bai9-tin12

Tuần : 16. Lớp: 12A 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 . Tiết: 29. Ngày soạn: 29/11/2009. Ngày dạy: 10/12/2009. Người soạn: Nguyễn Quang Đạo. §9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo. Về kỹ năng: Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo II. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn), tranh ảnh chụp sẳn . III. PHƯƠNG PHÁP Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh IV.HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC 1. Ổn định tổ chức: 2. Kiểm tra bài cũ: CÔNG VIỆC THẦY TRÒ NỘI DUNG BÀI GIẢNG GV: Thiết kế Table: DANHSACH và trình bày qua 1 lần cho hs nắm cách thực hiện HS: 1. Khái niệm báo cáo: Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để: - Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà không cập nhật được. - Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu - Tổ chức in ấn. Phương pháp thiết kế báo cao: - Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard) - Phương pháp tự thiết kế (Design) GV: Nguyễn Quang Đạo 1 Quan sát, lắng nghe. GV: Cho hs làm nhiều lần trên máy. HS: Suy nghĩ và thực hiện. H57 H58 Chọn trường muốn phân nhóm: TO  H59 Sắp xếp trên trường HOTEN  2. Phương pháp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access(Wizard): Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu: - Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm) -Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN - Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ. B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào xuất hiện H57 , chọn trong mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58. B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện H59. B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất hiện cửa sổ (H60) B4: Kích chọn GV: Nguyễn Quang Đạo 2 Tính điểm TB cho HS trong nhóm  H60 Đặt tên cho Report  Cửa sổ chọn cách bố trí các trường và chọn kiểu trình bày báo cáo cứ để Access chọn giúp H61 xuất hiện H60, chọn AVG để tính điểm trung bình của các HS trong TO để chọn cách trình bày report  kích Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện (H61) đặt tên cho Report:R_DANHSACH và kích vào Finish để kết thúc (H62) V. CỦNG CỐ VÀ DẶN DÒ - Xem lại kiến thức đã học. - Giáo viên ra bài tập về nhà. GV: Nguyễn Quang Đạo 3