tuhocnhanhword2003 20070001 pdf p1 443

T R I V I Ẽ T HẢ T H Ã ^ H ( B I C N Ạ NI TĨrHỌC NHẠNH i ^ 2003 2007 ỒNG ĐỨC Tự học nhanh WORD 2003 VÀ 2007 HÀ THÀNH - TR Í VIỆT (Biên soạn) T ự HỌC NHANH WORD 2003 VÀ 2007 NHÀ XUẲT BẢN HỒNG ĐỨC M ícrosoft C l f í i í € ĩ Í > f % 'y % ¥ * I i : ’« I LỞI N tl ĐẦU K ín h chào đôc g iả Tri Viêt! Việc độc giả cầm tay sách khẳng định độc giả quan tâm đến việc làm để học hỏi nhiều kiến thức, kỹ sử dụng chương trinh ứng dụng soạn thảo văn hàng đầu WinWord Thật vậy, thị trường người dùng máy tính có sử dụng ứng dụng soạn thảo thi đại đa số sử dụng ứng dụng WinWord Microsoft Điều khẳng định thời gian tương lai gần thi M S Word chiếm thị phần áp đảo so với ứng dụng khác chức Khỏi phải nói đến công dụng M S Word người sử dụng máy tính lẽ khơng học máy tính mà khơng học qua ứng dụng ứng dụng ứng dụng chủ chốt dùng văn phòng, dùng trường học, sở đào tạo Với mục đích: Củng c ố kiến thức bản; cập n h â t tín h n ă n g mới; tra n g bị kỹ n ă n g vê ứng d ụ n g W inWord cho người sử d ụ n g m áy tính, sách trinh bày với độc giả M S Office Word 2003 với tính tiện dụng, bên cạnh củng giới thiệu với độc giả M S Office Word 2007 đại tối ưu hố giao diện Nhóm biên tập hy vọng mang đến cho độc giả lượng kiến thức kỹ để độc giả tự thực công việc với MS Word giúp độc giả có lựa chọn tối ưu cho việc làm quen chấp nhận công nghệ Microsoft đưa Người biên soạn PHẦN I KIẾN THỨC Cơ BẢN VẾ OFFICE WORD 2003 I CÀI ĐẶT OFFICE 2003 Word 2003 sô" ứng dụng thuộc Microst íìce 2003 bao gồm MS Word, MS Excel, MS Access; MS Powerpoint thê để tiến hành cài đặt chương trình bạn cần chuẩn bị đĩa CD chứa cài Microsoft Office 2003 Bạn nên Copy cài vào ổ cứng để tiện cho việc cài đặt lần sau bạn cài từ đĩa cứng nhanh cài trực tiếp đĩa CD Tiến hành cài đặt Bước Cho đĩa CD Microsoft Offi.ce 2003 vào ổ CD mở cài đĩa cứng Nếu cài từ đĩa, sau cho đĩa vào ổ CD cửa sổ Autoplay hình: Microsoĩt Office System Products CD Offk« Enterpríi* 2003 Offke Pro^e 2003 B S ^ S y s te m Offk* OneNote 2003 Offlce Prọỉect ịtortdard 2003 Ofika ProfeislorKd 2003 Offlce Publlsher 2003 Offl« ỵhto Profe»foncí 2003 Offlcc Acccii 2003 BỄ VST for Offlce System 2003 ĐuiỊding on tDds already familiar to Office iÉers, the Microsóít Office System indúdes servers, Services, programs, and sdutions tọ háp u connect pecple and orgarý2ations tD iníormation, bness ^ocesses, and each oớier Offk» OutLoob 2003 Brovưse Thỉỉ CD Bước Nhấp chuột vào dòng: O ffice E nterprise 2003, chạy íĩle Setup.exe cài từ cài có sẵn ổ cứng Microst Office 2003 H n Installation files are being copied to your Computer i3 Current Action; DW20.EXE Cancel Sau hộp thoại xuất hiện: I lể Micrusl ílce 2003 Svtuịi H lcro«oft OHice P ro íetsio n al EdÌUon 2003 CiU Pruct Key NHẬP MÃ ĐĂNG KÝ SẢN P H A ^ 'ou fínd tNs number Authenbdty Product^ey: Hdp Bạn nhập mã đăng ký sản phẩm vào trốhg sau nhấp Next > để tiếp tục hộp thoại User Inform ation xuất hiện: I M lcro u n ữ ffice 2003 Setup Microsolt ORke ProlMfiQfMl «Mk>n 2003 ĩníomatỉon Uurrs«me; Inbais; ŨrồNs«tion: fT^et906 ĨÃBC [TnVieỉ Moro«oftcar«s«boMtyovsnv«cy' ForinhimieOon4É)CuthowWCTOKAheb$pfotect the pnvacy «nd MCuty õí ỹcư detâ, pÌ6«fe d d ' the He^ buttcm hộp thoại ta nhập tên người sử dụng thông sô" khác, tiếp tục bấm Next > để tiếp tục cài đặt Hộp thoại End- User License A greem ent xuất hiện: lổ Microsoít Office 2003 Setup Microst Tice Pressional Edition 2003 Õo End-User License Agreement To continue vvith O ffice installation, you must accept the term s of the End-User License Agreem ent To accept the agreem ent, c k k the check box beknM ENO-USER LICEN SE AGREEMENT FOR MICROSOET SOFTW ARE IM PORTAN T-READ CAREPULLY; This End-User License Agreem ent ("EULA") is a legal agreement between you (either an indívidual or a singte en tity) and M icrosoít Corporation for the Microsoft softw are that accompanies thls EULA, which Includeí associated medla and Microsott Internet-based Services ("So ftw are") An amenđment or addendum to tNs EULA may accompany the Softw are YOU AGREE TO BE BOUND BY THE TERM5 OF THIS EULA BYIM 5TALLING, COPYING, OR USING THE SOFTW ARE 1F YOU DO NOT AGREE, DO NOT IN S T A a , CO PY, OR USE THE SOFTW ARE; YOU MAY RETURN IT TO YOÚR PLACE OF PURCHASE FOR A FU IL REPUND, IF APPLICABLE GRANT OF LICEN SE M ícrosoít grants you the FoHowing rights provided that you comply with a l term s and condtions of this EULA: 1.1 Installation and use, You may; (a) ínstall and use a copy of the Software on one personal Computer or other device; and (b ) ínstall an âdditional copy of the Softw Softw are on a second, portable device < Back ][ Next > ]c Cancd Đánh dấu vào dòng; I A ccept the term in the License Agreem ent nhấp Next > Hộp thoại kiểm tra Type In sta lla tỉo n xuất cho phép ta chọn chức cài đặt: 10 Office \Save Iy Cho phép người dùng lưu tài liệu làm việc Khi bạn chưa lưu lần hộp thoại Save lên cho bạn xác lập thông tin tài liệu lưu tên tài liệu, nơi chứa tài liệu Khi bạn lưu trưốc việc thực lệnh lưu có nghĩa bạn cập nhật thay đổi tài liệu vào tài liệu lưu trước Office \Save as H Save a copy of the document Word Document Save the document in the detault file íormat Word Template Save the document as a template that cãn be used to formatfuture documents SaveAs Word 97-2003 Document Save a copy of the document that is tully compatible wlth Word 97-2003 ► \ Á £ind add-íns for other fife íonnats Learn about add-ins to save to other tormats such as PDF or XPS other Pormats Open the Save As dialog box to select ừom all possìbletiletypes 56 Các tuỹ chon thực đơn Save As Khi bạn di chuyển tới mục Save As Menu Offlce tuỳ chọn hộp bên phải bạn lựa chọn tuỳ chọn để cất tài liệu với mục đích bạn Bạn lựa chọn phong cách cổ điển phiên trước cách nhấp chuột trực tiếp vào Sa ve As Hộp thoại Sa ve As cho phép lưu tài liệu Offìce\Prỉnt ^ Preview and print the document £rint Se lect a p rin te r, n u m b e r o f co p ie s, an d o th e r p rin tin g o p tio n s b e fo re p rin tin g Ertnt Qukk Print S e n d th e d o cu m e n t d íre c tly to th e d e fa u lt p rin te r m ith o u t m a k in g ch a n g e s Print Preỵiew Previevy a n d m ake ch a n g e s to p a g e s b eto re p rin tin g 57 Khác với phiên trước Với MS Word 2007 bạn thực tất thao tác liên quan đến in ấn việc di chuyển chuột đến dòng Print Menu Office hình Offỉce\Prepare h« p âfe th e docuieeoU or r Aunodti Tahle of Contents: Tạo hiệu chỉnh mục lục văn y)A Add Text i^ U p d ateT ab le Table of Contents Table of Contents 64 Pootnotes: Tạo chỉĩíh sửa thích cho từ, cụm từ văn cuốĩ trang chứa từ cụm từ cần giải thích ■5' Nest Pootnote Insert I Pootnote ỉd Show Notes ílíiỂắỉirii Citations & Biblỉography Manage Sources ị (j_^ style: APA Insert I C ita tío n - Ể ^ B ib lio g p h y - ị I Citatỉons & Blbliography ’ ■ > Captions: Chèn thêm thích i Insert Table of Pigês J ì ỉ Upđate Table Insert Caption ÌIĨỀ Cross-reTerence Index: ^ -ịẼỊỊInsert Index A— I ^ Mark Entry Update Index 65 Table o f A uthorities: Insert Table of Authorítịes Update Tabíe Mark Citation Table of Ầuthorities Menu Mailings: Thư điện tử Word Hoĩi tedt ỉ Mílngi Ị-' R«fit \1t* ^ Create: Tạo thư □ũ Envelopes Labels Create _ Start Maỉl Merge: Khởi động chộn thư m start Mali Select Merge Recipients Edit Reeipient List start Mali M erge 66 W rite & In sert Pields: Rules Highlight Address Greeting InsertMerge Merge Pietds Block Line Pield'^ l | j Match Pieỉds Update Labels Write Sílnsert Pields Previeu) Results: Í M ^ 'i > M