1.124 1034 1044 1.695

7 Lợi nhuận thuân từ hđtc 0 240 285 235

§ Tổng lợi nhuận trước thuế 1.124 1.274 1.329 1.460

9 Thuê thu nhập doanh nghiệp 337 413 448 490

10 Các khoản phải nộp sau

, 87 111 71 120

thuê

11 Lợi nhuận sau thuê 700 750 810 850

Chỉ tiêu kế hoạch năm 2002

Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Quy I Quý II Quý II Quý IV Tổng giá trị sản lượng 5.200 7.900 9.500 9.700 Giá trị sản lượng xây lắp 4.100 6.300 7.400 7.600 Giá trị sản xuất khác 1.100 1.600 2.100 2.100

4 ĐÁNH GIÁ BƯỚC ĐẦU VẺ NHỮNG THUẬN LỢI VÀ

KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN

NAY

Trong giai đoạn hiện nay, những thuận lợi và khó khăn mà công ty đang phải đối mặt cũng giống như những khó khăn và thuận lợi của các

DNNN khác nói chung, đó là vấn đề về nhân lực, quản trị tài chính và đặc

líp c«ng nghiƯp 4Ib 29

Trang 30

biệt là hoạt động marketing, điều tra và nghiên cứu thị trường Sự khác biệt lớn nhất đó là công ty trực thuộc LHĐS, một ngành nghề mà sự cạnh tranh

quốc tế là chưa cao

4.1 Thuận lợi

Thuận lợi đầu tiên của cơng ty đó là có được một Đảng bộ vững mạnh

với 11 chỉ bộ Đảng và hơn 150 đảng viên là niềm tin, là chỗ dựa cho công

ty Các tổ chức cơng đồn, đồn thanh niên, hội phụ nữ hoạt động hăng hái,

nhiệt tình, xây dựng nên các phong trào thi đua trong công ty Bằng những

phong trào thi đua này cùng với sự đi lên của công ty trong thời gian qua đã tạo ra sự đoàn kết, động lực làm việc và sự tin tưởng của cán bộ công nhân

viên trong công ty đối với ban lãnh đạo cơng ty Chính sự tin tưởng này đã giúp cho công ty mạnh đạn trong đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong những năm qua, bằng hai hình thức chủ yếu là gửi cán bộ đi

học ở nước ngoài và tổ chức lớp học bên cạnh xí nghiệp, công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật có trình độ, kinh nghiệm

và có ý thức kỷ luật lao động cao, đồng thời luôn cố gắng trong việc tìm tịi

học hỏi thêm kiến thức, kỹ thuật cơng nghệ mới Đây chính là một thuận lợi

lớn của công ty trong thi công các cơng trình kỹ thuật cao, và là nguồn sản sinh ra các sáng kiến cải tiến kỹ thuật giúp giảm bớt chi phí, rút ngắn thời gian thi công, đem lại những nguồn lợi không nhỏ cho công ty

Xét ở tầm vĩ mô, hiện nay ngành Đường sắt Việt Nam đang trong thế

đi lên, đần khẳng định vai trò không thể thiếu được của vận tải đường sắt

Chúng ta đang có hơn 3000km đường sắt và hơn 1000 đường cắt ngang

đường sắt Mạng lưới đường sắt sẽ ngày càng được mở rộng với chất lượng ngày càng cao, còn tại các đường cắt ngang qua đường sắt việc sử dụng gác chắn có người điều khiển sẽ được thay thế bằng hệ thống tự động Xây đựng và lắp đặt các hệ thống đường ngang tự động phòng vệ có thể nói chính là sở trường của công ty Công trình thơng tin tín hiệu điện Trong nội bộ ngành

Trang 31

đường sắt, công ty chỉ duy nhất gặp phải sự cạnh tranh từ phía các doanh

nghiệp hoạt động công ích được kinh doanh 30% Về lĩnh vực này rõ ràng

công ty được chuyên môn hoá sản xuất sâu hơn họ rất nhiễu, thuận lợi này

giúp cho công ty có thê thắng được những gói thầu lớn có địi hỏi cao về mặt

kỹ thuật, cơng nghệ; và đây chính là điều kiện để công ty có thể tồn tại và

phát triển trong nền kinh tế thị trường

Một thuận lợi nữa của công ty mà chúng ta không thể phủ định được đó là truyền thống và kinh nghiệm Thành lập từ năm 1969, cơng ty hiện có

tới 32 năm kinh nghiệm về xây lắp các cơng trình thơng tin tín hiệu Ta có

thể thấy rõ hơn qua hồ sơ kinh nghiệm của công ty: Hồ sơ kinh nghiệm:

- Sô năm kinh

TT Loại hình cơng trình

nghiém

Sản xuất và xây dựng các cơng trình tín hiệu cơ khí trên tuyến

1 , 32 nam

đường sắt

Sản xuât và xây dựng các cơng trình thơng tin dây trân trên

2 l 32 năm

tuyên đường sắt

Sản xuất và xây dựng các cơng trình tín hiệu đèn màu khu

3 29 nam

gian đóng đường nửa tự động

Sản xuất và xây dựng các cơng trình thơng tin hệ thông cáp

4 2 20 nam

quang và mạng cáp nội hạt các tông đài

5 Sản xuất và xây dựng các cơng trình tong dai điện tử, hệ thong 5 nš

, nam

Viba ở các tuyên đường sắt

6 Thiệt kê, sản xuât và xây dựng các ga Điện khí tập trung trên Ani

Ũ năm

tuyên đường sắt Thông nhât

7 Thi công các hệ điện chiếu sáng khu ga, điện chiếu sáng trên 12 nš

x , : nam

tuyên đường bộ thành phô, điện hạ thê trên câu vượt

§ Thiết kế, sản xuất và xây dựng các hệ tín hiệu giao thơng, tín 15 na

nam

hiệu đường ngang có người gác

Trang 32

9 Thiét kê, sản xuât và xây dựng các hệ tín hiệu đường ngang 3 nă

\ ; năm

cảnh báo tự động, cân chăn tự động

Với kinh nghiệm như vậy công ty luôn tạo ra sự yên tâm trong khách hàng về mặt chất lượng cũng như tiến độ cơng trình, đây chính là thuận lợi của công ty trong đấu thầu cạnh tranh với các doanh nghiệp khác

Ngồi ra, có thể nói việc đặt trụ sở tại Hà Nội, là một trong 2 trung

tâm kinh tế lớn nhất và năng động nhất trong cả nước cũng là một điều kiện thuận lợi để công ty tiến hành các giao dịch, để quảng bá hình ảnh cơng ty và đề tiếp cận với các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước

Trên đây là những thuận lợi mà cơng ty có được trong thời điểm hiện

nay, nhưng bên cạnh đó công ty cũng gặp phải khơng ít trở ngại, khó khăn và những thách thức cần phải vượt qua

4.2 Khó khăn

Trong thời điểm hiện tại, khó khăn lớn nhất đối với công ty là đảm

bảo được công ăn việc làm đầy đủ cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty, phải hồn thành nhiệm vụ trên giao nhưng phải vẫn giữ được mức độ tăng trưởng Việc thăm dò, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm hợp đồng và đấu thầu

trong công ty chủ yếu do phòng kế hoạch đảm nhiệm Với thị trường bao

gồm cả lĩnh vực đường sắt và lĩnh vực xây dựng, nhiệm vụ này càng trở nên khó khăn hơn Trong thị trường nội ngành, công ty chỉ gặp phải sự cạnh

tranh duy nhất từ các doanh nghiệp hoạt động cơng ích được kinh doanh

30%, nhưng trong thị trường xây dựng công ty phải cạnh tranh với các

doanh nghiệp, các tổng công ty lớn có tiềm lực mạnh về cả vốn lẫn công nghệ, do đó cơng ty cần phải có hướng đi đúng đắn, lựa chọn những phân đoạn thi trường có mức độ cạnh tranh phù hợp với khả năng của mình, và

đây là nhiệm vụ cho cả công ty chứ không riêng gì phịng kế hoạch

Trang 33

Một khó khăn nữa đối với công ty lúc này là vấn đề công nghệ thông

tin Trong thế tiến công như vũ bão của khoa học công nghệ, ngành đường sắt nước ta đã tiến hành một loạt các thay đổi mang tính chất cách mạng về

công nghệ nhằm theo kịp trình độ trong khu vực Điều đó vừa tạo ra thời cơ

nhưng cũng là thách thức đối với công ty Hệ thống cảnh báo đường ngang tự động là một ví dụ nhỏ, chúng ta chỉ mới thực hiện trong vòng 3 năm gần đây nhưng các nước trong khu vực đã áp dụng từ rất lâu rồi Hệ thống đường

ray hiện đại, tàu hoả tốc hành cũng sẽ được thực hiện tại Việt Nam trong nay mai Vấn đề đặt ra đối với công ty lúc này là cần nhanh chóng thu thập tài liệu, nghiên cứu và chế tạo thử các thiết bị tiên tiến phục vụ tốt hơn nhu cầu

của các cơng trình thơng tin hiện đại

Về máy móc thiết bị của công ty, gồm nhiều thế hệ khác nhau và do

nhiều nước sản xuất (Trung Quốc, Nhật, Đức ) nên thiếu tính đồng bộ,

cơng suất huy động của máy móc thiết bị thấp nhưng chỉ phí bảo dưỡng, sửa

chữa lại cao, nhiều loại máy móc thiết bị đã có từ những ngày đầu thành lập

(1969) và đã khấu hao nhưng vẫn còn được sử dụng, do đó làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, chi phi sản xuất cao dẫn đến giá thành cơng trình lớn, làm giảm lợi nhuận và giảm khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Những tồn tại này chỉ có thể khắc phục bằng cách mua sắm máy

móc thiết bị mới thay thế cho hệ thống máy móc thiết bị cũ Nhưng do khó

khăn về vốn nên việc đổi mới cịn mang tính chất nhỏ giọt, chưa tạo ra

những bước đột phá mạnh mẽ, do đó hiệu quả mang lại chưa cao Mặt khác do đặc điểm lĩnh vực sản xuất rộng lại trải dài trong cả nước nên nhu cầu về

vốn của công ty là rất lớn Theo tính tốn hiện nay cơng ty cần 40 tỷ đồng đề đổi mới máy móc thiết bị cũ nên với nguồn vốn ngân sách cấp hàng năm chỉ có 11 tỷ đồng thì khả năng đổi mới của công ty là rất hạn chế Vì vậy q

trình đơi mới cơng nghệ diễn ra rất chậm, thiếu đồng bộ, chất lượng thi công

chưa được nâng cao, ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh của công ty

Trang 34

Việc thi cơng các cơng trình có pham vi rộng lớn trong cả nước cũng

tạo ra khá nhiều khó khăn cho công ty trong việc quản lý lao động, theo đối tiến độ và đảm bảo chất lượng cơng trình Địi hỏi phải ln có mối liên hệ thông tin liên tục, thông suốt giữa bộ máy quản lý của công ty với các cơng trình đang thi công để đảm bảo có được các quyết định tác nghiệp đúng đắn Đối với các cơng trình như thế này, công ty một mặt phải chăm lo cho nơi ăn

chốn ở của công nhân viên, một mặt phải đảm bảo việc cung ứng vật tư

được kịp thời, đầy đủ và quan trọng nhất đó là phải đảm bảo được tiến độ và

chất lượng cơng trình

Ngồi ra, cơng ty còn phải đối mặt với nhiều khó khă khác nữa như

việc khẳng định vị thế của mình trên thị trường xây dựng, gia nhập thị

trường chứng khốn, cơng khai kết quả sản xuất kinh đoanh, tối ưu hoá hoạt động quản lý tài chính, cụ thê là huy động và sử vốn, quản lý chi phi, đào tạo và nâng cao trình độ cán bộ công nhân kỹ thuật cho ngang tầm với nhiệm vụ

THỚI

Trên đây là một số khó khăn và thuận lợi của công ty trong thời điểm hiện nay Nhưng chúng ta cần hiểu rằng, trong môi trường đầy biến động

của nền kinh tế thị trường khơng có cái gì là đảm bảo, là bất biến Thuận lợi

có thể chuyển thành khó khăn và ngược lại khó khăn cũng có thể chuyển thành thuận lợi Tất cả là phụ thuộc và bản thân công ty, liệu cơng ty có thể

phát huy khả năng nội tại để phát triển hay sẽ làm ăn thua lỗ dẫn tới phá sản,

điều đó hoàn toàn là do ban lãnh đạo cùng với tập thể cán bộ công nhân viên

trong công ty quyết định

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	5,02 MB