Bài 19: Tạo và làm việc với bảng tính

TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG BẢNG NGƯỜI THỰC HIỆN: TRẦN VĂN TÌNH NGƯỜI THỰC HIỆN: TRẦN VĂN TÌNH NĂM HỌC 2006 -2007 NĂM HỌC 2006 -2007 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU • Biết được thông tin khi nào nên tổ chức dưới dạng bảng • Nắm được nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng • Biết sử dụng bảng trong soạn thảo NỘI DUNG • KHÁI NIỆM BẢNG BIỂU • TẠO BẢNG • CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG Thế nào là một bảng? Thế nào là một bảng? • Một bảng gồm có nhiều dòng và nhiều Một bảng gồm có nhiều dòng và nhiều cột, phần giao của một cột với một cột, phần giao của một cột với một dòng được gọi là ô. Trong ô có thể dòng được gọi là ô. Trong ô có thể chứa văn bản, giá trị, công thức hoặc chứa văn bản, giá trị, công thức hoặc các hình họa. Cột được ký hiệu bằng các hình họa. Cột được ký hiệu bằng một chữ cái: A, B,C . theo thứ tự từ một chữ cái: A, B,C . theo thứ tự từ trái sang phải. Dòng được đánh số trái sang phải. Dòng được đánh số theo thứ tự là 1, 2, 3 . từ trên xuống theo thứ tự là 1, 2, 3 . từ trên xuống I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM Gọi tên các ô trong bảng như Gọi tên các ô trong bảng như thế nào? thế nào? • Để tham chiếu đến một ô ta dùng địa Để tham chiếu đến một ô ta dùng địa chỉ có dạng: chỉ có dạng: [cột][dòng] [cột][dòng] , ví dụ: A1, , ví dụ: A1, C15… C15… • Một khối trong bảng là một tập hợp Một khối trong bảng là một tập hợp các ô liền nhau trong một hình chữ nhật. các ô liền nhau trong một hình chữ nhật. Để tham chiếu đến một khối ta dùng địa Để tham chiếu đến một khối ta dùng địa chỉ của 2 ô. Ô ở góc trên trái và ô ở góc chỉ của 2 ô. Ô ở góc trên trái và ô ở góc dưới phải, giữa hai địa chỉ cách nhau dưới phải, giữa hai địa chỉ cách nhau dấu dấu : : ví dụ C5:H10 . ví dụ C5:H10 . I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM Hãy kể tên các văn bản tổ chức dưới dạng bảng mà các em hay gặp? Làm thế nào để tạo một Làm thế nào để tạo một bảng? bảng? • Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng • Chọn lệnh Chọn lệnh Table / Insert Table Table / Insert Table • Chỉ định số cột và số dòng Chỉ định số cột và số dòng • Nhấn nút Nhấn nút OK OK . . (Chú ý: Trong ô (Chú ý: Trong ô Number of columns Number of columns nhập vào số cột, nhập vào số cột, trong ô trong ô Number of rows Number of rows nhập vào số hàng, trong ô nhập vào số hàng, trong ô Column width Column width đặt độ rộng của cột) đặt độ rộng của cột) I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM II. TẠO BẢNG II. TẠO BẢNG a. Cách 1 a. Cách 1 XEM HÌNH ẢNH MINH HỌA Làm thế nào để tạo một Làm thế nào để tạo một bảng? bảng? I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM II. TẠO BẢNG II. TẠO BẢNG a. Cách 1 a. Cách 1 Làm thế nào để tạo một Làm thế nào để tạo một bảng? bảng? I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM II. TẠO BẢNG II. TẠO BẢNG a. Cách 1 a. Cách 1 Làm thế nào để tạo một Làm thế nào để tạo một bảng? bảng? I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM II. TẠO BẢNG II. TẠO BẢNG a. Cách 1 a. Cách 1 [...].. .Làm thế nào để tạo một bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 Số cột Số hàng Làm thế nào để tạo một bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 Làm thế nào để tạo một bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 • Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng • Kích chuột vào nút Insert Table trên thanh công cụ rồi kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và cột cho bảng XEM HÌNH ẢNH MINH HỌA Làm. .. XEM HÌNH ẢNH MINH HỌA Làm thế nào để tạo một bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 Làm thế nào để tạo một bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 Làm thế nào để tạo một bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 Làm thế nào để chọn ô trong bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng •Dùng Menu: Đặt con trỏ trong ô và chọn lệnh Table/Select/Cell •Dùng... Border) XEM HÌNH MINH HOẠ Làm thế nào để trộn các ô trong bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng d Thay đổi kích thước cột (hàng) II CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG a Chèn ô, hàng, cột b Xoá ô, hàng, cột c Tách một ô thành nhiều ô c Gộp nhiều ô thành một ô Làm thế nào để trộn các ô trong bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng d Thay đổi kích... Keyboard: Đặt con trỏ vào trong bảng và nhấn Alt-5 (số 5 gõ ở vùng phím số và không ở chế độ Numlock) •Dùng Menu lệnh: Đặt con trỏ vào trong bảng Chọn lệnh Table/Select/Table •Dùng Mouse: Quét chuột ở vùng select bar từ dòng đầu đến dòng cuối hoặc cột đầu đến cột cuối Làm thế nào để thay đổi kích thước cột (hàng) trong bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng d Thay đổi... bấm chuột giữ và thả theo ý mình •Hoặc dùng chuột kéo thả các nút trên thanh thước ngang và dọc Làm thế nào để chèn thêm các ô, dòng, cột, bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng d Thay đổi kích thước cột (hàng) II CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG c Chèn ô, hàng, cột • Đặt con trỏ tại ô cần chèn • Chọn lệnh Table/Insert và chọn các mục sau: + Table: chèn thêm bảng + Columns... chọn cột trong bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng •Dùng Menu: Đặt con trỏ trong bảng và chọn lệnh Table/Select/Column •Dùng Keyboard: Dời con trỏ về ô đầu tiên của cột Nhấn tổ hợp phím Alt - Shift - Pgdn •Dùng Mouse: Nhấn chuột ở select bar của cột Làm thế nào để chọn toàn bộ bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng •Dùng Keyboard:... (hàng) II CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG a Chèn ô, hàng, cột b Xoá ô, hàng, cột c Tách một ô thành nhiều ô c Gộp nhiều ô thành một ô Làm thế nào để trộn các ô trong bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng d Thay đổi kích thước cột (hàng) II CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG a Chèn ô, hàng, cột b Xoá ô, hàng, cột c Tách một ô thành nhiều ô c Gộp nhiều ô thành một ô Làm thế nào để định dạng... HOẠ Làm thế nào để định dạng văn bản trong ô? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng d Thay đổi kích thước cột (hàng) II CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG a Chèn ô, hàng, cột b Xoá ô, hàng, cột c Tách một ô thành nhiều ô c Gộp nhiều ô thành một ô d Định dạng văn bản trong ô Làm thế nào để định dạng văn bản trong ô? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng. .. chọn và nhấn Shift - End •Dùng Mouse: Kéo chuột trong ô muốn chọn (hoặc Click trên Select Bar của ô) Làm thế nào để chọn dòng trong bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng • Dùng Menu: Đặt con trỏ trong bảng và chọn lệnh Table/Select/Row • Dùng Keyboard: Chuyển con trỏ đến đầu ô đầu tiên của dòng Nhấn Alt-Shift-End • Dùng Mouse : Nhấp chuột ở Select bar của dòng Làm. .. Columns to the left: chèn thêm cột vào bên trái + Columns to the right: chèn thêm cột vào bên phải + Rows above: chèn thêm các dòng ở trên + Rows below: chèn thêm các dòng ở dưới + Cells: chèn thêm các ô Làm thế nào để xoá các ô, dòng, cột, bảng? I KHÁI NIỆM II TẠO BẢNG a Cách 1 b Cách 2 c Chọn thành phần của bảng d Thay đổi kích thước cột (hàng) II CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG c Chèn ô, hàng, cột d Xoá ô, . II. TẠO BẢNG II. TẠO BẢNG a. Cách 1 a. Cách 1 Làm thế nào để tạo một Làm thế nào để tạo một bảng? bảng? I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM II. TẠO BẢNG II. TẠO BẢNG. để tạo một bảng? bảng? I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM II. TẠO BẢNG II. TẠO BẢNG a. Cách 1 a. Cách 1 Làm thế nào để tạo một Làm thế nào để tạo một bảng? bảng?