Xử lí văn bản trên microsoft word 2013

CHUẨN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bài 2: Xử lý văn Microsoft Word 2013 08/08/2014 Microsoft Ofice 20130 08/08/2014 Microsoft Word 2013 Thao tác Word 2013 A A A Định dạng văn MS Word 2013 B A A C A Chèn bảng đối tượng A Trộn thư MailMerge, Chèn Macro D A A Hỗ trợ xử lý phím tắt E A A 08/08/2014 Thao tác Word 2013 A A A 1.Đặt mật văn (Protect Document) Chia sẻ văn (Share Document) Thiết lập thông số (Option) Trộn thư (MailMerge) Tạo Form (Macro) Kết xuất in văn (Print) 08/08/2014 Định dạng văn B A A Định dạng Font chữ cho văn (Effect Font, Advanced Font) Tạo hiệu chỉnh Style (Heading Style, Mục lục) Đánh số, nút tự động (Bullet, Numbering) Định dạng Tab, cánh lề văn (Tab, Rule, Page setup) Chia cột văn Chữ lớn (Columns /Drop Cap, Word Art) Định dạng trang (Break Page, WaterMark) Ký tự viết tắt cho dòng, đoạn VB (Auto Corect, Auto Text) Đánh dấu thay đổi văn (Trachk Changes) Định dạng tiêu đề, chân trang (Foot, Header, Page Number) 08/08/2014 C A A Chèn đối tượng chèn bảng Chèn đối tượng chèn bảng Chèn đối tượng (Shapes, Picture, Audio, video) Chèn chữ mỹ thuật (TextBox, Word Art) Chèn ký hiệu, Công thức (Symbol, Equation) Chèn bảng (Table) Chèn đồ họa liên kết (Chart, Smart Art) Chèn thích chân trang (Insert FootNote) Chèn mục lục (Table Content) Chèn vị trí trang, địa liên kết (BookMark, HyperLink) 08/08/2014 Sử dụng phím nóng thơng dụng Nhóm bản: Ctrl + N tạo tài liệu Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + X cắt nội dung chọn Ctrl + V dán văn Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H bật hộp thoại thay Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z Phục hồi thao tác vừa thực Ctrl + Y phục hồi trạng văn trước thực Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: đóng văn bản, đóng cửa7 sổ Word 08/08/2014 Nhóm định dạng đối tượng: Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn Ctrl + B Định dạng in đậm Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Ctrl + E Canh đoạn văn chọn Ctrl + J Canh đoạn văn chọn Ctrl + L Canh trái đoạnvăn chọn Ctrl + R Canh phải đoạn văn chọn Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + T Thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn Home, End: Đưa trỏ đầu dòng cuối dòng 08/08/2014 Thao tác Word 2013 A A A Lưu văn - Để lưu văn vào file -> Save Ctrl + S Vào file -> Save AS F12 08/08/2014 Thao tác Word 2010 A A A Mở văn có sẵn Để mở văn có sẵn chọn File -> Open Ctrl + O để đến file cần mở 10 08/08/2014 Chèn bảng đối tượng C A A Chèn bảng biểu (table) 2.2 Định dạng đường viền cho bảng  36 Định dạng đường viền cho bảng Bôi đen bảng chọn Tables Tools -> Design-> Border-> All Border Chọn kiểu đườn viền nhấp chuột vào mục muốn tạo đưuòng viền 08/08/2014 Chèn bảng đối tượng C A A Chèn bảng biểu (table) 2.2 Định dạng đường viền cho bảng  Định dạng cho bảng Bôi đen bảng cần tô màu chọn Tables Tools -> Design-> Shading chọn màu cho bảng 37 08/08/2014 Chèn bảng đối tượng C A A Chèn bảng biểu (table) 2.3 Chèn cơng thức tốn học vào bảng - B1: Đặt trỏ chuột vào cần tính - B2: Tại tab Table Tools chọn Layout-> Formula Hộp thoại Formula xuất chọn Mục Formula: hiển thị hàm, cơng thức tính tốn Number format: định dạng kiểu giá trị hiễn thị Paste Function: chọn hàm tính tốn - B3: Copy kết vừa tính Paste vào ô nhấn F9 để cập nhật giá trị Ví dụ: 38 08/08/2014 Chèn bảng đối tượng C A A Chèn bảng biểu (table) 2.3 Chèn cơng thức tốn học vào bảng - B1: Đặt trỏ chuột vào cần tính - B2: Tại tab Table Tools chọn Layout-> Formula Hộp thoại Formula xuất chọn Chú ý mục Paste Function: - 39 ABS: Trị truyệt đối - AND: Hàm AVERAGE: Tính trung bình - COUNT: Đếm IF: Hàm điều kiện - MAX: Lớn INT: Chia lấy phần nguyên - OR: Hàm MOD: Chia lấy phần dư - MIN: Nhỏ NOT: Hàm phủ định - SUM: Tính Tổng ROUND: Hàm làm tròn 08/08/2014 Chèn bảng đối tượng C A A Chèn bảng biểu (table) 2.4 Chuyển bảng thành văn văn thàng bảng  Chuyển bảng thành văn bản: Đặt trỏ vào Table Trong thẻ Layout nhóm Data nút Convert to Text Hộp thoại Convert Table to Text xuất + Paragrahp marks: dấu phân đoạn tương đương nhấn Enter + Tabs: Có khoảng cách phím tab + Commas: Dấu phẩy + Other: Dấu khác dấu - Nhấn OK 40 08/08/2014 Chèn bảng đối tượng C A A Chèn bảng biểu (table) 2.4 Chuyển bảng thành văn văn thàng bảng  Chuyển văn thành bảng : Đặt trỏ vào đoạn văn muốn chuyển sang Table Trong thẻ Insert nhóm Tables nút Convert Text to Table Hộp thoại Convert Table to Text xuất + Paragrahp marks: dấu phân đoạn tương đương nhấn Enter + Tabs: Có khoảng cách phím tab + Commas: Dấu phẩy + Other: Dấu khác dấu - Nhấn OK 41 08/08/2014 Chèn bảng đối tượng C A A Chèn bảng biểu (table) 2.4 Chuyển bảng thành văn văn thàng bảng  Chuyển văn thành bảng : Đặt trỏ vào đoạn văn muốn chuyển sang Table Trong thẻ Insert nhóm Tables nút Convert Text to Table Hộp thoại Convert Table to Text xuất + Paragrahp marks: dấu phân đoạn tương đương nhấn Enter + Tabs: Có khoảng cách phím tab + Commas: Dấu phẩy + Other: Dấu khác dấu - Nhấn OK 08/08/2014 42 A D  Trộn thư - MailMerge A Trộn thư: Cho phép tạo hàng loạt trang văn có phần nội dung giống nhau từ văn (Main document) kết hợp với nội dung chi tiết khác từ văn dữ liệu khác (Data source)  Data Source: file chứa liệu nguồn trình bày dạng bảng, sheet(của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng nội dung ô B1: Tạo tập tin main Word 43 08/08/2014 A D Trộn thư - MailMerge A B2: Tạo tập tin nguồn liệu Excel với cột có tên tương ứng(chú ý: tên cột viết không dấu) B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard 44 08/08/2014 A D Trộn thư - MailMerge A  o Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) 45 08/08/2014 A D Trộn thư - MailMerge A  o Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK 08/08/2014 46 A D Trộn thư - MailMerge A  o Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard -Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next -Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next -Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn OK - Trong mục Write your letter nhấn chọn More items… Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn liệu trước thực More items 47 08/08/2014 A D  o Trộn thư - MailMerge A Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard Sau lựa chọn More items… xong nội dung thư mời có cấu trúc hoàn chỉnh Và nhấn Next để đến bước 48 08/08/2014 A D  o Trộn thư - MailMerge A Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard Sau lựa chọn More items… xong nội dung thư mời có cấu trúc hồn chỉnh Và nhấn Next để đến bước Tiếp tục nhấn Next Và chọn Print…Hộp thoại Merge to new document xuất lựa chọn phù hợp nhấn OK 49 08/08/2014 D A1 A1 50 Hỗ trợ xử lý phím tắt 08/08/2014 .. .Microsoft Ofice 20130 08/08/2014 Microsoft Word 2013 Thao tác Word 2013 A A A Định dạng văn MS Word 2013 B A A C A Chèn bảng đối tượng A Trộn thư MailMerge, Chèn Macro D A A Hỗ trợ xử lý... dạng văn B A A Định dạng văn  Định dạng màu chữ, đoạn văn bản, kiểu chữ, size chữ: Để định dạng kiểu chữ, màu chữ, màu đoạn văn size chữ phải bơi đen đoạn văn chữ cần định dạng màu đoạn văn Kiểu... dạng văn B A A Canh chỉnh văn  Căn chỉnh dòng văn bản: Để dòng cách dòng đoạn văn phải bơi đen đoạn văn Trong thẻ HOME chọn Paragraph mục line Spacing thiết lập khoảng cách dòng cách dòng cho văn