Phím tắt trong PowerPoint 2007

PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT Để làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint bạn nên sử dụng các phím tắt, vì đơn giản khi bạn đang sử dụng bàn phím thì dùng phím tắt để thao tác sẽ nhanh hơn bạn rời tay khỏi bàn phím để cầm chuột thao tác. 1. Phím tắt cơ bản Phím tắt Chức năng Ctrl + N tạo mới một trình chiếu Ctrl + M tạo mới một slide Ctrl + D tạo một bảng copy của slide đang chọn Ctrl + O mở một trình chiếu Ctrl + W đóng một trình chiếu Ctrl + P in một trình chiếu Ctrl + S lưu một trình chiếu F5 chạy trình chiếu trình trang đầu tiên Shift + F5 chạy trình chiếu từ trang hiện tại Alt + F4 thoát khỏi PowerPoint Ctrl + F tìm kiếm Ctrl + H thay thế Ctrl + K tạo một siêu liên kết F7 kiểm tra chính tả ESC thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại Ctrl + Z trở về lệnh trước Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z Alt + Phím số thực hiện một lệnh trên thanh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4 . PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT 2. Làm việc với bản thảo, màn hình thiết kế Phím tắt Chức năng Alt + Shift + <-- tăng cấp một đoạn Alt + Shift + --> giảm cấp một đoạn Alt + Shift + Up di chuyển các đoạn đang chọn lên trên Alt + Shift + Down di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới Alt + Shift + dấu cộng sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide Alt + Shift + dấu trừ thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề F6 di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT 3. Làm việc với các đối tượng đồ họa Phím tắt - Chức năng Alt + U chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings Ctrl + Enter vẽ hình vào trong slide Ctrl + Shift + G nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm Ctrl + Shift + H phân rã một nhóm Shift + F9 ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide Alt + F9 ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide Ctrl + Shift + C sao chép định dạng một đối tượng Ctrl + Shift + V dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT 4. Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng Phím tắt Chức năng Shift + --> chọn một ký tự phía sau Shift + <-- chọn một ký tự phía trước Ctrl + Shift + --> chọn một từ phía sau Ctrl + Shift + <-- chọn một từ phía trước Shift + mũi tên lên chọn một hàng phía trên Shift + mũi tên xuống chọn một hàng phía dưới Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT 6. Phím tắt khi trình chiếu Phím tắt Chức năng F5 bắt đầu trình chiếu Shift+ F5 Trình chiếu tại trang đang đứng N, Mũi tên lới, Mũi tên xuống, Page Down, Sapcebar,Enter Trình chiếu trang tiếp theo P, Mũi tên lùi,Mũi tên lên, Page Up, Backspace() Trình chiếu trang trước Phím số + Enter Trình chiếu trang số đã gõ. Ví dụ để chiếu trang số 5, gõ phím số 5 bên bàn phím số. Nhấn Enter. B, dấm chấm Trả về màn hình màu đen tức tạm ngưng trình chiếu W, dấu phẩy Trả về màn hình màu trắng - cũng tạm ngưng trình chiếu S Từng hoặc chạy lại một trình chiếu tự động ESC, gạch nối Kết thúc trình chiếu trở về màn hình soạn thảo E Xóa các hiệu ứng trên màn hình do bút vẽ tạo ra H Trình chiếu kế tiếp nếu trang này đang bị ẩn Ctrl + P Hiển thị hoặc tắt bút vẽ khi đang trình chiếu Ctrl + A Hiển thị con trỏ chuột khi đang sử dụng bút vẽ Ctrl + H Ẩn con trỏ và các nút điều hướng ở góc dưới bên trái màn hình trình chiếu Ctrl + U Ẩn con trỏ và các nút điều hướng trong 15 giây Tab Di chuyển đến hyperlink (siêu liên kết) đầu tiên hoặc tiếp theo trong trang trình chiếu đang chiếu Shift + Tab Di chuyển đến hyperlink trước hyperlink đang đứng trong trang trình chiếu đang chiếu PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT 6. Phím tắt khi trình chiếu Phím tắt Chức năng Backspace (¬) xóa một ký tự phía trước Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trước Ctrl + Delete xóa một từ phía sau . PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT Để làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint bạn nên sử dụng các phím tắt, vì đơn giản khi bạn đang sử dụng bàn phím thì dùng phím. hyperlink trước hyperlink đang đứng trong trang trình chiếu đang chiếu PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT 6. Phím tắt khi trình chiếu Phím tắt Chức năng Backspace (¬)