Bai 4- Thao tac voi van ban

Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản 1- Mở mới một tệp văn bản: - Nháy chuột vào File\ chọn New\ xuất hiện giao diện chọn OK. - Hoặc nháy chuột vào biểu tượng New trên thanh Formatting. - Hoặc dùng phím tắt Ctrl + N 2- Mở một tệp văn bản đ có tên:ã - Nháy chuột vào File\ Chọn Open. - Hoặc nháy vào biểu tượng Open trên thanh Formatting (Ctrl + O). - Xuất hiện giao diện, chọn tên tệp tin cần mở trong dang sách, hoặc nháy chuột vào hộp Look in để tìm thư mục của riêng mình. - Cách mở: Nháy đúp chuột vào tên tệp, hoặc nháy chuột vào tên t p c n m rồi di chuột chọn nút lệnh Open phía dưới góc phải giao diện. Công ty TNHH Tin học Banner Công ty TNHH Tin học Banner Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản 3- Lưu một tệp văn bản: - Nên lưu khi soạn thảo được 1 2 dòng văn bản đề phòng mất điện. Cách thực hiện: - Nháy chuột vào File\ chọn Save As. - Hoặc nháy vào biểu tượng Save trên thanh Formatting, (Ctrl + S). - Xuất hiện giao diện: Nhập tên cần lưu tại hộp File name: Kết thúc bằng phím Enter. - Có thể nháy chuột vào hộp Save in: Để tìm thư mục riêng của mình rồi lưu văn bản. 4- Cách chọn (bôi đen văn bản). - Có rất nhiều những cách chon khác nhau nhưng ta chỉ sử dụng một số cách thông dụng sau: Công ty TNHH Tin học Banner Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản + C1: Di trỏ chuột về phía đầu dòng (lề) của dòng cần bôi đen, khi trỏ chuột biến thành mũi tên màu trắng nháy chuột (áp dụng bôi đen một dòng, đoạn). + C2: Đặt trỏ chuột tại đầu dòng của đoạn, khối văn bản rồi nhấn giữ phím Shift, sau đó nháy chuột vào cuối dòng, khối đoạn văn bản. + C3: Đặt trỏ chuột vào đầu dòng của đoạn, dòng văn bản giữ chặt phím trái, rê chuột đến cuối vị trí cần bôi đen. + C4: áp dụng bôi đen toàn bộ văn bản, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. * Xoá một dòng, đoạn văn bản: + Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần xoá, rồi nhấn phím Delete. + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để khôi phục lại đoạn văn bản bị xoá. Công ty TNHH Tin học Banner Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản 4- Sao chép (Copy) đoạn văn bản: - Quá trình Copy cho ta 2 đoạn văn bản giống hệt nhau. Các bước thực hiện. + B1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần sao chép. + B2: Nháy chuột vào Edit\ chọn Copy (Hoặc nhấn phím Ctrl + C) + B3: Đưa trỏ chuột đến vị trí cần đặt đoạn văn bản. + B4: Nháy chuột vào Edit\ Chọn Paste (Hoặc nhấn phím Ctrl + V). 5- Di chuyển (cut) đoạn văn bản: - Quá trình Cut cho ta 1 đoạn văn bản được di chuyển đến vị trí mới. Các bước thực hiện. + B1: Chọn (Bôi đen) đoạn văn bản cần di chuyển. + B2: Nháy chuột vào Edit\ chọn Cut (Hoặc nhấn phím Ctrl + X). + B3: Đưa trỏ chuột đến vị trí cần di chuyển đoạn văn bản tới. + B4: Nháy chuột vào Edit\ chọn Paste (Hoặc nhấn phím Ctrl + V). Công ty TNHH Tin học Banner Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản 7- Thay th mt on vn bn: - Microsoft Word cung cp chc nng t ng tỡm kim ni dung, on vn bn c thay th bng mt ni dung, on vn bn mi. Ta lm cỏc bc sau. + B1. Nhỏy chut Edit\ chn Replace hoc n t hp Ctrl+H. Xut hin giao din. + B2. Nhp ni dung c (cn thay th) vo hp Find What. + B3. Nhp ni dung mi cn thay th vo hp Replace Whit. * Chỳ ý: - Phi ỏnh chớnh xỏc ni dung on vn trong vn bn. - Cú th khụng hin th ting vit nhng ta vn phi gừ du nh bỡnh thng. + B4. Sau khi nhp song nhỏy chut vo nỳt lnh Replace All\ OK\ thoỏt khi giao din. Công ty TNHH Tin học Banner Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản 8- To ký t gừ tt: Nu trong vn bn ta son tho cú cõu, on, tờn nc ngoi hay lp i, lp li nhiu ln. Ta cú th nh ngha cho on vn bn ú bng mt hoc nhiu ký t, ký t ny s c lu vo chng trỡnh (ngay c khi tt mỏy). Khi ta son tho thy xut hin on vn bn ó c nh dng ký t, ta ch gừ ký t tt sau ú nhn phớm F3. Ta lm cỏc bc nh sau. B1. Bụi en dũng, khi (on) vn bn hoc son tho dũng vn bn sau ú bụi en. B2. Nhỏy chut vo Insert chn Auto Text chn v nhỏy chut v Auto Text. Xut hin giao din. B3. Nhp ký t tt vo hp: Enter Auto Text entries here: sau ú di chut chn v nhỏy vo Add. Xoỏ ký t gừ tt: Nhỏy chut vo Insert chn Auto Text chn v nhỏy chut v Auto Text. Xut hin giao din. Gừ ký t nh ngha vo hp. Enter Auto Text entries here: Di chut v nhỏy vo nỳt Delete\ OK thoỏt giao din. . Open phía dưới góc phải giao diện. Công ty TNHH Tin học Banner Công ty TNHH Tin học Banner Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản 3- Lưu một tệp văn bản: - Nên. khôi phục lại đoạn văn bản bị xoá. Công ty TNHH Tin học Banner Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản 4- Sao chép (Copy) đoạn văn bản: - Quá trình Copy cho