ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY 17

ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY 17 I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên đầy đủ: Công ty 17 – Tổng công ty Xây Dựng Trường Sơn Tên thường gọi: Công ty 17 Tên giao dịch tiếng anh: Truong Son Construction General Corporation – Corporation N o 17 Trụ sở chính: Km 12+500 QL1A Ngũ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại: 04-8615287-8611170 Fax: (84-4)8615610 Mã số thuế: 0100129462-1 Công ty 17- Tổng Công ty Xây dựng Trường Sơn tiền thân là Binh Trạm 17- Đoàn 559.Được thành lập vào ngày 28/01/1972. Trong kháng chiến chống Mỹ, nhiệm vụ chủ yếu của đơn vị là mở đường chiến lược, vận tải lương thực thực phẩm, vũ khí đạn dược phục vụ cho yêu cầu chiến đấu. Sau giải phóng cùng với sự trưởng thành của các lực lượng công binh và giao thông vận tải quân sự trong điều kiện nền kinh tế nước nhà đang chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa,nhu cầu vận tải và xây dựng cơ bản ngày càng tăng.Để phù hợp và đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của xã hội.Theo quyết định 249/QĐ-QP ngày 26/6/1993 của Bộ Trưởng Bộ Quốc Phòng quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà Nước,lúc đó đơn vị lấy tên là Công ty Vật Tư – Vận tải và xây dựng 17 với ngành nghề kinh doanh chính là:Vận tải đường bộ,đường sông, cung ứng vật tư (thiết bị xe máy, phụ tùng, vật tư xây dựng) – xây dựng công trình giao thông, công nghiệp dân dụng – sản xuất vật liệu xây dựng. Đến ngày 03/04/1997 theo quyết định số 513/QĐ-QP của Bộ Trưởng Bộ Quốc phòng đổi tên đơn vị thành Công Ty 17 và được giữ nguyên từ đó tới nay với tổng số vốn lúc đó là 7.215.000.000đ. Trong đó: - Vốn cố định : 5.230.000.000 đ - Vốn lưu động : 1.985.000.000 đ Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 111505 do Sở kế Hoạch và Đầu tư – Hà Nội cấp ngày 19/04/1997 Chứng chỉ hành nghề Xây dựng số 115, số hiệu ĐK : 0109-20-1-123 do Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng cấp ngày 04/04/1997 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh Theo quyết định số 513/QĐ-QP ngày 03/04/1997 của Bộ Trưởng Bộ Quốc Phòng đổi tên Công ty vật tư vận tải và xây dựng 17 thành Công ty 17 thuộc Tổng công ty xây dựng Trường Sơn với các nghành nghề chủ yếu sau: + Vận tải đường bộ, đường sông, cung ứng vật tư (thiết bị xe máy, phụ tùng vật tư xây dựng). + Xây dựng các công trình đường bộ, đường sắt, sân bay, bến cảng và cầu nhỏ trên đường bộ. + Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công nghiệp nhóm B. + Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35kv. + Xây dựng các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. + Xây dựng các công trình thủy lợi nhỏ (đê, kênh, mương .). Là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo nghị định 388/CP với lĩnh vực đăng ký kinh doanh :Vận tải đường bộ; đường sông; cung ứng vật tư, Xây dựng công trình giao thông ;công nghiệp dân dụng, Sản xuất vật liệu xây dựng. Công ty 17 có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác được nhà nước, Tổng công ty xây dựng Trường Sơn và Bộ Quốc Phòng giao theo qui định của pháp luật để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hằng năm của công ty, phương án đầu tư, liên doanh,liên kết với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước phù hợp với chủ trương nhà nước, Tổng công ty và Bộ Quốc Phòng. Quy trình công nghệ sản xuất  Thi công nhà dân dụng: Chuẩn bị mặt bằng Định vị công trình Đào móng Thi công móng Đổ bê tông Xây dựng Đổ trần Lắp điện nước San nền, lát gạch Hoàn thiện  Thi công các hạng mục chủ yếu của đường bộ Chuẩn bị mặt bằng Định vị công trình Đào đất hữu cơ Thi công lớp đắp nền đường Cắm bậc thấm,cọc cát . Thi công lớp đáy móng TC lớp móng đường(subbase ) TC lớp mặt đường(Asphat .) TC hạng mục đảm bảo ATGT  Xây kênh Đào móng kênh Đắp mái bờ kênh Đổ bê tông mái Đổ bê tông đỉnh mái XD các cống trên kênh Vốn, tài sản và kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây. Căn cứ vào bảng 1, ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 14.164.174.569 VNĐ tưng ứng với 14,58%( trong đó, TSNH tăng 15,63%, TSDH tăng 6,04%), năm 2007 tăng so với năm 2006 là 11.205.927.104 VNĐ tưng ứng với 10,07% ( trong đó, TSNH tăng 8,76%, TSDH tăng 21,72%).Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng. Mặt khác ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 giảm so với năm 2005 là 113.374.126 VNĐ tưng ứng với 1,14%; năm 2007 tăng so với năm 2006 là 376.152.721 VNĐ tưng ứng với 3,84%.Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng. Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguôn vốn chủ sở hữu luôn nhỏ hơn tốc đọ tăng quy mô tài sản.Từ đó có thể thấy hầu như các tài sản của Công ty đều tăng lên từ nguồn vốn đi vay.Năm 2006 so với năm 2005 nợ phải trả tăng 16,35%. Năm 2007 nợ phải trả tăng so với năm 2006 là 10,67%.Tốc độ tăng của nợ phải trả trong 3 năm giảm.Đây là một cải thiện trong tình hình tài chính của công ty. Căn cứ vào Bảng 2, ta có thể thấy Doanh thu của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 8.131.237.540 VNĐ tưng ứng với 16,15%; năm 2007 tăng so với năm 2006 là 10.528.651.620 VNĐ tưng ứng với 18%.Như vậy Doanh thu của Công ty có xu hướng tăng qua 3 năm 2005 – 2007. GVHB năm 2006 so với năm 2005 tăng 16,01%; năm 2007 tăng so với năm 2006 là 22%.Tốc đọ tăng GVHB trong 2 năm này đã cao hơn tốc độ tăng doanh thu (18%).Điều đó chứng tỏ Công ty chưa biết tiết kiệm được Chi phí sản xuất để hạ giá thành. Chỉ tiêu LN gộp của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 1.031.602.830 VNĐ tưng ứng với 17,11%; năm 2007 giảm 11,13% so với năm 2006 tức là giảm 786.242.688 VNĐ.Công ty cần chú ý hơn về việc tiết kiệm Chi phí sản xuất, từ đó Công ty có thể hạ giá thành tăng doanh thu trong những năm tới. 2.4 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực là yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất.Đồng thời, nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường. Công ty 17 có một đội ngũ nguồn nhân lực mạnh và có chất lượng cao. Đây cũng là một trong những nhân tố giúp Công ty ngày càng lớn mạnh. Công ty có tổng số là 268 cán bộ công nhân viên. Theo trình độ: Trình độ Số người ( người ) Tỉ lệ % Đại học 97 36.2 Trung cấp 112 41.8 Phổ thông 60 22 Theo độ tuổi Độ tuổi Số người (người ) Tỉ lệ % 20 – 35 168 63 35 – 45 64 24 Trên 45 36 13 Theo giới tính Giới tính Số người ( người ) Tỉ lệ % Nam 194 72.4 Nữ 74 27.6 Phòng kế toán có tổng số 15 nhân viên chiếm tỷ trọng 5.6 % tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty 17 – Tổng công ty xây dựng Trường Sơn là một đơn vị hạch toán độc lập nên Giám đốc trực tiếp lãnh đạo đến từng phòng ban, đội sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ kinh tế ,kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc, các phòng ban chức năng và nghiệp vụ được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh. Khái quát bộ máy khối cơ quan Công ty 17  Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân cho Công ty , chịu trách nhiệm chung trước Tổng công ty và Nhà Nước trong việc quản lý công việc , kinh tế tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch được giao theo chế độ một Thủ trưởng.  Phó giám đốc – Bí thư Đảng ủy : Phụ trách về chính trị tư tưởng cho cán bộ chiến sỹ toàn công ty. Chỉ huy đơn vị thực hiện đường lối chính sách của Đảng và Nhà Nước. Duy trì nề nếp sinh hoạt Đảng bộ ,chỉ đạo sinh hoạt chi bộ, đề ra những nghị quyết đúng đắn, phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.  Phó giám đốc kỹ thuật thi công: Phụ trách về mặt kỹ thuật thi công ,giúp giám đốc tổ chức các biện pháp thi công theo dõi kỹ thuật chất lượng các công trình , thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật.  Phó giám đốc kinh doanh : Phụ trách kỹ thuật dự án ,kinh tế kế hoạch, giúp giám đốc quản lý về tình hình tài chính lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trường , xây dựng đơn giá đấu thầu các công trình, tìm kiếm khách hàng.  Phòng Kế toán – Tài chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty quản lý về mặt tài chính để công ty cũng như các đội sản xuất , các phòng ban thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ kế toán tài chính của Nhà Nước. Thường xuyên kiểm tra các đơn vị đảm bảo thực hiện tiết kiệm phải có lãi.  Phòng Kinh tế -Kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật chất lượng công trình dự án của công ty đã và đang thực hiện đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật trong thi công : lập kế hoạch sản xuất ngắn và dài hạn báo cáo Tổng công ty đồng thời lập kế hoạch giao cho các đội, theo dõi việc thực hiện kế hoạch giúp giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh.  Phòng Xe máy – Vật tư: Phụ trách vật tư, máy móc thiết bị giúp giám đốc theo dõi quản lý tình trạng máy móc, vật tư thiết bị toàn công ty.Đề xuất sữa chữa, mua sắm kịp thời giám sát việc mua và sử dụng vật tư về chất lượng ,chủng loại, theo dõi điều động các máy móc về tình trạng, nhu cầu sử dụng tùy theo các công trình.  Phòng Chính trị: Có nhiệm vụ phổ biến tuyên truyền các đường lối chính sách của Đảng và Nhà Nước,nâng cao nhận thức chính trị cho mỗi cán bộ ,chiến sỹ, ý thức nhiệm vụ cho mọi người trong từng giai đoạn của tiến trình cách mạng.  Phòng Tổ chức – Lao động : Có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng nhu yêu cầu sản xuất kinh doanh.Theo dõi tình hình lao động tiền lương ,sắp xếp lao động trong công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ ,tay nghề cho từng phòng ban, từng đội sản xuất. Đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân lành nghề phục vụ kịp thời nhiệm vụ SXKD  Phòng Hậu cần – Hành chính:Phụ trách quản lý cán bộ CNV về mặt hành chính.Chăm lo cải thiện đời sống cho các thành viên trong công ty ,nhất là công nhân ở tại công trường đang thi công .Cấp phát quân trang ,bảo hộ lao động,đảm bảo y tế ,vệ sinh cho toàn công ty.  Các đội sản xuất: Hiện nay công ty có 8 đội sản xuất và 1 xí nghiệp.Các đội được xây dựng khép kín,mỗi đội thực hiện một nhiệm vụ khác nhau và tiến hành hạch toán độc lập. 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty 17 II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 1. Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ, tiền lương Thủ quỹ kiêm kế toán thuế KT Đội 172 KT Đội 173 KT Đội 174 KT Đội 175 KT Đội 176 KT Đội 177 KT Đội Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ, tiền lương Thủ quỹ kiêm kế toán thuế KT Đội 171 KT Đội 172 171 KT Đội 179 PKT XN 494 SƠ ĐỒ :TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 17 [...]... song - Hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của công ty, hệ thống tài khoản của công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các tài khoản sửa đổi bổ sung theo các thông tư hướng dẫn.Tuy nhiên do đặc điểm hoạt động ,công ty không sử dụng một số tài khoản như:... xuất, chứng từ luân chuyển về công ty hàng tháng một lần ,tính và thanh toán lương cho các nhân viên sản xuất trong đội 2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Xuất phát từ những yêu cầu về tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý, công ty 17 tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng tài chính – kế toán thực hiện phân hạch toán kế toán - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01... chỉ đạo: Quan hệ chỉ đạo và cung cấp báo cáo: Trong đó: Kế toán trưởng:thực hiện theo pháp lệnh kế toán trưởng Làm công tác chỉ đạo và giám sát điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán.Chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về tính chính xác ,tính kịp thời và đầy đủ của số liệu kế toán, là người thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của công ty, thực hiện các khoản đóng... dõi sự biến động của TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao,xác định nguyên giá các loại tài sản đang dùng, không cần dùng, chờ thanh lý để đề xuất những ý kiến trong đầu tư quản lý tài sản;đồng thời tính toán số lương phải trả cho cán bộ công nhân viên,trích BHXH,BHYT, và KPCĐ, tính % BHXH,BHYT do cán bộ công nhân viên đóng Thủ quỹ kiêm kế toán thuế :quản lý các khoản thu bằng tiền của công ty, lập báo cáo... hiện có, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt của công ty , tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên ở cơ quan.Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình hình nghĩa vụ đối với nhà nước Kế toán ở các đội có nhiệm vụ mở sổ sách chi tiết theo dõi tình hình hoạt động sản xuất của đội, tổng hợp chi phí sản xuất, chứng từ luân chuyển về công ty hàng tháng một lần ,tính và thanh toán lương cho các nhân viên sản... thẻ tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ, bảng kê mua hàng Hệ thống sổ kế toán được sử dụng trong công ty bao gồm: nhật ký chứng - từ, các bảng kê, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định,... nay Công ty 17 áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ kế toán : “Chứng từ ghi sổ” theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính thay cho quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ ghi theo thời gian,phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ,kiểm tra và. .. TK 139, TK 151, TK 155, TK 156, TK 157, TK 158, TK 212, TK 213, 217, TK 221, TK 222, TK 223, TK 229, TK 241, TK 242, TK 243, TK 315,… Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty, Hiện nay ,công ty đã đăng ký sử - dụng hầu hết các chứng từ do Bộ tài chính phát hành.Danh mục chứng từ kế toán bao gồm: Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương Chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi,giấy... sổ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đói số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: Trình tự ghi: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào chứng từ ghi sổ.Các chứng từ cần hạch toán mà chưa thể phản ánh vào chứng từ ghi sổ thì đồng thời phải ghi vào sổ ( thẻ) kế toán chi tiết Các chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ Sau đó... ngày kế toán ghi vào sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, sau khi đã phản ánh tất cả các chứng từ ghi sổ vào sổ cái thì tiến hành cộng số phát sinh tính từ dư cuối tháng cho từng tài khoản.Số liệu trên sổ cái khi được kiểm tra đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết ( là bảng cuối tháng được lập căn cứ vào sổ ( thẻ) kế toán chi tiết) được làm căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài . ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY 17 I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty 1. Lịch sử hình thành và phát. kế toán áp dụng tại công ty. Xuất phát từ những yêu cầu về tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý, công ty 17 tổ chức công tác kế toán theo