Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng Vốn bằng tiền là cơ sở là tiền đề đầu tiên cho 1 doanh nghiệp hình thành, phát triển và là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Hiện nay nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, thị trường trong nước được mở cửa, điều này mang lại nhiều cơ hội cho nền kinh tế trong nước phát triển, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp không chỉ giới hạn trong nước mà còn mở rộng tăng cường với nhiều nước trên thế giới. Do đó quy mô và kết cấu vốn bằng tiền rất phức tạp, việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì nhận thức được tầm quan trọng của vốn bằng tiền trong hoạt động kinh doanh nên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng” Để làm sáng tỏ những vấn đề cần nghiên cứu em xin trình bày khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng Vì trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý chân thành, tận tình của thầy cô giáo và ban lãnh đạo trong công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Thị Thu Hương Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Thị Thu Hương Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mai Thị Thu Hương Mã SV: 1613401009 Lớp: QTL1001K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần Điện Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng, sở đưa biện pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Điện Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần Điện Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2018 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Mai Thị Thu Hương Ths Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm phân loại vốn tiền 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán vốn tiền: 1.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền: 1.1.3.2 Nguyên tắc hạch toán vốn tiền: 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ: 1.2.1.1 Quy định kế toán tiền mặt quỹ: 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng: 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán : 1.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 10 1.2.2.1 Quy định kế toán tiền gửi ngân hàng : 10 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng : 11 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán: 11 1.2.3 Kế toán tiền chuyển: 14 1.2.3.1 Nội dung kế toán tiền chuyển: 14 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng: 14 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 14 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán : 15 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIÊN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHỊNG 23 2.1 Khái quát chung công ty 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng 23 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ điện Hải Phòng 26 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Cơ điện Hải Phịng 27 a Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty : 27 b Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: 27 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng 29 2.1.4.1.Tổ chức Bộ máy kế toán : 29 2.1.4.2.Các sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty: 30 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán : 30 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Cơng ty: vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế, đảm bảo số liệu kế tốn ln trung thực, hợp lý, rõ ràng * Về đội ngũ cán công nhân viên : Tại Công ty, ban lãnh đạo thường xuyên trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán nhằm nâng cao máy kế toán, tạo nên máy hồn chỉnh thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Nhờ chiến lược đó, mà Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có lực, trình độ với tinh thần trách nhiệm cao 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền : Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng tồn hạn chế yếu tố chủ quan khách quan định tác động bên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Về việc kiểm kê quỹ : Công ty cần phải tiến hành việc kiểm kê quỹ định kỳ vào ngày cuối hàng tháng, hàng quý cuối năm cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ Việc kiểm kê quỹ cần thực cho loại tiền quỹ doanh nghiệp để biết số tiền thực tế có quỹ số tiền ghi sổ thời điểm kiểm kê Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch tốn cơng nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ đơn vị khơng ổn định, có lúc q lúc lại q nhiều, điều gây khó Sinh viên: Mai Thị Thu Hương - Lớp: QTL1001K Page 56 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khăn cho Công ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng vốn vòng quay vốn bị chậm lại Về việc đại hóa cơng tác kế tốn: Cơng ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng phịng kế tốn trang bị máy tính đầy đủ Nhưng dừng lại Excel không sử dụng phần mềm kế tốn.Vì việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết Sử dụng phần mềm tiết kiệm thời gian công sức lao động đem lại hiệu làm việc cao Giảm tải khối lượng công việc vào kỳ kế tốn khối lượng cơng việc tương đối lớn Do sử dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ áp lực công việc thời gian làm việc cho kế toán Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn quan trọng đến cơng tác quản lý tài Việc ln chuyển từ cơng ty chưa có quy định cụ thể, khơng có sổ sách giao nhận nên việc tập hợp số liệu, chứng từ sổ sách chậm, dễ gây mát dẫn đến việc chậm chễ việc định nhà quản lý 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng Là sinh viên thực tập công ty, giúp đỡ thầy cô anh chị nhân viên phịng kế tốn, e xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Vốn tiền Cơng ty 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý kiểm kê tiền mặt : Để khác phục nhược điểm nêu : theo em Công ty nên xây dựng định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kỳ hạch toán vào kế hoạch thu chi tiền mặt kỳ Định mức xê dịch kỳ hạch tốn, không phép tăng cao thấp gây tình trạng bất ổn quỹ tiền mặt Bên cạnh cơng ty cần lập kế hoạch thu hồi tốn cơng nợ cho số tiền phải trả nợ số tiền nợ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo nhu cầu thu – chi tiền mặt công ty Sinh viên: Mai Thị Thu Hương - Lớp: QTL1001K Page 57 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh lệch (nếu có) tiền Việt Nam tồn quỹ thực tế với Sổ quỹ để từ tăng cường quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Khi tiến hành kiểm kê quỹ, phải lập ban kiểm kê, có thủ quỹ kế tốn tiền mặt kế toán toán thành viên Trước kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi Sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch phải báo cáo Giám đốc xem xét Khi tiến hành kiểm kê quỹ Ban kiểm kê quỹ phải lập Bảng kiểm kê quỹ thành hai : + Một lưu thủ quỹ + Một lưu kế toán quỹ tiền mặt kế tốn tốn Bản kiểm kê quỹ lập theo mẫu sau : Sinh viên: Mai Thị Thu Hương - Lớp: QTL1001K Page 58 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.16 : Bảng kiểm kê quỹ Đơn vị : Công ty Cổ phần Điện Cơ HP Địa : 734 Nguyễn Văn Linh –Lê Chân –HP Mẫu số 08a-TT Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/14/2014 Bộ tài BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hôm nay, vào ngày tháng năm Số: Chúng gồm: - Ông/Bà: đại diện kế tốn - Ơng/Bà: đại diện thủ quỹ - Ông/Bà: đại diện Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT Diễn giải Số lượng ( tờ ) Số tiền A B I Số dư theo sổ quỹ: x II Số kiểm kê thực tế: Trong đó: - Loại x x III - Loại - Loại - Loại - Chênh lệch (III = I – II): - Lý do: + Thừa: + Thiếu: - Kết luận sau kiểm kê quỹ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) Sinh viên: Mai Thị Thu Hương - Lớp: QTL1001K Page 59 ... chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Điện Hải. .. chức hạch tốn kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng với tài liệu số liệu năm 2017 Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác vốn tiền Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng: - Công ty nên thực... tốn vào cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIÊN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHÒNG 23 2.1 Khái quát chung công ty