Xây dựng chương trình theo dõi thông tin ra vào lớp của giảng viên trường ĐHDL hải phòng

Xây dựng chương trình theo dõi thơng tin vào lớp giảng viên trường ĐHDL Hải Phòng Việc theo dõi thông tin vào lớp hàng ngày giáo viên, lập báo cáo tổng hợp, chi tiết giáo viên cần thiết tất trường học Nếu làm theo phương pháp thủ công tốn nhiều thời gian công sức, nhiên độ xác khơng cao Để khắc phục nhược điểm đó, ThS Vũ Anh Hùng - Khoa CNTT tiến hành nghiên cứu đề tài: “Xây dựng chương trình theo dõi thông tin vào lớp giảng viên trường ĐHDL Hải Phòng” Abstract The proposals applied IT to assist daily works in offices in general and in the particular current HPU is essential; needs of bringing all data of teachers’ daily students attendance classes checking of school to process and statistic reports exactly for help school departments’ leaders through a right Application is very useful to make decisions Software program by using VB.NET with SQL Server 2005/2008 database store data daily has met fully the requirements of current monitoring tasks There are practical proof results of that application used at Testing and Inspecting Division in this semester (school year 2011 – 2012) Giới thiệu Ngày với phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin (CNTT) lợi ích CNTTmang lại đời sống xã hội phủ nhận Đặc biệt việc đưa ứng dụng CNTT vào công việc hàng ngày để trợ giúp phần công việc cho cán nhân viên phòng ban cần thiết Hiện trường ĐHDL HP chuyển sang mơ hình đào tạo theo chế tín chỉ, với số lượng sinh viên nhiều học kỳ năm học số lượng lớp môn học lớn (khoảng gần 500 lớp môn học kỳ) Việc theo dõi thông tin giấc vào lớp hàng ngày giảng viên cần thiết Hàng ngày cán Ban tra GD phải thường xuyên theo dõi chi tiết việc thực giấc vào lớp giảng viên lớp (ra sớm, vào muộn, nghỉ dạy, …) để từ cuối ngày, tuần, tháng cuối kỳ lập báo cáo chi tiết để báo cáo lãnh đạo nhà trường, gửi Bộ môn, Khoa liên quan để biết tình hình vào lớp giảng dạy hàng ngày giảng viên đơn vị để góp ý điều chỉnh kịp thời Hiện ban Thanh tra GD nhà trường thực công việc phương pháp thủ công chủ yếu sổ sách giấy tờ (có sử dụng excel hỗ trợ) Tuy nhiên báo cáo tổng hợp số liệu thống kê theo tiêu chí đặt ra, tổng hợp để đưa chi tiết theo giáo viên cụ thể, đơn vị báo cáo khác chưa thực Điều dẫn đến số bất cập thời gian (mất nhiều thời gian, xử lý chậm) độ xác cơng tác tổng hợp, báo cáo Kết thúc học kỳ phải lập báo cáo tổng hợp công tác giảng dạy kỳ giảng viên (cơ hữu, thỉnh giảng HP thỉnh giảng HN) Hiện công việc thực tương đối khó khăn Bởi việc cần có chương trình phần mềm để lưu trữ liệu hàng ngày, từ xử lý để lập báo cáo cho công việc theo yêu cầu nghiệp vụ đề nhanh chóng, xác cần thiết với Nhà trường Một số yêu cầu hệ thống Phần mềm cần phải đảm bảo yêu cầu sau: Phải sử dụng công nghệ lập trình mơi trường NET liệu lưu trữ SQL Server 2005/2008 để đảm bảo trình cập nhật liệu lúc nhiều người dùng khác qua mạng Tránh xung đột nhiều máy client cập nhật liệu đồng thời Hỗ trợ người dùng kiểm soát liệu nhập vào Xử lý liệu xác, nhanh chóng, đảm bảo yêu cầu công việc đề Chương trình dễ sử dụng, thân thiện với người dùng Phân tích thiết kế hệ thống 3.1 Biểu đồ ngữ cảnh 3.2 Sơ đồ chức nghiệp vụ 3.3 Thiết kế sở liệu a) Mơ hình ER b) Mơ hình quan hệ Kết thực nghiệm Chương trình cài đặt ngơn ngữ VB.NET Visual Studio 2005 FrameWork.NET dạng Windows Form, CSDL tạo lưu trữ SQL Server 2005; chạy với toàn liệu đầu vào liệu thực tế trường Đại học Dân lập Hải Phòng, với đầy đủ chức đáp ứng tồn u cầu cơng việc thực tế đề Dưới số giao diện chương trình: Hình 2: Cập nhật thơng tin hàng ngày Hình 3: Báo cáo thống kê theo giáo viên Hình 4: Tìm kiếm in ấn báo cáo Hình 5: Báo cáo chi tiết giáo viên cụ thể Hình 6: Bảng báo cáo thống kê đơn vị Hình 7: Biểu đồ báo cáo thống kê đơn vị Hình 8: Biểu đồ báo cáo thống kê đơn vị Ngồi tìm kiếm in ấn báo cáo chi tiết khác theo nhiều tiêu chí khác nhiều tiêu chí lúc đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ công việc đề 5 Kết luận Phần mềm chạy máy tính (Client/Server) triển khai học kỳ năm học 2011 2012 để đưa vào ứng dụng thực tế cho công việc hàng ngày ban Thanh tra GD để: lưu trữ, xử lý số liệu vào lớp hàng ngày để tạo lập báo cáo chi tiết, thống kê hàng ngày theo tiêu chí đề tình hình vào lớp hàng ngày giáo viên xác, nhanh chóng, thuận tiện Ngồi cịn hỗ trợ cơng việc tìm kiếm cách nhanh chóng, xác thuận tiện cho nhiều người dùng khác  ... Chương trình cài đặt ngôn ngữ VB.NET Visual Studio 2005 FrameWork.NET dạng Windows Form, CSDL tạo lưu trữ SQL Server 2005; chạy với toàn liệu đầu vào liệu thực tế trường Đại học Dân lập Hải Phòng, ... hàng ngày ban Thanh tra GD để: lưu trữ, xử lý số liệu vào lớp hàng ngày để tạo lập báo cáo chi tiết, thống kê hàng ngày theo tiêu chí đề tình hình vào lớp hàng ngày giáo viên xác, nhanh chóng,... đề Dưới số giao diện chương trình: Hình 2: Cập nhật thơng tin hàng ngày Hình 3: Báo cáo thống kê theo giáo viên Hình 4: Tìm kiếm in ấn báo cáo Hình 5: Báo cáo chi tiết giáo viên cụ thể Hình 6: