Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Mục lục Lời mở đầu Trang Chương I:NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ý nghĩa tiền lương Nhiệm vụ tiền lương II Quỹ lương kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thành phần quỹ lương Chế độ hình thức tiền lương 2.1 Chế độ tiền lương 2.2 Các hình thức tiền lương Các khoản trích theo lương Phương pháp kế toán tiền lương 4.1 Tài khoản kế tốn 4.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương, tiền cơng khoản trích theo 4 lương 4.3 Hạch toán lao động III Chứng từ, sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các chứng từ Các hình thức sổ sách kế tốn Ch¬ng II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN 8 LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH TM TỔNG HỢP I Đặc điểm Công ty TNHH TM Tổng hợp Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Tổng 10 10 10 12 13 hợp Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy kế tốn cơng ty Ph¹m Híng NhËt KÕ to¸n K23A 5 5 6 7 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên ®Ị tèt nghiƯp II Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng công ty TNHH TM Tổng 14 hợp Nhật ký chứng từ Một số sách áp dụng công ty Đặc điểm lao động cơng ty Kế tốn tiền lương cơng nhân viên Ch¬ng III: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ 14 15 15 17 TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM TỔNG HỢP I Nhận xét chung ưu điểm, nhược điểm công ty TNHH TM Tổng hợp Ưu điểm 1.1 Về máy quản lý cơng ty 1.2 Cơng tác kế tốn cơng ty Hạn chế II Một số đề suất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM Tổng hp Kt lun Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A 34 34 34 34 34 35 36 37 Trêng §H Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LI M ĐẦU Học hiểu lý thuyết sở để nắm bắt thực tiễn công tác kế toán Với thời gian thực tập tuần cơng ty TNHH TM Tổng hợp em có điều kiện học hỏi thêm, nâng cao trình độ hiểu biết để vận dụng nhiều lý thuyết vào công việc cụ thể Ngồi q trình thực tập bước đầu để em làm quen với số liệu Trong năm gần kinh tế nước ta trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường, hội nhập với kinh tế khu vực giới Cùng với thay đổi sách quản lý kinh tế cơng tác kế tốn coi trọng Qua cơng tác kế tốn theo dõi tình hình phát triển doanh nghiệp, tính tốn kiểm tra tồn hoạt động sản xuất kinh doanh việc chấp hành sách, chế độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành, vượt mức kế hoạch Giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, tăng suất lao động, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động Hạch toán tốt tiền lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp góp phần tăng cường chế độ hạch tốn nội doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề thông qua kiến thức học trường tìm hiểu tực tế cơng ty TNHH TM Tổng hợp em trọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” để tìm hiểu thêm vấn đề lao động tiền lương Chuyên đề gồm có chương đó: Chương I: Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Chng II: Thc trạng tổ chức nghiệp vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM Tổng hợp Chương III: Một số đề suất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM Tổng hợp Ch¬ng I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ý nghĩa tiền lương Q trình sản xuất lưu thơng q trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động,…) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người lao động sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Vấn đề tiền lương trả lương có liên quan chặt chẽ với nhân tố trình sử dụng lao động Do cơng tác hạch tốn lao động tiền lương doanh nghiệp phải dựa sở lý luận tổ chức lao động, chế độ tiền lương sách, chế độ quản lý hạch toán hành Nhà nước quy định Tiền lương phận quan trọng giá trị hàng hoá, phản ánh giá sức lao động thể giá trị hàng hố, phần thù lao để tái sản xuất sức lao động.Tổ chức hạch toán tốt lao động, tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động Đồng thời tạo sở cho việc tính trả lương theo ngun tắc Ph¹m Hớng Nhật Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp phõn phi theo lao động Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ.Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động 2.Nhiệm v tin lng Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động Tính lương, khoản phụ cấp trợ cấp phải trả cho công nhân viên phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phòng ban… thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, mở sổ sách cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp Lập báo cáo lao động tiền lương Phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương suất lao động II.Quỹ lương kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.Thành phần quỹ lương Quỹ tiền lương Doanh nghiệp toàn tiền lương mà Doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc Doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ,…) tiền lương sản xuất Quỹ tiền lương (tiền công) bao gồm nhiều loại phân theo tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu như: phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương 2.Chế độ hình thức tiền lương 2.1.Chế độ tiền lương 2.1.1.Chế độ trả lương nghỉ phép, ngừng việc, làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu Lương nghỉ phép: chia vào chi phí hàng tháng Nếu doanh nghiệp khơng bố trí cho người lao động nghỉ phép ổn định, đặn tháng năm doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định tháng năm Lương ngừng việc: áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân chủ quan hay khách quan thỡ Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp ngi lao động hưởng lương Tuy nhiên, tiền lương hưởng nhỏ mức thơng thường Ph¹m Híng NhËt Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Lng lm sn phm hỏng, sản phẩm xấu: áp dụng trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu tỷ lệ quy định 2.1.2 Chế độ phụ cấp lương - Phụ cấp khu vực; - Phụ cấp độc hại nguy hiểm; - Phụ cấp trách nhiệm; - Phụ cấp làm thêm; - Phụ cấp thu hút 2.1.3.Chế độ trả lương làm thêm Thi hành Nghị định số 204/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 quy định làm thêm ngồi tiêu chuẩn quy định làm thêm trả 150% tiền lương tiêu chuẩn làm thêm vào ngày thường trả 200% tiền lương tiêu chuẩn làm thêm vào ngày nghỉ ngày lễ 2.1.4.Chế độ tiền thưởng Thưởng thường xuyên gồm: tiết kiệm vật tư, nâng cấp chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động Thưởng định kỳ: thi đua vào dịp cuối năm, sáng kiến, chế tạo sản phẩm mới, điển hình, lễ tết 2.2.Các hình thức tiền lương Theo điều 7/NĐ số 114/202/ND – CP ngày 31/12/2002 Chính phủ quy định hình thức lương bao gồm: - Hình thức tính lương thời gian (lương tháng, lương ngày, lương giờ,…) - Hình thức tính lương sản phẩm (trực tiếp, gián tiếp,…) - Hình thức tính lương khốn (khốn phần, khốn gọn,…) 3.Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội: Được hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ Tỷ lệ trích BHXH 20% lương Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp c bn, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% tính vào lương người lao động Bảo hiểm y tế: Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định, tổng số tiền theo tỷ lệ quy định Trong doanh nghiệp phải nộp 2%, người lao động phải nộp 1% phân theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu trích vào chi phí SXKD doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền phải trả công nhân viên tháng Phần BHYT người công nhân phải gánh chịu trừ vào tiền lương hàng thángcủa người lao động Kinh phí cơng đồn: Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên theo tỷ lệ quy định hành 2% tổng số tiền lương thực tế tính hết vào chi phí SXKD kỳ Lương + Phụ cấp NV x Phụ cấp thất nghiệp Lương = Thanh tốn lương Kinh phí cơng đồn trích lập phân cấp quản lý phần nộp lên cơng đồn cấp trên, phần để chi tiêu đảm bảo cơng đồn doanh nghiệp 4.Phương pháp kế toán tiền lương 4.1.Tài khoản kế toán Tài khoản sử dụng: - TK 334 : Phải trả công nhân viên - TK 338 : Phải trả phải nộp khác Chứng từ kế toán gồm: Bảng toán tiền lương, bảng chấm cơng, bảng tốn BHXH, phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng từ hạch toán tiền lương BHXH Ngồi kế tốn sử dụng số chứng từ khác có liên quan q trình hạch tốn như: 111, 112, 138, 141 Ph¹m Híng NhËt Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Ngoi cỏc TK 334, 338 k tốn tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ liên quan đến TK sau: TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp; TK 627 Chi phí sản xuất chung; TK 641 Chi phí bán hàng; TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương Hàng ngày tính tiền lương khoản phụ cấp phải trả công nhân viên kỳ (tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng…), từ việc tổng hợp số liệu, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng “Bảng phân bổ tiền lương BHXH ’’ kế toán lập hàng tháng dựa vào bảng toán tiền lương lập theo phận chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ mức tính trước tiền lương nghỉ phép Căn vào bảng toán lương kế toán tổng hợp phân loại tiền lương, đối tượng sử dụng lao động, đồng thời có phân biệt tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp,… để tổng hợp số liệu ghi vào cột Kế tốn tính ghi số liệu vào cột liên quan tiền lương, cấp bậc tiền lương thực tế phải trả tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ,… trích trước tiền lương nghỉ phép Căn để ghi sổ đối chiếu số liệu bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán tiền lương lập xong chuyển cho phận kế toán liên quan 4.3.Hạch toán lao động Hạch toán số lượng lao động hạch toán số lượng loại lao động theo ngành nghề cơng việc trình độ tay nghề,… Hạch toán thời gian lao động hạch toán việc sử dụng thời gian lao động cán công nhân viên phận doanh nghiệp, sử dụng bảng chấm công theo mẫu “ số 01/LĐTL’’ Hạch toán kết lao động phản ánh kết lao động công nhân viên biểu số lượng, khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thnh ca tng Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A 10 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề tốt CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK TK 111 TK 141 TK 338.2 TK 338.3 TK 338.4 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối tháng Có T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T12 71.009.925 12.000.000 2.893.598 28.935.980 4.340.397 144.679.900 Ngày Ph¹m Híng NhËt T11 36 tháng năm 2018 KÕ to¸n K23A Cộng Trêng §H Kinh tÕ qc d©n nghiƯp Người ghi sổ (Ký, h tờn) Chuyên đề tốt K toỏn trng (Ký, h tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CƠNG TY TNHH TM TỔNG HỢP Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số hiệu: 338.2 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK TK 111 Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có Nợ Số dư cuối tháng Có T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 1.446.799 1.446.799 Ngày tháng Phạm Hớng Nhật T11 37 nm 2018 Kế toán K23A T12 Cng Trờng ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Ngi ghi s (Ký, h tờn) Chuyên đề tốt K toỏn trưởng (Ký, họ tên ) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CƠNG TY TNHH TM TỔNG HỢP Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 338.4 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK TK 111 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối tháng T1 T2 T3 Ph¹m Híng NhËt T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 4.340.397 4.340.397 38 KÕ toán K23A Cng Trờng ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề tốt Cú Ngy thỏng nm 2018 Ngi ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CƠNG TY TNHH TM TỔNG HỢP Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 338.3 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng với TK TK 111 T1 T2 Ph¹m Híng NhËt T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 37.590.680 39 KÕ to¸n K23A Cng Trờng ĐH Kinh tế quốc dân nghiệp Chuyên đề tèt Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có 37.590.680 Nợ Số dư cuối tháng Có Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ph¹m Híng NhËt Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 40 tháng năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tờn, úng du) Kế toán K23A Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp n v: CễNG TY TNHH TM TỔNG HỢP Bộ phận: PHỊNG KẾ TỐN Mẫu số 03 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 15 tháng năm 2009 Số: 04 Kính gửi: Giám đốc cơng ty TNHH TM Tổng hợp Tên tơi là: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Phòng Marrketinh Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.000.000đ (Viết chữ) Một triệu đồng chẵn Lý tạm ứng: Tạm ứng tiền cơng tác Thời hạn tốn: Bảy ngày Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A Ngi ngh tm ứng (Ký, họ tên) 41 Trêng §H Kinh tÕ quèc dân Chuyên đề tốt nghiệp n v: CễNG TY TNHH TM TỔNG HỢP Bộ phận: PHỊNG KẾ TỐN Mẫu số 03 – TT (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/206 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày 31 tháng năm 2018 Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH TM Tổng hợp Họ tên người đề nghị toán: Lê Thị Liên Bộ phận: Phòng hành Nội dung tốn: Thanh tốn tiền mua văn phòng phẩm Số tiền: 1.500.000đ (Viết chữ) Một triệu năm trăm nghìn đồng Kèm theo chứng từ gốc: Người đề nghị toán (Ký, ghi rõ họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ph¹m Híng NhËt KÕ to¸n K23A Người duyệt (Ký, ghi rõ h tờn) 42 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Chương III MỘT SỐ ĐỀ SUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM TỔNG HỢP I Nhận xét chung ưu điểm, hạn chế công ty TNHH TM Tổng hợp Cùng với phát triển cơng ty, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng ngừng phát triển mặt nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao máy quản lý công ty Bộ máy kế tốn bố trí gọn nhẹ, hoạt động nếp có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý cơng ty Mọi nhân viên cố gắng hồn thành tốt cơng việc giao, việc lập báo cáo tài ln tiến hành nhanh chóng kịp thời đầy đủ Kế toán cố gắng thực nội dung phương pháp hạch toán, cập nhật kịp thời thay đổi kế tốn hành Qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế phòng kế toán em xin đưa số ưu điểm mà công ty đạt số hạn chế cần khắc phục Ưu điểm 1.1 Về máy quản lý công ty Đội ngũ cán công nhân viên Công ty trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ tâm huyết với nghề, cập nhật thông tin đổi tiến để đáp ứng kịp thời trình kinh doanh Cơng ty Được bố trí hợp lý, gọn nhẹ làm tốt nhiệm vụ đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh, việc cung cấp sản phẩm hàng hố liên tục khơng bị gián đoạn 1.2 Cơng tác kế tốn Cơng ty Đối với cơng tác tổ chức máy kế tốn vấn đề quan trọng cơng cụ hữu hiệu việc quản lý Trong năm qua Công ty đưa máy vi tính vào sử dụng, tổ chức trang bị ứng dụng máy thơng tin nhanh chóng kịp thời xác Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật cơng tác kế Ph¹m Híng Nhật Kế toán K23A 43 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp toỏn ca Cụng ty ó chấp hành quy định chế độ kế toán nhà nước ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ gốc Chứng từ kế toán sử dụng mẫu biểu quy định, số liệu chứng từ sổ sách kế toán rõ ràng khơng tẩy xố, việc xếp phân loại chứng từ sổ sách kế toán hợp lý, lưu trữ chứng từ ngăn nắp thứ tự thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu, sổ sách kế toán mở đầy đủ chi tiết mẫu biểu quy định Do công ty không trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao động chủ yếu công ty lao động gián tiếp nên hình thức tình lương mà cơng ty áp dụng phù hợp Vì việc hạch tốn lương dựa vào bảng chấm công, hệ số lương cấp bậc chức vụ Ngồi ra, Cơng ty ý đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Về vật chất Công ty chi trả lương thời gian, trả trả đủ, trả lương có thưởng nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc có hiệu Còn tinh thần Cơng ty có nhiều sách ưu đãi như: Ngày lễ 8-3; 20-10 công ty mua hoa chúc mừng chị em, kỷ niệm ngày thành lập công ty tổ chức liên hoan người thưởng 250.000đ, tặng quà cho (của cán cơng nhân viên) có thành tích cao kết học tập (học sinh giỏi, học sinh tiên tiến,….) Đối với nhừng trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, thuộc diện nghèo khó, thai sản,… Cơng ty có sách giúp đỡ như: đến thăm hỏi động viên, cho nhà tập thể công ty,… Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng ty có số nhược điểm tồn sau: Ph¹m Híng NhËt Kế toán K23A 44 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Nn kinh t phỏt trin vỡ có nhiều cơng ty thành lập, có cạnh tranh gay gắt Nên việc tiêu thụ sản phẩm cơng ty gặp khơng khó khăn Hiện nay, diện tích kho lưu trữ hàng hố vật tư hạn chế khơng đủ sức chứa gây khó khăn cho việc cung cấp hàng hố thị trường bị hạn chế Mặc dù Công ty đầu tư, bổ sung, nâng cấp, nằm tình trạng thiếu yếu Phương tiện để chuyển, giao hàng cho đại lý ít, khơng đáp ứng đủ hàng cho khách hàng Hệ thống máy tính hạn chế ảnh hưởng tới cơng việc, chưa nhanh chóng kịp thời Do cơng nhân viên thường xun cơng tác, giao hàng,… nên việc chấm cơng thiếu sót chưa kịp thời Gây khó khăn cho việc tính toán lương cho đối tượng cụ thể Do dựa vào bảng chấm cơng (Mang tính bình qn cao) nên không đánh giá thực chất kết lao động người, làm cho suất lao động chưa cao II Một số đề suất nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM Tổng hợp Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em thấy kế tốn ln cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản Công ty Đồng thời cánh tay đắc lực cho Giám đốc, đưa định đắn trình kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty tn theo chế độ kế tốn hành Do nguyên nhân chủ quan khách quan q trình hạch tốn có chỗ chưa hợp lý, với góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn “Tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH TM Tng hp Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A 45 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiƯp Ý kiến thứ nhất: Cơng ty cần nâng cấp đại hố hệ thống máy vi tính, máy in, máy photo cho phòng kế tốn hồn thành tốt cơng việc Ý kiến thứ hai: Công ty nên xây dựng thêm nhiều kho hàng có sức chứa lớn để đảm bảo hàng đáp ứng đủ nhu cầu thị trường Ý kiến thứ ba: Công ty cần xem xét việc trả lương phù hợp với đối tượng người làm tốt với người chưa tốt để xứng đáng với sức lao động mà người bỏ Ý kiến thứ tư: Công ty tạo điều kiện cho kế tốn nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để có hệ thống kế tốn vững chc Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A 46 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp KT LUN Để quy mô Công ty ngày mở rộng đòi hỏi cơng ty cần tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cho đội ngũ cơng nhân viên có tay nghề, trình độ bắt nhịp đưa cơng ty phát triển Nhưng để làm điều cơng ty cần có nhiều vốn mà vốn ln lĩnh vực khó khăn doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Vì biện pháp tốt doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH TM Tổng hợp nói riêng, cần có đội ngũ cơng nhân viên lành nghề tâm huyết với nghề, giảm thiểu nhân công không mang lại hiệu Trải qua trình học tập, nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp học sinh, sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên hiểu hiểu sâu kiến thức mà học bổ sung thêm kiến thức thực tế Trong chuyên đề em đưa số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cơng ty hồn thiện công tác “Tiền lương khoản trích theo lương ” Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tập không dài nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, giúp đỡ, góp ý thầy giáo, công ty TNHH TM Tổng hợp để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Vũ Thị Kiều Thanh cô công ty TNHH TM Tổng hợp giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Lai Châu, ngày thỏng HC SINH Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A nm 2009 47 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tèt nghiƯp Nguyễn Thị Th Nghĩa Ph¹m Híng NhËt KÕ toán K23A 48 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên ®Ị tèt nghiƯp CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên là: ……………………………………………………… Chức vụ : ……………………………………………………… Đơn vị : ……………………………………………………… Nhận xét : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………… Lai Châu, ngày KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, ghi rõ họ tên ) tháng năm 2009 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ( Ký, ghi rõ họ tên) Ph¹m Híng Nhật Kế toán K23A 49 Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp TRNG TH KINH T K THUẬT KHOA KINH TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn…………………………………………………… Học sinh thực hiện: …………………………………………………… Chuyên đề : ……………………………………………………………… Nhận xét : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …… ĐIỂM - Bằng số :…………… - Bằng chữ :………… Lào Cai, ngày tháng năm 2009 Giỏo viờn Phạm Hớng Nhật Kế toán K23A 50 ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM Tổng hợp Ch¬ng I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán. .. tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương để tìm hiểu thêm vấn đề lao động tiền lương Chuyên đề gồm có chương đó: Chương I: Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. gian lao động, quỹ tiền lương suất lao động II.Quỹ lương kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.Thành phần quỹ lương Quỹ tiền lương Doanh nghiệp toàn tiền lương mà Doanh nghiệp trả cho tất