ban hang VLXD VUTHU 2013

Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh VLXD Vũ Thư”

Báo cáo tốt nghiệp Lời mở đầu Nh chúng ta đã biết ngành kế toán là công cụ quản lý rất cần thiết trong một xã hội đang phát triển và hớng tới công nghiệp hoá, hiện đại hoá nh đất nớc Việt Nam chúng ta hiện nay. Hạch toán kế toán không những ghi chép phản ánh xử lý thông tin mà còn cung cấp những thông tin quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp (DN). Nó đợc xem là nguồn duy nhất cung cấp những dữ liệu tài chính làm cơ sở cho việc kiểm tra, kiểm soát và đề ra quyết định điều hành hoạt đốngản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Đây là giai đoạn xây dựng và phát triển kinh tế trên quy mô lớn nên đã đặt ra một yêu cầu phạm vi công tác kế toán phải mở rộng nhất là hiện nay nền kinh tế nớc ta đang trong thời kỳ mở cửa liên doanh liên kết với nớc ngoài. Với thực trạng nền kinh tế hiện nay đã đặt ra cho cán bộ quản lý kế toán những nhiệm vụ quan trọng và nặng nề nhất. Do đó trong tất cả các doanh nghiệp cũng nh các đơn vị liên doanh đều đòi hỏi ngời cán bộ phải có trình độ chuyên môn cao và có một lòng say mê với nghề nghiệp. Là một sinh viên của trờng Đại học Thái Bình bản thân em luôn áp dụng ph- ơng thức học là lý thuyết gắn liền với thực tế. Sau thời gian học tập và rèn luyện tại trờng em đã đợc các thầy giáo, cô giáo bộ môn trong trờng Đại học Thái Bình trang bị cho một vốn kiến thức cơ bản về quản lý kinh tế nói chung và hạch toán kế toán nói riêng. Để củng cố và phát triển, làm sáng tỏ lý luận đã đợc học tập ở trờng. Đợc sự nhất trí trong ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần VLXD Vũ Th em đã đợc đến phòng tài chính của Công ty để làm báo cáo tốt nghiệp với chuyên đề Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và một số giải pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần VLXD Vũ Th . Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó đơn vị có tính đặc thù cao mang tính chất phổ biến. Điều đó rất thuận lợi cho việc vận dụng lý thuyết vào thực tế càng giúp cho em nâng cao trình độ chuyên môn. Nhng bên cạnh đó với thời gian thực tập ngắn trình độ còn hạn chế nên bản báo cáo cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong phòng tài chính Công ty cổ phần VLXD Vũ Th tr - ởng bộ môn của trờng Đại học Thái Bình tạo điều kiện giúp đỡ cho em, ý kiến đóng 1 Báo cáo tốt nghiệp góp để bản báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn. Ngo i l i m u v kt lun bỏo cỏo thc tp tt nghip ca em gm 3 phn : Phn I: Lý lun chung v bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh trong cụng ty Phn II: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty c phn VLXD V Th Phn III: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c phn VLXD V Th. 2 Báo cáo tốt nghiệp Phần I lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần VLXD Vũ Th - Thái Bình. 1. Vị trí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần VLXD Vũ Th - Thái Bình. Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty cổ phần VLXD Vũ Th - Thái Bình thì kế toán thành phẩm tiêu thụ đóng vai trò hết sức quan trọng. Đó là kết quả thu đợc của quá trình sản xuất và sản phẩm. Sản phẩm sản xuất nhằm mục đích để bán. Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm có thành phẩm và bán thành phẩm. Công tác lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra cung cấp cho nhu cầu cần thiết của xã hội thông qua tiêu thụ. Tiêu thụ là quá trình bán sản phẩm hàng hoá và thu đợc tiềm năng hoặc ngời mua chấp nhận trả tiền khi bán đợc coi nh doanh nghiệp đã chuyển giao những rủi ro và quyền sở hữu hàng hoá dịch vụ đó là khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền theo giá bán để tiếp tục thực hiện quá trình tái sản xuất. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần VLXD Vũ Th - Thái Bình giữ vị trí rất quan trọng nhiệm vụ của kế toán là phải ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ, giám sát chặt chẽ tình hình Nhập - xuất - tồn kho thành phẩm; tình hình tiêu thụ sản phẩm; quá trình thanh toán của ngời mua; trách nhiệm nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách Nhà nớc. 2. Các phơng thức bán hàng. - Phơng thức bán hàng trực tiếp - Phơng thức gửi bán giao cho các đại lý ký gửi 3 Báo cáo tốt nghiệp - Phơng thức bán hàng trả góp trả chậm - Phơng thức trả lơng cho Công nhân viên bằng thành phẩm, tạp hoá - Pơng thức đổi hàng - Phơng thức doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình sản xuất ra để phụ vụ cho sản xuất kinh doanh hội chợ triển lãm hoặc biếu tặng. 3. Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán - Doanh nghiệp tính giá vốn hàng hàng xuất bán theo phơng pháp bình quân. II. Nội dung tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. 1. Chứng từ kế toán sử dụng. - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng theo phơng pháp trực tiếp (MS02 - GTKT) - Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) (MS 01 - GTKT) - Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi (MS 14 - BH) - Thẻ quầy hàng (MS 15 - BH) - Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu; séc ) - Tờ khai thuế GTGT - Các chứng từ khác có liên quan 2. Trình tự kế toán. 2.1. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng. - Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu: + Kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp: Theo phơng thức này thì sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp xuất bán trực tiếp cho khách hàng và đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Khi doanh nghiệp xuất bán sản phẩm; hàng hoá; cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK: 111, 112, 131 Có TK: 511, 512 Có TK: 331 4 Báo cáo tốt nghiệp đồng thời kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK: 632 Có TK: 154, 155, 156 + Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng. Theo phơng thức đổi hàng này thì doanh nghiệp có thể dùng sản phẩm hàng hoá của mình để trao đổi lấy nguyên vật liệu; công cụ; dụng cụ; các sản phẩm hàng hoá khác không tơng tự của đơn vị khác. khi doanh nghiệp xuất sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ; lao vụ để trao đổi lấy nguyên vật liệu; công cụ; dụng cụ hoặc các sản phẩm hàng hoá không tơng tự của đơn vị khác kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi số theo định khoản Nợ TK: 131 Có TK: 511 Có TK: 3331 - Khi doanh nghiệp nhận đợc hồ sơ thì kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan (hoá đơn GTGT do đại lý lập; hoá đơn GTGT do doanh nghiệp lập; các chứng từ thu tiền hoặc giấy báo có của ngân hàng để phản ánh doanh thu của hàng bán gửi đại lý và hoa hồng đại lý đợc hởng). Nợ TK: 111, 112 Nợ TK: 641 Nợ TK: 1311 Có TK: 511 Có TK: 3331 đồng thời kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán gửi đại lý đã xác định đợc tiêu thụ Nợ TK: 632 Có TK: 157 Định kỳ khi đại lý tiến hành hoàn thiện hồ sơ và chuyển tiền trả đơn vị gửi hàng thì kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan Nợ TK: 331 Có TK: 111, 112 Có TK: 511 5 Báo cáo tốt nghiệp Có TK: 3331 2.2 Kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu - Tài khoản 521 - Triết khấu Thơng mại - Trình tự kế toán + Khi doanh nghiệp phát sinh một khoản triết khấu Thơng mại (khách hàng mua hàng nhiều lần đủ điều kiện về mặt số lợng để hởng triết khấu Thơng mại) kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để phản ánh khoản triết khấu Thơng mại ngời mua đ- ợc hởng Nợ TK: 521 Nợ TK: 3331 Có TK: 131 Vào cuối kỳ thì kế toán chuyển khoản triết khấu Thơng mại phát sinh sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần Nợ TK: 511 Có TK: 521 - Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại + Khi khách hàng có nhu cầu trả lại sản phẩm hàng hoá đã cung cấp thì khách hàng phải có văn bản đề nghị ghi rõ số lợng; đơn giá; giá trị hàng bị trả lại khi đợc doanh nghiệp chấp nhận khi khách hàng tiến hành làm thủ tục trả lại hàng cho doanh nghiệp đồng thời khách hàng sẽ viết 01 hoá đơn GTGT để phản ánh giá trị của lô hàng bị trả lại khi kế toán doanh nghịêp nhận đợc hàng bị trả lại và chứng từ có liên quan thì tiến hành ghi sổ theo định khoản Nợ TK: 531 Nợ TK: 3331 Có TK: 131 Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào TK 511 để xác định doanh thu thuần Nợ TK: 511 Có TK: 531 6 Báo cáo tốt nghiệp 2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phí bán hàng - Trình tự kế toán + Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội để phản ánh tiền lơng; tiền công; tiền ăn ca; các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng Nợ TK: 641 Có TK: 334 Có TK: 338 + Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để xuất kho nguyên vật liệu; công cu; dụng cụ và bảng phân bổ nguyên vật liệu; công cu; dụng cụ để phản ánh chi phí và nguyên vật liệu; công cụ; dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng Nợ TK: 641 Có TK: 152; 153 + Kế toán căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)để phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ đợc sử dụng cho bộ phận bán hàng Nợ TK: 641 Có TK: 214 + Khi doanh nghiệp tiến hành bảo hành sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng dới đây (đang trong thời gian chế độ bảo hành) đối với các chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình bảo hành sản phẩm hàng hoá kế toán cxăn cứ vào chứng từ liên quan để ghi Nợ TK: 621; 622; 627 Nợ TK: 1311 Có TK: liên quan - Khi quá trình bảo hành sản phẩm hàng hoá hoàn thành thì kế toán kết chuyển toàn bộ các chi phí đã phát sinh sang TK: 154 Nợ TK: 154 Có TK: 621; 622; 627 7 Báo cáo tốt nghiệp - Khi doanh nghiệp chuyển trả sản phẩm hàng hoá bảo hành cho khách hàng thì kế toán phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bảo hành để tính vào chi phí bán hàng trong kỳ Nợ TK: 641 Có TK: 154 + Kế toán phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình bán hàng thì kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi Nợ TK: 641 Nợ TK: 1331 Có TK: liên quan + Kế toán phản ánh các khoản ghi giảm chi phí phát sinh trong kỳ Nợ TK: Liên quan Có TK: 641 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả sản xuất hoạt động kinh doanh Nợ TK: 911 Có TK: 641 * Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. - Trình tự kế toán + Kế toán phản ánh chi phí nhân viên quản lý Nợ TK: 642 Có TK: 334 Có TK: 338 + Kế toán phản ánh chi phí nguyên vật liệu; công cụ; dụng cụ Nợ TK: 642 Có TK: 152 Có TK: 153 + Kế toán phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ Nợ TK: 642 Có TK: 214 + Kế toán phản ánh chi phí thuế môn bài; nhà đất; phí và lệ phí khác 8 Báo cáo tốt nghiệp Nợ TK: 642 Có TK: 333 + Kế toán phản anh chi phí lập dự phòng; doanh thu khó đòi Nợ TK: 642 Có TK: 139 Cuối kỳ kế toán phản ánh kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả sản xuất hoạt động kinh doanh Nợ TK: 911 Có TK: 641 9 Báo cáo tốt nghiệp 2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. - Tài khoản kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. - Trình tự kế toán TK: 632 TK: 911 TK: 511; 512 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần Hoạt động bán hàng và CC Dịch vụ TK: 635 (2) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính TK: 515 Khoản chi doanh thu hoạt động tài chính TK: 641 (3) Kết chuyển chi phí bán hàng TK: 711 Kết chuyển thu nhập khác TK: 642 (4) Kết chuyển chi phí quản lý Doanh nghiệp TK: 811 (5) Kết chuyển chi phí khác TK: 421 TK: 821 (6) Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển xác định kết quả 10 . sáng tỏ lý luận đã đợc học tập ở trờng. Đợc sự nhất trí trong ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần VLXD Vũ Th em đã đợc đến phòng tài chính của Công ty để làm báo. nh kt qu kinh doanh ti cụng ty c phn VLXD V Th Phn III: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c phn VLXD V Th. 2 Báo cáo tốt nghiệp Phần