041_Ứng dụng WorkFlow vào hệ thống E-Learning

- 4 - ỨNG DỤNG WORKFLOW VÀO HỆ THỐNG E-LEARNING Chu Thị Kim Anh MSV: 0121780 Email: chuthikimanh@yahoo.com Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Việt Hà Đồng hướng dẫn: ThS.Trần Vũ Việt Anh 1. Giới thiệu Hiện nay việc quản lý một cơ sở, cơ quan hay doanh nghiệp trở nên rất phức tạp. Có rất nhiều vấn đề nảy sinh trong hoạt động như thủ tục giấy tờ, xử ký hành chính chậm, sự chồng chéo trong quản lý thông tin giữa các bộ phận(do thiếu qui trình đồng bộ), sự lặp lại trong quản lý(do thiếu sự thống nhất)…Đặc biệt là thông tin về trạ ng thái của việc xử lý một tiến trình công việc. Từ thực tế này chúng ta thấy cần phải có một phương pháp để theo dõi và quản lý được những tiến trình xử lý công việc và nâng cao được hiệu quả lao động. Nó chính là động lực cho sự ra đời của giải pháp Workflow, Wf là rất quan trong và nó là một thuật ngữ kỹ thuật có giá trị. Từ những giá trị thiết thực mà Workflow đem lại, chúng tôi đã ứng dụng nó vào lĩnh vực E-learning. Theo quan điểm vẫn dựa trên cách thức học truyền thống, nghiên cứu của chúng tôi chỉ mong muốn giúp quản lý việc học đó được thống nhất và có hiệu quả nhanh chóng. 2. Cơ sở lý thuyết Workflow là tự động hoá toàn bộ hay từng phần của một quá trình nghiệp vụ trong lúc các tài liệu, các thông tin hay các nhiệm vụ mà được truyền từ một thành phần tham gia này tới các thành phần tham gia khác trong hoạt động cụ thể, theo một bộ của các quy tắc theo thủ tục. Dựa trên các đặc tính và cấu trúc của Workflow: Và dựa trên những ý tưởng về một hệ thống quản lý Workflow(WFMS) chúng tôi mang cái nhìn hướng process vào trong một hệ thống E- learning cụ thể. WFMS là: một phần mềm đóng gói có thể được dùng để định nghĩa, quản lý và thực thi các tiến trình làm việc. Đơn giản WFMS là: Tách các tiến trình làm việc, tài nguyên, ứng dụng rời nhau. Tập trung vào tiến trình làm việc chứ không phải là nội dung của các nhiệm vụ đơn thuần. 4. Thực nghiệm Chúng tôi đã ứng dụng những hiểu biết của mình về hệ thống Workflow để mô phỏng một ứng dụng học từ xa dựa trên nền Web. Chúng tôi đưa các công việc của những người tham gia vào hệ thống này vào các tiến trình làm việc. Các học viên sẽ đăng kí khoá học mới, mỗi khoá học thì có các template mẫu để lựa chọn, trong đó các template mẫu là những mô hình quá trình riêng biệt. Sau đó mỗi học viên sẽ lựa chọn môn học trên nền template đã chọn. Mỗi môn học thì cũng có các template mẫu của nó. Khi đã lựa chọn xong template mẫu cho môn học, học viên sẽ nhận được danh sách công việc (work list) từ một ứng dụng của workflow và học viên sẽ phải tiến hành các công việc tuần tự dựa trên worklist đó từ điểm bắt đầu đến khi kết thúc. Về phía giáo viên, sau khi đăng kí môn học gi ảng dạy, sẽ nhận được thông tin về khoá học và sinh viên tham gia. Sau đó giáo viên sẽ nhận được danh sách công việc do người trợ giảng cung cấp và tiến hành các công việc theo tuần tự dựa trên danh sách đó. Start End . Activity 1 Activity 2 Activity 1 Activity 2 Cond - 5 - Về phía người quản trị, quản lý các thông tin về khoá học, môn học, giáo viên, trợ giảng, học viên, quản lý các tài khoản (accounts) và các thông tin về trao đổi giữa hệ thống với giáo viên và học viên. Một quá trình mẫu (process template) có điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Nó bao gồm các hành động (activity) diễn ra theo trình tự. Khi một hành động được hoàn thành thì mới tiếp tục thực hiện hành động tiếp theo. Nếu nó chưa hoàn thành thì cho phép đăng nhập vào forum để trao đổi các thong tin giữa hệ thống với giáo viên hay học viên. Sau khi biết được thông tin chi tiết thì có thể tiếp tục một hành động hay là buộc phải quay lại thực hiện hành động chưa được hoàn thành. Khi hoàn thành các hành động thì tiếp theo học viên sẽ thực hiện bài kiểm tra cuối môn, nếu đạt yêu cầu thì sẽ nhận được chứng chỉ cho môn học đó, nếu không thì nhận được yêu cầu họ c lại. Một hành động của hệ thống chính là một tập hợp các sự kiện hay các thao tác có liên quan logic với nhau, có thể được tạo ra để thực hiện bởi một tác nhân nào đó (có thể là một người với vai trò cụ thể) hoặc là một thực thể xử lý (như là một hệ thống thông tin hay là một trình quản lý tài nguyên). 5. Kết luận Trong khóa luận này, chúng tôi đã cài đặt thành công luồng công việc của học viên và giáo viên trong hệ thống, sử dụng ngôn ngữ PHP. Các vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu: xây dựng được phần mềm quản lý Workflow (WFMS) để có thể tạo các process bằng các process definition tool.Góp phần đạt được sự đồng bộ và thống nhất trong các hệ thống, và tiến tới là giữa các hệ thống với nhau. Tài liệu tham khảo [1] Becker, J., von Uthmann, C., zur Muehlen, M. and Rosemann, M., “Identifying the Workflow Potential of Business Processes”, in 32 nd Hawaii International Conference on System Sciences (HICSS 1999), (Wailea, HI, 1999), IEEE Publishers. [2] Bussler, C., P2P in B2BI. in Proceedings of the 35th Hawai'i International Conference on System Sciences (HICSS 2002), (Waikoloa, HI, 2002), IEEE. [3] Embedded & Autonomous Workflow: A WfMC White Paper, available at www.wfmc.org [4] Hammer, M. and Champy, J. Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business Revolution. HarperBusiness, New York, 1993. [5] WfMC. Workflow Management Application Programming Interface (Interface 2 & 3) Specification, Workflow Management Coalition, Winchester, 1998. [6] Craven N., Mahling D., “Goals and processes: A Task Basis for Projects and Workflows”, COOCS 1995. . mình về hệ thống Workflow để mô phỏng một ứng dụng học từ xa dựa trên nền Web. Chúng tôi đưa các công việc của những người tham gia vào hệ thống này vào các. cấu trúc của Workflow: Và dựa trên những ý tưởng về một hệ thống quản lý Workflow( WFMS) chúng tôi mang cái nhìn hướng process vào trong một hệ thống E- learning