Bài toán quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại
QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI L/O/G/O NỘI DUNG I SƠ LƯỢC BÀI TOÁN II QUẢN LÝ BÀI TOÁN I SƠ LƯỢC BÀI TOÁN Mơ tả u cầu Hàng hóa phận mua sắm mua chuyển xuống kho để thủ kho nhập kho Trước nhập hàng vào kho, thủ kho kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hóa có khớp với thơng tin phiếu nhập hàng hay khơng Nếu thủ kho nhập hàng vào kho Ngược lại, có nhân viên phận mua lập biên xác nhận mặt hàng nhập kho cịn dư để trả lại Mơ tả yêu cầu Thủ kho phải thường xuyên tổng hợp vào thẻ kho phiếu nhập, xuất mặt hàng theo tiêu sau: Tên mặt hàng, đơn vị tính, số lượng tồn, mức dự trữ để làm sở bổ sung cấp hàng Đồng thời viết phiếu hạch toán cho đơn vị để báo cáo Mơ tả u cầu Hàng hóa kho xuất đơn vị ngành có phiếu yêu cầu lãnh đạo phê duyệt Khi nhận phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho dựa vào hàng tồn thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất Nếu mặt hàng xuất nhập theo nhiều lô nhiều đơn giá khác thủ kho xuất hàng hóa theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, đơn giá tính giá trị hàng hóa đơn giá trung bình Nhiệm vụ Quản lý cụ thể, chi tiết số lượng, giá trị…hàng hóa kho Thủ kho báo cáo kịp thời đầy đủ yêu cầu nhà quản lý thời điểm Kiểm soát chặt chẽ phù hợp số lượng hàng hóa sổ sách kế toán kho, nhằm quy rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ xảy thất thoát hay mát 3.Các yêu cầu toán quản lý Xác định đủ thực thể cần cho tốn Xây dựng thuộc tính cho thực thể Vẽ sơ đồ thực thể để mơ tả tốn Xác định lược đồ toán Xác định cấu trúc liệu cho thuộc tính hợp lý nhất, tránh lãng phí xung đột Báo cáo mơ hình tốn Mục tiêu Đạt yêu cầu toán quản lý Hồn thành nhiệm vụ tốn quản lý II QUẢN LÝ BÀI TOÁN 3.Xác định sơ đồ thực thể 4.Xây dựng lược đồ toán NHANVIEN:MaNV,TenNV,Luong,ChucVu,GioiTinh,MaKho KHACHHANG: MaKH, TenKH, SDT, DiaChi, GhiChu KHO: MaKho, TenKho, DiaChi, SucChua PHIEUNHAP: SoPN, NgayNhap, TenKho, TenHH, MaHH, SoLuong, DonGia, ThanhTien, MaKho PHIEUXUAT: SoPX, NgayXuat, TenKho, TenHH, MaHH, SoLuong, DonGia, ThanhTien, MaKho, MaKH HANGHOA: MaHH, TenHH, SDDK, SPS, SDCK, GiaBan, MaKho Table: NHANVIEN STT Field name Data type Size Description MaNV TenNV Luong ChucVu GioiTinh MaKho Text Text Number Text Yes/No Text 50 15 Mã nhân viên, PK Tên nhân viên Lương Chức vụ Giới tính Mã kho, FK Table: KHACHHANG STT Field name Data type Size Description MaKH TenKH SDT DiaChi GhiChu Text Text Text Text Text 50 20 70 100 Mã khách hàng, PK Tên khách hàng Số điện thoại Địa Ghi Table: KHO STT Field name Data type Size Description MaKho TenKho DiaChi SucChua Text Text Text Number 50 50 Mã kho, PK Tên kho Địa Sức chứa Table: PHIEUNHAP STT Field name Data type Size Description SoPN NgayNhap TenKho TenHH MaHH SoLuong DonGia ThanhTien MaKho Text Date/time Text Text Text Number Number Number Text 10 50 50 8 10 Số phiếu nhập, PK Ngày nhập Tên kho Tên hàng hóa Mã hàng hóa, FK Số lượng Đơn giá Thành tiền Mã kho, FK Table: PHIEUXUAT STT Field name Data type Size Description 10 SoPX NgayXuat TenKho TenHH MaHH SoLuong DonGia ThanhTien MaKho MaKH Text Date/time Text Text Text Number Number Number Text Text 10 50 50 8 10 7 Số phiếu xuất, PK Ngày xuất Tên kho Tên hàng hóa Mã hàng hóa, FK Số lượng Đơn giá Thành tiền Mã kho, FK Mã khách hàng, FK Table: HANGHOA STT Field name Data type Size Description MaHH TenHH SDDK SPS SDCK GiaBan MaKho Text Text Number Number Number Number Text 50 8 8 Mã hàng hóa, PK Tên hàng hóa Số dư đầu kì Số phát sinh Số dư cuối kì Giá bán Mã kho FK Một số ngơn ngữ cập nhật liệu Q1: Thêm ghi vào bảng HANGHOA INSERT INTO HANGHOA VALUES(‘BC01’,’Bút chì’,30000,20000,10000,’K2’) Q2: Tính thành tiền phiếu nhập UPDATE PHIEUNHAP SET ThanhTien=SoLuong*DonGia Q3: Xóa nhân viên có chức vụ trưởng phịng DELETE from NHANVIEN WHERE ChucVu=‘Trưởng phịng’ Một số ngơn ngữ truy vấn liệu Q1: Hiển thị khách hàng Đà Nẵng (có ký tự đầu MaKH DN) SELECT * FROM KHACHHANG WHERE Left(MaKH,2)=‘DN’ Q2: Cho biết mặt hàng xuất quý I năm 2012 SELECT MaHH FROM PHIEUNHAP WHERE NgayXuat Between #1/1/2012# and #31/3/2012# Q3: Hiển thị Họ tên, số điện thoại địa khách hàng bảng KHACHHANG SELECT TOP TenKH,SDT,DiaChi FROM KHACHHANG Thank You! L/O/G/O ... TOÁN II QUẢN LÝ BÀI TOÁN I SƠ LƯỢC BÀI TOÁN Mơ tả u cầu Hàng hóa phận mua sắm mua chuyển xuống kho để thủ kho nhập kho Trước nhập hàng vào kho, thủ kho kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hóa... khác thủ kho xuất hàng hóa theo ngun tắc nhập trước xuất trước, đơn giá tính giá trị hàng hóa đơn giá trung bình 2 Nhiệm vụ Quản lý cụ thể, chi tiết số lượng, giá trị? ? ?hàng hóa kho Thủ kho báo... tả u cầu Hàng hóa kho xuất đơn vị ngành có phiếu yêu cầu lãnh đạo phê duyệt Khi nhận phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho dựa vào hàng tồn thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất Nếu mặt hàng xuất