Quản trị tài chính doanh nghiệp như thế nào cho hiệu quả?

Hệ thống tài chính trong doanh nghiệp được ví như hệ thống tuần hoàn máu trong cơ thể nuôi tất cả các bộ phận và toàn thể. Tài chính có thể nằm dưới dạng tiền, vật tư, nguyên liệu, tài sản phát sinh lúc hình thành nguồn vốn hoặc trong quá trình hoạt động như các khoản thu, phải trả. Quản trị tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn các quyết định tài chính, tổ chức thực hiện các quyết định đó nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Quản trị tài chính bao gồm các hoạt động làm cho luồng tiền tệ của công ty phù hợp trực tiếp với các kế hoạch.

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO  CHO HIỆU QUẢ? Hệ  thống tài chính trong doanh nghiệp được ví như  hệ  thống tuần hồn máu trong cơ  thể  ni tất cả  các bộ  phận và tồn thể. Tài chính có thể  nằm dưới dạng tiền, vật tư, ngun   liệu, tài sản phát sinh lúc hình thành nguồn vốn hoặc trong q trình hoạt động như  các   khoản thu, phải trả. Quản trị  tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn các quyết định tài  chính, tổ chức thực hiện các quyết định đó nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Quản   trị tài chính bao gồm các hoạt động làm cho luồng tiền tệ của cơng ty phù hợp trực tiếp với   các kế hoạch Vai trị của quản trị tài chính doanh nghiệp Quản trị tài chính có tầm quan trọng đối với doanh nghiệp vì: Thứ nhất, kiểm sốt dịng tài chính của mọi hoạt động hay sản xuất kinh doanh của tổ chức   Thứ hai, quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp và khả  năng phát triển trong tương lai. Cụ  thể, các vai trị thể hiện tầm quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp như sau: Hoạch định tài chính trong doanh nghiệp Vai trị đầu tiên của quản trị tài chính doanh nghiệp là hoạch định nguồn lực tài chính sẵn có  của mình trên cơ sở tận dụng tối đa các địn bẩy tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng   vốn hay nói cách khác là nâng cao lợi nhuận so với vốn đầu tư Quyết định các khoản đầu tư và tài trợ Hoạch định khơng chưa đủ, lãnh đạo hay nhà quản trị tài chính phải quyết định phương pháp   thực hiện hiệu quả, đồng thời xác định các khoản đầu tư và tài trợ cho hoạt động đầu tư vào   tài sản, cơng nghệ, con người,… như  thế  nào cho hợp lý. Để  từ  đó lợi nhuận được tăng  trưởng phù hợp so với mức đầu tư vào tài sản cố định, máy móc, hoặc từ việc nâng cấp cơng  nghệ sản xuất hiện tại,… để đáp ứng nhu cầu thị trường Kiểm sốt hoạt động và tình trạng doanh nghiệp thơng qua kiểm sốt dịng tiền Hầu hết các hoạt động trong doanh nghiệp đều có tác động tới tài chính trong doanh nghiệp   Do đó nhà quản trị thơng qua dịng tiền có thể kiểm sốt hầu hết các hoạt động đó thơng qua   tình hình tài chính Quản trị tài chính doanh nghiệp thường bao gồm những nội dung chủ yếu sau: Tham gia đánh giá, lựa chọn, các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh Xác định nhu cầu vốn, tổ  chức huy động các nguồn vốn để  đáp  ứng cho hoạt động  kinh doanh của doanh nghiệp Tổ  chức sử  dụng tốt các số  vốn hiện có, quản lý chặt chẽ  các khoản thu, chi, đảm   bảo khả năng thanh tốn của doanh nghiệp Thực hiện tốt việc phân phối lợi nhuận, trích lập và sử  dụng các quỹ  của doanh  nghiệp Đảm bảo kiểm tra, kiểm sốt thường xun đối với tình hình hoạt động của doanh   nghiệp và thực hiện tốt việc phân tích tài chính Thực hiện tốt việc kế hoạch tài chính Các ngun tắc trong quản trị tài chính doanh nghiệp Hoạt động tài chính của doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ  căn bản là giống nhau nên ngun   tắc quản trị tài chính doanh nghiệp đều có thể áp dụng chung cho các doanh nghiệp Ngun tắc đánh đổi rủi ro và lợi nhuận Đây là ngun tắc khá phổ  biến và thường xuất hiện trong hoạt động tài chính của doanh  nghiệp. Ngun tắc này được hiểu tùy vào mức độ rủi ro mà nhà đầu tư có thể chấp nhận và   họ có thể chọn những danh mục đầu tư khác nhau để có thể đạt được lợi nhuận kỳ vọng mà  họ mong muốn. Khi họ bỏ tiền vào những dự án có mức rủi ro càng cao thì họ kỳ vọng dự án  mang lại lợi nhuận càng cao. Ngun tắc thường thấy nhất khi đầu tư  vào mua bán chứng  khốn Ngun tắc chi trả Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo mức ngân quỹ  tối thiểu để  thực  hiện chi trả. Do vậy, điều đáng quan tâm ở các doanh nghiệp là các dịng tiền chứ khơng phải  là lợi nhuận kế tốn. Dịng tiền ra và dịng tiền vào được tái đầu tư  phản ánh tính chất thời   gian của lợi nhuận và chi phí. Hơn nữa khi đã ra quyết định kinh doanh, nhà doanh nghiệp   cần tính đến dịng tiền tăng thêm. Đặc biệt, cần tính đến các dịng tiền sau thuế Ngun tắc sinh lời Ngun tắc quan trọng đối với nhà quản trị  tài chính doanh nghiệp khơng chỉ  là đánh giá  các dịng tiền dự án mang lại mà cịn tạo ra các dịng tiền tức là tìm kiếm các dự  án sinh lợi  trong thị trường cạnh tranh, nhà đầu tư khó có thể tìm được nhiều dự án tốt. Muốn vậy, cần   phải biết các dự án sinh lợi tồn tại như thế nào và ở  đâu trong mơi trường cạnh tranh. Tiếp   đến nhà đầu tư  phải làm giảm tính cạnh tranh của thị  trường thơng qua việc tạo ra những  sản phẩm khác biệt so với các sản phẩm cạnh tranh và đảm bảo mức chi phí thấp hơn chi   phí cạnh tranh Giá trị thời gian của tiền tệ Khi doanh nghiệp quyết định phân bổ  một khoản tiền lớn, bên cạnh chi phí cơ  hội dĩ nhiên   phải gánh, doanh nghiệp cịn bị  tác động bởi giá trị  giảm (hoặc tăng) dần theo thời gian do   các yếu tố về lạm phát Tác động của thuế Có thể  lấy ví dụ  cùng là các quyết định đầu tư  vào xây dựng nhà xưởng (tài sản cố  định)  doanh nghiệp có thể  sẽ  phải đối mặt với lựa chọn mức  ưu đãi thuế  hoặc  ưu đãi thuế  sử  dụng đất, tài ngun  ở những địa phương khác nhau. Đơi lúc chính sách thuế  ưu đãi của địa  phương sẽ là địn bẩy giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn song cũng có thể  tác động theo  chiều ngược lại Vốn vay và vốn chủ sở hữu: tận dụng địn bẩy tài chính Sẽ có nhiều rào cản nếu chỉ sử dụng lương vốn có giới hạn của chủ sở hữu để  đầu tư  phát  triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để  tối  ưu hóa lợi nhuận, vốn vay   hay địn bẩy tài chính sẽ là một yếu tố  quan trọng giúp thúc đẩy hiệu quả  kinh doanh xong  đồng thời nếu sử dụng khơng hiệu quả nó cũng là gánh nặng tương ứng cho bản thân doanh   nghiệp Các doanh nghiệp Việt Nam thường gặp phải bốn vấn đề khi giải quyết bài tốn quản   trị tài chính doanh nghiệp đó là: Quản lý nguồn thu, nguồn chi căn cứ  trên  ước lượng, dự  đốn, thiếu phân tích nên  khơng thấy hết nguồn thu, khơng cắt giảm được chi phí Kiểm sốt cơng nợ chưa thường xun, chặt chẽ, chưa có chính sách xử lý nợ dễ dẫn  đến thiếu tiền Kiểm sốt khơng chặt chẽ vật tư hàng hóa, xuất nhập tồn kho, trên đường đi, hàng gửi  làm lãng phí vốn Khơng có kế hoạch tài chính, thậm chí khơng kiểm sốt được dịng tiền, kế hoạch thu   trả nợ Sử dụng phần mềm để quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả Có rất nhiều cách để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, tất cả các cách đó phải được  cân nhắc kỹ dựa trên các ngun tắc quản trị tài chính doanh nghiệp và khắc phục những  vấn đề  mà doanh nghiệp gặp phải một cách có hiệu quả. Bên cạnh đó, hiện nay có nhiều  giải pháp hỗ trợ việc quản lý tài chính doanh nghiệp thơng qua việc quản lý dịng tiền Hiện nay, nhiều doanh nghiệp   Việt Nam  đều sử  dụng phần mềm  quản trị  tài chính  doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm này hầu như  tách rời với các phần mềm của các bộ  phận khác và khơng thống nhất thành một hệ thống. Hơn nữa, những người khơng nắm bắt  và khơng thơng thạo về  các nghiệp vụ  kế  tốn hầu như  đều khơng sử  dụng được. Do đó,   doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn trong q trình quản trị tài chính doanh nghiệp   nói riêng và quản trị hiệu quả kinh doanh nói chung Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế tốn­ tài chính hiện đại, mạnh mẽ linh  hoạt, có thể tích hợp trong hệ thống ERP và có thể hoạt động trơn tru trên Internet. Cách tốt   nhất là nên chọn một hệ thống mà mỗi vai trị liên quan có thể  xử  lý dữ  liệu tài chính theo  thời gian thực trên thiết bị di động tại bất kì nơi nào có kết nối với Internet  ... thể, các vai? ?trị? ?thể hiện tầm quan trọng của? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?như? ?sau: Hoạch định? ?tài? ?chính? ?trong? ?doanh? ?nghiệp Vai? ?trị? ?đầu tiên của? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?là hoạch định nguồn lực? ?tài? ?chính? ?sẵn có  của mình trên cơ sở tận dụng tối đa các địn bẩy? ?tài? ?chính? ?nhằm nâng cao? ?hiệu? ?quả sử dụng... Các ngun tắc trong? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp Hoạt động? ?tài? ?chính? ?của? ?doanh? ?nghiệp? ?dù lớn hay nhỏ  căn bản là giống nhau nên ngun   tắc? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?đều có thể áp dụng chung? ?cho? ?các? ?doanh? ?nghiệp. .. Sử dụng phần mềm để? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?hiệu? ?quả Có rất nhiều cách để? ?quản? ?lý? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?hiệu? ?quả, tất cả các cách đó phải được  cân nhắc kỹ dựa trên các ngun tắc? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?và khắc phục những