Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 4523:2009

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 4523:2009 về xuất bản phẩm thông tin - Phân loại, cấu trúc và trình bày thay thế TCVN 4523:1988. Tiêu chuẩn này quy định cách phân loại, cấu trúc, cách thức trình bày các xuất bản phẩm thông tin.

TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 4523 : 2009 XUẤT BẢN PHẨM THƠNG TIN - PHÂN LOẠI, CẤU TRÚC VÀ TRÌNH BÀY Information publication - Classification, structure and formal presentation Lời nói đầu TCVN 4523 : 2009 thay TCVN 4523 : 1988 TCVN 4523: 2009 Ban kỹ thuật tiêu chuẩn quốc gia TCVN/TC46 Thông tin tư liệu biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ công bố XUẤT BẢN PHẨM THÔNG TIN - PHÂN LOẠI, CẤU TRÚC VÀ TRÌNH BÀY Information publication - Classification, structure and formal presentation Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định cách phân loại, cấu trúc, cách thức trình bày xuất phẩm thông tin Thuật ngữ giải thích 2.1 Xuất phẩm thư mục (Bibliographic publication) Xuất phẩm thơng tin mà phần tập hợp biểu ghi thư mục xếp theo trật tự định VÍ DỤ Thư mục quốc gia, thông báo tài liệu mới, thư mục chuyên đề, mục lục quyển, mục lục liên hợp (sách, báo, tạp chí) v.v 2.3 Xuất phẩm tóm tắt (Summary publication) Xuất phẩm thơng tin mà phần tập hợp tóm tắt biểu ghi thư mục tương ứng xếp theo trình tự định VÍ DỤ Tạp chí tóm tắt, tuyển tập tóm tắt, thơng tin nhanh v.v 2.4 Bản tin (Bulletin) Xuất phẩm thơng tin mà phần thông tin chuyên đề, xếp theo trình tự định VÍ DỤ Bản tin nhanh, tin chuyên đề, tin chọn lọc phục vụ lãnh đạo, tin điện tử v.v 2.5 Tổng luận ( Review) Xuất phẩm thông tin mà phần tổng luận xếp theo trình tự định 2.6 Xuất phẩm tổng hợp (General publication) Xuất phẩm thơng tin mà phần tập hợp biểu ghi thư mục, tóm tắt, thơng tin chuyên đề xếp theo trình tự định 2.7 Tài liệu cấp I (Primary document) Tài liệu phản ánh trực tiếp kết hoạt động khoa học, kỹ thuật, kinh tế sáng tạo khác 2.8 Tài liệu cấp II (Secondary document) Tài liệu phản ánh kết xử lý phân tích, tổng hợp tài liệu cấp I 2.9 Tài liệu gốc (Orginal document) Tài liệu (cấp I cấp II) dùng để biên soạn thư mục, tóm tắt, giải, tổng luận 2.10 Xuất phẩm tiếp tục (Serials publication) Xuất phẩm xuất phần (số, quyển, tập) đánh dấu theo số thứ tự theo thời gian Các phần (số, quyển, tập) ấn phẩm tiếp tục có nội dung khơng trùng lặp, có nhan đề chung, hình thức trình bày khổ (kích thước) giống 2.11 Xuất phẩm định kỳ (Periodical publication) Xuất phẩm tiếp tục xuất theo khoảng thời gian xác định 2.12 Xuất phẩm tiếp tục không định kỳ (Non-periodical serials publication) Xuất phẩm tiếp tục xuất sau khoảng thời gian không định trước (tùy theo việc thu thập, xử lý tài liệu mục đích xuất bản) 2.13 Tùng thư (Series) Xuất phẩm tiếp tục thuộc ấn phẩm tiếp tục khác xuất độc lập Tùng thư xuất phẩm định kỳ xuất phẩm tiếp tục không định kỳ 2.14 Xuất phẩm kỳ (Single-volumed publication) Xuất phẩm xuất riêng lần độc lập với xuất phẩm khác, ví dụ: chuyên khảo 2.15 Mô tả thư mục (Bibliographic description) Tập thông tin thư mục tài liệu xếp theo quy tắc định để phân biệt tài liệu với tài liệu khác 2.16 Biểu ghi thư mục (Bibliographic record) Tập hợp thông tin thư mục, ngồi mơ tả thư mục thành phần bắt buộc thêm: số thứ tự biểu ghi, tiêu đề, số phân loại, đề mục, từ chuẩn, ký hiệu xếp giá, giải v.v tùy theo mục đích sử dụng 2.17 Bài tóm tắt (Abstract) Bài trình bày ngắn gọn nội dung tài liệu gốc (hoặc phần tài liệu gốc) phù hợp với mục đích sử dụng, tính chất giá trị tài liệu gốc 2.18 Bài giải (Annotation) Bài giới thiệu ngắn gọn nội dung, đối tượng, hình thức đặc điểm khác tài liệu gốc Bài giải mang tính giải thích, làm rõ nhan đề tài liệu gốc, cho biết tài liệu nói nội dung 2.19 Bảng tra phụ trợ (Auxiliary index) Bảng tra sử dụng công cụ tra cứu bổ trợ cho bảng tra khác Các dạng bảng tra phụ trợ phổ biến bảng tra tác giả, chủ đề, phân loại, quan, công thức, patent 2.20 Bản tin ngày (Daily bulletin) Cung cấp tin nhanh mang tính thời thông tin chuyên ngành tổng hợp từ nhiều tài liệu gốc khác Để thông tin nhanh, tin ngày thường xuất điện tử, gọi tin điện tử 2.21 Bản tin chọn lọc phục vụ lãnh đạo (Selective bulletin for leader) Bản tin ngắn, gồm thông tin chọn lọc từ nhiều nguồn tài liệu khác chiến lược, sách phát triển ngành, lĩnh vực, nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý, lãnh đạo ngắn gọn nhanh chóng 2.22 Bản tin khoa học, cơng nghệ (Scientific, technological bulletin) Xuất phẩm thơng tin có nội dung chủ yếu thông tin ngắn gọn ngành khoa học, cơng nghệ v.v Ví dụ Bản tin Khoa học-Công nghệ v.v 2.23 Tổng luận thư mục (Bibliographic review) Tổng luận giới thiệu tin tức, số liệu cách có hệ thống tài liệu gốc chuyên đề lĩnh vực nghiên cứu đó, việc sử dụng tài liệu cần thiết cho trình nghiên cứu, thiết kế, chế tạo thử nghiệm; 2.24 Tổng luận tóm tắt (Abstract review of several source) Trình bày có hệ thống, cô đọng tổng hợp thông tin rút từ tài liệu gốc nội dung vấn đề đề cập 2.25 Tổng luận phân tích (Analytical review) Tổng luận mà ngồi việc tổng hợp, hệ thống hóa thơng tin cần phải có đánh giá, phân tích nội dung tài liệu gốc nêu lên kết luận, kiến nghị vấn đề đề cập Phân loại xuất phẩm thơng tin Xuất phẩm thơng tin có nội dung chủ yếu thông tin cấp hai quan có hoạt động thơng tin tư liệu xuất Xuất phẩm thông tin phân loại theo dấu hiệu: - Hình thức xử lý thơng tin, chia thành dạng: thư mục, tóm tắt, tin, tổng luận xuất phẩm tổng hợp; - Hình thức xuất bản, chia thành dạng: sách, tạp chí ấn phẩm điện tử; - Thời hạn xuất bản, chia thành dạng: định kỳ, không định kỳ nhiều kỳ; - Hình thức lưu trữ thơng tin, chia thành dạng chính: giấy điện tử; Cấu trúc xuất phẩm thông tin 4.1 Xuất phẩm thông tin Các thông tin xuất tập hợp thông tin nhận dạng đặc trưng xuất phẩm - Thông tin trách nhiệm: tác giả, người biên soạn, biên tập, ban biên tập, quan chịu trách nhiệm nội dung v.v ; - Nhan đề xuất phẩm (nhan đề chính, nhan đề khác, nhan đề tùng thư v.v ); - Thông tin dạng xuất phẩm (nếu chưa thể nhan đề xuất phẩm tổng luận phân tích, tin chọn lọc phục vụ lãnh đạo v.v ); - Thông tin định kỳ, năm bắt đầu xuất (ví dụ: tin ngày, số/năm v.v ); - Địa xuất bản: Nơi xuất bản, tên quan nhà xuất bản, năm xuất Đối với xuất phẩm tiếp tục không nêu năm xuất trường hợp năm xuất thể số thứ tự xuất bản; - Số thứ tự xuất (có thể bao gồm tháng, năm xuất bản) xuất phẩm liên tục; - Thơng tin ấn lốt: số lượng bản, trang, khổ cỡ (kích thước), số xuất bản, tên địa sở in, ngày tháng in in xong, ngày tháng nộp lưu chiểu v.v ; - Chú giải xuất (phụ chú) - Bài tóm tắt (đối với tổng luận) Cấu trúc xuất phẩm thơng tin gồm: - Phần chính; - Bộ máy tra cứu; - Phần phụ thêm; 4.1.1 Phần phần phản ánh kết xử lý, phân tích, tổng hợp tài liệu gốc xác định khác dạng xuất phẩm thông tin VÍ DỤ Phần xuất phẩm thư mục tập hợp biểu ghi thư mục, phần xuất phẩm tóm tắt tập hợp tóm tắt kèm với biểu ghi thư mục, phần tin tập hợp thơng tin chun đề, phần tổng luận tổng luận 4.1.2 Bộ máy tra cứu xuất phẩm thông tin bao gồm: - Mục lục; - Lời giới thiệu (mở đầu); - Hướng dẫn sử dụng xuất phẩm; - Sơ đồ xếp; - Hệ thống dẫn (tham chiếu); - Danh mục nguồn tài liệu gốc; - Bảng từ viết tắt ký hiệu; - Các bảng tra phụ trợ 4.1.2.1 Mục lục bảng kê tên phần, mục xuất phẩm xếp theo trình tự xếp chúng xuất phẩm đồng thời có ghi số trang bắt đầu trang bắt đầu trang cuối phần, mục tương ứng 4.1.2.2 Lời giới thiệu (mở đầu) phải nêu rõ: - Nhiệm vụ, tính chất, mục đích xuất phẩm; - Thể thức xuất (định kỳ, việc đánh số, việc phân chia thành chuyên đề khác v.v ) - Cơ sở lựa chọn xếp tài liệu; - Bộ máy tra cứu xuất phẩm; - Thể thức phát hành, đặt mua, trao đổi xuất phẩm, đặt tài liệu v.v Các xuất phẩm tiếp tục, xuất phẩm nhiều tập bắt buộc phải có lời giới thiệu số (quyển, tập) đầu Trong trường hợp, có thay đổi (cơ sở lựa chọn xếp tài liệu, khung phân loại, hình thức xử lý v.v ) số (quyển, tập) phải có lời giới thiệu nêu rõ thay đổi 4.1.2.3 Hướng dẫn sử dụng xuất phẩm quy tắc sử dụng xuất phẩm VÍ DỤ Trong xuất phẩm thư mục tóm tắt thường hướng dẫn giải thích yếu tố mô tả thư mục nhan đề, tác giả, ký hiệu phân loại, số thứ tự tài liệu xuất phẩm v.v Trong hướng dẫn sử dụng giới thiệu thể thức phát hành, đặt mua, trao đổi xuất phẩm, đặt tài liệu Hướng dẫn sử dụng xuất phẩm nêu lời giới thiệu (mở đầu) Các xuất phẩm thư mục, tóm tắt đặc thù như: thư mục quốc gia; mục lục liên hợp sách, báo, tạp chí; tạp chí tóm tắt phải có hướng dẫn sử dụng xuất phẩm tất số (quyển, tập) 4.1.2.4 Sơ đồ xếp xuất phẩm danh mục ký hiệu phân loại đề mục tương ứng sử dụng để xếp tài liệu phần xuất phẩm Khung phân loại xuất phẩm DDC, BBK, khung đề mục quốc gia v.v Sơ đồ xếp xuất phẩm nhiều tập phải nêu tập đầu, xuất phẩm kỳ nêu kỳ xuất bản, xuất phẩm tiếp tục nêu số đầu năm Sơ đồ xếp xuất phẩm trùng hồn tồn với mục lục nêu phần đầu số xuất phẩm thường kèm với số trang để tra cứu 4.1.2.5 Hệ thống tra cứu (tham chiếu) sử dụng để tránh trùng lặp biểu ghi thư mục tóm tắt phần khác xuất phẩm Các dẫn nêu phần xuất phẩm khung phân loại hay mục lục 4.1.2.6 Danh mục tài liệu gốc bảng kê tên tài liệu cấp I (ví dụ sách, báo v.v ) chứa thơng tin dùng để biên soạn xuất phẩm Danh mục tài liệu gốc nên để cuối xuất phẩm chia theo ngôn ngữ: tiếng Việt, tiếng Anh Trong ngôn ngữ tài liệu xếp theo thứ tự chữ tiêu đề mô tả 4.1.2.7 Bảng từ viết tắt ký hiệu bảng kê theo vần chữ từ viết tắt ký hiệu sử dụng xuất phẩm, có giải nghĩa (giải mã) đầy đủ chúng 4.1.3 Phần phụ thêm xuất phẩm thông tin bao gồm: - Mẫu phiếu yêu cầu; - Mẫu phiếu phản hồi; -Thông tin quảng cáo; 4.1.3.1 Mẫu phiếu yêu cầu mẫu quy định thủ tục hình thức nêu yêu cầu tài liệu gốc, dịch vụ khác (ví dụ: dịch, tóm tắt tài liệu v.v ) 4.1.3.2 Mẫu phiếu phản hồi mẫu gồm mục (câu hỏi) đưa để người dùng tin dựa vào điền thơng tin phù hợp xuất phẩm thông tin xuất yêu cầu tin họ, tính chất hiệu sử dụng chúng 4.1.3.3 Trong xuất phẩm thông tin phép quảng cáo xuất phẩm thông tin xuất phẩm khác 4.1.3.4 Quy định thành phần, yếu tố bắt buộc không bắt buộc xuất phẩm thông tin nêu Phụ lục B 4.2 Xuất phẩm thư mục 4.2.1 Xuất phẩm thư mục có thành phần biểu ghi thư mục Mỗi biểu ghi thư mục phải bao gồm mô tả thư mục tài liệu xử lý, đồng thời thêm: a) Số thứ tự biểu ghi; b) Tiêu đề; c) Ngơn ngữ tìm tin (phân loại, chủ đề, từ khóa v.v ); d) Chú giải; e) Địa tài liệu gốc; Các yếu tố (nếu có) phải xếp theo trình tự thống xuất phẩm 4.2.2 Việc mô tả thư mục, làm giải tài liệu phải tiến hành theo tiêu chuẩn, quy định hành 4.2.3 Việc xếp biểu ghi thư mục phải tiến hành theo: - Ký hiệu phân loại khung phân loại mà xuất phẩm sử dụng; - Các biểu ghi có ký hiệu phân loại xếp theo: + Vần chữ (họ tên tác giả nhan đề tài liệu v.v ); + Trình tự thời gian xuất tài liệu gốc; + Dạng tài liệu; + Sự kết hợp dấu hiệu nêu trên; 4.3 Xuất phẩm tóm tắt 4.3.1 Xuất phẩm tóm tắt có phần tóm tắt liền với biểu ghi thư mục Việc xếp tài liệu phần xuất phẩm tóm tắt dựa vào việc xếp biểu ghi thư mục (gắn với tóm tắt) giống xuất phẩm thư mục 4.3.2 Cấu trúc yêu cầu tóm tắt phải theo TCVN 4524: 2008 Tư liệu - Bài tóm tắt cho xuất phẩm tư liệu 4.3.3 Trong phần xuất phẩm tóm tắt phép đưa vào với số lượng hạn chế biểu ghi thư mục khơng có tóm tắt giải kèm theo 4.4 Bản tin 4.4.1 Xuất phẩm tin tập hợp thơng tin mang tính thời chun ngành, phục vụ cho số đối tượng cụ thể, nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ thông tin để định Bản tin xuất dạng xuất phẩm giấy điện tử 4.4.2 Có nhiều loại tin khác nhau: tin ngày, tin chọn lọc phục vụ lãnh đạo tin khoa học công nghệ 4.4.3 Cấu trúc tin: a) Phần b) Kết luận c) Danh mục tài liệu gốc (tài liệu tham khảo) 4.4.4 Quy trình biên soạn tin: gồm bước d) Thu thập nguồn tin; e) Điểm tin, chọn bài; f) Xử lý, tóm tắt thông tin; g) In thảo biên tập; h) Duyệt ấn phẩm thức i) In ấn phẩm phát lên mạng 4.5 Tổng luận 4.5.1 Tổng luận trình bày có hệ thống đọng thơng tin xử lý, phân tích, tổng hợp nhiều nguồn tin (dạng tài liệu) khác nhau, xuất khoảng thời gian định, vấn đề đề cập, tức trạng, mức độ xu hướng phát triển chúng 4.5.2 Có loại tổng luận: - tổng luận thư mục; - tổng luận tóm tắt; - tổng luận phân tích 4.5.3 Cấu trúc tổng luận gồm: a) Mở đầu (đặt vấn đề); b) Phần (tổng hợp, phân tích vấn đề) c) Kết luận kiến nghị; d) Phụ lục; e) Danh mục tài liệu gốc (tài liệu tham khảo); Tổng luận thư mục bắt buộc phải có thành phần: a,b; Tổng luận tóm tắt bắt buộc phải có thành phần: a,b,e; Tổng luận phân tích bắt buộc phải có thành phần: a,b,c,e; 4.5.3.1 Mở đầu (đặt vấn đề) phần nêu ngắn gọn sở lựa chọn đề tài tổng luận, mục tiêu biên soạn, giới hạn khoảng thời gian dạng tài liệu gốc để biên soạn, liên quan tổng luận tổng luận khác biên soạn vấn đề đề cập 4.5.3.2 Phần (phân tích, tổng hợp vấn đề) Đối với tổng luận thư mục, phần gồm thông tin thư mục tài liệu gốc liên quan đến vấn đề đề cập kèm theo tổng hợp, tóm tắt thơng tin tài liệu; Đối với tổng luận tóm tắt, phần gồm thơng tin hệ thống hóa tổng hợp trạng, mức độ xu hướng phát triển vấn đề đề cập; Đối với tổng luận phân tích, ngồi u cầu tổng luận tóm tắt, phần đòi hỏi phải phân tích sâu có đánh giá, phê phán nội dung tài liệu gốc; Trong phần cùa tổng luận tóm tắt tổng luận phân tích nêu dẫn tài liệu sử dụng dạng số thứ tự đặt ngoặc vuông [ ] 4.5.3.3 Kết luận kiến nghị phần bắt buộc phải có tổng luận phân tích Phần gồm đề xuất hướng phát triển giải pháp cho vấn đề đề cập Ngoài ra, tổng luận phân tích đưa dự báo phát triển lĩnh vực khoa học, công nghệ; kế hoạch phát triển lĩnh vực đề cập; dự báo giá thị trường tiêu thụ.vv Dự báo phương pháp xử lý logic thông tin từ tài liệu gốc để đưa thông tin dẫn kết 4.5.3.4 Phụ lục phần bổ sung cho tổng luận gồm: bảng, biểu, kết thực nghiệm v.v 4.5.3.5 Danh mục tài liệu gốc (tài liệu tham khảo) danh mục tài liệu dùng để biên soạn tổng luận 4.5.4 Trong xuất phẩm tổng luận, tổng luận tác giả nước biên soạn dịch từ tổng luận nước 4.6 Xuất phẩm tổng hợp 4.6.1 Trong phần xuất phẩm tổng hợp, mô tả thư mục, tóm tắt, tổng luận phải đáp ứng yêu cầu chúng nêu 3.2; 3.3; 3.4; 3.5; 4.6.2 Việc xếp phần thư mục, tóm tắt, tổng luận phần xuất phẩm tổng hợp phải ổn định thuận tiện cho việc sử dụng xuất phẩm Trình bày xuất phẩm thơng tin 5.1 Việc trình bày, xếp thông tin xuất xuất phẩm nhiều tập xuất phẩm tiếp tục (định kỳ, nhiều kỳ, tùng thư) phải thống cho tất số (quyển, tập) xuất phẩm 5.2 Việc đánh số thứ tự xuất xuất phẩm định kỳ hàng năm phải số (đánh số theo năm) phải ghi năm (có thể tháng) xuất 5.3 Việc đánh số thứ tự xuất xuất phẩm nhiều kỳ phải theo thứ tự liên tục kể từ xuất phẩm đời Đối với xuất phẩm phép đánh số thứ tự xuất theo năm phải nêu ngoặc đơn số thứ tự liên tục Trong tất trường hợp phải có năm xuất 5.4 Việc đánh số trang phải dùng số Ả Rập Đối với xuất phẩm định kỳ đánh số trang riêng cho số (quyển, tập) số trang liên tục cho tất số năm Đối với xuất phẩm nhiều kỳ phải đánh số trang riêng cho số (quyển, tập) 5.5 Tất số (quyển, tập) xuất phẩm xuất theo tùng thư phải ghi thống tên nhan đề tùng thư chung phía tên nhan đề tùng thư tên nhan đề tập (số, quyển) tùng thư kỳ xuất (nếu có) Việc trình bày đánh số (quyển, tập) tùng thư phải thống 5.6 Khổ cỡ (kích thước) tất số (quyển, tập) xuất phẩm tiếp tục phải thống 5.7 Đối với xuất phẩm tiếp tục, việc thay đổi nhan đề, cách trình bày, xếp số liệu xuất bản, khổ cỡ (kích thước) thực từ số đầu năm 5.8 Các xuất phẩm thông tin có từ 16 trang trở lên phải có bìa Bìa phải trang trí thống nhất, trang nhã PHỤ LỤC A (tham khảo) CÁC BƯỚC THU THẬP NGUỒN TIN - Điểm tin, chọn bài: Chọn lọc có nội dung thông tin mới, phù hợp với chủ đề tin - Xử lý, tóm tắt thơng tin: Tóm tắt ngắn gọn thơng tin tài liệu gốc xếp theo trình tự khoa học - Duyệt in xuất phẩm: Bản tin phải duyệt, chỉnh sửa cho in thức phát lên mạng - Bản tin thức phát lên mạng theo ngày (bản tin ngày) Bản tin chọn lọc phục vụ lãnh đạo tin khoa học, công nghệ in ấn xuất phẩm thông tin khác PHỤ LỤC B QUY ĐỊNH VỀ THÀNH PHẦN, YẾU TỐ CỦA ẤN PHẨM THÔNG TIN (tham khảo) Xuất phẩm Xuất tổng Xuất tóm tắt Xuất hỗn hợp Các yếu tố thư mục luận xuất Xuất Xuất Xuất Xuất Xuất Xuất Xuất Xuất phẩm tiếp tục kỳ tiếp tục kỳ tiếp tục kỳ tiếp tục kỳ 10 - Thông tin trách nhiệm (cơ quan xuất bản, ban biên tập, người biên tập, biên soạn ) B B B B B B B B - Nhan đề ấn phẩm B B B B B B B B BX BX BX BX BX BX BX BX B - B - B - B - - Năm bắt đầu xuất KB - KB - KB - KB - - Địa xuất BX B BX B BX B BX B - Số thứ tự xuất B B B B B B B B - Thơng tin ấn lốt B B B B B B B B 10 - KB - KB KB KB - KB - - - - KB KB KB KB B B B B B B B B B B B B B B B B BX B BX B BX B BX B BX BX BX BX BX BX BX BX - Khung đề mục BX BX BX BX - - BX BX - Hệ thống dẫn (tham chiếu) KB KB KB KB KB KB KB KB - Danh mục nguồn tài liệu gốc B KB B KB B B B KB B B B B B B B B - Thông tin Các dạng ấn phẩm thông tin xuất - Thông tin định kỳ ấn phẩm - Chú giải xuất (phụ chú) - Bản tóm tắt Phần - Mục lục Bộ - Lời giới thiệu máy tra (mở đầu) cứu - Hướng dẫn sử dụng ấn phẩm - Bảng từ viết tắt ký hiệu - Các bảng tra phụ trợ KB KB KB KB KB KB KB KB - Mẫu phiếu yêu cầu KB KB KB KB - - KB KB KB KB KB KB KB - KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB Phần - Mẫu phiếu phụ liên hệ ngược thêm - Thông tin quảng cáo Ghi chú: + B - Yếu tố bắt buộc + KB - Yếu tố không bắt buộc + BX - Yếu tố bắt buộc trường hợp nêu cụ thể tiêu chuẩn không cần ... tin thư mục, ngồi mơ tả thư mục thành phần bắt buộc thêm: số thứ tự biểu ghi, tiêu đề, số phân loại, đề mục, từ chuẩn, ký hiệu xếp giá, giải v.v tùy theo mục đích sử dụng 2.17 Bài tóm tắt (Abstract)... dụng xuất phẩm nêu lời giới thiệu (mở đầu) Các xuất phẩm thư mục, tóm tắt đặc thù như: thư mục quốc gia; mục lục liên hợp sách, báo, tạp chí; tạp chí tóm tắt phải có hướng dẫn sử dụng xuất phẩm... tương ứng sử dụng để xếp tài liệu phần xuất phẩm Khung phân loại xuất phẩm DDC, BBK, khung đề mục quốc gia v.v Sơ đồ xếp xuất phẩm nhiều tập phải nêu tập đầu, xuất phẩm kỳ nêu kỳ xuất bản, xuất phẩm