Bài giảng Kế toán xây dựng cơ bản: Chương 2

Bài giảng Kế toán xây dựng cơ bản: Chương 2 trình bày các nội dung chính sau: Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ lao động trong doanh nghiệp xây lắp, yêu cầu về quản lý và nguyên tắc hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ,...

Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn Chỉång hai Kãú TOẠN VÁÛT LIÃÛU V CÄNG CỦ DỦNG CỦ LAO ÂÄÜNG TRONG DOANH NGHIÃÛP XÁY LÀÕP 2.1 Nhỉỵng váún âãư chung vãư váût liãûu xáy dỉûng v cäng củ dủng củ lao âäüng cäng tạc kãú toạn 2.1.1 Khại niãûm v âàûc âiãøm ca váût liãûu, cäng củ dủng củ lao âäüng Váût liãûu xáy dỉûng l nhỉỵng âäúi tỉåüng lao âäüng thãø hiãûn dỉåïi dảng váût cháút củ thãø, doanh nghiãûp xáy làõp mua ngoi hay tỉû saớn xuỏỳt hoỷc nhỏỷn cuớa bón giao thỏửu cọng trỗnh ( bãn A) dng cho mủc âêch sn xút, kinh doanh xáy làõp, saín xuáút saín pháøm cäng nghiãûp , dởch vuỷ lión quan õóỳn hoaỷt õọỹng xỏy lừp Vỗ váûy váût liãûu xáy dỉûng l cå såí váût cháút cáúu thnh nãn sn pháøm xáy làõp hồûc cạc lao vủ, dëch vủ xáy dỉûng khạc Khi âỉåüc xút dng, váût liãûu chè tham gia mäüt láưn vo tỉìng cäng trỗnh xỏy lừp cuỷ thóứ, mọỹt dởch vuỷ xỏy dổỷng củ thãø , khäng sỉí dủng nhiãưu láưn cạc loải cäng củ dủng cu hồûc ti sn cäú âënh, chụng bë tiãu hao ton bäü v thay âäøi hon toaỡn hỗnh thaùi vỏỷt chỏỳt ban õỏửu Vóử phổồng dióỷn kãú toạn, giạ trë váût liãûu xáy dỉûng xút dng âỉåüc chuøn hãút mäüt láưn vo chi phê sn xút kinh doanh xáy dỉûng cå bn k Âãø mua sàõm váût liãûu sỉí dủng trỉûc tiãúp hồûc dỉû trỉỵ cho saín xuáút kinh doanh xáy làõp doanh nghiãûp phaíi dng väún ln chuøn mäüt láưn m doanh nghiãûp váù thỉåìng hay gi l väún lỉu âäüng (nhỉ trỉåïc âáy) Trong xáy dỉûng cå bn, tiãưn chi phê váût liãûu xáy dỉûng thỉåìng chiãúm t trng tỉì 70% âãún 75% giaù thaỡnh xỏy dổỷng cọng trỗnh Do vỏỷy, tọứ chổùc täút cäng tạc kãú toạn váût liãûu cọ tạc dủng v nghéa quan trng viãûc qun l chi phê tiãút kiãûm, hiãûu qu v giạ thnh sn pháøm xáy dỉûng cng tàng mỉïc doanh låüi Bãn cảnh váût liãûu, hoảt âäüng xáy làõp cn phi thỉåìng xun sỉí dủng âãún mäüt säú tỉ liãûu sn xút khäng thüc âäúi tỉåüng lao âäüng v cng khäng thüc ti sn cäú âënh, âọ chênh l cäng củ dủng cuû lao âäüng Cäng cuû duûng cuû xáy làõp l nhỉỵng tỉ liãûu lao âäüng khäng â tiãu chøn giạ trë v thåìi gian sỉí dủng quy âënh âäúi vồùi taỡi saớn cọỳ õởnh Vỗ vỏỷy cọng cuỷ duỷng củ âỉåüc qun l v kãú toạn ngun liãûu, váût liãûu 10 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn Nhỉỵng tỉ liãûu lao âäüng khäng â tiãu chøn quy âënh lm ti sn cäú âënh gäưm : - L tỉ liãûu lao âäüng cọ giạ trë tha mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú âënh nhỉng thåìi gian sỉí dủng khäng tha mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú âënh - L tỉ liãûu lao âäüng cọ giạ trë khäng tha mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú âënh nhỉng thåìi gian sỉí dủng tha mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú âënh - L tỉ liãûu lao âäüng cọ giạ trë v thåìi gian sỉí dủng khäng tha mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú âënh - Ngoi cn cọ mäüt säú tỉ liãûu lao âäüng âỉåüc xãúp vo cäng củ dủng củ khäng phán biãût giạ trë v thåìi gian sỉí dủng Theo quy âënh hiãûn hnh, nhỉỵng tỉ liãûu lao âäüng sau âáy khäng phán biãût tiãu chøn giạ trë v thåìi gian sỉí dủng váùn hảch toạn l cäng củ dủng củ : Cạc â giạo, cäng củ dủng củ gạ làõp chun dng cho sn xút xáy làõp; Cạc loail bao bỗ duỡng õóứ õổỷng vỏỷt lióỷu, haỡng hoùa quaù trỗnh thu mua, baớo quaớn vaỡ tióu thuỷ saớn phỏứm, haỡng hoùa; Caùc loaỷi bao bỗ baùn km theo hng họa cọ tiãưn riãng nhỉng quaù trỗnh baớo quaớn haỡng hoùa vỏỷn chuyóứn trón õổồỡng v dỉû trỉỵ kho cọ giạ trë hao moỡn õóứ trổỡ dỏửn giaù trở cuar bao bỗ; Nhỉỵng dủng củ, âäư nghãư bàịng thy tinh, snh, sỉï; Qưn ạo, giy dẹp chun dng âãø lm viãûc 2.1.2 u cáưu vãư qun l v ngun tàõc hảch toạn kãú toạn váût liãûu, cäng củ dủng củ lao âäüng Xút phạt tỉì vë trê, vai tr ca váût liãûu v cäng củ dủng củ hoảt âäüng sn xút kinh doanh xáy dỉûng cå bn â ny sinh nhỉỵng u cáưu vãư qun l v hảch toạn kãú toạn âäúi våïi váût liãûu cng cäng củ dủng củ : 2.1.2.1 Kãú toạn chi tiãút ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ tỉìng loải, theo tỉìng âëa âiãøm Phi thỉûc hiãûn kãú toạn chi tiãút ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ theo tỉìng âëa âiãøm dỉû trỉỵ, tỉìng loải, tỉìng nhọm chi tiãút âãø dãù dng kiãøm tra âäúi chiãúu, phạt chãnh lãûch, tàng cỉåìng qun l, bo vãû an ton, hản chãú tháút cạc loải váût liãûu v cäng củ dủng củ Theo u cáưu ca ngun tàõc kãú toạn chi tiãút, tỉìng loải váût liãûu v cäng củ dủng củ cáưn âỉåüc quy ỉåïc m hiãûu, quy cạch, âån vë mäüt cạch củ thãø Trong qun l váût liãûu, cäng củ dủng củ nháút thiãút phi phán loải chụng theo nhổợng tióu thổùc khoa hoỹc, phuỡ hồỹp vồùi tỗnh hỗnh thỉûc tãú v u cáưu qun l ca âån vë Ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ xút dng cho sn xút kinh doanh xáy làõp phi âỉåüc theo di vãư hiãûn váût v giạ trë trãn säø kãú toạn chi tiãút theo nåi sỉí dủng, tỉìng 11 Bi ging Kóỳ toaùn xỏy dổỷng cồ baớn cọng trỗnh, tổỡng haỷng muỷc cọng trỗnh, theo õọỳi tổồỹng thuó vaỡ ngổồỡi chởu traïch nhiãûm váût cháút âãø thuáûn låüi cho viãûc theo di v hảch toạn chi phê sn xút, âënh giạ saớn phỏứm cọng trỗnh ọỳi vồùi caùc loaỷi cọng cuỷ dủng củ cọ giạ trë låïn, qu hiãúm phi cọ hỗnh thổùc kóỳ toaùn vaỡ baớo quaớn õỷc bióỷt 2.1.2.2 Giạ ghi hảch toạn kãú toạn ca ngun váût liãûu v cäng củ dủng củ phi tn theo cạc ngun tàõc giạ a Giạ thỉûc tãú ca váût liãûu, cäng củ dủng củ nháûp âỉåüc xạc âënh ty theo tỉìng ngưn nháûp + Mua ngoi: Giạ thỉûc tãú ca ngun váût liãûu mua ngoi dng vo sn xút kinh doanh xáy làõp , bao gäưm: Giạ thỉûc tãú nháûp = Giạ mua trãn hoạ âån (kãø c cạc loải thuãú theo quy âënh) + Chi phê thu mua thæûc tãú Cạc khon gim trỉì giạ mua (nãúu cọ) Trong âọ: Chi phê thu mua thỉûc tãú bao gäưm: chi phê váûn chuyãøn; chi phê bäúc xãúp, baío quaín, phán loải; chi phê lỉu kho lỉu bi; chi phê bo hiãøm phạt sinh tỉì nåi mua vãư âãún kho ca doanh nghiãûp; cäng tạc phê ca cạn bäü thu mua; chi phê hao hủt tỉû nhiãn ( âënh mỉïc) Cạc khon gim giạ hng mua l cạc khon doanh nghiãûp âỉåüc ngỉåìi bạn gim trỉì vo giạ mua mua säú nhiãưu ( chiãút kháúu thỉång mải), hng khäng âụng cháút lỉåüng hồûc máùu m quy âënh Khi giạ ngun váût liãûu hồûc cäng củ dủng củ mua ngoi cáưn chụ âãún thuãú giaï trë gia tàng Âäúi våïi caïc doanh nghiãûp nọỹp thuóỳ theo phổồng phaùp khỏỳu trổỡ thỗ thuóỳ giaù trë gia tàng khäng vo giạ trë ca ngun váût liãûu hồûc cäng củ dủng củ ; âäúi våïi doanh nghiãûp näüp thú theo phỉång phạp trỉûc tiãúp thú giạ trë gia tàng âỉåüc chung vo giạ trë ca ngun váût liãûu hồûc cäng củ dủng củ Ngoi giạ mua cn cọ thãø cọ mäüt säú loải thú : thú nháûp kháøu, thú tiãu thủ âàûc biãût + Nháûp lải sau xút âi gia cäng chãú biãún: Giạ thỉûc tãú nháûp = Giaï xuáút âi gia cäng, chãú biãún + Chi phê gia cäng, chãú biãún + Caïc chi phê sau gia cäng træåïc nháûp kho Chi phê sau chãú biãún trỉåïc nháûp kho gäưm: chi phê váûn chuøn tỉì kho doanh nghiãûp âãún nåi gia cäng chãú biãún v tỉì nåi chãú biãún vãư lải kho cáưn nháûp sau gia cäng; cạc chi phê bäúc xóỳp, baớo quaớn lión quan khaùc quaù trỗnh vỏỷn chuøn trãn 12 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn + Nháûn gọp väún liãn doanh: Ngun giạ = Giạ häüi âäưng âạnh giạ + chi phê trỉåïc sỉí dủng Giạ thỉûc tãú nháûp = Giạ tha thûn giỉỵa cạc bãn gọp väún liãn doanh + Cạc chi phê liãn quan tỉì nháûn väún âãún nháûp kho + Cạc trỉåìng håüp nháûp kho khạc cng xạc âënh giạ nháûp kho tỉång tỉû trãn v ln phi váûn dủng ngun tàõc giạ phê b Giạ thỉûc tãú ca ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ xút kho âỉåüc xạc âënh theo mäüt cạc phỉång phạp sau: - Tênh theo giạ thỉûc tãú nháûp trỉåïc xút trỉåïc ( FIFO) - Tênh theo giạ nháûp sau xút trỉåïc ( LIFO) - Tênh theo giạ thỉûc tãú tỉìng láưn nháûp ( giạ âêch danh) - Tênh theo giaù bỗnh quỏn gia quyóửn taỷi thồỡi õióứm xuỏỳt kho (sau mọựi lỏửn nhỏỷp) - Tờnh theo giaù bỗnh quỏn cúi k trỉåïc ( âáưu k) Cạc doanh nghiãûp xáy làõp sau â lỉûa chn phỉång phạp giạ thỉûc tãú ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ xút kho phi ạp dủng nháút quạn giỉỵa cạc k kãú toạn, êt nháút phi mäüt niãn âäü kãú toạn * Vê dủ minh vãư näüi dung, âàûc âiãøm toạn ca tỉìng phỉång phạp giạ váût liãûu xuỏỳt kho : Mọỹt doanh nghióỷp xỏy lừp coù tỗnh hỗnh sau nhỏỷp xuỏỳt vóử mọỹt loaỷi vỏỷt lióỷu theùp Φ6 sau: - Ngun váût liãûu täưn âáưu thạng: 3000 kg; õồn giaù: 4000 õ/kg - Tỗnh hỗnh nhỏỷp, xút thạng: Ngy 05: Nháûp 2000 kg; âån giạ : 4200â/kg Ngy 07: Xút sỉí dủng cho sn xút 2500 kg Ngy 09: Nháûp 5000 kg; âån giạ : 4400â/kg Ngy 15: Xút sỉí dủng cho sn xút 1000 kg u cáưu: Tênh giạ thẹpΦ6 xút dng theo cạc phỉång phạp hiãûn doanh nghiãûp xáy làõp âang ạp dủng @ Phỉång phạp Nháûp trỉåïc - xút trỉåïc: Âàûc âiãøm ca phỉång phạp ny l váût liãûu xút âỉåüc theo thỉï tỉû giạ â nháûp vo trỉåïc v sau âọ láưn lỉåüt âãún giạ ca cạc láưn nháûp tiãúp theo Càn cỉï vo ti liãûu â cho åí vê dủ trãn ta cọ giạ trë xút kho vo cạc ngy 07 v 15 sau: 13 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn - Tải ngy 07: Giạ thẹp Φ6 nháûp trỉåïc tiãn chênh l giạ ca thẹp Φ6 täưn kho âáưu k, so sạnh lỉåüng hng täưn kho âáưu k (3000kg) våïi lỉåüng xút ngy 07 (2000kg) ta tháúy hng täưn kho âáưu k âm bo â cung cáúp säú hng xút láưn ny, váûy giạ thỉûc tãú xút kho ngy 07 s l: 2500 kg * 4000 â/kg = 10.000.000 âäưng - Tải ngy 15: Trong kho báy giåì giạ thẹp Φ6 nháûp trỉåïc tiãn váùn l giạ ca 500 kg täưn kho cn lải sau â xút åí nghiãûp vủ ngy 07 Nãúu so sạnh säú hng täưn kho (500 kg) våïi säú hng cáưn xút ngy 15 (1000 kg) ta tháúy ngoi säú täưn kho cn phi sỉí dủng thãm 500 kg nháûp vo ngy 05, váûy giạ thỉûc tãú xút kho ngy 15 s l: 500 kg * 4000 â/kg + 500 kg * 4200 â/kg = 4.100.000 âäưng @ Phỉång phạp Nháûp sau - xút trỉåïc: Âàûc âiãøm ca phỉång phạp ny l giạ váût liãûu xút âỉåüc theo thỉï tỉû giạ nháûp vo måïi nháút trỉåïc xút v sau âọ láưn lỉåüt âãún giạ ca cạc lä hng måïi nháút cn lải tiãúp theo Càn cỉï vo ti liãûu â cho ta cọ giạ trë xút kho vo cạc ngy 07 v 15 sau: - Tải ngy 07: Giạ thẹp Φ6 nháûp vo måïi nháút trỉåïc ngy 07 chênh l giạ ca 2000 kg nháûp vo ngy 05, nhỉng vãư khäúi lỉåüng váùn chỉa â säú cáưn xút (2500 kg), âäúi våïi 500 kg cn thiãúu phi sỉí dủng âãún giạ ca lä hng måïi nháút säú cn lải, trỉåìng håüp ny kãú toạn phi giạ ca hng täưn kho âáưu k Do váûy giạ thỉûc tãú xút kho ngy 07 s l: 2000 kg * 4200 â/kg + 500 kg * 4000 â/kg = 10.400.000 âäöng - Tải ngy 15: Giạ thẹp Φ6 nháûp vo måïi nháút trỉåïc xút l giạ ca thẹp Φ6 nháûp vo åí nghiãûp vủ ngy 09 Ta dãù dng tháúy khäúi lỉåüng ca lä thẹp Φ6 nháûp ngy 09 (5000 kg) dỉ âm bo cho khäúi lỉåüng cáưn xút ngy 15 (1000 kg) Do váûy giạ thỉûc tãú xút kho ngy 15 s l: 1000 kg * 4400 â/kg = 4.400.000 âäưng @ Phỉång phạp giạ âêch danh: Âàûc âiãøm ca phỉång phạp ny l váût liãûu xút thuọỹc lỏửn nhỏỷp naỡo thỗ lỏỳy giaù nhỏỷp kho ca láưn nháûp âọ lm giạ xút kho ÅÍ vê dủ ny gi sỉí giạ thẹp Φ6 xút kho ngy 07 l giạ âêch danh ca thẹp Φ6 täưn kho v thẹp Φ6 xút kho ca ngy 15 l giạ âêch danh ca thẹp Φ6 nháûp kho åí nghiãûp vủ ngy 09 Ta cọ giạ trë xút kho vo cạc ngy 07 v 15 sau: - Tải ngy 07: giạ thỉûc tãú xút kho ngy 07 s l: 2500 kg * 4000 â/kg = 10.000.000 âäưng - Tải ngy 15: giạ thỉûc tãú xút kho ngy 15 s l: 14 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn 1000 kg * 4400 â/kg = 4.400.000 âäưng @ Phỉång phạp giaù bỗnh quỏn taỷi thồỡi õióứm xuỏỳt kho( sau mọựi láưn nháûp): Ạp dủng phỉång phạp ny, trỉåïc mäùi láưn xút kho hồûc sau mäùi láưn nháûp, âån giạ váût lióỷu laỷi õổồỹc xaùc õởnh theo phổồng phaùp bỗnh quỏn gia quưn sau: Giạ thỉûc tãú váût liãûu täưn kho sau mọựi lỏửn nhỏỷp ồn giaù bỗnh quỏn sau mäùi láưn nháûp = Säú lỉåüng thỉûc tãú váût liãûu täưn kho sau mäùi láưn nháûp Giạ trë váût liãûu mọựi lỏửn xuỏỳt õổồỹc cn cổù vaỡo õồn giaù bỗnh qn sau mäùi láưn nháûp trỉåïc xút - gi từt laỡ giaù bỗnh quỏn trổồùc xuỏỳt : Trở giạ váût liãûu xút dng = Säú lỉåüng váût liãûu xuỏỳt duỡng x ồn giaù bỗnh quỏn trổồùc xuỏỳt Càn cỉï vo ti liãûu â cho ta cọ giạ trë thẹp Φ6 xút kho vo cạc ngy 07 v 15 nhổ sau: - Ngaỡy 07: õồn giaù bỗnh quỏn thẹp Φ6 trỉåïc xút kho chênh l âån giạ bỗnh quỏn sau lỏửn nhỏỷp ồớ ngaỡy 05: ồn giaù bỗnh quỏn sau lỏửn nhỏỷp ngaỡy 05 3000 x 4.000 + 2000 x 4.200 = = 4.080 3000 + 2000 Trë giạ váût liãûu xút ngy 07: 2500 kg * 4080 â/kg = 10.200.000 âäưng - Ngy 15: âån giạ bỗnh quỏn theùp trổồùc xuỏỳt kho chờnh laỡ õồn giaù bỗnh quỏn sau lỏửn nhỏỷp ồớ ngaỡy 09, âãø âån giạ thẹp Φ6 sau láưn nháûp kho ny,trỉåïc hãút ta cáưn xạc âënh giạ trë thỉûc tãú thẹp Φ6 täưn kho sau láưn nháûp ngy 09, gäưm giạ trë thẹp Φ6 täưn kho sau xút vo ngy 07 cäüng våïi giạ trë thẹp Φ6 nháûp kho vaỡo ngaỡy 09 ồn giaù bỗnh quỏn sau lỏửn nhỏỷp ngaìy 09 2500 x 4.080 + 5000 x 4.400 = Trë giạ váût liãûu xút ngy 15: = 4293,33 2500 + 5000 1000 kg * 4293,33 â/kg = 4.293.330 âäöng @ Phổồng phaùp giaù bỗnh cuọỳi kyỡ trổồùc( õỏửu kyỡ): Âàûc âiãøm ca phỉång phạp ny l vo cúi mäùi k kãú toạn, kãú toạn phi xạc âënh âån giạ bỗnh quỏn cuớa nguyón vỏỷt lióỷu tọửn kho õóứ laỡm õồn giaù xuỏỳt kho cho kyỡ sau, vỗ vỏỷy õồn giaù naỡy coỡn goỹi laỡ õồn giaù bỗnh quỏn õỏửu k Cäng thỉïc sau: 15 Bi ging Kãú toaùn xỏy dổỷng cồ baớn ồn giaù bỗnh quỏn cuọỳi k trỉåïc ( âáưu k ny) Giạ thỉûc tãú váût liãûu täưn cúi k trỉåïc( âáưu k ny) = Säú lỉåüng thỉûc tãú váût liãûu täưn cúi k trỉåïc( âáưu k ny) Giạ trë váût liãûu xút kho tỉìng láưn k âỉåüc xạc âënh sau: Trë giạ váût liãûu xút mäùi láưn Säú lỉåüng váût liãûu xút mäùi lỏửn = x ồn giaù bỗnh quỏn cuọỳi kyỡ trổồùc ( âáưu k ny) Càn cỉï vo ti liãûu â cho ta cọ âån giạ thẹp Φ6 xút kho vo caùc ngaỡy 07 vaỡ 15 õóửu laỡ õồn giaù bỗnh qn cúi k trỉåïc ( âáưu k ny), âån giạ ny â cho åí hng thẹp Φ6 täưn kho âáưu k : 4000â/kg: Trë giạ váût liãûu xút: Ngy 07: 2.500 x 4.000 = 10.000.000 âäưng Ngy 15: 1.000 x 4.000 = 4.000.000 âäưng 2.1.2.3 Giạ hảch toạn Âãø gim nhẻ khäúi lỉåüng cäng tạc kãú toạn, doanh nghiãûp cọ thãø sỉí dủng giạ kãú hoảch hồûc mäüt loải giạ äøn âënh k kãú toạn (gi l giạ hảch toaùn) õóứ theo doợi tỗnh hỗnh nhỏỷp xuỏỳt nguyón vỏỷt lióỷu hay cọng cuỷ duỷng cuỷ thỗ cuọỳi kyỡ kóỳ toạn lải giạ thỉûc tãú ca säú ngun váût liãûu hay cäng củ dủng củ â xút kho k, trãn cå såí âọ kãú toạn tiãún hnh âiãưu chènh giạ hảch toạn ca ngun váût liãûu hồûc cäng củ dủng củ vãư giạ thỉûc tãú xút kho theo cäng thỉïc sau: Giạ thỉûc tãú ca váût liãûu, cäng củ dủng củ xút kho Trongk âọ: Hãû säú chãnh lãûch giỉỵa giạ thỉûc tãú våïi giạ hảch toạn ca ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ Giạ hảch toạn ca váût liãûu, cäng củ dủng củ xút kho k = Giạ thỉûc tãú ca váût liãûu, cäng củ dủng củ täưn kho âáưu k Hãû säú chãnh lãûch giỉỵa giạ thỉûc tãú våïi giạ hảch toạn x + Giạ thỉûc tãú ca váût liãûu, cäng củ dủng củ nháûp kho k = Giạ hảch toạn ca váût liãûu, cäng củ dủng củ täưn kho âáưu k 16 + Giạ hảch toạn ca váût liãûu, cäng củ dủng củ nháûp kho k Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn c Âäúi våïi ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ xút dng vo hoảt âäüng xáy làõp cọ giạ trë quạ låïn, liãn quan âãún nhiãưu cọng trỗnh, hoỷc phuỷc vuỷ nhióửu chu kyỡ saớn xuỏỳt kinh doanh cọ thãø ạp dủng phỉång phạp phán bäø hai láưn hồûc phán bäø dáưn.Trong mäüt säú trỉåìng håüp cọ thãø sỉí dủng âënh mỉïc tiãu hao âãø phán bäø dáưn d Qun l v hảch toạn kãú toạn ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ phi âm bo cung cáúp âáưy â këp thåìi nhỉỵng thäng tin täøng håüp vãư c hiãûn váût láùn giạ trë ca tỉìng loải ngun váût liãûu hay cäng củ dủng củ ( cn gi l tỉìng danh âiãøm) 2.1.3 Phán loải ngun váût liãûu v cäng củ dủng củ 2.1.3.1 Phán loải nguyãn váût liãûu Trong doanh nghiãûp xáy làõp váût liãûu cọ ráút nhiãưu loải våïi ngưn gäúc ráút khạc nhau, âọ âãø âm bo hảch toạn càût ch v hiãûu qu ngun váût liãûu kãú toạn cáưn phi phán loải ngun váût liãûu mäüt cạch håüp l theo nhỉỵng tiãu thỉïc nháút âënh cäng tạc qun l u cáöu a Theo näüi dung kinh tãú kãút håüp våïi quy âënh ca chãú âäü kãú toạn : * Ngun liãûu,váût liãûu chênh: l nhỉỵng loải ngun liãûu, váût liãûu tham gia vaỡo quaù trỗnh saớn xuỏỳt, noù cỏỳu thnh nãn thỉûc thãø váût cháút chênh ca sn pháøm xáy làõp, sn pháøm cäng nghiãûp xáy dỉûng Khại niãûm ngun liãûu, váût liãûu chênh phủ thüc v gàõn liãưn vồùi tổỡng loaỷi hỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa doanh nghiãûp, cọ thãø bao gäưm c bạn thnh pháøm mua ngoi våïi mủc âêch tiãúp tủc sn xút, chãú tảo cạc sn pháøm xáy dỉûng cå bn Chàóng hản: - Cạt xáy dỉûng : Cạt xáy, cạt âục,cạt tä - Âạ xáy dỉûng : âạ häüc, âạ dàm nghiãưn cạc loải - Cạc loải gảch ngọi: gảch th, gảch äúng, ngọi låüp - Xi màng, thẹp, gäù, bã täng âục sàơn, cạc loải váût liãûu khạc - * Váût liãûu phủ: l nhỉỵng loải váût lióỷu tham gia vaỡo quaù trỗnh xỏy dổỷng cọng trỗnh hoỷc saớn xuỏỳt caùc saớn phỏứm cọng nghióỷp xỏy dỉûng, khäng cáúu thnh thỉûc thãø chênh ca sn pháøm m cọ thãø kãút håüp våïi ngun váût liãûu chờnh laỡm thay õọứi maỡu sừc, hỗnh daùng bón ngoaỡi cuớa saớn phỏứm, hoỷc taỷo õióửu kióỷn cho quaù trỗnh thi cọng cọng trỗnh thổỷc hióỷn õổồỹc bỗnh thổồỡng Vờ dủ nhỉ: - Cạc loải kênh trang trê - Vạn ẹp, formica, ximili - Giáúy dạn, giáúy âãư can, cọt ẹp - Sån cạc loải v bäüt trẹt - Keo chäúng tháúm 17 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn - Cạc loải phủ gia : xàng , dáưu ha, nhåït ( khäng sỉí dủng vo viãûc cung cáúp nàng lỉåüng) * Nhiãn liãûu: l nhỉỵng loải váût liãûu duỡng õóứ cung cỏỳp nng lổồỹng cho quaù trỗnh thi cọng cọng trỗnh hoỷc saớn xuỏỳt caùc saớn phỏứm cọng nghiãûp xáy dỉûng Nhiãn liãûu cọ thãø täưn tải dỉåïi dảng ràõn, lng v khê: - Xàng, dáưu: chụng âỉåüc sỉí dủng âãø thàõp sạng hồûc chảy mạy; - Than cạc loải: than âạ, than ci, than täø ong - Cạc cháút âäút khạc: ga, ci * Phủ tng thay thãú: l nhỉỵng loải váût tỉ dng âãø sỉía chỉỵa, thay thãú mạy mọc thiãút bë thi cọng cọng trỗnh, caùc phổồng tióỷn vỏỷn taới vaỡ cạc dủng củ thi cäng khạc * Váût liãûu v thiãút bë xáy dỉûng cå bn: l nhỉỵng váût liãûu thiãút bë, cäng củ, khê củ v váût kãút cáúu sổớ duỷng õóứ lừp õỷt caùc cọng trỗnh xỏy dổỷng cå bn b Theo ngưn gäúc xút xỉï : * Ngun váût liãûu sn xút nỉåïc: gäưm ngun váût liãûu mua ngoi v ngun váût liãûu tỉû chãú * Nguyón vỏỷt lióỷu nhỏỷp khỏứu c Theo hỗnh thaùi biãøu hiãûn : * Váût liãûu ràõn: cạt sản, sàõt thẹp * Váût liãûu lng: xàng, dáưu, cạc loải hoïa cháút * Váût liãûu khê: håi, ga 2.1.3.2 Phán loải cäng củ dủng củ a Theo näüi dung kinh tãú kãút håüp våïi quy âënh cuía chãú âäü kãú toạn : * Cäng củ dủng củ : bao gäưm cạc cäng củ, dủng củ sỉí dủng cho quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa doanh nghióỷp xỏy làõp : cạc â giạo, cäng củ, dủng củ gạ lừp * Bao bỗ luỏn chuyóứn: laỡ caùc loaỷi bao bỗ sổớ duỷng nhióửu lỏửn cho nhióửu chu kyỡ saớn xuỏỳt kinh doanh hoỷc nhióửu cọng trỗnh Giaù trở cuớa bao bỗ luỏn chuyóứn seợ õổồỹc trổỡ dỏửn vaỡo chi phờ saớn xuỏỳt caùc cọng trỗnh hoỷc tổỡng chu k sn xút kinh doanh * Âäư dng cho th: l cạc loải cäng củ, dủng củ m doanh nghiãûp xáy làõp chun sỉí dủng âãø cho th b Theo mỉïc âäü ln chuøn giạ trë : * Cäng củ, dủng củ ln chuøn mäüt láưn: thỉåìng l nhỉỵng loải cäng củ, dủng củ giạ trë khạ nh nãn khäng nháút thiãút phi phán bäø nhiãưu láưn, vê dủ: (?) hồûc chè xút dng mäüt láưn cho mäüt chu k sn xút kinh doanh Âäúi våïi loải cäng củ dủng củ ny, ton bäü giạ trë xút dng âỉåüc vo cho mäüt chu k sn xút kinh doanh 18 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn * Cäng củ,dủng củ phán bäø hai láưn: cháút vãư thåìi gian sỉí dủng v giạ trë ca mäüt säú cäng củ, dủng củ m chụng thỉåìng âỉåüc kãú toạn phán bäø hai láưn Nghéa l, giạ trë xút dng ca chụng âỉåüc chia âãưu lm hai v vo hai chu k sn xút kinh doanh näúi tiãúp * Cäng cuû, duûng cuû phán bäø nhiãưu láưn: l nhỉỵng cäng củ, dủng củ cọ giạ trë quạ låïn v phủc vủ cho nhiãưu chu k sn xút kinh doanh Giạ trë xút dng ca chụng âỉåüc chia thnh nhiãưu pháưn tỉång ỉïng våïi säú chu k sn xút kinh doanh tham gia phủc vủ v âỉåüc dáưn tỉìng pháưn vo tỉìng chu k sn xuáút kinh doanh 2.2 Kãú toaïn chi tiãút nguyãn váût liãûu v cäng củ, dủng củ Trong näüi dung naỡy, thỗ nguyón vỏỷt lióỷu vaỡ cọng cuỷ duỷng cuỷ âãưu cọ cháút kãú toạn : âãưu laỡ haỡng tọửn kho, dổỷ trổợ cho quaù trỗnh saớn xuáút kinh doanh, cho nãn kãú toaïn chi tiãút váût liãûu v cäng củ, dủng củ âãưu tỉång tỉû Sau õỏy chố trỗnh baỡy cuỷ thóứ kóỳ toaùn chi tiãút ngun váût liãûu, tỉì âọ cọ thãø váûn dủng cho kãú toạn chi tiãút cäng củ, dủng củ Váût liãûu doanh nghiãûp xáy dỉûng cå bn cọ khạ nhiãưu chng loải våïi cäng dủng khạc biãût nhau, mäùi chng loải lải bao gäưm nhiãưu thỉång hiãûu, máùu m v giạ c âa dảng phong phụ Âäúi våïi mäùi cọng trỗnh xỏy dổỷng cồ baớn thỗ loaỷi vỏỷt lióỷu chênh hay phủ âãưu cọ vë trê, vai tr hãút sổùc quan troỹng khọng thóứ thióỳu õổồỹc.Chờnh vỗ vỏỷy, kóỳ toạn ngun váût liãûu phi âm bo theo di chi tióỳt tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng tng giaớm cuớa tổỡng loaỷi ngun váût liãûu c vãư giạ trë láùn hiãûn váût theo tỉìng kho dỉû trỉỵ ; tỉìng âëa âiãøm, tỉìng cọng trỗnh sổớ duỷng ; tổỡng õọỳi tổồỹng chởu traùch nhiãûm váût cháút Hiãûn kãú toaïn nguyãn váût liãûu thỉåìng ạp dủng mäüt ba phỉång phạp kãú toạn chi tiãút ngun váût liãûu sau: 2.2.1 Phỉång phạp th song song: Kãú toạn chi tiãút ngun váût liãûu v cạc loải hng täưn kho theo phỉång phạp th song song khạ âån gin v âỉåüc ạp dủng khạ phäø biãún åí nỉåïc ta tỉì trỉåïc âãún Näüi dung cäng viãûc củ thãø ca phỉång phạp ny sau: * Tải kho: th kho måí säø kho hồûc th kho âãø ghi chẹp säú lỉåüng nháûp, xút, täưn tỉìng loải váût tỉ, hng họa Th kho âỉåüc måí riãng cho tỉìng danh âiãøm váût tỉ, hng họa v chè dng âãø theo di vãư hiãûn váût ( lỉåüng) Hng ngy, càn cỉï vo chỉïng tỉì nháûp kho, xút kho th kho ghi säú lỉåüng thỉûc nháûp, thỉûc xút vo cạc th kho liãn quan v cúi mäùi ngy phi säú täưn trãn tỉìng th kho Mäùi chỉïng tỉì, ghi mäüt dng vo th kho Th kho phi thỉåìng xun âäúi chiãúu säú täưn trãn th kho våïi säú lỉåüng thỉûc tãú kho âãø âm bo khåïp âụng giỉỵa säú liãûu trãn säø kãú toạn våïi thỉûc tãú hiãûn váût.Hng ngy hồûc âënh k ( âãún ngy) sau ghi xong th kho, th kho phi chuøn ton bäü chỉïng tỉì nháûp, xút kho vãư phong 19 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn Så âäư hảch toạn chi tiãút váût liãûu theo phỉång phạp th song song Phiãúu nháûp kho Th kho Bng täøng håüp Nháûp - xút - täưn kho váût tỉ Th hồûc Säø chi tiãút váût tỉ Kãú toạn täøng håüp Phiãúu xút kho Ghi chụ: : Ghi hng ngy hồûc âënh k ( 3-> ngy mäüt láưn) : Ghi cúi thạng : Quan hãû âäúi chiãúu 2.2.2 Phỉång phạp säø âäúi chiãúu ln chuøn Phỉång phạp säø âäúi chióỳu luỏn chuyóứn õổồỹc hỗnh thaỡnh trón cồ sồớ caới tiãún phỉång phạp th song song Theo phỉång phạp ny, kãú toạn chi tiãút ngun váût liãûu sau: * Tải kho: cng måí th kho theo di vãư màût lỉåüng tỉång tỉû phỉång phạp th song song * Tải phng kãú toạn: Måí säø âäúi chiãúu ln chuøn âãø theo doixsoos lỉåüng v giạ trë ca tỉìng loải váût tỉ (thay cho th kãú toạn chi tiãút åí phỉång phạp th song song) Säø âäúi chiãúu ln chuøn âỉåüc ghi chẹp mäüt láưn vo cúi thạng trãn cå såí täøng håüp nháûp, xút kho phạt sinh thạng ca tỉìng loải váût liãûu Mäùi loải váût liãûu âỉåüc ghi mäüt doìng trãn säø âäúi chiãúu luán chuyãøn Häù tråü cho viãûc täøng håüp säú liãûu vaìo cuäúi thaìng kãú toạn cn sỉí dủng cạc loải bng kã nháûp , xút Hng ngy hồûc âënh k tỉì phiãúu nháûp, xút kho kãú toạn phi vo cạc bng kã nháûp, xút Cúi thạng âäúi chiãúu säú lỉåüng váût liãûu trãn säø âäúi chiãúu luán chuyãøn våïi theí kho cuía thuí kho âäưng thåìi âäúi chiãúu säú tiãưn ca tỉìng loải váût liãûu trãn säø ny våïi säú liãûu kãú toạn täøng håüp Phỉång phạp säú âäúi chiãúu ln chuøn cọ ỉu âiãøm l gim nhẻ khäúi lỉåüng cäng viãûc kãú toạn âäúi våïi tỉìng loải váût liãûu nhỉng, ton bäü cäng viãûc tỉì ghi chẹp, toạn, kiãøm tra âãưu däưn c vo cúi thạng, lm cho viãûc láûp bạo cạo hng thạng khạ cháût váût âãø këp tiãún âäü quy âënh Så âäư hảch toạn chi tiãút váût liãûu theo phỉång phạp säø âäúi chiãúu ln chuøn 22 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn Bng kã nháûp Phiãúu nháûp kho Theí kho Säø âäúi chiãúu luán chuyãøn Phiãúu xút kho Bng kã xút Kãú toạn täøng håüp Ghi chụ: : Ghi hng ngy hồûc âënh k ( 3-> ngy mäüt láưn) : Ghi cúi thạng : Quan hãû âäúi chiãúu Máùu säø âäúi chiãúu luán chuyãøn: SÄØ ÂÄÚI CHIÃÚU LN CHUØN M säú Tãn váût liãûu Âån vë Âån giạ Säú dỉ Ln chuøn thạng (n) âáưu thạng (n) Xút Säú Thnh Nháûp lỉåüng tiãưn SL TT SL TT Säú dỉ âáưu thạng (n+1) Säú Thnh lỉåüng tiãưn 2.2.3 Phỉång phạp säø säú dỉ Phỉång phạp säø säú dỉ l phỉång phạp cọ khạ nhiãưu âiãøm khạc biãût so våïi cạc phỉång phạp khạc, thãø hiãûn sỉû tiãún bäü vỉåüt báûc cäng tạc kãú toạn chi tiãút váût liãûu * Tải kho: Ạp dủng phỉång phạp säø säú dỉ, cäng viãûc åí kho cng thỉûc hiãûn tỉång tỉû cạc phỉång phạp th song song v phỉång phạp säø âäúi chiãúu ln chuøn Tuy nhiãn váùn cọ nhỉỵng âiãøm khạc hån sau: Âënh k, sau vo th kho, th kho táûp håüp ton bäü chỉïng tỉì nháûp, xút kho phạt sinh theo tỉìng loải váût tỉ quy âënh, sau âọ láûp phiãúu giao nháûn chỉïng tỉì v näüp cho kãú toạn km theo cạc chỉïng tỉì nháûp, xút váût tỉ Ngoi ra, th kho cn phi ghi säú lỉåüng váût tỉ täưn kho cúi thạng theo tỉìng loải m säú (danh âiãøm) váût tỉ vo säø säú dỉ Säø säú dỉ âỉåüc kãú toạn måí cho tỉìng kho v dng sút c niãn âäü kãú toạn, hng thạng vo nhỉỵng ngy cúi, kãú toạn chuøn 23 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn säø säú dỉ âãún cho tỉìng kho âãø th kho ghi säú dỉ cạc loải váût tỉ vo säø Sau hon táút viãûc ghi säø, th kho chuøn cho kãú toạn âãø kiãøm tr v thnh tiãưn * Tải phng kãú toạn: Âënh k nhán viãn kãú toạn phi xúng kho âãø kiãøm tra viãûc ghi chẹp th kho ca th kho v thu nháûn chỉïng tỉì trãn cå såí phiãúu giao nháûn chỉïng tỉì â âỉåüc th kho láûp Sau nháûn chỉïng tỉì, kãú toạn kiãøm tra, giạ váût liãûu xút nháûp trãn tỉìng chỉïng tỉì, täøng cäüng säú tiãưn v ghi vo cäüt säú tiãưn trãn phiãúu giao nháûn chỉïng tỉì, âäưng thåìi ghi säú tiãưn täøng cäüng nháûp, xút ca tỉìng nhọm váût tỉ vo bng ly kãú nháûp - xút - täưn váût tỉ Bng ny måí cho tỉìng kho, mäùi kho måí mäüt tåì, säú liãûu ghi vo bng âỉåüc láúy tỉì phiãúu giao nháûn chỉïng tỉì nháûp, xút váût tỉ Cäng viãûc tiãúp theo ca kãú toạn l cäüng säú tiãưn nháûp, xút thạng theo tỉìng loải váût tỉ trãn bng kã, räưi dỉûa vo säú dỉ âáưu thạng ca chụng âãø säú dỉ cúi thạng hay cn gi l âáưu thạng sau Càn cỉï vo säú dỉ cúi thạng trãn bng ly kãú nháûp - xút - täưn kãú toạn âäúi chiãúu våïi säú tiãưn trãn säø säú dỉ âỉåüc xạc âënh theo cäng thỉïc : Säú lỉåüng täưn kho x Âån giạ Så âäư hảch toạn chi tiãút váût liãûu theo phỉång phạp säø âäúi chiãúu ln chuøn Phiãúu nháûp kho Phiãúu giao nháûn chỉïng tỉì nháûp Th kho Bng ly kãú nháûp, xút, täưn kho váût tỉ Säø säú dỉ Kãú toạn täøng Phiãúu xút kho Phiãúu giao nháûn chỉïng tỉì xút Ghi chụ: : Ghi hng ngy hồûc âënh k ( 3-> ngy mäüt láưn) : Ghi cúi thạng : Quan hãû âäúi chiãúu 24 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn Cạc máùu biãøu liãn quan âãún phỉång phạp ny gäưm: PHIÃÚU GIAO NHÁÛN CHỈÏNG TỈÌ Tỉì ngy âãún ngy thạng nàm Nhọm Säú lỉåüng Säú hiãûu váût liãûu chỉïng tỉì chỉïng tỉì Thnh tiãưn Ngy thạng nàm Ngỉåìi nháûn Ngỉåìi giao SÄØ SÄÚ DỈ Nàm Kho M säú Tãn váût tỉ Âån vë Âån giạ Säú dỉ âáưu Âënh nàm mỉïc dỉû trỉỵ SL TT Säú dỉ cúi thạng Säú dỉ cúi thạng SL SL TT TT Càn cỉï vo âënh k giao nháûn chỉïng tỉì nháûp, xút váût tỉ, kãú toạn cọ thãø thiãút kãú máùu bng ly kãú nháûp xút täưn kho váût liãûu thnh hai hay nhiãưu âåüt nháûp xuáút theo máùu máùu sau: 25 Säú dæ cuäúi nàm SL TT Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn BNG LY KÃÚ NHÁÛP XÚT TÄƯN Thạng nàm Kho Nhọm váût liãûu Täưn kho âáưu thạng Nháûp Xút Ly Tỉì ngy Tỉì ngy âãún ngy âãún ngy kãú nháûp Ly Tỉì ngy Tỉì ngy âãún ngy âãún ngy kãú xút Täưn kho cúi thạng 2.3 Kãú toạn täøng håüp ngun váût liãûu v cäng củ dủng củ 2.3.1 Ti khon sỉí dủng, th tủc v chỉïng tỉì Âãø hảch toạn váût liãûu v cäng củ dủng củ nọi riãng, hng täưn kho nọi chung cạc doanh nghiãûp sn xút kinh doanh cọ thãø hảch toạn täøng håüp theo mäüt hai phỉång phạp : Kã khai thỉåìng xun v Kiãøm kã âënh k Tuy nhiãn theo quy âënh ca Chãú âäü kãú toạn ạp dủng cho cạc doanh nghiãûp xáy làõp km theo Quút âënh säú 1864/1998/QÂ-BTC Bäü trỉåíng Bäü Ti chênh k ngy 16/12/1998 , thỗ caùc doanh nghióỷp xỏy lừp chố aùp duỷng hảch toạn hng täưn kho theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun Phỉång phạp kã khai thỉåìng xun l phỉång phaùp theo doợi vaỡ phaớn aùnh tỗnh hỗnh hióỷn coù, biãún âäüng tàng, gim ca cạc loải hng täưn kho mäüt cạch thỉåìng xun liãn tủc trãn cạc ti khon hng täưn kho, bao gäưm cạc ti khon thüc nhọm 15, l: ti khon 151(Hng mua âang âàûc âiãøm âỉåìng); ti khon 152 ( Ngun váût liãûu); ti khon 153 (Cäng củ dủng củ); ti khon 154, 156, 157 Hiãûn nay, phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng khạ phọứ bióỳn ồớ nổồùc ta bồới vỗ noù chổùa mọỹt säú ỉu âiãøm nháút âënh ph håüp våïi âiãưu kiãûn thỉûc tãú : - Giạ trë cạc loải hng täưn kho trãn säø kãú toạn cọ thãø xạc âënh âỉåüc ồớ bỏỳt kyỡ thồỡi õióứm naỡo kyỡ Vỗ vỏỷy thọng tin vóử tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng tng, giaớm vaỡ tỗnh hỗnh hióỷn coù cuớa haỡng tọửn kho õổồỹc cung cáúp mäüt cạch cáûp nháût nhanh chọng våïiì âäü chênh xạc cao - Gọp pháưn têch cỉûc vo viãûc tàng cỉåìng hảch toạn kinh tãú v bo vãû ti sn ca doanh nghiãûp - Nhanh chọng phạt hiãûn v âiãưu chốnh kởp thồỡi nhổợng sai lóỷch quaù trỗnh haỷch toạn kãú toạn hng täưn kho Bãn cảnh nhỉỵng ỉu âiãøm trãn, phỉång phạp ny váùn cn màût hản chãú âọ l khäúi lỉåüng cäng viãûc kãú toạn nhiãưu Nãúu doanh nghiãûp cọ nhiãưu chng loải váût tỉ, hng họa 26 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn v cạc loải hng täưn kho khạc, m giạ trë ca tỉìng loải lải tháúp bẹ, thỉåìng xun xút dng, xút baùn thỗ vióỷc aùp duỷng phổồng phaùp naỡy tọỳn khaù nhiãưu cäng sỉïc 2.3.1.1 Ti khon sỉí dủng: Theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun, kãú toạn cáưn sỉí dủng cạc ti khon sau: * Ti khon 152 “ Ngun liãûu, váût liãûu” âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh giạ trở hióỷn coù vaỡ tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng caùc loaỷi nguyãn liãûu, váût liãûu kho cuía doanh nghiãûp xáy làõp Nguyãn liãûu, váût liãûu cuía doanh nghiãûp xáy làõp cọ thãø doanh nghiãûp xáy làõp mua ngoi, tỉû saớn xuỏỳt hoỷc nhỏỷn cuớa bón giao thỏửu cọng trỗnh (bãn A) dng cho mủc âêch sn xút kinh doanh xáy làõp hồûc sn xút cạc sn pháøm cäng nghiãûp, dëch vủ Kãút cáúu v näüi dung ca ti khon 152 : Bãn Nåü: - Trë giạ thỉûc tãú ca nguyãn liãûu, váût liãûu nháûp kho mua ngoaìi, nháûn ỉïng trỉåïc ca bãn giao tháưu (bãnA), tỉû sn xút, th ngoi gia cäng chãú biãún, nháûn gọp väún liãn doanh, âỉåüc cáúp trãn cáúp phạt hồûc tỉì cạc ngưn khạc - Trë giạ ngun liãûu, váût liãûu thỉìa phạt hiãûnkhi kiãøm kã Bãn Cọ: - Trë giạ thỉûc tãú cuía nguyãn liãûu, váût liãûu xuáút kho âãø saín xuáút, th ngoi gia cäng, gọp väún liãn doanh hồûc nhỉåüng bạn; - Chiãút kháúu, gim giạ hng mua âỉåüc hỉåíng hồûc giạ trë hng mua tr lải cho ngỉåìi bạn; - Trë giạ ngun liãûu, váût liãûu thiãúu hủt phạt hiãûn kiãøm kã Säú dæ bãn Nåü: - Trë giạ thỉûc tãú ca ngun liãûu, váût liãûu täưn kho Ti khon ny cọ ti khon cáúp 2: TK 1521- Ngun liãûu, váût liãûu chênh TK 1524- Phủ tng thay thãú TK 1522 - Váût liãûu TK 1526- Thiãút bë XDCB TK 1523 - nhiãn liãûu TK 1528- Váût liãûu khạc Lỉu : - Âäúi våïi TK 1521- Ngun liãûu, váût liãûu chênh, phn ạnh cọ thãø bao gäưm ngun liãûu, váût liãûu mua ngoi, nháûn ca bãn A, gia cäng hồûc tỉû chãú biãún - Âäúi våïi TK 1526- Thiãút bë XDCB, näüi dung phn ạnh bao gäưm c giạ trë thiãút bë xáy dỉûng cå bn ca bãn giao tháưu hồûc bãn giao tháưu y nhiãûm cho âån vë nháûn tháöu mua thiãút bë thuäüc väún thióỳt bở cuớa cọng trỗnh xỏy dổỷng cồ baớn sau õoù lừp õỷt vaỡo cọng trỗnh * Taỡi khoaớn 151 Hng mua âang âi trãn âỉåìng” : Ti khon ny âỉåüc dng âãø phn ạnh giạ trë ca cạc loải hng họa, váût tỉ (ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ) mua ngoi â thüc quưn såí hỉỵu ca doanh 27 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn nghiãûp xáy làõp nhỉng chỉa vãư nháûp kho ca doanh nghiãûp, chỉa vãư âãún nåi doanh nghiãûp âang thi cäng v trỉûc tiãúp sỉí dủng, cn âang trãn âỉåìng váûn chuøn, åí bãún cng, bãún bi hồûc â vãư âãún doanh nghiãûp xáy làõp âang chåì kiãøm nháûn nháûp kho Kãút cáúu v näüi dung ti khon 151 sau: Bãn Nåü: - Giạ trë hng họa, váût tỉ âang âi trãn âỉåìng; - Kãút chuøn giạ trë thỉûc tãú ca váût tỉ, hng họa âang âi trãn âỉåìng Bãn Cọ: - Giạ trë hng họa, váût tỉ âang âi trãn âỉåìng â vãư nháûp kho hồûc â chuøn thàóng cho cạc âäúi tỉåüng sỉí dủng; - Kãút chuøn giạ trë thỉûc tãú ca váût tỉ, hng họa âang âi trãn âỉåìng âáưu k Säú dỉ bãn Nåü: - Giạ trë váût tỉ, hng họa â mua nhỉng cn âang âi trãn âỉåìng hồûc â vãư âãún doanh nghiãûp nhỉng chỉa hon thnh th tủc nháûp kho tải thåìi âiãøm âáưu k hồûc cúi k * Ti khon 153” Cäng củ, dủng củ”: Kãút cáúu v näüi dung ti khon 153 sau: Bãn Nåü: - Trë giạ thỉûc tãú ca cäng củ,dủng củ nháûp kho mua ngoi, tỉû chãú, th ngoi gia cäng, nháûn gọp väún liãn doanh - Giạ trë cäng củ, dủng củ , âäư dng cho th nháûp lải kho - Trë giạ thỉûc tãú ca cäng củ, dủng củ thỉìa phạt hiãûn kiãøm kã Bãn Cọ: - Trë giạ thỉûc tãú ca cäng củ , dủng củ xút kho sỉí dủng cho sn xút, kinh doanh, cho th hồûc gọp väún liãn doanh; - Chiãút kháúu mua cäng củ , dủng củ âỉåüc hỉåíng - Trë giạ thỉûc tãú ca cäng củ ,û dủng củ thiãúu phạt hiãûn kiãøm kã Säú dỉ bãn Nåü: - Trë giạ thỉûc tãú ca cäng củ , dủng củ täưn kho Ti khon 153 cọ ba ti khon cáúp 2: - Ti khon 1531- Cäng củ , duỷng cuỷ - Taỡi khoaớn 1532- Bao bỗ luỏn chuøn - Ti khon 1533- Âäư dng cho th Lỉu : chè hảch toạn vo ti khon 1533 cäng củ , dủng củ âỉåüc doanh nghiãûp mua vãư hon ton sỉí dủng vo mủc âêch cho th 28 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn 2.3.1.2 Th tủc chỉïng tỉì a Th tủc nháûp kho: Nháûn âỉåüc Giáúy bạo nháûn hng hồûc chỉïng tỉì tỉång âỉång Ban kiãøm nháûn tiãún hnh kiãøm tra thỉûc tãú säú lỉåüng, cháút lổồỹng, mỏựu maợ Tióỳn haỡnh quaù trỗnh bọỳc dồớ, nháûp kho Láûp Biãn bn kiãøm nháûn váût tỉ ( bn) trãn cå såí säú liãûu thỉûc tãú Bäü pháûn cung ỉïng láûp Phiãúu nháûp kho ( bn) trãn cå såí giáúy bạo nháûn hng, biãn bn kiãøm nháûn v họa âån giao cho th kho Th kho ghi säú thỉûc nháûp vo phiãúu v chuøn cho kãú toaùn laỡm cn cổù ghi sọứ Hoaỡn thaỡnh quaù trỗnh nháûp kho Lỉu : - Nãúu váût liãûu khäng âụng quy cạch, pháøm cháút s láûp biãn bn âãø bäü pháûn cung ỉïng lm th tủc khiãúu nải våïi bãn bạn; - Âäúi våïi váût liãûu tỉû chãú nháûp kho, váût liãûu khäng dng hãút tr lải kho hay phãú liãûu thu häưi cạc bäü pháûn âang giỉỵ váût liãûu trỉåïc nháûp kho phi láûp Phiãúu nháûp kho thnh bn, ngỉåìi chëu trạch nhiãûm k vo v mang váût liãûu v phiãúu nháûp kho âãún nháûp kho, th kho kiãøm nháûn xong, k vo c ba bn : 01 bn giao cho ngỉåìi näüp, 01 bn chuøn vãư bäü pháûn cung ỉïng v 01 bn l càn cỉï ghi vo th kho sau âọ chuøn cho phng kãú toạn - Âäúi våïi váût liãûu th ngoi chãú biãún nháûp kho : càn cỉï vo phiãúu giao hng gia cäng, bäü pháûn cung ỉïng cng láûp ba bn Phiãúu nháûp kho v xỉí l tỉång tỉû váût liãûu tỉû chãú 29 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå baín - Âäúi våïi váût liãûu nháûp kho di chuøn näüi bäü:Bäü pháûn cung ỉïng phi láûp Phiãúu di chuøn váût tỉ näüi bäü thnh hai bn, âäưng thåìi tiãún hnh xỉí l ln chuøn chỉïng tỉì tỉång tỉû cạc trỉåìng håüp trãn b Th tủc xút kho: Ta coù thóứ mọ taớ khaùi quaùt trỗnh tổỷ xuỏỳt kho cho cạc trỉåìng håüp sau: Cạc bäü pháûn láûp Giáúy âãư nghë lénh váût tỉ cọ nhu cáưu, chuøn cho bäü pháûn cung ỉïng váût tỉ B.pháûn cung ỉïng tháúy âãư nghë håüp l , láûp phiãúu xút kho ( 03 bn) : 01 giao cho ngỉåìi lénh váût tỉ, 01 bn âãø lải bäü pháûn cung ỉïng, 01bn th kho giỉỵ âãø ghi th kho v chuyóứn cho kóỳ toaùn Tióỳn haỡnh quaù trỗnh xuỏỳt kho Lỉu : - Âãø gim båït khäúi lỉåüng ghi chẹp, thỉåìng cạc doanh nghiãûp cọ thãø sỉí dủng “ Phiãúu xút kho váût tỉ theo hản mỉïc” Phiãúu phng kãú hoảch láûp âáưu thạng trãn cå såí kãú hoảch sn xút, âỉåüc láûp mäüt láưn nhỉng cọ thãø xút v lénh nhiãưu láưn c thạng hồûc c k sn xút, gäưm hai bn: 01 bn gỉíi cho cung ỉïng kiãøm tra räưi chuøn âãún cho th kho lm càn cỉï xút mäùi láưn; 01 bn giao cho ngỉåìi lénh váût tỉ giỉỵ, mäùi láưn nháûn váût tỉ, ngỉåìi lénh phi mang theo phiãúu xút theo hản mỉïc ny âãø th kho ghi säú liãûu xút mäùi láưn vo c hai bn Khi hãút hản mỉïc hồûc hãút thåìi gian sỉí dủng th kho thu lải phiãúu ny tỉì ngỉåìi lénh váût tỉ âäúi chiãúu våïi th kho, k vo c hai bn v chuøn cho 01 bn cho bäü pháûn cung ỉïng, 01 bn cho kãú toạn - Trổồỡng hồỹp vỏỷt lióỷu xuỏỳt baùn thỗ phaới coù hoùa âån bạn hng láûp thnh ba bn cọ âáưy â chỉỵ k ca cạc âäúi tỉåüng quy âënh trãn họa âån, 01 bn giao cho khạch hng, 01 bn chuøn cho bäü pháûn cung ỉïng, 01 bn th kho lm càn cỉï ghi vo th kho räưi chuøn cho kãú toạn - Trỉåìng håüp váût liãûu xút th ngoi gia cäng, bäü pháûn cung ỉïng càn cỉï vo håüp âäưng láûp thnh ba bn phiãúu xút kho vát tỉ cọ ghi r “ th ngoi gia cäng “, cạch ln chuøn tỉång tỉû xút bạn 2.3.2 Kãú toạn täøng hồỹp tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng nguyón vỏỷt lióỷu vaỡ cọng cuỷ duỷng cuỷ Vióỷc kóỳ toaùn tọứng hồỹp tỗnh hỗnh biãún âäüng tàng gim ngun váût liãûu v cäng củ dủng củ , cọ thãø âỉåüc mä t qua cạc så âäư sau: 30 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn 2.3.2.1 Kãú toạn täøng håüp ngun liãûu, váût liãûu a Så âäư kãú toạn täøng håüp: TK111,112,113,141 TK152” Nguyãn váût liãûu” TK621,627,641,642 (1) (8) TK1331 TK151,154 TK331, 338, 336 (2) (9) TK411 TK154 (3) (10) TK632 TK3333( nháûp kháøu) (11) (4) TK222,128 TK222, 128 (5) (12) TK1381,334,3388 TK3381 (13) (6) TK412 TK412 (7) (14) 31 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn b Gii thêch näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh liãn quan: (1) : Nguyãn váût liãûu mua ngoaìi nháûp kho, gäưm giạ mua trãn họa âån v cạc chi phê liãn quan (váûn chuyãøn, bäúc dåí,baío hiãøm, baío quaín ) ÅÍ nghiãûp vủ ny cáưn lỉu âãún thú giạ trë gia tàng: • Nãúu doanh nghiãûp näüp thuãú theo phỉång phạp kháúu trỉì, kãú toạn thỉûc hiãûn kãú toạn gäưm hai näüi dung: giạ mua khäng thú ghi vo ti khon 152, säú thú GTGT doanh nghiãûp â chi âỉåüc phn ạnh vo ti khon 1331 âãø cúi k doanh nghiãûp âỉåüc kháúu trỉì ( så âäư) • Nãúu doanh nghiãûp näüp thú giạ trë gia tàng theo phỉång phạp trỉûc tiãúp, kãú toạn khäng sỉí dủng ti khon 1331 âãø phn ạnh thú GTGT â chi ra, säú thú ny âỉåüc chung vo giạ mua nguyãn váût liãûu (2) : Nguyãn váût liãûu âang trãn âỉåìng âi vãư âãún doanh nghiãûp â nháûp kho hồûc ngun váût liãûu nháûp lải sau gia cäng chãú biãún (3) : Ngun váût liãûu âỉåüc cáúp phạt hồûc cạc bãn gọp väún liãn doanh (4) : Thuãú nháûp kháøu vaìo nguyãn váût liãûu ( nãúu cọ) (5) : Nháûn lải väún gọp liãn doanh bàịng ngun váût liãûu (6) : Váût liãûu phạt hiãûn thỉì kiãøm kã (7) : Chãnh lãûch tàng giaï trë ngun váût liãûu âạnh giạ lải (8) :Xút kho ngun váût liãûu sỉí dủng cho trỉûc tiãúp sn xút, cho phán xỉåíng sn xút, cho bäü pháûn bạn hng, qun l doanh nghiãûp (9) : Gim giạ ngun váût liãûu, xuáút nguyãn váût liãûu caïc âån vë näüi bäü (10) : Xút váût liãûu th ngoi hồûc tỉû gia cäng (11) : Giạ väún ngun váût liãûu nhỉåüng bạn (12) : Xút ngun váût liãûu gọp väún liãn doanh, thäng thỉåìng kãú toạn cn phi sỉí dủng km thãm ti khon 412 âãø phn ạnh giạ trë chãnh lãûch giỉỵa giạ xút khothỉûc tãú våïi giạ âỉåüc Häüi âäöng liãn doanh cháúp nháûn (13) : Nguyãn váût liãûu thiãúu phạt hiãûn kiãøm kã chåì xỉí l hồûc â xỉí l bàịng cạch trỉì lỉång hồûc cạc âäúi tỉåüng cọ trạch nhiãûm vãư viãûc tháút ngun váût liãûu bäưi thỉåìng (14) : Chãnh lãûch gim giạ trë ngun váût liãûu âạnh giạ lải 32 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn 2.3.2.2 Kãú toạn täøng håüp cäng củ dủng củ a Så âäư kãú toạn täøng håüp: TK111,112,113,141 TK153” Cäng củ dủng củ ” (1) TK623,627,641,642 (7) TK1331 TK 151, 154 TK331, 338, 336 (2) (8) TK154 TK242 (9) (3) TK222, 128 TK222,128 (4) (4) (10) TK3381 TK1381,334,3388 (5) (11) TK412 TK412 (6) (12) b Gii thêch näü dung cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh : (1) : Cäng củ dủng củ mua ngoi nháûp kho, gäưm giạ mua trãn họa âån v cạc chi phê liãn quan (váûn chuøn, bäúc dåí,bo hiãøm, bo qun ) ÅÍ nghiãûp vủ ny cng cáưn cáưn lỉu âãún thú giạ trë gia tàng âäúi våïi trỉåìng håüp ngun váût liãûu â trỗnh baỡy ồớ phỏửn trổồùc 33 Baỡi giaớng Kóỳ toaùn xáy dỉûng cå bn • Nãúu doanh nghiãûp näüp thú theo phỉång phạp kháúu trỉì, kãú toạn thỉûc hiãûn kãú toạn gäưm hai näüi dung: giạ mua khäng thú ghi vo ti khon 153, säú thú GTGT doanh nghiãûp â chi âỉåüc phn ạnh vo ti khon 1331 âãø cúi k doanh nghiãûp âỉåüc kháúu trỉì ( så âäư) • Nãúu doanh nghiãûp näüp thú giạ trë gia tàng theo phỉång phạp trỉûc tiãúp, kãú toạn khäng sỉí dủng ti khon 1331 âãø phn ạnh thú GTGT â chi ra, säú thú ny âỉåüc chung vo giạ mua cäng củ dủng củ (2) : Cäng củ dủng củ âang trãn âỉåìng âi vãư âãún doanh nghiãûp â nháûp kho hồûc ngun váût liãûu nháûp lải sau gia cäng chãú biãún (3) :Cäng cuû duûng cuû âang âi trãn âỉåìng â vãư nháûp kho hồûc nháûp lải kho sau hon thnh gia cäng chãú biãún (4) :Nháûn lải väún gọp liãn doanh bàịng cäng củ dủng củ (5) :Cäng củ dủng củ phạt hiãûn thỉì kiãøm kã, chåì xỉí l (6) :Chãnh lãûch tàng giạ trë cäng củ dủng củ âạnh giạ lải (7) : Xút cäng củ dủng củ loải phán bäø giạ trë mäüt láưn vo sỉí dủng cho cạc âäúi tỉåüng, nhỉ: phán xỉåíng, sỉí dủng cho bäü pháûn bạn hng, cho qun l doanh nghiãûp (8) :Cäng củ dủng củ âỉåüc gim giạ, âỉåüc chiãút kháúu thỉång mải hồûc xút âiãưu chuøn näüi bäü (9) : Xút cäng củ dủng củ loải phán bäø nhiãưu láưn sỉí dủng cho cạc âäúi tỉåüng (10) : Xút cäng củ, dủng củ gọp väún liãn doanh, thäng thỉåìng kãú toạn cn phi sỉí dủng km thãm ti khon 412 âãø phn ạnh giạ trë chãnh lãûch giỉỵa giạ xút khothỉûc tãú våïi giạ trë âỉåüc Häüi âäưng liãn doanh cháúp nháûn (11) : Cäng củ, dủng củ thiãúu phạt hiãûn kiãøm kã chåì xỉí l hồûc â xỉí l bàịng cạch trỉì lỉång hồûc cạc âäúi tỉåüng cọ trạch nhiãûm vãư viãûc tháút cäng củ, dủng củ bäưi thỉåìng (12) : Chãnh lãûch gim giạ trë cäng củ, dủng củ âạnh giạ lải c Cạc phỉång phạp phán bäø giạ trë cäng củ dủng củ: Khi xút dng cäng củ dủng củ cáưn càn cỉï vo quy mä v cạch sỉí dủng ca cäng củ dủng củ âãø xạc âënh säú láưn phán bäø giạ trë cäng củ dủng củ vo chi phê * Trỉåìng håüp cäng củ, dủng củ xút dng cọ giạ trë nh, thåìi gian sổớ duỷng ngừn, sọỳ lổồỹng khọng nhióửu thỗ toaỡn bäü giạ trë xúy dng âỉåüc hãút mäüt láưn vo chi phê sn xút kinh doanh - gi l phỉång phạp phán bäø mäüt láưn hay phán bäø 100% 34 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn Tuy nhiãn mäüt säú trỉåìng håüp cạc cäng củ, dủng củ cọ thåìi gian sỉí dủng di, sỉí dủng cho nhiãưu cọng trỗnh xỏy dổỷng, nhổng giaù trở quaù nhoớ cuợng cọ thãø ạp dủng phỉång phạp phán bäø mäüt láưn (100%) * Trỉåìng håüp cäng củ, dủng củ cọ giạ trë tỉång âäúi cao, thåìi gian sỉí dủng khạ di, quy mä tỉång âäúi låïn, sỉí dủng cho hai cäng trỗnh xỏy dổỷng khaùc nóỳu aùp duỷng phổồng phaùp phán bäø mäüt láưn s lm cho chi phê sn xuáút kinh doanh tàng âäüt biãún âäúi våïi mäüt cäng trỗnh hoỷc mọỹt chu kyỡ sx, cho nón kóỳ toaùn phi phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ xút dng lm láưn - gi l phán bäø 50% : + Giạ trë cäng củ, dủng củ láưn thỉï nháút: Giạ trë cäng củ, dủng củ phán bäø láưn thỉï nháút Giạ trë cäng củ, dủng củ xút dng = + Giạ trë cäng củ, dủng củ phán bäø phán bäø láưn thỉï hai: Giạ trë cäng củ, dủng củ phán bäø láưn thỉï hai = Giạ trë cäng củ, dủng củ xút dng - Giạ trë phãú liãûu thu häưi - Tiãưn bäưi thỉåìng (nãúu cọ) * Trỉåìng håüp cäng củ, dủng củ cọ giạ trë låïn, thåìi gian sỉí dủng láu tỉång ỉïng våïi nhiãưu chu kyỡ saớn xuỏỳt, nhióửu cọng trỗnh xỏy dổỷng, kóỳ toạn tiãún hnh phán bäø dáưn hay cn gi l phán bäø nhiãưu láưn Âäúi våïi trỉåìng håüp ny xút dng, kãú toạn phi xạc âënh chênh xạc thåìi gian v säú láưn sỉí dủng âãø phán bäødáưn giạ trë ca cäng củ dủng củ vo chi phê sn xút kinh doanh : + Mỉïc phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ chomäùi láưn ( khäng kãø láưn cúi cng): Mỉïc phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ cho mäüt láưn ( k) sỉí dủng Giạ trë cäng củ, dủng củ xút dng = Säú láưn (k) sỉí dủng âỉåüc xạc âënh + Mỉïc phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ láưn cúi cng : Mỉïc phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ cho láưn sỉí dủng cúi cng = Mỉïc phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ cho mäüt láưn ( k) sỉí dủng 35 - Giạ trë phãú liãûu thu häưi - Tiãưn bäưi thỉåìng (nãúu cọ) Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå bn + Nãúu cäng củ, dủng củ cọ säú láưn sỉí dủng nh hån säú láưn kãú toạn xạc âënh, cọ thãø nhiãưu ngun nhán khạc nhau, kãú toạn s xạc âënh mỉïc phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ cho láưn cúi cng ny theo cäng thỉïc sau: Mỉïc phán bäø giạ trë cäng củ, dủng củ cho láưn sỉí dủng cúi cng = Giạ trë cn lải ca cäng củ, dủng củ bạo hng 36 - Giạ trë phãú liãûu thu häưi - Tiãưn bäưi thỉåìng (nãúu cọ) ... (7) TK1331 TK 151, 154 TK331, 338, 336 (2) (8) TK154 TK2 42 (9) (3) TK 222 , 128 TK 222 , 128 (4) (4) (10) TK3381 TK1381,334,3388 (5) (11) TK4 12 TK4 12 (6) ( 12) b Giaíi thêch näü dung cạc nghiãûp vủ... 338, 336 (2) (9) TK411 TK154 (3) (10) TK6 32 TK3333( nháûp kháøu) (11) (4) TK 222 , 128 TK 222 , 128 (5) ( 12) TK1381,334,3388 TK3381 (13) (6) TK4 12 TK4 12 (7) (14) 31 Bi ging Kãú toạn xáy dỉûng cå... cáúp 2: TK 1 521 - Nguyãn liãûu, váût liãûu chênh TK 1 524 - Phủ tng thay thãú TK 1 522 - Váût liãûu TK 1 526 - Thiãút bë XDCB TK 1 523 - nhiãn liãûu TK 1 528 - Váût liãûu khạc Lỉu : - Âäúi våïi TK 1 521 -