thủ thuật Powerpoin

Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Néi dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. C¸c thao t¸c cơ bản. 3. X©y dựng c¸c slide. 4. Đưa th«ng tin lªn slide. 5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn. 6. Kỹ thuật tr×nh diễn. 7. Sử dụng c¸c template. 8. In ấn. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động  Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint  Hoặc ta nhÊn đóp chuột vào biểu tượng của chương tr×nh PowerPoint. 2. Giao diện Menu Thanh Standard Formatting Khung h×nh C¸c trang Slide Hộp ghi chó thÝch cho slide 3. Thanh công cụ • Thể mở/®ãng thanh công cụ: menu View\Toolbars → chọn tíi thanh c«ng cụ. • Hai thanh công cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting. Phạm Lưu Nhân_0919565076 1 Cöu sæ task pane Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Bài 2. C¸c thao t¸c cơ bản 1. Tạo văn bản mới • Lªn menu File\New, xuất hiện cửa sổ. • Hoặc nhấn vào nót New trong thanh standard. Ta x©y dựng nội dung cho slide mới này. Phạm Lưu Nhân_0919565076 2 Chọn Blank presentation Phím tắt: Ctrl + n Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 2. Lưu văn bản • Để lưu tệp trÝnh diễn vào đĩa, ta làm một trong c¸c c¸ch sau: – Menu File\Save. – Hoặc nót Save trªn thanh standard. • Cã 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại (2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, th× khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trªn tài liệu sẽ được ghi vào đĩa. 3. Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: (1): menu File\Open (2): kÝch chuột vào biểu tượng Open trªn thanh standard 3. Mở văn bản Phạm Lưu Nhân_0919565076 3 Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây Phím tắt: Ctrl + s Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 4. Tho¸t khỏi chương tr×nh • Ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: (1): Menu File\Exit. (2): KÝch chuột nào nót ở gãc phải trªn cïng của chương tr×nh PowerPoint. • Chu ý: lưu tài liệu trước khi tho¸t. Bài 3. X©y dựng c¸c slide 1. Thªm một slide • Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở, ta làm như sau: – Menu Insert\New Slide. Phạm Lưu Nhân_0919565076 4 Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn cần mở Phím tắt: Ctrl + O Phím tắt: Ctrl + F Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 2. Di chuyển đến c¸c slide Cã hai c¸ch: 3. Xo¸ một slide Ta thực hiện một trong hai c¸ch sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch slide, chọn delete slide. Phạm Lưu Nhân_0919565076 5 Lựa chọn bố cục slide mới Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến Bấm chuột lên slide cần đến Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Bài 4. Đưa th«ng tin lªn slide 1. ChÐn văn bản, vẽ h×nh: • Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như h×nh vẽ lªn slide. Phạm Lưu Nhân_0919565076 6 Chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp Màu viền Kiểu đg vẽ Nhóm vẽ chính Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Màu chữ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT • Khi tạo một đối tượng (cô thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vào đối tượng đã và chọn dïng lệnh Add text. 2. ChÌn h×nh ảnh, ©m thanh • Để chÌn h×nh ảnh từ tệp vào slide, ta lªn menu Insert\Picture\From file. Để chÌn h×nh ảnh ở thư viện cã sẵn của powerpoint, ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art, Phạm Lưu Nhân_0919565076 7 Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT – Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện h×nh ảnh. • Để chÌn ©m thanh từ tệp: – Insert\Movies and sounds\sound from file. • Để chÌn ©m thanh từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\sound from clip . • Để chÌn đoạn video từ tệp vào: – Insert\Movies and sounds\Movie from file. • Để chÌn đoạn video từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\Movie from clip . 3. ChÌn bảng • Để chÌn bảng vào slide: – Insert\Table Phạm Lưu Nhân_0919565076 8 Lựa chọn Organize clips Chọn Copy Chọn hình ảnh Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT – Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng 4. Tạo tiªu đề cuối • Lªn menu View\Header and Footer 5. Màu sắc trªn slide • Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn thanh Drawing. Phạm Lưu Nhân_0919565076 9 Vào số cột Vào số hàng Chèn cho tất cả các slide Chèn cho slide đang làm việc Màu nền Màu chữ Màu viền Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Bµi5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn • Để mở tÝnh năng hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show \ Custom animation. • Xuất hiện phần khung tÝnh năng, ta làm c¸c bước sau: • B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn. • B2: trong khung tÝnh năng, chọn kiểu tr×nh diễn. • Nội dung của nót Add Effect Phạm Lưu Nhân_0919565076 10 khung tính năng Custom animation Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác [...]...Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Lựa chọn Thuộc tÝnh tr×nh diễn Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay sau đối tượng trước Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước 11 Phạm Lưu Nhân_0919565076 Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Hướng di chuyển (nếu có) Chọn hướng di chuyển Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh 12 Phạm Lưu Nhân_0919565076 Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT... nót trªn màn h×nh Bµi7 Sử dụng c¸c template • C¸c template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp • Để sử dụng, lªn menu File chọn New 14 Phạm Lưu Nhân_0919565076 Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Chọn On my computer Chọn thẻ Design Template 15 Lựa chọn Template thích hợp Phạm Lưu Nhân_0919565076 Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT • Nếu chóng ta đ¸ làm slide rồi, ta cũng cã thể thay đổi nền và c¸c... Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự 13 Phạm Lưu Nhân_0919565076 Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Thuộc tÝnh thời gian Timing Bắt đầu Sau khoảng thời gian Tốc độ xuất hiện Số lần lặp Bµi6 Kỹ thuật tr×nh diễn • Tr×nh diễn là qu¸ trÝnh thể hiện nội dung của side đã thiết kế lªn toàn bộ màn h×nh • Để chiếu toàn bộ lªn màn h×nh, ta làm một... khung to hơn Bµi8 In ấn 1 Định dạng trang in – Lªn menu File \ Page Setup – Thiết lập hướng in trên trang giấy Chọn khổ giấy Thiết lập hướng in cho phần chú thích 16 Phạm Lưu Nhân_0919565076 Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 2 In – Lªn menu File \ Print Chọn máy in In slide hiện hành Chọn số bản in Phạm vi in tất cả In các slide đánh vào Chọn nội dung cần in trên slide Xem trước khi in 17 Phạm Lưu Nhân_0919565076 . Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Néi dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. C¸c thao t¸c cơ bản. 3. X©y dựng c¸c slide slide. 5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn. 6. Kỹ thuật tr×nh diễn. 7. Sử dụng c¸c template. 8. In ấn. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động  Tại windows, chọn: