Exchange 2007 P3

Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 56 1. Mở Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Mailbox Î tab Offline Address Book. Nhấn phải chuột trên vùng trống chọn New Offline Address Book … 2. Trong dòng Name : nhập vào Offline VSIC-HCM Trong dòng Offline address book … click Browse 3. Cửa sổ Select Mailbox Server Î chọn computer name của máy làm Exchange Î OK Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 57 4. Trong màn hình này, bỏ chọn ô Include the default Global Address List và đồng thời đánh dấu vào ô Include the following address list Î click Add 5. Chọn VSIC-HCM Î nhấn OK Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 58 6. Trở về màn hình Introduction Î Next 7. Trong màn hình Distribution Points, bỏ chọn ô Enable Web-based distribution và đồng thời đánh dấu chọn vào ô Enable public folder distribution Î Next Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 59 8. Click New Î Finish 9. Nhấn phải chuột trên OfflineVSIC- HCM Î Update 10. Nhấn Yes Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 60 11. Mở Exchange Management Console Î Server Configuration Î Mailbox Î Nhấn phải chuột trên store Technical Î properties 12. Trong dong Offline Address Book Î click Browse 13. Chọn Offline VSIC-HCM Î OK Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 61 14. Click Apply Î OK Test New Offline Address Book 1. Mở Outlook 2K7 của t1 Î vào menu Tools Î Send/Receive Î Download Address Book 2. Trong màn hình Offline Address Book, đánh dấu chọn vào ô Full Details Î OK Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 62 3. MS Outlook sẽ tiến hành download address book 4. Vào menu File Î Work Offline. Lúc này, MS Outlook sẽ chuyển qua chế độ chạy Offline (không kết nối với Exchange Server) 5. Tạo 1 New Email Î click To Î thấy được address book của VSIC-HCM có t1,t2,t3 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 63 Email Address Policy I. Mục đích: Dùng Email Address Policy để thay đổi email address của các Recipient II. Các bước chuẩn bị: Máy đã cài Exchange 2007 và Outlook 2007 - Tạo user Hoang Minh Chau (hmchau@vsiclab.net) - Tạo user Chung Tan Loc (ctloc@vsiclab.net ) có thuộc tính Company là : itvietnam.com III. Thực hiện: 1. Chỉnh sửa Default Email Policy : Đổi tên domain VSICLAB.COM Î VSICOPENLAB.NET và ghép First name, Last name thành email address a. Quan sát email address default : Properties trên mailbox của user Î chọn tab Email address Î quan sát sau đó đóng lại b. Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 64 c. Khai báo sự tồn tại của domain mới : Mở Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Hub Transport Î tab Accepted Domain Î nhấn phải chuột trên vùng trống Î New Accepted Domain d. Trong phần Name, nhập vào vsicopenlab.com. Chọn Authoritative Domain Î New e. Chọn tab Email Address Policy Î click phải chuột trên Default Policy Î Edit f. Hộp thoại Introduction xuất hiện Î Next Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 65 g. Hộp thoại Conditions xuất hiện Î Next h. Trong Email Address Î click Edit i. Hộp thoại Email address local part xuất hiện Î click vào phím mũi tên trong Email address domain Î chọn vsicopenlab.com. Đánh dấu chọn ô Last name.firstname Î OK j. SMTP address sẽ có dạng : %s.%g@vsicopenlab. com Î Next k. Trong cửa sổ Schedule Î Next … Finish [...]... Immediately Next Next New Finish Trang 69 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên m Hoàn tất Lưu ý : Bạn có thể bỏ bớt các địa chỉ phụ) VSIC Education Corporation Trang 70 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên Messaging Policy I Mục đích: Dùng Messaging Policy để khống chế và can thiệp vào sự vận hành của mail server II Các bước chuẩn bị: Máy đã cài Exchange 2007 và Outlook 2007 - Tạo 1 OU Messaging Policy... VSIC Education Corporation Trang 67 Exchange 2007 e Trong hộp thoại Introductions Tài liệu dành cho học viên nhập vào dòng Name : ITVIETNAM.COM Next f Trong Conditions, click vào dòng Recipient is in a Company Trong khung Step 2, click lên dòng specified g Nhập vào ITVIETNAM OK h Quay trở lại màn hình trước đó, nhấn Preview VSIC Education Corporation Trang 68 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên i... CORPORATION cho tất cả các User ngoại trừ group Test a Mở Exchange Management Console Organization Configuration Hub Transport phải chuột New Transport Rule b Trong dòng Name, nhập vào Disclaimer, nhớ check vào ô Enable Rule Next VSIC Education Corporation Trang 71 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên c Trong màn hình Conditions Next d Hộp thoại Microsoft Exchange xuất hiện Yes e Trong trang Actions đánh... Trang 72 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên g Quay về màn hình trước đó, có thể chỉ định màu cho text bằng cách click vào Gray thay đổi màu tùy thích Next h Trong màn hình Exceptions click vào ô except when the message is from member of distribution list Ở phía dưới, click vào dòng distribution list màu xanh i Click Add chọn Test OK j Nhấn Next VSIC Education Corporation Trang 73 Exchange 2007 Tài... VSIC Education Corporation Trang 74 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên m Vào Service Restart Microsoft Exchange Trransport service n Cho Administrator gởi mail cho chính mình Mở mail ra xem thấy có dòng chữ VSIC EDUCATION CORPORATION ở phía dưới o Cho ns1 gởi mail thì không có 2 Không cho thành viên group Test gửi mail ra internet và lưu 1 bản cho Admin a Mở Exchange Management Console Organization... Rule VSIC Education Corporation Trang 75 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên b Nhập vào dòng Name tên theo ý muốn – VD : Deny Send Email Nhớ check vào ô Enable Rule Next c Check vào 2 ô from a member or distribution list và sent to users inside or outside the organization Phía dưới click vào distribution list VSIC Education Corporation Trang 76 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên d Trong màn... Education Corporation Trang 77 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên h Click Next i Trong trang Actions, check vào ô copy the message to addresses và ô send bounce message to sender with enhanced status code Phía dưới click vào addresses Chỉ định user administrator OK j Tiếp tục click vào Delivery not authorized, message refused VSIC Education Corporation Trang 78 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học... email address policy : Tạo email address cho domain ITVIETNAM.COM a Khai báo sự tồn tại của domain mới Mở Exchange Management Console Organization Configuration Hub Transport tab Accepted Domain click phải chuột trên màn hình trống New Accepted Domain VSIC Education Corporation Trang 66 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên b Trong dòng Name, nhập vào trên domain : itvietnam.com Chọn Authoritative.. .Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên l Vào lại tab Email Addresses của user thấy có new email address m Dùng MS Outlook 2kk7, vào profile của user mới tạo new email address (VD : MinhChau.Hoang@vsicopenlab.com... Rule : Dùng để theo dõi mail a Trong Organization Configuration Hub Transport tab Journaling nhấn phải chuột trên màn hình trống New Journal Rule b Click Scope VSIC Education Corporation Trang 79 Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên c Trong Rule name: nhập vào Monitor group Test Trong Send Journal reports to email address, click Browser và chỉ đến administrator Trong Journal message for recipient, . Finish Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 70 m. Hoàn tất. Lưu ý : Bạn có thể bỏ bớt các địa chỉ phụ) Exchange 2007. 3. Cửa sổ Select Mailbox Server Î chọn computer name của máy làm Exchange Î OK Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang