Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường
Đ tài 2: quy trình l p và luân chuy n ch ng t v bán hàngề ậ ể ứ ừ ềI – khái ni m, nôi dung và ý nghĩa c a m t ch ng t k toánệ ủ ộ ứ ừ ế1 - Khái ni m & các y u t c b n c a m t ch ng tệ ế ố ơ ả ủ ộ ứ ừa) khái ni m:ệ Theo đi u 4 lu t k toán Vi t Nam quy đ nh: “ Ch ng t k toán là nh ng gi y tề ậ ế ệ ị ứ ừ ế ữ ấ ờ và v t mang tin ( băng t , đĩa t …) ph n ánh nghi p v kinh t tài chính phát sinh vàậ ừ ừ ả ệ ụ ế đã hoàn thành, làm căn c ghi s k toán ”.ứ ổ ếB n ch ng t là ch ng minh v tính h p pháp đ ng th i là ph ng ti n thông tin vả ứ ừ ứ ề ợ ồ ờ ươ ệ ề k t qu c a nghi p v kinh t .ế ả ủ ệ ụ ếb) N i dung c b n c a m t b n ch ng t :ộ ơ ả ủ ộ ả ứ ừ*) N i dung c b n c a m t b n ch ng t bao g m các y u t c b n và các y u tộ ơ ả ủ ộ ả ứ ừ ồ ế ố ơ ả ế ố b sungổ- Các y u t c b n: Là các y u t b t bu c ph i có trong t t c các lo i ch ng t , làế ố ơ ả ế ố ắ ộ ả ấ ả ạ ứ ừ căn c ch y u đ m b o s ch ng minh v tính h p pháp, h p l c a ch ng t , là cứ ủ ế ả ả ự ứ ề ợ ợ ệ ủ ứ ừ ơ s đ ch ng t th c hi n ch c năng thông tin v k t qu c a nghi p v . Các y u tở ể ứ ừ ự ệ ứ ề ế ả ủ ệ ụ ế ố c b n bao g m:ơ ả ồ+ Tên ch ng t : Khái quát lo i nghi p v đ c ch ng t ph n ánh.ứ ừ ạ ệ ụ ượ ứ ừ ả + Tên, đ a ch c a đ n v , cá nhân l p ch ng t : là y u t giúp cho vi c ki m traị ỉ ủ ơ ị ậ ứ ừ ế ố ệ ể v m t đ a đi m c a các NVKT PS và c s đ xác đ nh trách nhi m đ i v i nghi pề ặ ị ể ủ ơ ở ể ị ệ ố ớ ệ v kinh t .ụ ế+ s ch ng t & ngày tháng năm l p ch ng t : Ngày tháng ghi trên ch ng t làố ứ ừ ậ ứ ừ ứ ừ y u t quan tr ng ch ng minh tính h p lý v m t th i gian, là căn c đ xác đ nh th iế ố ọ ứ ợ ề ặ ờ ứ ể ị ờ gian ghi s k toán, th i gian l u tr và hu ch ng t . S ch ng t bao g m ký hi uổ ế ờ ư ữ ỷ ứ ừ ố ứ ừ ồ ệ và s th t c a ch ng t .ố ứ ự ủ ứ ừ+ N i dung kinh t c th c a nghi p v : c n ghi đ y đ , ng n g n nh ngộ ế ụ ể ủ ệ ụ ầ ầ ủ ắ ọ ư ph i đ m b o tính thông d ng và d hi u.ả ả ả ụ ễ ể+ Quy mô c a nghi p v v s l ng, giá tr (ch tiêu giá tr đ c vi t đ ngủ ệ ụ ề ố ượ ị ỉ ị ượ ế ồ th i b ng s và b ng ch ).ờ ằ ố ằ ữ1 + Tên, ch ký c a ng i l p & ch u trách nhi m thi hành và phê duy t nghi pữ ủ ườ ậ ị ệ ệ ệ v : trên ch ng t t i thi u ph i có hai ch ký, nh ng đ i t ng th c hi n nghi p vụ ứ ừ ố ể ả ữ ữ ố ượ ự ệ ệ ụ ph i ký tr c ti p, không đ c ký qua gi y than. Trong tr ng h p liên quan đ n tả ự ế ượ ấ ườ ợ ế ư cách pháp nhân c a đ n v k toán thì ph i có tên, ch ký c a ng i đ i di n theoủ ơ ị ế ả ữ ủ ườ ạ ệ pháp lu t c a đ n v và đóng d u đ n v .ậ ủ ơ ị ấ ơ ị- Các y u t b sung: Là các y u t không b t bu c đ i v i b n ch ng t , là các y uế ố ổ ế ố ắ ộ ố ớ ả ứ ừ ế t có vai trò thông tin thêm nh m làm rõ các đ c đi m cá bi t c a t ng lo i nghi p vố ằ ặ ể ệ ủ ừ ạ ệ ụ hay góp ph n gi m nh ho c đ n gi n hoá công tác k toán, ví d :ầ ả ẹ ặ ơ ả ế ụ+ Quan h c a ch ng t đ n các s sách k toán, tài kho n k toánệ ủ ứ ừ ế ổ ế ả ế+ Quy mô k ho ch hay đ nh m c c a nghi p v .ế ạ ị ứ ủ ệ ụ+ Ph ng th c th c hi n (ph ng th c thanh toán).ươ ứ ự ệ ươ ứ+ Th i gian b o hành .vvờ ảII ) Quá trình l p và luân chuy n ch ng t v bán hàng.ậ ể ứ ừ ềCh ng t k toán đ c l p ho c thu nh n t bên ngoài, sau đó nóứ ừ ế ượ ậ ặ ậ ừ đ c chuy n đ n bượ ể ế ộ ph n k toán c a đ n v có liên quan, nó s đ cậ ế ủ ơ ị ẽ ượ ki m tra và s d ng làm căn c ghi s , cu iể ử ụ ứ ổ ố cùng thì s đ c l u tr , b oẽ ượ ư ữ ả qu n và sau khi h t th i h n l u tr theo qui đ nh đ i v i t ngả ế ờ ạ ư ữ ị ố ớ ừ lo i ch ngạ ứ t , nó s đ c hu . Đây chính là b n b c trong qui trình luân chuy nừ ẽ ượ ỷ ố ướ ể ch ng tứ ừ đ c th hi n trên Hình 1ượ ể ệ2B o qu n, l u tr và hu ch ng ả ả ư ử ỷ ứtừS d ng ghi s k toánử ụ ổ ếKi m tra ch ng tể ứ ừL p ho c thu nh n ch ng tậ ặ ậ ứ ừ Hình 1. Quy trình luân chuy n ch ng t k toánể ứ ừ ế- Trong b cướ l p, ti p nh n ch ng tậ ế ậ ứ ừ k toán c n l u ý nh ngế ầ ư ữ đi m sau: ểTh nh tứ ấ , m i nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan đ nọ ệ ụ ế ế ho t đ ng c aạ ộ ủ doanh nghi p đ u ph i l p ch ng t k toán. Ch ng t kệ ề ả ậ ứ ừ ế ứ ừ ế toán ch l p 1 l n cho m t nghi pỉ ậ ầ ộ ệ v kinh t , tài chính phát sinh. N i dungụ ế ộ ch ng t k toán ph i đ y đ các ch tiêu, ph i rõứ ừ ế ả ầ ủ ỉ ả ràng, trung th c v i n iự ớ ộ dung nghi p v kinh t , tài chính phát sinh. Ch vi t trên ch ng tệ ụ ế ữ ế ứ ừ ph i rõả ràng, không t y xoá, không vi t t t. S ti n vi t b ng ch ph i kh p,ẩ ế ắ ố ề ế ằ ữ ả ớ đúng v i s ti n vi t b ng s . ớ ố ề ế ằ ốTh haiứ , ch ng t k toán ph i đ c l p đ s liên theo quy đ nhứ ừ ế ả ượ ậ ủ ố ị cho m i ch ng t .ỗ ứ ừ Đ i v i ch ng t l p nhi u liên ph i đ c l p m t l nố ớ ứ ừ ậ ề ả ượ ậ ộ ầ cho t t c các liên theo cùng m t n iấ ả ộ ộ dung b ng máy tính, máy ch ho cằ ữ ặ vi t l ng b ng gi y than. Tr ng h p đ c bi t ph i l pế ồ ằ ấ ườ ợ ặ ệ ả ậ nhi u liên nh ngề ư không th vi t m t l n t t c các liên ch ng t thì có th vi t hai l nể ế ộ ầ ấ ả ứ ừ ể ế ầ nh ngư ph i đ m b o th ng nh t n i dung và tính pháp lý c a t t c cácả ả ả ố ấ ộ ủ ấ ả liên ch ng t .ứ ừ Th baứ , các ch ng t k toán đ c l p b ng máy vi tính ph i đ mứ ừ ế ượ ậ ằ ả ả b o n i dung quyả ộ đ nh cho ch ng t k toán. ị ứ ừ ếTh tứ ư, m i ch ng t k toán ph i có đ ch ký theo ch c danhọ ứ ừ ế ả ủ ữ ứ quy đ nh trên ch ng tị ứ ừ m i có giá tr th c hi n. Riêng ch ng t đi n tớ ị ự ệ ứ ừ ệ ử ph i có ch ký đi n t theo quy đ nh c aả ữ ệ ử ị ủ pháp lu t. T t c các ch ký trênậ ấ ả ữ ch ng t k toán đ u ph i ký b ng bút bi ho c bút m c,ứ ừ ế ề ả ằ ặ ự không đ c kýượ b ng m c đ , b ng bút chì, ch ký trên ch ng t k toán dùng đ chi ti nằ ự ỏ ằ ữ ứ ừ ế ể ề ph iả ký theo t ng liên. Ch ký trên ch ng t k toán c a m t ng i ph iừ ữ ứ ừ ế ủ ộ ườ ả th ng nh t và ph i gi ngố ấ ả ố v i ch ký đã đăng ký theo quy đ nh, tr ng h pớ ữ ị ườ ợ 3 không đăng ký ch ký thì ch ký l n sauữ ữ ầ ph i kh p v i ch ký các l nả ớ ớ ữ ầ tr c đó.ướ Các doanh nghi p ch a có ch c danh k toán tr ng thì ph i cệ ư ứ ế ưở ả ử ng i ph trách kườ ụ ế toán đ giao d ch v i khách hàng, ngân hàng, ch kýể ị ớ ữ k toán tr ng đ c thay b ng ch kýế ưở ượ ằ ữ c a ng i ph trách k toán c aủ ườ ụ ế ủ đ n v đó. Ng i ph trách k toán ph i th c hi n đúngơ ị ườ ụ ế ả ự ệ nhi m v , tráchệ ụ nhi m và quy n quy đ nh cho k toán tr ng.ệ ề ị ế ưở Ch ký c a ng i đ ng đ u doanh nghi p (T ng Giám đ c, Giámữ ủ ườ ứ ầ ệ ổ ố đ c ho c ng iố ặ ườ đ c u quy n), c a k toán tr ng (ho c ng i đ cượ ỷ ề ủ ế ưở ặ ườ ượ u quy n) và d u đóng trên ch ng tỷ ề ấ ứ ừ ph i phù h p v i m u d u và chả ợ ớ ẫ ấ ữ ký còn giá tr đã đăng ký t i ngân hàng. Ch ký c a k toánị ạ ữ ủ ế viên trên ch ng t ph i gi ng ch ký đã đăng ký v i k toán tr ng.ứ ừ ả ố ữ ớ ế ưở K toánế tr ng (ho c ng i đ c u quy n) không đ c ký “th a u quy n” c aưở ặ ườ ượ ỷ ề ượ ừ ỷ ề ủ ng i đ ng đ u doanh nghi p. Ng i đ c u quy n không đ c uườ ứ ầ ệ ườ ượ ỷ ề ượ ỷ quy n l i cho ng iề ạ ườ khác. Các doanh nghi p ph i m s đăng ký m u ch ký c a th qu ,ệ ả ở ổ ẫ ữ ủ ủ ỹ th kho, các nhân viênủ k toán, k toán tr ng (và ng i đ c u quy n),ế ế ưở ườ ượ ỷ ề T ng Giám đ c (và ng i đ c u quy n).ổ ố ườ ượ ỷ ề S đăng ký m u ch ký ph iổ ẫ ữ ả đánh s trang, đóng d u giáp lai do Th tr ng đ n v (ho cố ấ ủ ưở ơ ị ặ ng i đ cườ ượ u quy n) qu n lý đ ti n ki m tra khi c n. M i ng i ph i ký ba ch kýỷ ề ả ể ệ ể ầ ỗ ườ ả ữ m uẫ trong s đăng ký.ổ Nh ng cá nhân có quy n ho c đ c u quy n ký ch ng t , khôngữ ề ặ ượ ỷ ề ứ ừ đ c ký ch ng t k toán khi ch a ghi ho c ch a ghi đ n i dung ch ngượ ứ ừ ế ư ặ ư ủ ộ ứ t theo trách nhi m c a ng i ký.ừ ệ ủ ườ Vi c phân c p ký trên ch ng t k toán do T ng Giám đ c (Giámệ ấ ứ ừ ế ổ ố đ c) doanh nghi p quy đ nh phù h p v i lu t pháp, yêu c u qu n lý, đ mố ệ ị ợ ớ ậ ầ ả ả b o ki m soát ch t ch , an toàn tài s n. ả ể ặ ẽ ả- Trong b cướ ki m tra ch ng t k toánể ứ ừ ế , c n l u ý nh ng đi mầ ư ữ ể sau: 4 Th nh tứ ấ , t t c các ch ng t k toán do doanh nghi p l p ho c tấ ả ứ ừ ế ệ ậ ặ ừ bên ngoài chuy nể đ n đ u ph i t p trung vào b ph n k toán doanhế ề ả ậ ộ ậ ế nghi p. B ph n k toán ki m tra nh ngệ ộ ậ ế ể ữ ch ng t k toán đó và ch sauứ ừ ế ỉ khi ki m tra và xác minh tính pháp lý c a ch ng t thì m iể ủ ứ ừ ớ dùng nh ngữ ch ng t đó đ ghi s k toán.ứ ừ ể ổ ế Th haiứ , nh ng n i dung c n ki m tra trong ch ng t bao g m:ữ ộ ầ ể ứ ừ ồ (1) ki m tra tính rõ ràng, trung th c, đ y đ c a các ch tiêu, cácể ự ầ ủ ủ ỉ y u tế ố ghi chép trên ch ng t k toánứ ừ ế (2) ki m tra tính h p pháp c a nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đãể ợ ủ ệ ụ ế ghi trên ch ng t k toán, đ i chi u ch ng t k toán v i các tài li u khácứ ừ ế ố ế ứ ừ ế ớ ệ có liên quan (3) ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán.ể ủ ố ệ ứ ừ ếTh baứ , khi ki m tra ch ng t k toán n u phát hi n cóể ứ ừ ế ế ệ hành vi vi ph m chính sách,ạ ch đ , các quy đ nh v qu n lýế ộ ị ề ả kinh t , tài chính c a Nhà n c, ph i t ch i th c hi n, đ ngế ủ ướ ả ừ ố ự ệ ồ th i báo ngay cho Giám đ c doanh nghi p bi t đ x lý k p th iờ ố ệ ế ể ử ị ờ theo pháp lu t hi n hành.ậ ệ Ch ng h n khi ki m tra m t Phi uẳ ạ ể ộ ế chi phát hi n có vi ph m ch đ , k toán không xu t qu .ệ ạ ế ộ ế ấ ỹ - Trong b cướ s d ng ch ng t đ ghi s k toánử ụ ứ ừ ể ổ ế c nầ l u ý m y đi m sau: ư ấ ểTh nh tứ ấ , đ i v i nh ng ch ng t k toán l p khôngố ớ ữ ứ ừ ế ậ đúng th t c, n i dung và ch sủ ụ ộ ữ ố không rõ ràng thì ng i ch uườ ị trách nhi m ki m tra ho c ghi s ph i tr l i, yêu c u làm thêmệ ể ặ ổ ả ả ạ ầ th t c và đi u ch nh sau đó m i làm căn c ghi s . ủ ụ ề ỉ ớ ứ ổTh haiứ , sau khi ki m tra, nhân viên k toán th c hi nể ế ự ệ vi c tính giá trên ch ng t vàệ ứ ừ ghi chép đ nh kho n đ hoànị ả ể thi n ch ng t . ệ ứ ừ5 Th baứ , ch khi nào ch ng t k toán đã đ c ki m tra và hoànỉ ứ ừ ế ượ ể ch nh m i đ c sỉ ớ ượ ử d ng đ làm căn c ghi s . ụ ể ứ ổ- Đ i v i b cố ớ ướ b o qu n, l u tr và hu ch ng t k toánả ả ư ữ ỷ ứ ừ ế c nầ l uư ý: Th nh tứ ấ , ch ng t k toán ph i đ c đ n v k toán b o qu nứ ừ ế ả ượ ơ ị ế ả ả đ y đ , an toàn trong quáầ ủ trình s d ng và l u tr . ử ụ ư ữTh haiứ , ch ng t k toán l u tr ph i là b n chính. Tr ng h p tàiứ ừ ế ư ữ ả ả ườ ợ li u k toán b t mệ ế ị ạ gi , b t ch thu thì ph i có biên b n kèm theo b n saoữ ị ị ả ả ả ch p có xác nh n; n u b m t ho c b hu ho i thì ph i có biên b n kèmụ ậ ế ị ấ ặ ị ỷ ạ ả ả theo b n sao ch p ho c xác nh n. ả ụ ặ ậTh baứ , ch ng t k toán ph i đ a vào l u tr trong th i h n m iứ ừ ế ả ư ư ữ ờ ạ ườ hai tháng, k t ngàyể ừ k t thúc kỳ k toán năm ho c k t thúc công vi c kế ế ặ ế ệ ế toán. Th tứ ư, ng i đ i di n theo pháp lu t c a đ n v k toán ch u tráchườ ạ ệ ậ ủ ơ ị ế ị nhi m t ch c b oệ ổ ứ ả qu n, l u tr tài li u k toán theo th i h n sau đây: ả ư ữ ệ ế ờ ạa) T i thi u năm năm đ i v i tài li u k toán dùng cho qu n lý,ố ể ố ớ ệ ế ả đi u hành c a đ n v kề ủ ơ ị ế toán, g m c ch ng t k toán không s d ngồ ả ứ ừ ế ử ụ tr c ti p đ ghi s k toán và l p báo cáo tàiự ế ể ổ ế ậ chínhb) T i thi u m i năm đ i v i ch ng t k toán s d ng tr c ti pố ể ườ ố ớ ứ ừ ế ử ụ ự ế đ ghi s k toán vàể ổ ế l p báo cáo tài chính, s k toán và báo cáo tài chínhậ ổ ế năm, tr tr ng h p pháp lu t có quy đ nh khácừ ườ ợ ậ ịc) L u tr vĩnh vi n đ i v i ch ng t k toán có tính s li u, có ýư ữ ễ ố ớ ứ ừ ế ử ệ nghĩa quan tr ng v kinh t , an ninh, qu c phòng. ọ ề ế ốTh nămứ , ch c quan nhà n c có th m quy n m i có quy n t mỉ ơ ướ ẩ ề ớ ề ạ gi , t ch thu ho cữ ị ặ niêm phong ch ng t k toán. Tr ng h p t m giứ ừ ế ườ ợ ạ ữ ho c t ch thu thì c quan nhà n c cóặ ị ơ ướ th m quy n ph i sao ch p ch ng tẩ ề ả ụ ứ ừ b t m gi , b t ch thu và ký xác nh n trên ch ng t saoị ạ ữ ị ị ậ ứ ừ ch p; đ ng th iụ ồ ờ l p biên b n ghi rõ lý do, s l ng t ng lo i ch ng t k toán b t m giậ ả ố ượ ừ ạ ứ ừ ế ị ạ ữ ho cặ b t ch thu và ký tên, đóng d u.ị ị ấ 6 Th sáuứ , c quan có th m quy n niêm phong ch ng t k toán ph iơ ẩ ề ứ ừ ế ả l p biên b n, ghiậ ả rõ lý do, s lố ượng từng lo i chạ ứng t k toán b niêm phongừ ế ị và ký tên, đóng d u. ấNgoài ra, trong khi s d ng, qu n lý, in và phát hành bi u m uử ụ ả ể ẫ ch ng t k toánứ ừ ế c n l u ý: ầ ư- M t là, t t c các đ n v ph i s d ng m u ch ng t k toánộ ấ ả ơ ị ả ử ụ ẩ ứ ừ ế thu c lo i b t bu c theo quy đinh trong ch đ k toán dành cho đ n v .ộ ạ ắ ộ ế ộ ế ơ ị Trong quá trình th c hi n, các đ n v không đ c s a đ i bi u m u ch ngự ệ ơ ị ượ ử ổ ể ẩ ứ t thu c lo i b t bu c. V i m t s lo i ch ng t , đ n v k toán có thừ ộ ạ ắ ộ ớ ộ ố ạ ứ ừ ơ ị ế ể b sung thêm ch tiêu ho c thay đ i hình th c m u bi u cho phù h p v iổ ỉ ặ ổ ứ ẩ ể ợ ớ vi c ghi chép và yêu c u qu n lý c a đ n v .ệ ầ ả ủ ơ ị- Hai là, m u ch ng t in s n ph i đ c b o qu n c n th n, khôngẫ ứ ừ ẵ ả ượ ả ả ẩ ậ đ c đ h h ng,ượ ể ư ỏ m c nát. Séc và gi y t có giá ph i đ c qu n lý nhụ ấ ờ ả ượ ả ư ti nề1)Quy trình t ch c hóa đ n GTGTổ ứ ơT ch c, cá nhân khi bán hàng hóa ho c cung c p d ch v ph i l p hóa đ n giá tr giaổ ứ ặ ấ ị ụ ả ậ ơ ị tăng. Hóa đ n là căn c đ ng i bán xu t kho s n ph m. tính kh i l ng hàng hóa,ơ ứ ể ườ ấ ả ẩ ố ượ d ch v cung c p cho ng i mua.ị ụ ấ ườ Đ i v i ng i mua hàng: hóa đ n này là căn c đ thanh toán, ti n hành các thố ớ ườ ơ ứ ể ế ủ t c nh p kho, là căn c pháp lý đ v n chuy n hàng hóa trên đ ng. N u không cóụ ậ ứ ể ậ ể ườ ế hóa đ n này thì hàng hóa v n chuy n trên đ ng có th coi là b t h p pháp.ơ ậ ể ườ ể ấ ợ B Tài Chính quy đ nh m u hóa đ n, t ch c in, phát hành v s d ng hóa đ nộ ị ẫ ơ ổ ứ ề ử ụ ơ bán hàng < hóa đ n GTGT >. Tr ng h p t ch c ho c cá nhân t in hóa đ n thì ph iơ ườ ợ ổ ứ ặ ự ơ ả đ c c quan tài chính có th m quy n ch p thu n b ng văn b n tr c khi th c hi n.ượ ơ ẩ ề ấ ậ ằ ả ướ ự ệ Trong khi s d ng, qu n lý, in và phát hành bi u m u hóa đ nử ụ ả ể ẫ ơ c n l u ý: ầ ư ˖ M t làộ , t t c các doanh nghi p đ u ph i s d ng th ng nh t m u hóa đ n quyấ ả ệ ề ả ử ụ ố ấ ẫ ơ đ nh trong ch đ k toán này ị ế ộ ế ˖Hai là, m u hóa đ n in s n ph i đ c b o qu n c n th n, không đ c đ hẫ ơ ẵ ả ượ ả ả ẩ ậ ượ ể ư h ng,ỏ nát. Séc và gi y t có giá ph i đ c qu n lý nh ti n. ấ ờ ả ượ ả ư ề ph i in chính u quy n inả ỷ ề và phát hành. Ba là, đ i v i các bi u m u hóa đ n h ng d n, cácố ớ ể ẫ ơ ướ ẫ doanh nghi p có thệ ể mua s n ho c t thi t k m u, t in, nh ng ph i đ m b o cácẵ ặ ự ế ế ẫ ự ư ả ả ả n i dung ch y u c a hóa đ n ộ ủ ế ủ ơ* Quy trình x lý và luân chuy n hóa đ n giá tr gia tăng.ử ể ơ ị7 - Hóa đ n do b ph n k toán ho c b ph n kinh doanh l p thành 3 liên ( đ tơ ộ ậ ế ặ ộ ậ ậ ặ gi y than vi t m t l n )_ ng i l p phi u ký.ấ ế ộ ầ ườ ậ ế + liên th nh t đ c l u t i quy nứ ấ ượ ư ạ ể + liên th hai giao cho khách hàng mua bán hàng hóa, d ch v .ứ ị ụ + liên th ba do th kho d l i ghi th kho, cu i ngày ho c cu i kỳ giao cho kứ ủ ữ ạ ẻ ố ặ ố ế toán đ ghi s .ể ổ- Chy n hóa đ n cho k toán tr ng và th tr ng đ n v ký duy t. N u hóaể ơ ế ưở ủ ưở ơ ị ệ ế đ n thanh toán ti n ngay, ph i đ n b ph n k toán làm th t c n p ti nơ ề ả ế ộ ậ ế ủ ụ ộ ề ( ti n m t, séc ),ề ặ- Ng i mua nh n hàng hóa, s n ph m_ ký vào hóa đ n, còn n u v n chuy n,ườ ậ ả ẩ ơ ế ậ ể d ch v thì khi công vi c v n chuy n d ch v hoàn thành, khách hàng mua d chị ụ ệ ậ ể ị ụ ị v ký vào hóa đ n.ụ ơ- B o qu n l u tr & h y hóa đ n:ả ả ư ữ ủ ơ Th nh tứ ấ , hóa đ n ph i đ c đ n v k toán b o qu n đ y đ , an toàn trongơ ả ượ ơ ị ế ả ả ầ ủ quá trình s d ng và l u tr . ử ụ ư ữ Th hai,ứ hóa đ n l u tr ph i là b n chính. Tr ng h p tài li u k toán bơ ư ữ ả ả ườ ợ ệ ế ị t mạ gi , b t ch thu thì ph i có biên b n kèm theo b n sao ch p có xác nh n; n u bữ ị ị ả ả ả ụ ậ ế ị m t ho c b ấ ặ ịhu ho i thì ph i có biên b n kèm theo b n sao ch p ho c xác nh n. ỷ ạ ả ả ả ụ ặ ậ Th ba,ứ hóa đ n ph i đ a vào l u tr trong th i h n m i hai tháng, k tơ ả ư ư ữ ờ ạ ườ ể ừ ngày k t thúc kỳ k toán năm ho c k t thúc công vi c k toán. ế ế ặ ế ệ ế Th tứ ư, ng i đ i di n theo pháp lu t c a đ n v k toán ch u trách nhi mườ ạ ệ ậ ủ ơ ị ế ị ệ t ch c b oổ ứ ả qu n, l u tr tài li u k toán theo th i h n sau ả ư ữ ệ ế ờ ạ Th nămứ , ch c quan nhà n c có th m quy n m i có quy n t m gi , t chỉ ơ ướ ẩ ề ớ ề ạ ữ ị thu ho cặ niêm phong hóa đ n. Tr ng h p t m gi ho c t ch thu thì c quanơ ườ ợ ạ ữ ặ ị ơ nhà n c cóướ th m quy n ph i sao ch p hóa đ n b t m gi , b t ch thu và kýẩ ề ả ụ ơ ị ạ ữ ị ị xác nh n trên ch ng t saoậ ứ ừ ch p; đ ng th i l p biên b n ghi rõ lý do, s l ngụ ồ ờ ậ ả ố ượ t ng lo i hóa đ n b t m gi ho cừ ạ ơ ị ạ ữ ặ b t ch thu và ký tên, đóng d u.ị ị ấ M u hóa đ n GTGT (liên 2 ):ẫ ơ8 2) Quy trình t ch c phi u xu t kho.ổ ứ ế ấPhi u xu t kho đ c g i là ch ng t th c hi n, vì nó ch ng minhế ấ ượ ọ ứ ừ ự ệ ứ cho nghi p v v xu t kho m t lo i hàng t n kho nào đó.ệ ụ ề ấ ộ ạ ồ9 Phi u xu t kho là do k toán ho c ng i ph trách vi t khi mu nế ấ ế ặ ườ ụ ế ố xu t v t t , s n ph m, hàng hóa. ấ ậ ư ả ẩKhi xu t kho, ph i căn c vào các nguyên nhân xu t thông qua cácấ ả ứ ấ ch ng t ngu n bao g m: L nh xu t kho, phi u xin lĩnh v t t , hóa đ nứ ừ ồ ồ ệ ấ ế ậ ư ơ bán hàng, h p đ ng cung c p s n ph m, hàng hóa, d ch v .ợ ồ ấ ả ẩ ị ụ Quy trình luân chuy n Phi u xu t kho:ể ế ấB c 1: Ng i có nhu c u v v t t , s n ph m, hàng hóa l p gi yướ ườ ầ ề ậ ư ả ẩ ậ ấ xin xu t ho c ra l nh xu t đ i v i v t t , s n ph m, hàng hóa.ấ ặ ệ ấ ố ớ ậ ư ả ẩB c 2: Chuy n cho ch doanh nghi p (Giám đ c) ho c ph tráchướ ể ủ ệ ố ặ ụ đ n v duy t l nh xu t.ơ ị ệ ệ ấB c 3: Ph trách b ph n ho c k toán v t t căn c vào đ nghướ ụ ộ ậ ặ ế ậ ư ứ ề ị xu t ho c l nh xu t ti n hành l p Phi u xu t kho.ấ ặ ệ ấ ế ậ ế ấB c 4: Chuy n Phi u xu t kho cho th kho ti n hành xu t v t t ,ướ ể ế ấ ủ ế ấ ậ ư s n ph m, hàng hóa; sau đó, ký vào Phi u xu t kho r i giao ch ng t l iả ẩ ế ấ ồ ứ ừ ạ cho k toán v t t .ế ậ ưB c 5: Khi nh n Phi u xu t kho, chuy n cho K toán tr ng kýướ ậ ế ấ ể ế ưở duy t ch ng t r i ghi s k toán.ệ ứ ừ ồ ổ ếB c 6: Trình Phi u xu t kho cho th tr ng (Giám đ c) ký duy tướ ế ấ ủ ưở ố ệ ch ng t , th ng là trình ký theo đ nh kỳ, vì ch ng t đã đ c duy t xu tứ ừ ườ ị ứ ừ ượ ệ ấ ngay t đ u, nên th tr ng ch ki m tra l i và ký duy t.ừ ầ ủ ưở ỉ ể ạ ệB c 7: K toán v t t s ti n hành b o qu n và l u gi ch ng t .ướ ế ậ ư ẽ ế ả ả ư ữ ứ ừ__ ví d v m u phi u xu t khoụ ề ẫ ế ấ10 . trung vào b ph n k toán doanhế ề ả ậ ộ ậ ế nghi p. B ph n k toán ki m tra nh ngệ ộ ậ ế ể ữ ch ng t k toán đó và ch sauứ ừ ế ỉ khi ki m tra và xác. ng th c thanh toán) .ươ ứ ự ệ ươ ứ+ Th i gian b o hành...vvờ ảII ) Quá trình l p và luân chuy n ch ng t v bán hàng. ậ ể ứ ừ ềCh ng t k toán đ c l p ho