Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH TM và giao nhận kim lộ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Vân Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ GIAO NHẬN KIM LỘ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Thị Vân Anh Giảng viên hướng dẫn :ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Vân Anh Lớp: QT1701K Mã SV: 1312401033 Ngành: Kế Toán – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ  Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ  Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ, sở đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Lựa chọn sử dụng số liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNNH TM giao nhận Kim Lộ Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lê Thị Vân Anh ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa DN 1.2.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 1.2.2 Kế toán hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 1.4.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 1.4.4.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Kế tốn máy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VÁ GIAO NHẬN KIM LỘ 2.1 Khái quát công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ 2.2.1 Đặc điểm nguyên tắc đánh giá hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty tnhh tm giao nhận Kim Lộ CHƯƠNG : HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VÁ GIAO NHẬN KIM LỘ 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 3.1.2 Nhược điểm 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ KẾT LUẬN Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Lê Thị Vân Anh Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Chuyên ngành: Kế toán - kiểm toán - Chương 1: Lý luận chung kế tốn hàng hóa Nội dung hướng dẫn: doanh nghiệp vừa nhỏ - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ - Chương 3: Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi + Luôn viết nộp theo tiến độ quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, có Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hàng hóa phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng hóa khơng giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà giúp cho hoạt động doanh nghiệp diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ, thời gian thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu, nắm vững lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ - Với việc nghiên cứu lý luận mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường xuyên trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán kế tốn có trình độ đại học, phấn đấu đạt hiệu cao công tác kế tốn góp phần đem lại hiệu kinh tế cao công ty - Tổ chức công tác kế toán thực tốt theo chế độ kế tốn ban hành theo định tài - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng nhìn chung phù hợp với chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý  Hệ thống tài khoản - Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước  Hệ thống chứng từ - Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách - Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn yêu cầu quản lý Công ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp 3.1.1.2 Tở chức kế tốn hàng hóa - Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập - xuất - tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách cơng ty Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ xây dựng quy trình nhập xuất kho tương đối hoàn thiện chẳng hạn, hoạt động nhập kho, đưa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng -> phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) -> lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng -> nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán  Về kế toán chi tiết hàng hóa: Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Trong cơng tác hoạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập - Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Xuất - Tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Tại công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập - xuất, tăng, giảm có hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện 3.1.2.1 Về phương pháp ghi chép sở sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty 3.1.2.2 Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng cơng việc nhiểu hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo cơng ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ 3.2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn công cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận Công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn, kế tốn hàng tồn kho phần hành khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty vơ quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế toán hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh 3.2.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện - Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không với riêng nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới - Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa tồn kho nói riêng công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tơn trọng ngun tắc, chế độ chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế toán tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nước + Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng… thơng tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hoàn thiện việc hạch tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.1.3 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng hóa tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện cở sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số biênh pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp toàn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Ưu điểm xây dựng sổ danh điểm hàng hóa:  Giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót  Giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho  Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại Ví dụ lập danh điểm hàng hóa:  TK 1561.01: Nhóm bếp từ + TK 1561.01.01: Bếp từ đơi SUNHOUSE 4900 W- SHB9108-S + TK 1561.01.02: Bếp đôi từ - hồng ngoại Sunhouse Apex APB9911A Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng …… TK 1561.02: Nhóm bếp ga + TK 1561.02.01: Bếp Gas Dương Đôi Sunhouse SHB3226 - Đen + TK 1561.02.02: Bếp Gas Dương Đôi Sunhouse SHB201 – Đen … Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa 1561.01 Đơn Ghi vị tính Nhóm bếp từ TK 1561.01.01 TK 1561.01.02 … Tên hàng hóa Bếp từ đôi SUNHOUSE 4900 W- SHB9108-S Bếp đôi từ - hồng ngoại Sunhouse Apex APB9911A Cái Cái … Nhóm bếp ga 1561.02 TK 1561.02.01 TK 1561.02.02 Bếp Gas Dương Đôi Sunhouse SHB3226 - Đen Bếp Gas Dương Đôi Sunhouse SHB201 – Đen Cái Cái - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng hóa + Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa - Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp Hiện đại hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2017) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast 2015 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2015 Theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Đất nước ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh, mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, đường phát triển mình, cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ khơng nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ, giúp đỡ thầy cô hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty, em nhận tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng tồn kho tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ, khóa luận đưa số biện hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty mở sổ danh điểm hàng hóa áp dụng phần mềm kế tốn đơn vị Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo, góp ý Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận hồn thiện Một lần em xin cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phịng, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Vân Anh Lê Thị Vân Anh_ QT1701K Trang 75 ... KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VÁ GIAO NHẬN KIM LỘ 2.1 Khái quát công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Lê Thị Vân Anh_... KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ GIAO NHẬN KIM LỘ 2.1 Khái quát công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ - Ngày 30/10/2007 Sở... Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH TM giao nhận Kim Lộ - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Công ty TNHH