ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư công nghệ RO 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Công nghệ RO Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội ngày tăng Công ty thành lập đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm chun mơn cao lĩnh vực, nhằm nâng cao ưu phát triển cho công ty ngày lên Công ty TNHH tập đồn tư vấn đầu tư cơng nghệ RO có định hướng rõ cho phát triển có chiều sâu Nhân viên cơng ty chun viên có trình độ, kinh nghiệm tâm huyết với nghề nghiệp, công ty cố gắng đem lại chất lượng dịch vụ tốt cho khách hàng niềm tin cho người sử dụng hài lòng tin tưởng Hiện đời sống xã hội ngày cao nên nhu cầu đời sống người địi hỏi ngày nâng cao hồn thiện cơng ty có ngành nghề kinh doanh để đáp ứng nhu cầu đời sống khách hàng nước Ngành nghề kinh doanh công ty là: - Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư; xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa (theo quy định pháp luật) - Kinh doanh bất động sản (bao gồm thuê, cho thuê) - Mua bán xuất nhập máy móc, vật tư, thiết bị ngành cơng nghiệp, xây dựng, điện, điện tử hàng dân dụng, lương thực, thực phẩm, hàng trang trí nội - Dịch vụ chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực điện tử, tin học, viễn thông, công nghệ tin học; - Tư vấn nghiên cứu, dự báo thị trường, mơi giới chứng khốn Cơng ty Kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động; đảm bảo lợi ích cổ đơng làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần Đảng, Nhà nước địa phương; góp phần tạo sản phẩm cho xã hội thực mục tiêu kinh tế - xã hội khác 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Cơng nghệ RO *Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng số tiền mà doanh nghiệp đă thu có quyền việc bán sản phẩm hàng hố dịch vụ xác định hồn thành thời kỳ định Chỉ tiêu bao gồm doanh nghiệp kinh tế sau: - Giá trị sản phẩm, vật chất, dịch vụ hoàn thành tiêu thụ kỳ - Giá trị sản phẩm vật chất, dịch vụ hoàn thành kỳ trước tiêu thụ kỳ - Giá trị sản phâm vật chất, doanh nghiệp hoàn thành giao cho khách hàng kỳ trước nhận toán kỳ - Các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định Nhà nước để sử dụng cho doanh nghiệp hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kỳ Nhà nước cho phép - Giá trị sản phẩm hàng hoá đem biếu tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải vào giá thị trường thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ để đánh giá tiêu thụ Doanh thu Công ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Cơng nghệ RO bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động bất thường Những chứng từ để kế toán để xác định doanh thu bao gồm: - Đơn đặt hàng khách hàng, hợp đồng đă kí kết bán hàng cung cấp dịch vụ Đây yêu cầu khách hàng thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng loại hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp có khả cung cấp cho khách hàng, văn đồng thời sở pháp lý ràng buộc hai bên - Chứng từ tiêu thụ: Là loại chứng từ độc lập vào lúc giao hàng, số mẫu mã hàng hóa, số lượng giao số liệu khác, dùng cách tính tiền người mua - Phiếu tiêu thụ: Là loại chứng từ dung để ghi sổ mẫu mă, số lượng thông tin liên quan đến khách hàng đặt mua - Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01/GTKT – 3LL 01/GTKT – 2LK ) chứng từ đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Hóa đơn bán hàng: Là chứng từ đơn vị bán xác nhận mẫu mă, số lượng, chất lượng, đơn giá số tiền bán sản phẩm hàng hóa cho người mua Hóa đơn bán hàng để người bán ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan, chứng từ cho người mua vận chuyển hàng đường, lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế toán - Bản toán lý hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ: Là chứng từ minh chứng cho việc chấm dứt hoạt động giao dịch thương mại - Các hợp đồng, khế ước tín dụng: Là văn sách tín dụng thương mại cơng ty với khách hàng sách bán hàng, phương thức bán hàng, sách cả… Kết hợp chứng từ, doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách kế toán để phục vụ cho việc hạch toán Việc hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ hạch toán theo sơ đồ sau: TK 531,532 TK 511,512 TK 111,112,131 DT tiêu thụ Kết chuyển giảm DT DT kỳ TK 3387 TK 911 DT nhận trước Kết chuyển DTT TK 3331 GTGT Giảm giá, DT hàng bán bị trả lại 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Cơng nghệ RO Sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh doanh mới, tất ngành nước, ngành XDCB ngày thích nghi phát triển Với mục tiêu đại hoá sở hạ tầng, Đảng Nhà nước quan tâm nhiều Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài phân tán trước tiến hành xây lắp, sản phẩm xây lắp phải qua khâu dự án đến dự tốn cơng trình, dự tốn thiết kế, dự tốn thi công phải lập cho phần công việc Trong suốt trình xây lắp phải lập giá dự toán làm thước đo mặt giá trị kỹ thuật Sản phẩm thường cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất khác lao động, vật tư phải di chuyển theo đặc điểm cơng trình Mặt khác hoạt động lại tiến hành trời thường chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên mơi trường: mưa, gió, nóng, ẩm dễ dẫn đến tình trạng mát, hư hỏng cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn vật tư, tài sản gặp nhiều khó khăn phức tạp Sản phẩm hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình) Do tính chất sản phẩm hàng hố thể khơng rõ Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý, tổ chức cho chất lượng cơng trình phải đảm bảo phải phản ánh theo thời điểm phát sinh Từ đặc điểm sản phẩm mà cơng tác kế tốn đơn vị phải đảm bảo yêu cầu định Ghi chép tính tốn đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm vừa phải thực phù hợp với ngành nghề, với chức kế toán mình, nhằm cung cấp số liệu xác kịp thời, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo việc tổ chức, quản lý để đạt mục đích kinh doanh công ty Bản chất nội dung kinh tế chi phí Cơng ty Trong q trình xây dựng, chi phí sản xuất biểu tiền lao động sống lao động vật hoá q trình sản xuất, thi cơng bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Và đây, tiến hành sản xuất kinh doanh tồn lao động trở thành chi phí, mà chí có phần tạo giá trị sản phẩm cần thiết thông qua tiền lương Phần cịn lại tạo giá trị thặng dư, khơng phí mà lãi doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Ngoài ba khoản mục chi phí NVLTT, NCTT, SXC, cịn thêm khoản mục máy thi cơng Như tồn chi phí sản xuất kinh doanh Công ty chia thành khoản mục sau - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí NVL chính, nửa thành phẩm, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc TSLĐ Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp, kế toán phản ánh tổng hợp TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp" Bên Nợ: Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất Bên Có: + Kết chuyển vào TK 154 "Chi phí SXKD dở dang" + Giá thực tế NVL sử dụng không hết nhập lại kho Cuối kỳ khơng có số dư, TK mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí + Khi xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp: Nợ TK 621: Chi phí NVLTT Có TK 152: NVL + Mua NVL không nhập kho xuất dùng trực tiếp Nợ TK 621: Chi phí NVL TT Có TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331, 112, 111: Vật liệu mua + Cuối kỳ kiểm kê xác định NVL dùng không hết nhập lại kho Nợ TK 152: NVL Có TK 621: CP NVL + Cuối kỳ kiểm kê xác định nguyên vật liệu sử dụng cho đối tượng hạch tốn chi phí Trị giá NVL trực tiếp Trị còngiá lạiNVL đầu trực kỳ tiếpTrị đưa giávào NVLsửtrực dụng tiếp lại chưa Trị giá sử dụng phế liệu thu hồi Chi phí NVL = + - - Nợ TK 154: CP SXKD dở dang Có TK 621: CP NVL trực tiếp - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CP NC trực tiếp) Chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành xây lắp bao gồm: tiền lương công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công tŕnh khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Tồn chi phí hạch tốn vào TK 622 "CP NCTT" Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào TK154 Cuối kỳ khơng có số dư, mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí + Hàng tháng, bảng tính lương, tiền cơng phải trả cho nhân cơng trực tiếp sản xuất xây lắp Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 141: Tạm ứng + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp - Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi Chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi gồm tồn chi phí vật tư, lao động, khấu hao, chi phí tiền trực tiếp cho q tŕnh sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi công phản ánh vào TK623 "chi phí sử dụng máy thi cơng" Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến hoạt động máy thi cơng Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 khơng có số dư cuối kỳ + Tồn chi phí th máy thi cơng tập hợp vào TK 623 Nợ TK 623 (6237): giá thuê chưa thuế Nợ TK 133.1: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 331, 111,112: Tổng giá th ngồi + Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 theo đối tượng Nợ TK 154: CP SXKD dở dang Có TK 632.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi - Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến quản lý cơng trình phạm vi đội sản xuất thi cơng xây lắp gồm: chi phí tiền cơng khoản chi phí khác cho nhân viên quản lư phân xưởng, chi phí VLCC phục vụ cho quản lư cơng trường Hạch tốn chi phí sản xuất phân bổ chi phí SXC, sử dụng TK 627 "CP SXC" Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung kỳ Bên Có: - Kết chuyển vào TK 154 - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung TK 627 khơng có số dư cuối kỳ + Khi tính tiền lương, khoản phụ cấp trả cho nhân viên đội Nợ TK 627: Chi phí nhân viên phân xưởng đội Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hành tiền lương phair trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lư đội Nợ TK627 (6271): Chi phí nhân viên phân xưởng Có K 338 (338.2, 338.3, 338.4): CP phải trả khác + Hạch toán chi phí NVL, CCDC cho đội xây dựng: Nợ TK 627 (627.2, 627.3): CP Vật liệu, CCDC Có TK 152, 153: NVL, CCDC + Khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng thuộc đội xây dựng Nợ TK 627 (627.4): Chi phí khấu hao TSCĐ Có TK 214: Hao ṃn TSCĐ Đồng thời ghi đơn TK009: nguồn vốn khấu hao + Chi phí điện nước, điện thoại thuộc đội xây dựng: Nợ TK 627 (627.8): Chi phí khác Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có K 111, 112, 335: Các khoản phải trả + Căn vào chi phí sản xuất chung, tập hợp cuối kỳ phân bổ, kết chuyển cho công tŕnh, hạng mục cơng tŕnh Chi phí SXC;phân bổ cho từng;cơng tŕnh Nợ TK 154: CP SXKD dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Cơng nghệ RO Doanh thu chi phí Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Công nghệ RO kiểm sốt chặt chẽ thơng qua việc thiết kế quy trình kế tốn Quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình tổng kết bán hàng, quy trình kiểm sốt cơng nợ…Cùng với việc phân công phân nhiệm rõ ràng cho cá nhân phụ trách mảng hoạt động Công ty lập bảng mơ tả chức nhiệm vụ phịng ban với mô tả công việc cụ thể cá nhân phụ trách Cụ thể sau: 1.2.1 Đối với công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng, kiểm sốt hoạt động bán hàng Cơng việc chủ yếu phòng Marketing phòng Bán hàng đảm nhiệm Phịng Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng phát triển thương hiệu Công ty Theo nhiệm vụ cụ thể phịng Marketing nghiên cứu, khảo sát thị trường, thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh để xây dựng đề án kinh doanh hiệu Bên cạnh phịng Marketing đề xuất, triển khai chương trình, hoạt động nhằm phát triển hình ảnh Cơng ty Những nhiệm vụ hướng đến việc củng cố nâng cao hình ảnh, thương hiệu sản phẩm, ảnh hưởng khơng nhỏ tới doanh thu bán hàng Ngồi ra, phịng Marketing hỗ trợ hoạt động bán hàng thơng qua việc giám sát hoạt động bán hàng Công ty, thu thập thơng tin mức độ hài lịng khách hàng, đề xuất sách bán hàng phù hợp lập kế hoạch, thực chương trình marketing hỗ trợ bán hàng theo ngân sách Marketing Công ty cho phép Người chịu trách nhiệm cao hoạt động Marketing cơng ty Trưởng phịng Marketing Theo nhiệm vụ trưởng phịng Marketing quản lý chung thông qua việc lập kế hoạch Marketing xây dựng chương trình Marketing hiệu đồng thời kiểm sốt chi phí liên quan Các cơng việc tiếp tục giao cho nhân viên cấp bao gồm nhân viên Marketing phụ trách hình ảnh nhân viên Marketing phụ trách nghiên cứu thị trường Phòng bán hàng có nhiệm vụ bán hàng tổ chức thực bán hàng đạt mục tiêu Công ty thông qua việc hoạch định chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường khách hàng mới, huấn luyện quản lý chặt chẽ đội ngũ nhân viên đôn đốc, giám sát khu vực thi cơng, bán hàng Có thể nói nhiệm vụ then chốt phịng Bán hàng phịng chịu trách nhiệm doanh thu Cơng ty Bên cạnh phịng bán hàng có nhiệm vụ kiểm sốt chi phí hoạt động bán hàng, theo dõi tình hình cơng nợ thúc đẩy việc thu hồi nợ 1.2.2 Đối với hoạt động tài Hoạt động tài Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Cơng nghệ RO phịng kế tốn đảm nhiệm Phịng kế tốn có nhiệm vụ ghi nhận kịp thời, đầy đủ, trung thực, xác số liệu phản ánh tình hình họat động kinh doanh Cơng ty từ cung cấp báo cáo Quản trị, báo cáo Tài cho ban giám đốc, cho đối tác, quan tổ chức bên ngồi có u cầu cơng ty tham mưu cho việc định Ban Giám Đốc Đồng thời quản lý thu (từ bán hàng nguồn thu khác), chi (kiểm tra xét duyệt chứng từ chi, khoản thuế phải nộp theo quy định nhà nước), quản lý công nợ phải thu, phải trả, hạch tốn phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ công ty Người chịu trách nhiệm cao hoạt động tài cơng ty kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ lập kế hoạch tài năm, xây dựng hệ thống sổ sách kế toán Liên quan trực tiếp đến việc phản ánh doanh thu, chi phí cơng ty nhiệm vụ kế tốn cơng nợ Cơng việc kế tốn cơng nợ kiểm tra tổng kết bán hàng công nợ phải thu, kiểm tra tổng kết bán hàng phịng Kinh doanh, hạch tốn doanh thu, chi phí vào phần mềm Bên cạnh đó, việc cân đối doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo định hướng Cơng ty kế tốn tổng hợp đảm nhiệm Đồng thời kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra toàn sổ chi tiết, sổ tổng hợp để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị  ... tŕnh Chi phí SXC;phân bổ cho từng;cơng tŕnh Nợ TK 154: CP SXKD dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Cơng nghệ RO Doanh. .. tiêu kinh tế - xã hội khác 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Công nghệ RO *Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng số tiền mà doanh nghiệp đă thu có quyền việc bán sản phẩm... nghiệp phải vào giá thị trường thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ để đánh giá tiêu thụ Doanh thu Cơng ty TNHH Tập đồn tư vấn đầu tư Công nghệ RO bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp