HỒ SƠ MỜI THẦU Gói thầu ĐBGT: Đảm bảo an toàn giao thông thủy trong quá trình thi công cầu Tân An

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN HỒ SƠ MỜI THẦU Gói thầu ĐBGT: Đảm bảo an tồn giao thơng thủy q trình thi cơng cầu Tân An Dự án mở rộng tuyến tránh Quốc lộ 1, đoạn qua thành phố Tân An, tỉnh Long An Chủ đầu tư: Bộ Giao thông vận tải Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án THÁNG – 2018 HỒ SƠ MỜI THẦU Gói thầu ĐBGT: Đảm bảo an tồn giao thơng thủy q trình thi cơng cầu Tân An Dự án mở rộng tuyến tránh Quốc lộ 1, đoạn qua thành phố Tân An, tỉnh Long An Phát hành ngày: 17/7/2018 Ban hành kèm theo Quyết định: số 1465/QĐ-BGTVT ngày 06/7/2018 Bộ Giao thông vận tải Chủ đầu tư: BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI Bên mời thầu: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng năm 2018 BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN GIÁM ĐỐC Nguyễn Chung Khánh MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt Phần thứ Thủ tục đấu thầu Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu 25 Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu 28 Chương IV Biểu mẫu dự thầu 37 Mẫu số 01(a) Đơn dự thầu (áp dụng trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá thư giảm giá) 39 Mẫu số 01(b) Đơn dự thầu (áp dụng trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá đơn dự thầu) 41 Mẫu số 02 Giấy ủy quyền 43 Mẫu số 03 Thỏa thuận liên danh 45 Mẫu số 04(a) Bảo lãnh dự thầu (áp dụng nhà thầu độc lập) 48 Mẫu số 04(b) Bảo lãnh dự thầu (áp dụng nhà thầu độc lập) 50 Mẫu số 05(b) Bảng tổng hợp giá dự thầu (áp dụng hợp đồng theo đơn giá cố định) 52 Mẫu số 06(a) Bảng kê khai thông tin nhà thầu 54 Mẫu số 07 Danh sách công ty đảm nhận phần công việc gói thầu 55 Mẫu số 08 Hợp đồng khơng hồn thành q khứ 56 Mẫu số 09 Tình hình tài trước nhà thầu 57 Mẫu số 10 Doanh thu bình quân hàng năm 59 Mẫu số 11 Nguồn lực tài 60 Mẫu số 12 Yêu cầu nguồn lực tài 62 Mẫu số 13 Hợp đồng tương tự nhà thầu thực 63 Mẫu số 14 Bảng đề xuất nhân chủ chốt 64 Mẫu số 15 Lý lịch nhân chủ chốt 65 Mẫu số 16 Bảng kê khai thiết bị 67 Mẫu số 17(a) Phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ 69 Mẫu số 17(b) Phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt 70 Mẫu số 18 Giải pháp phương pháp luận tổng quát nhà thầu đề xuất để thực dịch vụ phi tư vấn 71 Phần thứ hai Yêu cầu phạm vi cung cấp 72 Chương V Yêu cầu phạm vi cung cấp 72 Phần thứ ba Điều kiện hợp đồng biểu mẫu hợp đồng 88 Chương VI Điều kiện chung hợp đồng 89 Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng 97 Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng 101 Mẫu số 19 Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng 102 Mẫu số 20 Hợp đồng 104 Mẫu số 21 Bảo lãnh thực hợp đồng 108 Mẫu số 22 Bảo lãnh tiền tạm ứng 109 Phần thứ tư Các vẽ có liên quan 111 TỪ NGỮ VIẾT TẮT Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Quốc hội Nghị định 63/2014/NĐ-CP Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu CDNT Chỉ dẫn nhà thầu BDL Bảng liệu đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng VND đồng Việt Nam PHẦN THỨ NHẤT THỦ TỤC ĐẤU THẦU CHƯƠNG I CHỈ DẪN NHÀ THẦU A TỔNG QUÁT Mục Phạm vi gói thầu 1.1 Bên mời thầu quy định BDL phát hành HSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn mô tả Phần thứ hai – Yêu cầu phạm vi cung cấp 1.2 Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Mục Nguồn vốn Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để sử dụng cho gói thầu quy định BDL Mục Hành vi bị cấm đấu thầu Hành vi bị cấm đấu thầu hành vi quy định Điều 89 Luật đấu thầu Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu 4.1 Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp 4.2 Hạch tốn tài độc lập 4.3 Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật 4.4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định Điều Luật Đấu thầu Điều Nghị định 63/2014/NĐ-CP 4.5 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu 4.6 Đã đăng ký Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Mục Nội dung HSMT 5.1 HSMT gồm có Phần 1, 2, với tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT (nếu có), cụ thể bao gồm nội dung sau đây: Phần thứ Thủ tục đấu thầu: - Chương I Chỉ dẫn nhà thầu; - Chương II Bảng liệu đấu thầu; - Chương III Tiêu chuẩn đánh giá HSDT; - Chương VI Biểu mẫu dự thầu Phần thứ hai Yêu cầu phạm vi cung cấp: - Chương V Yêu cầu phạm vi cung cấp Phần thứ ba Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng: - Chương VI Điều kiện chung hợp đồng; - Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng; - Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng 5.2 Thư mời thầu, thông báo mời thầu Bên mời thầu phát hành cung cấp phần HSMT 5.3 Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh HSMT, tài liệu giải thích làm rõ HSMT, biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hay tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT tài liệu không cung cấp Bên mời thầu Các tài liệu nhà thầu nhận có mâu thuẫn nội dung tài liệu Bên mời thầu phát hành có ý nghĩa định 5.4 Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin dẫn, biểu mẫu, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSMT để chuẩn bị lập HSDT bao gồm tất thông tin hay tài liệu theo yêu cầu HSMT Mục Làm rõ HSMT 6.1 Trong trường hợp cần làm rõ HSMT, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến Bên mời thầu đặt câu hỏi hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Khi Bên mời thầu nhận đề nghị làm rõ HSMT nhà thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu số ngày theo quy định BDL Bên mời thầu gửi văn làm rõ HSMT cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ HSMT tất nhà thầu khác nhận HSMT từ Bên mời thầu, mơ tả nội dung yêu cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMT Bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT theo thủ tục quy định Mục CDNT 6.2 Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi Bên mời thầu ghi lại thành biên lập thành văn làm rõ HSMT, gửi cho tất nhà thầu mua nhận HSMT từ Bên mời thầu Trong trường hợp HSMT cần phải sửa đổi sau tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Bên mời thầu phát hành văn sửa đổi HSMT quy định Mục CDNT, biên hội nghị tiền đấu thầu văn sửa đổi HSMT Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu lý để loại nhà thầu Mục Sửa đổi HSMT 7.1 Việc sửa đổi HSMT thực trước thời điểm đóng thầu thơng qua việc phát hành văn sửa đổi HSMT 7.2 Văn sửa đổi HSMT coi phần HSMT phải thông báo văn tới tất nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu 7.3 Trường hợp chủ đầu tư sửa đổi HSMT, bên mời thầu có trách nhiệm gửi định sửa đổi nội dung sửa đổi tới nhà thầu Thời gian gửi văn sửa đổi HSMT đến nhà thầu theo quy định BDL Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để sửa đổi HSDT, Bên mời thầu định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định Mục 21.2 CDNT Nhà thầu phải thông báo văn cho Bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp HSDT Trong trường hợp, Bên mời thầu chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu Mục Khảo sát trường 9.1 Trường hợp cần thiết, nhà thầu khảo sát trường phục vụ cho việc lập HSDT Bên mời thầu tạo điều kiện, hướng dẫn nhà thầu khảo sát trường Chi phí khảo sát trường để phục vụ cho việc lập HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu 9.2 Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý rủi ro nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát trường tai nạn, mát tài sản rủi ro khác Mục 10 Ngôn ngữ HSDT HSDT tất thư từ tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi nhà thầu với Bên mời thầu viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSDT viết ngơn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung Mục 11 Đồng tiền dự thầu đồng tiền toán Đồng tiền dự thầu đồng tiền toán VND Mục 12 Thành phần HSDT HSDT phải bao gồm thành phần sau: 12.1 Đơn dự thầu theo quy định Mục 13 CDNT; 12.2 Thỏa thuận liên danh trường hợp nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 Chương IV – Biểu mẫu dự thầu; 12.3 Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 18 CDNT; 12.4 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu, người ký đơn dự thầu theo quy định Mục Mục 19.3 CDNT; 12.5 Tài liệu chứng minh lực, kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 16 CDNT; 12.6 Đề xuất kỹ thuật tài liệu chứng minh đáp ứng kỹ thuật dịch vụ theo quy định Mục 15 CDNT; 12.7 Đề xuất giá bảng biểu ghi đầy đủ thông tin theo quy định Mục 13 Mục 14 CDNT; 12.8 Các nội dung khác theo quy định BDL Mục 13 Đơn dự thầu bảng biểu Nhà thầu phải lập đơn dự thầu bảng biểu tương ứng theo mẫu quy định Chương IV - Biểu mẫu dự thầu Mục 14 Giá dự thầu giảm giá 14.1 Giá dự thầu giá nhà thầu ghi đơn dự thầu, bao gồm tồn chi phí (chưa tính giảm giá) để thực gói thầu theo yêu cầu quy định Phần thứ hai – Yêu cầu phạm vi cung cấp 14.2 Nhà thầu phải nộp HSDT cho tồn cơng việc mơ tả Mục 1.1 CDNT ghi đơn giá dự thầu, thành tiền cho tất công việc nêu cột “Danh mục dịch vụ”, “Mô tả dịch vụ” Bảng tổng hợp giá dự thầu theo mẫu tương ứng quy định Chương IV - Biểu mẫu dự thầu Trường hợp cột “đơn giá dự thầu” cột “thành tiền” có dịch vụ mà nhà thầu khơng ghi giá trị ghi “0” coi nhà thầu phân bổ giá dịch vụ vào dịch vụ khác thuộc gói thầu, nhà thầu phải có trách nhiệm cung cấp dịch vụ theo yêu cầu nêu HSMT không Chủ đầu tư tốn q trình thực hợp đồng 14.3 Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá ghi trực tiếp vào đơn dự thầu đề xuất riêng thư giảm giá Trường hợp giảm giá, nhà thầu phải nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu cột “Danh mục dịch vụ” Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu cột “Danh mục dịch vụ” Trường hợp có thư giảm giá thư giảm giá để HSDT nộp riêng song phải bảo đảm Bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp riêng thực quy định Mục 20.2 Mục 20.3 CDNT Thư giảm giá Bên mời thầu bảo quản phần HSDT mở đồng thời HSDT nhà thầu 14.4 Nhà thầu phải chịu trách nhiệm để thực hồn thành cơng việc theo yêu cầu nêu HSMT, trường hợp nhà thầu có đơn giá bất thường, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ cấu đơn giá theo quy định Mục 26 CDNT Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm toàn khoản thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định Trường hợp nhà thầu tuyên bố giá dự thầu khơng bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) HSDT nhà thầu bị loại Mục 15 Tài liệu chứng minh đáp ứng kỹ thuật 15.1 Để chứng minh đáp ứng dịch vụ so với yêu cầu HSMT, nhà thầu phải cung cấp tài liệu phần HSDT để chứng minh dịch vụ mà cung cấp phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Chương V Phần thứ hai – Yêu cầu phạm vi cung cấp 15.2 Các tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ mang tính mơ tả mà khơng nhằm mục đích hạn chế nhà thầu Nhà thầu đưa tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ khác với điều kiện chứng minh với chủ đầu tư tiêu chuẩn thay tương đương cao so với tiêu chuẩn quy định Chương V – Yêu cầu phạm vi cung cấp Mục 16 Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu 16.1 Nhà thầu phải ghi thông tin cần thiết vào Mẫu Chương IV - Biểu mẫu dự thầu để chứng minh lực kinh nghiệm thực hợp đồng theo quy định Chương III – Tiêu chuẩn đánh giá HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị sẵn sàng tài liệu gốc để phục vụ việc xác minh có yêu cầu Bên mời thầu 16.2 Các tài liệu để chứng minh lực thực hợp đồng nhà thầu công nhận quy định BDL Mục 17 Thời hạn có hiệu lực HSDT 17.1 HSDT phải có hiệu lực khơng ngắn thời hạn quy định BDL HSDT có thời hạn hiệu lực ngắn quy định không tiếp tục xem xét, đánh giá 17.2 Trong trường hợp cần thiết, trước hết thời hạn hiệu lực HSDT, Bên mời thầu đề nghị nhà thầu gia hạn hiệu lực HSDT, đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu (bằng thời gian có hiệu lực HSDT sau gia hạn cộng thêm 30 ngày) Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn hiệu lực HSDT HSDT nhà thầu CHƯƠNG VII ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Trừ có quy định khác, tồn ĐKCT phải Bên mời thầu ghi đầy đủ trước phát hành HSMT ĐKC 1.1 ĐKC 1.3 Chủ đầu tư là: [ghi tên hợp pháp đầy đủ của Chủ đầu tư] Nhà thầu: [ghi tên Nhà thầu trúng thầu] ĐK 1.11 Địa điểm cung cấp dịch vụ là: [ghi tên thông tin chi tiết địa điểm] ĐKC 2.8 Các tài liệu sau phần Hợp đồng: _ [liệt kê tài liệu] ĐKC Chủ đầu tư [có thể không thể] ủy quyền nghĩa vụ trách nhiệm cho người khác ĐKC 5.1 Các thông báo cần gửi Chủ đầu tư theo địa đây: Người nhận: _ [ghi tên đầy đủ của người nhận, nếu có] Địa chỉ: _ [ghi đầy đủ địa chỉ] Điện thoại: _ [ghi số điện thoại, bao gồm mã quốc gia mã thành phố] Fax: _ [ghi số fax, bao gồm mã quốc gia mã thành phố] Địa email: _ [ghi địa email (nếu có)] ĐKC 6.1 - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: _ [căn tính chất, yêu cầu của gói thầu, quy định Nhà thầu cung cấp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành theo hình thức đặt cọc bằng Séc bảo chi Trường hợp Nhà thầu nộp Thư bảo lãnh của Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành phải bảo đảm khơng có điều kiện (trả tiền có u cầu, theo Mẫu số 21 Chương VIII – Biểu mẫu hợp đồng)] - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: % giá hợp đồng [ghi giá trị cụ thể yêu cầu của gói thầu, từ 2% đến 3% giá hợp đồng] 97 - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày tháng năm [căn tính chất u cầu của gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải có hiệu lực cho đến bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, hai bên ký biên nghiệm thu Nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định (nếu có)] ĐKC 6.2 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng: _ [ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng tính chất yêu cầu của gói thầu] ĐKC 7.1 Danh sách nhà thầu phụ: [ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT] ĐKC 7.3 Nêu yêu cầu cần thiết khác nhà thầu phụ [ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ (nếu có)] ĐKC 8.2 - Thời gian để tiến hành hòa giải: [ghi số ngày tiến hành hòa giải tối đa] - Giải tranh chấp: _ [ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mơ, tính chất của gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp, tổ chức giải quyết tranh chấp, chi phí cho việc giải quyết tranh chấp ] ĐKC 12.1 Loại hợp đồng: _[ghi loại hợp đồng theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] ĐKC 12.2 Giá hợp đồng: _ [ghi giá hợp đồng theo giá trị nêu Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng] ĐKC 13 Điều chỉnh giá hợp đồng: Theo hướng dẫn Thông tư 07/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 Bộ Xây dựng hợp đồng theo đơn giá cố định ĐKC 14 Điều chỉnh thuế: [ ghi “được phép” “không phép” áp dụng điều chỉnh thuế Trường hợp phép áp dụng điều chỉnh thuế ghi: “trong trình thực hiện hợp đồng, trường hợp tại thời điểm tốn nếu sách th́ có thay đổi (tăng giảm) hợp đồng có quy định điều chỉnh thuế, đồng thời Nhà thầu xuất trình 98 tài liệu xác định rõ số thuế phát sinh khoản chênh lệch của sách thuế điều chỉnh theo quy định hợp đồng”] ĐKC 15.1 Tạm ứng: _ [ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng…phù hợp quy định của pháp luật Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu Nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 22 Chương VIII – Biểu mẫu hợp đồng] ĐKC 16.1 Phương thức toán: _ [căn tính chất u cầu của gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc toán cho Nhà thầu quy định tốn bằng tiền mặt, thư tín dụng, chuyển khoản… số lần tốn nhiều lần trình thực hiện tốn lần hồn thành hợp đồng Thời hạn tốn quy định tốn vòng khơng q số ngày định kể từ Nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định của pháp luật] ĐKC 16.3 Giảm trừ toán: _[ghi có áp dụng không áp dụng] Trường hợp áp dụng phải dẫn chiếu tới phụ lục Hợp đồng giảm trừ toán ĐKC 18.1 Mức bồi thường thiệt hại [ghi cụ thể quy định mức bồi thường thiệt hại tùy theo tính chất yêu cầu của gói thầu] Tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa _% giá hợp đồng [ghi mức bồi thường thiệt hại tối đa] ĐKC 18.2 Tỷ lệ % dùng để tính tiền phạt thực hợp đồng [ghi cụ thể tỷ lệ %] ĐKC 20.1(c) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: _[nêu cụ thể nội dung khác (nếu có)] ĐKC 21.4 Các trường hợp khác: _ [nêu cụ thể nội dung khác (nếu có)] ĐKC 22.1(d) Các hành vi khác: [nêu hành vi khác (nếu có)] 99 ĐKC 23.1 Chủ đầu tư thực đánh giá chất lượng dịch vụ phi tư vấn theo nguyên tắc cách thức sau: [nêu cụ thể nguyên tắc cách thức] Thời hạn trách nhiệm sai sót: [nêu cụ thể thời gian] ĐKC 24.2 Thời gian Nhà thầu thực việc thay nhân sự: [ghi cụ thể thời gian ngày kể từ ngày nhận yêu cầu thay thế nhân của Chủ đầu tư] 100 CHƯƠNG VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thơng tin hồn chỉnh sau trao hợp đồng Mẫu số 19 Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng Mẫu số 20 Hợp đồng Mẫu số 21 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 22 Bảo lãnh tiền tạm ứng 101 Mẫu số 19 THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa của Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc: Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Căn Quyết định số ngày _tháng _năm _ Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư, sau gọi tắt “Chủ đầu tư”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu: [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu”] xin thông báo Chủ đầu tư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu] với giá hợp đồng là: [ghi giá trúng thầu quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng là: _[ghi thời gian thực hiện hợp đồng quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; - Thời gian ký kết hợp đồng: _[ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 21 Chương VIII – Biểu mẫu hợp đồng hồ sơ mời thầu với số tiền thời gian hiệu lực [ghi số tiền tương ứng thời gian có hiệu lực theo quy định tại Mục 6.1 ĐKCT của HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hoàn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, Nhà thầu phải cam kết lực Nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu Nếu đến ngày _tháng _năm _(1) mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà 102 thầu bị loại không nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng Ghi chú: (1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu thư bảo lãnh dự thầu 103 Mẫu số 20 HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn (2) _(Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội); - Căn (2) (Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 của Quốc hội); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều của Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] thơng báo chấp thuận HSDT trao hợp đồng số ngày tháng năm Bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu Nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Căn quy mơ, tính chất của gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành (1) 104 Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên Nhà thầu : _[ghi tên Nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ngày _tháng _năm _(trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng, kèm theo phụ lục hợp đồng; Thư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng; Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; Hồ sơ dự thầu văn làm rõ hồ sơ dự thầu Nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu tài liệu sửa đổi hồ sơ mời thầu (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B 105 Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại dịch vụ quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: _[ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: [ghi phương thức toán theo quy định tại Mục 16.1 ĐKCT] Điều Loại hợp đồng Loại hợp đồng: [ghi loại hợp đồng phù hợp với quy định tại Mục 12 ĐKC] Điều Thời gian thực hợp đồng: _[ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với quy định tại Mục 10 ĐKC, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, Nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 106 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở yêu cầu nêu HSMT, HSDT những thỏa thuận đạt trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo th́ suất, mức phí, lệ phí tại thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định 107 Mẫu số 21 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định HSMT (hoặc hợp đồng), Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên của ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa của ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng bằng số, bằng chữ đồng tiền sử dụng theo quy định tại Mục 6.1 ĐKCT của HSMT] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thông báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _tháng _năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 ĐKCT 108 Mẫu số 22 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) _, ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư ] (sau gọi Chủ đầu tư) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [ghi tên địa của Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm Nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên của ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa của ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu Nhà thầu phải xem xét trước, toán cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ đồng tiền sử dụng yêu cầu quy định tại Mục 15.1 Điều kiện cụ thể của hợp đồng của hồ sơ mời thầu] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký Nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau Nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày Nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm (3) Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy 109 định Mục 15.1 ĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ quy định hợp đồng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng u cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 110 PHẦN THỨ TƯ CÁC BẢN VẼ CÓ LIÊN QUAN 111 ... cung cấp phần HSMT 5.3 Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh HSMT, tài liệu giải thích làm rõ HSMT, biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hay tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định... cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSMT để chuẩn bị lập HSDT bao gồm tất thông tin hay tài liệu theo yêu cầu HSMT Mục Làm rõ HSMT 6.1 Trong trường hợp cần làm rõ HSMT, nhà thầu phải gửi văn đề nghị... nghị làm rõ HSMT nhà thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu số ngày theo quy định BDL Bên mời thầu gửi văn làm rõ HSMT cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ HSMT tất nhà thầu khác nhận HSMT từ Bên