Làm việc với bảng

Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 27 Làm việc với bảng Tạo bảng Bấm nút Insert Table trên thanh công cụ, bấm và kéo để xác định số hàng và cột. Thả chuột bảng với số hàng cột đ định xuất hiện trên màn hình soạn thảo. Tạo bảng 5 hàng 8 cột Sau khi tạo bảng thanh công cụ Tables and Borders xuất hiện Có thể ẩn hiện thanh công cụ Table and Borders bằng lệnh View/Toolbars/Tables and Borders Các thao tác trong bảng Di chuyển con trỏ qua các ô trong bảng - Gõ phím TAB để chuyển con trỏ lần lợt tới các ô liền sau ô hiện thời, SHIFT + TAB để di chuyển về ô phía liền trớc ô hiện thời. Khi con trỏ ở ô cuối cùng của bảng, gõ phím TAB, một hàng mới sẽ đợc thêm vào cuối bảng. - Dùng các phím , , , để di chuyển giữa các ô trong bảng - Bấm chuột vào ô cần đặt con trỏ. Chọn các ô của bảng - Chọn ô: Rê chuột từ đầu ô đến cuối ô. - Chọn khối chữ nhật nhiều ô liên tục: Rê chuột từ ô đầu đến ô cuối - Chọn hàng: Rê chuột từ ô đầu của hàng đến ô cuối cùng. Hoặc đặt con trỏ trong hàng, trên thanh Tables and Borders chọn Table/Select Row - Chọn cột: Đa chuột lên đỉnh hàng, khi chuột xuất hiện mũi tên màu đen thì bấm chuột. Hoặc Rê chuột từ ô đầu của cột đến ô cuối cùng. Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 28 Hoặc đặt con trỏ trong cột, trên thanh Tables and Borders chọn Table/Select Column - Chọn toàn bảng: Đặt con trỏ vào bảng, trên thanh Tables and Borders chọn Table/Select Table Nhập nội dung của ô Đặt con trỏ tại ô cần nhập nội dung (nội dung có thể là số hay văn bản), gõ nội dung. Khi độ dài dòng nhập vào lớn hơn độ rộng ô nó sẽ tự động xuống dòng, độ cao hàng của bảng đợc tăng lên. Văn bản trong từng ô cũng đợc định dạng font và paragraph giống nh văn bản ở ngoài. (các cạnh trái, phải ô giống nh lề trái, lề phải của trang). Mỗi ô có thể có một hay nhiều đoạn văn bản, các bức ảnh, ký hiệu, Sửa chữa văn bản trong từng ô thao tác giống nh với văn bản thuờng. Thay đổi độ rộng cột, độ cao dòng Thay đổi độ rộng cột Đa chuột đến đờng ngăn cách cột, khi chuột chuyển sang dạng mũi tên hai chiều thì bấm và kéo để đợc độ rộng ng ý Thay đổi độ cao hàng Đa chuột đến đờng ngăn cách hàng, khi chuột chuyển sang dạng mũi tên hai chiều thì bấm và kéo để đợc độ cao ng ý Chú ý: Để thành đổi kích thớc toàn bảng, bấm chuột vào bảng, quanh bảng xuất hiện các ô vuông, đa chuột vào vị trí các ô vuông đó, chuột sẽ chuyển sang trạng thái mũi tên 2 chiều, lúc này bấm và kéo, kích thớc của bảng sẽ bị thay đổi nhng tỷ lệ kích thớc của các ô là không đổi. Chèn, xoá hàng hoặc cột Chèn hàng, cột Thanh lệnh Table Đặt con trỏ trong hàng hoặc cột cần chèn hàng hoặc cột bên cạnh hàng, cột đó Chọn Inser Columns to the Left: chèn cột sang bên trái cột chứa con trỏ Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 29 Inser Columns to the Right: Chèn cột sang bên phải cột chứa con trỏ Insert Rows Above: Chèn hàng lên trên hàng chứa con trỏ Insert Rows Below: Chèn hàng xuống dới hàng chứa con trỏ Xoá hàng, cột Chọn hàng, cột cần xoá Edit/ Cut Trộn và chia ô Trộn ô - Cách 1: Chọn các ô cần gộp, chọn lệnh Table \ Merge Cells - Cách 2: Chọn các ô cần gộp, bấm nút Merge Cells - Cách 3: Bấm nút Eraser , sau đó bấm vào các đờng phân ô cần xoá. Sau khi hoàn thành bấm lại vào nút Eraser để thoát khỏi lệnh xoá. Chia ô - Cách 1: Chọn ô cần chia, chọn lệnh Table/ Split Cells, ô vừa chọn đợc chia thành hai ô theo chiều ngang của ô - Cách 2: Chọn ô cần chia, bấm nút Split Cells - Cách 3: Bấm nút Draw Table , vẽ các đờng phân cách cho ô đợc chia. Sau khi hoàn thành bấm lại vào nút Draw Table để thoát khỏi lệnh vẽ bảng. Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 30 Tạo đờng nét cho bảng 1. Chọn toàn bảng 2. Table/ Border and Fill . Hộp thoại tạo đờng nét cho bảng Phần Slyte: chọn kiểu đờng kẻ Phần Color: chọn màu cho đờng kẻ Phần Width: chọn độ dày cho đờng kẻ Sau đó bấm lại các nút định vị đờng kẻ cần thiết , , , , , , có thể sẽ phải bấm hai lần, chú ý khung nhìn trớc khi hoàn thành. 3. Kết thúc bấm OK. Bạn có thể dùng thanh Tables and Borders để tạo đờng nét cho dòng kẻ Trớc hết chọn kiểu đờng thẳng trong hộp Border Style Chọn bề dày đờng kẻ trong Border Width Chọn màu trong Border Color Chọn nút Draw Table sau đó vẽ các đờng trong bảng Border Style Border Width Border Color Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 31 Vẽ các hình đơn giản Hiển thị thanh công cụ vẽ Các công cụ vẽ trong PowerPoint không có gì khác với MS.Word. Thanh vẽ (Drawing) thông thờng hiển thị ở phía bên dới màn hình, có thể làm hiển thị hoặc ẩn thanh này từ trình đơn: View \ Toolbar\ Drawing. Vẽ các đối tợng Vẽ các đối tợng đơn giản: đờng thẳng, mũi tên, hình tròn, chữ nhật Click chọn biểu tợng cần vẽ trên thanh công cụ Công cụ vẽ Line: đờng thẳng Rectangle: hình chữ nhật Oval: hình tròn Arrow: mũi tên . Đa trỏ chuột đến vị trí muốn vẽ trong Slide, kích và rê chuột để vẽ. Trớc khi vẽ, nếu nhấn và giữ phím Shift bạn sẽ chỉ vẽ đợc đờng thẳng, hình vuông, hoặc tròn tuỳ theo chọn biểu tợng bạn đ chọn, nếu nhấn và giữ phím Ctrl thì tâm của đối tợng sẽ ở ngay vị trí bắt đầu vẽ. Trong trờng hợp muốn vẽ nhiều đối tợng liên tiếp, thay vì kích để chọn biểu tợng vẽ, bạn cần kích đúp chuột và sau đó vẽ bình thờng cho đến khi hoàn thành, kích đúp chuột tại điểm vẽ để kết thúc. Vẽ các đối tợng phức tạp Trong mục AutoShapes trên thanh vẽ có rất nhiều hình mẫu, muốn vẽ mẫu nào bạn kích chọn biểu tợng đó và kích đồng thời rê chuột trên màn hình thiết kế để vẽ bình thờng. Line Arrow Oval Rectangle Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 32 Vẽ hình định dạng sẵn Khi kích chọn các đối tợng đợc vẽ bằng AutoShapes, thờng hiển thị các nút màu vàng để hiệu chỉnh hình dạng, có thể kích và rê các nút hiệu chỉnh. Lu ý: Để vẽ đờng cong bạn nên chọn biểu tợng vẽ đờng cong trên AutoShapes, sau đó kích trên Slide để tạo thành các đờng cong, khi kết thúc ta kích đúp chuột Định dạng cho đối tợng Chọn đối tợng Chọn một đối tợng: Bấm chuột vào đối tợng cần chọn Chọn nhiều đối tợng: Bấm chuột vào nút mũi tên trên thanh Drawing, sau đó đa cuột lên màn hình soạn thảo kéo qua vùng các đối tợng đợc chọn Nút mũi tên trên thanh Drawing để chọn đối tợng - Chọn các đối tợng rời rạc: giữ phím Shift và bấm vào các đối tợng cần lựa chọn Nét vẽ Click chọn đối tợng muốn thay đổi và chọn các biểu tợng sau: Shadow 3D Arrow Style Dash Style Line Style Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 33 Line Style: mở bảng chọn kiểu nét vẽ Dash Style: mở bảng chọn kiểu nét vẽ Arrow Style: chọn đầu nét vẽ (hình mũi tên .) Shadow: tạo bóng 3D: tạo hình nổi ba chỉều Tô màu đối tợng Chọn đối tợng muốn tô màu, sau đó kích vào hình mũi tên ở các biểu tợng tô màu nh sau: Tô màu đối tợng Line Color:Tô màu đờng viền Fill Color: Tô màu nền Sau khi mở bảng màu, nếu muốn có thêm màu để chọn, kích mục More .Color, . Màu đờng kẻ Chọn đối tợng cần thay đổi màu đờng kẻ Bấm nút Line Color Chọn màu ng ý trong bảng có sẵn Hoặc có thể chọn More Line Colors . để chọn màu Để đối tợng không có dòng kẻ: Kích No Line Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 34 Chọn màu cho đờng kẻ Quản lý các đối tợng Sắp xếp đối tợng Khi có nhiều đối tợng vẽ, bạn cần phải sắp xếp các đối tợng theo trực quan để các đối tợng nổi bật không bị che khuất, để làm đợc điều đó ta làm nh sau: 1. Chọn đối tợng cần sắp xếp 2. Trên thanh Drawing chọn Draw/Order/Bring to Front: Lên trên các đối tợng Sent to Back: Xuống dới các đối tợng Bring Forward: Lên trên một đối tợng Sent Backward: Xuống dới một đối tợng Sắp xếp đối tợng Tạo nhóm các đối tợng 1. Chọn các đối tợng cần tạo nhóm 2. Trên thanh Drawing chọn Draw/Group Sau khi các đối tợng đợc tạo nhóm, máy tính coi nhóm đối tợng đó nh là một đối tợng, mọi tác động lên đối tợng đều thực hiện đợc nh đối với các đối tợng đ tạo nhóm Phũng o to v CGCN - Vin CNTT- Trung tõm KHKTCNQS Http://thegioiebook.com 35 Bỏ nhóm các đối tợng 1. Chọn nhóm cần bỏ nhóm 2. Trên thanh Drawing chọn Draw/UnGroup Sao chép các đối tợng 1. Chọn một hoặc nhiểu các đối tợng cần sao chép 2. Edit/ Copy 3. Edit/ Paste Di chuyển các đối tợng Chọn đối tợng cần di chuyển Bấm và kéo đến vị trí phù hợp Xoá các đối tợng Chọn đối tợng cần xóa Bấm phím Delete hoặc Edit/Cut Thay đổi kích cỡ cho các đối tợng Chọn đối tợng cần thay đổi kích cỡ Đa chuột tại vị trí các ô vuông nhỏ quanh đối tợng vừa chọn, khi chuột chuyển sang hình mũi tên hai chiểu thì bấm vào kéo để có kích cỡ ng ý. Đối tợng đã đợc chọn Biểu tợng chọn vùng Nhóm các đối tợng . Http://thegioiebook.com 27 Làm việc với bảng Tạo bảng Bấm nút Insert Table trên thanh công cụ, bấm và kéo để xác định số hàng và cột. Thả chuột bảng với số hàng cột. trỏ ở ô cuối cùng của bảng, gõ phím TAB, một hàng mới sẽ đợc thêm vào cuối bảng. - Dùng các phím , , , để di chuyển giữa các ô trong bảng - Bấm chuột vào