Hướng dẫn sử dụng QLĐ HS THCS 1.0

Chương trình QLD HS THCS 1.0 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS 1.0 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH - Nhấp đúp biểu tượng xuất hiện giao diện : - Chọn Tiep xuất hiện giao diện - Nhập Pass : 01227139977, sau đó chọn Tiep xuất hiện giao - Chọn Duyet - Chọn ổ D ( đúng theo đường dẫn : D:\QLD HS THCS Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 1 Chương trình QLD HS THCS 1.0 - Nhấp chọn Ok - Chọn Tiep xuất hiện giao diện - Chọn Tiep xuất hiện giao diện - Chọn Cai dat xuất hiện giao diện và quá trình cài đặt bắt đầu - Chọn Ket thuc quá trình cài đặt hoàn tất. - Tren màn hình xuất hiện Shortcut và nhấp đúp vào để khởi động chương trình. Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 2 Chương trình QLD HS THCS 1.0 SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH I/ Khởi động chương trình : - Nhấp đúp chuột trực tiếp vào tên tập tin QLD HS THCS 1.0 - Giao diện chính của chương trình : II/ Nhập liệu : 1) Nhấp chọn menu Thông tin đơn vị để vào Sheet TT có giao diện như sau : + Nhập tên huyện của Phòng GD VD : Tuy Phong + Nhập tên trường VD : THCS Lý Tự Trọng + Nhập tên Hiệu trưởng VD : Nguyễn Văn Sơn + Nhập tên Phó Hiệu trưởng VD : Nguyễn Trung Qốc (nhập hết các phó Hiệu trưởng nếu trường có hơn 01 Phó Hiệu trưởng để tiện cho ký các biểu mẫu nếu Hiệu trưởng bận công tác ) + Năm học không nhập (phần này đã mặt định chương trình trong 05 năm ) + Nhập tên lớp học theo khối tối đa 04 ký tự. + Sau khi hoàn tất chọn để ra giao diện chính của chương trình 2) Nhấp chọn Menu Lý lịch học sinh để vào Sheet LLHS có giao diện như sau : Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 3 Chương trình QLD HS THCS 1.0 + Nhấp chuột vào chọn lớp cần nhập + Nhập đầy đủ các thông tin trong Sheet + Cột Nữ, DT, Nữ DT, HS Khuyết tập nhập chữ x thường + Cột Tuyển mới đối với HS lớp 6 nhập M in hoa + Cột LB năm trước nhập LB in hoa + Các cột còn lại nhập bình thường + Chọn Menu Lưu HS, sau khi lưu xong chọn menu ra Menu để về giao diện chính của chương trình. 3) Nhấp chọn Menu GVBM Học Kỳ I để vào Sheet GVBM1 có giao diện như sau : + Nhập đầy đủ tên GVBM theo môn tương ứng + Chọn Menu Lưu GVBM HKI hoặc Menu ra Menu để về giao diện chính của chương trình. 4) Nhấp chọn Menu Hỗ trợ EMIS để vào Sheet Emis chính có giao diện như sau : Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 4 Chương trình QLD HS THCS 1.0 + Chọn Menu Cập nhật dữ liệu ĐN để vào Sheet TTHSDN có giao diện như sau : + Nhấp chuột vào chọn lớp cần nhập +Cột Con LS, Con TB, Con HN, HN CT 135, Mồ côi, Vùng ĐBKK, Diện CSK nhập chữ x thường + Các cột còn lại không nhập chương trình tự lấy dữ liệu từ Sheet LLHS qua +Nhấp chọn menu Lưu, sau đó chọn về menu EMIS * Lưu ý : Chọn Menu để vào Sheet HocSinhTHCS9 có giao diện như sau : + In Sheet này để nhập vào chương trình EMIS, sau nhấp chọn menu Ra menu để về giao diện chính chương trình. 5) Nhập điểm HKI có giao diện như sau : + Chọn môn nhập điểm VD : Môn Toán để vào Sheet Toan1 có giao diện : Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 5 Trong Sheet này chương trình tự tính và hỗ trợ một phần : Tổng số học sinh, Số học sinh tuyển mới, Số HS lưu ban năm trước, Số học sinh khuyết tật học hoà nhập, Số học sinh diện chính sách. Chương trình QLD HS THCS 1.0 + Nhấp chuột vào chọn lớp cần nhập + Họ và tên HS của lớp không nhập chương trình tự lấy danh sách học sinh từ Sheet LLHS sang. + Điểm HS 1 cột đầu tiên định dạng 01 chữ số nên nhập điểm miệng, các cột còn lại nhập bình thường và được định dạng 02 chữ số. + Khi in bảng điểm cho lớp chạy xuống cuối trang điền thông tin ngày, tháng, năm và chọn mũi tên sổ xuống chọn tên GVBM * Lưu ý : - Không tự ý điều chỉnh hàng, cột làm ảnh hưởng đến trang in vì trang bảng điểm của lớp đã khóa, mỗi lớp 01 trang và chọn biểu tượng máy in in bình thường. - Các môn khác tương tự. + Chọn Menu Lưu sau đó chọn Ra menu về giao diện chính của chương trình. 6) Nhập hạnh kiểm học sinh HKI: - Chọn Menu để vào Sheet KQHKI có giao diện như sau : - Nhấp chuột vào chọn lớp cần nhập, sau đó chọn mũi tên sổ xuống tại cột HK để chọn T: Tốt, K : Khá, Tb : Trung Bình, Y : Yếu hoặc nhập trực tiếp vào. - Khi in Bảng tổng hợp kết quả HKI tương tự như in bảng điểm : nhập ngày, tháng, năm, chọn tên GVCN. - Không tự ý điều chỉnh hàng, cột làm ảnh hưởng trang in. - Chọn Menu Lưu sau đó chọn Ra menu về giao diện chính của chương trình. 7) Kiểm tra việc vào điểm của GV : - Từ giao diện chính của chương trình chọn để vào Sheet KTCD1 có giao diện như sau : Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 6 Chương trình QLD HS THCS 1.0 - Xem GVBM vào điểm có đủ số cột hay con điểm và yêu cầu kiểm tra nhập bổ sung. 7) In danh sách học sinh khen thưởng : - Chọn Menu để vào Sheet Danhhieu có giao diện như sau : - Chọn menu Học Kỳ I tương ứng danh hiệu để vào Sheet danh sách có giao diện : - In toàn trường chọn NonBlanks In theo lớp chọn và chạy xuống cuối trang nhập ngày, tháng, năm và chọn tên Hiệu trưởng hay Phó hiệu trưởng. - Chọn menu ra Danh hiệu để về Sheet Danhhieu. 8) In Giấy khen: - Từ Sheet Danhhieu chọn Menu In Giấy khen danh hiệu HS tương ứng để vào giao diện: Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 7 Chương trình QLD HS THCS 1.0 - Họ và tên HS, Lớp, Danh hiệu, Học Kỳ, Năm học, Tên Hiệu trưởng máy tự chạy không nhập - Ngày, tháng, năm và số khen thưởng là những ô Text Box ta điều chỉnh cho phù hợp * Lưu ý : -Trước khi in ta nhấn chuột phải vào hình và làm theo hướng dẫn trên hình Để bung hình ra và điều chỉnh các TextBox cho phù hợp với phôi giấy khen của trường. - Sau khi điều chỉnh chính xácxoá hết chỉ để lại các TextBox có liên quan và nhập số TT học sinh để in như hình sau: Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 8 Chương trình QLD HS THCS 1.0 - Để đảm bảo cho máy in được an toàn chương trình không cho in hàng loạt theo danh sách và chỉ in từng học sinh khi ta nhập số TT theo danh sách khen thưởng và chọn lệnh in cho từng học sinh. 9) Nhập điểm Học kỳ II, hạnh kiểm HKII – CN, Emis tương tự như HKI - Chú ý ở bảng điểm Cả năm có cột môn thi lại bắc buộc, nếu chương trình chạy thi lại môn Toán và Văn thì GV hướng dẫn học sinh chọn 01 trong 02 môn thi theo đúng qui định của Bộ. - Nếu học sinh có điểm TBM cả năm dưới 5.0 ngoài các môn thi lại bắc buộc thì GV hướng dẫn học sinh chọn thêm môn thi. 10) Thống kê : - Từ giao diện chính của chương trình ta làm tương tự như - Chương trình lấy điểm thi và hạnh kiểm để tính sĩ số 11) In bản điểm Học sinh: - Khi có Học sinh chuyển trường mà chương trình QLD HS THCS 1.0 có dữ liệu ta chọn menu để vào Sheet BDHS có giao diện : - Nhập Mã HS VD : 6A101HVB2000 + 6A1 : Tên lớp + 01 : Thứ tự HS theo lớp + HVB : Chữ cái đầu tiên của họ và tên HS + 2000 : Năm sinh của HS Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 9 Chương trình QLD HS THCS 1.0 - Chương trình tự chạy và điền đầy đủ các thông tin trên biểu mẫu, riêng ngày tháng năm ta phải nhập cho phù hợp theo ngày thực tế. - Chọn lệnh in bình thường 12) Xét thi lại : - Từ giao diện chính chương trình chọn menu để vào Sheet XTL có giao diện : - Sau khi hoàn thành việc nhập điểm từng bộ môn thì điểm trên Sheet này lấy từ KQCN chuyển sang. - Riêng học sinh lớp 6, 7 ở bộ môn Hoá chương trình hiện điểm 0.0 (đặt ở chế độ ẩn nên không nhìn thấy ). Chú ý : Trong việc nhập điểm để xét thi lại - Nhập điểm thi lại từ bài thi trực tiếp vào môn thi lại hoặc hạnh kiểm nếu có học sinh rèn hạnh kiểm trong hè. - Riêng học sinh lớp 6, 7 xoá cột điểm môn Hoá, các môn còn lại không được xoá ( để khoải nhập điểm các môn khác lại ) - Chương trình tự tính điểm TBM và xét kết quả ở cột QK sau thi lại. - Đây là Sheet mở công thức không đóng ở điểm TBM và cột hạnh kiểm để tiện việc kéo công thức trở lại nếu ta xoá nhằm. Cám ơn Quí đồng nghiệp tin tưởng sử dụng chương trình. Trong quá trình sử dụng không tránh khỏi những sai sót mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của đồng nghiệp để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn. Chương trình tuy sử dụng miễn phí, không được sao chép, chuyển nhượng khi chưa có sự đồng ý của tác giả. Mọi ý kiến phản hồi xin gởi về địa chỉ : Email : nvsonvh@gmail.com hoặc nvson72@gmail.com Web: http://violet.vn/nvsonvinhhao ĐT : 0122. 7139977 Xin chân thành cám ơm. Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 10 . : - Nhập Mã HS VD : 6A 101 HVB 200 0 + 6A1 : Tên lớp + 01 : Thứ tự HS theo lớp + HVB : Chữ cái đầu tiên của họ và tên HS + 200 0 : Năm sinh của HS Người viết. Chương trình QLD HS THCS 1. 0 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS 1. 0 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH - Nhấp đúp