UBND xã xuân viên Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam ban chỉ đạo pcgd Độc lập -Tự do - Hạnh phúc biên bản tự kiểm tra công tác phổ cập giáo dục thcs đúng độ tuổi CMC V PC Bc TH Nm 2010 Căn cứ quyết định số 20/ QĐ- CT ngày 18 tháng 3 năm 2010 của Chủ tịch - Tr- ởng ban chỉ đạo phổ cập giáo dục GD Xuân Viên Thời gian : Từ 7h 30 ngày 21 tháng 3 năm 2010. Địa điểm : Trng THCS Xuân Viên. Ban chỉ đạo phổ cập GDTHCS và phổ cập GD TH đúng độ tuổi đã tiến hành tự kiểm tra hồ sơ phổ cập với thành phần và nội dung sau: I. Thành phần: 1. Ông: Đinh Ngọc Lan - Chủ tịch UBND -Trởng ban chỉ đạo PCGD xã Xuân Viên 2. Ông : Hoàng Đức Giang - Hiệu trởng trờng THCS XuânViên - Phó ban chỉ đạo PCGD . 3. Bà: Đinh Thị Mùi - Hiệu trởng trờng Tiểu học Xuân Viên - Uỷ viên. 4. Ông: Nguyễn Duy Hng - P. Hiệu trởng trờng THCS Xuân Viên - Uỷ viên. 5. Bà: Trn Minh Cao - GV trờng TH Xuân Viên- Uỷ viên. 6. Bà: Đinh Thị Vân Anh - GV trờng THCS Xuân Viên - Th ký . 7 . Trởng các ban ngành đoàn thể, trởng khu hành chính - Uỷ viên. II. Nội dung : 1. Ông : Đinh Ngọc Lan - Trởng ban chỉ đạo PCGD công bố quyết định và nêu nội dung chơng trình làm việc . 2. Ông: Hoàng Đức Giang: - Phó ban chỉ đạo đánh giá chất lợng, tiến độ thực hiện công tác PCGD của xã. * Ưu điểm: - Đã củng cố và thiết lập đợc đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách, cập nhật thông tin đảm bảo yêu cầu đề ra - Các đoàn thể chính trị xã hội và cha mẹ học sinh đã nhận thức đúng đắn hơn ý nghĩa của công tác PCGD, đã xác định rõ đây là một nhiệm vụ chính trị hết sức quan trọng nên đã tổ chức tuyên truyền, điều tra vận động học sinh ra lớp đảm bảo chỉ tiêu và kế hoạch đợc giao. - Cơ sở vật chất phục vụ cho dạy và học ngày đợc quan tâm đúng mức hơn thu hút đợc học sinh đến trờng. * Nhợc điểm: - Phiếu điều tra đến hộ gia đình ở một số khu vẫn còn tẩy xoá. - Cơ sở vật chất của nhà trờng còn thiếu thốn (THCS) . 3. Ông trởng ban phân công các thành viên kiểm tra hồ sơ phổ cập. - Kiểm tra các biểu mẫu thống kê và đối chiếu số liệu: Ông : Nguyễn Duy Hng 1 - Kiểm tra phiếu điều tra : Bà: Đinh Thị Vân Anh. - Kiểm tra sổ đăng bộ Tiểu học + THCS : Bà: Đinh Thị Quí. - Kiểm tra sổ phổ cập Tiểu học THCS : Ông: Hoàng Đức Giang. - Kiểm tra các hồ sơ còn lại- Đội ngũ : Bà: Đinh Thị Mùi. - Trởng ban ngành Kiểm tra về cơ sở vật chất. - Trởng khu hành chính đối chiếu kiểm tra phiếu điều tra hộ gia đình. 4. Báo cáo kết quả sau kiểm tra: - Ông: Nguyễn Duy Hng: báo cáo kết quả kiểm tra giữa các biểu mẫu thống kê và các loại hồ sơ khác thống nhất nhau về số liệu ( Tổng số đối tợng, Số TNTHCS, số chuyển chết, số học hết chơng trình tiểu học) - Bà: Đinh Thị Vân Anh: báo cáo kết quả kiểm tra phiếu điều tra : Phiếu điều tra đã cập nhật và đầy đủ thông tin, tuy nhiên một số phiếu còn bị tẩy xoá . - Bà: Đinh Thị Quí báo cáo kết quả kiểm tra sổ đăng bộ : Sổ đăng bộ cập nhật thông đầy đủ kịp thời và chính xác. - Ông: Hoàng Đức Giang: báo cáo kết quả kiểm tra sổ phổ cập: Sổ phổ cập vào đầy đủ thông tin và thống nhất số liệu giữa các trờng, tuy nhiên một số làn tuổi vẫn còn hiện tợng tấy xoá, sửa chữa. - Bà: Đinh Thị Mùi: báo cáo các loại hồ sơ khác đều có đầy đủ cập nhật đầy đủ thông tin và có tính pháp lý. 5. Ông trởng ban kết luận: A. Về hồ sơ * Ưu điểm: - Đã thiết lập đủ các loại sổ sách theo quy định, các loại hồ sơ đều đầy đủ nội dung cập nhật thông tin kịp thời và đảm bảo tính chính xác. - Hoạt động của ban chỉ đạo Phổ cập đã có rất nhiều cố gắng, đặc biệt là đội ngũ giáo viên của trờng THCS trong việc điều tra và sử lý số liệu. - Các loại hồ sơ sổ sách đã đảm bảo tính liên thông và có tính pháp lý. - UBND xã đã xây dựng đợc quỹ phổ cập GD. * Nhợc điểm: - Một số phiếu điều tra và sổ phổ cập vẫn còn tẩy xoá. B. Đánh giá các tiêu chuẩn: 1- Tỷ lệ % trẻ 6 tuổi vào lớp 1 : 100%. Đơn vị đã đạt chuẩn quốc gia về phổ cập giáo dục Tiểu học T và chống mù chữ. 2- Tỷ lệ % trẻ (từ 11-14)Tuổi học hết chơng trình Tiểu học: 99,2% đang học tiểu học 0,8% 3- Tỷ lệ % trẻ học hết chơng trình Tiểu học vào học lớp 6 THCS : 100% 4- Tỷ lê % học sinh TNTHCS (2 hệ) năm học vừa qua : 100% 5- Tỷ lệ % Thanh thiếu niên ( 15- 18) tuổi TN THCS ( 2 hệ) :93,3% C. Phơng hớng nhiệm vụ trong thời gian tới: - Tiếp tục duy trì sĩ số các lớp. - Thực hiện giảng dạy đúng tiến độ chơng trình. 2 - Tổ chức ôn tập bồi dỡng cho học sinh lớp lớp 5, lớp 9 đảm bảo đủ điều kiện để xét hoàn thành chơng trình Tiểu học và công nhận tốt nghiệp THCS. - Thực hiện tốt công tác tuyển sinh lớp 1 và lớp 6 năm 2010. - Tiếp tục điều tra cập nhật thông tin vào phiếu điều tra hộ gia đình và các hồ sơ khác . - Khắc phục và bổ xung những phiếu điều tra hộ gia đình đợc tách và còn bị tẩy xoá. - Tích cực vận động nhân dân đóng góp quỹ phổ cập. - Vận động đối tợng trong độ tuổi PC THPT tham gia học các lớp Bổ túc - Làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục. - Tiến hành tự kiểm tra các tiêu chuẩn phổ cập vào tháng 10/2010 và đề nghị UBND huyện kiểm tra công nhận phổ cập năm 2010. Biên bản đợc thông qua các thành viên nhất trí hội nghị kết thúc hồi 11h 30 phút ngày 09 tháng 3 năm 2010. Chủ trì hội nghị Th ký Chủ tịch UBND xã xuân viên Trởng ban chỉ đạo PCGD THCS Đinh Ngọc Lan Đinh Thị Vân Anh 3 . chuẩn: 1- Tỷ lệ % trẻ 6 tuổi vào lớp 1 : 10 0%. Đơn vị đã đạt chuẩn quốc gia về phổ cập giáo dục Tiểu học T và chống mù chữ. 2- Tỷ lệ % trẻ (từ 11 -14 )Tuổi. vào tháng 10 /2 010 và đề nghị UBND huyện kiểm tra công nhận phổ cập năm 2 010 . Biên bản đợc thông qua các thành viên nhất trí hội nghị kết thúc hồi 11 h 30 phút