tai_lieu_huong_dan.pdf

tai_lieu_huong_dan

Mục lục

Giới thiệu: 3

Quy ước chung: 3

Biểu tượng thêm mới, sửa, xóa và thay đổi vị trí 3

Biểu tượng thao tác trong Editor ( trình soạn thảo nội dung ) 3

3 Các chức năng quản trị 4

3.1 Cổng bảo mật hay chức năng đăng nhập 4

3.2 Menu chính của hệ thống quản trị 6

3.3 Nội dung chi tiết cho của các chức năng trên thanh menu chính: 6

3.3.1 Quản lý chuyên mục: 6

3.3.2 Thêm mới chuyên mục 7

3.3.3 chỉnh sửa chuyên mục 8

3.3.4 Xóa chuyên mục 8

3.4 Quản lý tin bài: 8

3.4.1 Thêm mới tin bài: 9

3.4.2 Chỉnh sửa tin bài: 14

3.4.3 Xóa tin bài 14

3.5 Quản lý thư viện ảnh: 14

3.5.1 Thêm mới hình ảnh 15

3.6 Quản lý liên kết 16

3.6.1 Thêm mới liên kết 17

3.6.2 Chức năng sửa, xóa Liên kết : 17

3.7 Quản lý thông tin Liên hệ 17

3.8 Quản lý thông tin Tiện ích: 18

3.9 Quản lý thông tin Hệ thống: 19

3.9.1 Quản lý người sử dụng: chính là quản lí người quản trị website 20

3.9.2 Ngôn ngữ 22

3.10 Quản lý thông tin Cá nhân: 23

cho phép thay đổi thông tin cá nhân và pass của quản trị 23

3.10.1 Thay đổi mật khẩu 23

3.10.2 Thay đổi thông tin cá nhân 24

3.11 Thoát: 24

Giới thiệu:

Mục đích: Tài liệu Hướng dẫn sử dụng nhằm mô tả chi tiết cách thức sử dụng phần quản trị hệ thống website, giúp khách hàng thao tác dễ dàng trong quá trình quản trị hệ thống

- Đây là tài liệu đính kèm cho mỗi sản phẩm của TTV cung cấp

Quy ước chung:

Biểu tượng thêm mới, sửa, xóa và thay đổi vị trí

Chọn số tin bài trên 1 trang trong hệ quản trị

của website

Chọn số tin bài trên 1 trang trong hệ quản trị

của website

Biểu tượng thao tác trong Editor ( trình soạn thảo nội dung )

1 chèn ảnh vào phần nội dung tin bài Bấm chọn biểu tượng và chọn ảnh 2 chọn ảnh đưa lên website từ các hệ

thông khác ngoài máy sever như: internet, từ các máy tính nội bộ ( có

Địa chỉ truy cập: http://demo.ttv.vn/admin

3.1 Cổng bảo mật hay chức năng đăng nhập

Để đăng nhập vào module Người quản trị nhằm cập nhật nội dung website, người dùng phải qua cổng bảo mật Đây vốn là một chương trình kiểm tra tính hợp lệ của Username và Password

Nhập tên truy cập ( demo) và mật khẩu ( demo) sau đó nhấn “ Đăng nhập”để truy cập vào hệ thống Nếu nhập sai tên truy cập hoặc mật khẩu chương trình sẽ báo lỗi

Nếu đăng nhập thành công thì trình duyệt sẽ chuyển về cửa sổ sau:

Chức năng lấy lại mật khẩu

3.2 Menu chính của hệ thống quản trị

Mô tả:

1 Trang chủ Liên kết đến trang quản lý các module chức năng chính của hệ thống

2 Chuyên mục Liên kết đến trang quản lý các chuyên mục của hệ thống website

3 Tin bài Liên kết đến trang quản lí nội dung chính của website 4 Thư viện ảnh Liên kết đến trang quản lý thư viện ảnh

6 Liên hệ Liên kết đến trang thông tin liên hệ 7 Tiện ích Liên kết đến trang quản lí các thông tin tiên ích 8 Hệ thống Liên kết đến trang quản lí thông tin hệ thống website 9 Cá nhân Liên kết đến trang quản lí thông tin cá nhân 10 Thoát Nút chọn thoát khỏi hệ thống quản trị

3.3 Nội dung chi tiết cho của các chức năng trên thanh menu chính:

Trên màn hình menu chính chọn “ Chuyên mục”, hiển thị màn hình

Mô tả

1 Ngôn ngữ Chọn ngôn ngữ hiển thị cho các chuyên mục 2 Tên chuyên mục Quản lí tên chuyên mục

3 Thứ tự Quản lí vị trí hiển thị của chuyên mục 4 Trang thái Quản lí trạng thái của chuyên mục 5 Các biểu tượng: Thêm mới, sửa,

xóa Thêm mới, sửa, xóa chuyên mục 3.3.2 Thêm mới chuyên mục:

Trên màn hình quản lí phần Chuyên mục, chọn biểu tượng “Thêm mới” hiển thị cửa sổ:

1

Đánh tiêu đề chuyên mục vào ô chuyên mục, chọn ở chế độ “Hiển thị” sau đó chọn ngôn ngữ Viêt Nam và chọn ở trạng thái “Hiển thị” , khi đã hoàn tất các bước trên ta chọn nút

khi muốn xóa phần chuyên mục nào đó ta chọn biểu tượng nút xóa và click chuột vào ô vuông này, sau đó chọn nút “xóa bỏ”

3.4 Quản lý tin bài:

Trên thanh mneu chính chọn “ Tin bài” hiển thị màn hình:

Mô tả:

1 Tiêu đề tin bài Quản lý tên tin bài 2 Thứ tự Quản lý vị trị thứ tự tin bài 3 Người đăng Quản lý tin bài theo người đăng 4 Người sửa Thông tin người sửa tin bài 5 Ngày bắt đầu Thông tin ngày đăng tin bài và ngày kết thúc sự tồn tại của tin bài đó

Ngày kết thúc

6 Trạng thái Quản lí trạng thái của tin bài cho phép hiện thị tin bài hoặc không 7 Các nút thêm mới, sửa, xóa tin bài Cho phép chỉnh sửa, thêm mới, xóa nội dung tin bài

3.4.1 Thêm mới tin bài:

(chú ý chọn ngôn ngữ hiển thị ở bên trái cửa sổ)

Trên màn hình quản lí phần “ Tin bài” chọn biểu tượng Thêm mới xuất hiện màn hình:

Chọn Tên chuyên mục => Ngôn ngữ hiển thị => Tiêu đề tin bài => tóm tắt nội dung => nội dung tin bài

Khi nhập nội dung trong phần “ Tóm tắt tin bài” và “Nội dung tin bài” cần chú ý: • Có thể đánh nội dung trực tiếp vào 2 phần trên hoặc có thể copy vào

• phần nội dung tin bài: có chức năng chỉnh sửa như trên word ( font chữ, cỡ chữ, căn trái, căn phải…)

Cách sử dụng : mở văn bản word có chứa nội dung mà ta cần đưa lên website, sau khi bôi đen và copy dữ liệu trên trang quản trị tại cửa sổ thêm mới tin bài click chuột vào biểu tượng

o Font chữ phải để là Time New Roman hoặn Arial không được để font VnTime ( để tránh bị lỗi font chữ trên trang trình duyệt website)

o Trong mục nội dung tin bài : sau khi copy nội dung trong word vào ta nên chọn font là “Arial” và cỡ chữ là “Size 2” và căn đều nội dung

+ Khi muốn chèn ảnh vào phần nội dung tin bài ta làm như sau:

Chọn biểu tương trên thanh công cụ của phần nội dung tin bài, click chuột vào đó Cho ta cửa sổ:

Đây là cửa sổ cho phép người quản trị chọn ảnh trực tiếp trên sever

Còn nếu muốn chọn ảnh trên máy của mình ta làm như sau: Upload Image => sẽ xuất hiện 1 cửa số mới :

Chọn Browse… chọn đường dẫn ảnh Sau đó chọn nút Upload => Chọn

* chèn file ảnh flash: chọn biểu tượng chèn ảnh flash trên thanh công cụ xuất hiện cửa sổ:

Thao tác như công cụ chèn ảnh đã trình bày ở trên

* Đưa file đình kèm: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ, xuất hiện cửa sổ:

Các bước làm tương tự như chèn ảnh lên đã trình bày ở trên

- Tiếp theo ta thấy

- “Đường dẫn ảnh” có chức năng chọn ảnh minh họa cho cả bài viết

- Tiêu đề ảnh: có thể đặt hoặc không ( nó sẽ được hiện thị dưới ảnh trong phần xem chi tiết bản tin )

- Tin nổi bật: phần này cho phép người quản trị chọn tin bài của mình là tin tiêu điểm hay không

- Trang thái: chọn “Hiển thị” ( nếu chọn “Không hiện thị” Tin bài đó sẽ được thêm mới nhưng không được hiện thị ra ngoài )

Sau khi đã hoàn tất các bước trên rồi ta chọn nút “Thêm mới” 3.4.2 Chỉnh sửa tin bài:

- chọn biểu tượng sửa để thao tác chỉnh sửa nội dung 1 tin bài 3.4.3 Xóa tin bài

khi muốn xóa phần thông tin nào đó ta chọn biểu tượng và click chuột vào ô vuông này, sau đó chọn nút “xóa bỏ”, nếu muốn xóa nhiều tin bài hãy chọn “Chọn tất cả” nếu thay đổi ý định hãy chọn “Xóa tất cả”

3.5 Quản lý thư viện ảnh:

Trên màn hình thanh menu chính chọn “Thư viện ảnh” hiển thị màn hình:

Mô tả

3 Biểu tượng xóa, sửa, thêm

mới Các chức năng xóa, sửa, thêm mới hình ảnh 4 Tên hình ảnh Tên của ảnh trong thư viện 5 Hình ảnh Hình ảnh upload lên website

3.5.1 Thêm mới hình ảnh

Trên màn hình quản lý thư viện ảnh chọn biểu tượng “ Thêm mới” hiển thị màn hình:

Chọn chuyên mục để quản lý ảnh => ngôn ngữ hiển thị => sau đó click chuột chọn “ Chọn ảnh” chọn đường dẫn ảnh => chọn ảnh đưa lên => đặt tiêu đề cho ảnh =>

1 Ngôn ngữ Chọn ngôn ngữ hiển thị

3 Tên liên kết Tên của liên kết mà ta tạo

4 URL Đường link đến trang cần tạo liên kết 5 Hình ảnh Hình ảnh tạo liên kết

3.6.1 Thêm mới liên kết

Trên màn hình quản lý Liên kết chọn biểu tượng “Thêm mới”

Ta cũng chọn ngôn ngữ hiển thị => Tên liên kết=> URL: đánh địa chỉ liên kết => chọn nút “ Chọn ảnh” chọn ảnh cần tạo liên kết => Tiêu đề ảnh => khi đã hoàn thành các bước trên click chọn “ Thêm mới”

3.6.2 Chức năng sửa, xóa Liên kết :

Sửa: Sau khi chọn biểu tượng sửa thì thao tác tương tư như trên

Xóa: Click chuột vào ô vuông biểu tượng xóa sau đó chọn nút “ Xóa bỏ” 3.7 Quản lý thông tin Liên hệ

Trên màn hình thanh menu chọn mục Liên hệ:

Mô tả

STT Đồi tượng Miêu tả 1 Biểu tượng xóa Chọn xóa nội dung thư

2 Trả lời Trả lời thư của khách hàng thông qua hệ thống website 3 Biểu tượng xem Xem nội dung thư gửi đến

4 Chủ đề Chủ đề nội dung thư

7 Email Email của khách hàng gửi thư 8 Ngày gửi Ngày gửi thư vào hệ thống website

3.8 Quản lý thông tin Tiện ích:

- Nhóm thư viện ảnh: ta tạo các thư mục để lưu ảnh ( tiện cho việc quản lí ảnh )

- Thư viện ảnh: lưu các ảnh đẹp nên sever khi nào upload bài có thế sử dụng luôn các ảnh này luôn

-Gửi mail: có chức năng gửi mail đi cho khách hàng

3.9 Quản lý thông tin Hệ thống:

3.9.1 Quản lý người sử dụng: chính là quản lí người quản trị website Phần này cho phép ta tạo thêm , chỉnh sửa thông tin người quản tri và phần quyền quản trị

Chọn “ Thêm mới ” người quản trị hệ thống

Khi thêm mới người quản trị: điền đầy đủ các thông tin cần thiết

+ Nếu chọn “cho phép” thì người quản trị có quyền tối cao ( tức có quyền làm việc trên tất cả các chuyên mục và các module của webiste) ( Hiện tại có quyền admin)

Còn nếu chọn” không cho phép” Người quản trị chỉ được làm việc trên các chuyên mục cho phép (những chuyên mục được chọn ở phía dưới nằm trong phần “ quyền trên chuyên mục”và “quyền trên module”)

Chẳng hạn như quyền đăng nhập là Demo

Quyền của quản trị “Demo” chỉ được làm việc trên các module và các chuyên mục dấu tích trên màn hình trên

3.9.2 Ngôn ngữ

- Chức năng: Cho phép chỉnh sửa các chủ đề, tiêu đề hiển thị trên website VD: chỉnh sửa phần thông tin liên hệ : Info

Click chuột vào biểu tượng sửa tương ứng với phần Info

Sau đó ta thay đổi thông tin theo ý muốn => sau khi đã có nôi dung chỉnh sửa rồi chọn biểu tượng

- Nhật ký đăng nhập: thống kê những lần đăng nhập của người sử dụng vào hệ thống quản trị

- Nhật ký lỗi: thống kê những lỗi trong quá trình sử dụng hệ thống website - Cấu hình hệ thống: Thông tin về hệ thống

3.10 Quản lý thông tin Cá nhân:

cho phép thay đổi thông tin cá nhân và pass của quản trị

3.10.1 Thay đổi mật khẩu

Trên màn hình quản lí thông tin cá nhân chọn thay đổi mật khẩu

Nhập mật khẩu cũ , mật khẩu mới và điền xác nhận mật khẩu mới => chọn nút Thay đổi password

3.10.2 Thay đổi thông tin cá nhân

Trên màn hình quản lí thông tin Cá nhân chọn mục thay đổi thông tin

3.11 Thoát:

Sau khi đã hoàn tất các nội dung ta chọn nút Thoát ra khỏi hệ thống quản trị