quy-che-hoat-dong-chi-nhanh moi nhat

CTY CỔ PHẦN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc =========== Số : QĐ/ - TCHC ============= Hà nội, ngày tháng năm 20 QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN (V/v: Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động chi nhánh Công ty cổ phần ) _ GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN - Căn vào Luật doanh nghiệp 2014;; - Căn vào Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần cổ đông sáng lập thông qua ngày .; - Căn Biên họp ngày … tháng … năm 20 Công ty cổ phần việc ban hành Quy chế hoạt động Chi nhánh công ty ; - Xét đề nghị phịng/ban chức có liên quan; QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành theo Quyết định "Quy chế tổ chức hoạt động chi nhánh Công ty cổ phần ." Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Các Ơng/bà Trưởng phịng ban Cơng ty Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng chi nhánh , Trưởng phận chi nhánh có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định CÔNG TY CỔ PHẦN Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu VP, TCHC CTY CỔ PHẦN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc -1- =========== ============= QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN (Ban hành kèm theo Quyết định số 03 QĐ/TCHC ngày tháng năm 20 Giám đốc Công ty cổ phần ) ĐIỀU : MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC 1.1 Quy chế hoạt động Ban giám đốc Chi nhánh Công ty cổ phần (Sau gọi tắt “Quy chế”) xây dựng sở Điều lệ Công ty nhằm quy định cụ thể nguyên tắc hoạt động, cấu tổ chức Ban giám đốc chi nhánh, quyền hạn nhiệm vụ thành viên Ban giám đốc chi nhánh; 1.2 Quy chế áp dụng hoạt động Ban giám đốc thành viên Ban giám đốc Nếu có điều khoản Quy chế mâu thuẫn với Điều lệ Cơng ty quy định Điều lệ áp dụng; 1.3 Các thuật ngữ dùng Quy chế có nghĩa định nghĩa Điều lệ , Quy chế hoạt động Ban giám đốc (Sau gọi tắt “ BGĐ”) Công ty ĐIỀU : NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG 2.1 Ban giám đốc chi nhánh hoạt động theo chế độ thủ trưởng Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày chi nhánh, đại diện Công ty trước pháp luật khu vực mà chi nhánh hoạt động Giám đốc chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ quy định Quy chế này; 2.2 Phó giám đốc, Kế tốn trưởng chi nhánh thành viên Ban Giám đốc Chi nhánh, chịu trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc chi nhánh theo nhiệm vụ phân công uỷ quyền quy định Quy chế 2.3 Hoạt động : Như sơ đồ 01 - SĐQL kèm theo ĐIỀU 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH 3.1 Thành viên Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc Kế toán trưởng; 3.2 Tiêu chuẩn điều kiện bổ nhiệm thành viên Ban giám đốc quy định sau: 3.2.1 Giám đốc người Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật phải đáp ứng đủ điều kiện sau:   Có đủ lực pháp lý lực điều hành theo quy định pháp luật; Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc ngành kinh tế - kỹ thuật; có trình độ kinh nghiệm cơng tác ngành nghề kinh doanh chủ yếu Chi nhánh, có đủ kiến thức kinh nghiệm quản lý Chi nhánh, hiểu biết pháp luật; Không thuộc đối tượng cấm theo quy định pháp luật;  -2-  Không kiêm nhiệm chức vụ quản lý, điều hành tổ chức kinh tế khác trừ trường hợp Ban Giám đốc Công ty cử tham gia quản lý doanh nghiệp có vốn góp Cơng ty; 3.2.2 Phó giám đốc chi nhánh người giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc chi nhánh; 3.2.3 Kế toán trưởng Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc chi nhánh ĐIỀU : QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH 4.1 Chịu trách nhiệm cao việc tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày chi nhánh Giám đốc chi nhánh thực quyền hạn, nhiệm vụ phù hợp với quy định Điều lệ Công ty Quy chế 4.1.1 Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc công ty hoạt động chi nhánh theo chức nhiệm vụ giao 4.1.2 Thay mặt cơng ty quản lý tồn vốn, tài sản Cơng ty, chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn theo thẩm quyền quy định Điều lệ Công ty Quy chế này; 4.1.3 Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh để hoàn thành tiêu hàng năm kinh tế, trị-xã hội Công ty theo kế hoạch giao 4.1.4 Trong lĩnh vực tổ chức hành chi nhánh : - Điều hành hoạt động hành hiệu phịng ban để phục vụ cơng tác sản xuất kinh doanh Chi nhánh Phối hợp hoạt động tốt với phịng ban chức Cơng ty ,với đơn vị thành viên, Cơng ty khác có hợp tác với Cơng ty; - Đề xuất trình BGĐ định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, phụ cấp chức danh thuộc thẩm quyền quản lý Chi nhánh 4.1.5 Trong lĩnh vực lao động tiền lương : - Xây dựng trình BGĐ phương án trả lương ( lương khoán), thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động theo kết kinh doanh Công ty; - Kiến nghị việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng kỷ luật, chấm dứt Hợp đồng lao động trường hợp nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý Chi nhánh 4.1.6 Được quyền ký Hợp đồng có ủy quyền văn Ban Giám đốc ; 4.1.7 Chế độ báo cáo Giám đốc chi nhánh : - Báo cáo văn cho BGĐ hàng tháng, hàng quý hàng năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Các báo cáo phải gửi cho Giám đốc công ty Nội dung báo cáo bao gồm kết hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh cho thời gian (tài chính, tổ chức nhận sự, hoạt động khác ) đề xuất, kiến nghị xin phê duyệt BGĐ (nếu có); -3- - Ngồi ra, Giám đốc Chi nhánh phải báo cáo đột xuất theo yêu cầu BGĐ Việc thực báo cáo phải lập thành văn bản; - Báo cáo Giám đốc Chi nhánh phải trung thực xác Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm trước BGĐ trước Pháp luật nội dung đề cập báo cáo; 4.1.8 Ngồi cơng việc phải trình BGĐ theo quy định qui chế , Giám đốc Chi nhánh có quyền chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo thẩm quyền Khi có truờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, cố…), Giám đốc Chi nhánh quyền định cho áp dụng biện pháp vượt thẩm quyền Giám đốc Chi nhánh phải chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cáo lại cho BGĐ vòng (03) ngày kể từ ngày định Khi có tình cấp thiết hoạt động kinh doanh mà Giám đốc Chi nhánh cần phải có định BGĐ, Giám đốc Chi nhánh trao đổi xin ý kiến đạo GĐ Công ty điện thoại, fax thư điện tử Giám đốc Chi nhánh phép thực có ý kiến đạo GĐ Công ty 4.2 Người đại diện theo uỷ quyền Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền cho Phó giám đốc Chi nhánh mà không uỷ quyền cho người khác ngồi Phó Giám đốc Chi nhánh theo ba phương thức uỷ quyền sau: 4.2.1 Uỷ quyền toàn quyền: Nếu Giám đốc Chi nhánh lý đó, vắng mặt Chi nhánh q (30) ngày phải có giấy uỷ quyền tồn cơng việc thuộc thẩm quyền Giám đốc Chi nhánh cho Phó giám đốc Chi nhánhvà báo cáo văn việc uỷ quyền tồn cho GĐ Công ty Việc ủy quyền thực sau BGĐ chấp thuận Nguời nhận uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh BGĐ việc làm theo uỷ quyền phải báo cáo lại cho Giám đốc Chi nhánh; 4.2.2 Uỷ quyền vụ việc: Các Hợp đồng kinh tế, công văn, định số công việc cụ thể Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền văn cho Phó giám đốc Chi nhánh theo lĩnh vực phân công Người nhận uỷ quyền khơng uỷ quyền lại; 4.2.3 Uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên: phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể thể Quy chế Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên quyền chủ động tổ chức thực cơng việc uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh, BGĐ trước Pháp luật cơng việc uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền không uỷ quyền lại ĐIỀU 5: QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Chi nhánh người giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc Chi nhánh phân công phụ trách quản lý, điều hành hoạt động chuyên trách Chi nhánh, Phó Giám đốc Chi nhánh có quyền hạn trách nhiệm sau: 5.1 Thực quyền hạn trách nhiệm Giám đốc Chi nhánh trường hợp uỷ quyền toàn vụ việc cụ thể Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền; 5.2 Quyền tổ chức, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phân công Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh kết hoạt động; -4- ĐIỀU 6: QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG CHI NHÁNH Kế tốn trưởng Chi nhánh BGĐ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trước BGĐ trước Pháp luật việc thực nhiệm vụ Kế tốn trưởng Chi nhánh chịu đạo trực tiếp Giám đốc Chi nhánh thực công việc theo phân công Giám đốc Chi nhánh Kế tốn trưởng Chi nhánh có quyền hạn nhiệm vụ cụ thể sau: 6.1 Xây dựng thực hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán điều hành nghiệp vụ kế toán Chi nhánh theo quy định hành pháp luật Quy trình nghiệp vụ kế tốn phải phù hợp với chế độ kế tốn mà Cơng ty đăng ký với quan có thẩm quyền; 6.2 Tổ chức, quản lý giám sát việc tuân thủ chế độ bảo mật sổ sách chứng từ, thơng tin tài liệu, số liệu kế tốn tài Kế tốn trưởng Chi nhánh phép cung cấp số liệu cho Kiểm soát viên theo yêu cầu đối tượng khác có đồng ý Giám đốc Chi nhánh; 6.3 Tổ chức, quản lý giám sát hoạt động kế toán đơn vị phận, dự án Chi nhánh, chịu trách nhiệm trực tiếp tính thống nhất, xác nghiệp vụ kế tốn tồn Chi nhánh; 6.4 Các báo cáo tài Giám đốc Chi nhánh phải có xác nhận Kế toán trưởng Chi nhánh Kế toán trưởng Giám đốc Chi nhánh xác nhận chịu trách nhiệm báo cáo tài đó; 6.5 Kế tốn trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm cao tính trung thực số liệu ghi sổ sách, chứng từ trước Giám đốc Chi nhánh BGĐ Công ty Khi có lỗi kỹ thuật phải sửa lại số liệu sổ sách kế toán theo quy định hành Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm tính đắn việc sửa chữa số liệu này; 6.6 Khi có lệnh Giám đốc Chi nhánh Kế tốn trưởng Chi nhánh phải có nghĩa vụ chấp hành Nếu thấy lệnh có vấn đề chưa rõ ràng có dấu hiệu vi phạm ngun tắc tài Kế tốn trưởng Chi nhánh phải chấp hành quyền báo cáo trực tiếp cho BGĐ; 6.7 Chịu trách nhiệm với Giám đốc Chi nhánh lập quản lý loại tài khoản sau: 6.7.1 Các tài khoản kinh doanh, kê lỗ lãi tốn thu chi Chi nhánh chậm vịng (03) tháng sau kết thúc năm tài chính; 6.7.2 Các tài khoản quản lý hàng tháng lập theo quy định Quy chế quản lý tài Cơng ty lập vòng (03) ngày cuối tháng; 6.7.3 Chịu trách nhiệm bảo quản tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động tài kế tốn ĐIỀU 7: SỬA ĐỔI, BỔ SUNG 7.1 Trong trình thực hiện, thành viên Ban giám đốc Chi nhánh đề xuất, kiến nghị với BGĐ Công ty việc sửa đổi, bổ sung, thay quy định Quy chế cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; -5- 7.2 Trong trường hợp quy định Công ty liên quan đến Ban giám đốc Chi nhánh thay đổi Quy chế phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp; 7.3 Bất sửa đổi, bổ sung, thay Quy chế có hiệu lực BGĐ Cơng ty phê duyệt ĐIỀU 8: HIỆU LỰC CỦA QUY CHẾ 8.1 Quy chế có hiệu lực BGĐ Cơng ty phê duyệt phù hợp với nguyên tắc hoạt động BGĐ 8.2 Quy chế áp dụng cho tất thành viên Ban giám đốc Chi nhánh ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 9.1 Các thành viên Ban giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm thực Quy chế này; 9.2 Giám đốc Công ty ký công bố Quy chế ĐIỀU : NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG 2.1 Ban giám đốc chi nhánh hoạt động theo chế độ thủ trưởng Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày chi nhánh, đại diện Công ty trước pháp luật khu vực mà chi nhánh hoạt động Giám đốc chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ quy định Quy chế này; 2.4 Phó giám đốc, Kế toán trưởng chi nhánh thành viên Ban Giám đốc Chi nhánh, chịu trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc chi nhánh theo nhiệm vụ phân công uỷ quyền quy định Quy chế 2.5 Hoạt động : Như sơ đồ 01 - SĐQL kèm theo ĐIỀU 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH 3.2 Thành viên Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc Kế tốn trưởng; 3.3 Tiêu chuẩn điều kiện bổ nhiệm thành viên Ban giám đốc quy định sau: 3.2.1 Giám đốc người Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật phải đáp ứng đủ điều kiện sau:   Có đủ lực pháp lý lực điều hành theo quy định pháp luật; Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc ngành kinh tế - kỹ thuật; có trình độ kinh nghiệm công tác ngành nghề kinh doanh chủ yếu Chi nhánh, có đủ kiến thức kinh nghiệm quản lý Chi nhánh, hiểu biết pháp luật; Không thuộc đối tượng cấm theo quy định pháp luật; Không kiêm nhiệm chức vụ quản lý, điều hành tổ chức kinh tế khác trừ trường hợp Ban Giám đốc Công ty cử tham gia quản lý doanh nghiệp có vốn góp Cơng ty;   -6- 3.2.2 Phó giám đốc chi nhánh người giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc chi nhánh; 3.2.3 Kế toán trưởng Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc chi nhánh ĐIỀU : QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH 4.1 Chịu trách nhiệm cao việc tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày chi nhánh Giám đốc chi nhánh thực quyền hạn, nhiệm vụ phù hợp với quy định Điều lệ Cơng ty Quy chế 4.1.1 Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc công ty hoạt động chi nhánh theo chức nhiệm vụ giao 4.1.2 Thay mặt cơng ty quản lý tồn vốn, tài sản Công ty, chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn theo thẩm quyền quy định Điều lệ Công ty Quy chế này; 4.1.3 Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh để hoàn thành tiêu hàng năm kinh tế, trị-xã hội Cơng ty theo kế hoạch giao 4.1.4 Trong lĩnh vực tổ chức hành chi nhánh : - Điều hành hoạt động hành hiệu phịng ban để phục vụ công tác sản xuất kinh doanh Chi nhánh Phối hợp hoạt động tốt với phòng ban chức Công ty ,với đơn vị thành viên, Cơng ty khác có hợp tác với Cơng ty; - Đề xuất trình BGĐ định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, phụ cấp chức danh thuộc thẩm quyền quản lý Chi nhánh 4.1.5 Trong lĩnh vực lao động tiền lương : - Xây dựng trình BGĐ phương án trả lương ( lương khốn), thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động theo kết kinh doanh Công ty; - Kiến nghị việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng kỷ luật, chấm dứt Hợp đồng lao động trường hợp nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý Chi nhánh 4.1.6 Được quyền ký Hợp đồng có ủy quyền văn Ban Giám đốc ; 4.1.7 Chế độ báo cáo Giám đốc chi nhánh : - Báo cáo văn cho BGĐ hàng tháng, hàng quý hàng năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Các báo cáo phải gửi cho Giám đốc công ty Nội dung báo cáo bao gồm kết hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh cho thời gian (tài chính, tổ chức nhận sự, hoạt động khác ) đề xuất, kiến nghị xin phê duyệt BGĐ (nếu có); - Ngồi ra, Giám đốc Chi nhánh phải báo cáo đột xuất theo yêu cầu BGĐ Việc thực báo cáo phải lập thành văn bản; -7- - Báo cáo Giám đốc Chi nhánh phải trung thực xác Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm trước BGĐ trước Pháp luật nội dung đề cập báo cáo; 4.1.8 Ngoài cơng việc phải trình BGĐ theo quy định qui chế , Giám đốc Chi nhánh có quyền chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo thẩm quyền Khi có truờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, cố…), Giám đốc Chi nhánh quyền định cho áp dụng biện pháp vượt thẩm quyền Giám đốc Chi nhánh phải chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cáo lại cho BGĐ vòng (03) ngày kể từ ngày định Khi có tình cấp thiết hoạt động kinh doanh mà Giám đốc Chi nhánh cần phải có định BGĐ, Giám đốc Chi nhánh trao đổi xin ý kiến đạo GĐ Công ty điện thoại, fax thư điện tử Giám đốc Chi nhánh phép thực có ý kiến đạo GĐ Công ty 4.2 Người đại diện theo uỷ quyền Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền cho Phó giám đốc Chi nhánh mà khơng uỷ quyền cho người khác Phó Giám đốc Chi nhánh theo ba phương thức uỷ quyền sau: 4.2.1 Uỷ quyền toàn quyền: Nếu Giám đốc Chi nhánh lý đó, vắng mặt Chi nhánh (30) ngày phải có giấy uỷ quyền tồn cơng việc thuộc thẩm quyền Giám đốc Chi nhánh cho Phó giám đốc Chi nhánhvà báo cáo văn việc uỷ quyền tồn cho GĐ Cơng ty Việc ủy quyền thực sau BGĐ chấp thuận Nguời nhận uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh BGĐ việc làm theo uỷ quyền phải báo cáo lại cho Giám đốc Chi nhánh; 4.2.2 Uỷ quyền vụ việc: Các Hợp đồng kinh tế, công văn, định số công việc cụ thể Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền văn cho Phó giám đốc Chi nhánh theo lĩnh vực phân công Người nhận uỷ quyền không uỷ quyền lại; 4.2.3 Uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên: phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể thể Quy chế Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên quyền chủ động tổ chức thực công việc uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh, BGĐ trước Pháp luật công việc uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền khơng uỷ quyền lại ĐIỀU 5: QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Chi nhánh người giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc Chi nhánh phân công phụ trách quản lý, điều hành hoạt động chuyên trách Chi nhánh, Phó Giám đốc Chi nhánh có quyền hạn trách nhiệm sau: 5.1 Thực quyền hạn trách nhiệm Giám đốc Chi nhánh trường hợp uỷ quyền toàn vụ việc cụ thể Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền; 5.2 Quyền tổ chức, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phân công Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh kết hoạt động; ĐIỀU 6: QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG CHI NHÁNH -8- Kế toán trưởng Chi nhánh BGĐ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trước BGĐ trước Pháp luật việc thực nhiệm vụ Kế tốn trưởng Chi nhánh chịu đạo trực tiếp Giám đốc Chi nhánh thực công việc theo phân cơng Giám đốc Chi nhánh Kế tốn trưởng Chi nhánh có quyền hạn nhiệm vụ cụ thể sau: 6.1 Xây dựng thực hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán điều hành nghiệp vụ kế toán Chi nhánh theo quy định hành pháp luật Quy trình nghiệp vụ kế toán phải phù hợp với chế độ kế tốn mà Cơng ty đăng ký với quan có thẩm quyền; 6.2 Tổ chức, quản lý giám sát việc tuân thủ chế độ bảo mật sổ sách chứng từ, thông tin tài liệu, số liệu kế tốn tài Kế tốn trưởng Chi nhánh phép cung cấp số liệu cho Kiểm soát viên theo yêu cầu đối tượng khác có đồng ý Giám đốc Chi nhánh; 6.3 Tổ chức, quản lý giám sát hoạt động kế toán đơn vị phận, dự án Chi nhánh, chịu trách nhiệm trực tiếp tính thống nhất, xác nghiệp vụ kế tốn tồn Chi nhánh; 6.4 Các báo cáo tài Giám đốc Chi nhánh phải có xác nhận Kế toán trưởng Chi nhánh Kế toán trưởng Giám đốc Chi nhánh xác nhận chịu trách nhiệm báo cáo tài đó; 6.5 Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm cao tính trung thực số liệu ghi sổ sách, chứng từ trước Giám đốc Chi nhánh BGĐ Cơng ty Khi có lỗi kỹ thuật phải sửa lại số liệu sổ sách kế toán theo quy định hành Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm tính đắn việc sửa chữa số liệu này; 6.6 Khi có lệnh Giám đốc Chi nhánh Kế tốn trưởng Chi nhánh phải có nghĩa vụ chấp hành Nếu thấy lệnh có vấn đề chưa rõ ràng có dấu hiệu vi phạm nguyên tắc tài Kế tốn trưởng Chi nhánh phải chấp hành quyền báo cáo trực tiếp cho BGĐ; 6.7 Chịu trách nhiệm với Giám đốc Chi nhánh lập quản lý loại tài khoản sau: 6.7.1 Các tài khoản kinh doanh, kê lỗ lãi toán thu chi Chi nhánh chậm vòng (03) tháng sau kết thúc năm tài chính; 6.7.2 Các tài khoản quản lý hàng tháng lập theo quy định Quy chế quản lý tài Cơng ty lập vịng (03) ngày cuối tháng; 6.7.3 Chịu trách nhiệm bảo quản tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động tài kế tốn ĐIỀU 7: SỬA ĐỔI, BỔ SUNG 7.1 Trong trình thực hiện, thành viên Ban giám đốc Chi nhánh đề xuất, kiến nghị với BGĐ Công ty việc sửa đổi, bổ sung, thay quy định Quy chế cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; 7.2 Trong trường hợp quy định Công ty liên quan đến Ban giám đốc Chi nhánh thay đổi Quy chế phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp; -9- 7.3 Bất sửa đổi, bổ sung, thay Quy chế có hiệu lực BGĐ Công ty phê duyệt ĐIỀU 8: HIỆU LỰC CỦA QUY CHẾ 8.1 Quy chế có hiệu lực BGĐ Công ty phê duyệt phù hợp với nguyên tắc hoạt động BGĐ 8.2 Quy chế áp dụng cho tất thành viên Ban giám đốc Chi nhánh ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 9.1 Các thành viên Ban giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm thực Quy chế này; 9.2 Giám đốc Công ty ký công bố Quy chế ĐIỀU : NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG 2.1 Ban giám đốc chi nhánh hoạt động theo chế độ thủ trưởng Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày chi nhánh, đại diện Công ty trước pháp luật khu vực mà chi nhánh hoạt động Giám đốc chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ quy định Quy chế này; 2.6 Phó giám đốc, Kế tốn trưởng chi nhánh thành viên Ban Giám đốc Chi nhánh, chịu trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc chi nhánh theo nhiệm vụ phân công uỷ quyền quy định Quy chế 2.7 Hoạt động : Như sơ đồ 01 - SĐQL kèm theo ĐIỀU 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH 3.3 Thành viên Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc Kế toán trưởng; 3.4 Tiêu chuẩn điều kiện bổ nhiệm thành viên Ban giám đốc quy định sau: 3.2.1 Giám đốc người Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật phải đáp ứng đủ điều kiện sau:   Có đủ lực pháp lý lực điều hành theo quy định pháp luật; Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc ngành kinh tế - kỹ thuật; có trình độ kinh nghiệm cơng tác ngành nghề kinh doanh chủ yếu Chi nhánh, có đủ kiến thức kinh nghiệm quản lý Chi nhánh, hiểu biết pháp luật; Không thuộc đối tượng cấm theo quy định pháp luật; Không kiêm nhiệm chức vụ quản lý, điều hành tổ chức kinh tế khác trừ trường hợp Ban Giám đốc Công ty cử tham gia quản lý doanh nghiệp có vốn góp Cơng ty;   3.2.2 Phó giám đốc chi nhánh người giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc chi nhánh; - 10 - 3.2.3 Kế toán trưởng Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc chi nhánh ĐIỀU : QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH 4.1 Chịu trách nhiệm cao việc tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày chi nhánh Giám đốc chi nhánh thực quyền hạn, nhiệm vụ phù hợp với quy định Điều lệ Công ty Quy chế 4.1.1 Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc công ty hoạt động chi nhánh theo chức nhiệm vụ giao 4.1.2 Thay mặt cơng ty quản lý tồn vốn, tài sản Cơng ty, chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn theo thẩm quyền quy định Điều lệ Công ty Quy chế này; 4.1.3 Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh để hoàn thành tiêu hàng năm kinh tế, trị-xã hội Công ty theo kế hoạch giao 4.1.4 Trong lĩnh vực tổ chức hành chi nhánh : - Điều hành hoạt động hành hiệu phịng ban để phục vụ cơng tác sản xuất kinh doanh Chi nhánh Phối hợp hoạt động tốt với phịng ban chức Cơng ty ,với đơn vị thành viên, Cơng ty khác có hợp tác với Cơng ty; - Đề xuất trình BGĐ định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, phụ cấp chức danh thuộc thẩm quyền quản lý Chi nhánh 4.1.5 Trong lĩnh vực lao động tiền lương : - Xây dựng trình BGĐ phương án trả lương ( lương khoán), thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động theo kết kinh doanh Công ty; - Kiến nghị việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng kỷ luật, chấm dứt Hợp đồng lao động trường hợp nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý Chi nhánh 4.1.6 Được quyền ký Hợp đồng có ủy quyền văn Ban Giám đốc ; 4.1.7 Chế độ báo cáo Giám đốc chi nhánh : - Báo cáo văn cho BGĐ hàng tháng, hàng quý hàng năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Các báo cáo phải gửi cho Giám đốc công ty Nội dung báo cáo bao gồm kết hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh cho thời gian (tài chính, tổ chức nhận sự, hoạt động khác ) đề xuất, kiến nghị xin phê duyệt BGĐ (nếu có); - Ngồi ra, Giám đốc Chi nhánh phải báo cáo đột xuất theo yêu cầu BGĐ Việc thực báo cáo phải lập thành văn bản; - Báo cáo Giám đốc Chi nhánh phải trung thực xác Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm trước BGĐ trước Pháp luật nội dung đề cập báo cáo; 4.1.8 Ngồi cơng việc phải trình BGĐ theo quy định qui chế , Giám đốc Chi nhánh có quyền chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo thẩm quyền Khi có truờng - 11 - hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, cố…), Giám đốc Chi nhánh quyền định cho áp dụng biện pháp vượt thẩm quyền Giám đốc Chi nhánh phải chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cáo lại cho BGĐ vòng (03) ngày kể từ ngày định Khi có tình cấp thiết hoạt động kinh doanh mà Giám đốc Chi nhánh cần phải có định BGĐ, Giám đốc Chi nhánh trao đổi xin ý kiến đạo GĐ Công ty điện thoại, fax thư điện tử Giám đốc Chi nhánh phép thực có ý kiến đạo GĐ Công ty 4.2 Người đại diện theo uỷ quyền Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền cho Phó giám đốc Chi nhánh mà khơng uỷ quyền cho người khác ngồi Phó Giám đốc Chi nhánh theo ba phương thức uỷ quyền sau: 4.2.1 Uỷ quyền toàn quyền: Nếu Giám đốc Chi nhánh lý đó, vắng mặt Chi nhánh q (30) ngày phải có giấy uỷ quyền tồn cơng việc thuộc thẩm quyền Giám đốc Chi nhánh cho Phó giám đốc Chi nhánhvà báo cáo văn việc uỷ quyền toàn cho GĐ Cơng ty Việc ủy quyền thực sau BGĐ chấp thuận Nguời nhận uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh BGĐ việc làm theo uỷ quyền phải báo cáo lại cho Giám đốc Chi nhánh; 4.2.2 Uỷ quyền vụ việc: Các Hợp đồng kinh tế, công văn, định số công việc cụ thể Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền văn cho Phó giám đốc Chi nhánh theo lĩnh vực phân công Người nhận uỷ quyền không uỷ quyền lại; 4.2.3 Uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xun: phân cơng chức năng, nhiệm vụ cụ thể thể Quy chế Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên quyền chủ động tổ chức thực công việc uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh, BGĐ trước Pháp luật cơng việc uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền không uỷ quyền lại ĐIỀU 5: QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Chi nhánh người giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc Chi nhánh phân công phụ trách quản lý, điều hành hoạt động chuyên trách Chi nhánh, Phó Giám đốc Chi nhánh có quyền hạn trách nhiệm sau: 5.1 Thực quyền hạn trách nhiệm Giám đốc Chi nhánh trường hợp uỷ quyền toàn vụ việc cụ thể Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền; 5.2 Quyền tổ chức, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phân công Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh kết hoạt động; ĐIỀU 6: QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG CHI NHÁNH Kế toán trưởng Chi nhánh BGĐ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trước BGĐ trước Pháp luật việc thực nhiệm vụ Kế tốn trưởng Chi nhánh chịu đạo trực tiếp Giám đốc Chi nhánh thực công việc theo phân công Giám đốc Chi nhánh Kế tốn trưởng Chi nhánh có quyền hạn nhiệm vụ cụ thể sau: - 12 - 6.1 Xây dựng thực hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán điều hành nghiệp vụ kế toán Chi nhánh theo quy định hành pháp luật Quy trình nghiệp vụ kế toán phải phù hợp với chế độ kế tốn mà Cơng ty đăng ký với quan có thẩm quyền; 6.2 Tổ chức, quản lý giám sát việc tuân thủ chế độ bảo mật sổ sách chứng từ, thông tin tài liệu, số liệu kế tốn tài Kế tốn trưởng Chi nhánh phép cung cấp số liệu cho Kiểm soát viên theo yêu cầu đối tượng khác có đồng ý Giám đốc Chi nhánh; 6.3 Tổ chức, quản lý giám sát hoạt động kế toán đơn vị phận, dự án Chi nhánh, chịu trách nhiệm trực tiếp tính thống nhất, xác nghiệp vụ kế tốn tồn Chi nhánh; 6.4 Các báo cáo tài Giám đốc Chi nhánh phải có xác nhận Kế toán trưởng Chi nhánh Kế toán trưởng Giám đốc Chi nhánh xác nhận chịu trách nhiệm báo cáo tài đó; 6.5 Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm cao tính trung thực số liệu ghi sổ sách, chứng từ trước Giám đốc Chi nhánh BGĐ Cơng ty Khi có lỗi kỹ thuật phải sửa lại số liệu sổ sách kế toán theo quy định hành Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm tính đắn việc sửa chữa số liệu này; 6.6 Khi có lệnh Giám đốc Chi nhánh Kế tốn trưởng Chi nhánh phải có nghĩa vụ chấp hành Nếu thấy lệnh có vấn đề chưa rõ ràng có dấu hiệu vi phạm nguyên tắc tài Kế tốn trưởng Chi nhánh phải chấp hành quyền báo cáo trực tiếp cho BGĐ; 6.7 Chịu trách nhiệm với Giám đốc Chi nhánh lập quản lý loại tài khoản sau: 6.7.1 Các tài khoản kinh doanh, kê lỗ lãi toán thu chi Chi nhánh chậm vòng (03) tháng sau kết thúc năm tài chính; 6.7.2 Các tài khoản quản lý hàng tháng lập theo quy định Quy chế quản lý tài Cơng ty lập vịng (03) ngày cuối tháng; 6.7.3 Chịu trách nhiệm bảo quản tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động tài kế tốn ĐIỀU 7: SỬA ĐỔI, BỔ SUNG 7.1 Trong trình thực hiện, thành viên Ban giám đốc Chi nhánh đề xuất, kiến nghị với BGĐ Công ty việc sửa đổi, bổ sung, thay quy định Quy chế cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; 7.2 Trong trường hợp quy định Công ty liên quan đến Ban giám đốc Chi nhánh thay đổi Quy chế phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp; 7.3 Bất sửa đổi, bổ sung, thay Quy chế có hiệu lực BGĐ Công ty phê duyệt ĐIỀU 8: HIỆU LỰC CỦA QUY CHẾ - 13 - 8.1 Quy chế có hiệu lực BGĐ Công ty phê duyệt phù hợp với nguyên tắc hoạt động BGĐ 8.2 Quy chế áp dụng cho tất thành viên Ban giám đốc Chi nhánh ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 9.1 Các thành viên Ban giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm thực Quy chế này; 9.2 Giám đốc Công ty ký công bố Quy chế Hà Nội, ngày tháng CÔNG TY CỔ PHẦN - 14 - năm 20