QUY ĐỊNH VỀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN,ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

QUY ĐỊNH VỀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI (Ban hành theo Quyết định số……/QĐ-XHNV, Ngày……tháng năm 2015 Hiệu trưởng) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quy định Phân cấp quản lý quy trình hoạt động Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội (sau gọi tắt Quy định) xây dựng sở vận dụng cụ thể hoá văn quy phạm pháp luật Nhà nước quy định Đại học Quốc gia Hà Nội vào lĩnh vực hoạt động Nhà trường Điều Mục tiêu Quy định nhằm thực chế dân chủ, cụ thể hoá trách nhiệm đơn vị, tập thể cá nhân, thực cải cách hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động Nhà trường CHƯƠNG II TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ CÁC CẤP TRONG TRƯỜNG Điều Trách nhiệm quyền hạn Hiệu trưởng - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội hoạt động Nhà trường - Chỉ đạo xây dựng kế hoạch triển khai thực chủ trương, định, thị cấp nghị Đảng ủy Trường - Tổ chức xây dựng triển khai kế hoạch trung hạn, dài hạn, chương trình hợp tác quốc tế định hướng phát triển Trường (sau tham khảo ý kiến Hội đồng Khoa học Đào tạo, Đảng ủy Trường thông qua báo cáo lãnh đạo Đại học Quốc gia Hà Nội); tổ chức thực kế hoạch năm học chương trình hoạt động Nhà trường - Phụ trách trực tiếp điều hành số công việc cụ thể: Phụ trách chung trực tiếp điều hành công tác tổ chức cán bộ, đối ngoại Trường - Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng điều hành số lĩnh vực cơng việc cụ thể Hiệu trưởng phân cơng Phó Hiệu trưởng thường trực giúp Hiệu trưởng kiểm tra, đôn đốc thực công việc theo kế hoạch phân cơng Phó Hiệu trưởng phụ trách Khối Hiệu - Hiệu trưởng cử thư ký giúp việc Điều Trách nhiệm quyền hạn Phó Hiệu trưởng 1 - Sử dụng quyền hạn Hiệu trưởng uỷ quyền để giải công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng cơng việc này; có cơng việc liên quan đến lĩnh vực Phó Hiệu trưởng khác chủ động phối hợp giải báo cáo Hiệu trưởng kết thực - Ký văn thuộc lĩnh vực Hiệu trưởng uỷ quyền, phân công phụ trách Điều Trách nhiệm quyền hạn Thủ trưởng đơn vị thuộc Trường1 Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng giải công việc khoa, gồm: - Tổ chức triển khai hoạt động theo nhiệm vụ, kế hoạch giao - Xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch chuyên mơn đơn vị trình Hiệu trưởng sau thơng qua Hội đồng Khoa học Đào tạo khoa - Xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ năm học phù hợp với tình hình, điều kiện đơn vị để xin ý kiến cấp ủy cấp trước báo cáo Hiệu trưởng thông qua Hội nghị cán bộ, viên chức đơn vị Giúp việc cho Trưởng khoa có Phó Trưởng khoa Các Phó Trưởng khoa Trưởng khoa phân cơng phụ trách số công việc cụ thể, sử dụng quyền hạn Trưởng khoa uỷ quyền giải công việc phân công chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa cơng việc Trưởng phịng có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động Nhà trường thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu kết thực Giúp việc Trưởng phịng Phó Trưởng phịng Mỗi phịng có hai Phó Trưởng phịng Phó Trưởng phịng phân cơng phụ trách số công việc cụ thể, chủ động triển khai công việc giao chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng cơng việc Giám đốc trung tâm thuộc Trường chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu giải công việc Trưởng khoa Giúp việc cho Giám đốc trung tâm Phó Giám đốc trung tâm Phó Giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc trung tâm kết giải công việc giao Viện trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật Hiệu trưởng định kỳ báo cáo hoạt động Viện Các Phó Viện trưởng có nhiệm vụ giúp Viện trưởng việc quản lý, điều hành hoạt động Viện chịu trách nhiệm trước Viện trưởng mặt công tác phân công Giám đốc công ty thuộc Trường chịu trách nhiệm trước pháp luật Hiệu trưởng hoạt động công ty Giám đốc công ty người điều hành công việc kinh doanh Công ty theo pháp luật điều lệ Công ty Giúp việc cho Giám đốc cơng ty Phó Giám đốc Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc giao Gồm khoa, phòng đơn vị khác tương đương Trường 2 Giám đốc Bảo tàng Nhân học chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng mặt hoạt động Bảo tàng Giúp việc cho Giám đốc Bảo tàng Phó Giám đốc Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc giao Trưởng môn, Tổ trưởng tổ chuyên môn thuộc Trường chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng công việc phân công phụ trách Trưởng môn, Tổ trưởng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch báo cáo hoạt động thường xuyên Tổ/Bộ môn Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phối hợp với Bí thư chi tổ chức đoàn thể đơn vị tổ chức triển khai hoạt động theo thẩm quyền quy định CHƯƠNG III CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP Điều Quản lý sử dụng dấu Con dấu Trường Trưởng phịng Hành - Tổng hợp quản lý giao cho nhân viên văn thư giữ đóng dấu Trường theo quy định hành Nhà nước Con dấu đơn vị thuộc Trường có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ tự hạch tốn (Viện, Trung tâm, Cơng ty) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng theo chức năng, quyền hạn giao quy định quản lý Nhà nước Trường Các đơn vị khác Trường không sử dụng loại dấu pháp nhân/hoặc có giá trị pháp lý để giao dịch Điều Xây dựng, ban hành văn Văn soạn thảo Trường phải nội dung thể thức theo quy định pháp luật Các phòng chức chịu trách nhiệm soạn thảo văn thuộc lĩnh vực công việc phân công theo chức nhiệm vụ Thủ trưởng đơn vị đào tạo, nghiên cứu tổ chức soạn thảo ban hành văn liên quan đến hoạt động quản lý điều hành đơn vị Thẩm quyền ký văn Hiệu trưởng ký uỷ quyền cho Phó Hiệu trưởng ký văn Trường ban hành (KT Hiệu trưởng) Hiệu trưởng uỷ quyền cho Trưởng phòng ký văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách (TL Hiệu trưởng); Trưởng phịng uỷ quyền cho Phó Trưởng phịng ký (KT Trưởng phịng) - Trưởng phịng Đào tạo Hiệu trưởng uỷ quyền ký bảng điểm, chứng nhận tốt nghiệp, xác nhận tốt nghiệp đại học bảng điểm, xác nhận tờ khai cán Trường tham gia đào tạo đại học Trường, xác nhận hợp đồng cán 3 Trường tham gia giảng dạy bậc đại học Trường xác nhận văn khác liên quan đến trình học tập sinh viên - Trưởng phòng Đào tạo Sau đại học ký xác nhận bảng điểm, thạc sĩ/bằng tiến sĩ, giấy giới thiệu học viên cao học nghiên cứu sinh, thẻ học viên sau đại học, xác nhận tờ khai cán Trường tham gia đào tạo sau đại học Trường, xác nhận hợp đồng cán Trường tham gia giảng dạy bậc sau đại học xác nhận văn khác liên quan đến học viên sau đại học nghiên cứu sinh - Trưởng phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên ký giấy giới thiệu sinh viên, thẻ sinh viên hệ, xác nhận văn liên quan đến việc nước sinh viên làm để cấp xem xét, định xác nhận văn khác liên quan đến sinh viên - Trưởng Phịng Hành - Tổng hợp ký xác nhận văn liên quan nhà đất, điện nước, xác nhận chữ ký cán văn liên quan đến hoạt động chuyên mơn (Nhận xét/phản biện luận văn/luận án/q trình học tập; Thư giới thiệu; Giấy uỷ quyền…), giấy đường, giấy giới thiệu công tác cho cán Trường, văn hành Trường ban hành - Trưởng phòng Quản lý Nghiên cứu Khoa học ký xác nhận lý lịch khoa học văn khác có liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học cán bộ, sinh viên Trường - Trưởng phòng Tổ chức Cán ký xác nhận lý lịch văn liên quan khác đến cán bộ, cơng chức, viên chức Trường - Trưởng phịng Đối ngoại Hợp tác Đào tạo Quốc tế ký xác nhận văn liên quan đến việc nước cán làm để cấp xem xét, định; xác nhận văn liên quan đến sinh viên nước học tập Trường; xác nhận bảng điểm, bằng/chứng chỉ, giấy giới thiệu sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh chương trình liên kết đào tạo quốc tế, xác nhận tờ khai cán Trường tham gia đào tạo liên kết đào tạo quốc tế Trường; xác nhận chữ ký cán văn liên quan đến hoạt động chuyên môn tiếng tiếng Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức (Nhận xét/phản biện luận văn/luận án; Thư giới thiệu; Giấy uỷ quyền); Ký văn tiếng Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức Trường ban hành - Trưởng phịng Kế hoạch – Tài ký xác nhận văn liên quan đến việc toán, tạm ứng, tạm vay cán bộ, công chức, sinh viên; văn liên quan đến tài - Trưởng phịng Thanh tra – Pháp chế ký thơng báo, xác nhận văn liên quan đến công tác tra, kiểm tra, tiếp công dân, khiếu nại tố cáo, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí cơng tác pháp chế - Giám đốc Trung tâm Đảm bảo Chất lượng Đào tạo ký văn liên quan đến công tác kiểm định, đảm bảo chất lượng Thủ trưởng đơn vị nghiên cứu đào tạo ký văn liên quan đến hoạt động quản lý điều hành đơn vị mình; xác nhận văn liên quan đến sinh viên hệ, học viên sau đại học nghiên cứu sinh như: Bảng điểm, xác nhận nhân đơn từ sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh gửi Trường, nhận xét lý lịch, 4 đăng ký tốt nghiệp sinh viên mục phân cấp nhận xét cho đơn vị Thủ trưởng đơn vị uỷ quyền cho cấp phó ký thay văn Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng ký văn có chữ kí tắt Trưởng phịng Phó Trưởng phòng chức Điều Quản lý văn Văn tất loại văn bao gồm văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn nội bộ, văn chuyển qua mạng E-office) Trường ban hành Để thống quản lý văn bản, Trường quy định số kí hiệu văn sau: - Số văn Trường đăng ký từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào cuối làm việc ngày 31 tháng 12 năm dương lịch (đánh số liên tục chung cho tất loại văn bản, không chèn số) Những văn ghi mục Điều lấy số văn thư Trường, mục Điều lấy số phòng chức năng, mục Điều lấy số đơn vị nghiên cứu đào tạo - Ký hiệu văn Trường bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên Trường Ví dụ: Số:… /QĐ-XHNV: Quyết định Trường ban hành Riêng với công văn, ký hiệu văn bao gồm chữ viết tắt tên Trường chữ viết tắt đơn vị chủ trì soạn thảo (nếu cần) Ví dụ: Số: /XHNV-ĐT: Cơng văn Phịng Đào tạo soạn thảo - Những văn lãnh đạo phòng ký theo quy định mục Điều mang kí hiệu phịng chức (khơng có kí hiệu trường) Ví dụ: Số: /HC-TH: Cơng văn Phịng Hành - Tổng hợp soạn thảo - Những văn soạn thảo đơn vị đào tạo nghiên cứu mang ký hiệu viết tắt tên đơn vị Ví dụ: Số: / QTH: Công văn Khoa Quốc tế học ban hành Sau văn người có thẩm quyền ký, phịng chức chuyển cho Phịng Hành - Tổng hợp để lấy số, nhân đủ số lượng xác định, vào sổ đăng kí cơng văn đóng dấu gửi (Đối với văn gửi Đại học Quốc gia Hà Nội, thực theo Quy định quản lý văn hành qua hệ thống VNU E-office Đại học Quốc gia Hà Nội) Trưởng/Phó phòng ký thừa lệnh Hiệu trưởng văn mục Điều 7, sau vào sổ đăng ký cơng văn phịng, nhân đủ số lượng xác định chuyển đến văn thư lấy dấu, gửi lưu Văn phải lưu 01 văn thư Trường Bản lưu văn thư có chữ ký thức (khơng phải có chữ ký chụp) Để chống trường hợp giả mạo, người ký văn ký bút mực màu xanh màu xanh đen Cán văn thư đóng dấu văn có 01 có chữ kí thức Văn th khơng đóng dấu 5 treo lên văn Thủ trưởng đơn vị nghiên cứu đào tạo ký để gửi Trường Trưởng Phịng Hành - Tổng hợp chịu trách nhiệm kiểm tra hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày thủ tục ban hành văn Trưởng phòng Phòng Thanh tra - Pháp chế chịu trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý định, quy chế, quy định, dự án, hợp đồng Trường ban hành Phịng Hành - Tổng hợp chịu trách nhiệm chuyển công văn, thư từ Trường (không phụ thuộc nơi soạn thảo) gửi cho đơn vị Trường (chuyển trực tiếp qua bưu điện) Các phòng trực tiếp chuyển hồ sơ, tài liệu đơn vị Điều Quản lý văn đến Văn đến tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể fax, văn chuyển qua mạng E-office) đơn, thư gửi đến Trường Văn thư Trường chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý chuyển văn đến địa xác định lưu vào sổ cơng văn đến (Đối với văn đến qua mạng thực theo Quy định quản lý văn hành qua hệ thống VNU E-office Đại học Quốc gia Hà Nội) Căn nội dung, yêu cầu văn đến, lãnh đạo Phịng Hành - Tổng hợp cho chụp gửi Ban Giám hiệu phòng, đơn vị có liên quan để tổ chức triển khai Căn chức năng, nhiệm vụ phòng, Ban Giám hiệu cho ý kiến đạo giải thời hạn giải văn Đối với văn đến liên quan đến nhiều đơn vị Ban Giám hiệu ghi rõ đơn vị cá nhân chủ trì (Theo nguyên tắc phân theo ngành dọc: Văn Văn phòng Đại học Quốc gia Hà Nội yêu cầu Phịng Hành - Tổng hợp chủ trì biên soạn, văn Ban Kế hoạch – Tài yêu cầu Phịng Kế hoạch - Tài chủ trì biên soạn, văn Ban Hợp tác Phát triển yêu cầu Phòng Đối ngoại Hợp tác Đào tạo Quốc tế chủ trì biên soạn, văn Phòng Thanh tra Pháp chế yêu cầu Phòng Thanh tra - Pháp chế chủ trì biên soạn…) đơn vị phối hợp, thời hạn giải (nếu cần) Ban Giám hiệu có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến thuộc lĩnh vực phụ trách Căn vào ý kiến Ban Giám hiệu, văn thư chuyển văn đến cho cá nhân trực dõi, giải Cán văn thư phải đăng kí vào sổ cơng văn đến ghi rõ chuyển cho phịng chức lưu Đối với văn mà phong bì đề gửi đích danh người nhận, văn liên quan đến công việc chung Trường cá nhân nhận văn có trách nhiệm chuyển cho văn thư để vào sổ lưu văn đến gửi đơn vị có liên quan Đơn thư khiếu nại, tố cáo văn cần kiểm tra, xác minh gửi qua văn thư phải đăng kí vào sổ chuyển cho Hiệu trưởng xin ý kiến giải quyết; trường hợp gửi thẳng cho phịng chức phịng đăng ký vào sổ quản lý cơng văn phịng báo cáo Hiệu trưởng xin ý kiến giải Văn thuộc loại 6 văn mà ngày nhận cách xa ngày tháng văn cần giữ lại phong bì đính kèm với văn để làm Điều 10 Quản lý văn hành qua hệ thống VNU E-office Đại học Quốc gia Hà Nội Công tác quản lý văn hành qua hệ thống VNU E-office thực theo Quy định ban hành theo định số 835/QĐ-Đại học Quốc gia Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2014 Đại học Quốc gia Hà Nội Phịng Hành - Tổng hợp đầu mối triển khai, đôn đốc báo cáo Ban Giám hiệu vấn đề phát sinh Tổ Cơng nghệ Thơng tin có trách nhiệm hỗ trợ cấp tài khoản đăng nhập, phân quyền truy cập, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ vận hành cho đơn vị cá nhân Trường Thủ trưởng đơn vị Trường chủ động tiếp nhận thông tin từ hệ thống VNU E-office chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, theo dõi, đôn đốc cán viên chức thuộc đơn vị vận hành thông suốt hệ thống VNU E-office xử lý công việc hàng ngày Điều 11 Quản lý văn mật Hiệu trưởng uỷ quyền cho Trưởng Phịng Hành - Tổng hợp chịu trách nhiệm xử lý quản lý văn mật, trừ văn thuộc loại “riêng người có tên mở” Đối với văn “riêng người có tên mở” người có tên mở quản lý Trưởng Phịng Hành - Tổng hợp uỷ quyền cho cán văn thư làm thủ tục ký nhận văn thuộc loại mật chuyển cho Trưởng phòng để xử lý theo quy trình bảo mật Bộ phận văn thư chịu trách nhiệm giúp Trưởng Phịng Hành - Tổng hợp quản lý, theo dõi văn thuộc loại mật quý phải thống kê loại để thu hồi báo cho cá nhân, đơn vị nhận công văn mật để kiểm tra lại quản lý theo quy định hành Nhà nước Điều 12 Lưu trữ hồ sơ, tài liệu Hồ sơ, tài liệu Trường bảo quản, lưu trữ theo Quy định công tác văn thư, lưu trữ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Đại học Quốc gia Hà Nội quy định Nhà nước Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ: 2.1 Tham mưu cho Ban Giám hiệu công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu Trường 2.2 Làm đầu mối soạn thảo ban hành quy định, nội quy công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu 2.3 Tổ chức thực quy định Nhà nước Đại học Quốc gia Hà Nội công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ 2.4 Đôn đốc việc giao nộp hồ sơ, tài liệu tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ đơn vị; tổ chức chỉnh lý, bảo quản phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trường theo quy định hành 7 2.5 Phối hợp với phòng chức năng, tổ chức tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị theo quy định Nhà nước Đại học Quốc gia Hà Nội Các đơn vị thuộc Trường chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động đơn vị giao nộp cho phận lưu trữ Trường theo quy định hành 3.1 Cán làm công tác chuyên môn chịu trách nhiệm lập hồ sơ cơng việc phụ trách 3.2 Hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ Trường thời hạn 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc (trừ hồ sơ, tài liệu có quy định riêng) Việc giao nộp hồ sơ, tài liệu phải có biên giao nhận kèm theo thống kê hồ sơ, tài liệu giao nộp Điều 13 Tổng hợp, báo cáo, thống kê Văn bản, báo cáo, thống kê thuộc lĩnh vực quản lý chuyên môn phịng chức phịng chủ trì xây dựng Đối với văn liên quan đến lĩnh vực quản lý nhiều phòng chức năng, Trường phân công đầu mối tổng hợp sau: - Phịng Hành - Tổng hợp chủ trì xây dựng văn bản: + Báo cáo giao ban Khối Hiệu hàng tháng + Báo cáo giao ban Trường hàng tháng + Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ kế hoạch gửi Đại học Quốc gia Hà Nội hàng quý + Kế hoạch chi tiết năm học trình Hội nghị cán chủ chốt Khối Hiệu hàng năm + Báo cáo tổng kết kế hoạch năm học trình Hội nghị cơng chức, viên chức Trường hàng năm - Phịng Tổ chức Cán chủ trì xây dựng văn bản: + Quy định tổ chức hoạt động Trường + Phân cấp quản lý quy trình hoạt động + Quy chế chi tiêu nội - Phịng Kế hoạch - Tài chủ trì xây dựng văn bản: + Kế hoạch ngân sách, toán ngân sách + Kế hoạch nhiệm vụ Trường (theo quý, theo năm tài chính, theo năm học…) + Báo cáo cơng khai - Phịng Đào tạo, Phịng Đào tạo Sau đại học chủ trì xây dựng văn báo cáo liên quan đến công tác đổi quản lý đại học theo chuẩn đầu - Phòng Thanh tra - Pháp chế chủ trì xây dựng văn báo cáo phục vụ đoàn kiểm tra, tra Đại học Quốc gia Hà Nội quan cấp - Phòng Đối ngoại Hợp tác Đào tạo Quốc tế chủ trì xây dựng văn báo cáo liên quan đến công tác hợp tác, phát triển 8 Trưởng phòng chức đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp với đơn vị phân cơng chủ trì xây dựng văn bản, báo cáo thời hạn, yêu cầu chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu nội dung tính xác số liệu thuộc lĩnh vực phụ trách Điều 14 Nhập liệu vào cổng thông tin điện tử Đại học Quốc gia Hà Nội Công tác nhập liệu vào cổng thông tin điện tử Đại học Quốc gia Hà Nội thực theo hướng dẫn số 2185/ĐHQGHN-VP, ngày 03 tháng năm 2012 Đại học Quốc gia Hà Nội Phịng Hành - Tổng hợp đầu mối triển khai, đôn đốc báo cáo Ban Giám hiệu vấn đề phát sinh Tổ Công nghệ Thông tin chịu trách nhiệm phân quyền truy cập, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ vận hành cho lãnh đạo chuyên viên phụ trách công tác nhập liệu phòng chức Điều 15 Triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Công tác triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Trường chịu đạo trực tiếp Ban Giám hiệu Tổ chức thực công tác áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trách nhiệm tất đơn vị, cá nhân Trường phân cấp sau: 2.1 Phòng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ: + Làm đầu mối tiến hành hoạt động công tác xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 + Tham mưu cho Ban Giám hiệu cải tiến tổ chức đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 để đảm bảo hiệu lực, hiệu hoạt động quản lý, điều hành toàn Trường 2.2 Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phối hợp với Phịng Hành - Tổng hợp xây dựng, áp dụng cải tiến văn chung (chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, quy trình chung) quy trình giải cơng việc đơn vị phụ trách 2.3 Cán bộ, viên chức Trường có trách nhiệm thực cơng việc theo quy trình giải cơng việc xây dựng áp dụng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Điều 16 Tổ chức kiện, hội nghị Hội nghị/sự kiện cấp Trường liên quan đến lĩnh vực quản lý phịng phịng chịu trách nhiệm đầu mối cơng tác chuẩn bị (nội dung; nhân lực; đề xuất kinh phí; soạn thảo gửi giấy mời; tiếp tân; tài liệu phục vụ hội nghị, văn phòng phẩm; đăng ký sử dụng hội trường, sử dụng xe; xây dựng kịch bản; chuẩn bị diễn văn; soạn thảo kết luận lãnh đạo Nhà trường hội nghị ) Lãnh đạo phịng xây dựng kế hoạch trình Ban Giám hiệu duyệt chủ động phối hợp với đơn vị, phận có liên quan phân cơng để triển khai thực Đối với hội nghị/sự kiện cần nhiều đơn vị phối hợp tổ chức, Trường phân công đầu mối phụ trách sau: 9 - Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên chủ trì tổ chức: + Lễ khai giảng + Lễ bế giảng trao tốt nghiệp - Phòng Tổ chức Cán chủ trì tổ chức: + Lễ kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam + Lễ kỷ niệm thành lập Trường + Hội nghị cán chủ chốt Trường + Hội nghị công chức viên chức Trường (Phối hợp với Thường vụ Cơng đồn) + Họp mặt nhà giáo, nhà khoa học Trường - Phịng Hành - Tổng hợp chủ trì tổ chức: + Hội nghị giao ban Trường + Hội nghị giao ban Khối Hiệu + Hội nghị cán chủ chốt Khối Hiệu Phịng Hành - Tổng hợp phối hợp với phòng chức liên quan chuẩn bị hội trường chịu trách nhiệm bảo vệ, đảm bảo điện, nước cho buổi lễ, hội nghị tổ chức Trường Thủ trưởng đơn vị nghiên cứu đào tạo thuộc Trường chịu trách nhiệm tổ chức hội nghị đơn vị sau Hiệu trưởng duyệt kế hoạch Những hội nghị cấp đơn vị liên đơn vị cần hỗ trợ Trường phải đư ợc Hiệu trưởng xét duyệt nội dung đưa vào kế hoạch năm học Điều 17 Quản lý sử dụng phương tiện lại Phịng Hành - Tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý điều hành xe ô tô Trường theo quy định sau: Lãnh đạo Phịng Hành - Tổng hợp giao xe cho lái xe điều phối chung có chế độ kiểm tra thường xuyên việc sử dụng, bảo quản xe lái xe Căn lịch cơng tác tuần Trường, lãnh đạo Phịng Hành - Tổng hợp lập kế hoạch sử dụng xe tuần gửi lái xe Khi Trường có cơng việc đột xuất, lãnh đạo Phịng Hành - Tổng hợp kịp thời đáp ứng nhu cầu phương tiện lại để triển khai Người sử dụng xe phải báo cho lãnh đạo Phịng Hành - Tổng hợp thời gian, địa điểm đưa đón để thơng báo xác cho lái xe, phải kí xác nhận ngày, tháng lịch trình đi, độ dài đường vào phiếu điều xe Việc sử dụng xe kế hoạch thuê xe để phục vụ hoạt động Trường phải đồng ý Ban Giám hiệu Lái xe không sử dụng xe vào việc riêng, không giao xe cho người khác Trước đưa xe khỏi nhà để xe Trường vào thời gian kế hoạch phê duyệt, lái xe phải báo cáo với lãnh đạo Phịng Hành - Tổng hợp 1010 - Phòng Đối ngoại Hợp tác Đào tạo Quốc tế chịu trách nhiệm thẩm định nội dung thư mời (tiếng Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức) cán bộ, sinh viên công tác học tập nước theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Quốc gia Hà Nội văn hợp tác với đối tác - Phòng Đối ngoại Hợp tác Đào tạo Quốc tế phối hợp với Phịng Kế hoạch - Tài chịu trách nhiệm chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cơng tác nước ngồi Ban Giám hiệu Điều 109 Công tác lễ tân đối ngoại - Trách nhiệm Phòng Đối ngoại Hợp tác Đào tạo Quốc tế: + Là đấu mối tiếp nhận đề xuất tiếp khách quốc tế Trường trình Hiệu trưởng định Chủ trì phối hợp với đơn vị tổ chức tiếp khách quốc tế sau Hiệu trưởng phê duyệt + Lập kế hoạch đón tiếp, đưa đón khách quốc tế vào làm việc, làm dự trù kinh phí tiếp khách, chuẩn bị quà tặng, đặt tiệc chiêu đãi khách quốc tế theo phê duyệt Hiệu trưởng + Phối hợp với Phòng Quản lý Nghiên cứu Khoa học đơn vị liên quan lập hồ sơ báo cáo đề nghị Đại học Quốc gia Hà Nội xin phép Chính phủ tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế (nếu cần) + Chịu trách nhiệm soạn thảo tài liệu (sách, tờ rơi, video-clip…giới thiệu Trường), thiết kế logo, quà tặng để quảng bá uy tín hình ảnh Nhà trường ngồi nước CHƯƠNG XIII CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Điều 110 Chủ tài khoản Hiệu trưởng chủ tài khoản chịu trách nhiệm hoạt động tài Nhà trường theo quy định Nhà nước Hiệu trưởng phân cơng Phó Hiệu trưởng phụ trách cơng tác tài uỷ quyền thay mặt chủ tài khoản quản lý tài Trường Điều 111 Trưởng Phịng Kế hoạch - Tài Kế toán Trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà nước toàn hoạt động thu, chi tài Trường Điều 112 Cơng tác kế hoạch Phịng Kế hoạch - Tài có nhiệm vụ: - Căn văn hướng dẫn Đại học Quốc gia Hà Nội nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động Trường, đầu mối chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan lập kế hoạch dự tốn ngân sách dài hạn, trung hạn trình Hiệu trưởng phê duyệt để báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội theo quy định - Căn vào văn hướng dẫn xây dựng kế hoạch dự toán ngân sách hàng năm Đại học Quốc gia Hà Nội kế hoạch nhiệm vụ trung dài hạn Nhà trường Hiệu trưởng phê duyệt, Phòng Kế hoạch - Tài đầu mối chủ trì 5757 phối hợp với phòng đơn vị liên quan lập kế hoạch dự tốn ngân sách năm trình Hiệu trưởng phê duyệt, báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội làm giao dự toán ngân sách năm - Tham gia với phòng đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch dự toán kinh phí cho hoạt động thuộc đề án, nhiệm vụ đặc biệt - Căn vào văn giao dự toán ngân sách năm Đại học Quốc gia Hà Nội nguồn thu khác Trường, Phòng Kế hoạch - Tài phối hợp với phịng đơn vị liên quan lập kế hoạch phân bổ sử dụng nguồn kinh phí theo nhiệm vụ hoạt động trình Hiệu trưởng phê duyệt - Hàng năm, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm lập kế hoạch sử dụng khoản kinh phí phân bổ phần kinh phí ủy quyền gửi lên Phịng Kế hoạch - Tài thẩm định trình Hiệu trưởng phê duyệt Điều 113 Cơng tác tài Phịng Kế hoạch - Tài có nhiệm vụ: - Chủ trì phối hợp với đơn vị xây dựng văn quản lý, hướng dẫn sử dụng nguồn tài Trường trình Hiệu trưởng ban hành - Phối hợp với đơn vị tổ chức thu quản lý nguồn tài Trường theo quy định báo cáo Hiệu trưởng tình hình thu, chi Trường - Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị, cá nhân sử dụng, tốn kinh phí theo kế hoạch phê duyệt - Mở sổ sách kế toán theo dõi đầy đủ hoạt động thu, chi nguồn kinh phí Nhà trường Các đơn vị có nhiệm vụ: - Quản lý, sử dụng nguồn tài theo kế hoạch phê duyệt, theo quy định tài hành - Báo cáo thu, chi tài phần kinh phí ủy quyền Hội nghị cán công chức hàng năm đơn vị - Đôn đốc cán bộ, viên chức đơn vị toán nguồn kinh phí tiến độ quy định Điều 114 Báo cáo toán lưu giữ tài liệu kế toán Phịng Kế hoạch - Tài có nhiệm vụ: - Tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo toán tài hàng q, hàng năm theo Luật Kế tốn - Phối hợp với đơn vị chuẩn bị báo cáo tài theo yêu cầu Hiệu trưởng phục vụ cơng tác kiểm tra, tra tài - Báo cáo công khai, minh bạch nguồn tài theo quy định Nhà nước - Bảo quản lưu giữ đầy đủ, an toàn tài liệu chứng từ, sổ sách kế toán theo Luật Kế toán Các đơn vị có nhiệm vụ lưu giữ tài liệu, sổ sách thu, chi tài đơn vị theo quy định Trường 5858 Giám đốc trung tâm/viện/cơng ty thuộc Trường hạch tốn độc lập, có dấu tài khoản riêng chịu trách nhiệm báo cáo tốn thu chi tài đơn vị theo năm tài gửi lên Trường (qua Phịng Kế hoạch - Tài chính) vào 31/1 hàng năm Hoạt động thu – chi tài Trung tâm cịn lại Trường quản lý CHƯƠNG XIV CƠNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT Điều 115 Xây dựng, triển khai giám sát dự án đầu tư Xây dựng dự án đầu tư 1 Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ: - Phối hợp với Phịng Kế hoạch - Tài lập kế hoạch đầu tư xây dựng, sửa chữa, trang bị sở vật chất trình Hiệu trưởng định - Phối hợp với đơn vị tổ chức xây dựng dự án cấp Trường đầu tư trang thiết bị sở vật chất Các đơn vị có nhiệm vụ lập kế hoạch cải tạo, mua sắm trang thiết bị định kỳ đột xuất báo cáo Hiệu trưởng (qua Phịng Hành - Tổng hợp) để xem xét, định Tổ chức thực kế hoạch phê duyệt Phòng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ giám sát tồn q trình triển khai hoạt động đầu tư Trường 2 Các đơn vị có nhiệm vụ phối hợp với phòng chức tổ chức thực hiện, nghiệm thu trang thiết bị, sở vật chất theo dự án phê duyệt Điều 116 Mua sắm, quản lí, sử dụng tài sản Mua sắm tài sản 1.1 Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ: - Tiếp nhận đề xuất từ đơn vị trình Hiệu trưởng phê duyệt ký hợp đồng mua bán - Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài hướng dẫn đơn vị làm thủ tục mua sắm, nghiệm thu toán sau nhập sổ tài sản Trường 1.2 Tổ Cơng nghệ Thơng tin có nhiệm vụ: - Tư vấn, thẩm định báo giá, kiểm tra thông số kỹ thuật thiết bị - Phối hợp với Phòng Hành - Tổng hợp nghiệm thu thiết bị trước đưa vào sử dụng 1.3 Các đơn vị có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch thay thế, mua trang thiết bị gửi Trường (qua Phịng Hành - Tổng hợp) - Phối hợp với phòng chức tiếp nhận trang thiết bị phê duyệt 5959 Quản lý, sử dụng tài sản 2.1 Phòng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ: - Lập sổ sách quản lý toàn tài sản cấp, giao, tặng mua sắm từ nguồn kinh phí phạm vi tồn Trường - Phối hợp với Phịng Kế hoạch - Tài lập kế hoạch, tổ chức kiểm kê, lý tài sản theo quy định Nhà nước 2.2 Thủ trưởng đơn vị có nhiệm vụ lập sổ sách, dán mã tài sản trực tiếp quản lý, sử dụng toàn tài sản có đơn vị (khơng phụ thuộc nguồn hình thành); báo cáo tài sản hỏng hóc khơng cịn nhu cầu sử dụng Điều 117 Quản lý sửa chữa, cải tạo, xây dựng Phòng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch chống xuống cấp sở vật chất hàng năm phạm vi toàn Trường - Kiểm tra, thẩm định kế hoạch cải tạo, sửa chữa đơn vị trình Hiệu trưởng định - Làm thủ tục lựa chọn đơn vị thi công sau kế hoạch dự tốn phê duyệt để trình Hiệu trưởng ký hợp đồng thực - Lập dự án mời đơn vị tư vấn lập dự án thuộc thẩm quyền định Đại học Quốc gia Hà Nội, báo cáo Hiệu trưởng trình Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức triển khai sau phê duyệt - Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài đơn vị kiểm tra, giám sát trình thi cơng, nghiệm thu tốn Các đơn vị có nhu cầu cải tạo, nâng cấp sở vật chất lập kế hoạch trình Hiệu trưởng (qua Phịng Hành - Tổng hợp) phê duyệt; phối hợp với phòng chức tổ chức thực hiện, nghiệm thu, quản lý sử dụng Điều 118 Quản lý, sử dụng điện, nước Các đơn vị có nhu cầu lắp đặt thiết bị điện, nước phải báo cáo Hiệu trưởng (qua Phịng Hành - Tổng hợp) để định Sau Hiệu trưởng đồng ý, Phòng Hành - Tổng hợp lập kế hoạch trình Hiệu trưởng phê duyệt phối hợp với đơn vị tổ chức thực Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, khắc phục kịp thời cố điện, nước đảm bảo phục vụ hoạt động Nhà trường; đề xuất biện pháp để tiết kiệm, tránh lãng phí thất thoát điện, nước Các trung tâm, đơn vị tự hoạch tốn sử dụng điện có trách nhiệm nộp tiền điện hạn Phòng Kế hoạch - Tài Điều 119 Quản lý hoạt động dịch vụ Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát đạo việc thực hợp đồng dịch vụ Phòng Kế hoạch - Tài có nhiệm vụ thu, chi kinh phí theo hợp đồng sau có xác nhận khối lượng, chất lượng thời gian hồn thành cơng việc 6060 Điều 120 Quản lý nhà đất Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ: Lập quy hoạch diện tích sử dụng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập làm việc tất đơn vị Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt Lập kế hoạch phân phối nhà, đất cho đơn vị cá nhân theo quy định Nhà nước, Đại học Quốc gia Hà Nội Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt Thường xuyên kiểm tra sở vật chất có Trường để phục vụ tốt hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học hợp tác quốc tế Quản lý xử lý vi phạm nhà, đất phạm vi Trường quản lý Điều 121 Quản lý công tác bảo vệ Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức lực lượng bảo vệ 24/24 Phòng Thường trực cổng vào quan Các ca trực thực nghiêm chỉnh chế độ giao ca, ghi chép, bàn giao tình hình ca trực; thường xuyên báo cáo cho lãnh đạo Phịng Hành - Tổng hợp tình xảy để có đạo, xử lý kịp thời Trưởng Phịng Hành - Tổng hợp chịu trách nhiệm lập phương án tăng cường bảo vệ trực huy ngày lễ, Tết Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm cơng tác bảo vệ khu vực đơn vị mình; thường xuyên nhắc nhở cán bộ, viên chức đơn vị nêu cao ý thức bảo vệ quan Điều 122 Quản lý cơng tác phịng cháy, chữa cháy phịng chống bão lụt Phịng Hành - Tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu giúp Hiệu trưởng lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực Pháp lệnh phòng cháy, chữa cháy phòng chống bão lụt Nhà trường thành lập Ban Chỉ huy phòng cháy chữa cháy phòng chống bão lụt đại diện Ban Giám hiệu làm Trưởng Ban tổ chức lực lượng phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt đủ lực sẵn sàng hoàn thành tốt nhiệm vụ Hàng năm, lãnh đạo Trường làm việc với Công an phòng cháy chữa cháy Thành phố Hà Nội lập phương án phòng cháy chữa cháy khu vực Trường Phịng Hành - Tổng hợp phối hợp với quan hữu quan lập kế hoạch trang bị phương tiện phòng cháy chữa cháy phòng chống bão lụt để trình Hiệu trưởng phê duyệt tổ chức thực mua sắm quản lý sử dụng Phịng Hành - Tổng hợp thường xun kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy chữa cháy phòng chống bão lụt; hướng dẫn cán bộ, viên chức sinh viên toàn Trường chấp hành nghiêm chỉnh quy định phòng cháy chữa cháy phịng chống bão lụt Điều 123 Quản lý cơng tác vệ sinh, phịng dịch Phịng Hành - Tổng hợp phối hợp với Bệnh viện Đại học Quốc gia Hà Nội lập triển khai kế hoạch đảm bảo vệ sinh, phòng dịch Trường theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội 6161 Ban dân số, gia đình trẻ em phối hợp với Cơng đồn Trường xây dựng tổ chức thực kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho cán bộ, viên chức tồn Trường Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên có nhiệm vụ phối hợp với Bệnh viện Đại học Quốc gia Hà Nội lập kế hoạch tổ chức khám sức khoẻ cho sinh viên sau nhập Trường trước tốt nghiệp CHƯƠNG XV CÔNG TÁC THANH TRA VÀ PHÁP CHẾ Điều 124 Cơng tác tra Phịng Thanh tra - Pháp chế có nhiệm vụ: - Tổ chức xây dựng văn quản lý liên quan đến công tác tra Nhà trường; Nghiên cứu, đề xuất áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tra - Thực tra, kiểm tra nội bộ, giám sát hoạt động Trường việc thực sách, pháp luật Nhà nước, quy chế, quy định ngành giáo dục, Đại học Quốc gia Hà Nội Trường - Chủ trì, phối hợp kiểm tra việc thực mục tiêu, chương trình, kế hoạch đào tạo, nghiên cứu khoa học cán viên chức, người học bậc, hệ, hình thức đào tạo; thực kiểm tra cơng tác hành chính, chấp hành kỷ luật lao động, quản lý tài chính, sở vật chất… đơn vị, cán viên chức toàn Trường - Thanh tra kiểm tra kỳ thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi hết học kỳ, thi cấp chứng chỉ, chấm thi, chấm phúc khảo…các hệ, bậc đào tạo toàn Trường kỳ thi khác Đại học Quốc gia Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo giao - Phối hợp với thủ trưởng đơn vị đạo, hướng dẫn tổ chức, hoạt động tra đơn vị - Chuẩn bị nhân trình Hiệu trưởng định thành lập đoàn, tổ tra để kiểm tra, xác minh, kiến nghị biện pháp xử lý vấn đề thuộc thẩm quyền quản lý Hiệu trưởng - Phối hợp với đơn vị liên quan thẩm tra, xác minh, kết luận, kiến nghị với Hiệu trưởng nội dung liên quan đến việc giải kiến nghị, khiếu nại, tố cáo… tổ chức cá nhân liên quan đến Trường - Phối hợp với đơn vị kiểm tra văn chứng cán bộ, viên chức, sinh viên, học viên hệ, bậc đào tạo, xác minh văn chứng thuộc thẩm quyền giải Hiệu trưởng - Phối hợp với Ủy ban Kiểm tra Đảng uỷ, Ủy ban Kiểm tra Cơng đồn, Ban Thanh tra Nhân dân thực nội dung liên quan đến cơng tác kiểm tra Đảng uỷ, Cơng đồn Thanh tra Nhân dân - Thường trực tiếp công dân phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, tài liệu điều kiện khác phục vụ công tác tiếp công dân theo quy định pháp luật 6262 - Phối hợp với đơn vị kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực kế hoạch, nhiệm vụ Nhà trường, kết luận, đạo Hiệu trưởng - Phối hợp với phịng có liên quan kiểm tra, giám sát việc xét khen thưởng, thi hành kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức người học - Phối hợp với đơn vị giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phịng chống tham nhũng theo quy định pháp luật Cán tra kiêm nhiệm đơn vị có nhiệm vụ: - Thực tra, kiểm tra thường xuyên đột xuất mặt hoạt động đơn vị việc thực quy chế, quy định…của Trường, Đại học Quốc gia Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo - Kiểm tra việc thực kế hoạch hàng năm, nhiệm vụ đơn vị, kết luận, đạo thủ trưởng đơn vị cấp - Tổ chức quản lý văn liên quan đến công tác tra đơn vị Thực chế độ báo cáo định kỳ công tác tra với thủ trưởng đơn vị Phòng Thanh tra - Pháp chế - Báo cáo kết hoạt động tra hàng tháng Nhà trường qua Phòng Thanh tra - Pháp chế; tham gia buổi họp giao ban công tác tra – pháp chế với Nhà trường Điều 125 Công tác pháp chế Phịng Thanh tra - Pháp chế có nhiệm vụ: - Phối hợp với đơn vị tổ chức xây dựng văn quản lý liên quan đến công tác pháp chế Nhà trường - Nghiên cứu, đề xuất áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác pháp chế - Tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng vấn đề pháp lý; bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp Trường, đơn vị, cán công chức, viên chức, người lao động người học - Giúp Hiệu trưởng Thủ trưởng đơn vị kiến nghị với quan có thẩm quyền việc sửa đổi, bổ sung ban hành văn quy phạm pháp luật - Tham gia ý kiến mặt pháp lý văn theo quy định đơn vị chức soạn thảo trước trình Hiệu trưởng ký ban hành - Phối hợp với đơn vị có liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật Nhà nước, ngành, Đại học Quốc gia Hà Nội, nội quy, quy chế, quy định Trường cho cán công chức, viên chức người học; kiểm tra, giám sát việc thực công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật phạm vi tồn Trường - Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực văn quy phạm pháp luật Nhà nước; văn quản lý, đạo, điều hành Hiệu trưởng đơn vị; Kiến nghị biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu xử lý vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế hoạt động Trường đơn vị 6363 - Phối hợp với đơn vị, quan có liên quan tổ chức, bồi dưỡng kiến thức pháp luật kỹ công tác pháp chế cho cán làm công tác pháp chế đơn vị; tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác pháp chế Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Quốc gia Hà Nội quan chuyên môn khác tổ chức - Báo cáo tình hình thực công tác pháp chế với Hiệu trưởng quan quản lý cấp theo quy định CHƯƠNG XVI CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Điều 126 Danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng Các danh hiệu thi đua bình xét theo năm học gồm: - Cá nhân: Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua cấp sở; Chiến sĩ thi đua cấp Đại học Quốc gia Hà Nội; Chiến sĩ thi đua cấp bộ; Chiến sĩ thi đua toàn quốc - Tập thể: Tập thể lao động tiên tiến, Tập thể lao động xuất sắc, Cờ thi đua Đại học Quốc gia Hà Nội, Cờ thi đua Bộ Giáo dục Đào tạo; Cờ thi đua Chính phủ Các hình thức khen thưởng: - Giấy khen Hiệu trưởng - Bằng khen Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội - Bằng khen Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Bằng khen Thủ tướng Chính phủ - Huân, huy chương loại Nhà nước - Kỷ niệm chương, Huy hiệu, danh hiệu vinh dự Nhà nước, giải thưởng Điều 127 Các bước tiến hành bình xét thi đua, khen thưởng Đầu năm học, tiêu chuẩn thi đua, tập thể cá nhân đăng ký danh hiệu thi đua gửi Trường (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) Hội đồng thi đua khen thưởng Trường xét tập thể, cá nhân có đăng ký thi đua Cuối năm học, tập thể cá nhân viết đánh giá kết thực nhiệm vụ năm học (theo mẫu) tự xếp loại Tại khoa: - Cá nhân báo cáo kết thực nhiệm vụ năm học Bộ môn xét chọn phiếu tín nhiệm Cá nhân đạt danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng với số phiếu tín nhiệm 2/3 tổng số cán bộ, viên chức trở lên đề nghị khoa xem xét - Hội nghị tập thể cán bộ, viên chức khoa (chỉ có giá trị có 3/4 tổng số cán bộ, viên chức tham dự) - Các Trưởng mơn thuộc khoa báo cáo tóm tắt thành tích môn (hoặc tổ), cá nhân danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng thuộc đơn vị 6464 - Biểu (bằng giơ tay) người danh sách lao động tiên tiến môn đề nghị - Biểu (bằng phiếu kín) danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp sở môn đề nghị (trong số Lao động tiên tiến hội nghị đơn vị thông qua) - Biểu (bằng phiếu kín) danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Đại học Quốc gia Hà Nội danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Trưởng môn đề nghị số Chiến sĩ thi đua cấp Trường hội nghị đơn vị thông qua - Biểu (bằng phiếu kín) danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến, Tập thể lao động xuất sắc, Giấy khen Hiệu trưởng, Bằng khen cấp, Huân, Huy chương loại môn đề nghị - Tập thể, cá nhân đạt tổng số phiếu tín nhiệm 2/3 tổng số cán bộ, viên chức (trừ cán bộ, viên chức học tập cơng tác nước ngồi đơn vị đủ điều kiện để lãnh đạo đơn vị đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường xem xét công nhận - Số lượng Chiến sĩ thi đua cấp thực theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội Tại phòng, ban, Viện, trung tâm, Cơng ty… (có cán hữu Trường ký hợp đồng): Tập thể cá nhân trình bày đánh giá kết thực nhiệm vụ năm học Từng đơn vị bình xét danh hiệu thi đua khen thưởng hướng dẫn Hội nghị khoa Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường bình xét cách bỏ phiếu kín Tập thể, cá nhân đạt 2/3 tổng số phiếu Hội đồng Nhà trường xem xét đề nghị lên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Đại học Quốc gia Hà Nội Trước báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Đại học Quốc gia Hà Nội, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường thơng báo kết bình xét thi đua đến toàn thể cán bộ, viên chức Trường biết để đơn vị cá nhân chủ động đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường xem xét lại trường hợp chưa hợp lý (trong thời gian quy định) Những tập thể, cá nhân đề nghị lên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp Đại học Quốc gia Hà Nội bình xét phải hồn tất báo cáo thành tích theo hướng dẫn Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường Điều 128 Các hình thức kỷ luật cán bộ, viên chức thuộc thẩm quyền Trường Đối với viên chức không giữ chức vụ quản lý, tùy mức độ vi phạm áp dụng hình thức: - Khiển trách - Cảnh cáo - Buộc việc Đối với viên chức quản lý, tùy mức độ vi phạm áp dụng hình thức: - Khiển trách - Cảnh cáo 6565 - Cách chức - Buộc việc Điều 129 Quy trình xét kỷ luật cán Cán bộ, cơng chức, viên chức vi phạm kỷ luật phải làm kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật Thủ trưởng đơn vị có cán bộ, viên chức vi phạm kỷ luật tổ chức họp để người vi phạm tự kiểm điểm trước tập thể đơn vị Biên họp đơn vị có kiến nghị tập thể đơn vị hình thức kỷ luật Hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật Trường (chậm 03 ngày làm việc) gồm: - Bản kiểm điểm người vi phạm kỷ luật - Biên họp đơn vị - Trích ngang sơ yếu lý lịch người vi phạm kỷ luật - Các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến việc xử lý kỷ luật Chậm 03 ngày trước tổ chức họp, Hội đồng kỷ luật Trường phải gửi giấy triệu tập cho cán bộ, viên chức vi phạm kỷ luật Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc họp, Hội đồng kỷ luật Trường phải có kiến nghị việc xử lý kỷ luật văn (kèm theo biên họp Hội đồng kỷ luật hồ sơ xử lý kỷ luật) đến Hiệu trưởng Thời hạn, trách nhiệm định kỷ luật Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn kiến nghị Hội đồng kỷ luật, Hiệu trưởng định kỷ luật Trường hợp cán bộ, công chức vi phạm kỷ luật thuộc cấp Đại học Quốc gia Hà Nội quản lý, Hội đồng kỷ luật Trường hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng kỷ luật cấp Đại học Quốc gia Hà Nội xem xét, định Điều 130 Chấm dứt hiệu lực kỷ luật Sau 12 tháng, kể từ ngày định kỷ luật có hiệu lực, viên chức khơng tiếp tục có hành vi vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Các tài liệu liên quan đến việc xử lý kỷ luật định kỷ luật phải lưu giữ hồ sơ cán Hình thức kỷ luật phải ghi vào lý lịch cán bộ, viên chức Phòng Tổ chức Cán có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ kỷ luật cán bộ, viên chức CHƯƠNG XVII CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢN TRỊ THƯƠNG HIỆU Điều 131 Công tác truyền thông Công tác truyền thông hoạt động giới thiệu, truyền bá thông tin tất mặt hoạt động Nhà trường đến với toàn thể cán bộ, giảng viên, viên chức sinh viên (Truyền thông nội bộ), đồng thời giới thiệu, truyền bá thông tin Trường đến với đối tác bên ngồi cơng chúng rộng rãi (Truyền thông đối ngoại) thông qua website 6666 Trường (tiếng Việt tiếng Anh), fanpage trang thông tin chuyên đề khác Các sản phẩm truyền thơng bao gồm: tin tức, hình ảnh, video, phim giới thiệu Trường, khoa, ngành/chuyên ngành đào tạo… Công tác truyền thông Trường chịu đạo trực tiếp Ban Giám hiệu Nhà trường Trung tâm Nghiệp vụ Báo chí – Truyền thơng đơn vị đầu mối tổ chức thực công tác truyền thơng Trường Trung tâm Nghiệp vụ Báo chí – Truyền thơng có nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch hàng năm công tác truyền thông Trường - Tham mưu cho Ban Giám hiệu chương trình, chiến dịch truyền thơng thường xun đột xuất - Tổ chức thực việc sản xuất tin, phương tiện truyền thông mà Trường sở hữu - Tổ chức thu thập lưu trữ tư liệu ảnh, video, ghi âm…về Trường - Báo cáo định kỳ theo yêu cầu Đại học Quốc gia Hà Nội công tác truyền thông quản trị thương hiệu Trường Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm thường xuyên cung cấp kiểm tra thơng tin đơn vị gửi Trung tâm Nghiệp vụ Báo chí – Truyền thơng để cập nhật website Trường Điều 132 Công tác quản trị thương hiệu Quản trị thương hiệu Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn trình quản lý tất yếu tố thương hiệu (hình ảnh thương hiệu, tên gọi thương hiệu…) để phục vụ mục đích phát triển Trường Quản trị thương hiệu cịn tồn hoạt động quản trị rủi ro, xử lý khủng hoảng thương hiệu có nguy bị xâm hại Công tác quản trị thương hiệu chịu lãnh đạo trực tiếp, toàn diện Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường Tổ chức thực công tác quản trị thương hiệu trách nhiệm tất tổ chức quyền, đồn thể Trường phân cấp sau: 3.1 Trung tâm Nghiệp vụ Báo chí – Truyền thơng có nhiệm vụ: - Là đầu mối tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hàng năm công tác quản trị thương hiệu - Là đầu mối thực kế hoạch, chiến lược quản trị thương hiệu thường xuyên đột xuất - Phối hợp với đơn vị, đoàn thể thực công tác quản trị thương hiệu - Báo cáo định kỳ theo yêu cầu Đại học Quốc gia Hà Nội công tác quản trị thương hiệu 3.2 Các đơn vị có nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch công tác quản trị thương hiệu đơn vị sở kế hoạch chung Trường 6767 - Phối hợp với đơn vị, đoàn thể liên quan triển khai thực kế hoạch đơn vị Nhà trường CHƯƠNG XVIII CÔNG TÁC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Điều 133 Quản lý hạ tầng thiết bị mạng Trường Tổ Cơng nghệ Thơng tin có nhiệm vụ: - Quản lý bảo trì thiết bị máy chủ, thiết bị mạng đường truyền đến đầu mối kết nối mạng nội đơn vị; quản trị máy chủ, trì ứng dụng dùng chung; định kỳ báo cáo Ban Giám hiệu tình hình hoạt động cuả hệ thống mạng; thiết lập, theo dõi trì hoạt động mạng liên tục - Quản lý, phân bổ kết nối mạng, tài nguyên dịch vụ mạng gồm không gian địa IP tên miền; ban hành biểu mẫu, quy trình kỹ thuật liên quan đến cơng tác quản lý, vận hành khai thác dịch vụ mạng; tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị, cá nhân Trường đăng ký, di chuyển, huỷ bỏ kết nối mạng, ngừng sử dụng dịch vụ mạng - Nghiên cứu công nghệ mạng, nâng cao chất lượng hiệu dịch vụ mạng đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin Trường - Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài nguyên mạng; phối hợp với đơn vị việc kết nối kỹ thuật, cấp phát tài nguyên mạng, giám sát việc sử dụng tài nguyên mạng xử lý vấn đề phát sinh quản lý vận hành hệ thống mạng - Hỗ trợ kỹ thuật cho đơn vị việc phát triển khai thác hệ thống mạng Điều 134 Quản lý hệ thống phần mềm quản lý Phần mềm quản lý thuộc lĩnh vực chun mơn phịng phịng chủ trì quản lý Tổ Cơng nghệ Thơng tin có trách nhiệm phối hợp với phòng để quản trị hệ thống phần mềm, thiết lập hệ thống sở liệu, cấp tài khoản cho người dùng, hướng dẫn cho người dùng khai thác, sử dụng đề xuất phương án nâng cấp, phát triển hệ thống phần mềm quản lý; tiếp nhận xử lý yêu cầu hỗ trợ từ người sử dụng phần mềm Điều 135 Quản lý tài khoản truy cập internet tài khoản dùng chung Đại học Quốc gia Hà Nội Tài khoản dùng chung Đại học Quốc gia Hà Nội bao gồm: Tài khoản email, tài khoản truy cập internet, tài khoản truy cập phần mềm cổng thông tin cán bộ, cổng thông tin đơn vị, cổng thông tin quản lý văn điều hành (E-office) Tổ Công nghệ Thông tin chịu trách nhiệm phối với hợp với Trung tâm Ứng dụng công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội (VNUnet) cấp mới, đổi mật tài khoản dùng chung Đại học Quốc gia Hà Nội cho cán bộ, giảng viên Trường; Tiếp nhận xử lý yêu cầu hỗ trợ người sử dụng; thông báo cho người sử dụng địa hỗ trợ; hướng dẫn người sử dụng khai thác tốt tài nguyên mạng 6868 Điều 136 Tư vấn lập kế hoạch hoạt động điều hành công nghệ thông tin Tổ Cơng nghệ Thơng tin có nhiệm vụ: - Tư vấn cho Ban Giám hiệu quy hoạch phát triển hạ tầng, dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin; đề xuất giải pháp đầu tư nâng cấp, xây dựng hệ thống mạng giải cố liên quan - Lập dự tốn kinh phí hàng năm khoản kinh phí vận hành, bảo dưỡng bảo trì trang thiết bị mạng, máy chủ, phần mềm, dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin kinh phí đầu tư nâng cấp, mua trang thiết bị cơng nghệ thơng tin để trì hệ thống mạng, hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, thông suốt Điều 137 Quản trị hệ thống tên miền (Domain) Tổ Công nghệ Thông tin chịu trách nhiệm quản lý khai thác hiệu hệ thống tên miền đăng ký (ussh.edu.vn); chịu trách nhiệm cấp phát thu hồi tên miền (subdomain) cho đơn vị Trường Điều 138 Quản trị phát triển thư viện tài nguyên số Thư viện tài nguyên số nơi cung cấp sở liệu học thuật phục vụ cho hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, người học Trường Cơ sở liệu học thuật bao gồm báo nghiên cứu công bố tạp chí chuyên ngành, báo cáo khoa học đăng kỷ yếu hội thảo quốc gia quốc tế, đề tài nghiên cứu khoa học, tóm tắt khố luận, luận văn, luận án Tổ Công nghệ Thông tin đơn vị đầu mối quản lý phát triển thư viện tài nguyên số Trường Tổ Công nghệ Thơng tin có nhiệm vụ: - Xây dựng, trì tổ chức khai thác thư viện tài nguyên số; phối hợp với đơn vị liên kết chia sẻ nguồn tài nguyên phục vụ có hiệu công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học - Tìm hiểu tiêu chuẩn, cơng nghệ tổ chức khai thác sở liệu học thuật để nâng cao hiệu chất lượng phục vụ; hỗ trợ đơn vị việc tổ chức mạng lưới sở liệu học thuật, phát triển thư viện tài nguyên số theo chuẩn thống Đại học Quốc gia Hà Nội Các đơn vị có trách nhiệm cung cấp sở liệu học thuật để đưa lên thư viện tài nguyên số CHƯƠNG XIX CƠNG TÁC QUỐC PHỊNG AN NINH VÀ QN SỰ ĐỊA PHƯƠNG Điều 139 Ban Chỉ huy quân Trường Ban Chỉ huy quân Trường Hiệu trưởng làm Chỉ huy trưởng, Bí thư Đảng uỷ làm Chính trị viên số cán quản lý cấp phịng làm Phó Chỉ huy trưởng Chính trị viên phó chuyên trách kiêm nhiệm lãnh đạo Đảng ủy Nhà 6969 trường, Ban Chỉ huy Quân Đại học Quốc gia Hà Nội, Ban Chỉ huy Quân Quận Bộ Tư lệnh Quân khu Thủ đô Hà Nội Ban Chỉ huy Quân Trường có nhiệm vụ - Tham mưu giúp Đảng ủy, Ban Giám hiệu tổ chức thực Luật Dân quân Tự vệ; triển khai kế hoạch quân địa phương cấp - Xây dựng văn quản lý liên quan đến cơng tác quốc phịng an ninh, quân địa phương Nhà trường - Xây dựng kế hoạch hoạt động, chương trình huấn luyện tự vệ phương án tác chiến bảo vệ quan hàng năm - Quản lý đối tượng độ tuổi thực nghĩa vụ quân cán sinh viên - Tham gia tổ chức tập huấn kiến thức quốc phòng an ninh cho đối tượng 2, 3, 4, - Phối hợp với đơn vị tổ chức đợt huấn luyện lực lượng tự vệ nòng cốt, lực lượng trực chiến động để thực nhiệm vụ bảo vệ Nhà trường - Tham gia Hội thao quốc phòng an ninh, quân địa phương Ban Chỉ huy Quân Quận Bộ Tư lệnh Thủ đô tổ chức Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phối hợp với Ban Chỉ huy Quân Trường, đạo cán viên chức, người học đơn vị thực đầy đủ nhiệm vụ cơng tác quốc phịng an ninh, qn địa phương theo luật định Điều 140 Quản lý nam sinh viên độ tuổi nhập ngũ Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên có nhiệm vụ: - Tiếp nhận đầy đủ hồ sơ nam sinh viên độ tuổi nhập ngũ sinh viên nhập Trường - Hàng năm, lập danh sách nam sinh viên di chuyển khỏi Trường địa phương để báo cáo Ban Chỉ huy Quân Quận phối hợp quản lý - Phối hợp với Ban Chỉ huy Quân trường hàng năm lập danh sách, sơ tuyển sinh viên, học viên thuộc diện sĩ quan dự bị sẵn sàng nhập ngũ CHƯƠNG XX ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 141 Quy định có hiệu lực kể từ ngày Hiệu trưởng ký định ban hành thay “Quy định phân cấp quản lý Quy trình hoạt động quản lý Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn” ban hành theo Quyết định số 487/2009/QĐ-XHNV, ngày 27 tháng năm 2009 Điều 142 Cán bộ, công chức, viên chức sinh viên Trường có trách nhiệm thi hành Quy định Những đơn vị, cá nhân thực tốt biểu dương, khen thưởng; đơn vị, cá nhân vi phạm, bị xử lý theo quy định Nhà trường pháp luật 7070 Điều 143 Trong q trình thực hiện, có điều chưa phù hợp, Thủ trưởng đơn vị báo cáo Hiệu trưởng văn để xem xét, điều chỉnh HIỆU TRƯỞNG GS TS Nguyễn Văn Khánh 7171 ... xét, định xác nhận văn khác liên quan đến sinh viên - Trưởng Phịng Hành - Tổng hợp ký xác nhận văn liên quan nhà đất, điện nước, xác nhận chữ ký cán văn liên quan đến hoạt động chun mơn (Nhận... xác nhận văn liên quan đến việc tốn, tạm ứng, tạm vay cán bộ, cơng chức, sinh viên; văn liên quan đến tài - Trưởng phòng Thanh tra – Pháp chế ký thông báo, xác nhận văn liên quan đến công tác... tạo ký văn liên quan đến công tác kiểm định, đảm bảo chất lượng Thủ trưởng đơn vị nghiên cứu đào tạo ký văn liên quan đến hoạt động quản lý điều hành đơn vị mình; xác nhận văn liên quan đến sinh