Bài 6 hướng dẫn người học các thao tác làm việc với Microsoft Excel. Các thao tác cơ bản gồm: Khởi động và thoát chương trình; màn hình giao diện của chương trình; các kiểu dữ liệu - các phép toán; nhập dữ liệu và soạn thảo cơ bản;... Mời các bạn cùng tham khảo.
BÀI GIẢNG TIN HỌC CƠ SỞ Bà i Microsoft Excel Giá o viên: Hà Nguyên Long Website: http://sites.google.com/site/tinhocbtl MICROSOFT EXCEL Nô ̣i dung chı́nh Khởi động, thoá t ●Giới thiệu mà n hı̀nh giao diện ●Cá c kiể u dữ liệu, cá c phé p toá n ●Nhập dữ liệu và soạn thả o bả n ●Trı̀nh bà y bả ng tı́nh ●Một số hà m thông dụng ●Xử lý Cơ sở dữ liệu ●Thiế t kế trang in, in ● * MICROSOFT EXCEL I Khởi động, thoá t Khởi động C1: Và o Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Excel C2: bấ m ké p và o biể u tượ ng Excle mà n hı̀nh nề n ● Thoá t File\Exit * MICROSOFT EXCEL II Giới thiê ̣u mà n hı̀nh Cột: 256 cột, đá nh thứ tự A, B, C… IV ●Hà ng: 65536 hà ng, đá nh thứ tự 1, 2,…65536 ●Ơ: mỡi có đia ̣ chı̉ đượ c ghé p bới thứ tự cột và thứ tự hà ng, vı́ dụ A1, B15… ●Thanh công thức: bên trá i chứa đia ̣ chı̉ ô, bên phả i chứa nội dung ô hiện tại ●Mỗi tệp có 255 trang tı́nh (sheet) ● * MICROSOFT EXCEL III Cá c kiể u dữ liê ̣u Số (number), Vı́ dụ: 345.678 ● Văn bả n (text), Vı́ dụ: Nguyễn Văn Hù ng ● Ngà y thá ng (date), thời gian (time) Vı́ dụ: 20/5/2012 10:25:15 ● * MICROSOFT EXCEL IV Cá c phé p toá n Cộng (+) , trừ (-), nhân (*), chia (/) ● Lũy thừa (^) Vı́ dụ: 2^3 ● Ghé p văn bả n (&) Vı́ dụ: “Hà ”&“Nội” cho kế t quả “Hà Nội” ● * MICROSOFT EXCEL V Cá c thao tá c bả n Nhập dữ liệu ●Chọn vù ng dữ liệu ●Sao ché p, di chuyể n, xó a dữ liệu ●Thay đổ i độ rộng cột, hà ng ●Chè n cột, hà ng ●Xó a cột, hà ng ●Che dấ u dữ liệu ●Đá nh số thứ tự tự động ●Tı́nh toá n đơn giả n ● * MICROSOFT EXCEL Nhâ ̣p dữ liê ̣u Dữ liệu nhập theo từng ô ●Để kế t thú c nhập dữ liệu, bấ m phı́m Enter hoặc cá c phı́m di chuyể n trỏ ●Muố n sửa dữ liệu: Bấ m đú p chuột và o ô hoặc bấ m chọn ô rồ i bấ m phı́m F2, hoặc bấ m chọn ô và sửa công thức ● Chú ý : ●Dự liệu kiể u văn bả n tự động trá i ●Dữ liệu kiể u số , kiể u ngà y thá ng tự động phả i * MICROSOFT EXCEL Bôi đen bả ng tı́nh Thay đổ i kı́ch thước hà ng, cột Sao ché p, di chuyể n, xó a Chè n thêm hà ng, cột Bấ m chuột phả i và o tiêu đề hà ng/cột, chọn Insert Xó a hà ng, cột Bấ m chuột phả i và o tiêu đề hà ng/cột, chọn Delete Ẩn hà ng, cột Bấ m chuột phả i và o tiêu đề hà ng/cột, chọn Hide Hiể n thi ̣ hà ng, cột ẩ n Bôi đen cá c hà ng/cột xung quanh, bấ m chuột phả i vung bôi đen, chọn Unhide Đá nh số thứ tự tự động * MICROSOFT EXCEL VI Trı̀nh bà y bả ng tı́nh B1: Bôi đen bả ng tı́nh B2: Và o Format\Cells B3: Chọn ●Font: đinh ̣ dạng Font ●Alignment: chı̉nh dữ liệu ●Border: kẻ khung ●Pattent: tô nề n ●Number: đinh ̣ dạng cá c kiể u dữ liệu * MICROSOFT EXCEL Hà m tı́nh giá tri ̣ lớn nhấ t - Max Cú phá p: Max(đố i số 1, đố i số 2,…, đố i số n) Trong đó , đố i số là hằ ng số , điạ chı̉ ô, hà m ●Hoạt động: Hà m Max tı̀m giá tri ̣ lớn nhấ t củ a cá c đố i số ● Vı́ dụ: =Max(3,8,4) =Max(A1:A4) ● cho kế t quả : * MICROSOFT EXCEL Hà m tı́nh giá tri ̣ nhỏ nhấ t - Min Cú phá p: Min(đố i số 1, đố i số 2,…, đố i số n) Trong đó , đố i số là hằ ng số , điạ chı̉ ô, hà m ●Hoạt động: Hà m Min tı̀m giá tri ̣ nhỏ nhấ t củ a cá c đố i số ● Vı́ dụ: =Min(3,8,4) =Min(C1:C20) ● cho kế t quả : * MICROSOFT EXCEL Hà m tı́nh giá tri ̣ trung bı̀nh cộng - Average Cú phá p: Average(đố i số 1, đố i số 2,…, đố i số n) Trong đó , đố i số là hằ ng số , điạ chı̉ ô, hà m ●Hoạt động: Hà m Average tı̀m giá tri ̣ trung bı̀nh cộng củ a cá c đố i số Vı́ dụ: =Average(3,8,4) cho kế t quả : =Average(A1:A40) ● Vı́ dụ á p dụng ● * MICROSOFT EXCEL Hà m logic - If Cú phá p: If(điề u kiện, giá tri ̣ 1, giá tri ̣ 2) Trong đó , điề u kiện thường là một biể u thức so sá nh, nó trả về giá tri ̣ là đúng hoặc sai ●Hoạt động: ●Nế u điề u kiện là đú ng thı̀ trả về giá tri ̣ ●Nế u điề u kiện là sai thı̀ trả về giá tri ̣ ●Vı́ dụ: =If(5