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Summary of PhD thesis in Economics: Organizing management accounting information system in confectionery manufacturing enterprises in Hanoi

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The objective of the thesis is to study and propose solutions to perfect the MAIS organization of confectionery manufacturing joint-stock enterprises in Hanoi to meet management requirements in the context of globalization and implementation of the industrial revolution 4.0.

1 INTRODUCTION 1. Research motivations With the strong development of accounting science, MAIS has also  gradually developed. The information provided by MAIS is increasingly  useful and shows the indispensable roles in the management activities of  enterprises. Firstly, MAIS is a tool to help managers to estimate the plans  and budgets to run business as well as organize resources to implement the  plans and budgets. Besides that, MAIS is a measure to help administrators  to evaluate the process and performance, identify the deviations and the  causes, detect the effective solutions to improve. MAIS is also a source of  information   to   help   administrators   make   the   right   and   timely   decisions,  seize   the   opportunities   that   the   market   brings   In   particular,   Vietnam   is  receiving   a   new   wave   of   technology   brought   by   the   4th   industrial  revolution. Therefore, businesses need to adapt and innovate MAIS to better  meet the information needs of business administrators. Despite playing the  important roles, MAIS has not been properly paid attention both from the  agencies that issue State laws as well as the enterprise.  At   the   confectionery   production   enterprises   in   Hanoi   today,   the  organization of MAIS still has some shortcomings such as the overlapped  arrangement of people to perform the tasks in the system is overlapped, lack  of   rhythmic   coordination   between   individuals   and   departments   in   the  enterprise, unclear procedures for collecting, processing data and providing  information. That is because administrators in these kinds of enterprises  have  not  yet  seen  the  importance  of  organizing  MAIS.  That  is  because  administrators in these kinds of enterprises have not yet seen the importance  of   organizing   MAIS   These   limitations   lead   to   the   information   that   the  system provides not to help managers making decisions. Therefore, when  managers   need   information   for   making   decisions   or   planning   business  production, there is almost no reliable basis to practice Stemming   from   the   mentioned   issues,   the   author   chose   the   topic  "Organizing   management   accounting   information   system   in   confectionery manufacturing enterprises in Hanoi"   for doctoral thesis  research 2. Literature overview  The   author   has   reviewed   the   domestic   and   international   kinds   of  literature related to the research issue and divided them into two segments: (1)   The   researches   on   the   AIS   organization   and   the   MAIS  organization (2)   The   studies   on   factors   affecting   the   AIS   organization   and   the  MAIS organization Thereby, the author realizes unexplained gaps following: ­ The studies have not mentioned the requirements to set up the MAIS.  Although some studies have taken a multi­perspective approach, the studies  have not fully and clearly shown the issue of the MAIS organization. There  are very few studies published considering the MAIS organization with the  trend of the information integration systems and big data ­ The domestic studies have mainly used qualitative research methods  to   give   the   factors   affecting   the   MAIS   organization   Very   few   projects  studies put forward models and test factors affecting the MAIS organization  in manufacturing enterprises ­   The   studies   related   to   AIS,   MAS   though   diverse   in   types   of  businesses. However, there has not been any study on MAIS organization in  confectionery manufacturing enterprises in Hanoi 3. Objectives and Missions Objectives: The objective of the thesis is to study and propose solutions  to perfect the MAIS organization of confectionery manufacturing joint­stock  enterprises in Hanoi to meet management requirements in the context of  globalization and implementation of the industrial revolution 4.0 Missions: ­  Studying  and shedding  out  theories  framework  about  the  MAIS  organization in manufacturing enterprises in a multi­perspective approach  (the components of the system, the information contents, the information  function of the system) and placing it in the context of technology 4.0, the  system integrates information. In addition to the concepts and nature of  MAIS, clarify requirements for MAIS organization, contents of MAIS, and  factors affecting MAIS organization in manufacturing enterprises ­ Studying and clarifying the actuality about the MAIS organization  and factors affecting MAIS organization in confectionery manufacturing  joint­stock enterprises in Hanoi ­   Researching   solutions   to   help   the   confectionery   manufacturing  enterprises   in   Hanoi   improve   the   MAIS   organization   to   provide   useful  information for administrators in the enterprise 4. Object and scope  4.1. Object The   thesis   researches   the   theoretical   framework   about   MAIS  organization,   factors   affecting   the   MAIS   organization   in   manufacturing  enterprises   as   well   as   the   actuality   of   MAIS   organization   and   factors  affecting   MAIS   organization   in   the   confectionery   manufacturing   joint­ stock enterprises in Hanoi.  4.2. Scope +   Content:   The   thesis   studies   theory     practice   of   MAIS  organization in enterprises.  +   Size:   researching   at   typical   twenty­five   (25)   confectionery  manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi + Timeline: the thesis was conducted in the period from 2014 to 2018 5. Research questions Question 1:  What are the requirements and contents of the MAIS  organization in the manufacturing enterprises? Which factors are affecting  the MAIS in enterprises? Question   2:  What   is   the   actuality   of   MAIS   organization   in  confectionery   manufacturing   joint­stock   enterprises   in   Ha   Noi?   Which  factors are affecting MAIS organization in confectionery manufacturing  joint­stock enterprises in Ha Noi? Question 3:  Which solutions should be applied to improve MAIS  organization in confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Ha  Noi? Question   4:  What   recommendations   should   be   given   to   the  Government,   authorities,   and   confectionery   manufacturing   joint­stock  enterprises in Ha Noi enterprises do to implement solutions? 6. Research process and method 6.1. Research process The research process of the thesis  has  carried out in four (6) steps:  (1) Identify research issues, (2) Determine the research objectives, object,  and scope, (3) Select the research method, (4) Clarify theories, (5) Survey  the current situation, (6) Proposing solutions and recommendations 6.2. Research method The thesis uses a combination of qualitative and quantitative research  methods. In particular, the qualitative method is used to systematize the  theoretical background and understand the current status of MAIS in the  confectionery   manufacturing   joint­stock   enterprises   in   Ha   Noi   The  quantitative   method   is   used   to   survey   and   assess   the   factors   affecting  MAIS in confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Ha Noi 7. Scientific findings The   thesis   has   reviewed,   set   up   and   shed   light   on   the   necessary  theoretical   background   to   organizing   a   management   accounting  information   system   The   study   has   stressed   that   there   are   three   basic  requirements   that   management   accounting   information   systems   need   to  support when organized: (i) quality information, (ii) quality service, (iii)  efficiency. The multi­perspective research approach identified in the thesis  is mainly a combination of different approaches – in particular: component  approach, content approach, information function approach. According to  this   research   approach,   firms   have   to   organize   MAIS   following   issues:  data; process and distribution; information technology; systems controls;  people   A   model   was   created   to   determine   the   effect   of   factors   on  management accounting information systems organization. Factors consist  of business characteristics, organizational structure, top managers, external  expertise The   thesis   has   indicated   characteristics   of   confectionery  manufacturing   joint­stock   enterprises   in   Ha   Noi   to   identifying   the  necessary organization of MAIS. In the thesis, the actuality about MAIS  organization in confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Ha  Noi was truly reflected to detect and handle the shortcomings in this kind  of   enterprise   The   study   has   investigated   factors   that   affect   to   MAIS  organization in confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Ha  Noi from managers and accountants’ s points of view. It has examined the  effect of business characteristics, organizational structure, top managers,  external expertise on the MAIS organization Based   on   findings   from   using   the   mixing   of   qualitative   and  quantitative   methods,   the   thesis   has   proposed   solutions   for   MAIS  organization in confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Ha  Noi   The   proposed   solutions   have   become   potential   solutions   that   are  completely consistent with principles of MAIS organization and the new  problem such as industry 4.0, modern management. The thesis has made  proposals to Government organizations, training facilities, confectionery  manufacturing joint­stock enterprises in Ha Noi to effectively implement  the proposed solutions 8. Structure of the thesis The thesis is structured into 3 chapters CHAPTER 1 THEORETICAL FRAMEWORK OF THE ORGANIZATION  OF MANAGEMENT ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM IN  MANUFACTURING ENTERPRISES 1.1   Overview   of   management   accounting   information   system   in  manufacturing enterprises 1.1.1. Concept và nature of MAIS in manufacturing enterprises ­ Concept of MAIS MAIS is a subsystem of AIS that is in the management system of the  enterprise,   formed   due   to   the   inevitability   of   the   need   to   keep   internal  information secret with competitors. The information provided by the MAIS  will help managers and executives of the enterprise to make better decisions Through analysis of the different approaches of the system, the thesis  proposes the concept that "MAIS is a set of elements or components that   interact to collect, process, store and distribute data and information for   administrators to accomplish their goals" ­ Nature of MAIS MAIS   is   the   connection   between   the   elements   together   to   create  valuable   information   to   managers   in   the   business   MAIS   consists   of  components,   following:   Data,   process   and   distribution   information,   IT,  system control, human resources. These interrelated components combine  to collect, process, analyze and deliver information to users. The result of  linking these elements is the information created for the planning, control  and decision making of administrators at the enterprise level. MAIS has  interaction with the surrounding environment, so there is no only form of  MAIS that is suitable for all types of businesses. MAIS is on the process of  innovation to better meet the information needs of business executives 1.1.2. Role of MAIS in manufacturing enterprises With the strong development of accounting science, MAIS has also  gradually developed. The information provided by MAIS is increasingly  useful and shows the indispensable roles in the management activities of  enterprises. MAIS is a tool to help managers to estimate the plans and  budgets   to   run   business   MAIS   is   a   measure   to   help   administrators   to  evaluate   the   process   and   performance   MAIS   is   also   a   source   of  information to help administrators make the right and timely decisions,  seize the opportunities that the market brings.  1.1.3. Components of MAIS in manufacturing enterprises The author bases on the studies of the previous authors to identify the  components of MAIS in manufacturing enterprises. To collect, process,  and provide useful information for administrators, the author believes that  MAIS   has   the   following   components:   (1)   input   data,   (2)   Process,   and  distribution information, (3) IT application, (4) System control, (5) Human  resources 1.2. The organization of MAIS in manufacturing enterprises 1.2.1. Concept of the organization of MAIS The author approaches the organization of MAIS to the components.  According to the selected approach, the concept of organization of MAIS  is stated as follows: Organization of MAIS is arrangement elements or  components   (input   data,   process,   and   distribution   information,   IT  application, system control, human resources) to collect, process, store and  distribute   useful   data   and   information   for   administrators   to   accomplish  goals" 1.2.2   Requiremens   of   organization   of   MAIS   in   manufacturing   enterprises The   requirements   for   the   organization   of   MAIS   include:   Firstly,  organization   of   MAIS   must   ensure   that   the   system   provides   quality  information   The   criteria   for   evaluating   quality   information   contain  accurate,   complete,   appropriate,   concise   Secondly,   the   organization   of  MAIS must guarantee that system delivery quality service. Measures for  service   quality   include   timeliness   and   confidentiality   Thirdly,   the  organization   of   MAIS   must   secure   that   the   system   is   effective   The  standards for evaluating the effectiveness are the degree of compatibility  between MAIS and characteristics of enterprise, the productivity of the  system operator. Based on the requirements of organizing MAIS, it will  help to organize MAIS well in the enterprise 1.2.3. Principles of organization of MAIS in manufacturing enterprises ­   Unifying   principle:   The   organization   of   MAIS   must   show  cooperation   between   departments   to   collect,   process,   store   and   provide  information in enterprises ­ Appropriate principle: The organization of MAIS must be suitable  for   the   size   and   business   characteristics   of   each   enterprise,   fit   to   the  qualification of the staffs and must be appropriate with the level of IT  application as well as the ability to use technical means to calculate, record  and process information of accountants and others (1) Organizing data processing to build standards and budgets, (2)  Organizing   data   processing   to   support   the   implementation   control,   (3)  Organizing data processing to support the implementation control to serve  the inspection and evaluation, (4) Organizing data processing to support  decision­making,   (5)   Organizing   the   provision   and   feedback   The  information processing organization includes the three steps as shown in  the following diagram: Diagram 1.3: Organizing the processing MA information 1.2.4.3. Organizing the applying information technology  In   the   era   of   information   technology,   software,   hardware,   and  networks have become indispensable and effective means influencing the  operation of the system in enterprises. Organizing IT applications well is  very important to ensure the system collect, process and provide timely  and accurate information for administrators. Steps of the organization of  IT applications include (1) selecting and installing IT, (2) instructing the  operation of IT, (3) evaluating IT 1.2.4.4. Organizing system control  The   organization   of   system   control   is   establishing   policies   and  procedures to ensure the system operates safely and effectively, and the  regulations   followed   Three   steps   of   the   system   control   organization  13 contain:   identifying  control  documents   and  procedures,  determining   the  control contents, defining the control policy 1.2.4.5.  Organizing human resourses in MAIS Human resources is one of the elements of MAIS and is considered  as a decisive factor in the success of the system. Human resources in the  MAIS are individuals to operate and exploit the system. Organizing human  resources organization in the MAIS includes three steps: identifying the  MA model, identifying implementation personnel, and assigning tasks 1.3. Factors affecting the organization of MAIS in manufacturing enterprises 1.3.1. Theories 1.3.1.1. Contingency theory The contingency approach to the organization of MAIS shows that  there is no best way to organize the MAIS for all types of businesses.  Organizing   MAIS   depends   on   the   internal   and   external   operating  environment in each enterprise 1.3.1.2. Information economics theory Applying the information economics theory in this study explains  that   it   is   necessary   to   consider   the   costs   and   benefits   of   the   MAIS  organization   Managers   need   to   compare   costs   such   as   labor   cost,  equipment cost to collect, process and provide information with benefits  from correct decisions supported by MAIS.  1.3.1.3. Diffusion of innovation theory The   diffusion   of   innovation   theory   is   useful   to   research   the  organization   of   MAIS   because   companies   operate   MAIS   based   on   IT  applications  The theory explains that the decision to adopt IT innovations will be  influenced   by   factors   as   business   administrators,   accountants,   IT  infrastructure that will bring quality and success to the system 1.3.2. Research model for factors affecting the organization of MAIS in   production enterprises Based   on   the   relevant   theories   and   empirical   research,   the   author  proposes a model to study the factors affecting the MAIS organization in  production enterprises. The dependent variable of the model is the MAIS  organization   The   independent   variables   are   business   characteristics,  organization structure, top management, external expertise, IT CHAPTER 2 THE ACTUALITY OF  ORGANIZING MANAGEMENT  ACCOUNTING IMFORMATION SYSTEM IN THE  CONFECTIONERY MANUFACTURING JOINT­STOCK  ENTERPRISES IN HA NOI 2.1   Overview   of   the  confectionery   manufacturing   joint­stock  enterprises in Hanoi The thesis presents the history of the formation and development of  the   confectionery   industry,   associated   with   the   development   of   the  confectionery   manufacturing   joint­stock   enterprises   in   Hanoi,   the  characteristics   of   production   and   business   activities,   management,   and  15 accounting   in   confectionery   manufacturing   joint­stock   enterprises   in  Hanoi 2.2   The   actuality   of   organizing   MAIS   in   the  confectionery  manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi 2.2.1. The actuality of organizing data All confectionary companies surveyed in Ha Noi collect planned data  and actual data. However, only 20% (5/25) surveyed companies collect  forecast   data   Besides,   surveyed   companies   focus   on   collecting   more  financial   data   than   non­financial   data   14/25   businesses   base   on   the  system's   ability   to   collect   data   (accounting   for   56%),   11/25   businesses  (accounting for 44%) base on the needs of administrators to do this. 24%  (6/25) businesses collect data from internal database resources and 76%  (19/25) do this from departments directly. 12% (3/25) businesses collect  data from external resources. All surveyed businesses use reports formed  both   papers   and   electronic   documents   These   enterprises   mainly   use  accounts detailed levels 2 and 3, set up general codes with other systems.  32% (8/25) enterprises implement the integration of data with a centralized  database in the whole enterprise 2.2.2. The actuality of organizing data processing, information distribution 2.2.2.1   The   actuality   of   organizing   data   processing   to   establish   standards and budgets The results of the survey show that 24% (6/25) businesses establish  standards that are carried out by accountants. However, these enterprises  only build standards of direct material expenses, direct labor expenses, and  overhead   expenses   Others   such   as   standards   of   selling   expenses,  administrative   expenses   have   not   been   set   84%   (21/25)   enterprises  surveyed build budgets. Accountants are mainly responsible for building  budgets   by   40%   (10/25)   enterprises   surveyed   There   are   24%   (6/25)  enterprises   that   accountants   make   all   kinds   of   budget   and   16%   (4/25)  enterprises that accountants only set up some budgets such as the budget of  consumption, direct raw material, direct labor,  overhead, capital, money 2.2.2.2. The actuality of organizing data processing to support control of   implementation This content concentrates on data processing to support control of  cost implementation at confectionery manufacturing joint­stock enterprises  in   Hanoi   Data   processing   to   calculate   the   actual   cost   is   carried   by  accountants. All businesses use the method of the production process to  determine costs. 80% (20/25) use both two methods: order­based­method  and the production process method to determine costs. No business adopt  an activity­based cost (ABC) method or a target cost (Kaizen) method to  determine costs 2.2.2.3   The   actuality   of   organizing   data   processing   to   support   performance evaluation The result of the survey shows that all enterprises do data processing  for performance evaluation. 72% (18/25) enterprises processing data for  performance   evaluation   are   done   by   accountants   in   the   accounting  department   28%   (7/25)   enterprise   this   work   is   carried   by   another  department such as the planning department, analyzing department. These  enterprises   mostly   use   the   comparative   method,   the   ratio   method,  associated   with   the   graphs,   charts   method   Other   methods   such   as   the  continuous replacement method, the balance method were not used 17 2.2.2.4. The actuality of organizing data processing to support decision   making The executives in the joint­stock enterprises in Hanoi often have to  make all kinds of decisions such as decisions on the price of confectionery  products, the number of products manufactured, sources of raw materials  purchased,   decisions   on   adjusting   the   structure   of   production   and  consumption   goods,   decisions   on   major   suppliers   and   customers.  However,   only   24%   (6/25)   of   the   surveyed   enterprises   conducted   data  processing to support decision making, and the accounting division was  mainly responsible. 76% (19/25) of businesses that do not process data  support decision making. Only when managers needed, they will request  the   data   and   will   evaluate   and   analyze   it   to   make   decisions   Data  processing   methods   still   have   many   limitations,   so   affecting   quality  information for decision making 2.2.2.5. The actualiy of organizing information distribution In   the   surveyed   enterprises,   MAIS   provides   information   at   every  level   of   managers   in   the   business   including   the   Board   of   Directors,  Directors,   heads   of   departments,   factory   managers   MAIS   supplies  information priorly or irregularly upon requests of managers. 68% (17/25)  surveyed   enterprises   still   use   traditional   reporting   systems   to   provide  information . 8% (2/25) of enterprises have application of modern IT, so  apply the form of providing information through integrated information  systems and the level of integration is full. 24% (6/25) of enterprises apply  both mentioned ways. The feedback of MAIS is also important, but the  reality shows that only 24% (6/25) carry out this work 2.2.3. The actuality of organizing the applying information technology  72% (18/25) of surveyed enterprises use multifunctional devices that  combine   photos,   printing,   and   scan   32%   (8/25)   of   enterprises   use   the  separated   MA   module   and   the   integrated   software   92%   (23/25)   of  enterprises can change, upgrade the system if managers require it. This  finger   shows   that   enterprises   decentralize   the   use   of   the   system   100%  (25/25) of enterprises use the intranet. 12% (3/25) of businesses use the  internet in transactions. 28% (7/25) of businesses use websites. 12% (3/25)  of enterprises evaluate IT during the trial operation period. 60% (15/25) of  enterprises do evaluations at the official operation stage 2.2.4. The actuality of organizing system control The results of the survey show that 40% (10/25) of enterprises identify  control documents, control procedures, descriptive reports, system flowcharts  and programs, system manuals. Contents of system implementation process  control, software control, and hardware control, administrative control are  made by  80% (20/25) of enterprises. The content of data security control is  implemented   by   100%   (25/25)   of   enterprises   At   rate   of   over   50%,   the  implementation of the control content is not good. The number of enterprises  establishing control policies is 40% (10/25) 2.2.5. The actuality of organizing human resourses 100%   (25/25)   of   companies   apply   the   mixture   MA   model   The  number   of   employees   in   25   confectionery   manufacturing   joint­stock  companies   in   Hanoi   is   125   people   5.6%   (7/125)   enterprises   use  accountants   without   accounting   training   degrees   94.4%   (118/125)  personnel have a suitable training degree for the job. Among them, the  accountants who have mastered are 1.69% (2/118), who graduated from  university is 74.58% (88/118), and who graduated from college is 17.8%  19 (21/118) and graduated from undercollege is 5.93% (7/118). The level of  meeting the work requirements of accountants accounts for 72% (18/25).  60%   (15/25)   of   enterprises   have   not   yet   assigned   jobs   specifically   and  clearly to each individuals and departments 2.3. The actuality of factors affecting the organization of MAIS  in the  confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi Based   on   the   theoretical   model   and   the   results   of   the   experts'  discussion,   the   dissertation   proposes   a   research   model   with     factors  affecting the MAIS organization in the confectionery manufacturing joint­ stock   enterprises   in   Hanoi,   including   the   following:   business  characteristics, organization structure, top management, external expertise,  IT The thesis suggests a scale of variables that are adjusted to match the  actual   characteristics   of   the   confectionery   manufacturing   joint­stock  enterprises in Hanoi The   overall   sampling   frame   of   the   research   project   include   25  confectionery manufacturing enterprises joint­stock in Hanoi. The author  determines the expected sample size of at least 115 The thesis uses SPSS software to process data in turn to the steps:  verifying the scale quality, analyzing discovering new factors, analyzing  multiple linear regression The   results   show   that     factors   are   affecting   the   organization   of  MAIS the confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi, in  which   the   factor   of   business   characteristics   has   the   largest   impact,   the  element of top management has the second most influential, the element of  the organization structure has the third­largest impact 2.4. Evaluating the actuality of organizing MAIS in the  confectionery  manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi 2.4.1. Advantages The   data   presented   on   the   system   of   reports   comply   with   the  regulations   of   the   competent   authority   Businesses   organize   more  information   modules   that   meet   the   requirements   of   administrators   IT  replaces the work of accountants in collecting, processing, analyzing data,  thereby providing more useful information for administrators within the  enterprise,   contributing   to   reducing   costs,   improving   management  decisions. The organization of MAIS help to minimize errors in recording.  Applying   the   mixture   accounting   model   is   suitable   for   the   business  characteristics of the confectionery manufacturing joint­stock enterprises  in Hanoi 2.4.2. Limitations and root cause The businesses have not determined detail data that need to collect  and process to serve administrators in the enterprise. Information sources  for MAIS are mainly from within the enterprises. Accounts and Codes are  incomplete and not detailed. Enterprises still use a combination of data  storage   on   paper   and   a   hard   drive   The   retrieval   data,   methods   of  processing and providing information are not available and inconsistent  with the business characteristics of the confectionery manufacturing joint­ stock enterprises in Hanoi. IT infrastructure in these enterprises has not yet  21 met   the   conditions   to   implement   modern   information   integration  management   The   control   of   MAIS   is   not   well   organized   Although  applying a mixture accounting model, there is not work separation clearly  to individuals and departments CHATER 3 SOLUTIONS TO  IMPROVE ORGANIZING MANAGEMENT  ACCOUNTING IMFORMATION SYSTEM IN THE  CONFECTIONERY MANUFACTURING JOINT­STOCK  ENTERPRISES IN HA NOI 3.1. Orientation for the development and requirements for improvement  of the confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi 3.1.1. Orientation for the development of the confectionery manufacturing   joint­stock enterprises in Hanoi According to Decision No. 202/QD­BCT dated 2014 January 8 of the  Ministry   of   Industry   and   Trade   approving   the   planning   for   the  development of Vietnam's food industry up to 2020, with a vision to 2030,  confectionery production of nation reach 2.2 million tons by 2020 (account  for 40.43% of the total structure of Vietnam's food industry) and reach 6.8  million tons by 2030. All businesses focus on innovating and investing in  production lines, upgrading application software and intelligent reporting  modules, choosing a strategy to develop confectionery products that are  good for health. A new distribution network is expanded 3.1.2  Requirements for improvement of the confectionery manufacturing   joint­stock enterprises in Hanoi Organizing   MAIS   in   the   confectionery   manufacturing   joint­stock  enterprises   in   Hanoi   needs   to   comply   with   general   principles   the  following:   Unifying   principle,   appropriate   principle,   thriftiness   and  efficiency principle. The organization of MAIS must base on the current  technical   equipment   and   organizational   structure   of   the   enterprise   to  23 reorganize,   supply,   improve,   but   not   break   or   overturn   the   existing  organizational structure that making it difficult to complete 3.2   Solutions   to   improve  organizing   MAIS   in   the  confectionery  manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi 3.2.1. Solutions to improve organizing data The thesis proposes a process to identify the types of data that need  to be collected. The types of data need to collect should be the interfering  part between the information needs of the administrator and the system's  ability to collect data. Thereby, businesses have interference to achieve the  biggest interfering part The thesis also proposes a solution to exploit and manage the data  collected well through enterprise resource planning (ERP). ERP system  has   a   closed   process,   allowing   linking   data   from   different   parts   of   the  enterprise, ensuring continuity and inheriting data. Thereby, MAIS assists  in   collecting,   processing   and   supplying   information   quickly   and  accurately Besides,   the   thesis   also   suggests   improving   the   accounts   and   the  codes to help control data more rigidly and implement the data process  more quickly 3.2.2   Solutions   to   improve  organizing   data   processing,   information   distribution The author set up the data processing to establish standards, budgets,  evaluations, decision­making. The author also suggested the retrieval data,  methods of processing and providing information and the types of reports  suitable for the confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi The   solution   to   the   organization   of   providing   information   and  feedback   has   been   clarified   as   follows:   Feedback   contents,   method   of  collecting feedback, time of collecting feedback, feedback processing.  3.2.3. Solutions to improve organizing the applying information technology Based on the context of Industry 4.0, IT applications have made great  progress. The author has proposed the application of hardware, software,  telecommunication   networks   that   should   be   used   in   the   confectionery  manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi to catch up 4.0 IT trend  such as a computer with touch screen, smart handsets, specialized software  ensure compatibility and integration, LAN, MAN network, WAN network 3.2.4. Solutions to improve organizing system control The   thesis   has   provided   some   suggestions   on   procedures   for  operating MAIS, raising the awareness of information security, investing  in information security to help the confectionery manufacturing joint­stock  enterprises in Hanoi organize well the MAIS control 3.2.5. Solutions to improve organizing human resourses The Accounting department needs to coordinate with many different  departments in the enterprise to collect, process and provide information.  Therefore, the author gives suggestions to organize well human resources.  In particular, the enterprise should effectively organise the coordination  between the accounting department and the other department where the  transactions arise as well as the managers at all levels in the enterprise  include the IT department Enterprises need to assign works clearly to all individuals to help  them understand and obey. Enterprises should improve and enhance the  25 capacity of accountants to help them take the required positions in some  ways such as improvement in recruitment and compensation, application  of standards of international accountants at the enterprise 3.3. Recommendations 3.3.1. For the State, the authorities, the training facilities The   State   and   the   authorities   need   to   change   laws,   policies,   and  guidance   about   the   contents   and   methods   for   the   establishment   and  implementation of MAIS in the confectionery manufacturing joint­stock  enterprises in Hanoi Universities and colleges training accounting human resources need  to   improve   the   training   programs   and   methods,   focus   on   training   in  practical skills.  3.3.2. For the confectionery manufacturing joint­stock enterprises in Hanoi ­   Promoting   the   participation   of   managers   in   courses,   programs  relating   to     system   management   to   raise   their   awareness   about   the  importance   of   MAIS,   thereby   improving   commitment,   support     in  organizing MAIS in enterprise ­   Building   an   organizational   structure   detailly   and   defining  responsibilities of individuals clearly  CONCLUSION In   the   context   of   globalization   and   the   4.0   industrial   revolution,  Vietnamese enterprises need to apply appropriate solutions to help survive  and develop substantially. MAIS is a powerful tool to help administrators  in the implementation of goals The dissertation contributes the results as follows: Firstly, the thesis  systematizes and sheds light theoretical framework about the organization  of MAIS in manufacturing enterprises. Secondly, the thesis assesses the  actuality of  the organization  of MAIS in  these businesses  Thirdly,  the  thesis proposes a model of factors affecting MAIS. Fourthly, the thesis  proposes   solutions   to   improve   organizing   the   MAIS   Fifthly,   the  dissertation   has   made   recommendations   to   the   State,   the   authorities,  training   facilities,   as   well   as   confectionery   manufacturing   joint­stock  enterprises   in   Hanoi   to   promote   the   better   implementation   of   MAIS,  contributing to the development of enterprises Despite research efforts, the thesis remains shortcomings. The author  wishes to receive valuable comments from scientists to improve the thesis.  The problems of organizing MAIS still need to be studied and filled in the  gaps in science ... Overview   of   management   accounting   information   system   in? ? manufacturing? ?enterprises 1.1.1. Concept và nature? ?of? ?MAIS? ?in? ?manufacturing? ?enterprises ­ Concept? ?of? ?MAIS MAIS is a subsystem? ?of? ?AIS that is? ?in? ?the? ?management? ?system? ?of? ?the ... in   confectionery   manufacturing   joint­stock   enterprises   in? ? Hanoi 2.2   The   actuality   of   organizing   MAIS   in   the ? ?confectionery? ? manufacturing? ?joint­stock? ?enterprises? ?in? ?Hanoi. .. 3.1. Orientation for the development and requirements for improvement  of? ?the? ?confectionery? ?manufacturing? ?joint­stock? ?enterprises? ?in? ?Hanoi 3.1.1. Orientation for the development? ?of? ?the? ?confectionery? ?manufacturing   joint­stock? ?enterprises? ?in? ?Hanoi According to Decision No. 202/QD­BCT dated 2014 January 8? ?of? ?the 

Ngày đăng: 21/09/2020, 13:20

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