Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop

Hướng dẫn cơ bản về Tableau Desktop và cách kéo một số biểu đồ cơ bản trong Tableau Desktop. Bước nhập môn để làm quen với phần mềm mô hình hoá dữ liệu thuộc hàng Top trên thế giới Tableau. Có hướng dẫn từng bước thực hiện cùng với video mô tả cách thực hiện để giúp người dùng dễ làm quen nhất với phần mềm mô hình hoá trực quan dữ liệu Tableau Desktop.

Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop TỔNG QUAN VỀ TABLEAU DESKTOP Hướng dẫn loại biểu đồ Tableau Desktop Hà Nội – 09/2020 1|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Mục lục Các thành phần Tableau Desktop a Data Data Source Dimension: Biến phân loại .4 Measure: Biến định lượng .4 Set Parameter .4 b Analytics .4 Summarize Model .5 Custom c Workbook d Worksheet e Dashboard f Story g Show me .5 Các loại liệu Tableau Numberic (decimal) Numberic (whole) String Boolean .5 Date .5 Date & Time .6 Các dạng biểu đồ Tableau a Text Tables b Heat Maps c Highlight Tables 10 d Symbol Maps 12 e Maps 14 f Pie Charts 16 g Horizontal Bars 18 2|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop h Stacked Bars .20 i Side-by-side Bars 22 j Treemaps 24 k Circle Views 26 l Side-by-side Circles 28 m Lines (Continuous) .30 n Lines (Discrete) 32 o Dual Lines 34 p Area Charts (Continuous) 36 q Area Charts (Discrete) .38 r Dual Combination 40 s Scatter Plots .42 t Histogram 44 u Box-and-whisker Plots .46 v Gantt Charts .49 w Bullet Graphs .54 x Packed Bubbles 56 Một số dạng biểu đồ đặc biệt .58 a Biểu đồ Donut 58 b Biểu đồ Gauge 62 i Cách 1: Sử dụng ảnh (Background Image) 62 ii Cách 2: Biểu đồ Gauge biểu đồ Donut 67 iii Các dạng biểu đồ Gauge khác 73 c Biểu đồ Spiral 74 d Biểu đồ Gradient Radial Bar 76 e Biểu đồ Parento .78 f Biểu đồ Lollipop .81 g Rounded Bar Charts 82 h xx .83 3|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Các thành phần Tableau Desktop a Data Nơi chứa thơng tin liệu đầu vào gồm có: Data Source Nơi định nghĩa liệu đầu vào sử dụng để thiết kế báo cáo Tableau Dimension: Biến phân loại - Dimensions chứa giá trị định tính tên, ngày tháng, liệu địa lý Có thể sử dụng dimensions để phân loại, phân chia tiết lộ chi tiết liệu Dimensions ảnh hưởng đến mức độ chi tiết bên view Biến phân loại nhãn phân tách giá trị định lượng thành nhóm với nhãn có ý nghĩa nhỏ - Biến phân loại chia thành loại nhỏ: + Định danh (nominal): Các đối tượng riêng lẻ khác tên gọi Các đối tượng khơng có trật tự đặc biệt khơng có giá trị định lượng + Thứ bậc (ordinal): Các đối tượng riêng lẻ khác nhau, xếp theo thứ tự định khơng có giá trị định lượng + Các đối tượng riêng lẻ tương ứng với giá trị định lượng Các khoảng bắt đầu dải giá trị định lượng chuyển đổi thành thang phân loại cách chia giá trị thành đoạn nhỏ có kích thước nhau, giá trị gán cho nhãn (ví dụ “0–99” “> = < 100”) + Thời gian: Đây thang phân loại đặc biệt vừa coi thang đo khoảng thang đo thứ bậc Measure: Biến định lượng - Measures chứa số, giá trị định tính mà bạn đo - Measures tổng hợp, bạn kéo measure vào view, Tableau áp dụng tổng hợp cho theo mặc định - Biến định lượng chứa giá trị số, phép đo phản ánh liệu liên quan đến doanh nghiệp số lượng đơn hàng, lợi nhuận, mức độ hài lòng khách hàng… - Các giá trị định lượng biểu diễn dạng số thực phép tốn số học số Có hai loại giá trị định lượng: + Giá trị rời rạc (Discrete): Giá trị biểu thị số nguyên, đếm số sản phẩm bán ra, số ngày năm… + Giá trị liên tục (Continuous): Biến mà giá trị có lấp kín khoảng trục số Ví dụ giá bán sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận… Set Các tập liệu định nghĩa Data Source Parameter Các tham số định nghĩa Workbook b Analytics 4|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Chứa phân tích nâng cao gồm có: Summarize - Constant Line Average Line Median with Quartiles Box Plot Totals Model - Average with 95% CI Median with 95% CI Trend Line Forecast Cluster Custom - Reference Line - Reference Band - Distribution Band - Box Plot c Workbook Một tệp tin chứa nhiều Worksheet, Dashboard Story Tableau d Worksheet Trang thiết kế báo cáo Tableau e Dashboard Thể khung nhìn chứa nhiều Worksheet f Story Thể hiển thứ tự Worksheet Dashboard g Show me Giúp chuyển đổi dạng biểu đồ cách nhanh chóng Các loại liệu Tableau Numberic (decimal) Dữ liệu kiểu số có chứa phần thập phân Numberic (whole) Dữ liệu kiểu số không chứa phần thập phân String Dữ liệu kiểu chuỗi Boolean Dữ liệu kiểu logic Date 5|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Dữ liệu kiểu ngày tháng năm Date & Time Dữ liệu kiểu ngày tháng năm + phút giây Các dạng biểu đồ Tableau Dữ liệu mẫu: Orders.csv a Text Tables - Text tables dùng để hiển thị bảng liệu (dạng crosstab pivot) - Ví dụ: Hiển thị doanh thu theo vùng ii Tạo Tableau Workbook với Data Source có kiểu Text File 6|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop iii Thiết kế báo cáo Chuyển sang Worksheet Marks chọn kiểu Text Kéo thả dimension Region vào Rows Kéo thả measure Sales vào Text Marks 7|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop b Heat Maps - Heat maps (bản đồ nhiệt) biểu đồ gồm hai chiều giá trị thể màu sắc Nó bảng tóm tắt thơng tin giúp người dùng nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng - Ví dụ: Hiển thị liệu Doanh thu (Sales) Lợi nhuận (Profit) dòng sản phẩm (Category) vùng (Region) ii Tạo Tableau Workbook với Data Source có kiểu Text File 8|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop iii Thiết kế báo cáo Chuyển sang Worksheet Nhấn giữ phím Ctrl để chọn dimension Segment, Category, Region measure Sales Click Show Me chọn Heat Maps 9|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop c Highlight Tables - Highlight Tables dạng giống với Heat Maps dùng để hiển thị liệu qua màu sắc Highlight tables hiển thị liệu chi tiết thay hiển thị hình chữ nhật Heat maps - Ví dụ: Hiển thị liệu Doanh thu (Sales) Lợi nhuận (Profit) dòng sản phẩm (Category) vùng (Region) 10 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop - Trong Pie Marks: + Kéo thả Measure Names vào color Measure Values vào angle + Sắp xếp thứ tự Measure Values sau C Needle2 D E A Needle1 B 70 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop - Tiếp theo, ta chỉnh lại màu sắc cho pie sau: Needle1 Needle2 màu đen A C màu xanh dương B D màu xám E màu trắng 71 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop - 72 | P a g e Trong Pie Marks AGG(Axis) (2): + Kéo thả Dummy vào Detail click chuột phải vào icon detail chọn color + Sau chỉnh lại màu sắc Needle1, Dummy Needle2, Dummy thành màu đen, phần khác thay đổi thành màu trắng Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop - Kéo thả thuộc tính Value vào Label hiệu chỉnh để ẩn số Label khơng cần thiết ta có biểu đồ cuối Sau hoàn thành bước ta biểu đồ sau: 73 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop iii Các dạng biểu đồ Gauge khác 74 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop c Biểu đồ Spiral 75 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop 76 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop d Biểu đồ Gradient Radial Bar - Path IF [Segment] = "Consumer" THEN ELSE 360 END - 77 | P a g e Index Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop INDEX()-1 - TC_Color WINDOW_MAX(MAX([Region]))+STR([Index]) - TC_Percentage [TC_Sales]/[TC_Total Sales] - TC_Percentage (Adjusted) [TC_Percentage]/WINDOW_MAX([TC_Percentage])*270/360 - TC_Rank INDEX() - TC_Sales WINDOW_SUM(SUM([Sales])) - TC_Total Sales WINDOW_SUM(SUM([Sales])) - X SIN(RADIANS([Index]*[TC_Percentage (Adjusted)]))*[TC_Rank] - Y COS(RADIANS([Index]*[TC_Percentage (Adjusted)]))*[TC_Rank] 78 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop e Biểu đồ Parento Biểu đồ Pareto cho thấy đóng góp cá thể đến kết chung theo thứ tự quan trọng, giúp phát cá thể quan trọng nhất, nhờ tổ chức xác định thứ tự ưu tiên cho việc cải tiến Ví dụ: Xây dựng biểu đồ Parento để xác định xem nhóm sản phẩm (Sub-category) đóng góp quan trọng cho doanh số bán hàng (Sales) doanh nghiệp Kéo thả Sub-category vào Columns Kéo thả Sales vào Rows Thực xếp Sales theo thứ tự giảm dần Kéo thả Sales vào bên cạnh Sales Click chuột phải vào Sales thứ chọn Add Table Calculation… Thiết lập Running Total Percent of Total 79 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Thay đổi Mark Type thành Line 80 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Chọn Dual Axis kéo thả Sales vào Label Sum(Sales) thứ 81 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop f 82 | P a g e Biểu đồ Lollipop Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop g Rounded Bar Charts 83 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop h xx 84 | P a g e ... 3|Page Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Các thành phần Tableau Desktop a Data Nơi chứa thông tin liệu đầu vào gồm có: Data Source Nơi định nghĩa liệu đầu vào sử dụng. .. chọn Pie Charts 17 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Kéo thả dimension measure vào Label để hiển thị thêm thông tin 18 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop g Horizontal Bars -... g e Hướng dẫn sử dụng Tableau Desktop Click Show Me chọn Treemaps k Circle Views - Circle views dạng biểu đồ bao gồm nhiều hình trịn thể độ phân tán liệu bạn 27 | P a g e Hướng dẫn sử dụng Tableau