1. Quy định chức năng, nhiệm vụ của các Thành viên HĐQT, Ban Giám đốc, Ban kiểm soát, Kế toán trưởng, các Phòng nghiệp vụ, các Công trường, các Chi nhánh, thuộc Công ty cổ phần Construction and Trade Long Việt, sau đây gọi là “Công ty”. 2. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để xác định mối quan hệ giữa Hội đồng quản trị với Ban Giám đốc; các Phòng với Ban Giám đốc; giữa các Phòng với nhau và giữa các Phòng với các Công trường, các Chi nhánh nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy định và đúng luật pháp hiện hành. 3. Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ; đạt hiệu quả trong công việc, tránh chồng chéo. 4. Đảm bảo tuyển dụng, xây dựng và phát triển đội ngũ CBCNV theo đúng yêu cầu, chiến lược của Công ty.
BẢN THẢO QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN CONSTRUCTION AND TRADE LONG VIỆT CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG I MỤC ĐÍCH: Quy định chức năng, nhiệm vụ Thành viên HĐQT, Ban Giám đốc, Ban kiểm sốt, Kế tốn trưởng, Phòng nghiệp vụ, Công trường, Chi nhánh, thuộc Công ty cổ phần Construction and Trade Long Việt, sau gọi “Công ty” Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để xác định mối quan hệ Hội đồng quản trị với Ban Giám đốc; Phòng với Ban Giám đốc; Phòng với Phòng với Cơng trường, Chi nhánh nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định luật pháp hành Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức năng, nhiệm vụ; đạt hiệu công việc, tránh chồng chéo Đảm bảo tuyển dụng, xây dựng phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Cơng ty II PHẠM VI: Áp dụng cho tồn thể CBCNV Cơ quan, đơn vị sản xuất Công ty CHƯƠNG II QUY CHẾ TỔ CHỨC & HOẠT ĐỘNG I SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN CONSTRUCTION AND TRADE LONG VIỆT CÔNG TY CỔ PHẦN CONSTRUCTION AND TRADE LONG VIỆT BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ BỘ PHẬN QUẢN LÝ NHÂN SỰ BỘ PHẬN KÊ TOÁN BỘ PHẬN KÊ HOẠCH TỔNG HỢP BỘ PHẬN QUẢN LÝ VẬT TƯ BỘ PHẬN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN MARKETING BỘ PHẬN QUẢN LÝ THIẾT BỊ BỘ PHẬN ĐỐI NGOẠI BỘ PHẬN THẨM ĐỊNH KIỂM SOÁT NỘI BỘ BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN PHÁP CHẾ BỘ PHẬN THẨM ĐỊNH BỘ PHẬN THƯ KÝ TRỢ LÝ BỘ PHẬN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BỘ PHẬN VĂN THƯ LƯU TRỮ BỘ PHẬN AN TOÀN LAO ĐỘNG CÁC BCH CÔNG TRƯỜNG II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: A CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG: - Đại hội đồng cổ đơng bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Cơng ty, có trách nhiệm thơng qua báo cáo Hội đồng quản trị tình hình hoạt động kinh doanh; định chiến lược, phương án, trách nhiệm sản xuất kinh doanh đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty; bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định máy tổ chức Công ty - Quyền hạn trách nhiệm: Thông qua định hướng phát triển Công ty Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ Cơng ty có quy định khác Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần Công ty Điều lệ Công ty không quy định tỷ lệ khác Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán quy định Điều lệ Công ty Thông qua báo cáo tài hàng năm Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty cổ đông Công ty Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty 10 Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: - Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Đại hội đồng cổ đông bầu với nhiệm kỳ 05 (năm) năm Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty - Đại diện cho Hội đồng quản trị Công ty Chủ tịch HĐQT - Quyền hạn trách nhiệm: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu Công ty Quyết định mua lại cổ phần theo quy định khoản Điều 91 Luật doanh nghiệp Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần Cơng ty tỷ lệ khác nhỏ quy định Điều lệ Công ty, trừ hợp đồng giao dịch quy định khoản khoản Điều 120 Luật doanh nghiệp Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc; Kế tốn trưởng; Phó giám đốc Quyết định mức lương lợi ích khác Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng; cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền sở hữu cổ phần phần vốn góp Cơng ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người Giám sát, đạo Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Cơng ty Chịu hồn tồn trách nhiệm trước pháp luật Đại hội đồng cổ đông hoạt động quản lý điều hành SXKD Công ty 10 Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác 11 Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đơng thơng qua định 12 Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông 13 Kiến nghị mức cổ tức trả; định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh trình kinh doanh 14 Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản Công ty 15 Các quyền trách nhiệm khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty BAN KIỂM SỐT: Ban kiểm sốt có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý Hội đồng quản trị Ban Giám đốc theo qui định Điều lệ Công ty, Nghị quyết, Quyết định Đại hội đồng cổ đơng; Ban kiểm sốt có 03 thành viên Nhiệm kỳ Kiểm sốt viên khơng q 05 năm, Ban Kiểm sốt phải có nửa số thành viên thường trú Việt Nam Các Kiểm soát viên bầu người số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa số Trưởng Ban kiểm soát phải đảm bảo đủ điều kiện theo quy định pháp luật Trưởng Ban kiểm soát xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý hàng năm Ban kiểm sốt; phân cơng nhiệm vụ công việc cụ thể cho thành viên - Quyền hạn trách nhiệm: Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc việc quản lý điều hành Công ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, quán phù hợp cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp trung thực báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài hàng năm 06 tháng Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị trình báo cáo thẩm định họp thường niên Đại hội đồng cổ đơng Rà sốt, kiểm tra, đánh giá hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro cảnh báo sớm Công ty Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán tài liệu khác Công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo nghị Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đông nhóm cổ đơng quy định khoản 14.2 Điều 14 Điều lệ Khi có yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản 14.2 Điều 14 Điều lệ này, Ban kiểm soát thực kiểm tra thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm sốt phải báo cáo giải trình vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có yêu cầu Việc kiểm tra Ban kiểm soát quy định khoản không cản trở hoạt động bình thường Hội đồng quản trị, khơng gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc vi phạm quy định Điều 160 Luật Doanh nghiệp phải thơng báo văn với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có giải pháp khắc phục hậu 10 Có quyền tham dự tham gia thảo luận họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị họp khác Công ty 11 Có quyền sử dụng tư vấn độc lập, phận kiểm tốn nội Cơng ty để thực nhiệm vụ giao 12 Ban kiểm sốt tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông 13 Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty nghị Đại hội đồng cổ đông BAN GIÁM ĐỐC: 4.1 Giám đốc: Giám đốc định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sở Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao - Quyền hạn trách nhiệm : Quyết định vấn đề liên quan đến công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày Cơng ty mà khơng cần phải có định Hội đồng quản trị Tổ chức thực định Hội đồng quản trị Tổ chức thực kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Công ty sở HĐQT Công ty phê duyệt Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động Cơng ty, người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm, tuyển dụng Giám đốc Tuyển dụng lao động Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh trình lên HĐQT cơng ty Các quyền trách nhiệm khác theo quy định pháp luật, Điều lệ Công ty định Hội đồng quản trị 4.2 Các Phó Giám đốc: Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty nội dung công việc phân công công việc Giám đốc ủy quyền - Quyền hạn trách nhiệm: Giải vấn đề lĩnh vực Giám đốc phân công, uỷ quyền Những vấn đề vượt thẩm quyền phải báo cáo Giám đốc trước giải Tham gia ý kiến xây dựng chủ trương, chế, sách, định hướng phát triển Cơng ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giám đốc vấn đề định Báo cáo Giám đốc chương trình cơng tác trường hợp vắng mặt không điều hành công việc trụ sở Quyết định vấn đề thuộc thẩm quyền phạm vi phân công uỷ quyền Được giải vấn đề phát sinh đột xuất cần xử lý gấp trường hợp Giám đốc Phó Giám đốc thường trực vắng phải báo cáo Giám đốc Phó giám đốc thường trực có mặt Có quyền khác theo quy định pháp luật KẾ TOÁN TRƯỞNG: - Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, tài Công ty, giúp Hội đồng quản trị Giám đốc giám sát, quản lý tài Cơng ty - Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Giám đốc Công ty Pháp luật số liệu tài chính, báo cáo tốn, báo cáo thuế vấn đề khác liên quan đến công tác tài kế tốn, chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ thu, chi giải chi theo quy định hành Là người đại diện Công ty thực giao dịch liên quan đến cơng tác tài kế toán, thống kê với quan chức phạm vi quyền hạn TRƯỞNG CÁC PHỊNG CHUN MƠN NGHIỆP VỤ: Các Trưởng phòng chun mơn nghiệp vụ có nhiệm vụ tổ chức thực tồn cơng tác Phòng phân công, tổ chức phân công kiểm tra công việc thành viên Phòng, phối hợp với phòng khác hồn thành nhiệm vụ giao, giúp Hội đồng quản trị Giám đốc giám sát, quản lý điều hành Cơng ty Hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Giám đốc Công ty Pháp luật vấn đề tham mưu, đề xuất vấn đề khác liên quan đen công tác phân công B CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, CÁC BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG: PHỊNG HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ: +) Chức năng: - Phòng Hành chính, Nhân phòng chun mơn có chức đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vụ đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ chuyên môn, tránh chồng chéo Đảm bảo tuyển dụng xây dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo u cầu SXKD Cơng ty - Phòng Hành Nhân hoạt động với nội dung cụ thể sau: 1.1 Nội dung nhân sự: - Chức năng: Quản lý nhân với việc phân tích công việc, tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, trang bị dụng cụ bảo hộ lao động, tuyển dụng nhân viên, đào tạo nâng cao lực chuyên môn nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động cách tốt để thực mục tiêu Công ty - Nhiệm vụ quyền hạn: Tham mưu cho Ban Giám đốc việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành Công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác đào tạo tuyển dụng Công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng phương án lương, khen thưởng chế độ phúc lợi cho người lao động Quản lý hồ sơ, lý lịch CBNV tồn Cơng ty Lưu giữ cập nhật đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định pháp luật Thực công tác tuyển dụng nhân tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân cho phòng ban, theo dõi nhân thử việc tổ chức ký kết hợp đồng lao động đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược Công ty Tổ chức phối hợp với Phòng ban khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo Thực việc quản lý nhân tồn Cơng ty Xây dựng chế độ lương, thưởng, biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động Chấp hành tổ chức thực chủ trương, quy định, thị Ban Giám đốc 10 Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng Công ty, xây dựng cấu tổ chức Công ty tổ chức thực 11 Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu Công ty Lên chương trình tuyển dụng cho đợt tuyển dụng tổ chức thực 12 Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBNV lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể Ban Giám đốc 13 Làm cầu nối Lãnh đạo Cơng ty người lao động 14 Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm Tổ chức thực việc đào tạo, đánh giá kết đào tạo Công ty 15 Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện người lao động vào Công ty sách, nội quy, quy chế 16 Điều động nhân theo yêu cầu sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh chiến lược Công ty 17 Tham mưu cho lãnh đạo Công ty việc giải khiếu nại, kỷ luật cho CBNV Công ty 18 Xây dựng thực chế độ, sách người lao động 19 Thực việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo quy định Công ty 20 Thực công tác bảo hiểm cho CBNV Công ty 21 Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho Cơng ty giám sát việc thực hành quy định 22 Rà sốt, kiểm tra việc thực chế độ sách CBCNV thể bảng lương hàng tháng 1.2 Nội dung hành chính: - Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty tổ chức thực công việc lĩnh vực quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật quy chế Công ty Kiểm tra, đôn đốc phận Công ty thực nghiêm túc nội quy, quy chế Công ty Làm đầu mối liên lạc cho thông tin Giám đốc Công ty - Nhiệm vụ quyền hạn: Soạn thảo Biên bản, Quyết định, Nghị Ban lãnh đạo Công ty văn hành Lập phương án, tổ chức thực Quyết định, Quy định Ban Giám đốc Giám sát việc thực theo phương án duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời, xác diễn biến kết thực Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, tập hợp trình Ban Giám đốc giải quyết, triển khai cơng văn, văn theo phê duyệt Ban Giám đốc Phải lưu trữ liệu, văn tài liệu Công ty Quản lý dấu Công ty Cấp chứng nhận loại giấy tờ CBNV Công ty: Giấy giới thiệu, giấy đường, giấy cử công tác Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép CBNV Công ty Tổ chức công tác bảo vệ trật tự trị an Công ty Giao dịch với quan nhà nước để đảm bảo lợi ích cho Cơng ty người lao động 10 Tiếp nhận xử lý trường hợp báo cáo tình trạng nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản 11 Theo dõi nội quy nề nếp, văn hóa Cơng ty 12 Lập theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên 13.Tổ chức thực việc in ấn, đánh máy, photocopy, điện thoại, thường trực, bảo vệ, liên lạc, giao dịch, tiếp khách, ngày nghỉ, ngày Tết, ngày lễ Đơn đốc tồn thể CBNV công ty thực thời gian lao động 14.Chấm cơng hàng tháng văn phòng quan Cơng ty 15.Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước bắt đầu làm việc với lãnh đạo 16.Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị cần thiết cho họp Công ty 17.Tổ chức kiện vui chơi, hội thảo, họp Công ty với khách hàng nội 18.Theo dõi thiết bị, tài sản Cơng ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng, q, có kế hoạch mua sắm thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt cho nhân viên 19.Lập dự trù văn phòng phẩm cần thiết cho Cơng ty theo tháng có kế hoạch mua sắm, hoàn thiện chứng từ theo qui định 1.3 Nội dung đối ngoại: - Chức năng: Tham mưu giúp HĐQT, Giám đốc Công ty tổ chức hoạt động đối ngoại hợp tác quốc tế phạm vi hoạt động Công ty; đầu mối liên lạc, giao dịch với tổ chức, quan hữu quan đơn vị đối tác khác - Nhiệm vụ quyền hạn: Tổ chức quản lý hoạt động đối ngoại Công ty Tham mưu cho lãnh đạo Công ty vấn đề chiến lược, định hướng hoạt động đối ngoại Công ty Xây dựng kế hoạch, quy định, quy chế công tác đối ngoại Công ty Phối hợp với phận khác tổ chức kiện, hoạt động liên quan đến công tác đối ngoại Công ty Là đầu mối quan hệ với quan hữu quan, với tổ chức, cá nhân để giải vấn đề thuộc chức nhiệm vụ Công ty Hướng dẫn hỗ trợ đơn vị trực thuộc Công ty giải thủ tục việc tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng vấn đề liên quan khác công tác đối ngoại Là đầu mối giúp Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc mối quan hệ với đối tác nước ngoài: - Tổ chức hoạt động tìm kiếm, nắm bắt nguồn thơng tin, liên hệ, trì quan hệ đối ngoại công ty với đối tác nước ngồi - Phối hợp hoạt động xúc tiến tìm kiếm đối tác hợp tác lĩnh vực hoạt động Cơng ty nước ngồi - Đầu mối xếp đón tiếp, làm việc với đồn khách, đối tác nước ngồi Cơng ty - Tổ chức buổi làm việc Lãnh đạo Công ty với đối tác - Thực công tác phiên dịch, biên dịch, ghi biên làm việc đối ngoại Lãnh đạo Công ty; chuẩn bị tài liệu cần thiết phục vụ lãnh đạo Công ty cơng tác nước ngồi - Tham gia đàm phán, soạn thảo văn liên quan ghi nhớ, thỏa thuận hợp tác, hợp đồng nguyên tắc Công ty với đối tác Chuẩn bị báo cáo hợp tác, đối ngoại quan hệ quốc tế Công ty - Đầu mối triển khai thực thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh cho cán Công ty công tác nước ngồi - Tìm hiểu luật pháp, lịch sử, văn hóa, phong tục tập quán quốc gia, địa phương văn hóa doanh nghiệp đối tác hợp tác 1.4 Nội dung pháp chế: - Chức năng: Tham mưu, giúp HĐQT, Giám đốc Công ty thực việc điều hành quản lý Công ty theo quy định pháp luật - Nhiệm vụ quyền hạn: Xây dựng sở liệu pháp lý cho Công ty, thường xuyên cập nhật thông tin, văn bản, quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động Công ty để phổ biến cho Phòng, đơn vị trực thuộc kịp thời đảm bảo áp dụng theo luật, cảnh báo rủi ro Rà soát đánh giá mức độ an toàn pháp lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Có trách nhiệm nghiên cứu, phân tích cảnh báo rủi ro pháp lý hoạt động Kiểm tra, soát xét văn bản, tài liệu, hợp đồng, điều khoản hợp đồng, quy chế hoạt động tài liệu liên quan khác đảm bảo tính pháp lý theo quy định Đưa hướng giải quyết, giải pháp có lợi cho Công ty phát sinh khơng dự đốn Sốt xét hợp đồng, văn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ có lợi cho Công ty hạn chế yếu tố rủi ro Thực thủ tục pháp lý Công ty Hướng dẫn, hỗ trợ đơn vị trực thuộc nội dung công việc liên quan đến chức pháp lý Báo cáo HĐQT, Ban Giám đốc hoạt động pháp lý 1.5 Nội dung thư ký, trợ lý: - Chức năng: Giúp việc tổng hợp trực tiếp cho lãnh đạo Công ty, thực nhiệm vụ quản lý, xử lý văn bản, tiếp khách, họp hành, kiểm tra, đánh giá công việc để lãnh đạo Cơng ty có thời gian giải vấn đề mang tính vụ - Nhiệm vụ quyền hạn: Chuẩn bị tài liệu thông tin cần thiết, đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo công tác xa hội họp Đảm bảo thông tin đầy đủ quan, đơn vị Lãnh đạo cần liên hệ Thực công tác văn thư thông thường Gửi nhận văn thơng tin thư tín, email, máy fax phục vụ công việc Lãnh đạo Công ty Giúp lãnh đạo Công ty soạn thảo văn cần phát hành Tổ chức lưu trữ văn Ban lãnh đạo Đón tiếp khách, Sắp xếp lịch hẹn gặp tổ chức buổi hẹn gặp cho Lãnh đạo Công ty Đầu mối xử lý công việc lãnh đạo vắng +) Những nhiệm vụ quyền hạn khác Phòng HCNS: Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc phận Được phép cử cán phòng tham gia tổ chức Giám đốc ký định thành lập Được quyền u cầu Phòng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty phối hợp quan hệ với quan có liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận theo quy định Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Cơng ty khó khăn vướng mắc thực nhiệm vụ giao để nhận đạo, hỗ trợ giúp đỡ phương hướng tháo gỡ Chủ động xây dựng mơ hình, phương án tổ chức, xếp, phân công công tác nội Bộ phận, đảm bảo tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khuyến khích phát triển cá nhân Được sử dụng mục đích quy định tài sản trang thiết bị làm việc Công ty để giải công việc giao Phối hợp với phòng nghiệp vụ xác định xác giá vốn cơng trình, sản phẩm, từ đề xuất, tham mưu cho HĐQT Ban Giám đốc định tài Tổ chức kiểm tra, kiểm sốt hợp đồng kinh tế Công ty, phối hợp với phòng nghiệp vụ để xác lập giá mua, giá bán hàng hóa, vật tư nhằm bảo vệ cao quyền lợi Công ty Tổ chức hạch tốn theo dõi tình hình biến động loại nguồn vốn, vốn, tình hình trích lập quỹ theo chế độ hành 10 Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ: Mua sắm, sửa chữa, trích Khấu hao tài sản cố định tình hình phân bổ Công cụ dụng cụ 11 Hướng dẫn công tác kế tốn cho Cơng trường, Chi nhánh trực thuộc Cơng ty theo Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán, quy định hành pháp luật phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 12 Thường xuyên kiểm tra, rà sốt chứng từ, cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị trực thuộc công trường để kịp thời phát sai sót điều chỉnh cho phù hợp 13 Phổ biến, hướng dẫn Công trường, phòng chun mơn thực thủ tục tạm ứng, hồn ứng thủ tục tài khác theo quy chế quản lý tài chính, quy chế chi tiêu nội Công ty 14 Tổ chức đợt bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cán kế tốn cơng trường theo định kỳ cần thiết 15 Lập nộp báo cáo tài chính, báo cáo thống kê đầy đủ cho quan Nhà nước có thẩm quyền theo chế độ quy định Nhà nước Phát luật Kế toán 16 Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Cơng ty quan nhà nước có thẩm quyền 17 Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật chứng từ, số liệu tài kế tốn theo qui định hành phân cấp quản lý Cơng ty 18 Tham gia phối hợp với phòng khác thuộc Cơng ty thực việc có liên quan đến Tài kế tốn Cơng ty thực công tác khác theo yêu cầu HĐQT, Ban Giám đốc 19 Đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, thu nhập Công ty lên Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị 20 Từ chối tốn khoản chi, tốn khơng đầy đủ thủ tục trái với quy định Công ty pháp luật 21 Kiểm tra, giám sát đơn vị trực thuộc việc thực quy định quản lý tài chính, kế tốn Cơng ty Đề xuất hình thức xử lý tập thể, cá nhân có sai phạm 22 Được u cầu Phòng, Công trường, Chi nhánh trực thuộc Công ty cung cấp thơng tin phối hợp, hỗ trợ q trình thực nhiệm vụ Công ty thuộc chức chun mơn Phòng TCKT 23 Được ban hành tài liệu nghiệp vụ thuộc chức chuyên môn phòng TCKT 24 u cầu Phòng, Cơng trường, Chi nhánh trực thuộc công ty báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu giải trình vấn đề liên quan đến cơng tác Tài - Kế tốn 25 Tham gia Hội đồng đấu thầu gói thầu mua sắm tài sản Công ty 26 Tham gia Hội đồng lý tài sản Công ty 27 Chi trả lương cho CBCNV 2.2 Nội dung Tài chính: - Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn: Quản lý Hệ thống kế hoạch tài Cơng ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị) Lập kế hoạch tài chính, tín dụng, kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối vốn toàn Công ty đề xuất giải pháp huy động vốn, điều tiết vốn đơn vị nội phù hợp với nhu cầu thực trạng tài đơn vị trực thuộc công ty Cân đối khoản thu chi phục vụ yêu cầu quản lý Công ty phù hợp với quy định hành Nhà nước; cân đối vốn cho việc đầu tư chiều sâu mở rộng Công ty, vốn lưu động cho sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi tình hình thực kế hoạch tài duyệt đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty thời điểm Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh tồn Cơng ty Thơng qua số liệu nâng cao hiệu sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn kinh doanh qu i định tài khơng phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực kế hoạch chi phí Cơng ty, Cơng trường, Chi nhánh trực thuộc Cơng ty hàng tháng, q, năm Tổ chức cơng tác phân tích việc thực chi phí, đề biện pháp tiết kiệm hợp lý sở kết phân tích đánh giá Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý thông tin tài sản xuất kinh doanh , từ đề phương án cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phối hợp với phòng chun mơn xây dựng hệ thống định mức khốn tiêu hao vật tư, nhiên liệu, chi phí nhân cơng, xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, chi tiêu thường xun Văn phòng Cơng ty Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động hình thức pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh 10 Làm thủ tục huy động nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng, tổ chức tài khác Chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho dự án, cơng trình Công ty 11 Xây dựng mức lãi xuất huy động cho vay vốn nội Công ty ngồi Cơng ty 12 Dự thảo, đàm phán hợp đồng tín dụng Cơng ty 13 Làm việc với quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho dự án thuộc đối tượng ưu đãi đầu tư 14 Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng với đối tác 15 Làm thủ tục toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng theo đề nghị Phòng nghiệp vụ, Công trường, Chi nhánh đối tác 16 Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực tài Cơng ty, tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh xác, kịp thời tình trạng tài sản đề xuất giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu 17 Căn số liệu kế tốn tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh: Hiệu sử dụng vốn, sử dụng tài sản, vòng quay vốn, lợi nhuận, lợi nhuận vốn, nợ phải thu, nợ phải trả, khả thu hồi vốn, nguy rủi ro đầu tư , tồn nguyên nhân, đề xuất giải pháp khắc phục sản xuất kinh doanh Công ty 18 Xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống biểu báo, biểu đồ; xác định phương pháp, tiêu phân tích nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài Cơng ty theo định kỳ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho HĐQT, Ban Giám đốc Công ty 2.3 Nội dung thẩm định - Kiểm soát nội bộ: - Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn thẩm định: Tham mưu cho HĐQT, Ban Giám đốc tính khả thi hiệu phương án kinh doanh dự án đầu tư Công ty làm chủ đầu tư để định thức Thẩm định tính khả thi hiệu kinh tế chương trình đầu tư tài chính, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp trình HĐQT, Ban Giám đốc phê duyệt trực tiếp tổ chức thực sau phê duyệt Tổ chức thẩm định hồ sơ giai đoạn triển khai dự án Công ty đơn vị trực thuộc thực Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ thẩm định, phối hợp hỗ trợ mặt nghiệp vụ, chun mơn với phòng nghiệp vụ khác thực công việc liên quan đến nghiệp vụ đầu tư - Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn kiểm soát nội bộ: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, tra việc chấp hành chế độ sách, pháp luật Nhà nước Công ty Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát giám sát hoạt động liên quan đến lĩnh vực Tài Kế tốn Định kỳ đột xuất tổ chức kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành quy chế tài phận Công trường, Chi nhánh trực thuộc; Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn hoạt động đầu tư Định kỳ đột xuất tổ chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động hạch toán kế toán, hồ sơ chứng từ kế toán Công ty Công trường, Chi nhánh từ kịp thời chấn chỉnh sai sót xảy Kiểm tra, kiểm soát văn bản, hồ sơ, hoạt động không phù hợp với quy định pháp luật quy chế Cơng ty để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Thực kiểm tra, kiểm soát Hợp đồng kinh tế ký kết, đề xuất việc chỉnh sửa, bổ sung đưa phương án thay để đảm bảo lợi ích cao Công ty Kiểm tra chủ trì xét duyệt tốn cho Cơng trường, Chi nhánh trực thuộc Thực công tác tra tài tồn Cơng ty, trực tiếp kiểm tra, giám sát hoạt động tài Cơng trường, Chi nhánh trực thuộc; kiểm tra tính trung thực, xác số liệu, thơng tin báo cáo tài định kỳ hàng năm Cơng trường, Chi nhánh trực thuộc, Công ty liên doanh, liên kết (nếu có) +) Những nhiệm vụ quyền hạn khác Phòng TCKT: Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc phận Được phép cử cán phòng tham gia tổ chức Giám đốc ký định thành lập Được quyền yêu cầu Phòng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty phối hợp quan hệ với quan có liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận theo quy định Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Cơng ty khó khăn vướng mắc thực nhiệm vụ giao để nhận đạo, hỗ trợ giúp đỡ phương hướng tháo gỡ Chủ động xây dựng mô hình, phương án tổ chức, xếp, phân cơng cơng tác nội Bộ phận, đảm bảo tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khuyến khích phát triển cá nhân Được sử dụng mục đích quy định tài sản trang thiết bị làm việc Công ty để giải công việc giao Các quyền khác lãnh đạo Công ty quy định +) Mối quan hệ với Phòng chun mơn, nghiệp vụ khác: - Phòng TCKT chịu lãnh đạo, đạo trực tiếp toàn diện Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Kế toán trưởng (Kiêm Trưởng phòng TCKT) trực tiếp nhận đạo nội dung cơng tác từ Ban Giám đốc - Phòng TCKT quan hệ cơng tác bình đẳng ngang cấp với Phòng nghiệp vụ thuộc Cơng ty Phòng TCKT đầu mối triển khai công việc thuộc chức chuyên mơn Tài - Kế tốn, Các Phòng khác phối hợp hỗ trợ - Phòng TCKT hướng dẫn, đạo, kiểm tra, giám sát công tác chuyên môn thuộc chức giao Công trường, Chi nhánh trực thuộc Cơng ty PHỊNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật phòng chun mơn, nghiệp vụ trực thuộc Cơng ty; hoạt động theo quy định pháp luật qui định Cơng ty Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật có chức tham mưu chịu trách nhiệm trước HĐQT, Giám đốc Công ty công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo mục tiêu phát triển Công ty; công tác kế hoạch đầu tư xây dựng theo qui định; cơng tác kỹ thuật Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật gồm phận sau: 3.1 Bộ phận Kế hoạch Tổng hợp: - Chức năng: Bộ phận Kế hoạch tổng hợp phận chuyên mơn, nghiệp vụ thuộc cấu tổ chức Phòng, có chức tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng Lãnh đạo Công ty công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý, triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng hợp, báo cáo, phân tích đánh giá kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Nhiệm vụ Quyền hạn: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh: - Chủ trì phối hợp Phòng nghiệp vụ Cơng ty xây dựng kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt - Chủ trì xây dựng giá vốn, giá thành kế hoạch làm sở giao việc cho đơn vị trực thuộc, Công trường ký kết hợp đồng với đơn vị thầu phụ, nhà cung cấp - Phối hợp với Phòng nghiệp vụ Cơng ty xây dựng nhu cầu kế hoạch cung ứng nhân lực, vật tư, thiết bị, tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý, triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh: - Thu thập, lưu trữ xử lý thông tin, số liệu tình hình thực cơng trình, dự án Công ty Tham mưu, đề xuất biện pháp đạo điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo kế hoạch đặt yêu cầu tiến độ, chất lượng, an toàn, hiệu cao - Căn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh duyệt, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc Công trường thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Phối hợp với Phòng nghiệp vụ, Cơng trường soạn thảo Hợp đồng kinh tế trình thi cơng, theo dõi tiến độ thực lý hợp đồng theo quy định pháp luật - Phối hợp với Phòng nghiệp vụ, Cơng trường; xây dựng định mức nhân công, vật tư, ca máy, nhiên liệu, thường xuyên phối hợp với Phòng để kiểm tra việc thực định mức Tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh: - Thống kê, tổng hợp, báo cáo kết hoạt động sản xuất Công trường, Chi nhánh Công ty báo cáo khác theo định kỳ có u cầu lãnh đạo Cơng ty - Phân tích, đánh giá kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh; tham mưu đề xuất với lãnh đạo Công ty đề biện pháp đạo kịp thời - Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc Công trường tổng hợp báo cáo, thống kê công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo định kỳ có yêu cầu lãnh đạo Công ty Quản lý, lưu trữ tài liệu thực dự án: Hồ sơ dự án, dự toán, dự thầu, giao khoán; Hợp đồng kinh tế; công văn, báo cáo, định điều hành sản xuất kinh doanh liên quan đến công việc thuộc lĩnh vực phận; bảo quản tài liệu giữ bí mật sản xuất kinh doanh Cơng ty Phối hợp chặt chẽ với Phòng Hành Nhân phòng khác theo dõi, phản ánh kịp thời tình hình có biến động chất lượng, số lượng lao động, kết lao động từ tính tốn xác, kịp thời khoản tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động cho Công ty Chỉ đạo Công trường thực chế độ báo cáo thống kê theo qui định Công ty Phối hợp với Phòng nghiệp vụ, u cầu Cơng trường cung cấp số liệu cần thiết phục vụ cơng tác tổng hợp, phân tích đánh giá báo cáo tình hình thực sản xuất kinh doanh theo quy định Chủ động đề xuất với lãnh đạo Công ty sáng kiến, biện pháp nhằm thực tốt công tác kinh tế, kế hoạch Công ty Các nhiệm vụ khác lãnh đạo Công ty trưởng phòng Kế hoạch Kỹ thuật giao 3.2 Bộ phận Marketing: - Chức năng: Bộ phận Marketing phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cấu tổ chức Phòng, có chức tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng Lãnh đạo Cơng ty lĩnh vực Xây dựng phát triển thương hiệu; Tiếp thị, tìm kiếm, phát triển thị trường theo định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty - Nhiệm vụ quyền hạn: Xây dựng phát triển thương hiệu: - Căn lực kinh nghiệm thi công, nguồn lực, tài định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty, xây dựng hồ sơ lực, hệ thống nhận diện thương hiệu Công ty nhằm quảng bá thương hiệu Công ty rộng khắp nước quốc tế - Tiếp cận tham gia diễn đàn, tổ chức hợp tác sản xuất kinh doanh nước quốc tế nhằm quảng bá thương hiệu Công ty, mở rộng quan hệ hợp tác - Chủ trì phối hợp với Cơng trường thực công tác Marketing thông qua băng rôn, hiệu công trường thi công địa bàn thi cơng cơng trình - Tổng hợp, thu thập, lưu trữ hình ảnh, viết, phim tư liệu q trình phát triển Cơng ty, q trình thi cơng xây dựng cơng trình từ khởi cơng đến hoàn thành làm tư liệu cập nhật Hồ sơ lực hệ thống nhận diện thương hiệu - Chủ trì thực cơng tác Marketing phương tiện thơng tin đại chúng: website, báo, đài, truyền hình thơng qua chương trình, kiện Cơng ty: Lễ khởi công; lễ khánh thành; lễ phát động thi đua; hoạt động thể thao văn hóa, chương trình tình nguyện Tiếp thị, tìm kiếm, phát triển thị trường: - Thực công tác tiếp thị, thu thập thông tin dự án từ dự án giai đoạn khả thi đến hồn tất công tác đấu thầu ký hợp đồng; xây dựng phương án tham mưu với Lãnh đạo Công ty để tham gia dự án - Chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường từ Chủ đầu tư, nhà đầu tư, nhà thầu đối tác khác lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty; tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Công ty tổ chức liên danh, liên doanh, liên kết với đối tác để tham gia dự án - Tiếp cận, phân tích hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời sơ tuyển thông tin liên quan đến dự án, gói thầu; báo cáo, tham mưu cho Lãnh đạo Phòng Cơng ty để lãnh đạo Công ty định việc tham gia dự án, gói thầu - Chủ trì phối họp với Phòng nghiệp vụ liên quan tổ chức khảo sát, lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, hồ sơ chào giá, hồ sơ tự thực đảm bảo tính tốn xác giá dự thầu, đảm bảo tính cạnh tranh lợi nhuận Cơng ty - Chủ trì phối họp với Phòng nghiệp vụ liên quan dự thảo hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà thầu chính; Tham mưu, đề xuất điều khoản hợp đồng để Cơng ty ký kết thực - Tuyệt đối giữ bí mật thơng tin liên quan đến công tác chuyên môn, đặc biệt thông tin công tác đấu thầu - Các nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giao - Chỉ đạo Công trường công tác Marketing trường - u cầu Phòng nghiệp vụ, Cơng trường cung cấp số liệu cần thiết phục vụ công tác xây dựng Hồ sơ lực, hệ thống nhận diện thương hiệu; công tác đấu thầu, chào thầu - Chủ động đề xuất với lãnh đạo Công ty sáng kiến, biện pháp nhằm thực tốt công tác đấu thầu, tiếp thị dự án tham gia dự án hình thức phù hợp với lực Công ty 3.3 Bộ phận Kinh doanh: - Chức năng: Bộ phận Kinh doanh phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cấu tổ chức Phòng, có chức tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng Lãnh đạo Công ty quản lý công tác sản xuất kinh doanh Công ty; lập quản lý dự án đầu tư Công ty làm Chủ đầu tư - Nhiệm vụ quyền hạn: Quản lý công tác sản xuất kinh doanh: - Theo dõi, quản lý doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; - Theo dõi phối hợp Phòng nghiệp vụ quản lý chi phí vật liệu, nhân lực, thiết bị cơng trình sở giá vốn cơng trình - Phối hợp phòng nghiệp vụ kiểm tra, rà sốt đề nghị cấp phát nhu cầu nhân lực, vật tư, thiết bị chi phí sản xuất cho Cơng trường để Giám đốc phê duyệt - Chủ trì cơng tác nghiệm thu tốn, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty thực - Kiểm tra, rà soát Hồ sơ đề nghị toán đối tác; quản lý công nợ khách hàng Lập quản lý dự án đầu tư Cơng ty làm Chủ đầu tư: - Chủ trì công tác khảo sát, nghiên cứu; lập, so sánh đánh giá dự án đầu tư để tham mưu, đề xuất ban lãnh đạo Công ty định đầu tư - Tiến hành công tác mời thầu, mời chào giá cạnh tranh; tổ chức đấu thầu; phối hợp tham gia việc thẩm định, đánh giá lựa chọn đối tác thực hiện, thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế dự án Công ty làm Chủ đầu tư - Quản lý công tác triển khai thực dự án đầu tư đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu dự án - Các nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giao - Yêu cầu Phòng nghiệp vụ, Cơng trường cung cấp số liệu cần thiết phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh; lập quản lý dự án đầu tư Công ty làm Chủ đầu tư - Chủ động đề xuất với lãnh đạo Công ty sáng kiến, biện pháp nhằm thực tốt nhiệm vụ giao 3.4 Bộ phận Thẩm định: - Chức năng: Bộ phận Thẩm định phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cấu tổ chức Phòng, có chức tham mưu giúp Lãnh đạo Phòng Lãnh đạo Công ty công tác Thẩm định dự án đầu tư, đấu thầu; giá vốn cơng trình; kế hoạch sản xuất kinh doanh; giá nội dung Hợp đồng kinh tế; vẽ biện pháp thi cơng; biện pháp an tồn lao động, Hồ sơ nghiệm thu tốn, hồn cơng, tốn cơng trình đảm bảo tính phù hợp, xác, tuân thủ quy định hành để trình Lãnh đạo Cơng ty định - Nhiệm vụ quyền hạn: Chủ trì thực cơng tác rà sốt, thẩm định giá, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất gói thầu, dự án Cơng ty tham gia Bộ phận Marketing lập đảm bảo quy định hành tiêu chí Hồ sơ mời thầu, mời sơ tuyển Chủ trì thẩm định giá vốn cơng trình, giá thành giao khốn dự án phận Kế hoạch tổng hợp lập đảm bảo hiệu quả, lợi nhuận dự án, gói thầu Thẩm định kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Bộ phận Kế hoạch tổng hợp lập Tham gia thẩm định tính khả thi, hiệu dự án đầu tư Công ty Bộ phận Kinh doanh lập Thẩm định Hồ sơ vẽ biện pháp thi cơng; biện pháp an tồn lao động Bộ phận Kỹ thuật công nghệ Bộ phận An toàn lao động lập Thẩm định Hồ sơ nghiệm thu tốn, hồn cơng, tốn cơng trình gói thầu, dự án Cơng ty thực Tham gia thẩm định giá loại vật tư, thiết bị thi cơng Phòng Vật tư - Thiết bị chủ trì thực Phối hợp với Phòng nghiệp vụ Cơng ty kiểm tra, kiểm sốt đột xuất định kỳ Công trường Giữ bí mật thơng tin Cơng ty theo quy định pháp luật quy chế Công ty 10 Các nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giao 11 Đề nghị Phòng nghiệp vụ, Cơng trường cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực nhiệm vụ Bộ phận thẩm định dự án 12 Chủ động đề xuất với Trưởng phòng sáng kiến, biện pháp nhằm thực tốt nhiệm vụ giao 3.5 Bộ phận Kỹ thuật công nghệ: - Chức năng: Bộ phận Kỹ thuật công nghệ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cấu tổ chức Phòng, thực chức giúp lãnh đạo Phòng lãnh đạo Công ty công tác quản lý chất lượng kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công vẽ thi cơng cơng trình, hướng dẫn giám sát việc thực quy trình cơng nghệ cơng trường Phối hợp với phòng chun mơn nghiệp vụ kiểm sốt vấn đề cơng tác quản lý kỹ thuật, công nghệ thi công dự án mà Cơng ty đảm nhận, đảm bảo an tồn, chất lượng, tiến độ hiệu Quan hệ với chủ đầu tư, Tư vấn giám sát ban ngành liên quan để giải công việc phạm vi chức năng, nhiệm vụ giao Nghiên cứu, đề xuất Biện pháp thi công, Công nghệ thi công tối ưu Các chức khác lãnh đạo Công ty giao - Nhiệm vụ quyền hạn: Tổ chức khảo sát trường, tìm hiểu kỹ điều kiện dự thầu, nhận hồ sơ thiết kế từ Chủ đầu tư, nghiên cứu xem xét vấn đề kỹ thuật; kiến nghị bổ sung, sửa đổi Làm hồ sơ thầu cơng trình lập biện pháp tổ chức thi công dự án, lập tiến độ thi công tổng thể dự án tồn Cơng ty để xây dựng quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh Biên soạn quy trình kỹ thuật cơng nghệ Cơng ty, có phương án an tồn lao động cho người thiết bị thi công công trường Nghiên cứu ứng dụng đề tài khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, sáng tạo, sáng chế đề xuất áp dụng để đạt hiệu thi công Chủ động quan hệ với đơn vị kỹ thuật thi công, quan hệ với Chủ đầu tư, quan thiết kế, quan khoa học ngồi ngành để giải cơng tác liên quan đến kỹ thuật, thi cơng có nhu cầu Phối hợp với Phòng Vật tư thiết bị quản lý chất lượng vật liệu công trình: Thép, bê tơng, gạch, vật tư thiết bị điện nước, thiết bị vệ sinh, vật tư nhập ngoại Tổ chức nhận tim mốc từ Chủ đầu tư, giao cho đơn vị thi công Tiếp nhận, quản lý triển khai hệ thống tim mốc định vị cơng trình Quản lý tồn tổ đo đạc Hướng dẫn lập hồ sơ hồn cơng cho cơng trình, tập hợp hồ sơ hồn cơng, lưu hồ sơ hồn cơng Quan hệ, với chủ đầu tư, đơn đốc Cơng trường hồn thiện thủ tục nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng hạng mục để làm sở cho cơng tác hồn cơng tốn cơng trình 10 Thiết kế tổ chức thi cơng cơng trình trúng thầu giao thầu Căn vào vật tư , thiết bị có để thiết kế tổ chức thi cơng chi tiết giao cho đơn vị, công trường; thiết kế an tồn lao động q trình thi cơng 11 Căn vào hồ sơ thiết kế, thiết kế thi công, kết hợp với phòng Vật tư - Thiết bị tìm nguồn vật liệu phù hợp với tiêu chuẩn dự án, kiểm tra khối lượng cấp phát vật tư kết cấu, vật tư thi cơng cho cơng trình 12 Đề phương thức quản lý công tác kỹ thuật, nghiên cứu cơng nghệ sẵn có để sáng tạo công nghệ phương thức cho thi công cơng trình đạt hiệu 13 Giải kỹ thuật, thi công trường tư vấn thiết kế, quan hữu quan đơn vị thi công Soạn thảo hướng dẫn công nghệ thi công cho cơng trình 14 Xác định nguồn vật liệu xây dựng, thiết kế tỷ lệ, lập mẫu cho cơng trình 15 Thực việc quản lý kỹ thuật, giám sát đạo cơng trình thực theo thiết kế, quy trình quy phạm kỹ thuật bảo đảm chất lượng cơng trình 16 Có chương trình giảng dạy, đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề đáp ứng công nghệ tiên tiến 17 Tập hợp, phổ biến sáng kiến, thường trực hội đồng xét thưởng sáng kiến 18 Biên soạn hướng dẫn để hồn chỉnh tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng cơng trình, mẫu biểu hồ sơ hồn cơng, mẫu biểu nghiệm thu kỹ thuật, báo cáo tình hình thi cơng, nhật ký cơng trình 19 Là thành viên Hội đồng xét thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật Công ty; thành viên hội đồng thi đua, khen thưởng; xét duyệt nâng lương 3.6 Bộ phận An toàn lao động: - Chức năng: Bộ phận An toàn lao động phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cấu tổ chức Phòng thực chức giúp lãnh đạo Phòng lãnh đạo Cơng ty cơng tác: Quản lý giám sát cơng tác an tồn lao động, vệ sinh môi trường dự án Công ty đảm nhận Nghiên cứu, đề xuất Biện pháp hữu hiệu để đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh mơi trường đạt tiêu chí an tồn, chất lượng hiệu Các chức khác lãnh đạo Công ty giao - Nhiệm vụ quyền hạn: Phối hợp với phòng chun mơn nghiệp vụ lập biện pháp cho cơng tác an tồn lao động, vệ sinh môi trường dự án tồn Cơng ty để thực hiện, giám sát suốt q trình thi cơng Thường xun kiểm tra, giám sát chặt chẽ cơng tác an tồn lao động, vệ sinh môi trường Công trường Công ty thi cơng, cử cán an tồn có kinh nghiệm đến cơng trình để kiểm tra định kỳ kiểm tra đột xuất phát công tác thi cơng chưa đảm bảo u cầu an tồn lao động, vệ sinh môi trường Lập phương án đảm bảo an toàn cho người thiết bị thi công công trường, tham mưu cho lãnh đạo Công ty, phối hợp với phòng chun mơn nghiệp vụ liên quan tổ chức lớp tập huấn công tác đảm bảo an tồn lao động cho cán cơng nhân viên công trường Kiểm tra việc thực cấp phát trang bị bảo hộ lao động, quy trình đảm bảo an tồn lao động Cơng trường, phát nguy gây an toàn lao động cho người thiết bị phải kiên dừng thi công Phối hợp với Công trường nghiên cứu phương án thi công cho giảm thiểu tác động đến mơi trường xung quanh, có phương án vận chuyển vật tư vật liệu, chất thải thi công nơi quy định, đề nghị đơn vị thi công cơng trường phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương quan chuyên môn để bàn bạc lựa chọn vị trí kho, bãi phù hợp thuận tiện đảm bảo vệ sinh môi trường +) Những nhiệm vụ quyền hạn khác Phòng KHKT: Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc phận Được phép cử cán phòng tham gia tổ chức Giám đốc ký định thành lập Được quyền u cầu Phòng chun mơn nghiệp vụ Công ty phối hợp quan hệ với quan có liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận theo quy định Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Cơng ty khó khăn vướng mắc thực nhiệm vụ giao để nhận đạo, hỗ trợ giúp đỡ phương hướng tháo gỡ Chủ động xây dựng mơ hình, phương án tổ chức, xếp, phân công công tác phận an toàn lao động, đảm bảo tinh, gọn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khuyến khích phát triển lực cá nhân Được quyền sử dụng tài sản trang thiết bị làm việc Cơng ty vào mục đích theo quy định để giải công việc giao Các quyền khác lãnh đạo Công ty giao +) Mối quan hệ với Phòng chun mơn, nghiệp vụ khác: - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật chịu đạo, điều hành trực tiếp Ban Giám đốc - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật quan hệ ngang cấp với Phòng chun mơn, nghiệp vụ khác Cơng ty - Là Phòng chủ trì triển khai công việc thuộc chức chuyên môn Phòng, Phòng khác phối hợp hỗ trợ Đối với cơng việc có liên quan thuộc chun mơn, nghiệp vụ Phòng khác, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đóng vai trò phối hợp, hỗ trợ - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đạo, kiểm tra, giám sát, hỗ trợ công tác chuyên môn thuộc chức giao Công trường PHÒNG VẬT TƯ - THIẾT BỊ: +) Chức năng: - Phòng Vật tư - Thiết bị làm tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc chiến lược, sách quản trị lĩnh vực đầu tư mua sắm, quản lý sử dụng khai thác máy móc thiết bị, vật tư - Quản lý tồn vật tư, thiết bị Cơng ty Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị theo quy chế quy định Công ty ban hành Là đầu mối tổ chức thực kiểm tra giám sát công tác vật tư thiết bị theo quy định Công ty - Tham mưu cho Giám đốc công tác: Quản lý đầu tư, lý nhượng bán, xuất nhập vật tư, thiết bị Công ty - Thực chức khác lãnh đạo Công ty giao +) Nhiệm vụ quyền hạn công tác quản lý vật tư: Chủ trì xây dựng triển khai thực các: Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn quản lý vật tư Công ty Căn yêu cầu sản xuất, đề nghị cung ứng vật tư cơng trường lập, Phòng kiểm tra rà sốt, lập trình Giám đốc duyệt kế hoạch cung ứng vật tư Tìm kiếm đối tác, thương thảo hợp đồng mua bán vật tư trình Giám đốc duyệt Là đầu mối quản lý công tác vật tư Cơng ty; trực tiếp quản lý tồn vật tư thi công, tham mưu cho Giám đốc đầu tư, mua sắm, điều chuyển, khai thác hiệu vật tư thi công, đáp ứng yêu cầu sản xuất Công ty Tham mưu cho Giám đốc lựa chọn nhà thầu đủ lực, uy tín, cung cấp vật tư đảm bảo chất lượng, tiến độ, giá thành cạnh tranh Tổ chức cung ứng kịp thời vật tư Cơng ty cung cấp cho Cơng trường Xây dựng định mức nội tiêu hao vật tư, vật liệu cho thi cơng, trình Giám đốc duyệt, làm sở giao khoán quản lý khoán Công ty Mở sổ theo dõi, kiểm tra công tác nhập, xuất vật tư, công tác quản lý sử dụng vật tư Cơng trường, qua đánh giá chất lượng quản lý, hiệu sử dụng vật tư cho cơng trình Định kỳ hàng q đột xuất, kiểm tra tồn cơng tác quản lý, sử dụng vật tư Công trường theo nội dung báo cáo, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng quản lý, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, lãng phí xảy quản lý (nếu có), hồn thiện hệ thống định mức tiêu hao nội 10 Chủ trì phối hợp với phòng chuyên môn nghiệp vụ khác tham gia công tác thanh, tốn vật tư cho Cơng trường +) Nhiệm vụ quyền hạn công tác quản lý thiết bị: Thực quản lý thiết bị, xe máy thống theo mơ hình quản lý tập trung Cơng ty Chủ trì xây dựng triển khai thực các: quy chế, quy định, quy trình hướng dẫn kỹ thuật quản lý sử dụng khai thác thiết bị, xe máy Công ty Quản lý tồn thiết bị có Cơng ty, nắm vững số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật thiết bị Lập kế hoạch cung cấp điều động, luân chuyển kịp thời thiết bị, xe máy cho Công trường, đơn vị thi công đáp ứng yêu cầu tiến độ sản xuất dự án, sở đề nghị Công trường cân đối lực thiết bị Công ty với nhu cầu sản xuất kinh doanh Khi đầu tư, mua sắm, phải nghiên cứu kỹ tính năng, cơng suất loại thiết bị, đảm bảo thiết bị đầu tư khai thác hiệu quả, đáp ứng kịp thời cho sản xuất Lập quản lý hồ sơ, lý lịch, kế hoạch đăng ký, đăng kiểm toàn thiết bị, xe máy Công ty theo quy định Nhà nước Quản lý, theo dõi hoạt động thiết bị, xe máy công trường, đánh giá tình trạng kỹ thuật thiết bị, lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa lớn hàng năm trình Giám đốc phê duyệt Sốt xét kế hoạch, phương án sửa chữa, mua sắm phụ tùng thay thế, dự tốn sửa chữa Cơng trường sử dụng lập, trình Giám đốc duyệt; thực công tác sửa chữa thiết bị Công trường Lập trình Giám đốc phê duyệt: Biên kiểm tu, phương án sửa chữa, dự tốn kinh phí sửa chữa thiết bị yêu cầu sửa chữa xưởng Khi thuê thiết bị, xe máy, phải kiểm tra kỹ tình trạng kỹ thuật, cơng suất, tính sử dụng, tổ chức sử dụng tốt, hiệu thiết bị thuê 10 Kiếm tra định kỳ đột xuất hoạt động thiết bị, xe máy Cơng trường, kịp thời có biện pháp xử lý máy móc hư hỏng, hướng dẫn Công trường thực chấp hành quy chế quản lý, sử dụng khai thác thiết bị nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng máy móc, thiết bị 11 Tham mưu cho HĐQT, Giám đốc kế hoạch đầu tư, lý, nhượng bán tài sản Cơng ty 12 Chủ trì phối hợp với phòng chun mơn nghiệp vụ xây dựng định mức tiêu hao lượng, nhiên liệu, đơn giá ca xe, ca máy sở thực tế thi công công trường để tham mưu cho Giám đốc ban hành định mức nội bộ, làm sở để phục vụ cơng tác giao khốn qut tốn cơng trình 13 Nghiên cứu thiết kế, cải tiến, nâng cấp loại thiết bị chuyên ngành phục vụ yêu cầu sản xuất Chủ trì biên soạn phổ biến tài liệu kỹ thuật, quy trình bảo dưỡng, sửa chữa cấp, quy trình vận hành, sử dụng khai thác thiết bị đầu tư, thiết bị đặc chủng 14 Tổng kết, rút kinh nghiệm, triển khai áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, mơ hình quản lý tiên tiến, nâng cao chất lượng, hiệu khai thác thiết bị 15 Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc Công trường, cá nhân chấp hành nội quy an toàn lao động sử dụng khai thác thiết bị, xe máy 16 Tham mưu cho Giám đốc, phối hợp với phòng chun mơn nghiệp vụ cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng công nhân vận hành, thợ sửa chữa đáp ứng yêu cầu vận hành, sửa chữa Công ty 17 Tham gia công tác tốn kinh phí sử dụng thiết bị, xe máy công trường +) Nhiệm vụ quyền hạn công tác tổng hợp báo cáo, quản lý, lưu trữ: Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ mặt quản lý phòng thực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý chứng minh nguồn gốc, quyền sở hữu tài sản, hồ sơ kỹ thuật nhà sản xuất Cung cấp hồ sơ lực thiết bị phục vụ công tác đấu thầu dự án Công ty Quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách, hồ sơ liên quan đến công tác quản lý vật tư, thiết bị Công ty Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến đầu tư, lý, nhượng bán tài sản Công ty Tổng hợp báo cáo theo định kỳ công tác quản lý, sử dụng vật tư, thiết bị Công ty Phát hành, quản lý, lưu trữ văn bản, quy định pháp luật ban hành Nhà nước, tài liệu, công văn, định liên quan tới cơng tác quản lý phòng Cơng ty +) Những nhiệm vụ quyền hạn khác Phòng Vật tư – Thiết bị: Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc phận Được phép cử cán phòng tham gia tổ chức Giám đốc ký định thành lập Được quyền yêu cầu Phòng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty phối hợp quan hệ với quan có liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận theo quy định Có quyền trình bày, báo cáo lãnh đạo Cơng ty khó khăn vướng mắc thực nhiệm vụ giao để nhận đạo, hỗ trợ giúp đỡ phương hướng tháo gỡ Chủ động xây dựng mơ hình, phương án tổ chức, xếp, phân cơng cơng tác phận an tồn lao động, đảm bảo tinh, gọn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khuyến khích phát triển lực cá nhân Được quyền sử dụng tài sản trang thiết bị làm việc Cơng ty vào mục đích theo quy định để giải công việc giao Các quyền khác lãnh đạo Công ty giao +) Mối quan hệ với Phòng chun mơn, nghiệp vụ khác cơng ty: - Phòng Vật tư - Thiết bị chịu đạo, điều hành trực tiếp Ban Giám đốc - Phòng Vật tư - Thiết bị quan hệ ngang cấp với Phòng chun mơn, nghiệp vụ khác Cơng ty - Phòng Vật tư - Thiết bị theo lĩnh vực chun mơn mình, phối kết hợp với phòng chun mơn, nghiệp vụ khác Công ty thực công việc quản lý, nhằm đáp ứng kịp thời, hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc đề nghị phối kết hợp phòng thể văn trao đổi trực tiếp lãnh đạo phận CÁC BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG: +) Chức năng: - Đại diện cho Công ty cơng trình thắng thầu, định thầu cơng trình liên danh liên kết, đầu tư hình thức Các BCH Công trường thay mặt Công ty quản lý điều hành thực thi cơng cơng trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ mà chủ đầu tư đề đảm bảo mang lại lợi nhuận cho Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ thuế Nhà nước theo quy định pháp luật hành - Là đơn vị trực tiếp sản xuất thi công, nhân tố định hiệu sản xuất kinh doanh theo chiến lược Công ty đề Là nơi phản ánh rõ nét trình độ quản lý điều hành, hiệu sản xuất kinh doanh, nơi tạo sản phẩm cuối chuỗi khâu từ nhân sự, kế hoạch kỹ thuật, cung ứng vật tư, tài đến quản lý điều hành + ) Trách nhiệm quyền hạn: Tuân thủ đạo HĐQT, Ban Giám đốc, Ban Điều hành dự án (nếu có) việc triển khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Được mở tài khoản theo ủy quyền Giám đốc Công ty công trình để giao dịch, phục vụ cơng tác SXKD Đại diện Công ty thực giao dịch hành với Chủ đầu tư, kỹ sư tư vấn Ban ngành đồn thể, quyền địa bàn thi cơng Phối hợp với phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập tiến độ thi công tổng thể đơn đốc phận, tổ nhóm thi cơng dự án thực tiến độ thi công theo yêu cầu Chủ đầu tư Căn đơn hàng, kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ phân cơng có trách nhiệm triển khai thực theo tiến độ Chủ động đề xuất huy động thiết bị, nhân lực, tài đáp ứng tiến độ thi cơng, sản xuất kinh doanh Triển khai biện pháp đảm bảo ATLĐ, VSMT Công trường từ bắt đầu triển khai kết thúc dự án Thành lập Các Ban ATLĐ, mạng lưới an toàn lao động vệ sinh viên Thực cấp phát trang bị BHLĐ theo qui định Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập vẽ thi công, vẽ hồn cơng, thực cơng tác nghiệm thu tốn hàng tháng, tiền tạm ứng khoản thu khác cơng trình Chịu trách nhiệm trước HĐQT, Ban Giám đốc Pháp luật việc thực dự án Ký hợp đồng cung ứng vật tư, mua sắm, thuê thiết bị thi công (nếu Giám đốc ủy quyền) 10.Quản lý điều hành đội ngũ cán công nhân viên Công trường Ký hợp đồng thuê mướn nhân công ngắn hạn, công nhân phổ thông, thợ vận hành máy phục vụ thi công (nếu Giám đốc ủy quyền) 11 Chăm lo đời sống CBCNV, đảm bảo quyền lợi người lao động Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với chủ đầu tư, kỹ sư tư vấn, quyền nhân dân địa phương Thực tốt qui định An ninh trị, trật tự ATXH địa bàn nơi đóng quân 12.Quảng bá hình ảnh Cơng ty bên ngồi góp phần ngày nâng cao vị thế, thương hiệu Cơng ty +) Mối quan hệ với Phòng chun môn, nghiệp vụ Công ty: Các BCH Công trường chịu lãnh đạo toàn diện HĐQT Ban Giám đốc Cơng ty, đơn vị hành ngang Phòng chun mơn nghiệp vụ Cơng ty Trong quan hệ với Phòng quan hệ phối hợp, thống tuân thủ lãnh đạo HĐQT Ban Giám đốc Cơng ty CÁC VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH TRỰC THUỘC CÔNG TY: +) Chức năng: Đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty quan hệ giao dịch với đối tác tổ chức liên quan địa phương nước Nhằm mở rộng thị trường, tăng cường liên doanh liên kết theo chiến lược Công ty + )Trách nhiệm quyền hạn: Các Chi nhánh trực thuộc Cơng ty, hạch tốn nội bộ, mở tài khoản ngân hàng theo phân cấp, ủy quyền Giám đốc Công ty Đại diện cho Cơng ty cơng tác đối nội, đối ngoại, tìm kiếm việc làm, quảng bá hình ảnh Cơng ty Tìm kiếm đối tác liên doanh liên kết, hội đầu tư, đấu thầu, nhận thầu, mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh theo chiến lược Công ty Phối hợp với Ban điều hành dự án cơng tác nghiệm thu tốn với Chủ đầu tư, tham gia họp với chủ đầu tư, đối tác khu vực đại diện để nắm bắt thông tin báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty xử lý Tham gia hoạt động đấu thầu, tìm kiếm việc làm cho Công ty từ khâu mua hồ sơ, thị sát tiền thầu, họp tiền thầu, làm hồ sơ thầu, mở thầu, thương thảo, triển khai dự án, theo dõi tiến độ Trực tiếp tham gia hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh, thực dự án theo phân cấp, ủy quyền cụ thể HĐQT Ban Giám đốc Công ty +) Nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc, phó Giám đốc Văn phòng đại diện, Chi nhánh: Nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc: - Đại diện Công ty giao dịch đối ngoại, tham gia họp với chủ đầu tư, quyền địa phương - Tổ chức tiếp đón đồn ra, đồn vào Cơng ty đồn khách có đạo lãnh đạo Cơng ty - Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh đơn vị theo phương hướng, kế hoạch chung Công ty; Quyết định biện pháp, phương thức sản xuất, kinh doanh để cụ thể hố tiêu kế hoạch Cơng ty giao - Quyết định việc mở rộng sản xuất, kinh doanh mặt hàng, sản phẩm vốn tự có phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đơn vị; Quyết định sản xuất, kinh doanh mặt hàng, sản phẩm nguồn vốn đầu tư Công ty, sau phương án đầu tư HĐQT Giám đốc Công ty duyệt - Đàm phán ký tắt văn thoả thuận với khách hàng giao dịch kinh doanh Ký kết HĐKT với khách hàng Giám đốc Công ty ủy quyền - Điều động loại tài sản, phương tiện vận tải, nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị theo phân cấp Công ty - Tổ chức, xếp phòng ban, phân xưởng đơn vị tuỳ theo yêu cầu phát triển, thu hẹp qui mô đơn vị sau phương án tổ chức Giám đốc Công ty phê chuẩn - Quản lý cán công nhân viên đơn vị theo phân cấp Công ty - Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo sử dụng nguồn vốn tốn định kỳ với Cơng ty Tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh đơn vị hàng tháng, quí, năm theo qui định chung Nhà nước Công ty - Quyết định biện pháp an tồn lao động, bảo vệ an ninh, mơi trường, trật tự đơn vị Tham gia quyền địa phương cơng tác phòng cháy, chữa cháy an ninh quốc phòng Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Giám đốc: - Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, Giám đốc chi nhánh ủy nhiệm hay ủy quyền số vấn đề thuộc quyền hạn Giám đốc chi nhánh - Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc chi nhánh Giám đốc Công ty phần việc phân công phụ trách +) Mối quan hệ Vãn phòng đại diện, Chi nhánh với Cơng ty: - Là đơn vị phụ thuộc Công ty thực công việc theo chức năng, trách nhiệm quyền hạn quy định quy chế hoạt động Được thực hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức cấu nhân theo ủy quyền Công ty Công ty chịu trách nhiệm nghĩa vụ tài phát sinh hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh - Là đơn vị phụ thuộc vốn, tài sản riêng Tồn vốn, tài sản đơn vị thuộc sở hữu Công ty, việc điều chuyển vốn tài sản cho đơn vị phụ thuộc phải vào phương án kinh doanh Hội đồng Quản trị phê duyệt - CHƯƠNG III ĐIÈU KHOẢN THI HÀNH Điều 1: Tất thành viên thuộc Công ty phải xem quy chế điều kiện tiên phải nghiêm chỉnh chấp hành, theo dõi thực đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ ghi điều khoản quy chế Điều 2: Phòng Hành - Nhân phối hợp với Bộ phận tổ chức thực hiện, quán triệt, giám sát thực “Quy chế” này, kịp thời báo cáo lãnh đạo Công ty định bổ sung thay đổi nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, phát triển sản xuất kinh doanh, phù hợp với mô hình hoạt động Cơng ty./ T.M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chủ tịch ... cho Công ty cổ đông Công ty Quy t định tổ chức lại, giải thể Công ty 10 Các quy n nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: - Hội đồng quản trị tổ chức. .. - Nhiệm vụ quy n hạn: Tổ chức quản lý hoạt động đối ngoại Công ty Tham mưu cho lãnh đạo Công ty vấn đề chiến lược, định hướng hoạt động đối ngoại Công ty Xây dựng kế hoạch, quy định, quy chế công. .. tiêu Công ty - Nhiệm vụ quy n hạn: Tham mưu cho Ban Giám đốc việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành Công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác đào tạo tuyển dụng Công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc xây