Bảo quản thông tin số mang tính mới

Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thơng tin - Thư viện LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nội dung Khóa luận thân tự nghiên cứu, tìm tịi học hỏi, hướng dẫn bảo giáo viên hướng dẫn Đề tài nghiên cứu Bảo quản thơng tin số mang tính mới, chưa có khóa luận nghiên cứu trước Trong q trình thực khóa luận, bên cạnh cố gắng nỗ lực không ngừng thân, nhận động viên giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy giáo, gia đình bạn bè Qua đây, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo bạn học khoa Thơng tin – Thư viện khóa 2005-2009, đồng thời, xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, cô cán công tác Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Trung tâm Học liệu Tổng hợp trường Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam, xin chân thành cảm ơn chị Hoàng Tuyết Anh tiến sỹ Dan Doner bảo tạo điều kiện giúp tơi hồn thành khóa luận Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hạnh tận tình hướng dẫn, động viên giúp đỡ suốt thời gian thực khóa luận Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thu Anh Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thơng tin - Thư viện DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ ĐƢỢC THỂ HIỆN TRONG KHĨA LUẬN Trang Hình 1: Mơ hình Đối tượng số 12 Hình 2: Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ 17 Người dùng tin (Users) – Quyền (Right) – Nội dung thông tin số (Content) Hình 3: Sơ đồ quan hệ cơng cụ truy nhập số cán 43 thư viện số Hình 4: Sơ đồ thể nhiệm vụ, kỹ vai trị cán 47 thư viện số Hình 5:So sánh vai trò người cán thư viện truyền thống 48 đại Hình 6: Biểu đồ phần trăm dân số sử dụng Internet Việt Nam năm 2005 đến 2008 70 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thông tin - Thư viện MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG 10 CHƢƠNG 1: ĐỊNH NGHĨA BẢO QUẢN SỐ NỘI DUNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN SỐ 10 1.1 Định nghĩa bảo quản số vấn đề liên quan 10 1.1.1 Định nghĩa bảo quản số 10 1.1.2 Đối tượng số 11 1.1.3 Số hóa quy trình số hóa 12 1.1.3.1 Lợi quan trọng việc số hóa tài liệu 13 1.1.3.2 Quy trình số hóa tài liệu 14 1.1.4 Bảo quản số bảo quản truyền thống 1.2 Nội dung công tác bảo quản số 21 22 1.2.1 Lựa chọn thông tin đưa vào bảo quản 22 1.2.2 Các nguyên nhân chủ yếu gây liệu số 23 1.2.3 Bảo quản số 25 1.2.3.1 Làm liệu (Refreshment) 25 1.2.3.2 Di trú liệu (Migration) 26 1.2.3.3 Phần mềm đa chức (Emulation) 28 1.2.3.4 Bảo quản công nghệ (Technology Preservation) 28 1.3 Khảo sát Nhận thức vấn đề bảo quản thông tin số Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 1.3.1 Cách hiểu khái niệm Bảo quản số 31 33 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thông tin - Thư viện 1.3.2 Đánh giá lợi tài liệu số hóa 36 1.3.3 Nguyên nhân gây liệu số 37 CHƢƠNG 2: VAI TRÕ NGƢỜI CÁN BỘ THƢ VIỆN SỐ VÀ CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỐI VỚI NGƢỜI CÁN BỘ THƢ VIỆN SỐ 32 2.1 Vai trò người cán thư viện số 32 2.2 Các kỹ cần thiết với người cán thư viện số 34 2.2.1 Công cụ truy nhập thư viện số nguồn thông tin số cho cán thư viện 35 2.2.2 Năng lực kỹ người cán thư viện số 37 2.2.2.1 Kỹ quản lý 37 2.2.2.2 Các kỹ cơng nghệ 37 2.2.2.3 Kỹ tìm kiếm đánh giá 39 2.2.2.4 Dịch vụ khách hàng 39 2.2.2.5 Các kỹ khác 40 2.3 So sánh khác cán thư viện số cán thư viện truyền thống 41 2.4 Khảo sát Nhận thức vai trò người cán thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia 50 CHƢƠNG 3: CÔNG TÁC BẢO QUẢN SỐ TRÊN THẾ GIỚI VÀ THỰC TIỄN TẠI VIỆT NAM 55 3.1 Nhìn công tác bảo quản số giới 55 3.1.1 Các chương trình bảo quản số Thư viện Quốc gia New Zealand 55 3.1.1.1 Trang web MATAPIHI 3.1.1.2 Website lưu trữ - Một phần chương trình lưu trữ số 56 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thông tin - Thư viện Thư viện Quốc gia New Zealand 3.1.2 Các dự án số hóa bảo quản số thuộc Thư viện Quốc hội Mỹ 3.1.2.1 Chương trình Ký ức Mỹ (American Memory) 59 61 62 3.1.2.2 Chương trình Xây dựng hạ tầng Bảo quản thông tin số Quốc gia thuộc Thư viện Quốc hội Mỹ 3.2 Công tác bảo quản số Việt Nam 67 70 3.2.1 Xu hướng tiếp cận thông tin số Việt Nam 70 3.2.2 Một số khuyến nghị giải pháp công tác bảo quản số 72 3.2.2.1 Những thuận lợi sẵn có 72 3.2.2.2 Những khó khăn tồn 73 3.2.2.3 Một số khuyến nghị giải pháp 74 PHẦN KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 PHỤ LỤC Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thơng tin - Thư viện PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại ngày nay, nhìn vào lĩnh vực cơng nghệ quốc gia giới, thấy số điểm tương đồng rõ rệt: mạng lưới liên kết băng thông ngày mở rộng, công nghệ thông tin đặc biệt phát triển… dẫn đến truy cập tới nguồn thông tin điện tử gia tăng cách nhanh chóng Khơng dừng lại phạm vi đất nước, nhu cầu sử dụng thông tin điện tử tăng nhanh mạnh mẽ phạm vi toàn cầu thúc quốc gia giới hợp tác chia sẻ nguồn lực, phát triển liên kết mạng tồn cầu Sự phát triển cho phép kết nối mạnh rộng rãi, ví dụ Việt Nam truy cập tới mạng thơng tin Úc, New Zealand, hay chí tới Nhà Trắng - Mỹ Sự phát triển công nghệ cho phép gia tăng số lượng truy cập, mà gia tăng khối lượng thông tin Bằng chứng nay, khối lượng thông tin mạng đạt số khổng lồ, khó có phần mềm hay giải pháp thống kê Tuy nhiên, số lượng khổng lồ không đồng nghĩa với chất lượng “khổng lồ” Làm để có nguồn thơng tin mạng với chất lượng tốt nhất? Và có hội truy cập vào nguồn tin tốt đó, thu làm thay đổi cách sống, hiệu học tập, làm việc người Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thông tin - Thư viện Thông tin số tạo nhanh tốc độ phát triển cơng nghệ Sự đời ạt tất yếu dẫn đến mơi trường thơng tin số khó kiểm sốt, khiến cho việc sử dụng thơng tin số kèm với nghi ngờ chất lượng chúng Do đó, quốc gia cần đặt vấn đề kiểm sốt quản lý nguồn thơng tin Tựu trung lại, việc sử dụng hiệu nguồn thông tin số đặt vấn đề bảo quản kỹ thuật số, bảo quản số không bảo quản nội dung, mà bảo quản công nghệ khả truy cập đến thông tin số Hơn lúc hết, việc bảo quản số cần phải tính tốn cẩn thận có quan tâm đắn Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Tác giả đưa giới thiệu tổng hợp cách thức tạo nên thông tin dạng số hay quy trình số hóa tài liệu, nhân tố ảnh hướng tới thông tin số cách xử lý chúng Nội dung nghiên cứu không nhằm cung cấp danh sách phương pháp thực hành chi tiết công tác bảo quản, mà đề cập tới vấn đề hỗ trợ hoạt động Ngoài ra, khóa luận đưa số tiêu chuẩn kỹ lực cần có để đảm nhận vai trị người cán thư viện số tương lai Cơng trình thực nhằm khuyến khích cán thư viện làm cơng tác bảo quản nói riêng tồn cá nhân sỡ hữu thông tin số nhận biết tác nhân gây hại, đối mặt với chúng Cùng với khoa học công nghệ kỹ thuật tiên tiến, đại xây dựng sách bảo quản số hợp lý thiết thực cho thư viện Tựu trung lại, nghiên cứu đặt vấn đề sau: Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thông tin - Thư viện - Hiểu khái niệm “Bảo quản số” vấn đề liên quan; - Nắm nhân tố gây hủy hoại tài liệu số; - Phương pháp bảo quản để hạn chế tối thiểu mát; - Vai trò người cán thư viện số; - Nhìn cơng tác bảo quản giới; Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Thông tin số tiếp tục nghiên cứu nhiều khía cạnh khác nhau, nhiên Bảo quản thông tin số đề tài mới, trình nghiên cứu khảo sát thực tế cho thấy chưa có đề tài khoa học nghiên cứu vấn đề Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Bảo quản nghiên cứu nhiều khía cạnh: bảo quản dạng in ấn, bảo quản tài liệu điện tử, dạng tài liệu không in ấn… Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài vấn đề bảo quản thông tin số ; nguyên nhân yếu dẫn đến biến thơng tin số, bước đầu hướng dẫn cách giảm thiểu mát Bên cạnh trình khảo sát thực tế Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, tác giả nghiên cứu số dự án bảo quản số Thư viện Quốc gia New Zealand Thư viện Quốc hội Mỹ Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu - Khóa luận viết sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử Triết học Mác Lê Nin - Phương pháp nghiên cứu khóa luận: Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thông tin - Thư viện + Nghiên cứu tài liệu + Tổng hợp, phân tích, đánh giá + Khảo sát thực tế phiếu hỏi vấn trực tiếp Đóng góp lý luận thực tiễn - Về lý luận: Khẳng định tầm quan trọng vai trị cơng tác bảo quản tài thông tin kỷ nguyên số, làm bật vai trò quan trọng người cán thư viện đại - Về thực tiễn: Đưa nhìn cụ thể dự án bảo quản thông tin số giới Khảo sát mức độ nhận thức vấn đề bảo quản số nói chung kỹ cần có người cán thư viện số đại Dựa cơng trình nghiên cứu, cá nhân tổ chức tự xây dựng cho dự án số hóa tài liệu đề biện pháp bảo quản thông tin số hiệu Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phần phụ lục, nội dung khóa luận chia làm chương: Chương 1: Định nghĩa bảo quản số Nội dung cơng tác bảo quản số Chương 2: Vai trị người cán thư viện số kỹ cần thiết người cán thư viện số Chương 3: Công tác bảo quản số giới xu hướng tiếp cận thông tin số Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh _ K50 Thông tin - Thư viện PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: ĐỊNH NGHĨA BẢO QUẢN SỐ NỘI DUNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN SỐ 1.1 Định nghĩa bảo quản số vấn đề liên quan 1.1.1 Định nghĩa bảo quản số Bảo quản số hay bảo quản thông tin số chủ đề quan tâm giới Hiệp hội lữu trữ New Zealand đưa tuyên bố quan trọng trang web thức sau: “Thơng tin số cần quản lý quan tâm cách chủ động từ đầu Tuy nhiên, bàng quan người thường xuyên xuất hiện, điều gây hậu khôn lường với thông tin số” Hiệp hội thư viện Mỹ (American Library Association) đưa hai định nghĩa Bảo quản số: Định nghĩa ngắn gọn định nghĩa đầy đủ - Định nghĩa ngắn gọn: “ Bảo quản số kết hợp sách, chiến lược hành động nhằm đảm bảo truy cập tới nội dung số qua thời gian” - Định nghĩa đầy đủ: “Bảo quản số kết hợp sách, chiến lược hành động để đảm bảo tính chân thực, xác nội dung thơng tin qua thời gian, bất 10 ... K50 Thông tin - Thư viện PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: ĐỊNH NGHĨA BẢO QUẢN SỐ NỘI DUNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN SỐ 1.1 Định nghĩa bảo quản số vấn đề liên quan 1.1.1 Định nghĩa bảo quản số Bảo quản số hay bảo. .. kiểm sốt quản lý nguồn thơng tin Tựu trung lại, việc sử dụng hiệu nguồn thông tin số đặt vấn đề bảo quản kỹ thuật số, bảo quản số không bảo quản nội dung, mà bảo quản công nghệ khả truy cập đến thông. .. 1.2.1.) Sự khác bảo quản số bảo quản truyền thống dạng bảo quản Bảo quản truyền thống bảo quản tài liệu nguyên gốc, giữ tính nguyên trạng ban đầu tài liệu, lâu tốt Trong bảo quản số bảo quản đường