Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên cảng hải phòng

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa nay, kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp không ngừng đổi mới, cải tiến khoa học công nghệ sản xuất kinh doanh, hàng hóa, dịch vụ thị trường ngày đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng ngày cao với giá phù hợp Để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ đồng thời không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh để nâng cao lực cạnh tranh hay nói cách khác doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đối với công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng, doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực cảng biển khu vực miền Bắc nước nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động thiếu nhằm thúc đẩy phát triển, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thị trường Hải Phịng, khu vực miền Bắc nước Là sinh viên ngành Quản trị doanh nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, với kiến thức học, thực tập Cảng Hải Phòng nhận thức vấn đề em lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Phần 2: Phân tích thực trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng Phần 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng SV:Bùi Xuân Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Với trình độ hiểu biết thời gian nghiên cứu thực tế có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể cán công nhân viên cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh, đặc biệt cô giáo, thạc sĩ Lã Thị Thanh Thủy tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hồn thành khóa luận SV:Bùi Xn Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD 1.1 Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời đại ngày nay, hoạt động sản xuất tạo cải vật chất dịch vụ gắn liền với sống người, công việc sản xuất thuận lợi sản phẩm tạo thị trường chấp nhận tức đồng ý sử dụng sản phẩm Để chủ thể tiến hành sản xuất phải có khả kinh doanh “ Nếu loại bỏ phần khác nói phương tiện, phương thức, kết cụ thể hoạt động kinh doanh hiểu kinh doanh hoạt động kinh tế nhằm mục tiêu sinh lời chủ thể kinh doanh thị trường ” Hoạt động kinh doanh có đặc điểm sau : - Do chủ thể thực gọi chủ thể kinh doanh, chủ thể kinh doanh cá nhân, hộ gia đình, tổ chức - Kinh doanh phải gắn với thị trường, chủ thể kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, quan hệ với bạn hàng, nhà cung ứng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà nước Các mối quan hệ giúp cho chủ thể kinh doanh trì hoạt động kinh doanh đưa doanh nghiệp ngày phát triển - Kinh doanh phải có vận động đồng vốn: Vốn yếu tố định hoạt động kinh doanh, vốn khơng thể có hoạt động kinh doanh trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chủ thể kinh doanh dùng vốn để mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, th nhân cơng - Mục đích chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận SV:Bùi Xuân Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động nói chung hiệu kinh doanh nói riêng không mối quan tâm hàng đầu xã hội mà mối quan tâm ai, doanh nghiệp làm việc Nâng cao hiệu kinh doanh vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động kinh doanh, thể chất lượng tồn cơng tác quản lý kinh tế Bởi suy cho quản lý kinh tế để đảm bảo tạo kết hiệu cao cho trình, giai đoạn hoạt động kinh doanh Tất cải tiến, đổi nội dung, phương pháp biện pháp áp dụng quản lý thực có ý nghĩa tăng kết kinh doanh mà qua làm tăng hiệu kinh doanh Muốn nâng cao hiệu kinh doanh trước hết cần phải hiểu rõ khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, chất hiệu sản xuất kinh doanh vai trò việc phân tích hoạt động kinh tế nhằm đưa biện pháp thích hợp Hiện có nhiều quan điểm khác nói hiệu sản xuất kinh doanh nhà kinh tế, như: “ Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực sẵn có doanh nghiệp để đạt kết cao kinh doanh với chi phí thấp ” “ Hiệu kinh tế sản xuất xã hội mức độ hữu ích sản phẩm sản xuất ra, tức giá trị sử dụng khơng phải giá trị ” “ Hiệu kinh tế tiêu so sánh biểu mức độ tiết kiệm chi phí cho đơn vị kết hữu ích mức tăng khối lượng hữu ích hoạt động sản xuất vật chất thời kỳ, góp phần làm tăng thêm lợi ích xã hội kinh tế quốc dân ” SV:Bùi Xuân Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp “ Hiệu kinh doanh tiêu xá định tỷ lệ so sánh kết chi phí ” “ Hiệu kinh doanh mức tăng kết kinh doanh lao động hay mức doanh lợi vốn kinh doanh ” Từ quan điểm khác nhà kinh tế, ta đưa khái niệm thống chung hiệu sản xuất kinh doanh sau : “ Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế biểu tập trung phát triển kinh tế theo chiều sâu phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình độ chi phí nguồn lực q trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Nó thước đo ngày trở nên quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp thời kỳ ” Như hiệu kinh doanh khác với kết kinh doanh chúng có mối liên hệ chặt chẽ với tiêu “hiệu kinh doanh” thước đo quan trọng đánh giá hoạt động doanh nghiệp 1.1.3 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu kinh daonh đại lượng so sánh: so sánh đầu với đầu vào, so sánh thu với nguồn lực bỏ ra, so sánh chi phí kinh doanh bỏ với kết thu Đứng góc độ xã hội, chi phí xem xét phí xã hội có kết hợp yếu tố lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động theo tương quan số lượng chất lượng trình kinh doanh để tạo sản phẩm, dịch vụ đủ tiêu chuẩn cho tiêu dùng Cũng vậy, kết thu phải kết tốt, kết có ích Kết đại lượng vật chất tạo có chi phí hay mức độ thỏa mãncủa nhu cầu (số lượng sản phẩm, nhu cầu lại, giao tiếp, trao đổi ) có phạm vi xác định (tổng giá trị sản xuất, giá trị lượng hàng hóa thực ) SV:Bùi Xuân Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Từ khẳng định, chất hiệu hiệu lao động xã hội xác định cách so sánh lượng kết hữu ích cuối thu với lượng hao phí lao động xã hội Hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải xem xét cách toàn diện, mặt không gian thời giảntong mối quan hệ với hiệu chung toàn kinh tế quốc dân Hiệu bao gồm hiệu kinh tế hiệu xã hội - Về mặt thời gian: Hiệu mà doanh nghiệp đạt giai đoạn, thời kỳ, kỳ kinh doanh không làm giảm sút hiệu giai đoạn, thời kỳ kỳ kinh doanh - Về mặt không gian: Hiệu kinh doanh coi đạt tồn diện toàn hoạt động phận mang lại hiệu không làm ảnh hưởng tới hiệu chung - Về mặt định lượng: Hiệu kinh doanh phải thể mối tương quan thu chi theo hướng tăng thu giảm chi Đứng góc độ kinh tế quốc dân, hiệu mà doanh nghiệp đạt phải gắn chặt với hiệu tồn xã hội Đó đặc trưng riêng thể tính ưu việt kinh tế thị trường theo đinh hướng XHCN 1.1.4 Vai trò hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Sự cần thiết tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xem xét ba góc độ: thân doanh nghiệp, người lao động xã hội: * Đối với doanh nghiệp: Hiệu kinh doanh thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà vấn đề sống Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày cành phát triển, với trình hội nhập kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn tại, vươn lên trước hết, kinh doanh phải mang lại hiệu Hiệu kinh doanh cao thì, doanh nghiệp có điều SV:Bùi Xn Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kiện mở mang phát triển kinh tế, có điều kiện để đầu tư, mua sắm thiết bị máy móc, phương tiện đại chonkinh doanh, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật quiy trình công nghệ mới, cải thiện nâng cao đời sống người lao động, thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước * Đối với người lao động: Hiệu kinh doanh động lực thúc đẩy, kích thích người lao động hăng say lao động, sản xuất, quan tâm đến kết đạt kết kinh tế cao Nâng cao hiệu kinh doanh đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp, điều tạo động lực sản xuất làm tăng suất góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mỗi người lao động làm ăn có hiệu dẫn tới nâng cao hiệu toàn kinh tế quốc dân * Đối với kinh tế xã hội: Doanh nghiệp làm ăn tốt, có hiệu quả, doanh nghiệp đầu tư nhiều vào trình tái sản xuất mở rộng, ngày tạo nhiều sản phẩm cho xã hội, tạo nhiều công ăn việc làm, thúc đẩy kinh tế phát triển Hơn việc đầu tư kinh doanh có lãi giúp doanh nghiệp có điều kiện để đầu tư nhiều vào chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, có điều kiện hạ giá thành sản phẩm dẫn đến hạ giá bán, tạo mức tiêu thụ mạnh, điều khơng có lợi cho doanh nghiệp mà cịn có lợi cho kinh tế quốc dân, góp phần thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế 1.1.5 Phân loại hiệu sản xuất kinh doanh Phạm trù hiệu kinh doanh biểu nhiều dạng khác nhau, việc phân loại hiệu sản xuất kinh doanh sở để xác định tiêu hiệu Theo cách phân loại dựa tiêu chí khác giúp cho ta hình dung cách tổng quát hiệu kinh doanh, có cách phân loại sau: SV:Bùi Xn Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Hiệu tuyệt đối tương đối Trong công tác quản lý hiệu kinh doanh, việc xác định hiệu nhằm giúp hai mục đích: Thứ nhất, phân tích, đánh giá trình độ quản lý sử dụng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ hai phân tích luận chứng kinh tế xã hội phương án khác nhiệm vụ cụ thể chọn lấy phương án có lợi - Hiệu tuyệt đối: Là hiệu tính cho phương án cách xác định mức lợi ích thu so với chi phí bỏ Chẳng hạn tính toán lượng lợi nhuận thu từ đồng chi phí đồng vốn bỏ Về mặt lượng hiệu biểu tiêu khác nhau: suất lao động, lợi nhuận, thời gian hoàn vốn - Hiệu tương đối: Là hiệu xác định cách xếp tương quan đại lượng thể chi phí kết phương án với nhau, tiêu xếp sử dụng để đánh giá mức độ hiệu phương án để lựa chọn phương án có lợi kinh tế Tuy nhiên việc xác định ranh giới hiệu doanh nghiệp phải xem xét cách tồn diện mặt khơng gian thời gian mối quan hệ chung với hiệu toàn kinh tế quốc dân  Hiệu chi phí phận hiệu chi phí tổng hợp - Hiệu chi phí phận: Thể mối tương quan kết thu với chi phí yếu tố cần thiết sử dụng để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như: lao động, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu - Hiệu chi phí tổng hợp: Thể mối tương quan kết thu tổng hợp chi phí bỏ để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tính tốn phân tích hiệu cảu chi phí phận cho thấy tác động nhân tố phận sản xuất kinh doanh đến hiệu kinh tế SV:Bùi Xuân Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chung cịn việc tính tốn phân tích hiệu chi phí tổng hợp cho thấy hiệu chung toàn doanh nghiệp hay kinh tế quốc dân Về nguyên tắc, hiệu chi phí tổng hợp phụ thuộc vào chi phí phận Việc giảm chi phí phận giúp giảm chi phí tổng hợp, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế quốc dân - Hiệu kinh tế cá biệt: Là hiệu thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, biểu trực tiếp hiệu lợi nhuận mà doanh nghiệp thu chất lượng thực yêu cầu xã hội đặt cho - Hiệu kinh tế quốc dân: Là hiệu tính tốn cho tồn kinh tế quốc dân Vế giá trị thặng dư, thu nhập quốc dân tổng sản phẩm xã hội mà đất nước thu thời kỳ so với lượng vốn sản xuất, lao động xã hội tài nguyên hao phí 1.2 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Các nhân tố bên ngồi 1.2.1.1 Mơi trường pháp lý Đó quy định nhà nước thủ tục, vấn đề có liên quan đến phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp tham gia vào môi trường kinh doanh cần phải nghiên cứu, tìm hiểu chấp hành theo quy định Mơi trường pháp lý tạo môi trường hoạt động, môi trường pháp lý lành mạnh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiến hành thuận lợi hoạt động SXKD lại vừa điều chỉnh hoạt động kinh tế vĩ mô theo hướng trọng đến thành viên khác xã hội Tính cơng nghiêm minh pháp luật mức độ có ảnh hưởng đến hiệu hoạt động SV:Bùi Xn Vĩnh Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp SXKD doanh nghiệp Nếu môi trường kinh doanh mà thành viên đêu tuân thủ luật pháp hiệu tổng thể lớn ngược lại Hệ thống pháp luật hồn thiện, khơng thiên vị tiền đề kinh tế kinh doanh Mức độ hoàn thiện, thay đổi thực thi pháp luật kinh tế có ảnh hưởng lớn đến việc hoạch định tổ chức thực chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Môi trường có tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp mơi trường pháp luật ảnh hưởng đến mặt hàng sản xuất, ngành nghề, phương thức kinh doanh, cịn tác động đến chi phí doanh nghiệp, mức độ thuế 1.2.1.2 Mơi trường trị, văn hóa-xã hội - Hình thức thể chế đường lối trị Đảng Nhà nước định sách, đường lối kinh tế chung, từ định lĩnh vực, loại hình hoạt động SXKD doanh nghiệp Mơi trường trị ổn định có tác dụng thu hút hình thức đầu tư nước ngpài liên doanh, liên kết tạo thêm nguồn vốn lớn cho doanh nghiệp mở rộng họat động SXKD Ngược lại mơi trường trị rối ren, thiếu ổn định khơng họat động hợp tác SXKD doanh nghiệp với doanh nghiệp nước ngồi khơng có mà họat động SXKD doanh nghiệp nước gặp nhiều bất ổn - Mơi trường văn hóa xã hội bao gồm nhân tố điều kiện xã hội, phong tục tập quán, trình độ, lối sống người dân Đây yếu tố gần gũi có ảnh hưởng trực tiếp hay gián đến hoạt động SXKD doanh nghiệp Doanh nghiệp trì thu lợi nhuận sản phẩm làm phù hợp với nhu cầu, thị hiếu khách hàng, phù hợp với lối sống người dân nơi tiến hành hoạt động sản xuất Mà yếu tố nhân tố thuộc mơi trường văn hóa - xã hội định SV:Bùi Xuân Vĩnh 10 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp qua Cảng đạt 2,982 triệu năm 2008 lên tới 12 triệu Doanh thu tăng từ 5,7 tỷ đồng năm 1988 lên 670 tỷ đồng vào năm 2008 Kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển nguồn vốn, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Năm 2008, 3.000 lượt tàu biển, 2.000 lượt tàu hỏa, 250.000 lượt xe ôtô vào Cảng đảm bảo an toàn tuyệt đối, tạo niềm tin gắn bó lâu dài chủ hàng, chủ tàu với Cảng, tạo việc làm ổn định cho 4.000 cán công nhân viên, thu nhập bình quân mức ổn định triệu đồng/người/tháng, đời sống vật chất, tinh thần CBCNV không ngừng cải thiện An ninh trị, trật tự an tồn Cảng giữ vững Cùng với xu phát triển, hội nhập, mở cửa kinh tế đất nước, thành phố dịch vụ cảng biển khu vực, điều kiện Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới WTO, kinh tế nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế toàn cầu; Hiệp hội Cảng biển Việt Nam thành viên Hiệp hội Cảng biển nước Đông Nam Châu Á hội nhập toàn diện vào kinh tế quốc tế, có lĩnh vực khai thác cảng biển - trở thành nhu cầu tất yếu, khách quan, địi hỏi Cảng phải khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện để trở thành Cảng biển mang tầm cỡ khu vực quốc tế Xuất phát từ yêu cầu nêu trên, để nâng cao hiệu kinh tế sức cạnh tranh doanh nghiệp, tháng 6/2008 Cảng Hải Phịng chuyển thành Cơng ty TNHH Một thành viên Việc Cảng Hải Phịng chuyển thành Cơng ty TNHH Một thành viên bước ngoặt đánh dấu đổi tồn diện Cảng Nó tạo điều kiện tiền đề để cơng ty có thay đổi chất, phát huy quyền tự chủ kinh doanh; sở để công ty tiến hành xếp lại đổi cấu tổ chức nhằm khắc phục nhược điểm tồn tại, phát huy ưu điểm, lợi thế, nhanh chóng nâng cao lực quản lý, điều hành, lực cạnh tranh thị trường, đảm bảo việc làm nâng cao chất lượng đời sống vật chất, tinh thần người lao động, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế đất nước SV:Bùi Xuân Vĩnh 60 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Những khó khăn, hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm Cảng tồn số nhược điểm sau: - Sự trưởng thành đội ngũ công nhân lao động chưa đáp ứng nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá hội nhập kinh tế quốc tế Cảng số lượng, cấu trình độ học vấn, chun mơn, kỹ nghề nghiệp, cịn thiếu chuyên gia kỹ thuật, cán quản lý giỏi, công nhân lành nghề; giác ngộ giai cấp lĩnh trị cơng nhân lao động khơng đồng đều… - Chuyển đổi sang Công ty TNHH Một thành viên, doanh nghiệp gặp khó khăn chế, sách chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty TNHH Một thành viên chủ trương lớn, mới, quy định pháp luật, hành lang pháp lý, chế sách bước điều chỉnh cho phù hợp với mơ hình tổ chức, sản xuất kinh doanh, lao động, tiền lương… - Mặt khác, địa bàn hoạt động Cảng Hải Phòng rộng, trải dài từ khu vực cảng trung tâm đến Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ khu chuyển tải Bạch Đằng, Lan Hạ, Lạch Huyện…với mặt hàng đa dạng, khó làm, nhiều yếu tố độc hại, nguy hiểm Lực lượng lao động đơng, thị phần hàng hố Cảng ngày bị chia sẻ - Luồng tàu vào cảng năm không nạo vét, lượng hàng qua cảng tăng nhanh - Ngồi ra, Cảng Hải Phịng gặp khó khăn chung ảnh hưởng tình hình lạm phát biến động tài tồn cầu trực tiếp tác động đến sản lượng khơng mặt hàng thơng qua cảng khu vực Hải Phòng… SV:Bùi Xuân Vĩnh 61 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng 3.2.1 Giải pháp giảm chi phí nhiên liệu đầu vào 3.2.1.1 Cơ sở biện pháp Bất doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp sản xuất hay dịch vụ cần phải có máy móc, cơng cụ, trang thiết bị phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Ngày với tiến khoa học kỹ thuật việc trang bị máy móc thiết bị điều tất nhiên doanh nghiệp, với chi phí đầu tư chi phí nhiên liệu để vận hành máy móc thiết bị ngày tăng lên trình mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí nhiên liệu để giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp, nâng cao lực cạnh tranh biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, yêu cầu tất yếu doanh nghiệp tiêu thụ nhiều nhiên liệu Cảng Hải Phòng Hiện tình hình giá nhiên liệu ngày tăng phí cho nhiên liệu Cảng Hải Phịng lớn, công tác quản lý nhiên liệu công tác quan trọng, làm tốt cơng tác quản lý chi phí nhiên liệu doanh nghiệp khoản chi phí thấp mà hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, cơng tác quản lý chi phí chi phí nhiên liệu tăng lên hiệu sản xuất kinh doanh lại giảm sút SV:Bùi Xuân Vĩnh 62 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng 12 BẢNG SO SÁNH TỐC ĐỘ TĂNG GIÁ VỐN HÀNG BÁN VÀ TĂNG CHI PHÍ NHIÊN LIỆU Đơn vị Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Chi phí nhiên liệu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Tuyệt Tương đối đối 1.000đ 413.223.304 599.903.668 186.680.364 45,18% 1.000đ 18.471.507 26.685.268 8.213.761 46,16% Biểu đồ so sánh tốc độ tăng giá vốn hàng bán tốc độ tăng chi phí nhiên liệu Nghìn đồng 600.000.000 500.000.000 400.000.000 Giá vốn hàng bán Chi phí nhiên liệu 300.000.000 200.000.000 100.000.000 2007 2008 năm SV:Bùi Xuân Vĩnh 63 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Nhận xét: Chi phí nhiên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hai năm qua có nhiều biến động, tốc độ tăng chi phí nhiên liệu tăng nhanh tốc độ tăng giá vốn hàng bán, cụ thể: Giá vốn hàng bán năm 2008 599.903.668 nghìn đồng, tăng 186.680.364 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng tăng thêm 45,18% Trong tỷ lệ tăng chi phí nhiên liệu 46,16%, từ 18.471.507 nghìn đồng (năm 2007) tăng lên 26.685.268 nghìn đồng (năm 2008), tức chi phí nhiên liệu năm 2008 tăng lên 8.213.761 nghìn đồng so với năm 2007 Có thể nói số tăng chi phí nhiên liệu lớn, điều chứng tỏ kỳ doanh nghiệp chưa làm tốt công tác quản lý chi phí nhiên liệu, ngun nhân bất hợp lý việc bố trí sử dụng máy móc thiết bị, máy móc thiết bị cũ, lac hậu, lâu ngày không bảo dưỡng, sửa chữa ý thức tiết kiệm nhiên liệu cán công nhân viên Cảng chưa tích cực Trên thực tế năm gần doanh nghiệp chưa có sách, giải pháp cụ thể nhằm giảm chi phí nhiên liệu 3.2.1.2 Nội dung biện pháp - Trước tiên doanh nghiệp cần tính tốn xác mức tiêu hao nhiên liệu đội xe, tàu vận chuyển, máy móc, thiết bị để từ có kế hoạch giao tiêu cho đơn vị cá nhân thực Bên cạnh cần có sách khen thưởng hợp lý ca, đội xe, đội quản lý máy móc, tàu đạt hiệu việc thực tiết kiệm nhiên liệu - Theo dõi sát việc nhập, xuất sử dụng nhiên liệu Cần đề quy trình nhập, xuất nhiên liệu hợp lý cho tránh lãng phí tránh xảy hao hụt khơng đáng có - Nâng cao ý thức trình độ sử dụng máy móc, thiết bị cho cán cơng nhân viên vận hành Có thể mở lớp huấn luyện cách sử dụng máy móc thiết SV:Bùi Xuân Vĩnh 64 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp bị cho đảm bảo suất theo yêu cầu mà tiết kiệm nhiên liệu, bên cạnh thường xuyên tuyên dương, khen thưởng đơn vị, cá nhân có thành tích việc tiết kiệm sử dụng có hiệu nhiên liệu, từ tạo động lực thúc đẩy tinh thần thi đua tiết kiệm doanh nghiệp - Chi phí dự kiến để thực biện pháp Bảng 13 BẢNG CHI PHÍ DỰ KIẾN Đơn vị tính:VNĐ Khoản mục Chi phí dự kiến Chi phí tập huấn nâng cao ý thức tiết kiệm chi phí khác Chi phí đào tạo để nâng cao trình độ sử dụng máy móc thiết 70.000.000 120.000.000 bị Chi thưởng 660.000.000 Tổng chi phí thực biện pháp 850.000.000 3.2.1.3 Kết giải pháp tiết kiệm chi phí nhiên liệu - Giảm chi phí nhiên liệu làm cho tổng chi phí giảm từ góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tạo thói quen tiết kiệm, giảm lượng tồn kho dự trữ nhiên liệu, kích thích sáng tạo người lao động - Kết dự kiến: Theo dự tính sau thực biện pháp tiết kiệm chi phí nhiên liệu doanh nghiệp tiết kiệm khoảng 9% chi phí nhiên liệu Khoản chi phí nhiên liệu tiết kiệm là: 26.685.268 x 9% = 2.401.674 Nghìn đồng SV:Bùi Xuân Vĩnh 65 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trong tổng chi phí dự kiến cho giải pháp 850 triệu đồng, số tiền tiết kiệm sau thực giải pháp = 2.401.674 – 850.000 = 1.551.674 nghìn đồng Như sau thực giải pháp tiết kiệm chi phí nhiên liệu ta thấy chi phí nhiên liệu lúc 26.685.268 - 1.551.674=25.133.594 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm gần 6% so với chưa thực giải pháp SV:Bùi Xuân Vĩnh 66 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 3.2.2.1 Cơ sở biện pháp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có yếu tố: Sức lao động, Tư liệu lao động Đối tượng lao động Khác với đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm ) tư liệu lao động máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp khai thác nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ từ nhiều nguồn vốn khác TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn đầu tư doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải sử dụng vốn cố định có hiệu quả, đảm bảo khả tự chủ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hạn chế phân tán rủi ro, phát huy tối đa công suất lực TSCĐ Bảng 14 : BẢNG SO SÁNH TỐC ĐỘ TĂNG CỦA TSCĐ VÀ TỐC ĐỘ TĂNG CỦA DOANH THU Đơn vị tính:VNĐ Chênh lệch CHỈ TIÊU Năm 2007 Tài sản cố định Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 578.479.565.395 1.085.051.111.407 506.571.546.012 Tương đối 87,57% 468.673.912.309 669.463.572.374 42,84% SV:Bùi Xuân Vĩnh Năm 2008 67 Tuyệt đối 200.789.660.065 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu đồ so sánh tốc độ tăng TSCĐ tốc độ tăng doanh thu Triệu đồng 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 2007 2008 TSCĐ Năm Doanh thu Qua bảng ta thấy: Trong năm 2008 tài sản cố định Cảng tăng đột biến, từ 578.479 triệu đồng lên 1.085.051 triệu đồng, tức tăng lên 506.572 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng tăng lên 87%, tốc độ tăng doanh thu 42,84%, từ 468.673 triệu đồng lên 669.463 triệu đồng Nguyên nhân năm qua Cảng Hải Phòng đầu tư xây dựng thêm Tân Cảng dự án cải tạo Cảng Chùa Vẽ thành Cảng container đại khu vực miền Bắc Tuy nhiên doanh thu Cảng lại tăng chưa tương xứng với việc đầu tư tài sản cố định tốc độ tăng doanh thu nhỏ nhiều so với tốc độ tăng tài sản cố định Do doanh nghiệp cần có biện pháp để khai thác có hiệu TSCĐ SV:Bùi Xuân Vĩnh 68 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.2 Nội dung biện pháp a) Đẩy mạnh hoạt động marketing Có thể thấy thị trường Cảng tương đối rộng bao gồm thị trường Hải Phòng, khu vực miền Bắc tồn quốc Hiện Cảng có 100 khách hàng thường xuyên, khách hàng Cảng hãng tàu, chủ hàng container thành phồ Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Nguyên chủ yếu Hải Phòng Để đẩy mạnh cơng tác marketing Cảng nên trọng tới cơng tác xúc tiến bán hàng giá cước Cảng có biểu cước chi tiết ổn định Cụ thể công tác xúc tiến bán hàng thực sau: + Quảng cáo, giới thiệu Cảng phương tiện thông tin đại chúng, qua báo chí như: website Cảng, qua truyền hình, tạp chí, đặc san chuyên nghành chí tổ chức số buổi họp báo nhằm thơng cáo trước báo chí chủ trương hoạt động tương lai Cảng + Mở hội nghị khách hàng theo nhóm chủ hàng gặp trực tiếp chủ hàng để quảng bá, tiếp thị,thông báo sách, trì mối quan hệ với khách hàng, đồng thời tìm hiểu nhu cầu tiếp thu ý kiến phản hồi khách hàng Để thực tốt sách tiếp thị,Cảng nên xây dựng sách ưu đãi theo nguyên tắc sau: - Khách hàng có sản lượng lớn dành cho Cảng nhiều dịch vụ với doanh thu cao, không thiết phải nhiều hàng Cảng cần có mức ưu đãi cao ngược lại - Cần hợp lý hóa dịch vụ, tiết kiêm chi phí để có mức ưu đãi cho khách hàng năm sau nhiều năm trước + Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm, hội trợ việc làm để giới thiệu hình ảnh nâng cao uy tín cho doanh nghiệp SV:Bùi Xuân Vĩnh 69 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp b) Thanh lý tài sản hết khấu hao công nghệ lỗi thời, khơng cịn phù hợp Hiện Cảng có nhiều máy móc thiết bị lỗi thời, khơng sử dụng q trình bốc xếp, vận chuyển hàng hóa, máy móc thiết bị sửa chữa, bảo dưỡng sử dụng nhiên Cảng đầu tư nhiều máy móc thiết bị máy móc thiết bị hoạt động chưa hết công suất nên việc lý máy móc thiết bị cũ ko cịn nhiều lợi ích cho Cảng việc cần phải thực hiện, mặt giải phóng mặt cho Cảng (vì thiết bị chiếm diện tích lớn), mặt khác mang lại khoản doanh thu định cho Cảng  Chi phí dự kiến: + Chi phí quảng cáo truyền hình, báo chí phương tiện thơng tin đại chúng khác: 300.000.000 đồng + Chi phí tổ chức hội nghị tiếp xúc khách hàng: 400.000.000 đồng + Chi phí tham gia hội chợ, triển lãm: 300.000.000 + Chi phí lý tài sản: 30.000.000 Như tổng chi phí dự kiến là: 300.000.000 + 400.000.000 + 300.000.000 + 30.000.000 = 1.030.000.000 đồng 3.2.2.3 Kết dự tính: + Dự kiến sau thực biện pháp đẩy mạnh cơng tác marketing doanh thu Cảng tăng lên khoảng 10%, doanh thu 669.463 x 1,1 = 762.058 triệu đồng Trước thực biện pháp hiệu suất sử dụng TSCĐ 0,64 Sau sử dụng biện pháp hiệu suất 0,7 tức trước thực biện pháp 100 đồng TSCĐ bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh thu 64 đồng sau thực biện pháp với 100 đồng TSCĐ bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh thu 70 đồng doanh thu, tăng đồng SV:Bùi Xuân Vĩnh 70 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Bảng 15 : Bảng giá trị lý số máy móc thiết bị Tên phương tiện Số lượng lý Cần trục chân đế Cần trục bánh lốp Xe nâng hàng Xe đầu kéo Xe ôtô vận tải Container 20' TỔNG TIỀN 2 20 Giá lý (VNĐ/1cái) 650.000.000 450.000.000 300.000.000 600.000.000 300.000.000 2.000.000 Số tiền thu 1.950.000.000 900.000.000 600.000.000 600.000.000 900.000.000 40.000.000 4.990.000.000 3.2.3 Biện pháp nâng cao trình độ tay nghề, tạo động lực cho người lao động tăng suất lao động Nhân tố lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp, người lao động người trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, người trực tiếp thực mục tiêu mà doanh nghiệp đề Lực lượng lao động tác động tới suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ tiến độ hồn thành cơng việc Ngày khoa học cơng nghệ phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng thành tựu vào sản xuất kinh doanh đem lại hiệu to lớn phủ nhận vai trị người lao động Máy móc, thiết bị người tạo ra, cơng nghệ dù có đạt đến đâu phải phù hợp với trình độ quản lý trình độ tay nghề người lao động phát huy hiệu Chính việc nâng cao trình độ cho người lao động đóng vai trò lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua tìm hiểu, nghiên cứu cấu lao động cách quản lý, sử dụng lao động Cảng Hải Phịng cho thấy cơng ty cịn tình trạng lãng phí lao động, làm cho hiệu sản xuất kinh doanh công ty giảm Nhiều lực lượng lao động danh sách công ty đông, khối lượng cơng việc nhiều song cơng ty huy động toàn số lao động danh sách việc sử dụng lao động trường hợp chưa hiệu quả, chưa tận dụng hết khả SV:Bùi Xuân Vĩnh 71 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hồn thành cơng việc, suất lao động hạn chế ngược lại, khối lượng công việc tăng đột biến, khâu bố trí nhân lực khơng tốt, trình độ người lao động không đáp ứng yêu cầu nên dẫn đến tình trạng thiếu lao động, làm chậm tiến độ thực công việc Cảng Nội dung biện pháp: - Đào tạo, nâng cao chất lượng lao động cho nhân viên giữ vị trí trọng trách phòng ban, phận chủ chốt, cho họ tham gia học nghiệp vụ quản lý nhà nước, lớp tiếng anh tin học chuyên nghành thương mại - Đào tạo theo hình thức chun mơn hóa đội ngũ cơng nhân xếp dỡ, kho bãi, nhằm nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn, giảm chi phí xếp dỡ hàng hóa, tăng suất lao động, cụ thể công ty mở lớp tập huấn, đào tạo ngắn ngày - Đào tạo theo hình thức tổng hợp đội ngũ nhân viên văn phịng, tạo thích ứng với thay đổi công nhân hay tương hỗ công việc công ty - Đối với cán kỹ thuật, công nhân bậc cao, công nhân kỹ thuật cơng ty nên tổ chức lớp học nghiệp vụ đào tạo chỗ Từ cơng nhân, cán có tay nghề cao, có kinh nghiệm kèm cặp cơng nhân cơng nhân có trình độ tay nghề cịn Để nâng cao tay nghề cán công nhân viên công ty nhằm nâng cao suất lao động ban lãnh đạo cần đưa kế hoạch khảo sát trình độ công nhân viên hàng năm thông qua việc sát hạch tay nghề tổ chức thi tay nghề Điều tác động đến ý thức tự giác người lao động, họ không ngừng học hỏi nâng cao nghiệp vụ tay nghề để đáp ứng yêu cầu công việc SV:Bùi Xuân Vĩnh 72 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong năm vừa qua, Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng có nhiều nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đổi phương thức sản xuất kinh doanh, tạo hài lòng cho khách hàng hợp tác làm ăn với cơng ty Do khách hàng đến với Cảng ngày nhiều, doanh thu Cảng ngày tăng lên, tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho hàng nghìn lao động tồn Cảng Chính nhờ nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên Cảng mà Cảng Hải Phịng ln Cảng biển lớn nước quy mô lượng hàng hóa thơng qua, tạo vị vững cho Cảng khơng miền Bắc mà cịn phạm vi nước Qua trình thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với kiến thức học, em đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mong biện pháp em đưa áp dụng vào sản xuất kinh doanh mang lại hiệu định cho công ty thời gian tới Do trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên Khóa luận em chắn cịn có nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cơ, tập thể ban lãnh đạo công ty bạn để hiểu biết em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể cán cơng nhân viên phịng ban Cảng Hải Phịng, thầy khoa Quản trị kinh doanh, đặc biệt cô giáo, thạc sĩ Lã Thị Thanh Thủy tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày 07 tháng 06 năm 2009 Sinh viên thực Bùi Xuân Vĩnh SV:Bùi Xuân Vĩnh 73 Lớp QT902N Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – PGS.TS Phạm Thị Gái – NXB Thống Kê 2004 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp – PGS.TS Lê Văn Tâm – NXB Thống Kê 2000 Giáo trình Tài doanh nghiệp đại – TS Trần Ngọc Thơ – NXB Thống Kê 2003 Giáo trình quản trị kinh doanh – TS.Nguyễn Thành Độ-TS.Nguyễn Ngọc Huyền – NXB Lao Động 2003 Các bảng báo cáo KQKD, bảng CĐKT công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng Mạng Internet SV:Bùi Xuân Vĩnh 74 Lớp QT902N ... Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN II PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HẢI PHÕNG 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng... hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế quốc dân - Hiệu kinh tế cá biệt: Là hiệu thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, biểu trực tiếp hiệu lợi nhuận mà doanh. .. niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, chất hiệu sản xuất kinh doanh vai trị việc phân tích hoạt động kinh tế nhằm đưa biện pháp thích hợp Hiện có nhiều quan điểm khác nói hiệu sản xuất kinh doanh