Giáo trình ,kế toán
15Ti sn cäú âënh âỉåüc chia thnh cạc loải: - Ti sn cäú âënh hỉỵu hçnh l nhỉỵng ti sn cọ hçnh thại biãøu hiãûn dỉåïi dảng váût cháút, củ thãø nhỉ nh xỉåíng, mạy mọc thiãút bë.Chàóng hản trong xáy dỉûng cọ mạy âo, mạy âáưm âáút, mạy träün bã täng . - Ti sn cäú âënh vä hçnh l nhỉỵng ti sn cọ hçnh thại biãøu hiãûn åí dảng phi váût cháút , nhỉ: bàòng phạt minh sạng chãú, quưn sỉí dủng âáút, nhn hiãûu thỉång mải . - Ti sn cäú âënh ti chênh l nhỉỵng loải chỉïng chè cọ giạ våïi thåìi hản di trãn mäüt nàm v giạ trë cng tho mn theo quy âënh ca Nh nỉåïc. - Ti sn cäú âënh khạc * Ti sn lỉu âäüng Trong doanh nghiãûp sn xút kinh doanh, ti sn lỉu âäüng âỉåüc hiãøu l cạc loải âäúi tỉåüng lao âäüng v mäüt säú tỉ liãûu lao âäüng khäng tho mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú âënh, bao gäưm: - Cạc loải tiãưn: tiãưn màût (gäưm tiãưn màût bàòng âäưng Viãût Nam, bàòng cạc loải ngoải tãû, hồûc bàòng vng bảc kim âạ qu .); tiãưn gỉíi ngán hng (gäưm tiãưn gỉíi ngán hng bàòng âäưng Viãût Nam, bàòng cạc loải ngoải tãû, hồûc bàòng vng bảc kim âạ qu .); tiãưn âang chuøn. - Cạc khon âáưu tỉ ngàõn hản: tên phiãúu, ngán phiãúu, thỉång phiãúu . - Cạc khon phi thu: âáy l ti sn ca doanh nghiãûp âang bë cạc âäúi tỉåüng khạc chiãúm dủng. - Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho sn xút : ngun váût liãûu ( trong xáy dỉûng : xi màng, cạt, âạ, gảch, thẹp, thiãút bë xáy dỉûng cå bn .), cäng củ lao âäüng (trong xáy dỉûng : â giạo, dủng củ gạ làõp chun dủng, qưn ạo, giy dẹp chun dng trong thi cäng .), sn pháøm dåí dang. - Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho lỉu thäng: thnh pháøm (trong xáy dỉûng l nhỉỵng cäng trçnh xáy làõp chỉa tiãu thủ, nhỉỵng thnh pháøm phủc vủ cho xáy dỉûng cå bn do doanh nghiãûp sn xút .) 1.4.2 Ngưn hçnh thnh ti sn (ngưn väún) Cạc ti sn ca doanh nghiãûp âỉåüc hçnh thnh tỉì nhiãưu ngưn väún khạc nhau. Cạc ngưn väún ny âỉåüc sàõp xãúp vo hai loải låïn: ngưn väún ch såí hỉỵu v nåü phi tr. * Ngưn väún ch såí hỉỵu Âáy l ngưn väún quan trng do ngỉåìi ch såí hỉỵu doanh nghiãûp b ra tỉì khi thnh láûp doanh nghiãûp v hng nàm thỉåìng âỉåüc bäø sung tỉì låüi nhûn kinh doanh v sỉû âọng gọp ca cạc ch såí hỉỵu. 16Tu thüc vo loải hçnh doanh nghiãûp m ngưn väún ch såí hỉỵu do mäüt hay nhiãưu ngỉåìi cng tham gia âọng gọp. Âàûc trỉng cå bn ca ngưn väún ch såí hỉỵu l ngưn väún di hản v khäng cam kãút phi tr. Ngưn väún ch såí hỉỵu bao gäưm ngưn väún kinh doanh v cạc qu chun dng, cạc ngưn väún âáưu tỉ v låüi nhûn chỉa phán phäúi. * Nåü phi tr Âáy l ngưn väún bäø sung quan trng nhàòm âạp ỉïng â cho nhu cáưu väún sn xút kinh doanh. Nåü phi tr bao gäưm cạc khon nåü ngàõn hản, nåü di hản ca ngán hng, ca cạc täø chỉïc kinh tãú, ca cạc cạ nhán . Ngưn väún ny ln ln täưn tải song song våïi ngưn väún ch såí hỉỵu, sỉû hiãûn hỉỵu ca nọ nhỉ mäüt låìi nhàõc nhåí cạc doanh nghiãûp cáưn phi tháûn trng v cọ trạch nhiãûm trong viãûc hon tr. Vãư näüi dung, cạc nåü phi tr chia thnh: + Nåü ngàõn hản l nhỉỵng khon nåü cọ thåìi hản dỉåïi mäüt nàm, gäưm: - Vay ngàõn hản ca ngán hng v cạc âäúi tỉåüng cho vay khạc - Nåü di hản âãún hản tr - Phi tr cho ngỉåìi bạn - Phi tr phi näüp cho ngán sạch Nh nỉåïc - Phi tr cho cäng nhán viãn - Cạc chi phê phi tr - Phi tr näüi bäü - Phi tr khạc . + Nåü di hản l nhỉỵng khon nåü cọ thåìi hản trãn mäüt nàm, gäưm: - Vay di hản ca ngán hng v cạc âäúi tỉåüng cho vay khạc. - Nåü di hản Vãư ngun tàõc nåü phi tr l ngưn väún sỉí dủng cọ thåìi hản km theo nhiãưu rng büc phi thãú cháúp, phi hon lải c gäúc láùn li khi âạo hản. Tuy nhiãn trong thỉûc tãú mäüt säú khon nåü phi tr khäng phi tr li nhỉ: phi tr cäng nhán viãn, phi tr näüi bäü, phi tr phi näüp ngán sạch Nh nỉåïc. 1.4.3 Sỉû váûn âäüng ca ti sn v ngưn väún Quạ trçnh kinh doanh l quạ trçnh sỉí dủng ti sn ca doanh nghiãûp theo kãú hoảch â vảch ra nhàòm mủc âêch sinh låüi. 17 Qua hoảt âäüng ca mçnh, doanh nghiãûp â lm cho cạc ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn váûn âäüng tàng, gim, chuøn âäøi tỉì hçnh thại ny sang hçnh thại khạc. Sỉû váûn âäüng âọ cọ thãø lm cho täøng ti sn v täøng ngưn väún ca doanh nghiãûp låïn lãn, thu hẻp lải hồûc khäng âäøi.V sỉû váûn âäüng ny l biãøu hiãûn ca quạ trçnh kinh doanh. Nhiãûm vủ ca hảch toạn kãú toạn l phi theo di mi sỉû váûn âäüng ca ti sn v ngưn väún nọi trãn. Vç váûy khäng thãø khäng nhàõc âãún mäüt âäúi tỉåüng tiãúp theo hãút sỉïc quan trng ca hảch toạn kãú toạn l cạc quạ trçnh kinh doanh ca doanh nghiãûp nọi riãng hay quạ trçnh hoảt âäüng ca cạc âån vë nọi chung. 1.4.4 Mäúi liãn hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún Ti sn v ngưn väún cọ mäúi liãn hãû máût thiãút våïi nhau, biãøu hiãûn åí viãûc ngưn hçnh thnh nãn ti sn. Báút k mäüt ti sn no cng âỉåüc hçnh thnh tỉì mäüt hồûc mäüt säú ngưn nháút âënh hồûc ngỉåüc lải mäüt ngưn väún no âọ bao giåì cng l ngưn âm bo cho mäüt hồûc mäüt säú cạc ti sn. Xẹt trãn quan âiãøm nghiãn cỉïu ca triãút hc duy váût biãûn chỉïng, ti sn v ngưn väún l hai màût ca mäüt âäúi tỉåüng gi chung l " TI SN ". Thût ngỉỵ " TI SN " khäng hon ton âäưng nháút våïi thût ngỉỵ ti sn â âãư cáûp trỉåïc âọ. Nọ âỉåüc sỉí dủng åí âáy âãø chè mäüt thỉûc thãø âang thỉûc tãú täưn tải, thỉûc thãø ny cọ thãø biãøu hiãûn dỉåïi dảng váût cháút hồûc phi váût cháút. Khi âỉïng trỉåïc sỉû täưn tải mäüt " TI SN " nhỉ thãú ta phi nghé âãún hai màût, âọ l: - Giạ trë ca " TI SN " bàòng bao nhiãu (?).Tr låìi cáu hi ny chênh l biãøu hiãûn ca màût ti sn - " TI SN " ny âỉåüc hçnh thnh tỉì ngưn väún no (?) hồûc do âáu m cọ (?) phủc vủ cho mủc âêch gç, sỉí dủng cho bäü pháûn no (?). Tr låìi cho cạc cáu hi ny chênh l biãøu hiãûn ca màût ngưn väún. * Xút phạt tỉì viãûc phán têch mäúi quan hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún nhỉ trãn, ta cọ cạc phỉång trçnh kãú toạn nhỉ sau: - Phỉång trçnh kãú toạn täøng quạt: Täøng giạ trë ti sn = Täøng ngưn väún (1) => Täøng giạ trë ti sn = Täøng NV ch såí hỉỵu + Täøng Nåü phi tr (2) - Phỉång trçnh kãú toạn cå bn: Täøng NV ch såí hỉỵu = Täøng giạ trë ti sn - Täøng nåü phi tr (3) Phỉång trçnh säú (3) âỉåüc gi l phỉång trçnh kãú toạn cå bn båíi vç qua phỉång trçnh ny ta cọ thãø âạnh giạ âỉåüc kh nàng tỉû ch vãư ti chênh ca mäüt doanh nghiãûp. 18Viãûc phn ạnh v giạm âäúc cạc loải ti sn, ngưn väún v sỉû biãún âäüng ca cạc âäúi tỉåüng ti sn, ngưn väún nhỉ trãn vỉìa l näüi dung cå bn vỉìa l u cáưu khạch quan ca cäng tạc kãú toạn. Thäng qua âọ kãú toạn s cung cáúp cho nh qun l cng nhỉ cạc âäúi tỉåüng khạc mäüt cạch thỉåìng xun v hãû thäúng nhỉỵng säú liãûu cáưn thiãút vãư tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng ca âån vë. 19CHỈÅNG 2 PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN 2.1 NÄÜI DUNG, NGHÉA CA PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN Âãư cáûp vãư hoảt âäüng kãú toạn ca mäüt âån vë, khäng thãø khäng âãư cáûp âãún nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, båíi vç nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh l nhỉỵng hoảt âäüng phạt sinh củ thãø lm tàng, gim ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn ca âån vë kãú toạn. Nhỉỵng nghiãûp vủ ny cọ thãø diãùn ra mi lục, mi nåi trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë, âi hi phi cọ mäüt phỉång phạp" sao chủp" lải tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âãø theo di këp thåìi v phn ạnh chênh xạc sỉû biãún âäüng ca tỉìng âäúi tỉåüng ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn- gi chung l thu tháûp thäng tin ban âáưu. Tuy cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún ti sn, ngưn väún ca doanh nghiãûp ráút âa dảng phong phụ song khäng phi cạc bäü pháûn, cạc cạ nhán âãưu quan tám vãư táút c cạc nghiãûp vủ â xy ra, m mäùi ch thãø chè quan tám âãún mäüt säú loải nghiãûp vủ nháút âënh trong phảm vi cäng viãûc ca mçnh.Váûy âãø thäng tin këp thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh v hỉỵu êch cho tỉìng âäúi tỉåüng sỉí dủng thäng tin kãú toạn ca âån vë thç âäưng thåìi våïi viãûc sao chủp, kãú toạn cn phi thiãút láûp âỉåüc âỉåìng dáy váûn âäüng ca nhỉỵng thäng tin â sao chủp âỉåüc ph håüp våïi nhu cáưu vãư thäng tin ban âáưu ca cạc âäúi tỉåüng cọ liãn quan. Tỉì nhỉỵng l lûn trãn, cọ thãø khàóng âënh ràòng: cáưn thiãút phi xáy dỉûng mäüt phỉång phạp âàûc trỉng nhàòm thu tháûp v xỉí l thäng tin ban âáưu âäúi våïi mi sỉû váûn âäüng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Âọ chênh l phỉång phạp chỉïng tỉì. 2.1.1 Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì âỉåüc thãø hiãûn åí hai cäng viãûc sau: * "Sao chủp" ngun trảng cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn ph håüp våïi âàûc âiãøm v sỉû váûn âäüng ca tỉìng loải âäúi tỉåüng âọ. Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l hãû thäúng bn chỉïng tỉì âãø chỉïng minh håüp phạp viãûc hçnh thnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh v phn ạnh bàòng cạch ghi chẹp mäüt cạch r rng, âáưy â, chênh xạc, trung thỉûc v khạch quan cạc nghiãûp vủ âọ theo thåìi gian, âëa âiãøm phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. Sau khi hon thnh viãûc ghi chẹp âọ bn chỉïng tỉì chênh thỉïc âỉåüc sỉí dủng lm càn cỉï âãø ghi säø kãú toạn. 20* Thäng tin këp thåìi vãư tçnh trảng v sỉû váûn âäüng ca tỉìng âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn theo u cáưu ca cäng tạc qun l nghiãûp vủ. Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l quy trçnh ln chuøn chỉïng tỉì. Quy trçnh ln chuøn chỉïng tỉì âỉåüc âënh nghéa l mäüt kãú hoảch ln chuøn chỉïng tỉì, nhàòm ln chuøn chỉïng tỉì giỉỵa cạc bäü pháûn liãn quan cọ nhu cáưu thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trong chỉïng tỉì, giụp cho cạc bäü pháûn liãn quan âọ thu nháûn, xỉí l v cung cáúp nhỉỵng thäng tin ban âáưu cáưn thiãút vãư sỉû váûn âäüng ca cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn cho nh qun l. Quy trçnh ny do kãú toạn thiãút láûp, nọ cọ thãø âỉåüc thay âäøi theo tỉìng thåìi k tu thüc vo cå cáúu, vo u cáưu cäng tạc qun l åí cạc âån vë. Váûy: Phỉång phạp chỉïng tỉì l phỉång phạp sỉí dủng bn chỉïng tỉì kãú toạn âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc sỉû â phạt sinh theo thåìi gian, âëa âiãøm v näüi dung kinh tãú, sau âọ cung cáúp këp thåìi nhỉỵng thäng tin trãn bn chỉïng tỉì cho cạc bäü pháûn qun l cọ liãn quan âäưng thåìi cung cáúp thäng tin cho viãûc ghi säø kãú toạn. 2.1.2 nghéa ca phỉång phạp chỉïng tỉì Phỉång phạp chỉïng tỉì täưn tải trong hãû thäúng cạc phỉång phạp hảch toạn kãú toạn v cọ nghéa nhỉ sau: - Våïi tênh âa dảng v váûn âäüng khäng ngỉìng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l phỉång phạp thêch håüp nháút, nhàòm "sao chủp" ngun hçnh trảng thại ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn thäng qua viãûc ghi chẹp lải nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. - Vãư phạp l, chỉïng tỉì l bàòng chỉïng chỉïng minh sỉû hçnh thnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Qua âọ, lm càn cỉï cho viãûc bo vãû ti sn ca âån vë, gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú phạp l thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn, phủc vủ cho cäng tạc kiãøm tra, thanh tra hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh tải cạc âån vë. - Chỉïng tỉì l phỉång tiãûn thäng tin nhanh cho cạc nh qun l v cäng tạc phán têch hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh âäüt xút, thỉåìng xun hồûc âënh k. - Chỉïng tỉì gàõn sỉû phạt sinh ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh våïi trạch nhiãûm váût cháút ca cạc cạ nhán, âån vë cọ liãn quan âãún nghiãûp vủ. Nhåì váûy, chỉïng tỉì gọp pháưn vo viãûc tàng cỉåìng hảch toạn näüi bäü gàõn liãưn våïi låüi êch cng nhỉ trạch nhiãûm váût cháút ca cạc âäúi tỉåüng liãn quan. - Âäúi våïi hãû thäúng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l cå såí cho viãûc phán loải, täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh âãø vo säø sạch kãú toạn âäưng thåìi theo di tỉìng âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn củ thãø. 212.2 CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN V CẠC ÚU TÄÚ CÅ BN CA CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN 2.2.1 Chỉïng tỉì kãú toạn l gç (?) Càn cỉï vo âiãưu 1, chỉång III, pháưn thỉï nháút ca Quút âënh 167/2000/QÂ-BTC do Bäü Trỉåíng Bäü Ti chênh ban hnh ngy 25 thạng 10 nàm 2000 vãư " Chãú âäü bạo cạo ti chênh ": Chỉïng tỉì kãú toạn l chỉïng minh bàòng giáúy tåì vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v thỉûc sỉû hon thnh, lm cå såí ghi säø kãú toạn. Mi säú liãûu, thäng tin ghi trong säø kãú toạn bàõt büc phi âỉåüc chỉïng minh bàòng nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn håüp phạp, håüp lãû. Nhỉ váûy thỉûc cháút ca chỉïng tỉì kãú toạn l nhỉỵng loải giáúy tåì â in sàơn (hồûc chỉa in sàơn) theo máùu quy âënh, âỉåüc sỉí dủng âãø ghi chẹp nhỉỵng näüi dung väún cọ ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v â thỉûc sỉû hon thnh trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë, gáy ra sỉû biãún âäüng âäúi våïi cạc loải ti sn, cạc loải ngưn väún cng nhỉ cạc âäúi tỉåüng kãú toạn khạc. Chỉïng tỉì kãú toạn phi láûp theo âụng quy âënh trong chãú âäü hiãûn hnh v phi ghi chẹp r rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi âụng våïi sỉû thỉûc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Láûp chỉïng tỉì l mäüt phỉång phạp kãú toạn cáưn thiãút âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh hồûc â thỉûc sỉû hon thnh trãn giáúy tåì theo máùu quy âënh, theo thåìi gian v âëa âiãøm phạt sinh củ thãø. Láûp chỉïng tỉì l kháu âáưu tiãn trong ton bäü cäng tạc kãú toạn ca âån vë, nọ l nhán täú âáưu tiãn nh hỉåíng âãún cháút lỉåüng cäng tạc hảch toạn kãú toạn.Vç váûy khi láûp chỉïng tỉì kãú toạn cáưn phi âm bo cạc u cáưu: - R rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi - Håüp lãû v håüp phạp Âm bo âỉåüc cạc u cáưu trãn sỵ giụp cho cäng tạc kãú toạn phn ạnh âáưy â, chênh xạc v këp thåìi mi sỉû biãún âäüng vãư ti sn v ngưn väún trong âån vë, cho phẹp giạm âäúc mäüt cạch liãn tủc v chàût ch mi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trong khi v sau khi phạt sinh cng nhỉ â hon thnh. Ngoi viãûc âm bo tênh phạp l cho säú liãûu khi ghi vo säø kãú toạn, viãûc láûp chỉïng tỉì âụng theo cạc u cáưu trãn cn cọ tạc dủng gọp pháưn ngàn ngỉìa cạc hiãûn tỉåüng vi phảm, thoạt ly cạc chênh sạch, chãú âäü, thãø lãû vãư qun l kinh tãú ti chênh do Nh nỉåïc ban hnh; phạt hiãûn v ngàn chàûn këp thåìi cạc hnh vi tham ä, lng phê ti sn ca Nh nỉåïc, ca táûp thãø ., cung cáúp nhỉỵng säú liãûu phủc vủ cho thäng tin kinh tãú, truưn âảt v kiãøm tra viãûc thỉûc hiãûn cạc mãûnh lãûnh, chè thë cäng tạc trong âån vë. 222.2.2 Phán loải chỉïng tỉì kãú toạn Âãø thûn tiãûn cho viãûc sỉí dủng chỉïng tỉì, ta tiãún hnh phán loải chỉïng tỉì theo nhiãưu tiãu thỉïc khạc nhau. a. Phán loải theo cäng dủng Càn cỉï vo cäng dủng, chỉïng tỉì âỉåüc chia thnh chỉïng tỉì mãûnh lãûnh, chỉïng tỉì cháúp hnh, chỉïng tỉì th tủc v chỉïng tỉì liãn håüp. Chỉïng tỉì mãûnh lãûnh l nhỉỵng chỉïng tỉì chuøn ti cạc quút âënh ca ch thãø qun l, nọ biãøu hiãûn chè thë cho mäüt nghiãûp vủ kinh tãú cáưn phi thỉûc hiãûn, nhỉng chỉïng tỉì ny chỉa chỉïng minh âỉåüc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh hay chỉa. Vê dủ: Lãûnh chi tiãưn, Lãûnh âiãưu âäüng . Chỉïng tỉì cháúp hnh (thỉûc hiãûn) l loải chỉïng tỉì biãøu thë mäüt nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â âỉåüc thỉûc hiãûn v â hon thnh. Thäng qua chỉïng tỉì cọ thãø nháûn tháúy âỉåüc mỉïc âäü thỉûc hiãûn, âäưng thåìi biãøu thë c trạch nhiãûm váût cháút ca cạc ch thãø liãn quan trong viãûc thỉûc hiãûn nghiãûp vủ âọ. Loải chỉïng tỉì ny chỉïng minh cho cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh m nọ sao chủp v âỉåüc sỉí dủng lm càn cỉï âãø ghi säø kãú toạn. Nhỉng âãø âm bo tênh phạp l, nọ thỉåìng phi cọ chỉïng tỉì mãûnh lãûnh âênh km theo. Vê dủ: Phiãúu xút kho, Phiãúu nháûp kho . Chỉïng tỉì th tủc kãú toạn l loải chỉïng tỉì täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh cọ liãn quan theo tỉìng âäúi tỉåüng kãú toạn củ thãø nhàòm tảo sỉû tiãûn låüi trong viãûc ghi säø v âäúi chiãúu våïi cạc ti liãûu. Loải chỉïng tỉì ny chè l chỉïng tỉì trung gian nãn phi cọ chỉïng tỉì ban âáưu âênh km theo thç måïi â cå såí phạp l chỉïng minh cho cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh. Vê dủ: Chỉïng tỉì ghi säø trong hçnh thỉïc kãú toạn chỉïng tỉì ghi säø (s âỉåüc trçnh by trong chỉång 5) Chỉïng tỉì liãn håüp l loải chỉïng tỉì kãút håüp nhiãưu loải cäng dủng kãø trãn trãn mäüt chỉïng tỉì. Vê dủ: Hoạ âån kiãm phiãúu xút kho, Lãûnh chi kiãm phiãúu chi . Cạch phán loải ny nhàòm giụp cho kãú toạn viãn lỉûa chn v sỉí dủng chỉïng tỉì håüp l , ph håüp våïi cäng dủng ca tỉìng loải chỉïng tỉì. b. Phán loải theo âëa âiãøm láûp chỉïng tỉì Theo âëa âiãøm láûp chỉïng tỉì ngỉåìi ta thỉåìng chia chụng thnh chỉïng tỉì bãn trong (näüi bäü) v chỉïng tỉì bãn ngoi. Trong âọ: Chỉïng tỉì bãn trong l loải chỉïng tỉì âỉåüc láûp trong phảm vi âån vë, täø chỉïc kãú toạn khäng phủ thüc vo âàûc âiãøm ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Cọ mäüt säú chỉïng tỉì bãn trong chè liãn quan âãún cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh gii quút trong näüi bäü âån vë. Chàóng hản : Phiãúu xút váût tỉ cho phán xỉåíng sn xút, Bng kã 23thanh toạn lỉång, Biãn bn kiãøm kã näüi bäü .Mäüt bäü pháûn khạc ca chỉïng tỉì bãn trong âỉåüc láûp tải âån vë kãú toạn, nhỉng gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú våïi cạc âån vë bãn ngoi. Vê dủ: Họa âån bạn hng, Biãn bn bn giao ti sn . Chỉïng tỉì bãn ngoi l loải chỉïng tỉì ca âån vë kãú toạn, nhỉng âỉåüc láûp tải cạc âån vë khạc. Thäng thỉåìng l cạc chỉïng tỉì liãn quan âãún viãûc thu mua hng hoạ, dëch vủ hồûc cạc loải ti sn Chàóng hản: Họa âån mua hng, Họa âån thanh toạn váûn chuøn th ngoi . Cạch phán loải ny tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc kiãøm tra, âäúi chiãúu v xỉí l cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, phán biãût mỉïc âäü quan tám khạc nhau trong viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu våïi tỉìng loải chỉïng tỉì. c. Phán loải theo trçnh âäü khại quạt ca ti liãûu trong bn chỉïng tỉì Theo trçnh âäü khại quạt ca ti liãûu trong bn chỉïng tỉì, chỉïng tỉì âỉåüc chia thnh chỉïng tỉì ban âáưu v chỉïng tỉì täøng håüp. Chỉïng tỉì ban âáưu cn gi l chỉïng tỉì gäúc l nhỉỵng chỉïng tỉì âỉåüc láûp khi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, l "táúm hçnh" chủp lải ton bäü nhỉỵng dỉỵ liãûu mä t vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc tãú xy ra. Chỉïng tỉì ban âáưu cọ âáưy â giạ trë v hiãûu lỉûc phạp l âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v qun l. Vê dủ: Hoạ âån bạn hng, Phiãúu xút kho, Phiãúu thu . Chỉïng tỉì täøng håüp âỉåüc xem l phỉång tiãûn täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh cng loải, nhàòm gim nhẻ khäúi lỉåüng cäng tạc kãú toạn ghi säø. Chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l nãúu nọ âỉïng âäüc láûp mäüt mçnh v chè âỉåüc xem l cäng củ thäng tin. Nãúu khäng cọ chỉïng tỉì gäúc km theo thç khi cọ tranh cháúp, chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l chỉïng minh cho nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh. Vê dủ: Bng kã chỉïng tỉì, bng täøng håüp chỉïng tỉì Cạch phán loải ny giụp cho viãûc lỉûa chn chỉïng tỉì trong cäng tạc kãú toạn cng nhỉ trong cäng tạc thanh tra, kiãøm tra. d. Phán loải theo näüi dung kinh tãú ca nghiãûp vủ trãn chỉïng tỉì Theo näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú phn ạnh trãn chỉïng tỉì, hãû thäúng chỉïng tỉì âỉåüc chia thnh nhiãưu loải, chàóng hản: - Chỉïng tỉì vãư tiãưn màût; - Chỉïng tỉì vãư váût tỉ; - Chỉïng tỉì vãư tiãu thủ hng họa; 24- Chỉïng tỉì vãư thanh toạn: thanh toạn våïi ngán hng, våïi ngán sạch nh nỉåïc, våïi cäng nhán viãn . - Chỉïng tỉì vãư ti sn cäú âënh - Cạc chỉïng tỉì khạc Cạch phán loải ny tảo thûn låüi cho viãûc lỉu trỉỵ chỉïng tỉì v xạc âënh thåìi hản lỉu trỉỵ cho tỉìng loải chỉïng tỉì. e. Phán loải theo tênh cáúp bạch ca thäng tin trong chỉïng tỉì Theo cạch phán loải ny chỉïng tỉì âỉåüc chia thnh chỉïng tỉì bçnh thỉåìng v chỉïng tỉì bạo âäüng. Chỉïng tỉì bçnh thỉåìng l loải chỉïng tỉì chỉïa âỉûng nhỉỵng thäng tin bçnh thỉåìng vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Chỉïng tỉì bạo âäüng (cáúp bạch) l loải chỉïng tỉì chỉïa âỉûng nhỉỵng thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh cọ tênh bạo âäüng hồûc cạc nghiãûp vủ diãùn biãún khäng bçnh thỉåìng cáưn phi cọ cạch xỉí l ngay. Vê dủ: Váût tỉ sỉí dủng vỉåüt âënh mỉïc, Giáúy bạo thanh toạn tiãưn vay quạ hản . Cạch phán loải ny giụp cho viãûc theo di këp thåìi tçnh hçnh biãún âäüng ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn ca âån vë. Tỉì âọ nhanh chọng cọ quút âënh xỉí l këp thåìi, thêch håüp âäúi våïi cạc nghiãûp vủ báút thỉåìng. 2.2.3 Näüi dung v cạc úu täú cå bn ca chỉïng tỉì kãú toạn Theo quy âënh ca âiãưu 17 Lût Kãú toạn, chỉïng tỉì kãú toạn phi cọ âáưy â cạc cạc úu täú sau: - Tãn gi v säú hiãûu chỉïng tỉì - Ngy thạng nàm láûp chỉïng tỉì - Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán láûp chỉïng tỉì - Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán nháûn chỉïng tỉì - Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh - Säú lỉåüng, âån giạ v säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh ghi bàòng säú; täøng säú tiãưn ca chỉïng tỉì dng âãø thu, chi tiãưn ghi bàòng säú v bàòng chỉỵ - Chỉỵ k, h v tãn ca ngỉåìi láûp, ngỉåìi duût v nhỉỵng ngỉåìi cọ liãn quan âãún chỉïng tỉì Ngoi nhỉỵng näüi dung ch úu kãø trãn, chỉïng tỉì kãú toạn cọ thãø cọ thãm nhỉỵng näüi dung khạc ty theo loải chỉïng tỉì. a. Tãn v säú hiãûu chỉïng tỉì kãú toạn -Tãn chỉïng tỉì l mäüt củm tỉì thỉåìng thãø hiãûn näüi dung khại quạt ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. [...]... quưn Vê dủ nhỉ ch ti khon, kãú toạn trỉåíng 2. 3 TRÇNH TỈÛ LN CHUØN CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN Trçnh tỉû ln chuøn chỉïng tỉì kãú toạn bao gäưm cạc bỉåïc sau: - Láûp chỉïng tỉì hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì - Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ - Sỉí dủng chỉïng tỉì (càn cỉï vo chỉïng tỉì âãø ghi säø kãú toạn) - Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạn 2. 3.1 Láûp hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì kãú toạn... ngoi âån vë, liãn gỉíi cho bãn ngoi phi cọ dáúu ca âån vë - Chỉïng tỉì kãú toạn âỉåüc láûp dỉåïi dảng chỉïng tỉì âiãûn tỉí phi âỉåüc in ra giáúy v lỉu trỉỵ theo quy âënh ca tỉìng trỉåìng håüp củ thãø 2. 3 .2 Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ chỉïng tỉì kãú toạn Âãø tàng tênh tháûn trng trong nghãư nghiãûp kãú toạn, trỉåïc khi lm càn cỉï ghi vo säø kãú toạn, cạc chỉïng tỉì kãú toạn cáưn... kinh tãú, ti chênh phạt sinh âãø sỉí dủng loải chỉïng tỉì cọ tãn gi thêch håüp tỉång ỉïng Tu theo quy âënh, u cáưu ca cäng tạc qun l m säú bn chỉïng tỉì cọ thãø âỉåüc láûp khạc nhau ( cn gi l säú liãn) 26 Khi láûp chỉïng tỉì cáưn tn theo cạc quy âënh sau: - Láûp r rng, âáưy â, këp thåìi, chênh xạc theo näüi dung quy âënh trãn máùu in Trỉåìng håüp chỉïng tỉì chỉa cọ máùu quy âënh, âån vë kãú toạn tỉû... toạn kãú toạn v cng l cå såí hay âäúi tỉåüng ca cäng tạc thanh tra, kiãøm tra.Trong mäüt säú trỉåìng håüp, chè tiãu giạ trë, säú lỉåüng âỉåüc biãøu hiãûn c bàìng chỉỵ v bàòng säú cọ km theo âån vë tênh 25 Âån vë tênh sỉí dủng trong kãú toạn phi âụng theo quy âënh ca Nh nỉåïc, chàóng hản åí nỉåïc ta quy âënh: - Âån vë tiãưn tãû l âäưng Viãût Nam, k hiãûu qúc gia l “ â”, k hiãûu qúc tãú l “ VND” Trong... Chỉỵ k trãn chỉïng tỉì phi do ngỉåìi cọ tháøm quưn hồûc ngỉåìi âỉåüc y quưn k Nhỉỵng trỉåìng håüp näüi dung chỉïng tỉì khäng quy âënh trạch nhiãûm liãn quan âãún tãn ngỉåìi k khäng thãø âỉåüc cháúp nháûn 27 - Chỉïng tỉì kãú toạn chi tiãưn phi do ngỉåìi cọ tháøm quưn hiãûn hnh k duût chi v kãú toạn trỉåíng hồûc do ngỉåìi âỉåüc y quưn k trỉåïc khi thỉûc hiãûn Cạc chỉỵ k phi âỉåüc k trỉûc tiãúp bàòng bụt... quy âënh vãư láûp v sỉí dủng chỉïng tỉì, kãú toạn viãn phi tỉì chäúi thỉûc hiãûn, âäưng thåìi bạo cạo ngay cho kãú toạn trỉåíng hồûc th trỉåíng âån vë âãø xỉí l këp thåìi theo âụng phạp lût hiãûn hnh 2. 3.3 Sỉí dủng chỉïng tỉì kãú toạn Sau khi bäü pháûn kãú toạn â kiãøm tra k lỉåỵng cạc úu täú cå bn trãn chỉïng tỉì tiãúp nháûn bãn ngoi hồûc do âån vë láûp, nãúu xạc minh l hon ton âụng quy âënh thç måïi... nhanh nhỉỵng thäng tin cáưn thiãút cho qun l nghiãûp vủ ca cạc bäü pháûn cọ liãn quan - Phán loải chỉïng tỉì theo näüi dung, tênh cháút nghiãûp vủ v âäúi tỉåüng kãú toạn - Láûp âënh khon v vo säø kãú toạn 2. 3.4 Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạn Chỉïng tỉì kãú toạn sau khi â sỉí dủng âãø ghi säø kãú toạn phi âỉåüc sàõp xãúp, bo qun v lỉu trỉỵ theo quy âënh hiãûn hnh ca Nh nỉåïc vãư viãûc bo qun v lỉu... Mủc âêch ca viãûc bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì cng chênh l âãø sỉí dủng lải chỉïng tỉì vo nhỉỵng cäng viãûc nhỉ: - Truy tçm bàòng chỉïng vãư mäüt nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh trong quạ khỉï 28 . âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn củ thãø. 21 2 .2 CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN V CẠC ÚU TÄÚ CÅ BN CA CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN 2. 2.1 Chỉïng tỉì kãú toạn l gç (?) Càn cỉï. tra viãûc thỉûc hiãûn cạc mãûnh lãûnh, chè thë cäng tạc trong âån vë. 22 2 .2. 2 Phán loải chỉïng tỉì kãú toạn Âãø thûn tiãûn cho viãûc sỉí dủng chỉïng