Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc và Gia dụng Phiên bản 1.4.0 Fair Trade USA

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Phiên 1.4.0 Fair Trade USA Đã xuất bản: Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Có hiệu lực: Ngày 15 tháng năm 2018 Phiên 1.4.0 Tài liệu cung cấp miễn phí dạng điện tử trang web Fair Trade USA: www.FairTradeCertified.org Tất quyền bảo lưu © 2018 Fair Trade USA Không chép, theo, phân phối, xuất phát tán phần ấn phẩm khơng có đủ quyền hạn Lưu ý Bản dịch Chúng không đảm bảo ngụ ý tính xác dịch tài liệu liên quan đến sách tiêu chuẩn Fair Trade USA sang ngôn ngữ khác tiếng Anh Đối với thắc mắc liên quan đến tính xác thơng tin dịch, tham khảo phiên tiếng Anh Bất kỳ sai lệch khác biệt có dịch khơng ràng buộc khơng có hiệu lực mục đích đánh giá chứng nhận Liên hệ Fair Trade USA 1500 Broadway, Suite 400 Oakland, CA 94612 USA Điện thoại: +1 (510) 663-5260 Số fax: +1 (510) 663-5264 E-mail: info@fairtradeusa.org Trang web: www.FairTradeCertified.org Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Phiên 1.4.0 Mục lục GIỚI THIỆU Sứ mệnh Tầm nhìn Fair Trade USA Nguyên lý Thay đổi Fair Trade USA Mục tiêu Tiêu chuẩn Giới thiệu Tiêu chuẩn Áp dụng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Tài liệu Quan trọng Khác Liên hệ Fair Trade USA MỤC 1: Trao quyền (EM) 10 TIỂU MỤC 1.1: Hệ thống Quản lý Fair Trade (MS) 10 TIỂU MỤC 1.2: Sự tham gia Người lao động, Tính minh bạch, Trách nhiệm giải trình Tài (PTA) 14 TIỂU MỤC 1.3: Thủ tục Khiếu nại (GP) 31 MỤC 2: Phát triển Kinh tế (ED) 34 TIỂU MỤC 2.1: Quỹ Fair Trade (FTP) 34 TIỂU MỤC 2.2: Điều kiện Làm việc; SA8000: Giờ Làm việc Chi trả lương (CE) 34 MỤC 3: Trách nhiệm Xã hội (SR); Tiêu chuẩn SA8000 50 TIỂU MỤC 3.1: Bảo vệ Lao động Vị thành niên Lao động Trẻ em; SA8000: Lao động Trẻ em (PC) 50 TIỂU MỤC 3.2: Nói không Với Cưỡng Lao động Nạn buôn Người; Tiêu chuẩn SA8000: Lao động Cưỡng Ép buộc (FL) 57 TIỂU MỤC 3.3: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp; SA8000: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp (OH) 63 TIỂU MỤC 3.4: Tự Hội đoàn; Tiêu chuẩn SA8000: Quyền tự hội đoàn Quyền Thương Lượng thỏa ước lao động tập thể (FA) 86 TIỂU MỤC 3.5: Không Phân biệt đối xử; SA8000: Phân biệt đối xử (ND) 90 TIỂU MỤC 3.6: Quyền Phụ nữ (WR) 93 MỤC 4: Trách nhiệm Quản lý Môi trường (ERM) 97 TIỂU MỤC 4.1: Hệ thống Giám sát (MS) 97 TIỂU MỤC 4.2: Các chất Nguy hại (HM) 98 TIỂU MỤC 4.3: Quản lý Chất thải (WM) 101 MỤC 5: Yêu cầu Thương mại (TR) 105 TIỂU MỤC 5.1: Yêu cầu Cơ (BR) 105 TIỂU MỤC 5.2: Truy xuất nguồn gốc Chuỗi Cung ứng (ST) 108 TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC) 109 PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ (FTC) 111 Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Phiên 1.4.0 Mục lục PHỤ LỤC Hướng dẫn Hoạt động 115 PHỤ LỤC 3: Tài khoản Ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade 116 PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade 117 PHỤ LỤC 5: Đánh giá Nhu cầu 119 PHỤ LỤC 6: Phí phụ trội Fair Trade 120 PHỤ LỤC 7: Danh sách Các chất Bị Hạn chế Sử dụng 121 Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Nguyên lý Thay đổi Fair Trade USA Phiên 1.4.0 GIỚI THIỆU Sứ mệnh Tầm nhìn Fair Trade USA Fair Trade trao quyền cho công nhân, nơng dân ngư dân để chống lại đói nghèo theo hướng cải thiện đời sống bảo vệ môi trường Thay tạo phụ thuộc vào viện trợ, Fair Trade tận dụng sức mạnh thị trường để giúp nhà sản xuất, doanh nghiệp người tiêu dùng đầu tư vào tương lai tốt đẹp Fair Trade USA, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức chứng nhận hàng đầu sản phẩm Fair Trade Bắc Mỹ Fair Trade USA phối hợp với Tổ chức Đánh giá Sự phù hợp để đánh giá chứng nhận chuỗi cung ứng giúp đảm bảo cho công nhân, nông dân ngư dân hưởng mức giá tiền lương hợp lý, làm việc điều kiện an toàn, bảo vệ môi trường gây quỹ phát triển cộng đồng để cải thiện đời sống họ Nguyên lý Thay đổi Fair Trade USA Fair Trade USA xem người lao động, quản lý nhà máy, doanh nghiệp người tiêu dùng hệ sinh thái đối tác Mỗi nhóm bên liên quan cần nhóm khác để thực mục tiêu họ Fair Trade USA tin rằng: • Nếu mơ hình kinh tế thương mại tạo tiếp cận thị trường điều kiện làm việc tốt, người lao động quản lý nhà máy có kỹ nguồn lực để quản lý doanh nghiệp sản xuất theo cách thức có trách nhiệm với mơi trường, phát triển đưa thành cơng mơ hình tổ chức vào doanh nghiệp phát triển cộng đồng cơng nhân quản lý nhà máy có sinh kế bền vững • Qua việc tạo sinh kế bền vững cho nhà sản xuất chuỗi cung ứng mình, doanh nghiệp trở nên vững mạnh Các công ty hoạt động theo cách thức có trách nhiệm với xã hội mơi trường, Cơ quan Đánh giá Sự phù hợp bên thứ ba độc lập xác nhận, tạo giá trị chung người tiêu dùng, nhân viên bên liên quan khác coi trọng • Người tiêu dùng mong muốn đáp ứng yêu cầu sản phẩm họ mua Họ mua sản phẩm bền vững sản phẩm cung cấp địa điểm, nhãn hiệu, chất lượng giá cả, thuộc tính bền vững sản phẩm đáng tin cậy Cơ quan Đánh giá Sự phù hợp bên thứ ba độc lập chứng nhận Để tạo kết này, Fair Trade USA đầu tư trực tiếp hợp tác với đối tác hoạt động sau đây: • Phát triển thực tiêu chuẩn • Cho phép dịch vụ nhà sản xuất xây dựng lực cạnh tranh • Chứng nhận nhà sản xuất đối tác chuỗi cung ứng • Thu hút doanh nghiệp người tiêu dùng để phát triển nhu cầu • Xác định, đo lường thơng báo tác động Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Giới thiệu Tiêu chuẩn Phiên 1.4.0 Mục tiêu Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Fair Trade USA (Tiêu chuẩn Nhà máy) phục vụ người lao động xưởng sản xuất hàng may mặc gia dụng Mục tiêu Tiêu chuẩn Nhà máy tăng cường trao quyền, bao gồm quyền lãnh đạo, phát triển kinh tế, tổ chức người lao động làm việc sở này, đảm bảo điều kiện làm việc cơng phương pháp sản xuất có trách nhiệm với môi trường Tiêu chuẩn Nhà máy dựa bốn mảng tác động trọng điểm sau: a) Trao quyền: Người lao động tự đại diện cách hiệu đàm phán họ với ban lãnh đạo để cải thiện điều kiện làm việc hợp tác với quản lý nhà máy để tăng cường trao quyền cho tất người lao động Các thủ tục khiếu nại đưa để cung cấp chế trao đổi thông tin ban lãnh đạo người lao động b) Phát triển Kinh tế: Những người lao động hưởng Phí phụ trội Fair Trade, người mua trả Đội Quản lý Quỹ quản lý, Quỹ phí phụ trội phân bổ hình thức khoản tiền thưởng tiền mặt đầu tư tập thể vào nhu cầu xã hội người lao động xác định c) Trách nhiệm Xã hội: Các nhà máy cam kết trì tiêu chuẩn lao động quốc tế công nhận mang lại nhiều lợi ích cho người lao động Các điều kiện làm việc phù hợp với vượt quy định ngành, mức trung bình khu vực, mức tối thiểu thức Thiết lập biện pháp an tồn sức khoẻ để tránh thương tích liên quan đến công việc Người mua cam kết mua sản phẩm dài hạn từ nhà máy, tạo môi trường kinh doanh ổn định cho phép nhà máy đầu tư vào việc cải thiện điều kiện làm việc d) Quản lý Trách nhiệm Môi trường: Các nhà máy nỗ lực để bảo vệ phục hồi môi trường tự nhiên thúc đẩy việc cải tiến liên tục nhằm sản xuất hơn, để giảm thiểu tác động sản xuất công nghiệp thông qua việc giảm lượng chất thải, mức sử dụng nước, hóa chất lượng Kiểm sốt hóa chất độc hại phần kế hoạch giảm thiểu xử lý chất thải cách Fair Trade USA giúp cho người tiêu dùng, nhà máy thương hiệu hỗ trợ chuyển đổi sang chuỗi cung ứng bền vững Các thực hành bắt nguồn từ phương thức sản xuất thơng thường bất lợi cho người lao động sản xuất sản phẩm Qua việc thiết lập tiêu chuẩn, xây dựng hệ thống chứng nhận khắt khe, thu hút người tiêu dùng cuối cùng, Fair Trade USA cung cấp hội giúp thay đổi tính chất mối quan hệ tìm nguồn cung ứng, gia tăng giá trị suốt chuỗi cung ứng mang lại nhiều lợi ích cho người lao động Giới thiệu Tiêu chuẩn Phiên 1.3.0 Tiêu chuẩn Nhà máy thay phiên trước Tiêu chuẩn Nhà máy (phiên 1.2) Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội (phiên 1.2 v1) Trong sửa đổi nhỏ này, hợp tài liệu Tiêu chuẩn Nhà máy Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội tài liệu nhất, chỉnh sửa tổ chức lại tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội để đảm bảo tính rõ ràng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Giới thiệu Tiêu chuẩn Phiên 1.4.0 Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Fair Trade USA (ban đầu có tên Tiêu chuẩn Cơ sở sản xuất Bán thành phẩm sau cắt) phát triển với mục đích đáp ứng vượt mức yêu cầu quy tắc ứng xử thực hành tốt tiêu chuẩn lao động dựa sáng kiến nhiều bên liên quan toàn cầu Tổ chức Quốc tế Trách nhiệm Xã hội, Hiệp hội Lao động Công bằng, Hiệp hội Quyền Người lao động, Sáng kiến Thương mại Đạo đức, Sáng kiến Chung Trách nhiệm giải trình Cơng ty Quyền Người lao động, Quỹ Công Dệt may Fair Trade USA bắt đầu nghiên cứu tính khả thi việc chứng nhận cho nhà máy sản xuất hàng may mặc năm 2006, đưa nghiên cứu khả thi với tư vấn 60 tổ chức toàn cầu nêu bật vấn đề chứng nhận Fair Trade lĩnh vực Từ năm 2007 đến năm 2009, Fair Trade USA xem xét tiêu chuẩn có khác tham khảo ý kiến tổ chức phi phủ, cơng đoàn, thương hiệu, nhà bán lẻ, nhà cung cấp sở sản xuất thủ công để xây dựng dự thảo Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may Vào tháng 11 năm 2009, dự thảo Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may công bố để tham vấn thời gian thu thập ý kiến đóng góp cơng chúng kéo dài 45 ngày sửa đổi dựa ý kiến nhận từ 55 tổ chức 15 quốc gia Vào tháng năm 2010, phiên Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may Thí điểm xuất bản, chương trình thí điểm bắt đầu Nhóm Các Bên liên quan Hàng may mặc thành lập để đánh giá việc thực chương trình Thí điểm Hàng may mặc, bao gồm tác động đến người lao động học kinh nghiệm, đưa khuyến nghị văn cho Fair Trade USA Báo cáo đầy đủ cung cấp trang web Fair Trade USA Fair Trade USA kết hợp khuyến nghị vào Tiêu chuẩn Nhà máy Năm 2014, Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may đổi tên thành Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng để tăng phạm vi sản phẩm áp dụng Nội dung mà Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng thay thay đổi không đáng kể so với Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may, Hàng may mặc & Vải lanh Phiên 1.0 Các tiêu chuẩn lao động cốt lõi Tiêu chuẩn Nhà máy, phần Trách nhiệm Xã hội hoàn toàn từ Tiêu chuẩn SA8000:2008 Tổ chức Quốc tế Trách nhiệm Xã hội Để chứng minh tuân thủ tiêu chí này, Fair Trade USA chấp nhận chứng nhận SA8000 hợp lệ định hướng chuẩn bị cho đánh giá Fair Trade/SA8000 chung Ngoài ra, Tiêu chuẩn Nhà máy tuân theo điều kiện làm việc tối thiểu dựa công ước cốt lõi Tổ chức Lao động Quốc tế Trong trường hợp sử dụng tài liệu tham khảo cụ thể khác, tài liệu tham khảo tham chiếu tiêu chuẩn có liên quan Quy trình Xây dựng Sửa đổi Tiêu chuẩn cung cấp trang web phác thảo q trình chúng tơi sử dụng để viết sửa đổi tất tiêu chuẩn Fair Trade USA Quá trình thiết kế tuân theo Quy tắc Thực hành Tốt ISEALđối với việc Thiết lập Tiêu chuẩn Môi trường Xã hội Theo thực hành ISEAL, cácđợt đánh giá Tiêu chuẩn Fair Trade USA thực năm năm lần Đợt đánh giá Tiêu chuẩn Nhà máy dự kiến bắt đầu vào năm 2018-2019 Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Giới thiệu Tiêu chuẩn Phiên 1.4.0 Phạm vi Tính đủ điều kiện Tiêu chuẩn Nhà máy áp dụng cho hệ thống sản xuất toàn giới sản xuất bán mặt hàng sản xuất chứng nhận theo tiêu chuẩn Fair Trade USA Chi tiết đầy đủ thực thể, xưởng hoạt động phải bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận giải thích tài liệu Fair Trade USA riêng có tên là, “Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng.” Các đối tác ngành công nghiệp thảm nên tham khảo tài liệu Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Một tiêu chuẩn song song “Tiêu chuẩn Thương mại cho Hàng may mặc Gia dụng” nêu kỳ vọng nhà nhập khẩu, tổ chức nhãn hiệu, nhà bán lẻ quan tâm đến việc mua bán sản phẩm hàng may mặc gia dụng Fair Trade Chứng nhận Người mua cam kết tìm kiếm thực hành mà cho phép nhà sản xuất trì tiêu chuẩn lao động cao mang lại lợi ích lâu dài cho người lao động Khả áp dụng Khi thuật ngữ “người lao động” sử dụng tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội yêu cầu áp dụng cho tất người lao động bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận, tham khảo Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng hoặc, đối tác ngành công nghiệp thảm, tham khảo Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng để biết thêm thông tin chi tiết Một số tiêu chí đề cập cụ thể đến người lao động thức, người lao động tạm thời, học viên, nhân viên hợp đồng cố định thời hạn, người lao động trẻ người lao động di cư áp dụng với loại người lao động định Một số tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội quy định trách nhiệm người sử dụng lao động Thuật ngữ ''người sử dụng lao động'' đơn vị kiểm soát đạo người lao động theo hợp đồng rõ ràng ngụ ý có trách nhiệm trả lương cho người lao động Lưu ý Bên cấp Giấy chứng nhận ln có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ tất xưởng sản xuất thực thể phạm vi Giấy chứng nhận Tuân thủ Luật địa phương Quốc gia Mọi nhà máy chứng nhận Fair Trade Bên cấp Giấy chứng nhận phải tuân thủ tất quy định luật pháp địa phương quốc gia Yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy nghiêm ngặt nghiêm ngặt tương đương với luật áp dụng Trong trường hợp luật pháp quy định áp dụng nghiêm ngặt yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy áp dụng luật pháp Trong trường hợp yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy nghiêm ngặt áp dụng yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy Mục đích luật pháp yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy trùng lặp quy định bảo vệ người lao động cộng đồng tốt áp dụng Điều yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy phân loại Phụ hay Quan trọng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Áp dụng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Phiên 1.4.0 Do phạm vi rộng khu vực có thẩm quyền nơi Fair Trade USA hoạt động độ phức tạp tính dễ thay đổi luật pháp quy định nên khơng có tham chiếu với yêu cầu pháp lý cụ thể quốc gia Tiêu chuẩn Nhà máy Cuối cùng, trách nhiệm Bên cấp Giấy chứng nhận bảo đảm tuân thủ pháp luật Trong trường hợp có quan ngại xung đột yêu cầu với luật pháp hành Bên cấp Giấy chứng nhận bên nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận cần liên hệ với Fair Trade USA Áp dụng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Cấu trúc Loại Tiêu chí Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Fair Trade USA sử dụng cách tiếp cận tiên tiến để làm rõ khác biệt tiêu chí tối thiểu tiêu chí tiến độ Tiêu chí tối thiểu đánh giá trình kiểm tra chứng nhận thể thực hành tối thiểu cần thiết việc trao quyền xã hội, phát triển kinh tế trách nhiệm với môi trường Những tiêu chí phải đáp ứng trước thực chứng nhận Tiêu chí tiến độ yêu cầu sau trình chứng nhận thể trình phát triển liên tục hướng tới cải thiện trao quyền xã hội, phát triển kinh tế, thực hành tốt trách nhiệm môi trường Tiêu chuẩn Nhà máy gồm mục Yêu cầu mục áp dụng với Bên cấp Giấy chứng nhận nhà máy, Bên cấp Giấy chứng nhận nhà máy Mỗi mục chia thành nhiều tiểu mục theo chủ đề Trong tiểu mục, có nhiều tiêu chuẩn dựa nguyên tắc, tiêu chuẩn gồm nhiều yêu cầu có liên quan quy định tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội quy định yêu cầu mà Bên cấp Giấy chứng nhận phải đáp ứng khoảng thời gian quy định, nghĩa yêu cầu mang tính ràng buộc Các tiêu chí xác định “Quan trọng'' thể giá trị nguyên tắc Fair Trade việc không tuân thủ yêu cầu xem xét đặc biệt nghiêm ngặt Việc không tuân thủ yêu cầu Quan trọng nhiều yêu cầu Phụ, cản trở làm trì hỗn q trình chứng nhận ban đầu dẫn đến việc tạm ngừng hiệu lực Giấy chứng nhận bảo đảm tuân thủ yêu cầu Quyết định phụ thuộc mức độ nghiêm trọng mức độ không tuân thủ Từng tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội áp dụng thời điểm cụ thể ghi cột ''Năm'' Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội phản ánh khác biệt tiêu chí tối thiểu áp dụng Năm tiêu chí Tiến độ áp dụng Năm Năm Các yêu cầu đánh dấu Năm phải thỏa mãn trước thực chứng nhận đầu tiên, yêu cầu áp dụng (ví dụ, khơng có ký túc xá tiêu chuẩn Năm liên quan đến ký túc xá áp dụng ký túc xá thêm vào Giấy chứng nhận, không cần chờ đợt đánh giá kế tiếp) Cột cuối bảng phần, có tiêu đề "Mục đích Làm rõ", bao gồm diễn giải bổ sung yêu cầu hướng dẫn, thực hành tốt đề xuất thực Thuật ngữ ''phải'', ''cần phải'', ''yêu cầu'' yêu cầu ràng buộc cần phải đáp ứng để chứng nhận Thuật ngữ "nên'', ''có thể'' ''thực hành tốt'' hạng mục tùy chọn Cột Mục đích Làm rõ gồm ví dụ gợi ý cách đạt tuân thủ theo yêu cầu Những hạng mục này, thường đặt trước cụm từ ví dụ như, không bắt buộc danh sách tuân thủ đầy đủ Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 Tài liệu Quan trọng Khác Phiên 1.4.0 STT Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Năm Mức độ quan trọng Mục đích Làm rõ Số Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Xác định yêu cầu cụ thể tiêu chuẩn để bảo đảm tuân thủ đánh giá trình đánh giá Quy định thời điểm đáp ứng yêu cầu Xác định xem tiêu chí Quan trọng hay khơng Giải thích thêm yêu cầu hướng dẫn thực hành tốt đề xuất thực Tài liệu Quan trọng Khác Ngoài tài liệu này, nhà máy Bên cấp Giấy chứng nhận cần nắm rõ tài liệu bổ sung đây, tài liệu đăng trang web Fair Trade USA: a) Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng: Tài liệu giải thích chi tiết thực thể, xưởng sản xuất hoạt động phải bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận đánh giá, sở phải tuân thủ danh sách yêu cầu nhà thầu phụ Tài liệu không áp dụng cho thực thể ngành công nghiệp thảm (xem mục c) d) bên dưới) b) Xác định Những người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng: Tài liệu giải thích chi tiết cách xác định nhóm người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade Tài liệu khơng áp dụng cho thực thể ngành công nghiệp thảm (xem mục e) bên dưới) c) Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng: Tài liệu giải thích yêu cầu phạm vi kiểm toán thực Giấy chứng nhận phát hành cho nhà máy ngành công nghiệp thảm Tài liệu xác định thực thể, sản phẩm, xưởng sản xuất, hoạt động phải bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận d) Yêu cầu Thương nhân Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng: Tài liệu giải thích yêu cầu thương nhân ngành công nghiệp thảm thương nhân thực thể Bên cấp Giấy chứng nhận chứng nhận theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang / 122 TIỂU MỤC 5.1: Yêu cầu Cơ (BR) STT TR-BR 2.4 Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội • phúc lợi; • tiền thưởng; • khoản khấu trừ lương, vd phí dịch vụ phúc lợi; • tổng thu nhập trước thuế; và, • tổng lương thực lĩnh Phiên 1.4.0 Năm Nhà máy phải lưu trữ hồ sơ cá nhân thay đổi tình hình làm việc người lao động, bao gồm thay đổi lương, phúc lợi ngày mà thay đổi có hiệu lực Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Mức độ quan trọng Mục đích Làm rõ Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 107 / 122 TIỂU MỤC 5.2: Truy xuất nguồn gốc Chuỗi Cung ứng (ST) Phiên 1.4.0 TIỂU MỤC 5.2: Truy xuất nguồn gốc Chuỗi Cung ứng (ST) STT Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Năm Mức độ quan trọng Mục đích Làm rõ Tiêu chuẩn TR-ST 1: Cơ sở phải có thơng tin nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm Được Chứng nhận Fair Trade nhà cung cấp nguyên vật liệu Fair Trade nào, có thể, thơng báo thơng tin cho Fair Trade USA trước bắt đầu sản xuất Trong bao gồm nhà cung ứng dịch vụ đóng gói, xưởng nhuộm, xưởng thêu, xưởng cung ứng phụ liệu, vật phẩm trang trí, lao động nhà, nhà thầu phụ, rừng, nông trại Bất kỳ thay đổi chuỗi cung ứng nhà máy nguồn gốc việc sản xuất sản phẩm Được Chứng nhận Fair Trade phải báo cáo kịp thời tới Fair Trade USA TR-ST 1.1 Bên cấp Giấy chứng nhận phải cung cấp danh sách thực thể tham gia chuỗi cung ứng sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc người liên lạc thực thể Bên cấp Giấy Chứng nhận phải thông báo cho Fair Trade USA thay đổi danh sách nhà cung cấp nhà thầu phụ Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng “Thực thể” tất nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade nhà cung cấp nguyên vật liệu cho sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade Theo định nghĩa Fair Trade USA, nhà thầu phụ cá nhân công ty chịu quản lý không phụ thuộc vào quyền kiểm sốt Bên cấp Giấy chứng nhận khơng có quyền sở hữu pháp lý sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade mà cung cấp dịch vụ xử lý, đóng gói, chuyển đổi sản phẩm Nhà thầu phụ bao gồm không giới hạn ở: xưởng giặt là, xưởng nhuộm, xưởng thêu, xưởng cung ứng phụ liệu vật phẩm trang trí, lao động nhà Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 108 / 122 TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC) Phiên 1.4.0 TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC) STT Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Năm Mức độ quan trọng Mục đích Làm rõ Tiêu chuẩn TR-SC 1: Nhà máy chịu trách nhiệm đảm bảo nhà thầu phụ lao động nhà sản xuất sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade tuân thủ theo Công ước Cốt lõi Tổ chức Lao động Quốc tế mức lương phúc lợi tối thiểu theo quy định pháp luật Nhà thầu phụ phải chịu kiểm tra bên thứ ba để xác minh khả tuân thủ TR-SC 1.1 Nhà máy phải thiết lập sách cam kết nhà cung cấp nhà thầu phụ lao động nhà nhằm khuyến khích đối tác kinh doanh ủng hộ sách tuân thủ trách nhiệm xã hội nhà máy Nhà máy có tiêu chuẩn thủ tục Lựa chọn Ngang hàng nhà thầu phụ/nhà cung cấp bao gồm tiêu chuẩn tuân thủ đạo đức, trách nhiệm xã hội môi trường TR-SC 1.2 Nhà máy phải ký kết hợp đồng văn với tất nhà thầu phụ lao động nhà mà sở hữu sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade, u cầu họ phải tn thủ: • Cơng ước Cốt lõi Tổ chức Lao động Quốc tế; • Tuân theo sách tuân thủ trách nhiệm xã hội nhà máy theo quy định TR-SC 1.1; và, • Cho phép Fair Trade USA và/hoặc đánh giá viên chứng nhận thực đánh giá chỗ nhà thầu phụ Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Để đạt hiệu tốt nhất, nhà máy phải lưu trữ hồ sơ việc công nhận sách tất lao động nhà, nhà cung cấp nhà thầu phụ Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 109 / 122 TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC) STT TR-SC 1.3 Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Phiên 1.4.0 Năm Đối với người lao động làm việc sở nhà thầu phụ và/hoặc lao động nhà, hợp đồng văn công nhận lao động hưởng là: • lương tối thiểu theo quy định pháp luật; và, • phúc lợi theo quy định pháp luật Mức độ quan trọng Mục đích Làm rõ Quan trọng Tiêu chuẩn TR-SC 2: Hồ sơ phải trì cập nhật thường xuyên với tên đơn vị nhà thầu phụ, bao gồm lao động nhà, tên người phụ trách, vị trí số lượng hợp đồng công việc giao TR-SC 2.1 Hồ sơ phải trì với tên nhà thầu phụ lao động nhà, tên người phụ trách, vị trí chi tiết đơn đặt hàng giao Hồ sơ trì tốt giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm mà sản xuất bên ngồi nhà máy Lấy ví dụ gối đem khỏi nhà máy để thêu: • “tên người phụ trách” nhân viên nhà máy người mà giao phó cơng đoạn thêu cho lao động nhà nhà thầu phụ; • “địa điểm” địa lao động nhà nhà thầu phụ đó; và, • “chi tiết đơn đặt hàng” bao gồm tên lao động nhà nhà thầu phụ, loại sản phẩm mà lao động nhà nhà thầu phụ giao để làm (trong trường hợp gối cần thêu), số lượng gối mà lao động nhà/nhà thầu phụ nhận Tiêu chuẩn TR-SC 3: Trong trường hợp liên tục xảy sai phạm nghiêm trọng, nhà thầu phụ không cấp phép để sản xuất sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade Được TR-SC 3.1 Trong trường hợp nhà thầu phụ lặp lại mắc phải sai phạm nghiêm trọng, phải chấm dứt mối quan hệ với nhà thầu phụ Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Quan trọng Các sai phạm nghiêm trọng bao gồm không giới hạn việc sử dụng lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, quấy rối, lạm dụng, hối lộ không tốn đủ tiền cho cơng việc hồn thành Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 110 / 122 PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC) Phiên 1.4.0 PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC) Trao quyền tập thể cá nhân yếu tố để xây dựng công ty lành mạnh cộng đồng lành mạnh, nguyên tắc cốt lõi chương trình Fair Trade Một cách để tiêu chuẩn thúc đẩy trao quyền tập thể thơng qua việc thành lập nhóm để đẩy mạnh việc trao đổi thơng tin hợp tác vấn đề quan trọng sức khỏe an toàn, đầu tư cộng đồng, điều kiện làm việc Do đó, Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng yêu cầu thành lập đội quản lý quỹ Fair Trade Vai trò đội quản lý quỹ Fair Trade Đội quản lý quỹ Fair Trade tổ chức mà bao gồm đại diện người lao động bầu chọn cách dân chủ đại diện quản lý nhà máy khơng có quyền bỏ phiếu định giữ vai trò quan sát viên Đội quản lý quỹ Fair Trade chịu trách nhiệm việc quản lý, đầu tư, thay mặt cho Những Người tham gia quỹ Phí phụ trội sử dụng Phí phụ trội Fair Trade, thông báo cho người lao động lợi ích Tiêu chuẩn Nhà máy Phí Phụ trội Tính Đủ Điều kiện để Tham gia đội quản lý quỹ Fair Trade Mọi lao động sở sản xuất đủ điều kiện để đề cử có khả tham gia Lựa chọn Ngang hàng để trở thành thành viên củađội quản lý quỹ Fair Trade Theo Bảng Thuật ngữ Fair Trade USA, “người lao động” định nghĩa “thuật ngữ chung để nhân viên làm việc tổ chức chứng nhận, họ làm việc tạm thời hay thức, làm việc tồn thời gian hay bán thời gian Trong khơng bao gồm lãnh đạo cấp trung cấp cao, thông thường bao gồm người lao động đủ điều kiện tham gia cơng đồn.” Các quản lý cấp quản lý dây chuyền sản xuất hưởng mức lương tương tự thực nhiệm vụ tương tự người lao động dây chuyền sản xuất bao gồm định nghĩa "người lao động" đủ điều kiện để tham gia đội quản lý quỹ Fair Trade Thành phần đội quản lý quỹ Fair Trade cần phải phản ánh thành phần lực lượng lao động (để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng tham khảo “Đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade”) Đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade Mục đích Tiêu chuẩn Nhà máy đảm bảo nhóm thiểu số, phụ nữ, người lao động nhập cư, người lao động từ lĩnh vực sản xuất khác nhà máy (ví dụ: cắt, khâu, kiểm soát chất lượng), người lao động tạm thời theo thời vụ, lao động thuộc cơng đồn, v.v., có người đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade Tiêu chuẩn Nhà máy yêu cầu tỷ lệ đại diện phải cân xứng Nói cách khác, 50% người lao động nữ giới, 50% người đại diện cho người lao động đội quản lý quỹ Fair Trade phải nữ giới Nếu tỷ lệ đại diện khơng thể cân xứng được, cần phải nỗ lực để có người đại diện từ nhóm thiểu số Nếu có nhiều kiểu người lao động nhà máy (ví dụ, lao động nhiều dây chuyền sản xuất, cơng nhân khâu, đóng gói/gia cơng, quản lý chất lượng, nhân viên làm việc nhà ăn, v.v.), nhà máy phải tìm cách để nhóm kiểu lao động tương tự để đội quản Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 111 / 122 PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC) Phiên 1.4.0 lý quỹ Fair Trade không trở nên lớn giúp thúc đẩy luồng trao đổi thông tin Cần tập trung vào việc đảm bảo đại diện công xã hội, văn hóa, giới tính, tình trạng làm việc tạm thời/chính thức, tình trạng kinh tế thay tập trung theo khu vực nhà máy mà người lao động làm việc Khi lập kế hoạch Lựa chọn Ngang hàng cho đội quản lý quỹ Fair Trade, ban lãnh đạo người lao động cần xác định có nhóm người lao động tồn lực lượng lao động nhóm cần đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade, cách tốt để người tham gia Lựa chọn Ngang hàng Một việc hữu ích liệt kê vẽ sơ đồ nhóm mà cần đại diện với số lượng thành viên nhóm trước bắt đầu Lựa chọn Ngang hàng để người lao động thấy rõ cách mà thành phần lực lượng lao động định số lượng người đề cử nhóm Cơng đồn tổ chức người lao động cần xem xét phận đặc biệt vẽ sơ đồ lực lượng lao động, nhân viên nhà máy mà thuộc tổ chức cơng đồn tổ chức người lao động cần khuyến khích để trở thành ứng cử viên Số người đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade yêu cầu phụ thuộc vào tổng số người lao động số nhóm người lao động khác mà cần đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade Việc phụ thuộc vào lực lượng lao động cụ thể, để đạt hiệu tốt việc cần thống trước diễn trình Lựa chọn Ngang hàng cho đội quản lý quỹ Fair Trade Quá trình Lựa chọn Ngang hàng cho đội quản lý quỹ Fair Trade Ban lãnh đạo người lao động đồng ý với trình Lựa chọn Ngang hàng bao gồm cách thức, thời điểm, địa điểm diễn Lựa chọn Ngang hàng Việc thực buổi họp nhóm lớn nhóm nhỏ hơn, ví dụ phận Hoặc ban lãnh đạo nhà máy người lao động lựa chọn để kêu gọi hỗ trợ bên nhằm trợ giúp trình Lựa chọn Ngang hàng Quá trình Lựa chọn Ngang hàng thống phải lập thành văn Quá trình Lựa chọn Ngang hàng cần cho phép người lao động tự bỏ bầu chọn người đại diện cho họ mà không bị đe dọa lo sợ bị phân biệt đối xử Người lao động cần biết rõ người mà họ đề cử lĩnh vực nhóm làm việc cần đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade Các cá nhân đề cử tự định khơng trở thành ứng cử viên cho vị trí người đại diện Đội quản lý quỹ Fair Trade, trở thành ứng cử viên cần hiểu nhận trách nhiệm Để đạt hiệu tốt nhất, cá nhân đội quản lý quỹ Fair Trade cần bầu chọn theo vị trí cụ thể Chủ tịch, Thủ quỹ, Thư ký Các lãnh đạo bầu chọn từ thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade Những người tham gia quỹ Phí phụ trội phần toàn việc bầu chọn đội quản lý quỹ Fair Trade Các hoạt động họp, huấn luyện, buổi giới thiệu thông tin/tiếp nhận phản hồi, quản lý dự án cần lãnh đạo tổ chức Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 112 / 122 PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC) Phiên 1.4.0 Vai trò Ban lãnh đạo Đội quản lý quỹ Fair Trade bầu chọn cách dân chủ độc lập với can thiệp ban lãnh đạo Ban lãnh đạo tham gia vào đội quản lý quỹ Fair Trade thông qua đại diện quyền bỏ phiếu hỗ trợ giúp đỡ người lao động việc quản lý Phí Phụ trội Các đại diện ban lãnh đạo đảm nhận làm quan sát viên khơng có quyền bỏ phiếu định dự án Phí phụ trội họ phép ngăn chặn định đội quản lý quỹ Fair Trade định vi phạm pháp luật rõ ràng không tuân theo Tiêu chuẩn Nhà máy Khác biệt Giữa đội quản lý quỹ Fair Trade Cơng đồn Một điều quan trọng người lao động ban lãnh đạo cần hiểu đội quản lý quỹ Fair Trade cơng đồn tổ chức người lao động có vai trò khác chức khác Cần hiểu rõ vai trò đội quản lý quỹ Fair Trade chủ yếu quản lý Phí phụ trội khơng có ý định thay trở thành tổ chức người lao động cơng đồn khác mà giải vấn đề lao động Việc trao đổi thông tin tốt đội quản lý quỹ Fair Trade cơng đồn tổ chức người lao động giúp tránh khỏi hiểu lầm cho phép việc lên kế hoạch cho dự án bổ sung Trong hầu hết trường hợp, Đội quản lý quỹ Fair Trade phải tổ chức bầu chọn dân chủ, có tổ chức đại diện tồn lực lượng lao động bầu chọn Trừ tổ chức đại diện thành lập từ trước hoạt động với chức Đội quản lý quỹ Fair Trade tổ chức đáp ứng yêu cầu đại diện công Tiêu chuẩn Nhà máy Người tham gia quỹ Phí phụ trội bầu chọn tổ chức đại diện hình thức dân chủ để đảm nhận vai trị Đội quản lý quỹ Fair Trade họ Nếu Đội quản lý quỹ Fair Trade thành lập mới, cá nhân mà làm việc cho tổ chức đại diện thành lập trước đủ điều kiện để trở thành ứng cử viên tham gia vào Đội quản lý quỹ Fair Trade Thời hạn mà Người Đại diện cho Người Lao động Có thể Làm việc cho đội quản lý quỹ Fair Trade Fair Trade USA không đặt yêu cầu thời hạn làm việc tối thiểu tối đa mà người đại diện cho người lao động làm việc Đội quản lý quỹ Fair Trade Nếu có hạn chế nhiệm kỳ thời hạn nhiệm kỳ làm việc, điều cần mô tả Hướng dẫn Hoạt động đội quản lý quỹ Fair Trade Tốt cần có thời hạn nhiệm kỳ thức (ví dụ 1-3 năm) cần giới hạn số nhiệm kỳ để tất người lao động có hội đóng góp ý tưởng suy nghĩ cho đội quản lý quỹ Fair Trade Một nhiệm kỳ kéo dài năm giúp người lao động có đủ thời gian để hiểu rõ vai trò trách nhiệm họ, thực tuân thủ theo điều Để củng cố đội quản lý quỹ Fair Trade, để tăng cường tham gia người lao động dự án Fair Trade, để đem tới cho ứng cử viên tiềm hội để chuẩn bị cho trình Lựa chọn Ngang hàng tới, đội quản lý quỹ Fair Trade cần nỗ lực để thông báo thường xuyên cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội cách hoạt động đội quản lý quỹ Fair Trade Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 113 / 122 PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC) Phiên 1.4.0 Phân bổ Phí phụ trội Khi Nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade Tồn Theo số Giấy chứng nhận, nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade bầu chọn Ví dụ, có hai nhà máy bao gồm Giấy chứng nhận họ bầu chọn đội quản lý quỹ Fair Trade nhất, đại diện cho người lao động hai nhà máy đội quản lý quỹ Fair Trade riêng nhà máy Khi có nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade tồn tại, Phí phụ trội phải chia Trong lần cấp giấy chứng nhận lần đầu, Bên cấp Giấy chứng nhận phải đề xuất việc phân bổ Phí phụ trội đội quản lý quỹ Fair Trade Việc phân bổ phải tất đội quản lý quỹ Fair Trade phê duyệt Phân bổ Phí phụ trội cho đội quản lý quỹ Fair Trade phải thực theo hình thức công với tất Người tham gia quỹ Phí phụ trội, bao gồm: a Cách minh bạch cơng phân bổ Phí phụ trội nhóm/Đội quản lý quỹ Fair Trade khác theo số lượng Người tham gia quỹ Phí phụ trội nhóm; b Có thể phân bổ theo số yếu tố khác, ví dụ theo giá trị sản phẩm khối lượng nhóm giao, thời gian dành cho sản phẩm Fair Trade; c Phí phụ trội phân bổ đội quản lý quỹ Fair Trade theo khối lượng hàng hóa bán Việc giúp nhóm giao tất sản phẩm họ cho Bên cấp Giấy chứng nhận hưởng lợi nhiều nhóm mà giao sản phẩm; và, d Việc phân bổ theo thời gian sản xuất sản phẩm Fair Trade khả thi nhóm khác bao gồm Giấy Chứng nhận, ví dụ sở sản xuất sử dụng nhiều lao động sở đóng gói Bên cấp Giấy chứng nhận tính tốn sơ lược có ngày cơng sử dụng để sản xuất sản phẩm Fair Trade, cân nhắc nhóm nhỏ theo tỉ lệ tổng số ngày cơng nhóm để sản xuất sản phẩm Fair Trade Sự phân bổ Phí phụ trội đội quản lý quỹ Fair Trade thay đổi hàng năm phụ thuộc vào thay đổi thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade Mọi phân bổ phải đồng ý tất đội quản lý quỹ Fair Trade Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 114 / 122 PHỤ LỤC Hướng dẫn Hoạt động Phiên 1.4.0 PHỤ LỤC Hướng dẫn Hoạt động Đội quản lý quỹ Fair Trade bầu chọn yêu cầu phải xây dựng Hướng dẫn Hoạt động văn chia sẻ cho người lao động họp với tất Người tham gia quỹ Phí phụ trội Cuộc họp gọi Đại hội cơng nhân họp nơi Người tham gia quỹ Phí phụ trội thống Hướng dẫn Hoạt động Tiêu chuẩn EM-PTA 2.2 2.3 liên quan tới việc xây dựng phê duyệt Hướng dẫn Hoạt động Hướng dẫn Hoạt động xác định quản trị, vai trò, trách nhiệm đội quản lý quỹ Fair Trade, bao gồm: a Xác định Người tham gia quỹ Phí phụ trội nhóm đưa định tối cao đội quản lý quỹ Fair Trade (tham khảo EM-PTA 2.4); b Quy trình bầu chọn để lựa chọn đội quản lý quỹ Fair Trade phê duyệt Kế hoạch Sử dụng Phí phụ trội Fair Trade, bao gồm mức độ thường xuyên Lựa chọn Ngang hàng, hệ thống đại biểu (nếu có), quy trình bầu chọn thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade từ chức, cách thay đổi nhỏ lớn Kế hoạch Sử dụng Phí phụ trội Fair Trade phê duyệt; và, c Quy định cho việc tài trợ dự án phân bổ Phí phụ trội lại cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội giải thể đội quản lý quỹ Fair Trade không cấp Giấy chứng nhận; và, d Quy định cho việc chi tiêu khẩn cấp cần thiết Nếu có nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade cấp Giấy chứng nhận, Đội quản lý quỹ Fair Trade cần có Hướng dẫn Hoạt động riêng, bao gồm quy định phân bổ Phí phụ trội Hội đồng Fair Trade bổ sung vào phần nêu Nếu có nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade xuất thay đổi lớn thành phần lực lượng lao động phạm vi Giấy chứng nhận, quy định phân bổ Phí phụ trội phải đánh giá lại vòng năm diễn thay đổi quan trọng để đảm bảo quy định công bằng, phải thông qua lần Người tham gia quỹ Phí phụ trội Các thay đổi quan trọng bao gồm, không giới hạn ở: 10% lực lượng lao động rời nhà máy có lao động mới, dây chuyền sản xuất bao gồm người lao động mới, nhà xưởng với quy mô vị trí địa lý khác Lưu ý tiêu chuẩn không áp dụng cho trường hợp cá nhân người lao động nghỉ việc trừ việc thay đổi cá nhân Người tham gia quỹ Phí phụ trội dẫn đến thay đổi cấu trúc lực lượng lao động việc phân bổ Người tham gia quỹ Phí phụ trội Hệ thống đại biểu sử dụng nhóm lớn có phân tán địa lý, tất Người tham gia quỹ Phí phụ trội gặp khó khăn để họp mặt Hệ thống đại biểu sử dụng thay cho người tham dự trực tiếp họp Đại hội công nhân cung cấp đủ người đại diện tất Người tham gia quỹ Phí phụ trội Hướng dẫn Hoạt động nêu rõ kế hoạch đại diện đại biểu Mục đích hệ thống đại biểu để đại diện cho tất quyền lợi Người tham gia quỹ Phí phụ trội cách thống có khả thực thi Những Người tham gia quỹ Phí phụ trội phải tự lựa chọn đại biểu cách dân chủ Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 115 / 122 PHỤ LỤC 3: Tài khoản Ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0 PHỤ LỤC 3: Tài khoản Ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade Tài khoản ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade phải thiết lập vào thời điểm bán đợt hàng Fair Trade đầu tiên, trước khoản tiền Phí phụ trội người mua chuyển Vào thời điểm đánh giá Năm 0, để cấp chứng nhận phải mở tài khoản ngân hàng có khả chứng minh giấy tờ liên quan nộp trình mở tài khoản ngân hàng thực tích cực Một giải pháp khác nhà máy đánh giá lựa chọn chọn ngân hàng loại tài khoản mà họ mở Phí phụ trội chuyển đồng ý dựa danh nghĩa thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade người mà ký tên Tên thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade ký tên cần bao gồm giấy tờ xử lý Tốt là, tên tài khoản ngân hàng cần xác định rõ tài khoản dành cho Phí phụ trội Fair Trade Tốt đội quản lý quỹ Fair Trade cần có tài khoản ngân hàng riêng để quản lý quỹ Phí phụ trội Tuy nhiên, việc lúc thực có hạn chế pháp lý hạn chế thuế ngăn cản đội quàn lý quỹ Fair Trade mở tài khoản ngân hàng riêng ngăn cản đội quãn lý quỹ Fair Trade đăng ký địa phương gửi nhận quỹ từ nước Nếu đội quản lý quỹ Fair Trade khơng thể có tài khoản ngân hàng riêng đội quản lý quỹ Fair Trade khuyến cáo nên định Bên ủy thác để mở tài khoản ngân hàng thay mặt cho đội quản lý quỹ Fair Trade Vai trị Bên ủy thác ký tên tài khoản ký thỏa thuận với đội quản lý quỹ Fair Trade để sử dụng Phí phụ trội tuân theo Kế hoạch Sử dụng Phí phụ trội Fair Trade Thỏa thuận ký phải nêu rõ chủ sở hữu thực Phí phụ trội Fair Trade Người tham gia quỹ Phí phụ trội Bên ủy thác là, ví dụ, Bên cấp Giấy chứng nhận, nhà máy, tổ chức phi phủ, ngân hàng, tổ chức tín dụng Bên ủy thác bên thứ ba tham gia vào chuỗi cung ứng lao động, người môi giới nhà tuyển dụng lao động Bất luận người đứng tên tài khoản, đại diện người lao động ban lãnh đạo đội quản lý quỹ Fair Trade phải người ký tên tuân theo EM-PTA 3.2 Phải hiểu rõ tài khoản quản lý quỹ Phí phụ trội Người tham gia quỹ Phí phụ trội chủ sở hữu thực Phí phụ trội Nếu có nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade, khơng cần thiết phải có nhiều tài khoản ngân hàng vào Năm 0, khuyến cáo đội quản lý quỹ Fair Trade không cần thiết phải có tài khoản ngân hàng riêng Tuy nhiên, đội quản lý quỹ Fair Trade khơng có tài khoản ngân hàng riêng, Bên cấp Giấy chứng nhận chứng minh họ có quy trình hiệu quả, ln sẵn sàng để giúp họ theo dõi hồ sơ quản lý Phí phụ trội (các) tài khoản ngân hàng đội quản lý quỹ Fair Trade cách phù hợp minh bạch Một điều quan trọng đội quản lý quỹ Fair Trade cần biết rõ tiền nhận, nào, cách số tiền tính tốn Nếu có tài khoản ngân hàng chung cho nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade, đội quản lý quỹ Fair Trade liên quan xác định cách lựa chọn người đồng ký tên, miễn q trình diễn rõ ràng minh bạch với tất thành viên tất đội quản lý quỹ Fair Trade, tất họ hiểu Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 116 / 122 PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0 PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade Phụ Lục giải thích rõ hướng dẫn khuyến cáo cho chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade Mục đích chi tiêu Phí phụ trội cải thiện sinh kế Người tham gia quỹ Phí phụ trội việc đáp ứng nhu cầu người lao động, gia đình họ, cộng đồng với dự án khoản chi tiêu thông báo dựa kết Đánh giá Nhu cầu Theo yêu cầu EM-PTA 7.6, chi tiêu Phí phụ trội cần Người tham gia quỹ Phí phụ trội thơng qua Phí phụ trội khơng sử dụng để chi trả phí đánh giá/ cấp chứng nhận nhà máy, cho đánh giá Fair Trade USA hay kế hoạch tiêu chuẩn khác Theo EM-PTA 7.5, Phí phụ trội Fair Trade khơng sử dụng để chi trả phí hoạt động Bên cấp Giấy chứng nhận phí tuân thủ theo yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy Mặc dù Phí phụ trội khơng sử dụng để chi trả chi phí hoạt động Bên cấp Giấy chứng nhận (tham khảo EM-PTA 7.5), Phí phụ trội sử dụng để thuê người hỗ trợ quản lý để trợ giúp Đội quản lý quỹ Fair Trade họ có dự án sử dụng Phí phụ trội diễn có yêu cầu quản lý chặt chẽ ngày Quyết định Người tham gia quỹ Phí phụ trội đưa ra, khơng phải ban lãnh đạo nhà máy Nếu có thể, phạm vi công việc, làm, mức độ làm việc người hỗ trợ quản lý phải ghi chép lại rõ ràng Hợp đồng công việc phải đảm bảo họ báo cáo trực tiếp với đội quản lý quỹ Fair Trade, với Bên cấp Giấy chứng nhận người sử dụng lao động khác, để hồn thành cơng việc hỗ trợ cho đội quãn lý quỹ Fair Trade dự án Phí Phụ trội Tối đa 20% Phí phụ trội Fair Trade nhận 12 tháng trước sử dụng cho đầu tư chỗ mà tài sản chủ nhà máy/Bên cấp Giấy chứng nhận, theo điều kiện sau đây: a Đầu tư vượt yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy tuân theo luật pháp hành; b Các đầu tư đầu tư nhà ở, sở giặt là, vườn, khu vui chơi/học tập, sở khác sử dụng chủ yếu đem lại lợi ích cho người lao động; c Đội quản lý quỹ Fair Trade phải đăng ký tổ chức pháp lý tuân theo quy định mô tả EM-PTA 4.1; d Bên cấp Giấy chứng nhận người sử dụng lao động phải phù hợp (ở mức độ tối thiểu) với số tiền đầu tư từ Phí phụ trội; và, e Có hợp đồng văn đội quản lý quỹ Fair Trade Bên cấp Giấy chứng nhận/chủ sở hữu yêu cầu Bên cấp Giấy chứng nhận/chủ sở hữu hoàn trả số tiền đầu tư (được điều chỉnh theo sụt giảm tăng giá tài sản) cho đội quản lý quỹ Fair Trade trường hợp bán nhà máy bị tước giấy chứng nhận; Khơng có hạn chế sử dụng Phí phụ trội cho đầu tư mà thuộc sở hữu người lao động nhà máy Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 117 / 122 PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0 Phí phụ trội sử dụng cho chi phí quản lý Phí Phụ trội, bao gồm phí ngân hàng, phí chuyển khoản, thuế kiểm tốn tài Tốt là, chi phí để thiết lập trì tài khoản ngân hàng Phí phụ trội trả Bên cấp Giấy chứng nhận chưa có sẵn Phí phụ trội Nếu Phí phụ trội sử dụng cho việc đánh giá tài theo yêu cầu Tiêu chuẩn EM-PTA 8.4, quỹ Phí phụ trội sử dụng cho chi phí kiểm tốn tài khoản ngân hàng đội quản lý quỹ Fair Trade Mặc dù việc bao gồm tài khoản ngân hàng đội quản lý quỹ Fair Trade kiểm toán tài rộng Bên cấp Giấy chứng nhận đem lại lợi ích, phần mà tính phí cho đội quản lý quỹ Fair Trade dành cho phần việc kiểm toán tài khoản đội quản lý quỹ Fair Trade, việc tính tốn phải rõ ràng minh bạch Miễn việc chi trả tiền mặt vật cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội cách hiệu để đáp ứng nhu cầu cụ thể xác định Đánh giá Nhu cầu, việc chi trả cho phép Tuy nhiên, khơng trả tiền mặt vật 50% Phí phụ trội nhận 12 tháng trước lý sau đây: a Thực dự án Phí phụ trội hội trao quyền cho người lao động; b Người lao động có kinh nghiệm hợp tác làm việc với lao động khác, với ban lãnh đạo phát triển kỹ có giá trị; c Người lao động có hội để cải thiện sống cộng đồng họ việc góp vốn quỹ Phí phụ trội cho dự án mà đem lại lợi ích cho toàn thể cộng đồng (ví dụ, xây dựng trường học thuê giáo viên vùng sâu vùng xa, xây dựng phòng khám y tế, mua thiết bị giặt để giữ cho thân mạnh khỏe bảo vệ môi trường); d Tác động dự án Phí phụ trội đo lường theo thời gian, tác động việc chi trả tiền mặt khó để kiểm sốt; và, e Việc nhận Phí phụ trội việc chi trả tiền mặt liên can đến thuế người lao động số quốc gia Nếu Phí phụ trội phân bổ việc chi trả tiền mặt, phí khơng sử dụng thay cho tiền lương thay cho tiền lương tiền thưởng mà nhà máy chi trả Khi sử dụng Phí phụ trội để mua hàng hóa dịch vụ từ bên thứ ba, bao gồm việc cung cấp khóa huấn luyện nằm ngồi u cầu Tiêu chuẩn Nhà máy, thực thể cần trung lập Bên cấp Giấy chứng nhận, khơng có quyền lợi cá nhân hoạt động khơng có can thiệp vào yếu tố chuỗi cung ứng lao động Tốt cần u cầu nhiều dự tốn chi phí/báo giá từ đối thủ bán hàng cạnh tranh, ghi chép báo giá khác văn Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 118 / 122 PHỤ LỤC 5: Đánh giá Nhu cầu Phiên 1.4.0 PHỤ LỤC 5: Đánh giá Nhu cầu Đánh giá Nhu cầu tiến hành theo nhiều cách bao gồm khảo sát, vấn, họp với Người tham gia quỹ Phí phụ trội Đánh giá Nhu cầu phải bao gồm mẫu đa dạng tiêu biểu Người tham gia quỹ Phí phụ trội Đánh giá Nhu cầu cần bao gồm đánh giá lĩnh vực sau đây: a khả tiếp cận giáo dục chăm sóc trẻ em; b an ninh lương thực; c dịch vụ chăm sóc sức khỏe (ví dụ, khả tiếp cận khả chi trả cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe); d nhà ở; e sức khỏe vệ sinh (ví dụ, khả tiếp cận chất lượng nước uống; nhà tiêu; mối lo ngại sức khỏe cộng đồng nguy nhiễm HIV cao, tiểu đường, tỷ lệ tử vong trẻ sơ sinh tỷ lệ tử vong sản phụ); và, f giao thông vận tải Các chủ đề khuyến cáo bổ sung bao gồm: a sở hạ tầng cộng đồng (ví dụ, đường, cầu, tịa nhà cộng đồng); b dịch vụ cộng đồng (ví dụ, khả tiếp cận huấn luyện hỗ trợ khác để cải thiện sống); c bình đẳng giới, bao gồm tham gia phụ nữ hoạt động tạo thu nhập đưa định nhà máy vấn đề trao quyền cho phụ nữ; và, d cung cấp khóa huấn luyện Bản tóm tắt kết Đánh giá Nhu cầu cần chia sẻ với toàn thể Người tham gia quỹ Phí phụ trội Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 119 / 122 PHỤ LỤC 6: Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0 PHỤ LỤC 6: Phí phụ trội Fair Trade Phí phụ trội Fair Trade tối thiểu 1% tối đa 10% giá trị đơn hàng Giao lên Tàu, phụ thuộc vào mức lương nhà máy đánh giá Nếu tiền lương đánh giá đáp ứng mức chuẩn tiền lương đủ sống Phí phụ trội Fair Trade 1% Nếu tiền lương đánh giá gần đạt tới mức chuẩn tiền lương đủ sống so với tiền lương tối thiểu, Phí phụ trội Fair Trade 5% Nếu tiền lương đánh giá gần đạt tới tiền lương tối thiểu so với mức chuẩn tiền lương đủ sống, Phí phụ trội Fair Trade 10% Vui lịng liên hệ Fair Trade USA tỷ lệ Phí phụ trội bạn Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 120 / 122 PHỤ LỤC 7: Danh sách Các chất Bị Hạn chế Sử dụng Phiên 1.4.0 PHỤ LỤC 7: Danh sách Các chất Bị Hạn chế Sử dụng Các chất sau khơng sử dụng sản xuất sản phẩm Fair Trade: Tham khảo Các chất Danh sách Các chất bị Hạn chế Sử dụng theo Hiệp hội Hàng May mặc Giầy Hoa Kỳ trang web: https://www.aafaglobal.org/AAFA/Solutions_Pages/Restricted_Substance_List Hơn nữa, nhà máy sử dụng hóa chất Danh sách Các chất có Ảnh hưởng Cao theo Quy định REACH Liên minh Châu Âu (tham khảo trang web: http://echa.europa.eu/web/guest/candidate-list-table), nhà máy phải thiết lập thực kế hoạch để loại trừ việc sử dụng hóa chất chậm vào năm thứ ba sau cấp Giấy chứng nhận Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Trang 121 / 122