Nghiên cứu hoạt động dự báo nhu cầu và khả năng cung ứng nguồn lực tại công ty TNHH HJC VINA

Đề tài 3: Nghiên cứu hoạt động dự báo nhu cầu khả cung ứng nguồn lực công ty TNHH HJC VINA Lời mở đầu Trong xu tồn cầu hóa kinh tế giới nay, cạnh tranh diễn vô gay gắt liệt Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển thương trường tất yếu phải giành thắng lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo đầy đủ nguồn lực như: vốn, cơng nghệ, đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị nguồn nhân lực Trong yếu tố người tảng trọng yếu doanh nghiệp Sự tiến khoa học kỹ thuật đại với phát triển kinh tế mở buộc nhà quản trị xác định lực lượng lao động thị trường có khả gia nhập tổ chức Khi doanh nghiệp có nhu cầu, để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu doanh nghiệp phải có phân bổ nhân lực hợp lý số lượng, chất lượng lẫn cấu, địi hỏi doanh nghiệp phải có kỹ thuật để dự báo nhu cầu khả cung ứng nguồn nhân lực Với nhu cầu mở rộng sản xuất chiến lược kinh doanh tồn cầu, Cơng ty TNHH HJC Vina tập trung sản xuất dòng mũ cao cấp, trung cấp phổ thông nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng toàn Thế giới bao chất lượng, bao giá hợp lý Chính vậy, Công ty HJC VINA cần đội ngũ nhân lực đơng đảo có tay nghề giỏi để thực mục tiêu đề Việc dự báo nhu cầu nhân lực khả cung ứng nhân lực vô cần thiết thực liên tục qua năm công ty Và để hiểu sâu hoạt động dự báo nhu cầu khả cung ứng nguồn nhân lực Công ty TNHH HJC VINA nào? Thì nhóm định nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu hoạt động dự báo nhu cầu khả cung ứng nguồn nhân lực Công ty TNHH HJC VINA” Chương I: Cơ sở lý thuyết 1.1 Dự báo nhu cầu nhân lực 1.1.1 Mục đích, phương pháp dự báo nhu cầu dự báo -Mục đích: Xác định nhu cầu nhân lực số lượng, chất lương cấu -Phương pháp tính theo lượng lao động hao phí +Cách xác định: nhu cầu số lượng nhân lực cho năm kế hoạch xác định dựa vào tổng số lượng lao động hao phí để hồn thành số lượng sản phẩm, khối lượng cơng việc, nhiệm vụ năm kế hoạch; quỹ thời gian làm việc bình quân lao động năm kế hoạch; hệ số tăng suất lao động dự tính năm kế hoạch +Cơng thức: Trong đó: D: Cầu lao động năm kế hoạch tổ chức (người) ti: Lượng lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm I (giờ - mức) SLi: Tổng số sản phẩm i cần sản xuất năm kế hoạch Tn: Quỹ thời gian làm việc bình quân lao động năm kế hoạch (giờ/người) Km: Hệ số tăng suất lao động dự tính năm kế hoạch n: Số loại sản phẩm cần sản xuất năm kế hoạch Phương pháp áp dụng để dự đoán cầu nhân lực cho công việc, sản phẩm xác định hao phí lao động cần thiết tức có mức lao động làm khoa học, thường khí, dệt may….để tính hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm phải thực tính tốn cho bước công việc nên tốn thời gian phức tạp ưu điểm phương pháp mang lại kết xác 1.1.2 Nội dung dự báo nhu cầu nhân lực -Xác định phân tích để dự báo nhu cầu nhân lực Mục tiêu chiến lược hoạt động tổ chức, doanh nghiệp: Muc tiêu chiến lược hoạt động tổ chức, doanh nghiệp ảnh hưởng đến nhu cầu nhân lực tương lai, quy mô, cấu chất lượng nhân lực Nếu tổ chức, doanh nghiệp có chiến lược phát triển quy mô hoạt động, nâng cao sức cạnh tranh, mở rơng thị trường…thì nhu cầu số lượng nhân lực gia tăng, cấu nhân lực có thay đổi theo lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, chất lượng nhân lực phải nâng cao để tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp… ngược lại Cơ cấu chủng loại sản phẩm, dịch vụ mà tổ chức, doanh nghiệp cung cấp cho thị trường xã hội: Mỗi loại sản phẩm, dịch vụ mà tổ chức, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cung cấp cho thị trường yêu cầu số lượng chất lượng lao động, kết cấu nghề nghiệp trình độ lành nghề, kỹ lao động đội ngũ nhân lực khác Do đó, hoạch định nhân lực cần phải xem xét thật kỹ mực độ phức tạp sản phẩm, dịch vụ để xác định loại lao động với cấu trình độ lành nghề phù hợp Sự thay đổi suất lao động: Năng suất lao động lực sản xuất lao động, đo số lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian lượng thời gian lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Năng suất lao động tăng giảm tác động nhiều yếu tố thuộc thân người lao động, doanh nghiệp,… Sự thay đổ tăng hay giảm suất lao động để dự báo nhu cầu nhân lực Ví dụ, suất lao động tăng lên có nghĩa thời gian lao động, khối lượng hàng hóa sản xuất tăng lên làm cho thời gian lao động cần thiết để sản xuất đơn vị hàng hóa giảm xuống, nhu cầu số lượng nhân lực doanh nghiệp giảm Ngồi trên, kể đến số khác để dự báo nhu cầu nhân lực như: Tình hình kinh tế xã hội, thay đổi khoa học công nghệ, thị trường lao động, đối thủ cạnh tranh, khả tài doanh nghiệp, quan điểm nhà quản trị,… -Dự đoán loại cầu nhân lực +Dự đoán cầu nhân lực thời vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng: Đối với tổ chức sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ, theo mùa khoảng thời gian từ đến tháng tổ chức xây dựng, doanh nghiệp chế biến lương thực, thực phẩm, rau quả…Trong thời hạn ngắn cầu nhân lực phải xác định rõ số nhân lực cụ thể nghề, loại nhân lực +Dự đoán cầu nhân lực có xác định thời hạn: cầu nhân lực ký hợp đồng lao động với thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng +Dự đoán cầu nhân lực không xác định thời hạn: cầu nhân lực thực cơng việc mang tính chất thường xun, liên tục doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp Do vật cầu nhân lực không xác định thời hạn phải xác định cụ thể không số lượng mà cần đặc biệt quan tâm đến chất lượng (kiến thức, kỹ năng, thái độ) +Dự đốn cầu nhân lực chun mơn: đó, nhân lực chun mơn người đảm nhận nhiệm vụ tác nghiệp doanh nghiệp, ví dụ: cơng ty phần mềm nhân lực chuyên môn kỹ sư phần mềm, công ty thương mại nhân lực chuyên môn lực lượng thực tác nghiệp mua, bán, dự trữ; công ty dịch vụ khác sạn nhân lực chun mơn lao động thực tác nghiệp kinh doanh buồng, kinh doanh đồ ăn uống +Dự đoán cầu nhân lực hỗ trợ: đó, nhân lực hỗ trợ cần thiết ngườiđảm nhận nhiệm vụ gắn liền với chức khác doanh nghiệp kế toán, nhân sự, thư ký,… Ngồi ra, dự đốn cầu nhân lực trực tiếp/ gián tiếp, cầu nhân lực theo loại cơng việc, giới tính, độ tuổi, trình độ, quốc tịch, 1.2 Dự báo khả cung ứng nguồn nhân lực 1.2.1 Mục đích phương pháp dự báo khả cung ứng nguồn nhân lực -Mục đích: Xác định tình hình nhân lực có tổ chức số lượng, chất lượng, cấu Xác định lực lượng lao động thị trường có khả nhập tổ chức tổ chức có nhu cầu để có biện pháp thu hút hợp lý -Phương pháp thống kê, phân tích: Phương pháp thường dựa số liệu thông kê phân loại theo năm thành chuỗi thời gian Nhà quản trị phân tích cung nhân lực qua năm mà có nhận định cung nhân lực thời gian tai tương lai từ đưa định Để áp dụng phương pháp liệu cung nhân lực phải có hệ thống, phân loại.Trên sở hiểu biết cá nhân kinh nghiệm mà nhà quản trị có nhận định cung nhân lực tương lai từ đưa định quản trị Phương pháp thường áp dụng phân tích cung nội cung thị trường Đối với cung nội số liệu sử dụng hệ thông thông tin nhân lực, cịn với cung thị trường số liệu thơng kê tình hình lao động, tình hình cấu lao động, xu hướng chuyển dịch lao động…trên thị trường 1.2.2 Nội dung dự báo khả cung ứng 1.2.2.1 Dự báo cung nhân lực nội a Mục đích Xác định tình hình nhân lực có doanh nghiệp số lượng, chất lượng, cấu xu hướng phát triển nguồn nhân lực thời kỳ dự báo b Nội dung: Tình hình nhân lực doanh nghiệp thường lập từ hồ sơ nhân lực chương trình theo dõi diễn biến nhân doanh nghiệp -Xác định số lượng nhân lực có cấu nhân lực theo tiêu thức: +Một là, độ tuổi : cấu nhân lực xác định theo độ tuổi cung cấp thông tin để đánh giá tính thừa kế…thường chia 30 tuổi, từ 30 – 40 tuổi, 45 tuổi… +Hai là, giới tính: Cơ cấu lao động theo giới tính cung cấp thơng tin tỉ lệ lao động nam nữ doanh nghiệp, quan tâm tỉ lệ có ý nghĩa quan trọng để tạo điều hịa bầu khơng khí tổ chức, phân công nhân lực phù hợp với sức khỏe…tỉ lệ nghỉ việc theo pháp luật với lao động nữ (nghỉ sinh, thời gian nghỉ việc 36 tháng…) Tại doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có tỉ trọng nữ nhiều nam, cịn với doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nặng ngược lại +Ba là, trình độ: Xác định cấu theo trình độ chun mơn thường có nhóm: L ao động phổ thơng, lao động có trình độ trung cấp nghề, lao động có trình độ cao đẳng- đại học, lao động có trình độ đại học Ngồi cấu cịn xét đến trình độ ngoại ngữ, lý luận trị, trình độ chun mơn đặc biệt.Tỉ lệ lao động theo trình độ tiêu chí phản ánh chất lượng nhân lực, điều khơng có nghĩa nhân lực có trình độ cao chất lượng nhân lực tốt mà phải quan tâm đến mức độ phù hợp công việc với lực, sở trường Ngày nay, người ta quan tâm đến kỹ nghề nghiệp Ngoài ra, cấu nhân lực cơng việc, thâm niên, sức khỏe, hồn cảnh gia đình… thơng số đánh giá tồn cảnh nhân lực doanh nghiệp -Xác định xu hướng thay đổi nhân lực: +Thứ nhất, xu hướng thay đổi số lượng: bổ nhiệm, thuyên chuyển, rời khỏi doanh nghiệp… +Thứ hai, xác định tình hình thay đổi nhân lực chất lượng biểu hiện: thay đổi trình độ, thay đổi thái độ công việc, thay đổi ý thức trách nhiệm… thay đổi kết sách đào tạo, phát triển nhân lực, bố trí sử dụng nhân lực sách đãi ngộ doanh nghiệp 1.2.2.2 Dự báo cung thị trường a Mục đích Xác định lực lượng lao động thị trường xu hướng lực lượng có khả nhập doanh nghiệp doanh nghiệp có nhu cầu để có biện pháp thu hút hợp lý b Nội dung Phân tích sở dự báo sức cung nhân lực từ bên ngồi, phân tích thông số tác động phản ánh nguồn nhân lực xã hội như: +Một là, phân tích quy mơ, cấu lao động xã hội: tổng số người đến tuổi lao động; cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, tỷ lệ thất nghiệp, tỷ lệ lao động theo nghề… +Hai là, phân tích chất lượng nguồn lực tham gia lĩnh vực kinh doanh thể trí lực thể lực… +Ba là, phân tích tình hình dịch chuyển lao động: vùng, địa phương, ngành kinh tế, quốc gia 1.3 Phân tích tương quan cung cầu nhân lực Phân tích GAP (Phân tích chênh lệch) thực chất phân tích tương quan dự báo cầu nhân lực doanh nghiệp dự báo cung nhân lực Trong dài hạn cho phép doanh nghiệp đưa giải pháp tạo cán nguồn Còn ngắn hạn cho phép đưa định bổ nghiệm, miễn nhiệm, đổi công việc 1.3.1 Dư thừa Dư thừa nhân lực xảy dự báo mức cung nhân lực vượt dự báo mức cầu nhân lực Các trạng thái dư thừa nhân lực xảy gắn hạn, trung hạn, dài hạn trường hợp: +Dư thừa số lượng : Số lượng lao động cần thiết nhỏ khả ứng nhân lực, thừa biên chế số công việc nghề nghiệp, số công việc nghề nghiệp, +Dư thừa chất lượng : Tiêu chuẩn công việc thấp so với tiêu chuẩn ASK lao động có, tỉ lệ phần trăm nhân viên đảm nhiệm cơng việc mà trình độ lực cần có giảm +Dư thừa cấu : Cơ cấu độ tuổi, giới tính 1.3.2 Thiếu hụt Thiếu hụt nhân lực xảy dự báo mức cung nhân lực nhỏ dự báo cầu nhân lực Các trường hợp thiếu hụt xảy ngắn hạn, trung hạn dài hạn trương hợp: -Thiếu hụt nhân lực số lượng: Số lượng lao động cần thiết lớn khả cung ứng nhân lực, thiếu biên chế số công việc nghề nghiệp, tăng thêm số công việc nghề nghiệp có -Thiếu hụt nhân lực chất lượng: Tỷ lệ phần trăm công việc nhạy cảm, mà nội dung chúng thay đổi tăng so với tỷ lệ phần trăm công việc ổn định Tỷ lệ phần trăm nhân viên địi đảm nhiệm cơng việc đòi hỏi phải trang bị -Thiếu hụt nhân lực cấu: Cơ cấu lao động khơng hợp lí dộ tuổi, giới tính 1.3.3 Cân Cân nhân lực xảy dự báo nhu cầu nhân lực tương ứng dự báo cầu nhân lực Các trạng thái cân nhân lực thường xảy ngắn hạn, xảy thời điểm đó, nhanh chóng trở trạng thái dư thừa thiếu hụt nhân lực Chương II: Thực trạng hoạt đông dự báo nhu cầu khả cung úng nhân lực công ty TNHH HJC VINA 2.1 Giới thiệu công ty Mã số thuế: 2500280976 Đại diện pháp luật: Kwon Lee Seok Ngày cấp phép: 14/08/2007 Ngày hoạt động: 27/07/20007 Công ty TNHH HJC VINA cơng ty đứng vị trí số thương hiệu mỹ bảo hiểm thị trường Bắc Mỹ Năm 2007, với nhu cầu mở rộng sản xuất chiến lược kinh tồn cầu, Cơng ty TNHH HJC VINA thành lập nhắm tập trung sản xuất dịng mũ phổ thơng trung cấp Công ty đặt nhà máy Khu công nghiệp Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Năm 2007, quy mô nhà xưởng 34.000m2 với công xưởng rộng 11.200m2 có day chuyền khép kín cần thiết cho việc sản xuất mũ bảo hiểm từ chuẩn bị đến lắp ráp, tồn thể cán cơng nhân viên nỗ lực với tinh thần chăm chỉ, đoàn kết, khoản thời gian ngắn hoàn thành nhà máy sản xuất bũ bảo hiểm với công suất 500.000 chiếc/năm Sau trình xây dựng phát triển, HJC VINA mở rộng thêm quy mô nhà xưởng lên 50.00m2 với công suất đạt 1.000.000 chiếc/năm, 90% sản lượng xuất 60 quốc gia giới Châu Âu Mỹ Với số lượng cán công nhân viên tăng 1000 người, trở thành nhà máy sản xuất mũ bảo hiểm quy mô lớn tập đồn HJC nói riêng khu vực Châu Á nói chung Với danh tiếng chất lượng hàng đầu, HJC trở thành đối tác bền vững với tập đoàn lớn Samsung, Honda, Yamaha, Suzuki, BIDV, Posco … Việt Nam Trong suốt trình hình hành phát triển, với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên HJC, đại lý, đối tác khách hàng HJC đạt nhiều thành tựu to lớn liên tục phát triển lớn mạnh, hoàn thành sứ mạnh khách hàng, đem lại an toàn cho hàng triệu người khắp Việt Nam 2.2 Dự báo nhu cầu nhân lực công ty HJC VINA 2.2.1 Mục đích Việt Nam tiến hành cơng nghiệp hố - đại hóa điều kiện hội nhập tồn cầu hóa với phát triển kinh tế trí thức Cơ hội phát triển thật lớn lao, thử thách không phần khắc nghiệt Các nhà nghiên cứu khẳng định nâng cao chất lượng, lực phát triển người đường ngắn để tạo sức cạnh tranh môi trường kinh doanh quốc tế, đặc biệt kinh doanh trí thức Cùng với tầm quan trọng việc dự báo nhu cầu nhân lực gắn với chiến lược phát triển doanh nghiệp Xác định nhu cầu nhân lực cần có số lượng, chất lượng, cấu Công ty TNHH HJC Vina doanh nghiệp 100% vốn đầu tư Hàn Quốc, tháng 10/2008, Cơng ty TNHH HJC Vina hồn thành việc xây dựng thức vào hoạt động với tổng vốn đầu tư triệu USD Đặt mục tiêu hướng tới thị trường xuất khẩu, quy trình, từ công đoạn nhập nguyên liệu, lắp ráp đánh giá, kiểm tra chất lượng sản xuất công ty áp dụng theo tiêu chuẩn quốc tế Cơng ty cịn đặc biệt trọng tới quy chuẩn sản xuất mũ bảo hiểm để đưa thị trường mũ bảo hiểm chất lượng, mẫu mã đa dạng mang lại an toàn cao cho người sử dụng 2.2.2 Thực trạng hoạt động dự báo nhu cầu nhân lực -Mục tiêu chiến lược hoạt động HJC: HJC kết hợp nâng cao kinh nghiệm chuyên môn sản xuất, ý tưởng tiến giá thành phải mang lại thành công cho HJC thị trường tồn cầu Đó mục tiêu tiếp nối để HJC cung cấp loại mũ bảo hiểm chất lượng cao, thoải mái giá thành hợp lý tới khách hàng khắp Thế Giới Từ năm 1992 HJC thành cơng việc trì số thương hiệu mũ bảo hiểm thị trường Bắc Mỹ Với nhu cầu mở rộng sản xuất chiến lược kinh doanh tồn cầu, năm 2007 Cơng ty TNHH HJC Vina thành lập nhằm tập trung sản xuất dịng mũ trung cấp phổ thơng Quy mơ nhà xưởng 34.000 m2 với công xưởng rộng 11.200 m2 có dây chuyển khép kín cần thiết cho việc sản xuất mũ bảo hiểm từ chuẩn bị đến lắp ráp Sau xây dựng phát triển, HJC Vina mở rộng thêm quy mô nhà xưởng lên 50.000 m2 Đến năm 2015, công ty xuất 1,5 triệu mũ bảo hiểm với tổng doanh thu đạt 130 triệu USD Khẳng định thương hiệu, uy tín chất lượng thị trường tiêu chí để Công ty TNHH HJC Vina tiếp tục phát triển doanh số sản xuất sản phẩm mũ bảo hiểm Với khối cơng việc khác cơng ty đưa yêu cầu số lượng lao động cấu lao động khác để đảm bảo phù hợp đối tượng công việc cần thực Trong năm gần công ty triển khai việc áp dụng công nghệ mới, tiên tiến, máy móc đại, điều chuyển xếp lại lao động, yêu cầu công việc cao nên công ty dự định thay đổi chút tỷ lệ lao động có trình độ sau đại học, đạo học, cao đẳng - trung cấp, công nhân sơn, công nhân ép nhựa lao động khác cho phù hợp với tính chất công việc Tuy nhiên để dự báo nhu cầu nhân lực, công ty dựa cấu khối lượng công việc khối mà phải dựa vào biến động số lượng lao động thay đổi suất lao động thời kỳ trước công ty -Chủng loại sản phẩm: gồm loại mũ bảo hiểm thuộc dòng mũ sau: mũ full face, open face half face Các sản phẩm địi hỏi lao động có tay nghề chuyên môn cao sử dụng nhiều loại máy móc kĩ thuật đại -Sự thay đổi số người lao động, suất lao động: Sự thay đổi suất lao động để dự báo nhu cầu nhân lực cho công ty, suất lao động tăng số lượng lao động cho khối công việc định giảm ngược lại Năng suất lao động tăng lên hay giảm xuống tác động nhiều yếu tố có yếu tố thuộc thân người lao động yếu tố thuộc môi trường làm việc, doanh nghiệp Trong năm gần nhờ có cải tiến máy móc thiết bị đại, suất lao động có thay đổi Trước mức độ sản xuất 800.000 chiếc/ năm sau tăng thêm dự tính đến năm 2020 số lượng mũ đạt đến triệu chiếc/ năm, suất lao động đạt đến 110% Hiện Công ty giải việc làm thường xuyên cho 1.000 lao động với mức thu nhập bình quân từ 3,5 đến triệu đồng/người/tháng Cùng với việc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, công ty quan tâm thực tốt công tác an tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ chế độ sách cho người lao động Thơng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu nhóm nhóm đưa bảng số liệu sau: STT Tên sản phẩm SLi ti Full face (C-70, I-70, COOL, CL-y) Open face (FG-70S, VO-10, HO-11, VO-20) Half face( HH-13II, IS-2V, HH-200) 500.000 3.5 Tổng lao động hao phí để sản xuất sản phẩm 1.750.000 270.000 2.5 675.000 230.000 2.0 460.000 2.885.000 Dự tính: năm 2020 suất lao động người lao động đạt 110% Quỹ thời gian làm việc trung bình lao động: 276 (ngày) Tn = 2.208 (giờ) Vậy nhu cầu nhân lực công ty năm 2020 là: = 2.885.000 : 2.208 : 1,1 = 1188 ( người ) 2.2.3 Ưu điểm, nhược điểm -Ưu điểm: Phương pháp dự báo nhu cầu nhân lực HJC VINA phương pháp tính theo lượng lao động hao phí Đây phương pháp tính nhu cầu nhân lực dựa vào hao phí lao động năm kế hoạch sở phân tích bảng cân đối thời gian lao động lao động năm báo cáo Dự kiến yếu tố ảnh hưởng thay đổi kĩ thuật, tổ chức để ước tính hệ số tăng suất lao động Dựa vào kế hoạch kinh doanh tổ chức ta có số lượng sản phẩm loại Chính phương pháp đem lại kết xác Việc sử dụng phương pháp giúp công ty TNHH HJC Vina tốn chi phí, có nguồn nhân lực cần thiết cho công ty, đảm bảo việc đào tạo phát triển quản lý nguồn lực có hiệu Nhân viên cơng ty phân công công việc với nhiệm vụ trách nhiệm, quyền hạn cụ thể hơn, tránh tình trạng thừa nhân lực công việc không thực hiệu -Nhược điểm: Để tính hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm cần phải thực tính tốn cho bước cơng việc nên tốn thời gian phức tạp; yếu tố ảnh hưởng đến suất lao động bị ảnh hưởng thay đổi yếu tố kĩ thuật, tổ chức thay đổi mang tính chất dự kiến nên khơng xác thực tế xảy lại khác so với dự kiến ban đầu Để mang lại kết tốt đòi hỏi phận phịng ban cơng ty cần có phối hợp hiệu Mỗi phận, phòng ban cần phải đánh giá nhu cầu nhân lực cung cấp thơng tin cách thận trọng để có số liệu xác tính tốn 2.3 Dự báo khả cung ứng nhân lực công ty TNHH HJC VINA 2.3.1 Mục đích dự báo khả cung ứng nhân lực công ty HJC Vina -Xác định tình hình nhân lực có cơng ty số lượng, chất lượng, cấu -Xác định lực lượng lao động thị trường có khả gia nhập cơng ty cơng ty có nhu cầu để có biện pháp thu hút hợp lý 2.3.2 Dự báo khả cung ứng nhân lực công ty HJC VINA -Dự báo khả cung ứng nhân lực nội công ty HJC VINA Bảng thống kê nhân lực công ty HJC Vina từ 2017-2019 STT Chỉ tiêu theo trình độ Tổng số lao động Theo trình độ Đại học, đại 2017 1014 42 Năm 2018 1004 42 2019 1024 47 học Cao đẳng Trung cấp Lao động phổ 18 11 943 18 11 933 23 11 943 thông Từ 18-25 tuổi Từ 25-35 tuổi Từ 35 tuổi trở 507 416 91 502 412 91 512 421 91 lên Nam Nữ 498 516 488 516 503 521 Theo độ tuổi Theo giới tính +Đối với năm 2019, cơng ty có tổng cộng 1024 cơng nhân Trong quản lý chiếm 91 người lao động 973 người +Dựa vào bẳng số liệu trên, thấy số liệu nhân lực khơng có dịch chuyển nhiều năm trở lại đây:  Về trình độ lao động:  Nhân lực công ty chủ yếu lao động phổ thơng (chiếm khoảng 93%), cịn lao động có trình độ cao đẳng, đại học chiếm số lượng nhỏ (chiếm khoảng 4-5%) Như vậy, thấy cơng ty HJC Vina u cầu trình độ nhân lực khơng cao Lao động cần tuyển chủ yếu lao động trẻ, không cần cấp dễ đào tạo cơng việc chủ yếu làm việc chân tay Công ty yêu cầu trình độ cao với nhân viên cấp bậc quản lý, lãnh đạo (có trình độ cao đẳng, đại học)  Nhân lực công ty đào tạo đánh giá thường xuyên để nâng cao trình độ tay nghề, nhân viên khơng đạt yêu cầu bị sa thải  Về độ tuổi:  Lao động công ty chủ yếu lao động trẻ, có nhiều tiềm Trong đó, lao động có độ tuổi từ 18-25 tuổi chiếm khoảng 50% (thường làm việc phận sản xuất) lao động từ 25-35 tuổi chiếm khoảng 41% (thường làm việc phận kinh doanh) Rất phần trăm cịn lại lao động độ tuổi 35 trở lên Các lao động thường làm việc phận cấp cao quản lý, lãnh đạo, Điều tạo điều kiện cho công ty hoạt động động, đáp ứng khối lượng cơng việc lớn, nhiệt tình Phát huy khả lãnh đạo truyền bá kinh nghiệm lãnh đạo lớn tuổi nhằm rút ngắn trình hướng dẫn đào tạo cho nhân viên nắm bắt công việc, kinh nghiệm nhanh  Về giới tính:  Tỷ lệ giới tính lao động công ty cân nam nữ Có thể thấy ưu điểm giúp công ty phát huy sức mạnh tổng hợp, nâng cao hiệu công việc -Dự báo cung nhân lực từ bên ngồi +Quy mơ, cấu lao động  Hiện nay, lợi lớn Việt Nam có lực lượng lao động dồi cấu lao động trẻ Theo Tổng cục Thống kê, năm 2019, Việt Nam có khoảng 94 triệu lao động Lực lượng lao động từ 15 tuổi trở lên nước quý I ước tính 55,4 triệu người, giảm 207,0 nghìn người so với quý trước tăng 331,9 nghìn người so với kỳ năm trước Lực lượng lao động giảm so với quý trước quý I thời gian có kỳ nghỉ Tết Nguyên đán diễn lễ hội nên người dân kéo dài thời gian nghỉ làm việc, nhu cầu làm việc tìm kiếm việc làm dân cư giảm  Cơ cấu lao động ngành có chuyển dịch từ khu vực Nông, Lâm nghiệp Thủy sản sang khu vực Công nghiệp Xây dựng Dịch vụ Lao động từ 15 tuổi trở lên có việc làm khu vực khu vực Nông, Lâm nghiệp Thuỷ sản ước tính 19,2 triệu người, chiếm 35,4% (giảm 3,2 điểm phần trăm so với kỳ năm trước); khu vực Công nghiệp xây dựng 15,6 triệu người, chiếm 28,6% (tăng 2,0 điểm phần trăm so với kỳ năm trước); khu vực Dịch vụ 19,5 triệu người, chiếm 36,0% (tăng 1,2 điểm phần trăm so với kỳ năm trước +Chất lượng nguồn nhân lực có tham gia lao động Năng suất lao động Việt Nam thời gian qua có cải thiện đáng kể theo hướng tăng qua năm quốc gia có tốc độ tăng suất lao động cao khu vực ASEAN  Nguồn cung nhân lực từ 15 tuổi trở lên qua đào tạo có bằng/chứng từ tháng trở lên quý 2/2018 12,04 triệu, tăng gần 267 nghìn người so với quý 2/2017 Trong đó, tăng mạnh nhóm cao đẳng (11,37%), tiếp đến nhóm đại học đại học (2,2%) nhóm sơ cấp nghề tăng nhẹ (0,02%); giảm nhóm trung cấp (- 1,47%) Quý 2/2018, tỷ lệ lao động qua đào tạo có cấp/chứng 21,85%, tăng nhẹ (0,2 điểm phần trăm) so với kỳ năm trước Theo cấp trình độ, tỷ lệ lao động có trình độ đại học trở lên tổng LLLĐ 9,58%; cao đẳng 3,49%; trung cấp 5,29%; sơ cấp nghề 3,49%  Tỷ lệ lao động qua đào tạo: Hiện tỷ lệ lao động qua đào tạo năm 2014 49,14%; năm 2015- 52,60%; năm 2016- 53,00%; năm 2017- 56,10% năm 2018 58,60% tỷ lệ lao động đào tạo qua năm tăng Các trường nghề ngày mở nhiều tạo nhiều điều kiện cho người lao động đạo tạo  Cùng với đó, chất lượng lao động ngày nâng cao, tạo điều kiện tiếp thu khoa học, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến mơi trường lao động cơng nghiệp, góp phần nâng cao suất lao động +Tình hình chuyển dịch cấu lao động vùng, địa phương, ngành kinh tế quốc gia  Có chuyển dịch không đồng cấu lao động ngành, vùng nước 10 năm qua Tỷ lệ di chuyển lao động thị trường cao, theo số liệu điều tra Dân số nhà (2019), tỷ lệ lao động có trình độ cao di chuyển khoảng 15% tổng số lao động di chuyển Trong đó, nhóm lao động di chuyển nhiều có trình độ đại học chiếm khoảng 80% Lao động có trình độ cao có xu hướng di chuyển đến thành phố phát triển, khu vực đông dân cư: thành phố HCM, Hà Nội… Điểm ý liền với việc di chuyển cao khả nhảy việc tăng, không an tâm đầu tư phát triển nghề nghiệp lâu dài phận lao động có trình độ cao 2.3.3 Ưu điểm, hạn chế việc ứng dụng phương pháp thống kê phân tích -Ưu điểm  Giúp cơng ty nâng cao độ xác công tác dự báo khả cung ứng nhân lực  Giúp ban điều hành công ty đưa giải pháp thích hợp để bố trí sử dụng nguồn nhân lực cho hiệu  Ngăn chặn hạn chế rủi ro nhân lực cách tối đa,, không để vấn đề nhân lực làm gián đoạn công việc, ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ -Hạn chế  Gây tốn thời gian chi phí để phân loại đánh giá nhân lực  Đối với cung ngồi thị trường phân tích khơng xác gây ảnh hưởng đến dự báo khả cung ứng nhân lực công ty 2.4 Phân tích tương quan cung cầu nhân lực cơng ty Nhu cầu nhân lực năm kế hoạch D = 1188 (người) Mức cung nhân lực năm 2019 nhỏ dự báo nhu cầu nhân lực năm kế hoạch 2020 (1024 < 1188) Như nhận thấy HJC VINA tình trạng thiếu hụt nhân lực Cơng ty TNHH HJC VINA mở rộng quy mô nhà xưởng từ 34.000 m2 lên đến 50.000 m2 Với chủng loại sản phẩm thuộc dòng mũ bảo hiểm full face, open face, half face Các sản phẩm đòi hỏi lao động có tay nghề chun mơn cao sử dụng nhiều loại máy móc kỹ thuật đại Dự kiến tăng mức độ sản xuất từ 800.000 chiếc/ năm lên 1.000.000 chiếc/ năm Năng suất lao động đạt đến 110% Dự báo nhu cầu nhân lực năm 2020 so với tổng số lao động năm 2019 tăng 164 lao động, gấp lần so với mức tăng lao động năm 2017, 2018 Như thiếu hụt nhân lực thấy HJC Vina số lượng chất lượng Khơng thiếu lao động có trình độ phổ thông, trung cấp hay cao đẳng mà thiếu lao động có trình độ cao đại học đại học để thích nghi kịp thời với thay đổi sản xuất với cơng nghệ ngày cao Trong tình trạng vậy, cơng ty phải có sách hoạch định nhân lực +Đầu tiên, lao động phổ thông thiếu hụt thơng qua tuyển dụng trực tiếp địa phương vùng lân cận để giảm thiểu chi phí +Thứ hai, lao động có trình độ từ trung cấp, cao đẳng đại học việc tuyển dụng nên mở rộng quy mô so với lao động phổ thơng, mở rộng sang tồn tỉnh thành lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang… +Ba là, lao động trình độ cao đại học bị thiếu hụt nên có chế tuyển dụng phù hợp sách, chế độ phúc lợi để thu hút nhân tài từ khắp nơi để đảm bảo vị trí quan trọng khơng bị thiếu hụt, nhân lực trình độ cao có điều kiện làm tốt gắn bó với cơng ty, tình trạng cơng việc khơng bị trì trệ hồn thành thời hạn +Bốn là, tình trạng lao động thiếu hụt mà không kịp tuyển dụng đào tạo bù đắp, công ty cần đào tạo thuyên chuyển cơng tác áp dụng sách tăng ca để sử dụng tối đa cách hợp lý lao động có sẵn +Năm là, cấu HJC Vina doanh nghiệp có tỷ lệ lao động nam nữ gần tương đương không đáng kể, độ tuổi người lao động hầu hết từ 18 đến 35 Đây điểm mạnh doanh nghiệp q trình tuyển dụng nhà quản trị nên lưu ý để cấu doanh nghiệp tiếp tục cân  HJC VINA cần nghiêm túc chủ động, thông minh vấn đề hoạch định nhân lực để kịp thời đưa điều chỉnh sách nhân lực, chế độ làm việc trước tình trạng thiếu hụt nhân lực ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh (hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng nghiêm trọng) Chương III: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác dự báo nhu cầu nhân lực khả cung ứng nguồn nhân lực công ty TNHH HJC VINA 3.1 Ngắn hạn -Đối với đơn hàng hợp đồng ngắn hạn cần phải hồn thành ln cơng ty sử dụng biện pháp tăng ca, tăng cho nhân viên làm mức lương tăng ca công ty chi trả cao so với lương bình thường để tạo động lực cho nhân viên làm việc Tuy nhiên với giải pháp khơng nên sử dụng lâu ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên làm việc -Với tình hình thiếu hụt nhân lực công ty, thực biện pháp đào tạo tái đào tạo nhân lực có sẵn cơng ty để họ có khả thực nhiều vị trí cơng việc, đáp ứng khả cung nhân lực phát sinh thếm giai đoạn cơng việc mà chưa thể tìm người mới, tuyển nhân viên làm thời vụ với cơng đoạn đơn giản khơng u cầu trình độ tay nghề cao, nhân viên thời vụ lương tính theo số cơng vừa tiết kiệm chi phí tuyển dụng lẫn chi phí trả lương cho nhân viên thời vụ Đồng thời việc tuyển nhân viên thời vụ giúp cho cơng ty tìm kiếm nhân tài đẩy nhanh tiến độ cơng việc trì cơng việc ổn định -Với vị trí quản lý hay trưởng phịng cơng ty đề bạt nội thực đào tạo để tiết kiệm chi phí tuyển mộ, đánh giá rõ lưc phẩm chất kinh nghiệm gắn bó với cơng ty… Tạo khơng khí thi đua nhân viên làm việc, kích thích họ làm việc hăng hái hơn, nhiệt tình để có nhiều hội thăng tiến 3.2 Trung hạn -Tạo chuyển biến công tác quản trị nhân lực, đổi chế tiền lương, khen thưởng, đãi ngộ; sách trọng nhân tài; sách mơi trường, điều kiện, phương tiện làm việc; sách việc làm, thu nhập, bảo hiểm, bảo trợ xã hội để giữ chân người lao động thời kỳ thiếu hụt nhân viên giữ chân họ làm việc cho doanh nghiệp từ 1-3 năm tới để đảm bảo hoạt động công ty -Theo kết dự báo cơng ty HJC VINA thiếu hụt nguồn nhân lực cơng ty th nhân lực từ công ty khác làm việc khoảng thời gian định để sau có đủ thời gian bổ sung nhân lực cho doanh nghiệp tổ chức sách giữ chân người lao động mà ta thuê để làm lâu dài công ty -Nhờ đến hỗ trợ công ty cung ứng nguồn nhân lực bên trung tâm giới thiệu việc làm hay headhunter để tuyển chọn nhân viên thất nghiệp tạm thời sinh viên trường cần tìm việc làm để lấy kinh nghiệm 3.3 Dài hạn -Lập kế hoạch nguồn nhân lực: Ban lãnh đạo Công ty phải với phận quản lý nguồn nhân lực thực việc lập kế hoạch nguồn nhân lực Việc cần theo quy trình rõ ràng Cơng ty phải xác định mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực Bộ phận quản lý nguồn nhân lưc phải phân tích trạng nguồn nahan lực số lượng, chất lượng, cấu tuổi, giới tính để hồn thành cơng việc cách tốt nhất, phẩm chất cá nhân, mức độ nhiệt tình cơng việc -Xây dựng, liên kết với trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp đào tạo tay nghề đảm bảo cung ứng đủ nhân lực doanh nghiệp cần bổ sung nguồn nhân lực trở thành cung cấp dài hạn cho công ty, tạo công ăn việc làm cho em khu vực gần doanh nghiệp -Để đảm bảo cho Cơng ty ln có đủ số lượng lao động, HJC VINA phải thực phối hợp sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp lĩnh vực như: đào tạo phát triển, trả cơng, động viên, kích thích, tạo nơi làm việc, giữ chân người lao động có tay nghề -Xây dựng mô tả công việc chi tiết, đầy đủ với vị trí chức danh để lao động nhận thức rõ công việc hoạt động kiểm sốt nhân lực xác Với sách hoạt động sản xuất kinh doanh cần gắn liền với sách hoạch định nhân lực phù hợp để đảm bảo hiệu công việc Đối với cung nội bộ, cần nâng cao chất lượng nhân lực Có chương trình đào tạo trình độ, kĩ năng, cập nhập ứng dụng khoa học công nghệ vào công việc nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực tương lai -Cần phải có dự báo cụ thể nhân viên nghỉ việc, số người nghỉ chế độ, số người nghỉ hưu nhân viên hết hạn hợp đồng lao động thời gian tới năm tới, đảm bảo số lượng nhân viên trì hoạt động cơng ty đồng thời sử dụng mơ hình tuyển mộ để thu hút nguồn nhân lực vào công ty làm việc -Xem xét thận trọng thời gian để thông báo thực tinh giảm biên chế, cho nghỉ hưu sớm sa thải nhân viên trình độ, khơng muốn gắn bó lâu dài với cơng ty, đồng thời quan tâm đến người cịn lại, thực cố vấn, đào tạo quan tâm họ, xây dựng sách đãi ngộ tài phi tài để tạo động lực, khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực tạo nguồn cung lao động chất lượng, ổn định có trình độ, đồng thời thu hút quan tâm nguồn cung thị trường -Xem xét xây dựng mơ hình trả lương 3P (Position, Person, Peformance – Vị trí chức danh, Năng lực người, Hiệu cơng việc) để kích thích tinh thần làm việc nhân viên đạt hiệu cao Kết luận Qua đây, hiểu rõ phần công tác dự báo nhu cầu khả cung ứng nguồn nhân lực công ty HJC, thấy mặt mặt hạn chế công ty Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh lực cạnh tranh thiết phải trọng đến công tác hoạch định nguồn nhân lực, cụ thể hoạt động dự báo nhu cầu nguồn nhân lực dự báo khả cung ứng nguồn nhân lực doanh nghiệp nhằm xác định số lượng, chất lượng, cấu nguồn nhân lực mà doanh nghiệp cần khả cung ứng doanh nghiệp thị trường để tránh tình trạng thiếu hụt, dư thừa nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhân lực coi yếu tố cốt lõi tổ chức, cơng ty HJC ln khơng ngừng cố gắng để hoạch định đội ngũ nhân lực đáp ứng nhu cầu thiết yếu công ty Công ty HJC trọng đến việc dự báo số lượng, chất lượng cấu nhân lực nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dự báo cung-cầu nhân lực tốt giúp cho HJC nói riêng doanh nghiệp thị trường nói chung chủ động q trình bố trí, xếp lao động phù hợp với cơng việc giảm chi phí khơng đáng có, từ nâng cao hiệu sản xuất  ... đến dự báo khả cung ứng nhân lực cơng ty 2.4 Phân tích tương quan cung cầu nhân lực công ty Nhu cầu nhân lực năm kế hoạch D = 1188 (người) Mức cung nhân lực năm 2019 nhỏ dự báo nhu cầu nhân lực. .. nhân lực cung cấp thông tin cách thận trọng để có số liệu xác tính tốn 2.3 Dự báo khả cung ứng nhân lực công ty TNHH HJC VINA 2.3.1 Mục đích dự báo khả cung ứng nhân lực cơng ty HJC Vina -Xác... cung ứng nhân lực công ty HJC VINA -Dự báo khả cung ứng nhân lực nội công ty HJC VINA Bảng thống kê nhân lực công ty HJC Vina từ 2017-2019 STT Chỉ tiêu theo trình độ Tổng số lao động Theo trình