Ứng dụng một số tiện ích của Excel Microsoft office để mã hoá một số nội dung theo dõi thi đua của Liên đội , vào các hoạt động Đội là việc làm rất hiệu quả và hết sức cần thiết để thúc đẩy phong trào học tập và rèn luyện đạo đức cho học sinh, giúp Liên đội cũng như nhà trường đạt được mục tiêu giáo dục đề ra. Từ việc thừa kế tính năng của phần mềm Excel Microsoft office bằng hệ thống các công thức, các hàm như: Hàm SUM, hàm IF, hàm COUNTIF, hàm RANK, hàm VLOOKUP, … đồng thời mã hóa một số nội dung theo dõi thi đua hàng tuần , đồng thời vận dụng chức năng liên kết giữa các sheet trong bảng tính Excel chúng ta để có thể thống kê được điểm thi đua, số tiết học tốt, số điểm trừ và đặc biệt hơn là việc mã hoá tất cả các lỗi vi phạm cũng như các điều kiện khuyến khích của cá nhân và tập thể hàng tuần, hàng tháng và học kỳ của từng chi đội, báo cáo được kết quả thi đua của từng giáo viên chủ nhiệm. Từ các file Excel của giáo viên bộ môn chúng ta có thể báo cáo nhanh được số điểm tốt của từng học sinh trong suốt học kì cũng như cả năm học. Thay thế việc tính điểm thi đua bằng thủ công, bằng máy tính cầm tay, bằng các trang tính đơn giản, công thức đơn giản bằng một chương trình khoa học hơn. Đó là việc mã hóa toàn bộ nội dung cọng, trừ điểm thi đua của liên đội. Các em chỉ cần nhập ký hiệu không cần nhập nội dung theo dõi. Tất cả kết quả sẽ được liên kết và báo cáo cụ thể về các trang mặc định được tạo hợp liên kết từ trang chủ. Với giải pháp này giúp cho anh, chị Tổng phụ trách Đội ở các trường sẽ phát huy tối đa năng lực của ban thi đua của liên đội, tiết kiệm được thời gian làm việc của ban thi đua để phần nào không ảnh hưởng đến thời gian học tập của các em.
Sáng kiến Mã hoá nội dung theo dõi thi đua liên đội Excel - Microsoft office Tác giả: Phan Văn Đoàn Đặt vấn đề: 1,1 Lý chọn đề tài: lý luận, thực tiễn Liên đội trường THCS Hoài Đức đơn vị vững mạnh mặt Liên đội Hội đồng Đội huyện, Hội đồng Đội tỉnh Bình Định Hội đồng Đội Trung Ương nhiều năm tặng giấy khen khen Với nhà trường, nhiều năm liền công nhận đơn vị Tiên tiến xuất sắc ngành giáo dục Huyện Hoài Nhơn, Thủ tướng trao tặng Huân chương lao động hạng Ba Đó niềm vịnh dự lớn lao đích mà đội viên, học sinh Liên đội phải phấn đấu, rèn luyện để đạt Là giáo viên – Tổng phụ trách Đội việc trì đưa Liên đội ngày vững mạnh nhiệm vụ quan trọng mà phải có trách nhiệm đảm trách Đó việc tổ chức hoạt động Đội cho đẩy mạnh phong trào thi đua mặt nhằm thúc đẩy tinh thần học tập đồng thời rèn luyện đạo đức – lối sống em, góp phần xây dựng nhà trường vững mạnh ngày vững mạnh Với giáo viên Tổng phụ trách 19 năm cơng tác, có nhiều tâm huyết với hoạt động Đội phong trào thiếu nhi nên tơi nhìn nhận được: Thi đua đội viên, lớp – chi đội khối lớp trường với quan trọng hiệu vấn đề nâng cao chất lượng học tập đạo đức học sinh Thật vậy, trước công tác thi đua liên đội trường THCS Hoài Đức nói riêng Liên đội tồn huyện nói chung dựa vào việc tính điểm thi đua thủ cơng, máy tính cầm tay theo công thức đơn giản vất vả cho em đỏ, ban thi đua giáo viên trực ban tổng phụ trách Đội Từ thực trạng nêu trên, dựa vào điều kiện vốn có trường tính phần mềm công nghệ thông tin mà đặc biệt phần mềm Excel Microsoft office 2007; 2010;… để ứng dụng vào phong trào thi đua Liên đội việc làm hiệu cần thiết Đó việc dựa tính Excel - Microsoft office hệ thống công thức, hàm như: Hàm SUM, hàm IF, hàm, COUNTIF, hàm RANK, … liên kết với để tính điểm thi đua mặt Liên đội Chỉ cần nhập lần liệu ban đầu từ kết ban thi đua Đây đề tài mà thân nghiên cứu triển khai hiệu Liên đội THCS Hoài Đức nhiều năm liền 1.2 Xác định mục đích nghiên cứu Ứng dụng số tiện ích Excel - Microsoft office để mã hoá số nội dung theo dõi thi đua Liên đội , vào hoạt động Đội việc làm hiệu Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến cần thiết để thúc đẩy phong trào học tập rèn luyện đạo đức cho học sinh, giúp Liên đội nhà trường đạt mục tiêu giáo dục đề Từ việc thừa kế tính phần mềm Excel - Microsoft office hệ thống công thức, hàm như: Hàm SUM, hàm IF, hàm COUNTIF, hàm RANK, hàm VLOOKUP, … đồng thời mã hóa số nội dung theo dõi thi đua hàng tuần , đồng thời vận dụng chức liên kết sheet bảng tính Excel để thống kê điểm thi đua, số tiết học tốt, số điểm trừ đặc biệt việc mã hoá tất lỗi vi phạm điều kiện khuyến khích cá nhân tập thể hàng tuần, hàng tháng học kỳ chi đội, báo cáo kết thi đua giáo viên chủ nhiệm Từ file Excel giáo viên môn báo cáo nhanh số điểm tốt học sinh suốt học kì năm học Thay việc tính điểm thi đua thủ cơng, máy tính cầm tay, trang tính đơn giản, cơng thức đơn giản chương trình khoa học Đó việc mã hóa tồn nội dung cọng, trừ điểm thi đua liên đội Các em cần nhập ký hiệu không cần nhập nội dung theo dõi Tất kết liên kết báo cáo cụ thể trang mặc định tạo hợp liên kết từ trang chủ Với giải pháp giúp cho anh, chị Tổng phụ trách Đội trường phát huy tối đa lực ban thi đua liên đội, tiết kiệm thời gian làm việc ban thi đua để phần không ảnh hưởng đến thời gian học tập em 1.3 Đối tượng nghiên cứu Liên đội trường THCS Hoài Đức 1.4 Đối tượng khảo sát, thực nghiệm 1.5 Phương pháp nghiên cứu -Ứng dụng phần mềm Excel - microsoft office để xây dựng chương trình “ Mã hố nội dung theo dõi thi đua Liên đội ” 1.6 Phạm vi thời gian nghiên cứu Năm học: 2017-2018 thức thực năm học : 2018-2019 Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến Nội dung 2.1 Những nội dung lý luận có liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu a Cơ sở khoa học: Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nhà trường thực thường xuyên mang lại hiệu tốt Hầu hết trường trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ cho phận Do hiệu công việc ngày nâng cao, chất lượng mặt giáo dục ngày cải thiện Đặc biệt, công nghệ thông tin phát triển hỗ trợ cách tối đa cho hoạt động Liên đội Trong có cơng tác thi đua: Thi đua nề nếp chi đội, thi đua học tập, thi đua tiết học tốt, tuần học tốt thi đua “chùm hoa điểm 10” … hàng tuần hàng tháng việc ứng dụng phần mềm Excel - Microsoft office Từ phần mềm Excel - Microsoft office, tạo File Excel với tổng 100 Sheet, Sheet mang nội dung mục đích riêng, cụ thể Sau thiết kế xong tạo liên kết với cho kết thi đua nhanh để công bố cho em biết.Từ việc làm này, đề cao kích thích phấn đấu vươn lên giành kết cao hoạt động học tập cá nhân tập thể Do đó, việc xây dựng kế hoạch tổng thể công tác thi đua liên đội dựa tính tiện ích phần mềm Excel - Microsoft office, phần mềm tin học văn phòng ứng dụng rộng rãi tất quan tác nhà trường b Cơ sở trị: Thực Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022 cơng tác phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh bảo vệ, chăm sóc, giáo dục thiếu niên, nhi đồng; Chương trình hành động thực Nghị Đại hội đại biểu tồn quốc Đồn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022 Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, Hội đồng Đội Trung ương ban hành Chương trình “Rèn luyện đội viên Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 2022” với nội dung cụ thể sau: - Tạo phong trào thi đua sôi nổi, rộng khắp đội viên, thiếu niên nhi đồng lĩnh vực học tập, rèn luyện sinh hoạt; góp phần nâng cao chất lượng đội viên, chất lượng hoạt động Đội phong trào thiếu nhi; thực có hiệu cơng tác bảo vệ, chăm sóc giáo dục thiếu niên, nhi đồng Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến - Giúp đội viên, thiếu niên nhi đồng thực tốt điều Bác Hồ dạy, xứng đáng ngoan, trò giỏi, đội viên tốt, cháu ngoan Bác Hồ; phấn đấu trở thành đội viên Đội TNTP Hồ Chí Minh đồn viên Đồn TNCS Hồ Chí Minh - Tạo mơi trường để đội viên, thiếu niên nhi đồng tham gia hoạt động trải nghiệm sáng tạo nhằm trau dồi kiến thức, rèn luyện kỹ năng, phát triển tư hình thành thói quen tốt c - Cơ sở pháp lý: Căn Chương trình cơng tác Đội phong trào thiếu nhi năm học 2018 – 2019 Hội đồng Đội huyện Hồi Nhơn theo cơng văn số 01-CTr/HĐĐ, ngày 30/8/2018; việc triển khai hoạt động liên đội nhằm tạo thành thích chào mừng ngày lễ lớn năm… 2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu Thi đua đội viên, lớp – chi đội khối lớp trường với quan trọng hiệu vấn đề nâng cao chất lượng học tập đạo đức học sinh Thật vậy, trước công tác thi đua liên đội trường THCS Hồi Đức nói riêng Liên đội tồn huyện nói chung dựa vào việc tính điểm thi đua thủ cơng, máy tính cầm tay, theo cơng thức đơn giản vất vả cho em đỏ, ban thi đua giáo viên trực ban tổng phụ trách Đội 2.3 Mơ tả, phân tích giải pháp Dựa vào tính phần mềm Excel - Microsoft office 2007; 2010;… thiết kế chương trình khoảng 90 Sheet riêng biệt Mỗi Sheet nội dung mang công thức phù hợp yêu cầu riêng Bên cạnh đó, chúng đặc mật mã để mã hóa số nội dung theo dõi thi đua cho cá nhân tập thể chi đội hàm sử dụng chủ yếu chương trình là: Hàm SUM, Hàm SUMIF, hàm IF, hàm, COUNTIF, hàm RANK, hàm VLOOKUP … Các trang tính liên kết với để tính điểm thi đua mặt Liên đội Hàng tuần cần nhập liệu từ biên họp ban thi đua *Các biện pháp tiến hành - Thiết lập chương trình theo dõi thi đua Liên đội từ Excel - Microsoft 2010 - Thiết kế phát hành Liên đội hệ thống sổ thi đua gồm hai loại sổ: sổ theo dõi đỏ sổ biên họp thi đua Một số mẫu văn như: phiếu đăng kí tiết học tốt… Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến - Chọn chi đội hai đội viên có học lực Khá trở lên, hạnh kiểm tốt, có ý thức kỷ luật cao để tập huấn công tác thi đua trước năm học bắt đầu - Phân công đỏ làm trưởng ban phụ trách buổi sáng đỏ phó ban thi đua phụ trách buổi chiều để tập huấn kỹ tập hợp số liệu từ buổi họp đỏ hàng tuần để nhập liệu vào phần mềm tính điểm thi đua - Hàng tuần họp đội đỏ vào đầu chiều thứ năm tính điểm thi đua khối sáng họp vào đầu sáng thứ sáu tính điểm cho khối buổi chiều - Thời gian thi đua tuần chi đội thuộc khối sáng tính từ chiều ngày thứ năm tuần đến hết buổi sáng thứ năm tuần sau Thời gian thi đua tuần chi đội thuộc khối buổi chiều tính từ sáng ngày thứ sáu tuần đến hết buổi chiều thứ năm tuần sau - Khen thưởng kịp thời tập thể cá nhân đạt thành tích đợt a Giải pháp 1: - Bước 1: Lập kế hoạch từ đầu năm học để trình lên ban giám hiệu nhà trường công tác thi đua khen thưởng Liên đội - Bước 2: Tham mưu với ban giám hiệu để thiết kế mã hố tồn nội dung cộng, trừ điểm thi đua theo lĩnh vực sau cụ thể sau: - Đối với vi phạm: + Lỗi vi phạm ATGT kí hiệu là: GT1, GT2,….GTn Kí hiệu ATGT Điểm trừ Đi chung xe máy, xe điện không đội mũ bảo hiểm GT1 Ghi Cá nhân GT2 Đi xe hàng hàng Cá nhân GT3 Cá nhân GT4 Đi xe máy không đội mũ bảo hiểm Đi xe điện không đội mũ bảo hiểm GT5 Đi xe kéo đường Cá nhân GT6 Điều khiển xe gắn máy 10 Cá nhân GT7 Đi xe điện chở số người qui định Tập thể GT8 Điều khiển xe máy,chở số người qui định 12 Tập thể GT9 Đi xe điện chở bạn không đội mũ bảo hiểm Cá nhân Tập thể GT10 GT11 GT12 GT13 GT14 Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến GT15 … +Lỗi vi phạm nội qui nề nếp: N1, N2,……Nn Kí hiệu Nội dung nề nếp Ghi Ăn quà trường Điểm trừ N1 N2 Bỏ tiết học Cá nhân N3 Cởi xe sân trường Cá nhân N4 Cửa kính bẩn Tập thể N5 Chơi bóng lớp học, hành lang Cá nhân N6 Chơi điện tử thường xuyên Cá nhân N7 chơi trò chơi cấm Tập thể N8 Dụng cụ học tập không đảm bảo Tập thể N9 Dựng xe lộn xộn, không qui định Cá nhân N10 Đánh bạn Tập thể N11 Đăng ký THT trễ 1.5 Tập thể N12 Để ghế không nơi qui đinh Cá nhân N13 Để vật dụng cá nhân 0.25 Cá nhân N14 Để xe hàng quán Cá nhân N15 Đi học trễ Tập thể N16 Đổ rác không nơi qui định 1.5 Cá nhân N17 Đùa lúc TT dục giữ 0.5 Cá nhân N18 Gọi người nhà đến trường đánh bạn Cá nhân N19 Giả chữ ký làm giả giấy xin phép Cá nhân N20 Hăm doạ bạn Cá nhân N21 Hăm dọa đỏ Tập thể N22 Hồ sơ, sổ sách không đảm bảo Cá nhân N23 Hùa đánh bạn Cá nhân N24 Hút thuốc Cá nhân N25 Kết nối với bên để đánh bạn 15 Cá nhân N26 Khăn quàng không qui định Cá nhân N27 Khơng có Logo, phù hiệu Cá nhân N28 Không bỏ áo vào quần Cá nhân N29 Khơng có dây thắt lưng Tập thể N30 Khơng có nội dung sinh hoạt 15p đầu Cá nhân N31 Khơng có sách , học tập 0.25 Tập thể Trường THCS Hoài Đức Cá nhân Phan Văn Đoàn Sáng kiến N32 Khơng có sổ sách buổi trực báo Tập thể N33 Không chép học Cá nhân N34 Không chuẩn bị bài, không làm tập 0.25 Cá nhân N35 Không đăng ký tiết học tốt Tập thể N36 Không đổ rác Tập thể N37 Không đồng phục theo qui định 1.5 Cá nhân N38 Không ghi chủ điểm tháng Tập thể N39 Không kiểm soát bảo quản ghế ngồi Tập thể N40 Không khăn bàn, lọ hoa 2.5 Tập thể N41 Không khăn quàng Cá nhân N42 Không mang giày chào cờ Cá nhân N43 Không nghiêm túc 15 phút đầu 0.5 Cá nhân N44 Không nghiêm túc học Tập thể N45 Không nghiêm túc kiểm tra 0.5 Cá nhân N46 Không sinh hoạt 15 phút đầu Tập thể N47 Không soạn bài, làm tập nhà 0.25 Tập thể N48 Không tắc thiết bị điện Tập thể N49 Không tắc thiết bị điện tập hợp 1.5 Cá nhân N50 Không tuân thủ hiệu lệnh trống Tập thể N51 Không thuộc 0.25 Tập thể N52 Không trực báo Tập thể N53 Không trực cổng Cá nhân N54 Khu vực dựng xe lớp bẩn 1.5 Tập thể N55 Lấy cắp vật dụng ngường khác Tập thể N56 Lộn xộn đầu Tập thể N57 Lớp học trái buổi ồn Tập thể N58 Lớp không ghi sĩ số Tập thể N59 Lớp không vệ sinh phòng học chung Tập thể N60 Lớp ồn Tập thể N61 Lớp ồn tiết sinh hoạt cuối tuần Cá nhân N62 Lớp trực ban không hoàn thành nhiệm vụ Tập thể N63 Lớp trực ban ồn Tập thể N64 Lớp trực ban trễ Cá nhân N65 Mang dép dậm quai 0.5 Cá nhân N66 Mang dép lê Cá nhân N67 Mang điện thoại di động tới trường Cá nhân Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến N68 Múa hát không nghiêm túc Cá nhân N69 Nói tục - Chửi thề Cá nhân N70 Nhắc cho bạn kiểm tra Cá nhân N71 Nhuộm tóc Tập thể N72 Ổn định lớp chậm Cá nhân N73 Ồn chào cờ 1.5 Tập thể N74 Ồn sinh hoạt 15 phút Cá nhân N75 Phá hoại tài sản nhà trường Cá nhân N76 Ra chuyển tiết Cá nhân N77 Ra tụ tập trước cổng trường Cá nhân N78 Sao đỏ cố tình báo cáo sai số liệu thi đua Cá nhân N79 Sao đỏ làm việc không nghiêm túc Cá nhân N80 Sổ sách ghi chép bẩn, tẩy xóa … Tập thể N81 Tập hợp đội hình sai qui định Tập thể N82 Tổ chức đại hội chi đội không qui định 10 Tập thể N83 Tổ chức mua đồ ăn vào lớp Tập thể N84 Tụ tập gây mâu thuẩn Cá nhân N85 Tự ý gọi phụ huynh tới trường để giải mâu thuẩn 15 Cá nhân N86 Tự ý giải mâu thuẩn Cá nhân N87 Tự ý lấy xe bạn công việc riêng Cá nhân N88 Tự ý khu vực trường Cá nhân N89 Thiếu bảng nhóm, thước, khăn lau bảng… Tập thể N90 Thiếu dụng cụ vệ sinh lớp học Tập thể N91 Trèo tường, trèo rào Tập thể N92 Trộn cắp tài sản gây ảnh hưởng tới nhà trường 15 Tập thể N93 Trốn chào cờ Tập thể N94 Trốn học chơi game online Tập thể N95 Trốn học nghề, học thêm Cá nhân N96 Trốn sinh hoạt 15 đầu 1.5 Cá nhân N97 Trốn thể dục 1.5 Tập thể N98 Trực ban sớm Cá nhân N99 Uống rượu, bia 10 Cá nhân N100 Vào lớp 15 phút muộn 0.5 Cá nhân N101 Vào lớp học nghề, trái buổi muộn 0.5 Cá nhân N102 Vào nhà xe khơng có lý Tập thể N103 Vắng không phép Cá nhân Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến N104 Vệ sinh lớp bẩn Cá nhân N105 Viết bậy bàn, tường Cá nhân N106 Vô lễ với thầy cô, nhân viên 20 Cá nhân N107 Vứt rác bừa bải Tập thể N108 Xem tài liệu kiểm tra Tập thể N109 Xếp hàng chào cờ chậm Cá nhân N110 Xếp hàng sinh hoạt, tập thể dục chậm Cá nhân N111 Xúc phạm danh dự người khác mức độ nhẹ 10 Cá nhân Ghi N112 N113 N114 N115 N116 N117 N118 N119 +Cộng điểm khuyến khích : K1, K2,….Kn Kí hiệu Nội dung khuyến khích K1 Nhặt tiền: > = 10.000đ >=30.000đ Điểm cộng K2 Nhặt tiền: Số tiền > 30.000đ < = 50.000đ /T.hợp K3 Nhặt tiền: Số tiền > 50.000đ < = 70.000đ /T.hợp K4 Nhặt tiền: Số tiền > 70.000đ < = 100.000đ /T.hợp K5 Nhặt tiền:Số tiền > 100.000đ < = 200.000đ /T.hợp K6 Nhặt tiền: Số tiền > 200.000đ /T.hợp K7 Nhặt tiền: Đồ dùng học tập có giá trị /T.hợp K8 Lớp hoàn thành tốt nhiệm vụ /T.hợp K9 Lớp vượt tiêu kế hoạch đề /T.hợp K10 Được BGH tuyên dương đề nghị cọng điểm /T.hợp K11 Nhặt vât dụng, dụng cụ học tập /T.hợp /T.hợp K12 K13 … -Thời gian trực báo: Khối sáng họp vào buổi chiều thứ lúc 13 00 phút; Khối chiều họp vào buổi sáng thứ lúc 00 phút Trường THCS Hoài Đức Phan Văn Đoàn Sáng kiến - Bước 3: Triển khải phong trào thi đua, hình thức thi đua qui chế điểm thi đua đến giáo viên chủ nhiệm giáo viên liên quan khác từ tuần tập trung sinh hoạt đầu năm + Thuyết minh giải thích tính việc ứng dụng phần mềm Excel cơng tác thi đua Giải thích vấn đề giáo viên chủ nhiệm thắc mắc + Giải thích việc cộng trừ điểm theo chế độ khác lớp chọn lớp bình thường + Hướng dẫn theo dõi việc đội đỏ theo dõi thi đua đầu giờ, buổi cuối buổi học Hướng dẫn em giáo viên trực ban ghi chép, phản ảnh nội dung cộng, trừ điểm sổ thi đua chi đội, sổ trực ban hàng tuần - Bước 3: Phát hành số mẫu sổ như: Sổ theo dõi thi đua, sổ biên thi đua, mẫu phiếu đăng ký tiết học tốt hướng dẫn thực loại sổ sách chi tiết b Giải pháp : *Thiết kế chương trình quản lý thi đua gồm 90 Sheet file Excel 2007 2010 - Bước : Tạo file Excel từ phần mềm Microsoft office 2007 2010, từ sheet đâu tiên, thiết kế trang Tổng hợp “TỔNG HỢP” gồm nhiều Textbox, Textbox mang nội dung phù hợp với sheet chương trình Từ Textbox này, sau thiết kế đầy đủ nội dung sheet tiến hành thiết lập liên kết Hyperlink + Trên bảng tính này, quan trọng Textbox có đặt tên cho tháng Mỗi tháng phải có trang chủ riêng để chứa liên kết với số tuần học tương ứng Việc giúp ban thi đua thuận lợi nhập liệu thi đua từ biên thi đua hàng tuần Đồng thời giúp phận thi đua hàng tuần, hàng tháng tiện quản lí số nội dung thi đua tháng - Bước 2: Thiết kế trang chủ tháng sau chép thành 10 tháng từ tháng đến tháng 5, cụ thể sau: + Từ mục bảng tính tạo sheet tương ứng để liên kết Hyperlink sau hồn thành Với trang tính này, Ban thi đua vào tuần theo số hiệu 1,2,3… liên kết với sheet : “TUẦN ” để nhập liệu học tập; sheet: “VI PHẠM- T ” để nhập liệu theo dõi thi đua; Các sheet “ĐK.THT SÁNG, “ĐK THT CHIỀU” để nhập in đăng ký tiết học tốt- “THT” tuần Trường THCS Hoài Đức 10 Phan Văn Đoàn Sáng kiến IF($H$3=5,VLOOKUP(Sheet1!$D7,'KQ TUẦN '!$A$5 :$V$1660, 5,0), ""))))))))))),0) Các khác cơng thức có dạng tương tự - Bước 7: Thiết lập trang tính hiển thị kết thi đua tiết học tốt “THT” tháng theo chặng Trang tính có 10 bảng tính tương ứng với 10 tháng năm học Trước hết tiến hành thiết kế bảng tính cho tháng 8: + Các cột bảng tổng hợp “THT” liên kết trực tiếp trùng tên đề mục với sheet tương ứng với hàng tuần tháng Số tuần tháng mặc định trước Ví dụ tháng có tuần học: “TUẦN” “TUẦN (2)” bảng liên kết hai tuần vào bảng tính có nội dung + Sau hồn thành bảng tính tiến hành chép nguyên bảng thành bảng tương đương với tháng cịn lại năm sau tạo liên đến tuần tương ứng Thiết kế trang in bảng đăng kí tiết học tốt “THT” hàng tháng Tương tự trang in bảng sơ kết tuần “IN KQ_TUẦN” , tạo trang tính “IN KQ ĐK THT” sau: + Công thức ô bảng tính có dạng C7, cụ thể là: =IFERROR(IF($B10="","",IF($M$2=8,VLOOKUP(Sheet1!$J9,THT! $B$7:$U$342,4,0),IF($M$2=9,VLOOKUP(Sheet1!$J9,THT! $B$7:$U$342,4,0),""))),0) Công thức hợp với sheet điều kiện nói - Các bước thiết kế trang để báo nội dung thua cịn lại theo hình thức tương tự nội dung thi đua tuần thi đua tiết học tốt hàng tháng Đó báo kết thi đua nề nếp tháng, thi đua học tập tháng thi đua tổng hợp hàng tháng c Giải pháp 3: - Bước 1: Thiết kế số trang tính để báo cáo đề nghị khen thưởng phong trào thi đua “Tiết học tốt”, thi đua tổng hợp….theo chặng, theo học kỳ năm, ví dụ như: + Thi đua “Tiết học tốt” chặng 1: Trường THCS Hoài Đức 18 Phan Văn Đoàn Sáng kiến + Dữ liệu bảng tính liên kết trực tiếp với sheet có liên quan chương trình nên kết thi đua hiển thị Từ cột I,J,K kết xếp vị thứ theo khối lớp, theo buổi học toàn trường nhận kết đề nghị khen thưởng cần cơng thức copy J7 sau: =IF(J7=1,"Nhất",IF(J7=2,"Nhì",IF(J7=3,"Ba",IF(AND(J73),"Khuyến khích",0)))) + Thi đua tổng hợp học kỳ: +Dữ liệu bảng tính liên kết trực tiếp với sheet có liên quan chương trình Từ cột J,K, L kết xếp vị thứ theo khối lớp, theo buổi học toàn trường nhận kết đề nghị khen thưởng kết thúc học kì I cơng thức copy M7 sau: =IF(K7=1,"Nhất",IF(K7=2,"Nhì",IF(T7=3,"Ba",IF(AND(K73),"Khuyến khích",0)))) Tương tự cho nội dung khác thời điểm khác nhau, liên đội kịp thời - Bước 2: Thiết kế số trang tính để theo dõi hoạt động phong trào thi đua cấp cho cá nhân tập thể suốt năm học Trường THCS Hoài Đức 19 Phan Văn Đoàn Sáng kiến + Bảng theo dõi số thành tích cá nhân cấp trường: + Bảng theo dõi số thành tích cá nhân cấp huyện: liệu ban thi đua cập nhật thường xuyên sau có kết hoạt - Bước 3: Thiết kế trang tính thống kê tồn hoạt động học sinh năm học Từ tiêu đảm bảo sỉ số đến kết thi đua học tập nề nếp, điều kiện vi phạm chất lượng giáo dục… để tính điểm xếp loại giáo viên chủ nhiệm cuối năm Đây sở chủ yếu đế đánh giá giáo viên có làm công tác chủ nhiệm cuối năm học d Giải pháp 4: Tiến hành thực công tác thi đua hàng tuần - Bước 1: Phân công đỏ theo dõi thi đua chi đội bảng sau: LỊCH PHÂN CÔNG CỜ ĐỎ THEO DÕI GIỮA CÁC LỚP NĂM HỌC 2018-2019 TUẦN 1; 7; 13; 19; 25; 31 2; 8; 14; 20; 26; 32 3; 9; 15; 21; 27; 33 4; 10; 16; 22; LỚP 9A1 7A1 8A1 6A1 9A1 7A1 8A1 6A1 9A1 7A1 8A1 6A1 9A1 7A1 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> Trường THCS Hoài Đức 9A2 7A2 8A2 6A2 9A3 7A3 8A3 6A3 9A4 7A4 8A4 6A4 9A5 7A5 9A2 7A2 8A2 6A2 9A2 7A2 8A2 6A2 9A2 7A2 8A2 6A2 9A2 7A2 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> 9A3 7A3 8A3 6A3 9A4 7A4 8A4 6A4 9A1 7A1 8A1 6A1 9A4 7A6 20 9A3 7A3 8A3 6A3 9A3 7A3 8A3 6A3 9A3 7A3 8A3 6A3 9A3 7A3 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> 9A4 7A4 8A4 6A4 9A5 7A5 8A5 6A5 9A2 7A6 8A5 6A6 9A1 7A1 9A4 7A4 8A4 6A4 9A4 7A4 8A4 6A4 9A4 7A4 8A4 6A4 9A4 7A4 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> Phan Văn Đoàn 9A5 7A5 8A5 6A5 9A1 7A6 8A1 6A6 9A5 7A2 8A2 6A2 9A2 7A3 Sáng kiến 8A1 28; 34 6A1 9A1 5; 11; 17; 23; 7A1 8A1 29; 35 6A1 9A1 6; 12; 18; 24; 7A1 8A1 30; 36 6A1 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> Trường THCS Hoài Đức 8A5 6A5 9A2 7A2 8A2 6A6 9A5 7A5 8A5 6A5 8A2 6A2 9A2 7A2 8A2 6A2 9A2 7A2 8A2 6A2 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> 8A4 6A6 9A3 7A3 8A3 6A5 9A1 7A1 8A1 6A1 21 8A3 6A3 9A3 7A3 8A3 6A3 9A3 7A3 8A3 6A3 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> 8A1 6A1 9A4 7A4 8A4 6A4 9A2 7A2 8A2 6A2 8A4 6A4 9A4 7A4 8A4 6A4 9A4 7A4 8A4 6A4 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> Phan Văn Đoàn 8A3 6A3 9A5 7A5 8A5 6A2 9A3 7A6 8A4 6A6 Sáng kiến +Mỗi lớp có hai đỏ làm việc theo lịch phân cơng bảng Thời gian làm việc trường chủ yếu vào 15 phút đầu giờ, sinh hoạt tập thể cuối buổi Các hoạt động khác nhà trường đội đỏ mật Liên đội theo dõi Tất nội dung cộng trừ điểm vào bảng điểm thi đua của Liên đội Sau số hình ảnh minh họa cho công tác thi đua hàng tuần liên đội: + Theo dõi thi đua đầu buổi: Theo dõi lớp sinh hoạt 15 phút đầu giờ: Giải tập, truy đầu giờ… + Theo dõi thi đua hoạt động sinh hoạt buổi: Múa hát tập thể, tập thể dục + Theo dõi trình để xe chi đội: Trưởng ban thi đua kiểm tra thường xuyên khu vực để xe đạp, xe đạp điện chi đội viên Trường THCS Hoài Đức 22 Phan Văn Đoàn Sáng kiến -Bước 2: Sơ kết thi đua cuối tuần, nhập liệu: + Ví dụ :Trực báo thi đua tuần tháng 10: Trường THCS Hoài Đức 23 Phan Văn Đoàn Sáng kiến + Trưởng ban thư ký nhập liệu +Nhập kết học tập từ sổ đầu sau ban thi đua tổng hợp ảnh minh họa sau: Trường THCS Hoài Đức 24 Phan Văn Đoàn Sáng kiến +Nhập kết đăng ký tiết hoạc tốt từ sổ đầu sau ban thi đua tổng hợp ảnh minh họa sau: + Sau nhập liệu học tập, số liệu hiển thị Sheet nhập liệu- sheet “TUẦN (7)” sau: + Sau nhập kết theo dõi tuần 7, Sheet “VI PHẠM – T10” sau: thông tin theo dõi hiển thị e Kết nội dung thi đua + Kết thi đua tuần + Kết thi đua “Tiết học tốt” tháng 10 + Kết thi đua tổng hợp tháng 10 + Kết tổng hợp thi đua tháng 10: Kết bảng tính điểm thi đua phản ảnh số liệu cụ thể, vị thứ thi đua hàng tuần lớp cách xác nhanh gọn Từ bảng tính báo cáo số tiết A10, A9, B8… chi đội khối lớp, toàn trường Trường THCS Hoài Đức 25 Phan Văn Đoàn Sáng kiến + Sơ kết trao cờ thi đua cho lớp xếp vị thứ Nhất khối tiết chào cờ hàng tuần 2.4 Kết thực * Thời gian áp dụng hiệu đạt Mã hoá nội dung theo dõi thi đua liên đội Excel - microsoft thời gian qua tiến hành hàng tuần, hàng tháng, theo chặng học kì mang lại hiệu thiết thực Đó việc trì phát huy truyền thống nhà trường, kết mặt giáo giục nhà trường ngày phát triển ổn định Từ chất lượng mũi nhọn chất lượng đại trà tốp đầu trường THCS toàn huyện Thực tế cho thấy, Liên đội tổ chức quản lí tốt công tác thi đua hàng ngày, hàng tuần, lúc nơi hoạt động nhỏ học sinh luôn tham gia muốn vào phong trào hoạt động cách sôi để thi đua với cá nhân tập thể Bên cạnh giúp em tiếp cận nhanh với nội dung thi đua học tập, rèn luyện Đây cách thúc đẩy tinh thần tự giác học tập cho em mà em khơng cảm thấy bị gị ép vào việc học Đồng thời lại giúp em tham gia nhiều hoạt động Liên đội ngồi hoạt động học tập, tạo cho em tâm lý thi đua thoải mái, nhẹ nhàng, giúp em phát triển tồn diện Từ hiệu học tập nâng cao nề nếp hoạt động Liên đội tốt hơn, giúp nhà trường thực thắng lợi nhiệm vụ, mục tiêu năm học Trường THCS Hoài Đức 26 Phan Văn Đoàn Sáng kiến Vậy, ta khẳng định cần thiết khơng thể thiếu cơng tác thi đua q trình giáo dục học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường *Bảng so sánh kết đạt mặt hạnh kiểm học lực -Chất lượng hạnh kiểm học kì I năm học 2017 – 2018 Lớp K6 K7 K8 Kh T.Tr TS Tốt SL 119 97 59 71 346 249 233 181 178 833 % 47.79 41.63 32.6 39.89 41.54 Khá SL 80 109 73 74 336 % 32.13 46.78 40.33 41.57 40.34 T Bình SL % 49 20.08 27 11.59 42 23.2 32 17.98 151 18.13 Yếu SL % 0,40 - - TB trở lên SL % 249 100 233 100 174 96.13 177 99.44 833 99,80 -Chất lượng học tập học kì I năm học 2018 – 2019 Lớp TS Giỏi K6 SL 249 43 K7 232 40 K8 180 27 % 17.2 17.2 15 K9 172 5.23 T.Tr 833 119 14.2 Khá T Bình Yếu SL 89 SL 92 % 36.9 101 43.5 74 41.11 SL 25 92 % 35.7 72 31.0 62 34.4 67 38.9 290 34.8 53.4 359 43.1 Kém TB trở lên SL % - 15 % 10.0 6.47 - - 20 11.11 - - 10 5.81 70 8.4 - - SL % 224 89.9 213 91.8 163 90.5 168 97.6 768 92.2 Điểm bậc đây, nhà trường tạo tương quan gần gũi, tin cậy lẫn nhà trường bậc phụ huynh học sinh, ban thi đua Liên đội với chi đội Từ thúc đẩy phong trào thi đua khối lớp sơi động hơn, tự tin em đồn kết gắn bó Khơng góp phần cho phong trào thi đua chi đội Liên đội mà việc ứng dụng phần mềm Excel - Microsoft office thi đua góp phần thúc đẩy tinh thần giáo viên chủ nhiệm phấn đấu để đạt danh hiệu giáo viên chủ nhiệm giỏi vào cuối học kì cuối năm Đây góp phần tạo tiếng nói tập thể Hội đồng sư phạm nhà trường việc giáo dục toàn diện học sinh Hơn giúp em nhận thức tốt vai trị học sinh mình, biết giữ gìn mơi trường, vệ sinh chung, bảo vệ trường xanh, đẹp, ý thức hành hành vi mình, tơ thắm hình ảnh ngơi trường thân thiện * Khả vận dụng Trường THCS Hoài Đức 27 Phan Văn Đoàn Sáng kiến - Hàng tuần, hàng tháng cơng tác thi đua thực xác hơn, nhanh chóng thời gian cần thiết kế chương trình lần sau áp dụng cho nhiều năm học - Khi vận dụng tiện ích phần mềm Excel - Microsoft office việc mã hóa số nội dung thi đua áp dụng cho tất hoạt động khác cần tính điểm, xếp vị thứ trích xuất liệu liên quan đến số *Tuy nhiên với nội dung đề tài này, địi hỏi giáo viên TPT phải thơng thạo cơng nghệ thơng tin, qua đồng thời cần có nhạy bén, linh động sáng tạo trình thực Bên cạnh đó, để thực đề tài có hiệu phải cần nhiều đến quan tâm lãnh đạo nhà trường, tạo điều kiện thuận lợi sở vật chất điều kiện cần thiết khác ban chun mơn Liên đội hoạt động tốt hơn, giáo viên TPT phát huy hết khả Trường THCS Hồi Đức 28 Phan Văn Đoàn Sáng kiến Kết luận khuyến nghị * Kết luận: ` - Với việc mã hoá nội dung theo dõi thi đua liên đội Excel - microsoft office không cần phải tốn tiền bạc Chỉ việc thừa kế phần mềm Microsoft office có sẵn máy tính để tạo nên phần mềm hữu ích Chúng ta cần thiết kế File Excel hồn chỉnh trình bày Những năm sau cần thay đổi số nội dung cho phù hợp Với chương trình này, chia sẻ cho tất liên đội khác toàn huyện Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Đội nói chung cơng tác quản thi đua liên đội nói riêng, việc làm cần thiết với xu phát triển Việc ứng dụng, sử dụng thiết bị đại, phần mềm tin học, sử dụng Internet tìm kiếm thông tin, giúp nhà trường thực thắng lợi nhiệm vụ, mục tiêu năm học Để triển khai hiệu đề tài giáo viên TPT Đội, phải thật yêu nghề, phải thực có lực chịu học hỏi tin học, công nghệ thông tin Đồng thời phải thành thạo việc sử dụng phần mềm tin học mà đặc biệt phần mềm Microsoft office 2007, 2010… Hơn nữa, giáo viên TPT Đội tất thầy cô giáo phải xác định được: Hoạt động Đội hoạt động trị khơng thể thiếu nhà trường phải biết hoạt động Đội thật hấp dẫn em, để từ góp phần nhà trường giáo dục em phát triển cách toàn diện, đáp ứng nhu cầu xã hội *Khuyến nghị: -Từ kết nghiên cứu trên, để góp phần nâng cao chất lượng hiệu công tác thi đua Liên đội ứng dụng phần mềm Excel - Microsoft office vào công tác quản lí phong trào thi đua, tơi có đề xuất kiến nghị sau: - Ban giám hiệu cần quan tâm em ban thi đua đội đỏ việc miễn giảm số khoản thu nội như: quỹ kế hoạch nhỏ, tiền nước uống….để động viên em làm việc nhiệt tình - Đối với Hội đồng đội huyện nên tạo điều kiện để ban thi đua Liên đội trường THCS Hồi Đức có điều kiện để chia sẻ kinh nghiệm cho liên đội bạn, giúp liên đội khác phát huy vai trò, mục đích ý nghĩa hoạt động Trường THCS Hoài Đức 29 Phan Văn Đoàn Sáng kiến thi đua Liên đội Đồng thời giúp cho công tác thi đua thống toàn huyện theo nội dung hướng dẫn Hội đồng đội Trên kinh nghiệm tơi việc “Mã hố nội dung theo dõi thi đua liên đội Excel - Microsoft office” Tôi áp dụng kinh nghiệm năm qua mang lại hiệu cao công tác Đội hoạt động giáo dục nhà trường Tôi hy vọng với kinh nghiệm nhỏ góp phần cho hoạt động Đội phong phú hơn, hấp dẫn tham gia đội viên Rất mong đóng góp ý kiến q thầy giáo đồng chí TPT Đội Hồi Đức, ngày 20 tháng năm 2019 Người viết Phan Văn Đoàn Trường THCS Hoài Đức 30 Phan Văn Đoàn Sáng kiến MỤC LỤC TT Đề mục Trang 1 Đặt vấn đề 1,1 Lý chọn đề tài: lý luận, thực tiễn 1,2 Xác địnhmục đích nghiên cứu: 1-2 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Đối tượng khảo sát, thực nghiệm 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Phạm vi thời gian nghiên cứu 2-3 Nội dung 2.1 Những nội dung lý luận có liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu 3- 2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu 2.3 Mơ tả, phân tích giải pháp Trường THCS Hoài Đức 5- 30 31 Phan Văn Đoàn Sáng kiến 2.4 Kết thực 30-32 Kết luận khuyến nghị 33- 34 Ý KIẾN THẨM ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC TRƯỜNG THCS HOÀI ĐỨC -Ý KIẾN THẨM ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN HOÀI NHƠN Trường THCS Hoài Đức 32 Phan Văn Đoàn ... Đoàn Sáng kiến thi đua Liên đội Đồng thời giúp cho công tác thi đua thống toàn huyện theo nội dung hướng dẫn Hội đồng đội Trên kinh nghiệm tơi việc “Mã hố nội dung theo dõi thi đua liên đội Excel... trường đội đỏ mật Liên đội theo dõi Tất nội dung cộng trừ điểm vào bảng điểm thi đua của Liên đội Sau số hình ảnh minh họa cho công tác thi đua hàng tuần liên đội: + Theo dõi thi đua đầu buổi: Theo... hiệu công tác thi đua Liên đội ứng dụng phần mềm Excel - Microsoft office vào công tác quản lí phong trào thi đua, tơi có đề xuất kiến nghị sau: - Ban giám hiệu cần quan tâm em ban thi đua đội