Quản lý nợ phải thu tại trung tâm kinh doanh VNPT hà nội chi nhánh tổng công ty dịch vụ viễn thông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NỘI VỤ ………/……… ……/…… HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA TRẦN THỊ THU HẰNG QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT HÀ NỘI- CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ………/……… BỘ NỘI VỤ ……/…… HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA TRẦN THỊ THU HẰNG QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT HÀ NỘI- CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Chun ngành: Tài ngân hàng Mã số: 8340201 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS ĐẶNG ĐÌNH THANH HÀ NỘI - 2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan luận văn “Quản lý nợ phải thu Trung tâm Kinh doanh VNPT Hà nội – Chi nhánh Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thơng” đƣợc hồn thành sở nghiên cứu, tổng hợp, tự thực dƣới hƣớng dẫn thầy giáo TS Đặng Đình Thanh Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị Hà nội, ngày tháng Tác giả năm 2019 ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Nợ phải thu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nợ phải thu Doanh nghiệp .6 1.1.2 Phân loại nợ phải thu Doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên nhân dẫn tới nợ phải thu doanh nghiệp 12 1.1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến quy mô nợ phải thu doanh nghiệp 15 1.1.5 Tác động nợ phải thu hoạt động doanh nghiệp 16 1.2 Quản lý nợ phải thu doanh nghiệp: .16 1.2.1 Mục tiêu quản lý nợ phải thu Doanh nghiệp 16 1.2.2 Sự cần thiết phải tăng cƣờng công tác quản lý nợ phải thu Doanh nghiệp 17 1.2.3 Nội dung quản lý nợ phải thu Doanh nghiệp 17 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới việc quản lý nợ phải thu Doanh nghiệp 24 KẾT LUẬN CHƢƠNG .27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT-HÀ NỘI .28 2.1 Giới thiệu Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà Nội 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà Nội 28 2.1.2 Mơ hình tổ chức Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà Nội 30 2.1.3 Đặc điểm quản lý kinh doanh Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà Nội 34 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà nội năm gần đây: 36 iii 2.2 Thực trạng công tác quản lý nợ phải thu Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà Nội 45 2.2.1 Nợ phải thu tác động khoản nợ phải thu hoạt động Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà Nội 45 2.2.2 Những tồn hạn chế: 51 2.2.3 Nguyên nhân hạn chế 52 KẾT LUẬN CHƢƠNG .56 CHƢƠNG 3: MỤC TIÊU VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT HÀ NỘI 57 3.1 Mục tiêu phát triển năm Trung tâm Kinh doanh Hà nội 57 3.2 Các giải pháp thực hiện: 58 3.2.1 Giải pháp đẩy mạnh thu cƣớc không dùng nhân công: 58 3.2.2 Giải pháp đẩy triển khai ghép mã toán: 60 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu thu nợ hình thức nhân cơng địa khách hàng: 61 3.2.4 Giải pháp dùng chế khuyến khích, khen thƣởng: 63 3.2.5 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng nhân viên bán hàng với thu cƣớc sử dụng cộng tác viên thu cƣớc sang bán hàng: .63 3.2.6 Giải pháp xây dựng công cụ công nghệ thông tin: 64 3.2.7 Giải pháp xây dựng chế giám sát thực hiện: 66 3.3 Một số kiến nghị: 66 3.2.1 Đối với Nhà nƣớc: .66 3.2.2 Đối với Bộ Tài chính: 68 KẾT LUẬN CHƢƠNG .72 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TĐ: Tập đồn Bƣu Viễn thơng VNPT-NET: Tổng Công ty Hạ tầng Mạng (VNPT-NET) TCT: Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT-Vinaphone) VTT/TP: Viễn thông Tỉnh/Thành phố TTKD: Trung tâm Kinh doanh TTKD HNi: Trung tâm Kinh doanh VNPT- Hà Nội P KHKT: Phòng Kế hoạch Kế tốn P ĐHNV: Phịng Điều hành nghiệp vụ P BHKV: Phòng bán hàng khu vực DVVT-CNTT: Dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin ĐHSXKD: Hệ thống Điều hành sản xuất kinh doanh vùng VNP: Vinaphone PTTB: Phát triển thuê bao v DANH MỤC HÌNH VẼ BẢNG BIỂU Danh mục hình vẽ Hình 3.1: Tổng danh thu VT-CNTT từ năm 2016 – 2018 .38 Hình 3.2: Tổng doanh thu nạp tiền tài khoản 39 Hình 3.3: Tổng doanh thu tiêu dùng tài khoản 39 Hình 3.4: Doanh thu tiêu dùng Data VNP tăng trƣởng 2018 40 Hình 3.5: Doanh thu tiêu dùng GTGT VNP tăng trƣởng 2018 40 Hình 3.6: Doanh thu cƣớc dịch vụ di động trả sau .41 Hình 3.7: Thị phần dịch vụ VNP 42 Hình 3.8: Doanh thu dịch vụ băng rộng 43 Hình 3.9: Tỷ trọng PTTB Fiber VNN theo gói dịch vụ 43 Hình 2.1: Biến động khoản thu so với tổng tài sản .45 Danh mục biểu Biểu 2.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà nội từ năm 2016-2018: 37 Biểu 2.3: Kết cấu khoản phải thu ngắn hạn năm 2016-2018 Trung tâm Kinh doanh VNPT-Hà nội từ năm 2016-2018: 46 Biểu 2.4: Số liệu thực trích lập dự phịng thời điểm 31/12/2018 .49 Biểu 2.5: Số liệu xử lý nợ phải thu khó địi thực năm 2018 50 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài luận văn: Thực tế, doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh ln phát sinh khoản nợ phải thu Thực chất, phần tài sản doanh nghiệp bị chiếm dụng Doanh nghiệp có phát sinh khoản nợ phải thu lớn chứng tỏ doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều, điều gây ảnh hƣởng xấu đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý nợ phải thu chiếm vị trí quan trọng quản trị tài Doanh nghiệp, việc quản lý tốt số tiền nợ, hạn nợ việc thu hồi nợ tốt đem lại cho Doanh nghiệp tăng dự trữ tiền mặt, khơng bị gây áp lực lên dịng tiền khơng ảnh hƣởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh Doanh nghiệp Một doanh nghiệp kiểm soát tốt khoản phải thu yếu tố quan trọng góp phần nâng cao vị uy tín doanh nghiệp đối tác đối thủ môi trƣờng cạnh tranh Đối với doanh nghiệp viễn thơng, sản phẩm doanh nghiệp mang tính đặc thù, chủ yếu cung cấp sản phẩm dịch vụ Viễn thông công nghệ thông tin cho khách hàng sử dụng trƣớc thu tiền sau Trung tâm kinh doanh VNPT Hà nội đơn vị trực Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thơng, thuộc Tập đồn Bƣu Viễn thông Việt nam, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thơng CNTT tồn địa bàn Thành phố Hà nội với số lƣợng khách hàng lớn, nợ phải thu chủ yếu cƣớc viễn thông khách hàng sử dụng dịch vụ nhƣng khơng có khả tốn trốn nợ Do vậy, cơng tác quản lý nợ phải thu khách hàng nhiệm vụ trọng tâm đƣợc doanh nghiệp trọng giải Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt, đồng thời với việc phải thực đề án cổ phần hóa doanh nghiệp viễn thơng Chính phủ năm tiếp theo, Tổng Công ty Tập đồn Bƣu Viễn thơng Việt Nam phải đảm bảo việc minh bạch tài Theo đó, nhiệm vụ trọng tâm vấn đề quản lý cơng nợ phải thu xử lý nợ khó địi trở nên vơ cần thiết doanh nghiệp, nâng cao hiệu sử dụng vốn nhƣ tạo uy tín thƣơng hiệu cho doanh nghiệp phát triển mở rộng thị phần Để đảm bảo lành mạnh tài Doanh nghiệp, tránh rủi ro hoạt động kinh doanh việc thực quản lý tốt công nợ phải thu điều cần thiết cần đƣợc triển khai áp dụng Doanh nghiệp Với lý trên, lựa chọn đề tài: “Quản lý nợ phải thu Trung tâm Kinh doanh VNPT Hà nội- Chi nhánh Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thơng” cho luận văn thạc sỹ Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn: Khoản phải thu từ khách hàng thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lƣu động doanh nghiệp Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn lƣu động thiếu vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro doanh nghiệp, nguyên nhân dẫn đến tình trạng nợ q hạn khó địi khơng thu đƣợc khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Do vậy, quản lý khoản nợ phải thu từ khách hàng vấn đề vô quan trọng phức tạp cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Có thể kể đến số tài liệu, viết, đề tài nghiên cứu vấn đề nhƣ sau: 62 - Áp dụng thu phí dịch vụ thu nợ cƣớc địa khách hàng đối 100% khách hàng hòa mạng mới; - Đối với khách hàng hữu, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội triển khai linh hoạt theo đặc thù địa bàn thành phố, chủ động xây dựng lộ trình, địa bàn, đối tƣợng khách hàng để áp dụng đảm bảo tốt hai cơng tác chăm sóc khách hàng trì khách hàng * Giải pháp cụ thể: Thứ nhất, toán thù lao thu cƣớc địa khách hàng: - Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội quy định đơn giá thuê thu cƣớc linh hoạt theo mức bình qn 6.000 - 8.000 đồng/hóa đơn - Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội xây dựng mức chi trả thù lao phù hợp với quy định hƣớng dẫn Tổng công ty Dịch vụ Viễn thơng VNPT Vinaphone tình hình thực tế địa bàn Hà nội Thứ hai, triển khai thu phí thu cƣớc địa khách hàng: - Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội chủ động xây dựng lộ trình, địa bàn đối tƣợng khách hàng (khách hàng khách hàng hữu) áp dụng thu phí - Mức phí áp dụng đƣợc đƣa vào hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng hịa mạng mới, đƣợc truyền thơng, thơng báo trƣớc 02 tháng khách hàng hữu - Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội cần xây dựng phƣơng án triển khai theo lộ trình, địa bàn cụ thể; + Trƣớc hết áp dụng khách hàng đăng ký dịch vụ số địa bàn phù hợp + Tiếp theo áp dụng với toàn khách hàng phủ rộng địa bàn - Trong q trình triển khai cần truyền thơng đến khách hàng, hƣớng dẫn khách hàng hình thức tốn khơng dùng nhân cơng: Ví VNPT Pay, trực tuyến, ngân hàng 63 3.2.4 Giải pháp dùng chế khuyến khích, khen thưởng: Thứ nhất, để khuyến khích cá nhân, phận trực tiếp làm công tác thu nợ khách hàng, tiếp tục triển khai thu phí thu cƣớc nhà kế hoạch chi phí chế khuyến khích Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội nên đặt nhƣ sau: Khuyến khích phần doanh thu thu phí thu cƣớc phần doanh thu cũ (năm 2019) đƣợc bổ sung 25% chi phí, doanh thu năm 2020 tăng thêm đƣợc bổ sung 100% chi phí - Chi phí bổ sung đƣợc sử dụng vào chi phí thuê thu chi phí tiếp thị bán hàng Thứ hai, để tạo động lực cho cá nhân, đơn vị triển khai giải pháp thu nợ đạt hiệu cao, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội áp dụng chế khuyến khích, khen thƣởng cho đơn vị: Thƣởng 10% cho đơn vị tối ƣu đƣợc chi phí thuê thu năm 2020 so với năm 2019 Điều kiện khen thƣởng: + + Tỷ lệ thu cƣớc năm 2020 đạt 99% trở lên Tỷ lệ thu cƣớc không dùng nhân công năm 2020 đạt yêu cầu mục tiêu Tổng công ty - Thƣởng 10% tổng doanh thu thu phí địa khách hàng thu đƣợc năm 2020 - Triển khai chƣơng trình thi đua thu nợ 3.2.5 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng nhân viên bán hàng với thu cước sử dụng cộng tác viên thu cước sang bán hàng: Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội phải có lộ trình chuyển đổi nhân viên thu cƣớc sang nhân viên bán hàng - thu cƣớc Giao thêm nhiệm vụ tiêu bán hàng cho nhân viên thu cƣớc (Giao tiêu BSC/KPI tháng giao đơn giá PTM), thực chuyển đổi nhân viên thu cƣớc 64 trƣớc thành nhân viên thu cƣớc đa nhiệm (kèm bán hàng, bán dịch vụ để tăng doanh thu) Để nâng cao hiệu đối ngũ nhân viên bán hàng - thu cƣớc cộng tác viên thu cƣớc -bán hàng, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội triển khai giải pháp cụ thể nhƣ sau: Thứ nhất, xây dựng chƣơng trình đào tạo, nâng cao kỹ cho đội ngũ nhân viên bán hàng - thu cƣớc, cộng tác viên thu cƣớc - bán hàng công tác thu cƣớc, tiếp thị bán hàng, chăm sóc khách hàng Thứ hai, rà soát đánh giá lại lực, triển khai chƣơng trình đào tạo cho đội ngũ nhân viên bán hàng - thu cƣớc, cộng tác viên thu cƣớc bán hàng công tác thu cƣớc, tiếp thị bán hàng, chăm sóc khách hàng Thứ ba, xây dựng chế trả lƣơng cho nhân viên bán hàng - thu cƣớc, thù lao cho cộng tác viên thu cƣớc - bán hàng + tỷ Giao thêm nhiệm vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng, tăng dần trọng lƣơng từ bán hàng, chăm sóc khách hàng tổng lƣơng cho nhân viên bán hàng - thu cƣớc + Giao tiêu bán hàng, tạo chế bán hàng hấp dẫn cho cộng tác viên thu cƣớc - bán hàng + Lập nhóm nhân viên Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội cộng tác viên thu cƣớc - bán hàng mạng xã hội, hỗ trợ cộng tác viên, truyền thông, tôn vinh, chia sẻ kinh nghiệm cộng tác viên thu cƣớc - bán hàng + Tổ chức Chƣơng trình thi đua, vinh danh , khen thƣởng nhân viên/ cộng tác viên thu cƣớc bán hàng, thu cƣớc giỏi 3.2.6 Giải pháp xây dựng công cụ công nghệ thông tin: Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội xây dựng công cụ công nghệ thơng tin đảm bảo đáp ứng cơng tác chăm sóc khách hàng, bán hàng thu cƣớc, hỗ trợ cho đơn vị việc triển khai thu nợ cƣớc Cụ thể: 65 STT Tên giải pháp Ghép mã tốn Chuẩn hóa danh mục mã hình thức tốn Hồn thiện cơng cụ cơng nghệ thơng tin Gửi SMS/ Email cho khách hàng/ đại lý/cộng tác 66 viên thu cƣớcbán hàng Quản lý dịch vụ Viễn thông-CNTT ĐHSXKD Phân loại khách hàng 3.2.7 Giải pháp xây dựng chế giám sát thực hiện: - Trung tâm Kinh doanh VNPT - Hà Nội giám sát, đánh giá kết thực thu nợ theo tháng/quý/năm - Công bố số liệu thu cƣớc khơng dùng nhân cơng, ghép mã tốn cá nhân/bộ phận đánh giá kết thực với kỳ giao ban thu cƣớc hàng tháng 3.3 Một số kiến nghị: 3.2.1 Đối với Nhà nước: Theo cơng văn số 991/TTg-ĐMDN ngày 10/7/2017 Thủ tƣớng Chính phủ việc phê duyệt Danh mục Doanh nghiệp nhà nƣớc hồn thành cổ phần hóa theo năm giai đoạn 2017-2020, Tập đoàn VNPT thực cổ phần hóa năm 2019 Theo đó, cơng văn số 449/BTTTT-QLDN ngày 09/02/2018, Bộ Thông tin Truyền thông (TTTT) định thời 67 điểm xác định giá trị doanh nghiệp (GTDN) Cơng ty mẹ - Tập đồn VNPT ngày 31/12/2018 Tại thời điểm xác định GTDN, khoản nợ phải thu VNPT phải thực đối chiếu xác nhận nợ thời điểm xác định GTDN theo quy định Nghị định số 126/2017/NĐ-CP ngày 16/11/2017 Chính Phủ Tuy nhiên, việc đối chiếu xác nhận nợ phải thu phát sinh vƣớng mắc khó khả thi Thứ nhất, việc đối chiếu xác nhận nợ phải thu từ khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông CNTT nƣớc Theo thống kê VNPT, VNPT có 11 triệu khách hàng với tổng giá trị cƣớc phát sinh hàng tháng khoảng 2.100 tỷ đồng Theo quy định pháp luật hành đặc thù ngành viễn thông (là khách hàng sử dụng dịch vụ trước, trả tiền sau thời điểm khách hàng trả tiền sau thời điểm phát sinh công nợ), giá trị khoản cƣớc nêu đƣợc VNPT hạch toán doanh thu đồng thời với việc hạch toán nợ phải thu khách hàng Khoản nợ phải thu khách hàng đƣợc VNPT thực thu tiền theo quy trình thu hồi nợ Theo thống kê VNPT, sau 03 tháng kể từ ngày phát sinh nợ phải thu, tỷ lệ nợ thu hồi đƣợc 98,7% tỷ lệ nợ chƣa thu hồi đƣợc khoảng 1,3% Với số lƣợng lớn khách hàng, việc thực đối chiếu xác nhận toàn nợ phải thu khách hàng thời điểm xác định GTDN khối lƣợng công việc lớn, phát sinh nhiều chi phí (VNPT dự kiến khoảng từ 35 tỷ đồng đến 40 tỷ đồng) VNPT khơng đủ sở để kiểm sốt mức độ tin cậy chữ ký khách hàng Thực tế, vòng 03 tháng kể từ thời điểm 31/12 hàng năm, VNPT thu hồi đƣợc 98,7% khoản nợ Do đó, việc thực đối chiếu xác nhận cơng nợ thời điểm xác 68 định GTDN nên điều chỉnh nhƣ sau: + Đối với khoản nợ phải thu thu hồi đƣợc vòng 03 tháng kể từ thời điểm xác định GTDN (chiếm khoảng 98,7% nợ phải thu): cho phép doanh nghiệp viễn thông sử dụng chứng từ thu tiền để chứng minh việc đối chiếu xác nhận công nợ + Đối với khoản nợ phải thu chƣa thu hồi đƣợc sau 03 tháng kể từ thời điểm xác định GTDN (chiếm khoảng 1,3% nợ phải thu): cho phép doanh nghiệp viễn thông thực đối chiếu xác nhận công nợ theo quy định Thứ hai, Nợ phải thu từ khách hàng nƣớc thời điểm xác định GTDN Cho phép doanh nghiệp viễn thông đƣợc thực theo nguyên tắc áp dụng nhƣ nợ phải thu từ khách hàng nƣớc nêu Riêng khoản nợ chƣa thu hồi đƣợc sau 03 tháng kể từ thời điểm xác định GTDN doanh nghiệp viễn thơng thực đối chiếu cơng nợ theo nhiều hình thức nhƣ: văn bản, qua email 3.2.2 Đối với Bộ Tài chính: - Về trích lập dự phịng phải thu khó địi: Theo quy định Bộ Tài Thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, văn số 3401/BTC-TCDN ngày 15/03/2017, điều kiện để thực việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi khách hàng phải có đối chiếu cơng nợ với khách hàng Tuy nhiên, thực tế, việc xác nhận công nợ khách hàng gặp nhiều khó khăn nhiều tổ chức (đặc biệt doanh nghiệp tƣ nhân, hộ kinh doanh cá thể, Công ty TNHH nhỏ …) thuê nhà để kinh doanh, làm ăn thua lỗ giải thể, phá sản, giải thể khơng cịn hoạt động, chuyển địa khơng xác định đƣợc chây ỳ cố tình khơng tốn, khơng có thiện chí trả nợ nên thƣờng khơng xác nhậnvà khơng muốn xác nhận nợ họ khơng muốn có sở để bị đòi nợ 69 Mặt khác, chƣa có quy định Nhà nƣớc có chế tài việc khách hàng phải xác nhận nợ nên việc lấy đƣợc xác nhận công nợ khách hàng nợ q hạn, khó địi vơ khó khăn Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp viễn thơng thực quy định bảo tồn vốn thơng qua việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, phù hợp với thực tế, Bộ Tài Chính xem xét điều chỉnh thông tƣ phép doanh nghiệp viễn thông đƣợc thay đối chiếu xác nhận công nợ văn đề nghị đối chiếu công nợ văn địi nợ doanh nghiệp viễn thơng gửi cho khách hàng (có dấu bƣu điện xác nhận đơn vị chuyển phát) đơn vị thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi khách nợ tổ chức Về việc xử lý nợ phải thu khó địi đủ điều kiện xử lý theo Thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ Tài chính: Theo quy định Mục a Khoản Điều Thông tƣ số 228/2009/TTBTC, thực xử lý tài khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi phải có xác nhận quan có thẩm quyền việc tổ chức kinh tế khơng có khả tốn cá nhân khơng có khả trả nợ Tuy nhiên, v + Đối với tổ chức doanh nghiệp: Theo quy định điều 209 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 Quốc Hội Điều 14, 15 Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 nhiệm vụ, quyền hạn quan đăng ký kinh chức xác nhận doanh nghiệp khơng có khả chi trả/thanh tốn + Luật Tổ chức quyền địa phƣơng số 77/2015/QH13 ngày 19/06/2015 Quốc Hội; Luật cƣ trú số 03/VBHN-VPQH ngày 11/07/2013 Văn Phòng Quốc Hội; Thông tƣ 70 35/2014/TT-BCA ngày 09/09/2014 Nhƣ vậy, theo quy định Mục c Khoản Điều Thông tƣ số 228/2009/TT-BTC, thực xử lý khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi phải có Biên đối chiếu nợ đƣợc chủ nợ khách nợ xác nhận việc lấy đƣợc xác nhận cơng nợ khách hàng nợ q hạn, khó địi khó khăn nhƣ trình bày Do vậy, để tháo gỡ khó khăn vƣớng mắc cho doanh nghiệp viễn thông việc xử lý nợ khó địi theo Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, đề nghị Bộ Tài xem xét điều chỉnh sửa đổi thơng tƣ cho phép doanh nghiệp viễn thông đƣợc xử lý khoản nợ phải thu khó địi, đó: - Về hồ sơ xử lý: Không phải xác nhận việc khơng cịn khả tốn/trả nợ khách hàng, thay Biên đối chiếu xác nhận công nợ văn đề nghị đối chiếu công nợ văn địi nợ doanh nghiệp viễn thơng gửi cho khách hàng (có dấu bƣu điện xác nhận đơn vị chuyển phát) + Bổ sung thêm đƣợc xử lý nợ trƣờng hợp: Khách nợ tổ chức kinh tế khơng cịn nơi đăng ký kinh doanh ngừng hoạt động có xác nhận quyền địa phƣơng lấy thơng tin trang điện tử thức quan thuế tổ chức đăng ký kinh doanh + Khách nợ cá nhân khơng cịn nơi cƣ trú có xác nhận quyền địa phƣơng - Về việc xử lý nợ khó địi khơng đủ điều kiện xử lý theo Thông tƣ 228/2009/TT-BTC: Với đặc thù doanh nhiệp viễn thông cung cấp dịch vụ cho 71 khách hàng sử dụng trƣớc thu tiền sau nên thƣờng xuyên phát sinh khoản nợ phải thu khó địi (từ 1-1,3%/tổng số nợ phải thu) Mặc dù nỗ lực đơn đốc thu hồi, có hồ sơ chứng minh q trình thu nợ nhƣng khơng thể thu hồi đƣợc nợ Mặt khác, việc thu thập chứng chứng minh cá nhân chết, bỏ trốn tổ chức giải thể/phá sản… theo quy định điều 6, Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC Bộ Tài đặc biệt việc đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng, đảm bảo đầy đủ hồ sơ để trích lập dự phịng xử lý khoản nợ khó khăn, dẫn đến nợ khó địi khơng đƣợc xử lý dứt điểm, ảnh hƣởng đến tình hình tài đơn vị Do đó, việc xử lý khoản nợ phải thu khó địi q hạn toán từ 12 tháng trở lên đƣợc thực theo quy định trình tự, thủ tục Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC Bộ Tài Tuy nhiên, cho phép xử lý tài nợ phải thu khơng có khả thu hồi trích lập 100% dự phịng theo quy định nhƣng chƣa thu hồi đƣợc nợ hồ sơ gồm: Hợp đồng, Hóa đơn (Giấy Biên nhận tốn Hóa đơn điện tử), Giấy báo tốn cho khách hàng (tối thiểu lần), Nhật ký thu nợ nhân viên quản lý thu nợ, văn đề nghị đối chiếu cơng nợ văn địi nợ gửi cho khách hàng (có dấu bƣu điện xác nhận đơn vị chuyển phát) 72 KẾT LUẬN CHƢƠNG Là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Viễn thông- Công nghệ thông tin với đặc thù ngành khách hàng sử dụng dịch vụ trƣớc, trả tiền sau, việc thu cƣớc mang tính chất nhỏ lẻ, đối tƣợng khách hàng cá nhân chiếm đa số (89% tổng số khách hàng), địa bàn thu cƣớc trải rộng, trình độ dân trí khơng đồng đều…, Tập đồn VNPT nói chung đơn vị thành viên, chi nhánh trực thuộc Tổng Cơng ty nói riêng, gặp nhiều khó khăn cơng tác thu hồi nợ phải thu khách hàng sử dụng dịch vụ, tiềm ẩn rủi ro nguy phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Xác định cơng tác thu hồi nợ phải thu khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông nhiệm vụ trọng tâm, Trung tâm Kinh doanh VNPT Hà nội nhƣ đơn vị khác trực thuộc Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông đạo đôn đốc tăng cƣờng công tác thu cƣớc thu hồi nợ đọng Vì vậy, tỷ lệ thu cƣớc đƣợc cải thiện qua năm, đến năm 2018 đạt gần 99%, nợ phải thu khó địi chiếm từ 1-1,3%/tổng số nợ phải thu Đi đôi với nỗ lực doanh nghiệp việc quản lý nợ phải thu khách hàng, đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát đề xuất đƣợc giải pháp để tháo gỡ khó khăn với cấp quan chủ quản Nhà nƣớc Những nội dung đƣợc thể Chƣơng đề tài 73 KẾT LUẬN Trong giới phẳng, dịch vụ kinh doanh lĩnh vực công nghệ viễn thông không biên giới, diễn lúc, nơi Những đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp viễn thông phải không ngừng nâng cao, cải tiến dịch vụ để thích ứng đƣợc với khắc nghiệt thị trƣờng, đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ đáp ứng tốt theo nhu cầu thị trƣờng Cũng đặc thù sản phẩm dịch vụ VT-CNTT cung cấp sử dụng dịch vụ trƣớc, thu tiền sau nên việc quản lý khoản phải thu khách hàng xử lý khoản nợ phải thu để đảm bảo minh bạch tài trƣớc thực đề án cổ phần hóa theo đạo Chính Phủ quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực công nghệ-viễn thông phải thật nỗ lực có biện pháp quản lý tài hiệu để bảo toàn vốn Việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung nợ phải thu nói riêng phải đƣợc quan tâm vấn đề sống doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu đề Nâng cao hiệu quản lý nợ phải thu khơng cịn vấn đề doanh nghiệp nhƣng khơng phải cơng tác quản lý mang tính lạc hậu doanh nghiệp điều kiện Với nội dung trình bày trên, tác giả luận văn mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo Học viện Hành Quốc gia, đóng góp Ban lãnh đạo Trung tâm Kinh doanh VNPT Hà nội – Chi nhánh Tổng Cơng ty Dịch vụ Viễn thơng trực thuộc Tập đồn Bƣu viễn thơng Việt Nam để luận văn đƣợc hồn thiện thực có ý nghĩa phƣơng diện lý luận thực tiễn 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công an (2014), Thông tư 35/2014/TT-BCA ngày 09/09/2014, Hà Nội Bộ Tài (2009), Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, Hà Nội Bộ Tài (2009), Văn số 3401/BTC-TCDN ngày 15/03/2017, Hà Nội Bộ Thông tin Truyền thông (2018), Cơng văn số 449/BTTTT-QLDN ngày 09/02/2018, Hà Nội Chính Phủ nƣớc CHXHCN Việt Nam (2015), Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015, Hà Nội Chính Phủ nƣớc CHXHCN Việt Nam (2017), Nghị định số 126/2017/NĐCP ngày 16/11/2017, Hà Nội Quốc Hội nƣớc CHXHCN Việt Nam (2006), Luật cư trú số 81/2006/QH11, Hà Nội Quốc Hội nƣớc CHXHCN Việt Nam (2014), Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, Hà Nội Quốc Hội nƣớc CHXHCN Việt Nam (2015), Luật Tổ chức quyền địa phương số 77/2015/QH13, Hà Nội 10.Thủ tƣớng Chính phủ (2017), Cơng văn số 991/TTg-ĐMDN ngày 10/7/2017, Hà Nội 11 Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông, Trung tâm kinh doanh VNPT Hà Nội, (2015 - 2018), Các tài liệu công tác tổ chức, nhân sự, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán…, Hà Nội 12 Võ Văn Nhị (2018), Giáo trình ngun lý kế tốn, Nxb.Tài chính, Hà Nội 13 Nguyễn Văn Ngọc, Từ điển Kinh tế học, Đại học Kinh tế Quốc dân 14 www.ketoan.vn ... pháp quản lý nợ phải thu khách hàng sử dụng dịch vụ Viễn thông công nghệ thông tin Trung tâm Kinh doanh VNPT Hà nội – Chi nhánh Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông 6 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT- HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu Trung tâm Kinh doanh VNPT- Hà Nội 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Kinh doanh VNPTHà Nội. .. tâm Kinh doanh VNPT Hà nội – Chi nhánh Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông nhà cung cấp dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin VNPT địa bàn Thành phố Hà nội 2.1.2 Mơ hình tổ chức Trung tâm Kinh doanh