Nghiên cứu tiền khả thi để đánh giá tình trạng hiện tại. Phân tích tình trạng bảo trì phòng ngừa trong công ty. Để công việc này được thực hiện thành công thì phải xác định những lợi ích dự kiến nhận được khi triển khai bảo trì phòng ngừa. Tính toán khả năng sinh lợi khi xem xét cả mặt tiêu cực lẫn tích cực. Xác định các yêu cầu Tất cả các thiết bị trong nhà máy có thể không cần thực hiện bảo trì phòng ngừa. Có một số thiết bị không quan trọng nếu áp dụng bảo trì phòng ngừa thì chi phí có thể cao hơn khi áp dụng biện pháp vận hành đến hư hỏng. Chia nhà máy ra làm nhiều khu vực và thiết bị phải được phân loại theo nhóm tuỳ theo tầm quan trọng của thiết bị với dây truyền sản xuất.
KẾ HOẠCH BẢO TRÌ VÀ CHI PHÍ BẢO TRÌ kế hoạch bảo trì Mười bước tiến hành cơng tác tổ chức bảo trì cho nhà máy Nhiệm vụ ngắn hạn tổ chức bảo trì Nhiệm vụ dài hạn tổ bảo trì Lập bảng kế hoạch mẫu Định nghĩa chi phí bảo trì, phân loại chi phí bảo trì Chi phí vận hành hàng năm Chi phí bảo trì hàng năm Mục đích lập kế hoạch • Để lập bảng kế hoạch bao gồm mục đích: 1) ứng phó với bất định thay đổi; 2) Tập trung ý vào các mục tiêu; 3) Tạo khả đạt các mục tiêu cách kinh tế; 4) Giúp cho nhà quản lý có khả kiểm sốt q trình tiến hành nhiệm vụ Mười bước tiến hành cơng tác tổ chức bảo trì cho nhà máy Nghiên cứu tiền khả thi để đánh giá tình trạng Phân tích tình trạng bảo trì phịng ngừa cơng ty Để cơng việc thực thành cơng phải xác định lợi ích dự kiến nhận triển khai bảo trì phịng ngừa Tính tốn khả sinh lợi xem xét mặt tiêu cực lẫn tích cực Xác định yêu cầu Tất thiết bị nhà máy khơng cần thực bảo trì phịng ngừa Có số thiết bị khơng quan trọng áp dụng bảo trì phịng ngừa chi phí cao áp dụng biện pháp vận hành đến hư hỏng Chia nhà máy làm nhiều khu vực thiết bị phải phân loại theo nhóm tuỳ theo tầm quan trọng thiết bị với dây truyền sản xuất Xây dựng tổ chức cho dự án Ban đạo gồm người chịu trách nhiệm suất có tầm nhìn bao qt tổ chức quy trình nhà máy, định xây dựng toàn hệ thống Thành viên ban đạo giám đốc sản xuất, giám đốc bảo trì quản đốc sản xuất lẫn bảo trì Phải có ban điều hành trực tiếp thực công việc Những người ban phải quen thuộc với thiết bị nhà máy có lực định nhu cầu bảo trì phịng ngừa cho thiết bị Điều quan trọng giải phóng người khỏi cơng việc thường ngày để họ tập trung vào thực dự án Lựa chọn hệ thống Phải phối hợp với phận khác hệ thống quản lý bảo trì để thực dự án nhà máy Hệ thống bảo trì phịng ngừa hệ thống máy tính hố hay hệ thống thủ cơng Ngày nay, hệ thống bảo trì máy tính hố ngày phát triển nước tiên tiến Nếu chọn hệ thống máy tính hố, công ty phải định đầu tư vào hệ thống tự phát triển hay hệ thống trọn gói Có nhiều nhà cung cấp trọn gói hệ thống quản lý bảo trì nhờ máy tính (CMMS) Xây dựng hệ thống thủ công Ưu điểm: sở vật chất cho hệ thống rẻ Nhược điểm: tất giao dịch hệ thống phải thực tay số nhân lực hệ thống nhiều so với hệ thống bảo trì máy tính, cần có loại bảng biểu, phiếu ghi chép cần kỷ luật cao để thực cách đắn Thông báo cho người liên quan Một yếu tố then chốt để hệ thống bảo trì phịng ngừa làm việc có hiệu có cam kết nhiệt tình tham gia người Mọi người công ty phải hiểu phải thực hệ thống bảo trì phịng ngừa lợi ích hệ thống Cần thơng báo với tất người có liên quan việc thực hệ thống bảo trì phịng ngừa Thông tin phải đến trực tiếp người liên quan đến sản xuất bảo trì cấp Lập thời gian biểu kế hoạch hoạt động Phải có thời gian biểu kế hoạch hoạt động thể trình tự bắt đầu thực hệ thống bảo trì phịng ngừa Việc thực thường nhiều thời gian dự kiến nên phải có ban điều hành Nếu kế hoạch không soạn thảo tỉ mỉ thường việc khởi động hệ thống dễ bị trì hỗn Xây dựng khung dự án Cách tốt lựa chọn khu vực mẫu, nơi bị nhiều sai sót cơng tác bảo trì Như làm cho nhân viên dễ dàng thích nghi với tình trạng Nếu hệ thống bảo trì phịng ngừa đưa vào hoạt động hàng loạt tồn nhà máy rủi ro bị thất bại lớn Bảo trì phịng ngừa phải thực bước giai đoạn bắt đầu hoạt động, nhân viên bảo trì làm việc với áp lực cao Triển khai tổ chức quy trình Có cách tổ chức cơng việc bảo trì phịng ngừa: Cách truyền thống để người bảo trì chịu trách nhiệm hiệu tất cơng việc bảo trì phịng ngừa Cách đại để người sản xuất quan tâm tham gia bảo trì phịng ngừa Người sản xuất có trách nhiệm kiểm tra đơn giản, người bảo trì kiểm tra mức độ cao sử dụng dụng cụ giám sát tình trạng.Để kiểm tra mức độ cao cần người có kinh nghiệm tay nghề Cũng cần triển khai quy trình báo cáo hư hỏng trước khởi động hệ thống Cố gắng để người chấp nhận làm báo cáo mà không phản đối trì hỗn Lập tài liệu Thu thập liệu xác định khoản thời gian bảo trì phịng ngừa Những ưu tiên cho hoạt động bảo trì phịng ngừa theo thứ tự sau: Làm vệ sinh Bôi trơn Kiểm tra, giám sát tình trạng Thay định kỳ Nhiệm vụ ngắn hạn tổ chức bảo trì Nhiệm vụ : Nhận kế hoạch công việc hàng tháng/ tuần/ ngày phận triển khai - phân công công việc cho kỹ thuật viên thực để hoàn thành nhiệm vụ giao Định kỳ lập kế hoạch theo dõi bảo trì, bảo dưỡng cho máy móc, thiết bị nhà máy Nhận thông tin hư hỏng thiết bị từ phận – phân công kỹ thuật viên đảm nhận việc kiểm tra, sửa chữa nhanh chóng, đảm bảo tiến độ cơng việc chung cho tồn nhà máy – giám sát chặt chẽ trình bảo trì thiết bị Trực tiếp tham gia khắc phục cố tổn thiết bị cần Thiết lập, quản lý hồ sơ tất máy móc, thiết bị nhà máy Nghiên cứu, đưa giải pháp xử lý cố, bảo dưỡng nâng cao tuổi thọ vận hành hệ thống máy móc, thiết bị nhà máy, đảm bảo điều kiện làm việc, an toàn lao động cho nhân viên… Nhiệm vụ dài hạn tổ bảo trì 1.Bảo trì máy theo định kỳ Công ty qui định Chỉnh sửa máy thực theo qui trình kỹ thuật cơng đoạn cho mã hàng Điều động nhân viên thực theo đạo Ban lãnh đạo Xí nghiệp Lập kế hoạch, thực kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị theo qui định bảo trì thiết bị củaCơng ty, hiệu chuẩn kiểm sốt thiết bị đo Lập, thực quản lý ngân sách bảo trì Lập bảng kế hoạch mẫu Định nghĩa chi phí bảo trì phân loại chi phí bảo trì Định nghĩa: Bảo trì tập hợp hoạt động nhằm trì phục hồi tài sản tình trạng định bảo đảm dịch vụ xác định Chi phí phân loại bảo trì: Chi phí vận hành hàng năm Tổng chi phí vận hành bảo dưỡng truyền tải điện cho phép năm N( xác định theo công thức sau: Trong đó: :Tổng chi phí vật liệu dự kiến năm N (đồng); :Tổng chi phí tiền lương dự kiến năm N (đồng); :Tổng chi phí sửa chữa lớn dự kiến năm N (đồng); :Tổng chi phí dịch vụ mua ngồi dự kiến năm N (đồng); :Tổng chi phí tiền khác dự kiến năm N (đồng) ) Chi phí bảo trì hàng năm Đây chi phí trực tiếp cho bảo trì Chi phí cho đào tạo huấn luyện bảo trì Tiền lương tiền thưởng cho người bảo trì Chi phí cho phụ tùng thay Chi phí vật tư Chi phí cho hợp đồng bảo trì th ngồi Chi phí quản lý bảo trì Chi phí cho sửa đổi, cải tiến Chi phí gián tiếp cho bảo trì ... chọn hệ thống Phải phối hợp với phận khác hệ thống quản lý bảo trì để thực dự án nhà máy Hệ thống bảo trì phịng ngừa hệ thống máy tính hố hay hệ thống thủ cơng Ngày nay, hệ thống bảo trì máy... chọn hệ thống máy tính hố, cơng ty phải định đầu tư vào hệ thống tự phát triển hay hệ thống trọn gói Có nhiều nhà cung cấp trọn gói hệ thống quản lý bảo trì nhờ máy tính (CMMS) Xây dựng hệ thống. .. qui trình kỹ thuật cơng đoạn cho mã hàng Điều động nhân viên thực theo đạo Ban lãnh đạo Xí nghiệp Lập kế hoạch, thực kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị theo qui định bảo trì thiết bị củaCơng