QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ KHÁNH SINH

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ KHÁNH SINH 1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh 1.1.Thông tin chung công ty Công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh thành lập theo định số 3839 TC/QĐ ngày 30/12/1997 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh cấp dấu riêng, có tài khoản ngân hàng, trụ sở cơng ty đặt huyện Từ Liêm- Hà Nội Tên doanh nghiệp: công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh Tên giao dịch: công ty quốc Tế Khánh Sinh Tên tiếng anh: Khanhsinh international limited company Tên viết tắt: Khanhsinh inter Hình thức pháp lý: công ty trách nhiệm hữu hạn Ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất phân bón Trụ sở chính: Miêu Nha- Tây Mỗ- Từ Liêm- Hà Nội Số điện thoại:04.8390176 Fax:04.8392123 Địa webside: www Khanhsinh.com.vn 1.2.Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2.1.Giai đoạn trước 1997 Trước năm 1997, công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh vốn xưởng sản xuất phân bón quy mơ nhỏ Đó xưởng sản xuất nhỏ với diện tích khoảng 400m2, số lượng nhân cơng 30 người Giai đoạn quy mô nhà xưởng lực sản xuất thấp, suất ngày 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khoảng 3-4 Chức cơng ty sản xuất phân bón phục vụ bà nông dân địa bàn huyện ngoại thành Hà Nội: Từ Liêm, Sóc Sơn, …và vài xã giáp Hà Tây Thị trường tiêu thụ công ty nhỏ nhìn chung phù hợp với lực sản xuất thực trạng dây chuyền công nghệ xưởng Tuy đời sống người lao động cơng ty cịn nhiều khó khăn 1.2.2 Giai đoạn từ năm 1997 đến Xuất phát từ thực tế sản xuất nông nghiệp nước ta với gần 90% dân số sống nghề nông, diện tích đất nơng nghiệp lớn, nhu cầu sử dụng phân bón để nâng cao suất trồng ngày tăng, sản phẩm công ty ngày bà nông dân tin dùng, sản phẩm công ty sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu thị trường Đứng trước địi hỏi ban lãnh đạo công ty mạnh dạn đầu tư mở rộng sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị thay dây chuyền sản xuất cũ, diện tích nhà xưởng mở rộng cơng ty thức đổi tên thành nay- công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh So với trước mặt cơng ty có nhiều thay đổi, diện tích nhà xưởng mở rộng gấp nhiều lần lên đến gần 1200m 2, dây chuyền sản xuất vào hoạt động, suất sản xuất tăng lên đáng kể, công ty tuyển thêm nhân công, đến tổng số công nhân viên công ty gần 200 người cơng nhân sản xuất chiếm số lượng lớn khoảng 75 % Đời sống người lao động công ty ngày cải thiện Chức cơng ty sản xuất phân bón phục vụ nông nghiệp, thị trường tiêu thụ công ty mở rộng nhiều tỉnh phía Bắc như: Hà Tây, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh,… 2.Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp cần có máy quản lý điều hành phù hợp với đặc điểm, tình hình doanh nghiệp Bộ máy quản trị công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Hiện cơng ty có gần 200 cán công nhân viên, phân sản xuất chiếm 75 %, trực tiếp quản lý công nhân sản xuất quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, cịn lại đội ngũ nhân viên hành văn phòng nhân viên kinh doanh, phận làm việc phòng ban khác Sơ đồ 1: Bộ máy quản trị công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng hành Phịng tài chính-kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Bộ phận sản xuất 2.1.Hội đồng quản trị 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hội đồng quản trị công ty gồm thành viên góp vốn ơng Lưu Đức Khánh giữ 70% vốn điều lệ ông Lưu Văn Nghi giữ 15% vốn điều lệ ông Nguyễn Văn Hải giữ 15% vốn điều lệ Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giám sát hoạt động công ty, định vấn đề quan trọng, vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển công ty 2.2 Giám đốc công ty Giám đốc người đại diện pháp luật công ty Giám đốc người điều hành, quản lý hoạt động hàng ngày công ty, giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị định hoạt động kinh doanh cơng ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc trưởng phịng Họ có vai trị tham mưu cho giám đốc việc định 2.3 Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh cơng ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh gồm trưởng phòng nhân viên kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý hoạt động tiêu thụ công ty gồm hoạt động chính: quản lý lượng bán, tạo mối quan hệ với trung gian phân phối, mở rộng, tìm kiếm thị trường mới, thu thập thơng tin thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ dự kiến cho thời kỳ… 2.4.Phịng tài kế tốn Nhiệm vụ phịng thực hạch tốn hoạt động tài cơng ty, huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, xác định kết kinh doanh, toán khoản nợ, tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ tốn năm, ngồi cịn thực cơng tác tham mưu cho giám đốc 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 việc đưa định liên quan đến tài vấn đề khác 2.5 Phịng kỹ thuật Phịng có nhiệm vụ hướng dẫn cách thức làm việc cho công nhân cơng đoạn sản xuất, họ cịn tham gia giám sát hoạt động công nhân nhằm đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm Phòng kỹ thuật cịn nhiệm vụ khác quan trọng thực hoạt động thử nghiệm, đánh giá hiệu loại sản phẩm loại vùng đất khác 2.6 Bộ phận sản xuất Bộ phận lực lượng sản xuất trực tiếp doanh nghiệp, trực tiếp sản xuất sản phẩm Cùng với hoạt động phòng ban chức năng, phân xưởng, tổ đội sản xuất có tổ trưởng người chịu trách nhiệm sản xuất phận quản lý Bộ phận sản xuất cơng ty lực lượng trực tiếp tạo sản phẩm, phận gổm có: phân xưởng sản xuất, tổ vận tải, tổ bốc xếp Sơ đồ 2: Bộ phận sản xuất công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh Bộ phận sản xuất Phân xưởng sx Bộ phận bốc xếp Bộ phận vận tải Tổ sx Tổ sx2 Tổ sx Tổ sx4 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368  Phân xưởng sản xuất: Đây phận trực tiếp sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu đầu vào qua trình chế biến nhiều công đoạn tạo thành sản phẩm đầu Phân xưởng sản xuất chia thành tổ: tổ sản xuất số chuyên sản xuất mặt hàng mix 201-205, tổ số sản xuất loại mix 206-mix 210, tổ sản xuất sản phẩm omix 301- omix 305, tổ số sản xuất sản phẩm omix 306omix 310 Mỗi tổ sản xuất có từ 30-40 cơng nhân, tùy loại mặt hàng mà quy trình sản xuất có khác phải trải qua bước tương tự  Bộ phận bốc xếp: Sản phẩm hoàn thành tổ bốc xếp tiếp nhận đưa vào lưu kho Cơng việc tổ bốc xếp vận chuyển thành phẩm vào kho đưa sản phẩm xuất kho, để xe chuyên chở đến nhà bán lẻ bán buôn 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Những lúc công việc tiêu thụ không bận rộn tổ tham gia tổ khác sản xuất sản phẩm  Bộ phận vận tải: Một phận khác phận sản xuất phận vận tải Bộ phận cơng ty có khoảng 20 người, với 10 xe tải có trọng tải từ 3.5- 10 Nhiệm vụ phận vận chuyển sản phẩm công ty đến địa điểm tiêu thụ, chuyên chở nguyên vật liệu từ nơi mua xưởng Nhờ có đội vận tải chuyên dùng mà hoạt động tiêu thụ công ty thuận lợi hơn, công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, cịn tiết kiệm phần khơng nhỏ chi phí so với th vận chuyển bên ngồi 3.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 3.1.Kết tiêu thụ sản phẩm Bảng 1: Sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua năm Đơn vị: Tấn Năm Sản lượng tiêu thụ Tỷ lệ tăng so 2000 6.500 - 2001 2002 2003 2004 2005 7.500 11.300 12.800 15.000 18.400 15,4 50,3 13,2 17,2 22,6 2006 23.500 27,7 với năm trước(%) Nguồn : phòng kinh doanh 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qua bảng báo cáo kết tiêu thụ cho thấy tốc độ tăng sản lượng tiêu thụ công ty nhanh Năm 2002 sản lượng tiêu thụ tăng cao 50% so với năm 2001 Nguyên nhân tượng năm 2002 cơng ty đầu tư dây truyền sản xuất có cơng suất gấp gần lần công suất cũ nhờ sản phẩm sản xuất nhiều Công ty tiến hành sản xuất hàng loạt sản phẩm mới, sản phẩm cũ cải tiến chất lượng mẫu mã, hoạt động marketing giới thiệu sản phẩm mở rộng thị trường tiêu thụ diễn không ngừng nhờ thị trường tiêu thụ mở rộng nhiều tỉnh, khu vực Từ năm 2003 dây chuyền sản xuất vào ổn định năm khác tỷ lệ 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giảm xuống cao cho thấy hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty hiệu Trên thị trường tiêu thụ công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh, sản phẩm cơng ty đối thủ khơng có nhiều khác biệt chất lượng, mẫu mã, giá tương tự nhau, khác phương thức marketing, cách thức tiếp cận khách hàng, mức chiết khấu cho trung gian phân phối, hoạt động chăm sóc khách hàng Danh mục sản phẩm cơng ty đa dạng, loại sản phẩm có mức giá khác nhau, từ sản phẩm có mức giá thấp 800-900đ/kg sản phẩm có mức giá trung bình 2300-2500đ/kg Trong kế hoạch sản xuât vài năm tới công ty hướng tới sản xuất sản phẩm cao cấp có giá thành cao 40005000đ/kg Khi sản phẩm đưa đến nơi tiêu thụ tuỳ theo khu vực thị trường cộng thêm mức cước phí vận chuyển hợp lý 3.2.Báo cáo tình hình tài cơng ty qua số năm Tình hình tài cơng ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh thể qua cấu tài sản nguồn vốn năm 2004 -2006.Từ số liệu bảng cân đối kế tốn ta có bảng phân tích cấu tài sản nguồn vốn( bảng 2, bảng 3) Nhìn vào cấu tài sản cơng ty thấy tỷ trọng tài sản lưu động lớn chiếm 59,73 % năm 2003 64,47 % năm 2006 chủ yếu tiền mặt chiếm tỷ lệ lớn điều cho thấy khả tốn khoản nợ công ty tốt, khoản phải thu khách hàng nhỏ tiền mặt công ty khơng bị chiếm dụng, tiền mặt ln sẵn có giúp cơng ty ứng phó kịp 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thời với biến động thị trường, công ty lại chưa tận dụng hết lực sản xuất Công ty dùng khoản tiền mặt để tham gia hoạt động đầu tư khác nhằm hạn chế việc để vốn nhàn rỗi mua sắm dự trự nguyên vật liệu loại trừ rủi ro lên giá nguyên nhiên liệu, tham gia vào hoạt động đầu tư tài nhằm sinh lời Kết phân tích cấu nguồn vốn cho thấy cấu vốn công ty chủ yếu vốn góp chiếm 72,18 % năm 2003 năm 20006 tỷ lệ 75,34 % cấu vốn cơng ty Trong tỷ trọng vốn vay thấp, khoản nợ chiếm tỷ trọng thấp Đó sách lãnh đạo cơng ty, chủ yếu dựa vào lượng vốn tự có, khơng tìm nguồn vốn vay khác Nó thể tự chủ công ty sản xuất kinh doanh Tuy nhiên điều cho thấy công ty chưa phát huy hết hiệu đòn bẩy tài 10 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 2: Phân tích cấu tài sản công ty Chỉ tiêu đánh giá A TSLĐ ĐTNH I.Tiền mặt II.Phải thu III.Tồn kho IV.TSLĐ khác B TSCĐ ĐTDH Trong TSCĐ Tổng tài sản Năm 2004 Số tiền Năm 2005 Tỷ trọng Số tiền Năm 2006 Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng (đồng) 9.350.120.265 5.199.454.995 2.270.415.135 1.350.100.135 530.150.000 (%) 59,73 33,22 14,50 8,63 3,39 (đồng) 9.658.390.128 5.287.364.168 2.568.213.425 1.450.158.385 352.654.150 (%) 58,31 31,92 15,50 8,75 2,13 (đồng) 11.111.866.174 6.751.393.604 2.132.564.180 1.812.543.132 415.365.258 (%) 64,47 39,17 12,37 10,52 2,41 6.303.204.020 6.303.204.020 15.653.324.285 40,27 40,27 100 6.905.462.037 6.905.426.037 16.563.852.165 41,69 41,69 100 6.123.546.150 6.123.546.150 17.235.412.324 35,53 35,53 100 Nguồn: phịng kế tốn tài 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 3: Phân tích cấu nguồn vốn Năm 2004 Chỉ tiêu đánh giá Năm 2005 Năm 2006 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền (đồng) (%) (đồng) (%) (đồng) Tỷ trọng 4.354.670.162 2.985.423.165 1.369.246.997 27,82 19,07 8,75 3.707.526.515 1.865.352.450 1.842.174.065 22,38 11,26 11,12 4.249.754.168 2.282.156.425 1.967.597.743 (%) 24,66 13,24 11,42 B.Nguồn vốn CSH Trong đó: Vốn góp 11.298.654.123 11.298.654.123 72,18 72,18 12.856.325.650 12.856.325.650 77,62 77,62 12.985.658.156 12.985.658.156 75,34 75,34 Tổng nguồn vốn 15.653.324.285 100 16.563.852.165 100 17.235.412.324 100 A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn II.Nợ dài hạn 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.3 Hiệu sản xuất kinh doanh công ty Bảng 4: Báo cáo kết kinh doanh công ty từ năm 2004-2006 Đơn vị : đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2004 20.123.564.840 Năm 2005 26.160.634.292 Năm 2006 34.270.430.923 Doanh thu 20.123.564.840 26.160.634.292 34.270.430.923 Giá vốn hàng bán 17.507.501.411 22.895.632.150 31.032.545.231 2.616.063.429 3.265.002.142 3.237.885.692 Trong lãi vay 150.231.450 162.564.135 156.123.452 Chi phí bán hàng 765.321.650 868.251.165 875.896.253 Chi phí quản lý 812.365.125 869.581.235 856.125.753 doanh nghiệp Lợi nhuận trước 888.145.204 1.364.605.607 1.349.740.234 thuế Thuế thu nhập 248.680.657 382.089.570 377.927.265 doanh nghiệp Lợi nhuận sau 639.464.547 982.516.037 971.812.968 Lợi nhuận gộp thuế Nguồn: phịng tài kế tốn Tổng hợp số kết sản lượng tiêu thụ, doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty ta có bảng sau: Chỉ tiêu Sản lượng tiêu thụ 13 Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 15.000 18.400 23.500 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tỷ lệ tăng % doanh thu Doanh thu đồng tiêu thụ Tỷ lệ tăng % doanh thu Lợi nhuận đồng sau thuế Tỷ lệ tăng 17,2 22,6 27,7 20.123.564.840 26.160.634.292 34.270.430.923 - % 30 31,1 639.464.547 982.516.037 971.812.968 - 53,6 -6,6 lợi nhuận Sản lượng tiêu thụ sản phẩm qua năm liên tục tăng công ty trọng công tác tiêu thụ, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty mở rộng nhiều tỉnh Nhờ doanh thu tiêu thụ liên tục tăng, tốc độ tăng trưởng doanh thu năm 2005 30 %, năm 2006 31,1 %, tỷ lệ cao Kéo theo lợi nhuận cơng ty tăng tốc độ tăng trưởng không ổn định Năm 2005 tỷ lệ tăng trưởng doanh thu cao 53,6 % nhiên năm 2006 doanh thu lại giảm xuống so năm 2005 Năm 2005 lợi nhuận công ty tăng đột biến sản lượng tiêu thụ tăng khơng nhiều, Ngun nhân năm 2005 công ty tiến hành sản xuất loạt sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật cao, nhờ giá bán 1kg sản phẩm tăng lên nhờ doanh thu lợi nhuận tăng cao Năm 2006 sản lượng tiêu thụ tăng, doanh thu tăng 30 % lợi nhuận từ việc tiêu thụ sản phẩm lại giảm năm giá nguyên liệu đầu vào tăng cao làm cho giá vốn hàng bán tăng cao, giá bán sản phẩm không tăng để cạnh tranh với doanh nghiệp đối thủ  Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2004-2006(bảng 5) Doanh lợi tổng vốn kinh doanh phản ánh mức sinh lời đồng vốn, mức sinh lời tăng lên theo năm 2005 2006 chứng tỏ hiệu sử dụng vốn tăng Năm 2006 mức tăng đến năm 2006 lại giảm xuống lợi nhuận sau thuế giảm 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Doanh lợi vốn tự có tăng khơng ổn định, năm 2005 tỷ lệ 0,049 tỷ lệ năm 2004 0,068 đến năm 2006 lại tăng lên 0,074 Nhìn chung tỷ lệ thấp cho thấy đồng vốn kinh doanh tạo chưa 0,1 đồng tiền lãi Doanh lợi doanh thu bán hàng công ty thấp, tỷ lệ 0,032 năm 2004, tăng lên 0,037 năm 2005, lại giảm xuống 0,028 năm 2006 Sở dĩ năm 2005 tỷ lệ tăng năm có tăng đột biến lợi nhuận doanh thu tiêu thụ tăng với tốc độ thấp Đến năm 2006 lợi nhuận giảm xuống doanh thu bán hàng lại tăng tỷ lệ giảm xuống Số vòng quay tổng vốn kinh doanh có xu hướng tăng theo năm, thể khả quay vòng vốn tăng lên, năm vốn quay vòng nhiều chứng tỏ hiệu sử dụng vốn tăng lên Hiệu sử dụng vốn lưu động tăng theo năm chứng tỏ công ty ngày sử dụng tốt số vốn lưu động Một đồng vốn lưu động ngày sinh nhiều lợi nhuận hơn, điều phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Bảng 5: Các tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Các Thứ Đơn Năm Năm Năm tiêu tự vị 2004 2005 2006 Doanh thu triệu đồng 20.124 26.161 34.270 Lợi nhuận ròng triệu đồng 639 929 972 Tổng nguồn vốn triệu đồng 15.653 16.563 17.235 Vốn tự có triệu đồng 11.299 12.856 12.986 Vốn lưu động triệu 9.350 9.685 11.112 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đồng Lãi trả vốn vay triệu đồng 150 163 156 Doanh lợi tổng 7=(2+6)/3 vốn kinh doanh - 0,05 0,069 0,065 Doanh lợi vốn tự có 8=2/4 - 0,068 0,049 0,074 Doanh lợi doanh thu bán hàng 9=2/1 - 0,032 0,037 0,028 Hiệu sử dụng vốn lưu động 10=2/5 - 0,068 0,101 0,087 4.Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới hoạt động quản trị kênh phân phối 4.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh sản xuất sản phẩm chủ yếu bao gồm: Phân bón đa yếu tố NPK(gồm nhiều mặt hàng tuỳ theo hàm lượng NPK ) Phân hữu khoáng Organmix (đã đăng ký nhãn hiệu ) Một số mặt hàng chủ yếu cơng ty nay: Phân bón đa yếu tố NPK Omix 301 (NPK 5-10-3 ) Omix 303 (NPK 8-8-4 ) Omix 305 (NPK 14-8-6 ) Omix 307 (NPK 10-2-10 ) 16 Phân hữu khoáng Organmix Mix 201 ( trâu ) Mix 202 ( ngô ) Mix 203 ( hoa màu ) Mix 204 ( đa dụng ) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Omix 308 (NPK 7-7-10) Omix 310 ( 10-10-10 ) Mix 205 ( vàng ) Mix 206 ( thay lân ) Cơ cấu sản phẩm công ty đa dạng phù hợp với nhiều loại trồng vùng đồng đất khác Trong thời gian tới công ty tiếp tục nghiên cứu để đưa thêm nhiều loại mặt hàng nhằm đáp ứng ngày tốt nhu cầu bà khu vực khác Sản phẩm có nhiều đặc tính khác nên ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ công ty Thứ nhất: Sản phẩm phân bón sản phẩm mang tính đặc thù, có tính chun mơn hố cao Sản phẩm phân hỗn hợp NPK công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh giống sản phẩm phân bón doanh nghiệp nghành địi hỏi người sản xuất phải có hiểu biết định kiến thức chun mơn hố học, sinh vật học,…Phân hỗn hợp NPK sử dụng để thay cho phân đơn Nó bón trực tiếp cho trồng như: lương thực, hoa màu, công nghiệp, …hiểu biết kiến thức sản phẩm không đòi hỏi bắt buộc nhà sản xuất mà yêu cầu cần thiết trung gian phân phối công ty Những trung gian bán bn bán lẻ cần có hiểu biết định sản phẩm để tư vấn cho bà nông dân cách sử dụng bảo quản sản phẩm Do trình xây dựng kênh phân phối công ty cần phải lựa chọn trung gian phân phối thoả mãn tiêu chuẩn Trong mạng lưới phân phối công ty hầu hết trung gian thoả mãn yêu cầu họ chủ yếu HTX nơng nghiệp, cửa hàng vật tư nông nghiệp, hay cửa hàng tư nhân gắn bó lâu năm với cơng việc kinh doanh phân bón Thứ hai: Sản phẩm phân bón sản phẩm cồng kềnh, đòi hỏi giảm thiểu số lần vận chuyển số lần bốc dỡ để tiết kiệm chi phí để bảo quản sản phẩm.Việc bảo quản sản phẩm đòi hỏi u cầu cao chịu ảnh 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hưởng nhiều thời tiết, phải bảo quản nơi khơ ráo, thống mát để hạn chế nguy bị giảm chất lượng chảy nước, vụn nát hay vón cục…Do yêu cầu nhà trung gian phân phối phải có hệ thơng kho bãi rộng trang bị điều kiện cần thiết cho việc bảo quản sản phẩm Thứ ba: Một đặc điểm quan trọng khác sản phẩm phân bón ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ hoạt động quản trị kênh phân phối tính thời vụ sản phẩm Đặc điểm thể rõ rệt, sản phẩm cơng ty chủ yếu tập trung cho lúa với thị trường tiêu thụ chủ yếu tỉnh miền Bắc Ở miền Bắc trồng vụ lúa vụ xuân hè (tháng giêng đến tháng âm lịch) vụ hè thu ( tháng đến tháng 10 âm lịch) vụ đông Bảng 6: Sản lượng sản phẩm tiêu thụ theo tháng Đơn vị: Tháng Năm 3.220 2005 Năm 4.130 - - - - - 980 4.730 - 1.100 5.420 10 11 12 3.670 - - 1.030 4.850 4.800 - - - 1.210 6.710 2006 Nguồn: phòng kinh doanh Thời vụ tiêu thụ sản phẩm thường bắt đầu vào trước vụ khoảng tháng kéo dài tháng, thời điểm sản phẩm tiêu thụ mạnh Các tháng 5, tháng 6, tháng 12, tháng âm lịch thời điểm sản phẩm tiêu thụ mạnh thời điểm vào vụ bà nông dân tiến hành gieo cấy nên nhu cầu tiêu thụ lớn, tháng lại năm lượng tiêu thụ hay chí khơng có thời điểm trồng khơng cần bón phân Để đảm bảo sản phẩm thời vụ công ty phải tiến hành sản xuất sản phẩm từ trước nhiều tháng, gần đến vụ nhà bán buôn bán lẻ đặt hàng lấy hàng Các hoạt động tiếp thị giới thiệu sản phẩm, tiếp cận trung gian 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhân viên thị trường tiến hành trước vụ khoảng tháng, thời điểm thuận lợi cho hoạt động tiếp cận, giới thiệu sản phẩm 4.2.Đặc điểm nguồn nhân lực công ty Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có đội ngũ nhân viên với trình độ chun mơn nghiệp vụ định Tuy nhiên tuỳ vào đặc điểm mà doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên khác Có doanh nghiệp siêu nhỏ cần vài nhân viên, lại có tổng cơng ty tập đồn lớn với hàng nghìn nhân viên Dù hay nhiều người nhân viên có vai trò định ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Quốc tế Khánh Sinh doanh nghiệp nhỏ với đặc thù doanh nghiệp sản xuất nên số lượng nhân viên nhiều Hiện tính tổng tồn cơng ty có khoảng gần 200 lao động bao gồm cơng nhân sản xuất, nhân viên phịng kinh doanh, nhân viên kỹ thuật, nhân viên hành văn phịng, nhân viên tổ bảo vệ,…Nhìn vào bảng cấu nguồn nhân lực cơng ty thấy tình hình lao động tương đối ổn định Trong đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp chiếm số đông khoảng 75 %, họ nguời gắn bó lâu năm với cơng ty, họ có tay nghề định Họ lực lượng sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm nên chất lượng lao động họ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Các phận khác chiếm tỷ trọng nhỏ gần 25 % tổng số lao động Lao động phịng ban có nhiệm vụ vai trị khác đóng góp vào hoạt động chung tồn cơng ty Bảng 7: Cơ cấu nhân lực công ty qua năm Đơn vị: người Tiêu thức Công nhân sản xuất Nhân viên kinh doanh Nhân viên hành Nhân viên khác 19 Năm 2004 141 11 18 12 Năm 2005 150 13 17 11 Năm 2006 142 13 20 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng 182 191 188 Nguồn: phịng hành Hoạt động quản trị kênh phân phối phải kể đến vai trò đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh Mặc dù số lượng khơng nhiều song hoạt động họ có ý nghĩa lớn Phịng kinh doanh cơng ty gồm trưởng phòn, đội ngũ nhân viên thị trường Ở phải kể đến vai trò đội ngũ người làm thị trường Đội ngũ nhân viên thị trường có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường, tiếp thị giới thiệu sản phẩm đến trung gian bán buôn bán lẻ, xây dựng lòng tin mối quan hệ tốt với trung gian phân phối Hàng năm họ có nhiệm vụ phát triển thêm mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng trung gian địa bàn Nhân viên thị trường đóng vai trị cầu nối công ty với thị trường, họ kênh thu thập thông tin chủ yếu lãnh đạo, trình tiếp xúc thị trường thơng qua trung gian phân phối họ thu thông tin phản hồi từ phía bà nơng dân để từ báo cáo lên lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Làm thị trường cơng việc địi hỏi người nhân viên phải có tính trung thực việc thu thập thông tin thị trường khách hàng,cả khéo léo việc xây dựng mối quan hệ với đối tác trung gian phân phối, nhân tố góp phần tạo trung thành gắn kết trung gian phân phối với công ty 4.3 Đặc điểm thị trường, khách hàng Thị trường tiêu thụ sản phẩm nơi diễn hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa người mua người bán Thị trường có vai trị quan trọng nơi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, nhờ doanh nghiệp thu hồi vốn có lãi Từ doanh nghiệp tiến hành hoạt động đầu tư tái sản xuất hay mở rộng kinh doanh Nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp liên tục Với đặc thù sản phẩm phân bón gắn liền với đồng ruộng, nước ta nước nông nghiệp với 80% dân số sống nghề nông, nên thị trường cho sản 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phẩm phân bón rộng Tuy vậy, công ty có khả đủ lớn để phân phối diện rộng Để có mạng lưới tiêu thụ bao phủ rộng địi hỏi cơng ty phải có tiềm lực lớn tài chính, nhân lực, trình độ quản lý…Cơng ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh phân bón với đặc điểm doanh nghiệp nhỏ, tiềm lực tài khơng lớn, nguồn nhân lực hạn chế nên thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu tỉnh phía Bắc, đặc biệt tỉnh đồng sông Hồng như: Hà Tây, Hải Dương, Hưng yên,… Các tỉnh tỉnh có diện tích đất nơng nghiệp lớn, nhu cầu sử dụng phân bón lớn, tỉnh gần Hà Nội thuận lợi cho việc vận chuyển sản phẩm từ công ty, nhờ cước phí vận chuyển giảm giúp cơng ty trung gian phân phối tiết kiệm chi phí, giá sản phẩm không bị ảnh hưởng nhiều Tuy nhiên miền Bắc cịn nhiều tỉnh diện tích nơng nghiệp lớn, nhu cầu sử dụng phân bón cao kênh phân phối công ty chưa vươn tới tỉnh Thái Bình, Nam Định,…Ngồi ngun nhân tài nhỏ, nhân lực sản xuất thấp cịn nhiều nguyên nhân khác Mặc dù lãnh đạo công ty trí chủ trương đưa sản phẩm đến chinh phục thị trường Về khách hàng công ty gồm trung gian bán buôn, bán lẻ người tiêu dùng cuối bà nơng dân Bà nơng dân người có thu nhập thấp không ổn định nên ảnh hưởng tới hoạt động tiêu thụ công ty, chủ yếu hoạt động thu hồi vốn sau bán sản phẩm Để có thu nhập bà nơng dân trông chờ vào vụ mùa, gặp điều kiện thuận lợi, trồng phát triển tốt, bà có tiền để tốn, ngược lại gặp điều kiện khơng thuận lợi, bà khơng có khả tốn cho cơng ty, hoạt động cơng ty gặp nhiều khó Bên cạnh đó, với đặc điểm đồng ruộng tỉnh miền Bắc không lớn, lại không tập trung hộ gia đình có vài sào ruộng nên nhu cầu 21 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sử dụng phân bón bà khơng lớn Như việc xây dựng mạng lưới phân phối có nhiều ảnh hưởng, để đưa sản phẩm đến tận tay bà cơng ty phải xây dựng kênh phân phối dài lại tốn nhiều chi phí khối lượng vận chuyển nhỏ Bà nơng dân có tâm lý ngại thay đổi, họ thường sử dụng sản phẩm mà trở nên quen thuộc nên công ty đưa sản phẩm thị trường phải tốn nhiều chi phí người dân dùng thử sản phẩm đồng ruộng Nhưng hiệu thấy mà phải sau vài tháng đến thu hoạch, bà đánh giá sản phẩm từ đưa định sử dụng cho vụ sau Do hàng năm trước vụ, ban lãnh đạo cơng ty đạo phịng kinh doanh phối hợp phòng kỹ thuật phòng ban khác công ty tổ chức hội thảo giới thiệu hướng dẫn cho bà công dụng, hiệu quả, cách sử dụng sản phẩm Nhờ bà yên tâm sử dụng sản phẩm, nhiên hoạt động tốn nhiều chi phí 4.4 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh Đối với doanh nghiệp, kinh doanh lĩnh vực việc quan tâm đến đối thủ cạnh tranh địi hỏi mang tính sống cịn Đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động cơng ty Hoạt động quản trị kênh phân phối địi hỏi doanh nghiệp phải thu thập thông tin đối thủ gồm: thông tin mạng lưới tiêu thụ, trung gian phân phối đối thủ, ưu đãi mà đối thủ dành cho trung gian, biện pháp xúc tiến bán hàng, hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm đối thủ… Từ có sách mở cửa, tình hình cạnh tranh thị trường phân bón ngày gia tăng Trước đây, doanh nghiệp nhà nước, tham gia vào sản xuất phân bón có số sở sản xuất phân lân nung chảy phân hỗn hợp NPK địa phương với quy mô nhỏ, đến công ty liên doanh với nước doanh nghiệp tư nhân đời vào hoạt động 22 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 8: Số lượng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phân bón Việt Nam qua năm 1999-2003 Đơn vị: Doanh nghiệp Năm 1999 Loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp trung ương Liên doanh nước Doanh nghiệp địa phương 2000 12 23 12 27 2001 12 11 29 2002 12 15 40 2003 12 19 48 Nguồn: niên giám thống kê Ngồi trừ số lượng doanh nghiệp nhà nước khơng gia tăng qua năm, lại doanh nghiệp phân bón thuộc thành phần kinh tế khác mức độ tăng không nhanh tăng hàng năm Bên cạnh hệ thống doanh nghiệp nói cịn có hệ thống sở bán lẻ bao gồm HTX nơng nghiệp, đại lý phân bón địa phương Trên thị trường tiêu thụ phân bón mình, cơng ty Khánh Sinh phải đương đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh việc tiêu thụ sản phẩm phân bón hỗn hợp NPK Đó sản phẩm công ty : công ty supe phốt phát hố chất Lâm Thao, cơng ty phân lân Văn Điển, cơng ty phân đạm hóa chất Hà Bắc, cơng ty phân lân Ninh Bình, Liên Doanh phân bón Việt Nhật, …Đó doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng cơng ty hóa chất Việt Nam, công ty liên doanh Việt Nam với nước Các doanh nghiệp doanh nghiệp đầu ngành lĩnh vực sản xuất phân bón, lại có ưu doanh nghiệp nhà nước, có tiềm lực tài chính, lực sản xuất lớn, nên sản phẩm cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh Hơn phải kể đến nhiều sở sản xuất phân bón tư nhân có suất thiết kế nhỏ ảnh hưởng định đến hoạt động tiêu thụ công ty Một số doanh nghiệp như: cơng ty phân bón Sơn Lâm, cơng ty phân bón Nam Điền,…Những doanh nghiệp lực yếu so với doanh nghiệp nhà nước nói so với cơng ty Khánh Sinh họ 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 có lực khơng Trên khu vực thị trường Hà Tây Khánh Sinh gặp phải cạnh tranh công ty phân bón Sơn Lâm giá thành sản phẩm họ thấp hơn, họ lại sẵn sàng chấp nhận tốn chậm cho bà nơng dân, hay thị trường Hải Dương, Hưng Yên vậy, Khánh Sinh cịn gặp phải cạnh tranh cơng ty phân bón Nam Điền Bảng 9: Cơng suất sản lượng tiêu thụ số doanh nghiệp sản xuất phân bón Tên cơng ty Lâm thao Văn điển Hà bắc Ninh bình Việt Nhật Đơn vị : Cơng suất Tiêu thụ năm 2005 Tiêu thụ năm 2006 150.000 200.000 290.000 150.000 43.000 56.900 100.000 19.500 33.000 100.000 36.400 48.000 350.000 180.000 195.000 Nguồn : Tổng cơng ty hóa chất Việt Nam Một khó khăn khác mà Khánh Sinh gặp phải tượng làm nhái, làm giả nhãn hiệu công ty Sản phẩm phân bón cơng ty mang thương hiệu ORGANMIX OMIX đăng ký nhãn hiệu có tượng làm nhái, sở sản xuất khác họ cách thay đổi chút nên gây nhầm lầm cho bà con, sở sản xuất nhỏ chất lượng sản phẩm kém, sử dụng phân bón họ khơng cho hiệu mong muốn từ ảnh hưởng khơng tốt đến hình ảnh công ty thị trường 24 ... cơng ty thức đổi tên thành nay- công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh So với trước mặt cơng ty có nhiều thay đổi, diện tích nhà xưởng mở rộng gấp nhiều lần lên đến gần 1200m 2, dây chuyền sản xuất vào... hành phù hợp với đặc điểm, tình hình doanh nghiệp Bộ máy quản trị công ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Hiện cơng ty có gần 200 cán công nhân viên, phân sản xuất... vậy, công ty có khả đủ lớn để phân phối diện rộng Để có mạng lưới tiêu thụ bao phủ rộng địi hỏi cơng ty phải có tiềm lực lớn tài chính, nhân lực, trình độ quản lý…Cơng ty TNHH Quốc Tế Khánh Sinh