luận văn khoa kế toán đh thương mại kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công ty TNHH MTV thƣơng mại bình minh

TĨM LƯỢC Cùng với q trình hội nhập phát triển kinh tế, hoạt động thương mại ngày có cạnh tranh gay gắt.Để đảm bảo cho tồn phát triển, doanh nghiệp cần có chiến lược, hoạch định nhằm đảm bảo mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận.Bán hàng khâu quan trọng trình lưu thơng hàng hóa giúp nhà quản trị doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề ra.Kế tốn q trình bán hàng cung cấp số liệu tình hình hàng hóa, doanh thu từ việc bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời, có chiến lược hợp lý nhằm tăng lợi ích doanh nghiệp.Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế tốn bán hàng doanh nghiệp vơi giup đõ nhiệt tình ban lãnh đạo gợi ý phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài khóa luận : Kế tốn bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng, nâng cao kết bán hàng Công ty TNHH MTV thương mại Bình Minh Trước đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty, đề tài đưa sở lí luận liên quan đến kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn hành Từ lấy làm tảng sở cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp.Bài khóa luận kết trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán nhóm hàng xi măng Cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công ty LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường Đại Học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh Trước tiên em xin gửi đến thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng lời cảm ơn chân thành hết lịng nhiệt tình dạy bảo truyền đạt kiến thức bổ ích cần thiết, hướng dẫn em suốt trình học tập trường, trang bị cho em tảng kiến thức trước trở thành kế toán viên Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Th.s Nguyễn Thị Hà người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiêp Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh, em hiểu phần ứng dụng vấn đề lý thuyết chuyên ngành vào tình hình thực tế doanh nghiệp.Đây bước đầu giúp em có điều kiện đối chiếu lý thuyết sách thực tế doanh nghiệp.Trong q trình tìm hiểu cơng ty, em anh chị, phịng kế tốn bảo tận tình vấn đề lý luận thực tế từ yêu cầu nghiệp vụ Em xin cảm ơn chân thành tới chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh tận tình giúp đỡ, bảo cung cấp số liệu góp phần khơng nhỏ để em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty TNHH MTV thương mại Bình Minh tạo điều kiện tốt cho em thực báo cáo Với thời gian thực tập tìm hiểu cịn hạn chế, kiến thức hiểu biết thực tế chưa sâu, cố gắng song khóa luận em nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, nhận xét đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em hi vọng kinh nghiệm thực tế hữu ích với thân cho sống sau EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! Hà Nội ngày tháng năm Sinh viên thực Đô Thị Kim Thanh MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Khái niệm bán hàng 1.1.2.Đặc điểm, yêu cầu,nhiệm vụ kế toán bán hàng DNTM 1.1.2.1.Đặc điểm kế toán bán hàng DNTM 1.1.2.2 Yêu cầu kế toán bán hàng DNTM 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng DNTM 1.2.Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam : 1.2.1.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán VAS14 “ Doanh thu thu nhập khác” .9 1.2.1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán VAS 02 “ Hàng tồn kho” để xác định giá vốn hàng bán: 10 1.2.2.Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành 11 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 11 2.2.2.Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.4 Sổ kế toán .19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BÌNH MINH .20 2.1.Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường bên ngồi tới cơng tác kế tốn bán hàng công ty 20 2.1.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu 20 2.1.2.Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn bán hàng cơng ty 21 2.1.2.1.Các nhân tố bên 21 2.1.2.2.Các nhân tố bên 22 2.2.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 23 2.2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn , sách kế tốn đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh .23 2.2.1.1.Tổ chức bổ máy kế toán 23 2.2.1.2.Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.1.2.3.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 23 2.2.2.Kế toán bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 25 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 25 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 26 2.2.2.3.Quy trình hạch tốn .27 2.2.2.4.Sổ kế toán .29 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 30 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bình Minh 30 3.1.1 Những kết đạt 30 3.1.2.Những tồn nguyên nhân 32 3.1.2.1.Những tồn 32 3.2.Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán xi măng cơng ty Bình Minh 33 3.3 Điều kiện thực 36 KẾT LUẬN .37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh DN mở trình sản xuất Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, tạo lợi nhuận Vì vậy, DN cần giải tốt khâu bán hàng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa, phải kể đến kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài DN Thơng tin kế toán bán hàng giúp DN quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Bản thân cơng tác kế tốn bán hàng DN chịu chi phối nhiều chế độ chuẩn mực kế tốn, thơng tư…mà chúng lại thường xuyên thay đổi đòi hỏi DN phải thường xuyên cập nhật Do đó, để hiểu rõ thấu đáo nội dung, ý nghĩa chuẩn mực để áp dụng cho đúng, cho phù hợp với doanh nghiệp điều khơng đơn giản doanh nghiệp Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp, có nghiệp vụ kinh tê phát sinh doanh nghiệp chuẩn mực, chế độ không quy định Trên thực tế,các định kế tốn bán hàng ban hành việc vận dụng DN nói chung DN Bình Minh nói riêng cịn bất cập định, ví dụ thời điểm ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch tốn… Chính để khắc phục hạn chế đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng DN, đáp ứng yêu cầu xử lý thơng tin nhanh, xác phục vụ cho cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Kế tốn bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh” 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Mục tiêu chung: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế toán bán hàng DN thương mại - Mục tiêu cụ thể: Trên sở tổng hợp vấn đề lý luận kế toán bán hàng, kết hợp kết đánh giá khảo sát thực trạng tổ chức máy kế toán kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh, từ em xin đề xuất giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đối với công ty TNHH MTV thương mại Bình Minh, qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối với Nhà nước, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Nhà nước có nhìn tồn diện, đắn công tác bán hàng doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ DN với Nhà nước thông qua việc nộp thuế 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng , quy trình bán hàng , quy trình hạch tốn kế tốn bất cập cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh, cụ thể kế tốn bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh - Phạm vi nghiên cứu: Do điều kiện không gian thời gian có hạn nên đề tài tập trung nghiên cứu phạm vi sau: - Không gian :Đề tài nghiên cứu phạm vi thông tin, số liệu cung cấp công ty TNHH MTV thương mại Bình Minh Nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh.Đặt trọng tâm nghiên cứu đề tài kế tốn bán nhóm hàng xi măng - Thời gian ? đến 04/05/2015 - Giới hạn nội dung nghiên cứu: nghiên cứu kế tốn bán hàng khơng nghiên cứu tất nhóm hàng cơng ty mà đề cập đến bán nhóm hàng xi măng cơng ty 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: nghiên cứu thong tư, chuẩn mực cung cơng trình luận văn nghiên cứu trước chứng từ sổ sách,số liệu BCTC công ty,tiến hành điều tra, vấn phận kế toán để hiểu ro cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty - Phương pháp phân tích liệu: xắp xếp, phân loại liệu thu thập để tiến hành phân tích sở lý thuyết thực tiễn công tác bán hàng doanh nghiệp 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.2.Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn bán hàng cơng ty 2.2.Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 2.3.So sánh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp với chế độ kế toán hành Chương 3:Các kết luận, đề xuất nhằm hoàn thiện nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng cơng tyTNHH MTV thương mại Bình Minh 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.2.Các đề xuất, kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.3.Điều kiện thực CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Khái niệm bán hàng Theo đoạn 03- doanh thu thu nhập khác,VAS số 14,chế độ kế tốn Việt Nam giáo trình kế tốn tài ĐHTM –TS Trần Thị Hồng Mai, NXB giáo dục Việt Nam: Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua ( theo giáo trình kế tốn tài ĐHTM- TS Trần Thị Hồng Mai) Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu( theo đoạn 03 –Doanh thu thu nhập khác,VAS số 14) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền ghi hóa đơn ban hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn ( theo đoạn 03 –Doanh thu thu nhập khác,VAS số 14) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu( theo đoạn 03 –Doanh thu thu nhập khác,VAS số 14) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán( theo đoạn 03 –Doanh thu thu nhập khác,VAS số 14) Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng( theo đoạn 03 – Doanh thu thu nhập khác,VAS số 14) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ :là số chênh lệch tổng doanh thu khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại,thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất ( giá thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ , giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ , giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.1 1.1.2.Đặc điểm, yêu cầu,nhiệm vụ kế toán bán hàng DNTM 1.1.2.1.Đặc điểm kế toán bán hàng DNTM 1.1.2.1.1.Các phương thức bán hàng Các phương thức bán hàng chủ yếu gồm : bán buôn hàng hóa, bán lẻ hàng hóa, bán đại lý, bán hàng trả chậm, trả góp  Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất thực bán gia cơng chế biến bán Trong bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng ngày thường bán theo lô hàng hặc bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thưc tốn.Bán bn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau :  Bán bn hàng hóa qua kho : phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất phát từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho doanh nghiệp áp tải về, hàng sau giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng vào chừng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền kí nhân nợ - Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: bên bán vào hợp đồng kinh tế ký theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển bên bán +, Đối vơi bán buôn theo phương thức vận chuyển thẳng: xi măng nhập về, công ty tiến hành giao nhận chuyển thẳng cho bên mua vận chuyển tới địa điểm mà bên thỏa thuận hợp đồng.Hàng công ty chủ yếu vận chuyển qua Phà Then - Với phương thức bán lẻ : nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách, khách hàng lấy hàng công ty giao hàng tận nơi với chi phí vận chuyển cơng ty chịu tính vào chi phí bán hàng.Hiện nay, cơng ty trọng tới cửa hàng vật liệu xây dựng, nhằm mở rộng thị trường cung ứng  Phương thức tốn Khách hàng tốn trực tiếp tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, sec Tuy vậy, cơng ty khuyến khích tốn qua ngân hàng giá trị hàng hóa tương đối lớn.Ngồi ra, cơng ty cho phép khách hàng toán sau thời gian định tốn để khuyến khích bán, tăng doanh thu Khách hàng chủ yếu đơn vị lớn, uy tín, khả tài tốt, mua hàng số lượng lớn  Đặc điểm mặt hàng xi măng - Xi măng chất kết dính thủy lực tạo thành cách nghiền mịn clinker, thạch cao thiên nhiên phụ gia.Công dụng quan trọng xi măng sản xuất vữa bê tơng, chất kết dính kết tủa tự nhiên nhân tạo để hình thành nên vật liệu xây dựng vững chắc, chịu tác động thường thấy môi trường - Công ty kinh doanh mặt hàng xi măng sau:  Xi măng Chinfon PCB 40  Xi măng Chinfon PCB 30  Xi măng Duyên Hà PCB 40  Xi măng Hải Phòng PCB 30  Xi măng Hải Phòng PCB 40  Xi măng Lộc Sơn PCB 40  Xi măng Nam Sơn 40  Xi măng PCB 30  Xi măng PCB 40  Xi măng Phúc Sơn PCB 40  Xi măng Quang Sơn  Xi măng Quán Triều PCB 40  Xi măng Sông Thao PCB 40  Xi măng Thành Công PCB 40  Xi măng Thăng Long PCB 40  Xi măng Tân Quang PCB 40  Xi măng Vinacomin PCB 40  Xi măng Vĩnh Sơn PCB 40  Xi măng Xn Thành PCB 40 2.2.2.Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng a, Chứng từ kế tốn sử dụng + Hóa đơn giá trị gia tăng: Kế toán bán hàng phiếu xuất kho hợp đồng kinh tế thỏa thuận người bán người mua để ghi số lượng, đơn giá sau ghi tổng cộng thuế GTGT, tổng giá tốn Đồng thời ghi thơng tin chi tiết hóa đơn tên, địa chỉ, mã số thuế bên mua, bên bán, hình thức tốn tiền mặt hay chuyển khoản…Hóa đơn GTGT lập thành liên: Liên 1: Lưu cuống hóa đơn Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Kế toán lưu đơn vị làm hạch toán + Phiếu thu :Được kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực thu nhập quỹ, ghi sổ quỹ ghi chép nghiệp vụ liên quan đến giao dịch tiền mặt.Khi nhận tiền khách hàng tốn tiền hàng, thủ quỹ đối chiếu với hóa đơn gia trị gia tăng để lập phiếu thu Phiếu thu lập làm liên: Liên 1: Lưu cuống hóa đơn Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu phịng kế tốn Nếu khách hàng toán, kế toán dựa vào phiếu thu để ghi tăng doanh thu, ghi tăng tiền mặt.Nếu khách hàng nhận nợ, sau tốn tiền mặt, kế tốn dựa vào phiếu thu để ghi giảm công nợ, tăng tiền mặt + Phiếu chi :Được kế toán lập nhằm phản ánh số tiền mặt thực chi mua bán sản phẩm, hàng hóa, hoạt động khác doanh nghiệp… + Giấy báo có ngân hàng + Giấy báo nợ ngân hàng + Phiếu nhập kho :Là để thủ kho ghi lại nghiệp vụ nhập kho ghi chép nghiệp vụ trả lại hàng bán.Căn hóa đơn GTGT bên mua lập cho số hàng bán bị trả lại, kế toán bán hàng kiêm thủ kho viết phiếu nhập kho để nhập lại số hàng bên mua trả lại, sau tốn cho bên mua số hàng bị trả lại theo thỏa thuận hai bên + Phiếu xuất kho: Là để ghi nhận số hàng bán giá vốn hàng bán, để thủ kho xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng.Phiếu xuất kho lập dựa lệnh xuất hàng Giá phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán Số lượng hàng bán phiếu xuất kho phản ánh phù hợp với số lượng ghi hóa đơn GTGT hóa đơn bán lẻ (Mẫu chứng từ kế toán đơn vị xem mục Phụ lục) 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản theo hệ thống tài khoản theo QĐ 48-BTC2006.Các tài khoản thường sử dụng để phục vụ cho kế toán bán hàng như: Tài khoản 5111: “Doanh thu bán hàng” Nội dụng phản ánh: Phản ánh vào tài khoản doanh thu bán hàng Kết cấu tài khoản 511 tuân thủ theo Quyết định 48-BTC doanh nghiệp không xây dựng chi tiết cho mặt hàng Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” Giống tài khoản 511, kết cấu tài khoản 632 tuân thủ theo Quyết định 48BTC doanh nghiệp không xây dựng chi tiết cho mặt hàng Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng” Công ty sử dụng tài khoản để phản ánh tình hình tốn cơng nợ khoản phải thu khách hàng Tài khoản 156: “Hàng hóa” Cơng ty sử dụng tài khoản để phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác như: TK 157: “Hàng gửi bán”, TK 111 “Tiền mặt”, TK 112: “Tiền gửi ngân hàng”, TK 3331: “ Thuế GTGT phải nộp”… 2.2.2.3.Quy trình hạch tốn  Đối với trường hợp bán hàng thu tiền ngay: Khi nhận đơn hàng khách hàng, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho hóa đơn GTGT Căn phiếu nhập xuất kho, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo mã sản phẩm Từ kế tốn xác định giá thực tế hàng xuất kho.Cuối tháng, kế tốn thực tính giá vốn hàng bán xuất kho Kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Giá vốn hàng bán - Trường hợp khách hàng toán tiền mặt Khi khách hàng nhận hàng tốn tiền mặt cho cơng ty, thủ quỹ nhận tiền tiến hành lập phiếu thu ghi tăng tiền mặt Căn vào hóa đơn để ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111: Tổng giá tốn Có TK 5111: Phản ánh doanh thu bán hàng giá chưa thuế Có TK 33311: Thuế GTGT đầu phải nộp Ví dụ:Ngày 13 tháng 02 năm 2015, cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh xuất bán 16.6 xi măng Chinfon 30 với đơn giá 1.070.000 đồng chưa thuế GTGT , thuế GTGT 10% cho công ty TNHH MTV TM &XD Mai Hưng Vĩnh Phúc Khách hàng nhận hàng kho hàng hóa tốn tiền mặt.Kế tốn vào hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu kế toán hạch toán sau: (các HĐGTGT, chứng từ phụ lục) Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111: 19.538.200 đồng Có TK 5111: 17.762.000 đồng Có TK 33311:1.776.200 đồng Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán CóTK 156: Giá vốn hàng bán - Trường hợp khách hàng tốn tiền gửi ngân hàng Căn vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112: Tổng giá tốn Có TK 5111: Phản ánh doanh thu bán hàng giá chưa thuế Có TK 33311: Thuế GTGT đầu phải nộp  Đối với trường hợp khách hàng nhận nợ Trường hợp khách hàng nhận nợ, kế toán ghi nhận doanh thu khách hàng nhận hàng chấp nhận nợ Căn vào hóa đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: Có TK 511: Tổng giá tốn Doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp Khi khách hàng toán tiền hàng tiền mặt chuyển khoản vào phiếu thu giấy báo Có ngân hàng kế toán ghi: Nợ TK 111, TK 112: Tổng giá tốn Có TK 131 : Tổng giá toán Kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Giá vốn hàng bán Ví dụ:Ngày 08 tháng 02 năm 2015, cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh xuất bán 320 xi măng Chinfon 30 với giá 1.070.000 đồng chưa thuế GTGT, thuế GTGT 10% cho công ty TNHH xây dựng Minh Quang Khách hàng nhận hàng kho hàng hóa ký nhận nợ tốn chuyển khoản ngày 09/02/2015 Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán ghi Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 376.640.000 đồng Có TK 511: 342.400.000 đồng Có TK 3331: 34.240.000 đồng Kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Giá vốn hàng bán Ngày 9/02/2015, Nhận giấy báo Có ngân hàng báo cơng ty Minh Quang chuyển tiền toán HĐ số 0003517 kế toán ghi: Nợ TK 112: 376.640.000 đồng Có TK 131: 376.640.000 đồng 2.2.2.4.Sổ kế toán Các loại sổ sử dụng bao gồm: + Sổ nhật ký chung: Hàng ngày vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng dùng làm ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung + Sổ cái: Căn vào nghiệp vụ ghi chép sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ tài khoản phù hợp Cuối tháng, kế tốn tiến hành khóa sổ, cộng số liệu sổ cái, cộng số phát sinh nợ, có số dư cuối kỳ Số phát sinh lũy kế sổ tài khoản sở để lập bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài + Sổ chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng: Kế tốn cơng ty mở chi tiết theo dõi ngân hàng mà cơng ty có tài khoản Từ giúp kế tốn theo dõi tình hình tiền gửi chủ động lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp Ngoài việc mở sổ chi tiết kết hợp với cuối kỳ đối chiếu sổ phụ ngân hàng giúp kế toán kiểm tra, kiểm soát khoản tiền doanh nghiêp, tránh gian lận + Sổ chi tiết tiền mặt mở để theo dõi chi tiết khoản thu chi, giúp xác định xác lượng tiền mặt quỹ từ chủ động hoạt động kinh doanh + Sổ chi tiết công nợ: Doanh nghiệp mở sổ chi tiết cho khoản nợ phải thu, nợ phải trả cho doanh nghiệp CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bình Minh 3.1.1 Những kết đạt Là doanh nghiệp trẻ, năm qua, công ty TNHH MTV thương mại Bình Minh hoạt động kinh doanh hiệu quả, cơng tác hạch tốn kế tốn ln chấp nhận quy định Có thể thấy kết đạt sau: * Về tổ chức máy kế tốn + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách khoa học, hợp lý theo mơ hình tổ chức tập trung nên cơng việc kế tốn tiến hành phịng kế tốn thuận tiện, tập trung, thống Các phần hành kế tốn phân cơng chi tiết, rõ ràng Mỗi nhóm đảm nhận phần hành khác nhau, có phối hợp chặt chẽ với với phòng ban khác phòng kinh doanh, phòng hành nhân Mặt khác hoạt động bán hàng khâu chủ đạo doanh nghiệp nên công ty trọng tách phần hành kế toán bán hàng riêng bố trị số lượng nhân viên nhiều hơn, trình độ kinh nghiệm nhân viên tốt so với phần hành khác + Các phần hành phận kế tốn có mối liên hệ chặt chẽ, số liệu đối chiếu chứng từ thực tế mà đơn hàng thực theo u cầu, khơng xảy tình trạng thừa thiếu * Về sử dụng chứng từ Công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ cách đầy đủ xác theo số liệu theo quy định Mọi nghiệp vụ mua bán hàng hóa có hóa đơn tài Các chứng từ xếp, luân chuyển, phân loại lưu trữ theo trình tự, khoa học, đảm bảo độ xác cao số liệu đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Các chứng từ đảm bảo vai trò sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời nghiệp vụ kế toán bán hàng * Về tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản sử dụng công ty đầy đủ phù hợp với hệ thống tài khoản theo Quyết định 48 BTC có mở thêm số tài khoản phần hành kế toán bán hàng để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý.Cụ thể, cơng ty có mở chi tiết cho TK 156, 511, 632 tương ứng với kho hàng; mở TK 131 tương ứng chi tiết với khách hàng… * Về phương pháp hạch toán + Việc ghi nhận doanh thu , giá vốn thực theo quy định Kế toán bán hàng đảm bảo thống phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phịng kinh doanh  Đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hố cơng ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để phịng kế tốn nắm báo cáo lên Ban giám đốc phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Giúp kiểm sốt hàng tồn kho khối lượng giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào, bán hàng hóa Việc xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền giúp dễ dàng thuận tiện việc đánh giá ,tính tốn theo dõi hàng tồn kho, mặt khác che đậy biến động giá * Về hệ thống sổ kế toán: Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung.Với hình thức này,tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh.Sau số liệu sổ NKC để ghi sổ tài khoản,và sổ lien quan.Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn việc cơng ty áp dụng hình thức NKC giúp cho cơng tác kế tốn gọn nhẹ hơn, quản lý chặt chẽ , hiệu mà việc ghi chép lại đơn giản,tạo thuận lợi cho phân cơng lao động kế tốn Ngồi ra, đơn vị có sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accouting nên hạn chế nhầm lẫn, sai sót giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn nhiều 3.1.2.Những tồn nguyên nhân 3.1.2.1.Những tồn  Thứ nhất:Về tổ chức máy kế toán Việc cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý đối tác chồng chéo phần hành đôi lúc chưa kịp thời nên làm giảm khả năng, hiệu làm việc kế toán viên, gây khó khăn hạch tốn, làm tốn chi phí, thời gian Thứ hai: Về sách bán hàng: Khách hàng cơng ty có nhiều khách hàng khơng tốn tiền nên dẫn tới bị chiếm dụng vốn, làm cho cơng ty khó có khả quay vịng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc bán hàng  Thứ ba: Về chứng từ kế toán Việc luân chuyển chứng từ công ty chưa quy định rõ trách nhiệm cá nhân cho loại chứng từ khác Vì xảy mát khơng biết quy trách nhiệm cho Việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ với thực tế vào tháng cuối tháng thực dồn dập, có nhiều trường hợp sai xót khơng kịp xử lý Nhân viên kế tốn đơi cịn chủ quan việc thu thập chứng từ  Thứ tư: Tài khoản sử dụng Kế tốn bán hàng khơng sử dụng tài khoản chi tiết áp dụng cho chủng loại hàng công ty nên khó khăn việc theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho chủng loại hàng Từ khó xem xét chủng loại hàng kinh doanh hiệu hay nên mở rộng quy mô kinh doanh chủng loại hàng nào…  Thứ năm: Phương pháp hạch toán +Phương thức bán hàng chủ yếu công ty phương thức bán buôn Đối với phương thức này, khách hàng thường khơng tốn Do đó, số tiền phải thu khách hàng lớn cơng ty lại khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Điều ảnh hưởng tới khả thu hồi vốn dẫn đến việc xác định sai kết kinh doanh  Thứ sáu: Sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng kế toán lại chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng 3.2.Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán xi măng cơng ty Bình Minh Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh,với thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, bên cạnh ưu thế, máy kế tốn cơng ty cần có số điểm cần hồn thiện thêm.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau:  Giải pháp 1: Hồn thiện chứng từ kế tốn bán hang Cơng ty cần quy định rõ trách nhiệm cá nhân q trình ln chuyển chứng từ kế tốn Khi ln chuyển chứng từ kế toán, cần phân chia rõ loại chứng từ chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng…Cần quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt…nhằm giúp trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học + Kế toán bán hàng cuối ngày phải đối chiếu số liệu hàng hóa Nhập- XuấtTồn loại mặt hàng với số liệu chứng từ sổ sách có liên quan nhằm hạn chế sai sót, phát kịp thời để sửa chữa theo chế độ qui định, tránh để tháng cuối tháng gửi dồn báo cáo bán hàng chứng từ khác có liên quan tới phịng kế tốn đối chiếu thời gian ảnh hưởng tới tổng hợp báo cáo Để từ giúp lãnh đạo có biện pháp, phương hướng kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường + Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn cần phải nhanh chóng thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan nhằm phục vụ cơng tác kế tốn thuận tiện hơn, chẳng hạn khách hàng toán chuyển khoản kiểm tra lượng tiền phải thu khách hàng kế tốn cần phải u cầu Giấy báo có Ngân hàng…  Giải pháp 2: Hoàn thiện tài khoản kế tốn Do cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng, mặt hàng lại có nhiều chủng loại hàng khác mặt hàng xi măng có xi măng chinfon PCB 30, Xi măng chinfon PCB 40, xi măng Quang Sơn…Vì cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 511 cho chủng loại hàng để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý TK 511không mở đến TK cấp mà nên mở chi tiết đến TK cấp 4.Việc mở chi tiết giúp kế toán quản lý doanh nghiệp biết mặt hàng bán nhiều, mặt hàng bán để quản lý phát huy bán mặt hàng mạnh, tìm giải pháp tiêu thụ mặt hàng chậm tiêu thụ  Giải pháp 3: Hồn thiện sổ sách kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng mở riêng cho loại xi măng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu loại camera, dễ dàng tìm loại đạt doanh thu tiêu thụ lớn để có sách thu mua phù hợp, tránh tình trạng ứ đọng hàng thiếu hàng bán  Giải pháp 4: Hồn thiện sách bán hàng Chiết khấu bán hàng sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng tốn nhanh Cơng ty chưa phát huy lợi việc sử dụng sách chiết khấu cơng ty ln mục tiêu tăng trưởng doanh thu tiêu thụ, bên cạnh cơng ty thường bán hàng chịu bị chiếm dụng vốn lớn Vậy nên công ty cần đánh giá đắn sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng mua hàng số lượng lớn, tốn nhanh, sớm thu hồi vốn Công ty cần áp dụng cách linh hoạt hình thức chiết khấu +Cơng ty cần xem xét đưa tỷ lệ chiết khấu phù hợp khuyến khích khách hàng tốn nhanh.Như cơng ty đưa khoảng doanh số định tương ứng với tỷ lệ chiết khấu.Hơn nữa, công ty phải vay vốn ngân hàng trả lãi để tiếp tục kinh doanh Công ty xây dựng mức chiết khấu toán dựa yếu tố sau: tỷ lệ lãi vay ngân hàng, số tiền lãi công ty phải trả cho ngân hàng hàng tháng, khả tốn khách hàng có doanh số mua hàng ổn định + Dựa thông số để đề mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo khoản chiết khấu dành cho khách hàng bù việc giảm lãi vay ngân hàng Đối với khách hàng nợ q hạn, cơng ty nên tính lãi suất cho phù hợp lãi suất hạn vay ngân hàng Giải pháp 6:Một số đề xuất khác Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, đặc biệt giảm giá hàng hóa chế thị trường nhiều biến động cơng ty nên trích lập khoản dự phịng - Về cơng tác kế tốn quản trị,cơng ty cần thành lập phận kế tốn quản trị riêng có trình độ chuyên môn để lập kế hoạch tiêu thụ, mục tiêu có tính khả thi 3.3 Điều kiện thực - Về phía Nhà nước: Phải xây dựng thực khung pháp lý kế toán, bổ sung, hồn thiện điều luật kế tốn, chế độ, chuẩn mực kế tốn Thơng tư hướng dẫn thi hành để DN hiểu áp dụng Hơn nữa, phía Nhà nước phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thông tin, ý kiến phản hồi từ phía DN trình thực cơng tác kế tốn để phát khó khăn, vướng mắc sai sót DN áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào thực tế, từ để có nhìn, đánh giá thực tế để hồn thiện chuẩn mực, chế độ kế toán tương lai Ngoài ra, Nhà nước nên thường xuyên mở lớp đào tạo, hướng dẫn thuế, thay đổi kế toán đến cho tất kế toán viên làm việc DN để họ nắm bắt thông tin thay đổi để thực cho - Về phía DN: Bộ phận kế tốn phải ln cập nhật Quyết định, thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung theo quy định Nâng cao trình độ kiến thức chun mơn, kỹ nghiệp vụ Cơng ty nên có chế độ sách đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên Nâng cao trình độ chun mơn họ nhằm đem lại hiệu cho cơng việc nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Bộ phận kinh doanh phận kế tốn cần phân tích lợi ích hiệu sách bán hàng để từ đưa sách tốt thúc đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng tác quản lý vốn tránh tình trạng bị chiếm dụng ứ đọng vốn Công ty cần tài trợ vốn để trang bị phần mềm nhằm nâng cao hiệu làm việc đem lại lợi ích cho cơng ty KẾT LUẬN Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải trọng đến công tác bán hàng Nếu công tác bán hàng nghiệp không trọng, sản phẩm, hàng hố khơng tiêu thụ được, doanh nghiệp chi phí lưu kho, bảo quản đặc biệt doanh nghiệp không thu hồi lại vốn bỏ Như vậy, nói cơng tác kế tốn bán hàng quan trọng thiếu doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh Một doanh nghiệp Thương mại dịch vụ lớn đóng địa bàn huyện Sông Lô tỉnh Vĩnh Phúc em tiến hành nghiên cứu đề tài “ Kế toán mặt hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh” đề tài làm rõ vấn đề sau: - Tìm hiểu cách tổng quan cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do trình độ nhận thức cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy, để đề tài hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 2.2.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 2.2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn , sách kế tốn đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 2.2.1.1.Tổ... trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh 23 2.2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn , sách kế tốn đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh. .. , quy trình hạch tốn kế tốn bất cập cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh, cụ thể kế tốn bán nhóm hàng xi măng cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh - Phạm vi nghiên