tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm libol trong thư viện trường đại học thủy lợi

LỜI CẢM ƠN Trong q trình làm khóa luận, em nhận hướng dẫn tận tình thầy cô giáo khoa, giáo viên hướng dẫn đặc biêt cán Thư viện trường Đại học Thủy lợi Em xin gửi tới cô Nguyễn Thu Thảo, người trực tiếp hướng dẫn em lời cảm ơn chân thành Em xin cảm ơn cán thư viện trường Đại học Thủy lợi nhiệt tình giúp đỡ em để hồn thành khóa luận Nhân đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, cô giáo khoa Thông tin – thư viện, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội hết lòng dạy dỗ em suốt bốn năm học qua Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh sai sót Em mong nhận lời góp ý chân thành tồn thể thầy giáo bạn Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Dinh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận “TÌM HIỂU VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI” cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu sử dụng trung thực Kết trình bày khóa luận chưa cơng bố cơng trình khác Nếu có sai sót, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Dinh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vị nghiên cứu Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Tình hình nghiên cứu đề tài Bố cục đề tài NỘI DUNG Chƣơng 1: Giới thiệu Trƣờng Đại học Thủy lợi Thƣ viện Trƣờng Đại học Thủy Lợi 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại học Thủy lợi 1.1.1 Giới thiệu chung vể trường ĐHTL 1.1.2 Đội ngũ cán bao gồm: 1.1.3 Cơ sở vật chất 1.1.4 Đào tạo 1.2 Giới thiệu Thƣ viện trƣờng Đại học Thủy lợi( TVĐHTL) 1.2.1 Cơ sở vật chất 1.2.2 Tư liệu ấn phẩm 1.2.3 Đối tượng phục vụ 16 1.2.4 Thời gian phục vụ 17 1.2.5 Cơ cấu tổ chức quản lý nhân 17 1.2.6 Ứng dụng tin học nghiệp vụ quản lý khai thác thư viện 20 1.2.7 Những đổi Thư viện Trường Đại học Thuỷ Lợi ( TVĐHTL) 21 Chƣơng 2: Giới thiệu phần mềm Libol 6.0 22 2.1 Sự hình thành phát triển Libol 6.0 23 2.2 Các tính Libol 6.0 24 2.3 Các phân hệ Libol 6.0 26 Chƣơng 3: Ứng dụng phần mềm Libol TVĐHTL 30 3.1 Phân hệ Quản lý 31 3.2 Phân hệ Bạn đọc 31 3.2.1 Hồ sơ bạn đọc 33 3.2.2 Thẻ bạn đọc 35 3.2.3 Xử lý lô 36 3.2.4 Thống kê 37 3.3 Phân hệ Biên mục 37 3.3.1 Thư mục 38 3.3.2 Trao đổi liệu 39 3.4 Phân hệ mƣợn trả 39 3.4.1 Ghi mươn ấn phẩm 40 3.4.2 Ghi trả ấn phẩm( tương tự) 40 3.4.3 Gia hạn ấn phẩm: Mã số thẻ, ngày gia hạn cụ thể 40 3.5 Phân hệ bổ sung 44 3.5.1 Đơn đặt 45 3.5.2.Bổ sung 45 3.5.3.Kế toán 46 3.5.4 Kho 46 3.5.5 Thống Kê: 47 3.6 Phân hệ Định kì 47 3.6.1 Mục lục 47 3.6.2 Bổ sung ấn phẩm định kì 48 3.6.3 Khiếu nại 50 3.6.4 Thống kê 50 3.7 Phân hệ OPAC – phân hệ tra cứu trực tuyến 51 3.7.1 Chức tra cứu 52 3.7.2 Mượn liên thư viện 53 3.8 Phân hệ sƣu tập số 56 3.9 Phân hệ mƣợn liên thƣ viện 56 KẾT LUẬN 57 A- Nhận xét 57 B- Kiến nghị 59 C- Kết luận 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THỦY LỢI 64 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bước vào kỉ XXI, công nghệ thông tin viễn thơng chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực đời sống, trở thành động lực cho phát triển kinh tế xã hội Sự phát triển mạnh mẽ CNTT viễn thông với thành tựu máy tính điện tử, liên lạc, kĩ thuật lưu giữ đa phương tiện….đã làm đổi thay sâu sắc toàn diện hầu hết ngành nghề lĩnh vực, có ngành Thơng tin thư viện Việc tin học hóa hoạt động thư viện làm thay đổi phương thức hoạt động thư viện truyền thống từ xử l{, thu thập đến phục vụ người đọc đồng thời tạo hoạt động dịch vụ thông tin, sản phẩm thơng tin có giá trị đáp ứng nhu cầu ngày cao người dùng tin Để đáp ứng nhu cầu tin học hóa, tổ chức, cơng ty, doanh nghiệp… nghiên cứu cho đời nhiều phần mềm quản trị thư viện, phần mềm liên tục phát triển có thay đổi phù hợp với nhu cầu thư viện Thư viện ngày nhờ hỗ trợ phần mềm khơng cịn mơ hình thư viện truyền thống ngày trước mà kho tang lưu trữ thơng tin tri thức khơng nhât thiết loại sách phải nhìn thấy kho sách Trên thị trường Việt Nam có nhiều phần mềm quản trị thư viện Mỗi phần mềm có tính riêng biệt phù hợp với điều kiện thực thư viện Có phần mềm phát triển chiếm lĩnh vị trí định thị trường, có phần mềm có tính ứng dụng chưa cao có phần mềm lỗi thời dần thay Việc tìn hiểu phần mềm khả ứng dụng cần thiết đặc biệt quan trọng thư viện Việt Nam Bởi lẽ việc ứng dụng phần mêm thư viện có phù hợp hay khơng điều vơ quan trọng Đây l{ tơi nghiên cứu đề tài “ Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol Thư viện trường Đại học Thủy lợi” Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu đề tài Khóa luận nghiên cứu nhằm mục đích cung cấp thông tin số phần mềm thư viện thiêu biểu áp dụng quan Thông tin – thư viện Việt nam Đồng thời đánh giá ưu, nhược điểm phần mềm đưa vào áp dụng điều kiện thực tế quan, phân tích số nhân tố liên quan đến việc lựa chọn phần mềm, qua giúp quan có định đắn lựa chọn phần mềm phù hợp cho quan Đối tượng phạm vị nghiên cứu Khóa luận sâu tìm hiểu việc ứng dụng tinh bật module phần mềm Libol Công ty Công nghệ tin học Tinh Vân Đánh giá ưu nhược điểm phần mềm nói chung đưa ứng dụng tính phần mềm Libol THĐHTL Từ đưa số kiến nghị để phần mềm ứng dụng cách tốt TVĐHTL chuẩn mẫu cho thư viện trường đại học khác Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu * Cơ sở lý luận: Khóa luận nghiên cứu dựa sở quan điểm Chủ nghĩa Mác – Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh công tác Thông tin – thư viện * Phương pháp nghiên cứu: Thực khảo sát TVĐHTL với phương pháp nghiên cứu khoa học như: thu thập, nghiên cứu tài liệu; phương pháp vấn; quan sát kết hợp với phương pháp tổng hợp đánh giá thông tin Tình hình nghiên cứu đề tài Đã có số báo, khóa luận nghiên cứu phần mềm thư viện Libol, ILib Song chưa có đề tài nghiên cứu, đánh giá phần mềm cụ thể thư viện cụ thể Đề tài tơi sâu tìm hiểu phần mềm Libol TVĐHTL để đánh gía ứng dụng thư viện trường đại học ứng dụng phần mềm thư viện Từ đưa hướng áp dụng phần mềm cho thư viện trường đại học khác Vì tơi lựa chọn nghiên cứu đề tài hoàn toàn phù hợp Tôi hy vong kết đạt nghiên cứu đóng góp thiết thực mặt lý luận thực tiễn việc đánh giá, lựa chọn phần mềm phù hợp cho quan thông tin thư viện thư viện Bố cục đề tài Khóa luận bao gồm ba phần: Lời nói đầu, Nội dung, Kết luận Trong phần nội dung chia thành ba chương sau: Chương 1: Giới thiệu Thư viện Trường Đại học Thuỷ lợi (TVĐHTL) Chương 2: Giới thiệu phần mềm Libol 6.0 Chương 3: Ứng dụng phần mềm Libol Thư viện Trường Đại học Thuỷ lợi (TVĐHTL) Trong q trình làm khóa luận cố gắng thời gian trình độ có hạn chắn khóa luận tơi khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp thầy bạn NỘI DUNG Chƣơng 1: Giới thiệu Trƣờng Đại học Thủy lợi Thƣ viện Trƣờng Đại học Thủy Lợi 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại học Thủy lợi Đại học thủy lợi (WRU): Water Resources University Tên trước đây: Học viện Thủy lợi – Điện lực Cơ quan: Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn Hiệu trưởng nay: GS.TS Nguyễn Quang Kim Địa chỉ: 175 Tây Sơn- Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: 04.38 522 201 Fax: 04.35 633 351 Email: dhtl@wru.edu.vn Website: www.wru.edu.vn Năm thành lập: 1959 1.1.1 Giới thiệu chung vể trƣờng ĐHTL ĐHTL thành lập năm 1959 tiền thân Học viện Thuỷ lợi Điện lực Trải qua 48 năm xây dựng trưởng thành, Trường Đại học Thuỷ lợi khẳng định trường đại học đầu ngành nước đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao đáp ứng yêu cầu phát triển ngành Nước Trung tâm Khoa học Cơng nghệ có uy tín Thủy lợi - Thủy điện, Tài ngun Mơi trường, Phịng chống giảm nhẹ thiên tai, góp phần vào nghiệp phát triển bền vững kinh tế - xã hội đất nước, có lực hội nhập khu vực quốc tế ĐHTL trường đại học chuyên ngành Việt nam đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao lĩnh vực thuỷ lợi, thuỷ điện tài nguyên nước phục vụ cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, dân sinh kinh tế phát triển nông thôn phạm vi nước Hiện trường có hệ thống giảng đường, phịng thí nghiệm, khu làm việc tương đối khang trang, thư viện, phòng học chuyên dùng thiết bị đáp ứng nhu cầu trường Đại học Trường có 600 cán bộ, công nhân viên giảng viên, 100% giảng viên Trường đạt chuẩn năm 2006 có giáo sư, 45 phó giáo sư, 84 Tiến sỹ, 173 thạc sỹ Đã Nhà nước phong tặng Nhà giáo nhân dân, 58 Nhà giáo ưu tú Mạng lưới sở đào tạo, nghiên cứu khoa học triển khai công nghệ trải rộng từ Bắc tới Nam Đến Trường đào tạo cho đất nước gần 20000 kỹ sư, 429 thạc sỹ, 71 tiến sỹ, có nhiều người trở thành chuyên gia đầu ngành, cán chủ chốt Trung ương địa phương Năm học 2006-2007 trường có 10000 học viên sinh viên theo học với hệ đào tạo quy, chức, cử tuyển với cấp học dự bị, cao đẳng, đại học, đại học chưa kể lớp bồi dưỡng sau đại học ngắn hạn Công tác đào tạo tiến hành sở: Cơ sở Đống Đa – Hà Nội; Cơ sở Bình Thạnh, Tp Hồ Chính Minh Trung tâm ĐH2 Phan Rang, tỉnh Ninh Thuận Trong quan hệ hợp tác Quốc tế, Trường mở rộng quan hệ hợp tác nghiên cứu giao lưu với trường đại học, công ty, viện nghiên cứu Chính phủ nhiều nước tổ chức Quốc tế Với thành tích đạt được, Nhà trường vinh dự đón nhận phần thưởng cao quý Đảng Nhà nước trao tặng; Anh hùng lao động thời kỳ đổi năm 2000, Huân chương Hồ Chí Minh năm 2004 Năm 2006, Chiến lược phát triển Trường giai đoạn 2006 – 2020 Trường Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn phê duyệt Mục tiêu Chiến lược toàn diện đảm bảo mang lại cho cán giảng viên mơi trường thuận lợi, phát huy tồn lực trí tuệ cho nghiệp đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao, tạo cho sinh viên môi trường học tập nghiên cứu khang trang, đại, tạo cho sinh viên môi trường học tập nghiên cứu khang trang đại, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng với kiến thức tiên tiến, kỹ cần thiết để tiến thân, lập nghiệp sáng nghiệp kinh tế thị trường Phấn đấu trở thành 10 trường Đại học hàng đầu Việt Nam đào tạo nguồn nhân lực nghiên cứu khoa học chất lượng cao, tạo danh hiệu “Đại học Thuỷ lợi Việt Nam” có uy tín, quan hệ quốc tế rộng rãi đa phương, đa dạng, đủ sức cạnh tranh, hợp tác bình đẳng với nước giới chủ động hội nhập Với tinh thần đổi ĐHTL phấn đấu tạo kỳ vọng để bước vào giai đoạn - Giai đoạn mang tính bước ngoặt lịch sử xây dựng phát triển để tương lai khơng xa có khả hợp tác đối tác tin cậy, bình đẳng khu vực giới 1.1.2 Đội ngũ cán bao gồm: (Giao diện phân hệ không cấp quyền TV chưa mua) KẾT LUẬN A- Nhận xét + Phần mềm Libol hỗ trợ tốt chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD; khung phân loại thông dụng DDC, BBK, NLM, LOC, UDC, subject headings; chuẩn ISO 2709 cho nhập/xuất liệu: + TVĐHTL dung chuẩn Z39.50 ISO 2790 để xuất nhập biểu ghi tốt 57 + Tính mượn liên thư viện theo giao thức ISO 10161, sử dụng định dạng mã hoá liệu BER/MIME khơng thực từ ban đầu TVĐHTL không mua phân hệ mượn liên thư viện + Hiện phần mềm Libol TVĐHTL có tích hợp với thiết bị mã vạch, thẻ từ, thiết bị mượn chưa sử dụng công nghệ RFID SIP2 + Libol TVĐHTL hỗ trợ tốt bảng mã Unicode không dùng bảng mã khác + Hiện phần mềm Libol TVĐHTL chưa xây dựng, quản lý khai thác kho tài nguyên số từ ban đầu TVĐHTL khơng mua phân hệ sưu tập số + Phần mềm Libol TVĐHTL chưa xuất sở liệu thư mục đĩa CD sở liệu trực tuyến tồn văn TVĐHTL khơng nhiều + Libol TVĐHTL chưa làm nhiệm vụ tìm kiếm tồn văn CSDL tồn văn TVĐHTL chưa nhiều + Libol TVĐHTL có khả tuỳ biến cao + Libol TVĐHTL có tính bảo mật cao phân quyền chưa chặt chẽ + Phần mềm Libol TVĐHTL có tính thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết trực quan phục vụ nhóm đối tượng tốt 58 + TVĐHTL ứng dụng hiệu CSDL lớn hàng triệu ghi, Hỗ trợ hệ QT CSDL Oracle MS SQL Server phân hệ Libol có khả chuyển đổi hệ CSDL Oracle SQL server + TVĐHTL ứng dụng tốt tính khai thác trao đổi thơng tin qua web, thư điện tử với dịch vụ GPRS (điện thoại di động) thiết bị hỗ trợ người khiếm thị chưa triển khai Nhìn chung phần mềm Libol có hiệu cao hoạt động thơng tin thư viện nói chung thư viện trường Đại học Thủy Lợi nói riêng Tuy nhiên, với TVĐHTL phần mềm cịn chưa sử dụng triệt để Cụ thể có số phân hệ mà thư viện chưa khai thác hết như: Phân hệ sưu tập số, phân hệ mượn liên thư viện Đây coi tính ưu việt phần mềm libol liên kết với thư viện tài nguyên thông tin trực tuyến Internet qua giao thức Z39.50 OAI-PMH; mượn liên thư viện theo giao thức ISO 10161, sử dụng định dạng mã hoá liệu BER/MIME Đồng thời chức phân quyền phần mềm Libol 6.0 TV sử dụng chưa dứt khoát Tức quản lý theo nghĩa phân quyền lỏng lẻo chưa nghĩa từ phân quyền Hiện cịn có trạng nhiều cán sử dụng quyền cán trưởng phòng để có nhiều tiện ích q trình làm việc B- Kiến nghị Cán thư viện đặc biệt cán thư viện có chun mơn kĩ thuật cần tìm hiểu rõ tính phân hệ phần mềm libol để sử dụng cách hợp lý hiệu 59 Đồng thời, cán thư viện nên quan tâm đến hai phân hệ quản lý sưu tập số phân hệ mượn liên thư viện để tăng cường vốn tài liệu cho thư viện Cán quản lý thư viện cần quản lý kĩ việc phân quyền cho cán cấp dưới, tránh tình trạng sử dụng hỗn độn chung user password cán thư viện Đồng thời cán thư viện nên ý thức việc không nên sử dụng quyền người khác mà khơng phải phân Cán TVĐHTL cần sử dụng triệt để thời gian trống làm việc để tìm hiểu sâu phần mềm mà thư viện sử dụng để đưa ý tưởng hay giải pháp để phần mềm ứng dụng hiệu C- Kết luận Tóm lại q trình hình thành phát triển mình, TVĐHTL đạt nhiều thành tựu quan trọng Để mở rộng thư viện ưu thư viện thư viện cần phát huy ưu thế, khắc phục hạn chế TVĐHTL q trình ứng dụng tiện ích khoa học kĩ thuật áp dụng tốt phần mềm Libol 6.0 So với thư viện trường Đại học khác TVĐHTL mơ hình thư viện tiên tiến đại Không sở vật chất mà cịn cách ứng dụng tiện ích internet vào hoạt động thư viện Sau ứng dụng phần mềm Libol 6.0 vào hoạt động thư viện cơng sức cán thư viện đựơc tiết kiệm đáng kể hiệu hoạt động thư viện tăng đáng kể Trong phân hệ, nhìn chung TVĐHTL ứng dụng đựơc hầu hết tính vốn có phần mềm Libol Tuy nhiên cịn phân hệ Mượn 60 liên thư viện thư viện chưa sử dụng với lý tài liệu ĐHTL đặc thù nên khó chia sẻ muợn lẫn theo tính phân hệ mượn liên thư viện Thêm là, phân hệ sưu tập số TVĐHTL chưa mua sử dụng Hiện nay, TV tiến hành số hoá tài liệu có TV trước tiên số hố nguồn tài liệu nội sinh Sau tiến hành số hố chắn phân hệ sưu tập số mua sử dụng tương lai không xa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Nguyễn Thị Đào Vấn đề giảng dạy môn tin học tư liệu khoa thông tin thư viện trường Đại học Cao Đẳng nước ta nay// Tạp chí Thơng tin & Tư liệu.-2006.- số (sắp in) Nguyễn Thị Thu Điệp Hệ quản trị thư viện tích hợp việc áp dụng chúng thư viện Việt Nam - H.: [ ], 2003 -74tr Nguyễn Tiến Đức Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hóa tài liệu Việt Nam // Tạp chí Thơng tin & Tư liệu - 2005.- số - Tr.14 -18 Đỗ Văn Hùng Tự động hóa cơng tác Thơng tin – Thư viện – Bài giảng.H.: [ ], 2004.- 67tr Tạ Bá Hưng, Nguyễn Điến, Nguyễn Thắng Các tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm cho thư viện điện tử Việt Nam// Tạp chí Thơng tin & Tư liệu.-2005.- số -Tr – 13 Lobanova Eh.S Điểm truy nhập mục lục truyền thống mục lục đọc máy// Tạp chí Thơng tin & Tư liệu.- 2000 - Số - Tr.28 – 29 Ryan Phillippa Expression of interest to be included on a list of preferred software are providers for Westem Australian Government school libraries Nguyễn Công Phúc Quan điểm tổng hợp công tác tin học hóa thư viện// Tạp chí Thơng tin & Tư liệu - 2001 - số - Tr.22-26 Vũ Văn Sơn Chọn lựa phần mềm quản trị thư viện// Tạp chí Thơng tin & Tư liệu - 2000 - số - Tr 5-10 10 Đoàn phan Tân Giáo trình thơng tin học hoạt động Thơng tin Thư viện - H: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001 11 Kỷ yếu 20 năm thành lập phát triển thư viện Thư viện trường Đại học Thủy lợi 1989 – 2009/ Trường Đại học Thủy lợi –H.: Thư viện Đại học Thủy lợi, 2009 - 44tr 62 12 Tìm hiểu số phần mềm thư viện tiêu biểu áp dụng quan thông tin thư viện Việt Nam/ Đinh thị thu Huyền –H.: Khoa thông tin thư viện, 2006 – 20tr 13 www.wru.edu.vn 14 www.lib.wru.edu.vn 63 MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA THƢ VIỆN ĐẠI HỌC THỦY LỢI Thư viện trường Đại học Thủy lợi 64 Toàn thể cán TVTL Ngày giới thiệu sách Khơng gian khép kín thư viện 65 Phịng tự học lúc đơng kín sinh viên Kho sách mở tầng thư viện 66 Kho sách lưu thư viện 67 Sinh viên tra cứu sách kho mở tầng Sinh viên đọc sách phòng ngoại văn 68 69 ... phần mềm thư viện Libol, ILib Song chưa có đề tài nghiên cứu, đánh giá phần mềm cụ thể thư viện cụ thể Đề tài tơi sâu tìm hiểu phần mềm Libol TVĐHTL để đánh gía ứng dụng thư viện trường đại học. .. Chương 1: Giới thiệu Thư viện Trường Đại học Thuỷ lợi (TVĐHTL) Chương 2: Giới thiệu phần mềm Libol 6.0 Chương 3: Ứng dụng phần mềm Libol Thư viện Trường Đại học Thuỷ lợi (TVĐHTL) Trong q trình làm... thiệu Trƣờng Đại học Thủy lợi Thƣ viện Trƣờng Đại học Thủy Lợi 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại học Thủy lợi Đại học thủy lợi (WRU): Water Resources University Tên trước đây: Học viện Thủy lợi – Điện